Penilaian Tender Bekalan Dan Perkhidmatan: Slide 1

PENILAIAN TENDER
BEKALAN DAN PERKHIDMATAN
Slide 1 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Penyediaan Skima Pemarkahan bagi
penilaian tender
Skima pemarkahan perlu disediakan bersekali dengan
penyediaan spesifikasi …
• Maklumat yang diperlukan bagi penilaian

tender telah diketengahkan.
• Semua syarat-syarat telah dimasukkan

dalam setiap langkah penilaian tender.
• Penender akan mengemukakan

maklumat dengan jelas semasa
mengemukakan dokumen tender

BUKU GARIS PANDUAN
PENILAIAN TENDER

KANDUNGAN
 Buku Garis Panduan Penilaian Tender
 Objektif
 Kandungan Utama
 Tatacara Penilaian Tender Untuk Bekalan dan

Perkhidmatan
 Proses Penilaian Tender Bekalan dan
Perkhidmatan
 Penilaian Teknikal
 Penilaian Harga

BUKU GARIS PANDUAN
PENILAIAN TENDER
Objektif
 Memberi panduan umum dan rujukan bagi semua
Kementerian dan agensi Kerajaan dalam
melaksanakan proses penilaian tender
 Memastikan proses penilaian tender dapat

dilaksanakan dengan lebih teratur bagi menjamin
ketelusan serta nilai faedah terbaik (best value for
money) kepada Kerajaan

BUKU GARIS PANDUAN
PENILAIAN TENDER
Kandungan Utama
 Sistem Perolehan Kerajaan
 Objektif dan prinsip perolehan
 Perolehan Secara Tender
 Proses Tender (Mengikut 1PP/PK2/2013)
 Tatacara Penilaian Tender Bekalan dan Perkhidmatan
 Tatacara Penilaian Tender Kerja
 Proses Kerja dan Carta Aliran Perolehan Secara Tender
 Contoh-Contoh Laporan/Format
 Laporan Penilaian
 Kertas Taklimat
 Kertas Keputusan Tender
Proses Penilaian Tender Bekalan dan
Perkhidmatan
2 Menetapkan
3
4
Kriteria Penilaian
Memahami Penilaian ©2011
Tugas JK Peringkat
ahmad.fauzi@t
Pertama
reasury.gov.my
dan Mematuhi
Etika Penilaian
1 5
Penilaian
Memahami Ahli Jawatankuasa Peringkat
Tatacara Perolehan Penilaian Teknikal Kedua
Secara Tender
(1PP/PK2/2013) 6
Laporan

TATACARA TENDER
Pematuhan 1PP/PK 2/2013 1
 Proses dan Tatacara Perolehan Secara Tender
 Prinsip-prinsip perolehan
 Syarat-syarat dan arahan kepada petender
 Spesifikasi
 Jawatankuasa Penilaian
 Pelantikan secara bertulis oleh Ketua Jabatan

 Mengikut Etika-etika Penilaian
 Mengikut tugas dan peranan yang ditetapkan sama ada
Penilaian Teknikal atau Penilaian Harga

TATACARA TENDER
Keahlian Jawatankuasa Penilaian Tender 1
• Bekalan dan Perkhidmatan
• Kerja berasaskan Turnkey atau Design and Build
• Terdapat 2 Jawatankuasa yang berasingan:
i. Jawatankuasa Penilaian Teknikal
 Keahlian tidak kurang dari 3 orang (sekurang-kurangnya
seorang Pegawai Kumpulan P&P)
 Pegawai yang mahir, berpengalaman dan berkelayakan.
Jika tiada kepakaran dalaman, pakar dari Agensi luar
boleh dipelawa.
ii. Jawatankuasa Penilaian Harga

 Keahlian tidak kurang dari 2 orang (sekurang-kurangnya
seorang Pegawai Kumpulan P&P)

