Orden y limpieza en el

trabajo
Departamento de recursos humanos
Orden y limpieza en el trabajo ….

Metodología de las 5 S’

¿Qué son las 5 S´?

La metodología de las 5 S´ nace en Japón con el

objetivo de ayudar a mantener la limpieza y el orden
en el puesto de trabajo.
Es importante saber que cuando existe desorden,
suciedad y otros elementos innecesarios, se va pie a
las perdidas de tiempo, retrasos, desperfectos e
incluso accidentes. Es por ella que es necesario
eliminar estos obstáculos para no entorpecer el orden,
la limpieza y el nivel de calidad usual de la

organización.

Todos los derechos reservados, propiedad de Acuarios Michin S.A.P.I. de C.V (Sage,2021)
• ¿Qué significan
las 5 S´?
 Separar elementos necesarios

SEIRI Identificar en el puesto de trabajo cuales son los elementos necesarios para llevar a acabo
las actividades y aquellos elementos que no sean necesarios, eliminarlos.

Materiales que no se usen habitualmente deben ser eliminados del puesto. Se dejaría en el
espacio de trabajo solamente lo imprescindible para la ejecución de las tareas

(Sage,2021)
SEITON Situar elementos necesarios
Una vez que se han dejado solo los elementos necesarios para el trabajo, el siguiente
paso es ordenarlos, para ello es necesarios seguir una serie de pasos

2. Adecuar los medios para posicionar 3. Señalizar el lugar asignado para

1. Decidir la ubicación del lugar
cada uno (muebles, mesas) cada elemento.

4.Marcar en la herramienta el lugar 5. Revisar el sistema y evitar que

que le corresponde (en determinado quede algo innecesario dentro y algo
cajón o estantería). necesario fuera
.

(Sage,2021)
 Suprimir suciedad

SEISO Invita a mantener ordenado y limpio el puesto de trabajo y las

herramientas, lo que favorece el ambiente de trabajo y ayuda a
reducir los defectos o accidentes, y a mantener un nivel de
calidad óptimo

Señalizar anomalías
SEIKETSU
Se trata de evitar la suciedad y el desorden mediante la estandarización, capacitación del
personal y una gestión visual y la mejora de las operaciones de orden y limpieza.

Identificar elementos que estén fallando, solucionar las averías o pintar zonas de trabajo
son algunos ejemplos de detección de anomalías, es decir, elementos que no funcionan
como deberían.
 Seguir mejorando
Shitsuke Propone la mejora continua del sistema, ir afinando cada
vez más y no parar nunca de trabajar en esta faceta.

(Sage,2021)
Efectos de la
aplicación de
las 5 S´
 Motiva Se optimiza el
funcionamiento de las
áreas de trabajo

Transforma el Elimina
equipo de anomalías y
producción defectos

Existe un
control visual de Mayor cooperación y
los elementos trabajo en equipo
necesarios

Mayor compromiso
y responsabilidad en
las tareas
(Sacristan,2005)
 Consolidación de
hábitos de trabajo
encaminados a
favorecer el orden y la
limpieza
 Para consolidar hábitos encaminados a
favorecer el orden y la limpieza en el
trabajo, es necesario:

• Contar con un apoyo firme y constante de la dirección, en la que se

involucre explícitamente el compromiso para la consecución de mejores
hábitos de orden y limpieza.
• Asignación clara de las tareas a realizar, se debe de determinar quién es
responsable de que actividades se deben realizar para mantener la
organización, orden y limpieza
• Integrar en las actividades regulares de trabajo las tareas de organización,
orden y limpieza, de modo que las mismas no sean consideradas como
tareas “extraordinarias” sino como “tareas ordinarias” integradas en el flujo
de trabajo normal.
• Designar a una persona encargada de cada área, para hacerse cargo del
cumplimiento de los procedimientos establecidos sin admitir ni tolerar
incumplimientos.
(Sacristan,2005)
Referencias

• Sage, E. (2021). Orden y limpieza en el puesto de trabajo: las 5 S. Sage Advice España.

https://www.sage.com/es-es/blog/orden-y-limpieza-en-el-puesto-de-trabajo-las-5-s/

• Sacristán, F. (2005). Las 5 S´ Orden y limpieza en el puesto de trabajo (Primera ed., Vol. 1). ARTEGRAF

S.A.