TATACARA PENILAIAN TENDER
Etika Penilaian 2
 Etika Am Jawatankuasa Penilaian:
 Penilaian dibuat secara objektif, adil dan
saksama;
 Penilaian dibuat berasaskan penilaian yang
seragam/sama;
 Bebas daripada pengaruh luar;
 Memastikan tiada kepentingan persendirian atau
kepentingan terletak hak;
 Segala maklumat adalah dirahsiakan;
 Penilaian dibuat secara bermesyuarat;
 Mengetahui dan jelas tentang kandungan Arahan
Kepada Petender; dan
 Segala perakuan penilaian dicatatkan dengan
jelas dan terperinci.
Etika Penilaian 2
 Etika Penilaian Khusus Bagi Jawatankuasa
Teknikal:
 Ahli tidak boleh mengetahui nama petender;
 Ahli tidak boleh mengetahui harga tawaran;
 Memahami spesifikasi yang disediakan;
 Mengetahui dan jelas tentang kandungan
Arahan Kepada Petender; dan
 Penilaian dibuat berdasarkan maklumat-
maklumat yang terdapat dalam dokumen
tawaran tender sahaja.

PENILAIAN TEKNIKAL

Tugas-tugas Jawatankuasa Penilaian Teknikal 2
 Pematuhan kepada spesifikasi yang telah

ditetapkan;
 Keupayaan/kapasiti maksimum dan minimum;
 Pematuhan kepada keperluan mandatori;
 Tatacara ujian (methods of tests/test protocol);
 Pemilikan loji dan peralatan asas yang utama
yang terbukti beroperasi untuk tahap minima;
 Kepantasan (speed);
 Pematuhan kepada ciri-ciri keselamatan wajib;
 Pematuhan kepada keutamaan teknikal,
contoh: equipment rating;
Tugas Jawatankuasa Penilaian Teknikal (Samb.) 2
 Mempunyai sijil ujian/pengesahan standard;
 Keputusan ujian untuk ujian kualiti (quality
control);
 Jangka hayat dan faktor keupayaan;
 Memenuhi keperluan pengguna dan berkualiti;
 Keputusan ujian dan analisa;
 Pematuhan kepada Standard Malaysia (MS) atau
Standard Antarabangsa; dan
 Pematuhan penggunaan bahan/barangan tempatan
yang disenaraikan dalam senarai bahan/barangan
binaan tempatan oleh IKRAM QA Services Sdn Bhd
dan senarai bahan/barangan buatan tempatan yang
dikeluarkan oleh SIRIM QAS Sdn Bhd.
TATACARA PENILAIAN TEKNIKAL
Langkah 3: Menetapkan Kriteria Penilaian
1 2 3 4 5 6
 Kriteria penilaian teknikal disediakan di peringkat

awal sebelum proses penilaian ke atas petender
bermula
 Kriteria Penilaian Peringkat Pertama: Semakan
ke atas syarat/spesifikasi wajib
 Bagi menentukan keperluan mengadakan penilaian melalui
dua peringkat:
Penilaian Teknikal • Pematuhan Kepada Spesifikasi /
Peringkat Pertama Syarat Wajib
Penilaian Teknikal • Pematuhan Kepada Spesifikasi

Peringkat Kedua Am

Langkah 3: Menetapkan Kriteria Penilaian (Samb.)
 Kriteria Penilaian Peringkat Kedua: 1 2 3 4 5 6
 Semakan ke atas spesifikasi am teknikal
 Bagi menentukan perolehan tersebut kompleks
 Mempunyai keperluan untuk wajaran berbeza – tentukan
melalui ciri-ciri spesifikasi teknikal di dalam dokumen tender
Ciri Perolehan dan Ciri Kaedah Pemarkahan

Spesifikasi Am
Perolehan Tidak Kompleks,
Spesifikasi Am Pada Wajaran Skim Pemarkahan Terus
Yang Hampir Sama
Perolehan Kompleks, Ciri-Ciri Skim Pemarkahan
Spesifikasi Am: Mempunyai Mengikut Keutamaan/
Tahap Kepentingan Yang Wajaran
Berbeza

Langkah 4: Penilaian Peringkat Pertama
1 2 3 4 5 6
 Penilaian berasaskan pematuhan kepada ciri-
ciri spesifikasi wajib
 Syarat Wajib Tender: Contoh - Petender perlu
mengemukakan butiran spesifikasi barangan yang
ditawarkan dengan lengkap. Petender diwajibkan
mengemukakan Borang A- Spec01.
 Spesifikasi Wajib: Contoh – Tahap minimum
kapasiti hard drive untuk komputer riba adalah 2
terabytes.
 Menentukan sama ada petender layak

dipertimbangkan untuk peringkat penilaian
kedua
 Petender yang gagal mematuhi penilaian peringkat
pertama boleh ditolak dan Jawatankuasa perlu
menyediakan justifikasi yang kukuh
Langkah 4: Penilaian Peringkat Pertama (Samb.)
1 2 3 4 5 6
 Pematuhan kepada dua kedudukan sahaja iaitu mematuhi atau
tidak mematuhi melalui jadual di bawah:
 Spesifikasi Wajib: Contoh – Tahap minimum kapasiti hard drive
untuk komputer riba adalah 2 terabytes.
Kod Petender Spesifikasi Wajib Catatan (tahap atau

(Nyatakan sama ada mematuhi maklumat terperinci)
spesifikasi / syarat wajib
1/5 M Hard drive 2 terabytes
2/5 M Hard drive 2 terabytes
3/5 T Hard drive 1.5 terabytes
4/5 M Hard drive 2.5 terabytes
5/5 T Hard drive 1.5 terabytes
Nota: M – Mematuhi T – Tidak Mematuhi

Langkah 5: Penilaian Peringkat Kedua
1 2 3 4 5 6
 Untuk mengukur dan menilai pematuhan petender kepada
spesifikasi am
 Tahap ketepatan dan pemberian markah berdasarkan ciri berikut:
Tahap Ciri Ketepatan

I Tawaran yang melebihi had spesifikasi dan kelebihan tersebut
boleh memberi faedah atau keuntungan kepada pengguna.
II Menepati spesifikasi, atau tawaran yang melebihi had spesifikasi

tetapi kelebihan itu tidak diperlukan oleh pengguna.
III Terdapat sedikit penyimpangan (deviation) dan ia tidak

menjejaskan kualiti barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
dengan serius.
IV Terdapat penyimpangan yang ketara dan ia boleh menjejaskan

kualiti barangan atau perkhidmatan dengan serius.
V Tidak menepati spesifikasi atau tiada komitmen atau tidak

mengemukakan katalog / maklumat untuk semakan.

Langkah 5: Penilaian Peringkat Kedua (Samb.)
1 2 3 4 5 6
 Tahap ketepatan dipindahkan melalui skim pemarkahan seperti
di bawah:
Tahap I II III IV V
Markah 5 4 3 1 0
 Alternatif: Jarak Pemarkahan Tidak Setara

 Perbezaan pemarkahan yang jelas
 Perlu konsisten
Tahap I II III IV V
Markah 7 6 4 2 0

1 2 3 4 5 6
 Berdasarkan Kriteria Pemarkahan di Langkah 4 – JK Penilaian
Teknikal sudah mengetahui sama ada:
Ciri Perolehan dan Ciri Kaedah Pemarkahan

Spesifikasi Am
Perolehan Tidak Kompleks,
Spesifikasi Am Pada Wajaran Skim Pemarkahan Terus
Yang Hampir Sama
Perolehan Kompleks, Ciri-Ciri Skim Pemarkahan Mengikut
Spesifikasi Am: Mempunyai Keutamaan/Wajaran
Tahap Kepentingan Yang
Berbeza

1 2 3 4 5 6
 Skim Pemarkahan Terus – Tiada Wajaran
Petender 1/5
Spesifikasi Am Tahap (Markah)
I II III IV V Catatan
(5) (4) (3) (1) (0)
1. Ciri spesifikasi am 1 X
Jumlah 5 8 0 0 0 Jumlah Besar = 13

Peratus = 13/15
= 86.67%

 Skim Pemarkahan Mengikut Keutamaan/Wajaran 1 2 3 4 5 6
Elemen Kriteria W Petender 1/3 Petender 2/3 Petender 3/3
0 1 3 4 5 0 1 3 4 5 0 1 3 4 5
A) Produk • Kepelbagaian produk yang 20%

ditawarkan (utama,
aksoseries)
• Pilihan pelbagai pakej
produk
B) Kualiti • Penerimaan produk di 30%

pasaran, skala penerimaan
produk
• Pematuhan/ujian kepada
spesifikasi teknikal
C) Penghantaran • Kadar kemampuan 20%

mengikut jadual
penghantaran
• Lokasi penghantaran zon
D)Tahap • Kemampuan/kapasiti 30%

Pematuhan pengeluaran
Bekalan • Kadar simpanan stok
(Supply Security) • Jumlah mesin yang
beroperasi

CONTOH
PENILAIAN TEKNIKAL
PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN

CONTOH PENILAIAN TEKNIKAL PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN
Bil Penilaian Peringkat Pertama

1. Kecukupan Dokumen
2. Lesen Agensi Persendirian dari Kementerian Dalam Negeri
Penilaian Peringkat Kedua

Bil Kriteria Peratusan
1. Kawasan Operasi 15%
2. Insuran Perlindungan 15%
3. Pensijilan ISO 10%
4. Modal Berbayar 10%
5. Kemudahan Pejabat 15%
6. Kelengkapan Peralatan Keselamatan 15%
7. Prestasi/ Pengalaman 20%
Jumlah 100%
Markah Lulus 70%
25
KESELAMATAN
Kriteria Perkara W Petender 1/3 Petender 2/3 Petender 3/3

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1) Kawasan • Daerah yang sama 15%

Operasi • Daerah yang berhampiran
• Negeri yang sama
• Negeri yang berlainan
2) Insuran • Public Liability 15%

Perlindungan • Group Personal Accident
• Professional Indemnity
• Money Insurance
• Fidelity Guarantee
3) Pensijilan ISO • Mempunyai Sijil ISO yang 10%

sahlaku
• Tidak mempunyai Sijil ISO
4) Modal • > RM1 juta 10%

Berbayar • RM601 ribu – RM1 juta
• RM400 ribu – RM 600 ribu
• < 300 ribu

KESELAMATAN

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
5) Kemudahan • Perabot 15%

Pejabat • Komputer
• Mesin Fotostat
• Kenderaan
6) Kelengkapan • Pakaian Seragam 15%

Peralatan • Wathman Clock / Guard
Keselamatan Tour System
• Wisel, Lampu Suluh
• Baju Hujan / Baju
Pantulan Cahaya
• Kon keselamatan
• Lain-lain
7) Pengalaman / • > 20 kontrak 20%

Prestasi • 19 – 15 kontrak
• 14 – 10 kontrak
• < 10 kontrak
Jumlah Keseluruhan 100%

CONTOH
PENILAIAN TEKNIKAL
PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN

CONTOH PENILAIAN TEKNIKAL PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN
Bil Penilaian Peringkat Pertama

1. Kecukupan Dokumen
Penilaian Peringkat Kedua

Bil Kriteria Peratusan
1. Kawasan Operasi 10%
2. Pengalaman - Bilangan Kontrak 20%
3. Pengalaman - Nilai Kontrak 20%
4. Modal Berbayar 10%
5. Kakitangan Pengurusan & Operasi 20%
6. Kelengkapan Peralatan 20%
Jumlah 100%
Markah Lulus 70%
29

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1) Kawasan • Daerah yang sama 10%

Operasi • Daerah yang berhampiran
• Negeri yang sama
• Negeri yang berlainan
2) Pengalaman – • > 20 kontrak 20%

Bilangan Kontrak • 19 – 15 kontrak
• 14 – 10 kontrak
• < 10 kontrak
3) Pengalaman - • > RM 1 juta 20%

Nilai Kontrak • RM500 ribu – RM1 juta
• < RM200,000
4) Modal • > RM1 juta 10%

Berbayar • RM601 ribu – RM1 juta
• < 300 ribu


1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
5) Kakitangan • > 50 orang 20%

Pengurusan & • 30 – 49 orang
Operasi • 20 – 29 orang
• 10 – 19 orang
• < 10 orang
6) Kelengkapan • Melebihi keperluan 20%

Peralatan Jabatan
• Memenuhi keperluan
Jabatan
• Memenuhi sebahagian
keperluan Jabatan
• Tidak memenuhi
keperluan Jabatan
Jumlah Keseluruhan 100%

Langkah 6: Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal
1 2 3 4 5 6
 Selepas penilaian ke atas semua petender, laporan
Jawatankuasa Penilaian Teknikal perlu disediakan,
yang mengandungi:
 Senarai petender yang disokong mengikut

keutamaan kedudukan markah beserta perincian
penilaian
 Senarai petender yang ditolak dan tidak disokong

beserta ulasan
 Sebarang perkara penting boleh disyorkan
 Ditandatangani oleh semua Ahli Jawantankuasa

Penilaian Teknikal
 Contoh Laporan Penilaian Teknikal di Lampiran F1

dan G1.
 Apa tindakan yang boleh dan tidak boleh dilakukan
oleh Ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal?
 Berapa peringkat untuk penilaian teknikal dan

nyatakan?
 Dalam keadaan mana, kaedah pemarkahan terus

atau pemarkahan mengikut wajaran ditentukan?

PENILAIAN HARGA

PROSES PENILAIAN HARGA
5 Langkah
5 Laporan
4 Proses Penilaian
3 Menetapkan Kriteria Penilaian
2
Memahami Tugas JK dan Mematuhi Etika
1 Memahami Tatacara Tender (1PP/PK2/2013)

TATACARA PENILAIAN HARGA
Langkah 3: Menetapkan Kriteria Penilaian
 Kriteria Penilaian Peringkat Pertama: 1 2 3 4 5
Semakan ke atas pematuhan syarat wajib

 Proses menyemak pematuhan petender sebelum
proses pemarkahan di peringkat seterusnya.
 Kriteria Penilaian Peringkat Kedua:

Pemarkahan mengikut kriteria yang ditetapkan
 Proses penilaian mengikut aspek yang akan dinilai
 Sekiranya ada wajaran, hendaklah diputuskan
Penilaian Harga: • Pematuhan Kepada Syarat

1 Wajib Tender (Lulus/Gagal)
Peringkat Pertama
Penilaian Harga: • Pemarkahan
2
Peringkat Kedua

Langkah 4: Penilaian
1 Penilaian Harga: • Pematuhan Kepada Syarat
Wajib Tender (Lulus/Gagal)
1 2 3 4 5
Peringkat Pertama
 Menyemak syarat tender dan status operasi

syarikat
 Pematuhan kepada syarat wajib tender
 Menyemak pendaftaran syarikat – kod
bidang berkaitan, kedudukan pendaftaran
masih sah
 Bilangan kakitangan (untuk mengukur
kemampuan petender melaksanakan
obligasi)
 Profail pekerja yang dicadangkan
 Prestasi kontrak semasa atau lepas, jika ada
 Surat Pengesahan Wakil OEM
Langkah 4: Penilaian (Samb.)
2
Penilaian Harga: • Pemarkahan 1 2 3 4 5
Peringkat Kedua
i. Penilaian harga tawaran – menyeluruh bagi

setiap item
 Perbandingan dengan harga jabatan
 Mengambil faktor berkaitan: syarat,
kadar dan tempoh bayaran serta
diskaun
 Prinsip Tawaran Menyeluruh – faktor
penyenggaraan, latihan, alat ganti
 Kaedah pengangkutan: FOB / CIF
 Keutamaan Bumiputera
 Semakan Arithmatik (pengiraan)
Contoh: Penilaian Setiap Petender Dijadualkan 1 2 3 4 5
Harga: FOB < tempoh maksimum?

Country of origin?
Semak Harga

ii. Penilaian Keupayaan Kewangan Petender 1 2 3 4 5
 Kedudukan kewangan
 Kemudahan kewangan
 Analisis penyata kewangan (mengikut ratio)
Contoh:
Jenis Analisis Yang Sesuai Tafsiran
Nisbah Semasa (Current Ratio) • Menunjukkan kedudukan aset semasa
= Aset Semasa berbanding liabiliti semasa untuk menilai
Liabiliti Semasa kecairan syarikat dan kebolehan
membayar hutang jangka pendek
• Nilai nisbah yang lebih besar adalah
lebih baik
Acid Test Ratio atau Quick Asset Ratio • Bagi menilai kecairan jangka masa
= Tunai + Akaun Penghutang singkat tanpa bergantung kepada hasil
Liabiliti Semasa jualan daripada stok sedia ada.
• Nilai nisbah yang lebih besar adalah
lebih baik

CONTOH ANALISIS CURRENT RATIO
Petender Kod 2/20
Tatacara Pengiraan:
1.Aset Semasa = 5,093,363 (B)
1.Liabiliti Semasa= 5,076,105 (C)
2.Modal Pusingan= 17,258 (B – C)

Petender Kod 15/20
Tatacara Pengiraan:
1.Aset Semasa = 1,241,186 (B)
1.Liabiliti Semasa = 7,401,565 (C)
2.Modal Pusingan= -6,160,379

(B – C)


CONTOH ANALISIS ACID TEST RATIO

1 2 3 4 5
iii. Sekiranya mempunya wajaran Penilaian Peringkat Ke-2
 Perbandingan berdasarkan kriteria-kriteria
 Contoh: Markah Lulus 60%
Kriteria Penilaian Wajaran Catatan

1. Harga 70%
2. Pengalaman Syarikat 10%
3. Tempoh peyerahan 10% Memenuhi syarat 10,
jika tidak 0
4. Kecairan modal 3% 10% Memenuhi syarat 10,
daripada AJ jika tidak 0
JUMLAH Markah Lulus >60%,

<60% Gagal

1 2 3 4 5
iii. Sekiranya mempunya wajaran (Samb.)
 Contoh pemarkahan bagi harga tawaran berbanding Harga
Anggaran Jabatan (AJ)
Kriteria Penilaian Markah Catatan

Harga di antara -15% 5
hingga -7%
Harga di antara -4% hingga 4
-6.99%
-3.99%
+2%
Melebihi +2% 1

1 2 3 4 5
iii. Sekiranya mempunya wajaran (Samb.)

 Contoh: Perbandingan pengalaman syarikat bagi projek lain
berbanding Harga Anggaran Jabatan (AJ)
Kriteria Penilaian Markah Catatan
Pengalaman yang sama dan sepadan bagi 5
projek lain yang melebihi nilai AJ
projek lain yang melebihi RM1 juta hingga nilai
AJ
projek lain yang melebihi RM500 ribu hingga
nilai RM1 juta.
projek lain yang kurang RM500 ribu
Tiada pengalaman 0
 Skim Pemarkahan Mengikut Keutamaan/Wajaran 1 2 3 4 5
Elemen Kriteria W Petender 1/3 Petender 2/3 Petender 3/3
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
A) Latar • Pengalaman sepadan dan 20%

Belakang sebanding
Syarikat • Lokasi syarikat/pejabat
cawangan
B) Kedudukan • Mempunyai kedudukan 30%

Kewangan kewangan yang kukuh
(>3% purata baki bank
daripada Harga AJ)
• Kemudahan pembaiayaan
C) Latar • Kadar kemampuan 20%

Belakang melaksanakan perolehan
Kakitangan • Lokasi kakitangan mengikut
zon
D)Kerja Dalam • Kemampuan/kapasiti 30%

Tangan syarikat
• Prestasi syarikat untuk
kerja yang disempurnakan
• Kesan bebanan tugas
• Pengukuran risiko

CONTOH PENILAIAN HARGA
PERKHIDMATAN
PENYELENGGARAAN ICT

PERINGKAT PENILAIAN
Bil. Peringkat Aktiviti

Penilaian
1. Pertama • Kecukupan Dokumen

• Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
2. Kedua • Pengiraan Semula Tawaran

• Analisa Ke Atas Harga Tawaran Berbanding
Anggaran Jabatan
 (Julat + 15% dari Anggaran Jabatan)
• Analisa Keupayaan Kewangan
 Current Ratio
 Asid Test Ratio
 Penyata Bank 3 Bulan
 Laporan Bank / Institusi Kewangan
• Analisa Markah Terkumpul

CONTOH ANALISIS

CONTOH ANALISIS

CONTOH: HARGA TAWARAN DAN PERATUS MARKAH

CONTOH: HARGA TAWARAN DAN PERATUS MARKAH

Langkah 5: Laporan Jawatankuasa Penilaian Harga
1 2 3 4 5
 Selepas penilaian ke atas semua petender, laporan
Jawatankuasa Penilaian Harga perlu disediakan, yang
mengandungi:
 Senarai petender yang disokong mengikut

keutamaan kedudukan harga beserta perincian
penilaian
 Senarai petender yang ditolak dan tidak disokong

beserta ulasan
 Sebarang perkara penting boleh disyorkan
 Ditandatangani oleh semua Ahli Jawantankuasa

Penilaian Harga
 Contoh Laporan Penilaian Teknikal di Lampiran F2

dan G2.
GARIS PANDUAN PENILAIAN TENDER
Laporan/Format
 Contoh-contoh Laporan/Format Disertakan untuk
rujukan lebih mudah kepada Agensi (Lampiran F – M)
Contoh:
 Lampiran F1 : Contoh Laporan Penilaian Teknikal
Untuk Tender Perkhidmatan
 Lampiran F2: Contoh Laporan Penilaian Harga Untuk

Tender Perkhidmatan
 Lampiran L: Contoh Kertas Taklimat Tender Kerja
 Lampiran M: Contoh Kertas Keputusan Tender Kerja

 Apa tindakan yang boleh dan tidak boleh dilakukan
oleh Ahli Jawatankuasa Penilaian Harga?
 Berapa peringkat untuk penilaian harga dan

nyatakan?
 Apakah perkara-perkara yang perlu dimasukkan

dalam Laporan Jawatankuasa Penilaian Harga?

TERIMA KASIH
©2011 ahmad.fauzi@treasury.gov.my

Penilaian Tender Bekalan Dan Perkhidmatan: Slide 1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Penilaian Tender Bekalan Dan Perkhidmatan: Slide 1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PENILAIAN TENDER

BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

Slide 1 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

• Maklumat yang diperlukan bagi penilaian

• Semua syarat-syarat telah dimasukkan

• Penender akan mengemukakan

Slide 2 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Slide 3 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

 Tatacara Penilaian Tender Untuk Bekalan dan

Slide 4 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

 Memastikan proses penilaian tender dapat

Slide 5 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Slide 7 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

 Pelantikan secara bertulis oleh Ketua Jabatan

Slide 8 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

ii. Jawatankuasa Penilaian Harga

Slide 9 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Slide 11 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Slide 12 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

 Pematuhan kepada spesifikasi yang telah

 Kriteria penilaian teknikal disediakan di peringkat

Penilaian Teknikal • Pematuhan Kepada Spesifikasi

Slide 15 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Ciri Perolehan dan Ciri Kaedah Pemarkahan

Slide 16 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

 Menentukan sama ada petender layak

Kod Petender Spesifikasi Wajib Catatan (tahap atau

3/5 T Hard drive 1.5 terabytes

4/5 M Hard drive 2.5 terabytes

5/5 T Hard drive 1.5 terabytes

Nota: M – Mematuhi T – Tidak Mematuhi

Tahap Ciri Ketepatan

II Menepati spesifikasi, atau tawaran yang melebihi had spesifikasi

III Terdapat sedikit penyimpangan (deviation) dan ia tidak

IV Terdapat penyimpangan yang ketara dan ia boleh menjejaskan

V Tidak menepati spesifikasi atau tiada komitmen atau tidak

Slide 19 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

 Alternatif: Jarak Pemarkahan Tidak Setara

Slide 20 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Ciri Perolehan dan Ciri Kaedah Pemarkahan

Slide 21 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Jumlah 5 8 0 0 0 Jumlah Besar = 13

Slide 22 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

A) Produk • Kepelbagaian produk yang 20%

B) Kualiti • Penerimaan produk di 30%

C) Penghantaran • Kadar kemampuan 20%

D)Tahap • Kemampuan/kapasiti 30%

Slide 23 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Slide 24 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Bil Penilaian Peringkat Pertama

Penilaian Peringkat Kedua

Kriteria Perkara W Petender 1/3 Petender 2/3 Petender 3/3

1) Kawasan • Daerah yang sama 15%

2) Insuran • Public Liability 15%

3) Pensijilan ISO • Mempunyai Sijil ISO yang 10%

4) Modal • > RM1 juta 10%

Slide 26 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia

Kriteria Perkara W Petender 1/3 Petender 2/3 Petender 3/3

5) Kemudahan • Perabot 15%

6) Kelengkapan • Pakaian Seragam 15%

7) Pengalaman / • > 20 kontrak 20%

Jumlah Keseluruhan 100%

Slide 27 Bahagian Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia