Professional Documents
Culture Documents
QLĐT - Slide SHCD K62
QLĐT - Slide SHCD K62
Chuyển nơi học, chương trình và chuyển hình thức đào tạo
6
Học bổng
7
Viên chức Ban QLĐT
1 Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ Ban QLĐT
Ban QLĐT
- Xây dựng kế
- Công tác hoạch giảng dạy,
tuyển sinh lịch thi
Quản lý kết quả Cấp giấy chứng
chính quy - Quản lý hệ học tập của sinh nhận Tốt nghiệp
- Quản lý và thống phần mềm viên, cấp phát tạm thời, Bảng
lưu trữ hồ sơ đăng ký tín chỉ bằng tốt nghiệp điểm
SV Edusoft
Công tác Giáo viên chủ nhiệm
Tư vấn, hỗ trợ Tham mưu cho lãnh CVPTK và CVPTK và GVCN được quyền
Theo dõi quá Đề xuất phương án xử
thông tin và định lý đối với các tình đạo Nhà trường các GVCN có quyền đề nghị các đơn vị chức năng
trình học tập
huống phát sinh trong vấn đề liên quan đến cung cấp tài liệu để tham khảo
hướng quá trình và rèn luyện yêu cầu Ban Cán
quá trình đào tạo công tác giáo dục phục vụ cho công tác quản lí sinh
học tập của sinh viên sự lớp
viên của lớp mình
Nội dung căn cứ trên những văn bản, hướng dẫn sau đây
- Quy chế đào tạo trình độ đại học của Trường Đại học Ngoại thương (Ban hành kèm theo
quyết định số 3188/QĐ-ĐHNT)
- Hướng dẫn sinh viên thực hiện và theo dõi quá trình học tập tại CSII (Hướng dẫn số
2464/HD-CSII ngày 15/8/2023)
2 Giới thiệu đặc thù của việc học theo hệ thống tín chỉ:
- Theo học chế tín chỉ, năm đầu tiên sinh viên sẽ học tập theo thời khóa biểu cố định do Nhà trường công bố. Kể từ học
kỳ Hè năm thứ 1 trở đi, mỗi sinh viên sẽ tự đăng ký khối lượng học tập của mình qua website đăng ký tín chỉ.
- Một năm học có hai học kỳ chính (sau đây gọi tắt là học kỳ), mỗi học kỳ chính có 22 tuần: trong đó có 8 tuần học (đối
với các học phần chuyên môn), 9 tuần học (đối với học phần tiếng Anh) và 3 tuần thi. Ngoài hai học kỳ chính, sẽ tổ chức
thêm một học kỳ phụ (mỗi học kỳ phụ có ít nhất 03 tuần thực học và 01 tuần thi) vào dịp hè để sinh viên học lại, học cải
thiện điểm hoặc học vượt để tốt nghiệp sớm. Sinh viên đăng ký tham gia học kỳ phụ trên cơ sở tự nguyện và đóng học
phí tương đương với học phí của năm học hiện tại.
- Nếu sinh viên tích lũy đủ số tín chỉ cần thiết, sinh viên sẽ được tốt nghiệp sớm. Mỗi năm Nhà trường có hai đợt xét tốt
nghiệp nên sinh viên có thể tốt nghiệp sớm 1 học kỳ (6 tháng). Để tốt nghiệp sớm sinh viên cần đăng ký học vượt theo
thông báo của Nhà trường.
- Các quy định về đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ tại Trường Đại học Ngoại thương được
ban hành kèm theo Quyết định số 3188/QĐ-ĐHNT, sinh viên có thể tham khảo tại Quy định về công tác sinh viên được
đăng tại website Cơ sở II: http://cs2.ftu.edu.vn
Điều kiện để được học và cấp 2 bằng đại học
Sinh viên hệ đại học chính quy đang theo học một ngành đào tạo của Nhà trường có thể đăng ký học một ngành đào
tạo thứ 2 khác với ngành đào tạo đang theo học.
Điều kiện để sinh viên được học và cấp 2 bằng đại học:
a. Được xếp trình độ năm thứ hai của chương trình đào tạo thứ nhất.
b. Điểm trung bình tích lũy từ 2,50 trở lên và đáp ứng ngưỡng đảm bảo chất lượng của chương trình đào tạo thứ hai
trong năm tuyển sinh hoặc học lực tính theo điểm trung bình tích lũy xếp loại trung bình và đáp ứng điều kiện trúng
tuyển của chương trình thứ hai trong năm tuyển sinh.
Sinh viên phải làm đơn (theo mẫu của Nhà trường) để Nhà trường xét và ra quyết định công nhận sinh viên học
cùng lúc hai chương trình. Sinh viên sẽ chủ động đăng ký học các tín chỉ còn thiếu. Khi tích lũy đủ số tín chỉ cho
chuyên ngành thứ 2, sinh viên sẽ được công nhận tốt nghiệp như với chuyên ngành thứ nhất.
Sinh viên có thể liên hệ GVCN để được hướng dẫn.
3 Sử dụng Website Quản lý đào tạo
Thời gian
TT Công việc Nội dung yêu cầu
thực hiện
Đăng ký MH cho học SV truy cập website http://qldt.cs2.ftu.edu.vn, vào chức năng Theo thông báo
1
kỳ “Đăng ký môn học” để đăng ký online các học phần.
Thời gian
TT Công việc Nội dung yêu cầu
thực hiện
- Căn cứ thông báo của Cơ sở II, SV trúng tuyển nhập học đăng
Theo thông
SV năm I cập nhật thông nhập website http://qldt.cs2.ftu.edu.vn, chọn mục Sửa lý lịch để
1 báo
tin cập nhật các thông tin liên quan.
Căn cứ thông báo của Cơ sở II, SV các khóa đăng nhập website
SV các khóa cập nhật http://qldt.cs2.ftu.edu.vn để cập nhật các thông tin nếu có thay
Theo thông
2 thường xuyên thông tin cá đổi trong quá trình học tập tại Trường (đặc biệt lưu ý đến các
báo
nhân thông tin thường thay đổi như email, số điện thoại, địa chỉ tạm
trú tạm vắng…).
Công nhận chứng chỉ giáo dục quốc phòng
1 Xem thời khóa biểu học tập - SV vào trang Web cá nhân để xem TKB học HKI: 01/08
học kỳ của cá nhân tập của mình. HKII: 02/01
- Biết chính xác các Mã lớp MH mình đang HK hè:24/06
học.
- Biết chính xác thời gian học, phòng học,
GVGD các MH
2 Xem thời khóa biểu học kỳ Download lịch học toàn trường theo học kỳ tại HKI: 01/08
toàn trường (nếu cần) địa chỉ: HKII: 02/01
http://qldt.cs2.ftu.edu.vn HK hè:24/06
Tham gia lớp học và làm bài kiểm tra giữa kỳ:
Phải tham gia lớp học tối thiểu 75% thời gian môn học quy định
để đủ điều kiện thi kết thúc học phần (Cách thức điểm danh do
1 Tham gia lớp học
GVGD quy định và được thông báo trước lớp trong buổi đầu tiên
môn học)
SV phải làm bài và đạt điểm tối thiểu từ 4.0 điểm trở lên theo quy
2 Làm bài kiểm tra giữa kỳ
định để đủ điều kiện thi kết thúc học phần
Lưu ý: Chậm nhất là buổi học cuối cùng của môn học, GVGD sẽ thông báo điểm chuyên cần,
điểm giữa kỳ, DSSV đủ ĐKDT và DSSV không đủ ĐKDT.
SV khiếu nại trực tiếp với GVGD về ĐKDT, điểm chuyên cần và điểm giữa kỳ để được GVGD
giải quyết.
Xem lịch thi và thi kết thúc môn học
Thời gian
TT Công việc Nội dung yêu cầu thực hiện
Xem lịch thi
Trước 02 tuần của
1 cá nhân trên trang SV xem lịch thi học kỳ các MH để biết chính xác hình thức thi, phòng thi, giờ thi các MH.
ngày thi đầu tiên
cá nhân
Xem lịch thi toàn
2 Download lịch thi toàn trường tại địa chỉ: http://qldt.cs2.ftu.edu.vn Khi có nhu cầu
trường (nếu cần)
- Sinh viên được chuyển lịch thi khi bị trùng lịch, nghỉ đột xuất do bệnh tật hoặc lý do đặc biệt
khác; - Khi có lịch thi 01
- SV làm đơn (theo mẫu) gửi về bộ phận 01 cửa thuộc Ban CTCT&SV để xin chuyển lịch thi tuần đối với trùng
3 Xin chuyển lịch đối với môn có lịch thi trong học kỳ đó hoặc dời lịch thi sang HK kế tiếp. Trong HK kế tiếp, lịch;
khi có lịch thi của môn cần thi, SV làm đơn (theo mẫu) để xin dự thi lại. - 03 ngày kể từ ngày
- SV phải có các giấy tờ kèm theo phù hợp (ví dụ: bị bệnh phải có giấy xác nhận của Cơ quan nghỉ bệnh;
y tế hoặc Cơ quan có thẩm quyền…).
- Chỉ SV có tên trong danh sách mới được tham dự thi. Danh sách SV đủ ĐKDT, DSSV không
Tham dự kỳ thi kết đủ ĐKDT do GVGD thông báo vào buổi học cuối cùng;
4 Theo lịch công bố
thúc học phần - SV phải có mặt đúng giờ, trường hợp sinh viên đi muộn quá 15 phút kể từ khi bóc đề thi sẽ
không được vào phòng thi.
Nộp học phí
Thời gian
TT Công việc Nội dung yêu cầu
thực hiện
Đọc kỹ Hướng dẫn nộp học - Download và đọc kỹ Hướng dẫn nộp học phí online tại địa chỉ http://qldt.cs2.ftu.edu.vn
1 Trước khi nộp học phí
phí online - Nắm được trình tự và cách thức nộp học phí online
Kiểm tra học phí trên trang Trước khi thực hiện thao tác nộp học phí online, SV phải kiểm tra học phí của mình trên
2 Trước khi nộp học phí
Web cá nhân trang Web cá nhân: kiểm tra học phí từng MH và học phí của cả học kỳ.
- Sau khi kiểm tra đúng học phí trên trang Web cá nhân, SV thực hiện nộp học phí online
Thực hiện thao tác nộp học theo đúng trình tự các bước như hướng dẫn. Theo thông báo đóng
3
phí online - Sau khi giao dịch hoàn tất, SV chụp và lưu lại giao diện trang Web để làm cơ sở pháp lý học phí
khi cần thiết.
Khiếu nại vì không thực hiện Nếu bị mất password, không nhận được Mã xác thực của giao dịch hoặc hệ thống báo lỗi Ngay khi thực hiện giao
4
được giao dịch online khi thực hiện giao dịch thì SV liên hệ trực tiếp đến tổng đài của Ngân hàng để được hỗ trợ. dịch không thành công
Nếu trang Web cá nhân tính học phí môn học và tổng học phí của học kỳ bị sai hoặc hệ
Khiếu nại vì hệ thống tính
thống cập nhật không đúng học phí đã đóng thì SV liên hệ trực tiếp với Ban QLĐT để được Ngay khi phát hiện sai
5 học phí sai hoặc cập nhật
giải quyết (liên hệ qua SĐT: 028.35127254, máy lẻ 811 819, hoặc email, gọi điện thoại sót về học phí
học phí không đúng
cho GVCN để được hỗ trợ).
Lớp trưởng các lớp liên hệ với Ban KHTC để nhận biên lai đóng học phí đúng hạn cho tất HK1: Sau ngày 30/12
cả các bạn SV trong lớp. HK2: Sau ngày 30/06
6 Nhận biên lai học phí
03 ngày làm việc sau khi
Những SV đóng học phí trễ hạn tự liên hệ trực tiếp với Ban KHTC nhận biên lai.
đóng học phí
4 Đánh giá học phần và thực hiện quy chế thi
1
2
TT Công việc Nội dung yêu cầu Thời gian thực hiện
GVPTHP công bố :
- Phương pháp kiểm tra, đánh giá và các yêu cầu, tiêu chí kiểm
Công khai tra, đánh giá cụ thể;
thông tin - Nội dung kiểm tra, đánh giá học phần và trọng số điểm;
1 Buổi học đầu tiên
đánh giá - Yêu cầu về nội dung, hình thức và thời gian thực hiện, đánh giá
HP kết thúc học phần đối với các học phần sử dụng hình thức thuyết
trình, tiểu luận, báo cáo chuyên đề hoặc các hình thức tương
đương khác.
Thời gian
GVPTHP thông báo về lịch kiểm tra giữa kỳ trước ngày đánh giá Trước khi kiểm tra 3
2 kiểm tra
giữa kỳ ít nhất 0 ngày
giữa kỳ
GVPTHPthông báo tới người học điểm đánh giá chuyên cần, điểm
Công bố Buổi học cuối
kiểm tra giữa kỳ.
3 điểm
Ban QLĐT công bố điểm kết thúc học phần trên website QLĐT. 3 tuần kể từ ngày thi
Điều kiện dự thi kết thúc học phần
+ Tham dự đủ thời gian lên lớp theo yêu cầu tối thiểu ;
Điều kiện dự
1 + Điểm bài kiểm tra giữa kỳ đạt từ 4 điểm trở lên (theo thang điểm 10) đối với các
thi
học phần trình độ đại học.
+ Đối với mỗi học phần, người học chỉ được dự thi 01 lần trong cùng một kỳ thi.
+ Người học vắng mặt có lý do chính đáng, nếu được ĐVQLĐT cho phép, được dự
2 Số lần dự thi thi ở kỳ thi phụ ngay sau đó (nếu có), điểm thi kết thúc học phần được coi là điểm
thi lần đầu.
Trường hợp hoãn thi, chuyển lịch thi
TT Công việc Nội dung yêu cầu Thời gian thực hiện
Mỗi học phần có ít nhất một lần kiểm tra giữa kỳ, không kiểm tra
lại. Số lần kiểm tra giữa kỳ do ĐVQLCM quyết định căn cứ thực
Hoãn thi tiễn giảng dạy,chuẩn đầu ra của học phần. Trường hợp người học
1 Trước ngày thi giữa kỳ
giữa kỳ không thể tham dự kiểm tra giữa kỳ vì lý do chính đáng thì người
học phải gửi Đơn xin phép vắng mặt cho GVPTHP để xem xét,
quyết định tổ chức kiểm tra bù cho người học
Ghép thi SV đã được duyệt Đơn hoãn thi thì nộp Đơn thi ghép tại Ban Thời gian thông báo trên
3
cuối kỳ CTCT&SV (Mẫu 05). lịch thi
Phúc khảo điểm và thời hạn giải quyết
TT Công việc Nội dung yêu cầu Thời gian làm việc
SV khiếu nại về điểm đánh giá chuyên cần, điểm kiểm tra
GVPTHP thông báo
giữa kỳ bằng đơn hoặc gửi email cho GVPTHP.
Phúc khảo
1 điểm
SV khiếu nại về điểm thi kết thúc HP (trừ hình thức thi vấn 5 ngày kể từ ngày công
đáp)bằng đơn gửi về Ban CTCT&SV (Mẫu 08). bố điểm
GVPTHPtrả lời kết quả phúc khảo điểm điểm chuyên cần, 03 ngày kể từ ngày
giữa kỳ qua email/đơn. nhận đơn/email
Giải quyết
2
khiếu nại
Ban CTCT&SV thông báo qua email cho người học kết quả 09 ngày kể từ ngày
giải quyết đơn đề nghị xem xét điểm thi kết thúc học phần nhận đơn
Xử lý kết quả học tập
Thời gian
TT Công việc Nội dung yêu cầu
làm việc
+ Tổng số tín chỉ không đạt trong học kỳ vượt quá 50% khối lượng học tập đã đăng kí học trong học kỳ,
1 hoặc tổng số tín chỉ nợ đọng từ đầu khóa học vượt quá 24 tín chỉ;
Dự kiến:
Cảnh báo kết + Điểm trung bình tích lũy đạt dưới 1,2 đối với SV trình độ năm thứ nhất, dưới 1,4 đối với SV trình độ
HK1:15/02
quả học tập năm thứ hai, dưới 1,6 đối với SV trình độ năm thứ ba dưới 1,8 đối với SV các năm tiếp theo;
HK2: 15/09
+ SV không đăng ký học trong học kỳ xét kết quả học tập;
2 + Bị cảnh báo kết quả học tập từ hai học kỳ liên tiếp hoặc ba học kỳ không liên tiếp trở lên; Dự kiến:
Buộc thôi
+ Vượt quá tối đa thời gian được phép học tập tại Trường theo quy định; HK1:15/02
học
+ Bị kỷ luật lần thứ ha HK2: 15/09
5 Nghỉ học tạm thời và thôi học
TT Công việc Nội dung yêu cầu
- Các trường hợp được phép nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả:
(1) Được điều động vào các lực lượng vũ trang;
Trường hợp cụ (2) Được cơ quan có thẩm quyền điều động;
1
thể (3) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị trong thời gian dài có chứng nhận của cơ sở y tế
(4) Vì nhu cầu cá nhân, trong trường hợp này SV đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và phải đạt
điểm trung bình chung tích lũy không dưới 2,00.
- Trường hợp được phép rút học phần:
2 Rút học phần + Trường hợp(1),(2) và (3) trong Bước 1
+ Trường hợp (4) trong Bước 1 nộp đơn trong vòng 2 tuần trước khi học kỳ bắt đầu
- SV nộp đơn xin nghỉ học tạm thời (Mẫu 01) có xác nhận của Ban KHTC và Ban Thư viện, kèm minh chứng
hợp lệ tại Ban CTCT&SV;
Nộp đơn xin nghỉ
- Trường hợp SV nộp sau thời hạn, sẽ phải hoàn thành nghĩa vụ đóng học phí cho các học phần đã đăng ký trong
3 học tạm thời/thôi
học kỳ;
học
- SV đã có quyết định thôi học vì lý do cá nhân muốn quay trở lại học phải dự tuyển đầu vào như những thí sinh
khác.
Gia hạn nghỉ học
4 SV có nhu cầu gia hạn thời gian nghỉ học tạm thời nộp đơn nghỉ học tạm thời (Mẫu 01)nộp tại Ban CTCT&SV.
tạm thời (nếu có)
SV làm đơn xin tiếp tục học(Mẫu 02), đính kèm bản photo Quyết định nghỉ học tạm thời và nộp tại Ban
5 Tiếp tục học lại
CTCT&SV.
6 Nhận quyết định SV liên hệ Ban QLĐT để nhận các quyết định:nghỉ học tạm thời/tiếp tục học/thôi học.
6 Chuyển nơi học, chuyển chương trình và chuyển hình thức đào tạo
TT Công việc Nội dung yêu cầu
3 Thông báo kết quả Ban QLĐT thông báo kết quả xét duyệt hồ sơ.
Nộp đơn đăng ký SV nộp đơn đăng ký HP (Mẫu 04)để đăng ký học phần thuộc chương trình mới chuyển nếu đã qua thời gian đăng
4 học phần ký HP online (không áp dụng đối với SV chuyển nơi học).
7 Học bổng
TT Nguyên tắc và tiêu chí xét học bổng KKHT
Chỉ lấy điểm lần thứ nhất, trong đó không có học phần điểm dưới 5 (thang điểm 10); Điểm TBCHT học kỳ phải đạt từ 7,0
1 (loại Khá) trở lên.
Số tín chỉ tích lũy trong học kỳ phải từ 15 tín chỉ trở lên (riêng đối với những SV thực hiện học phần tốt nghiệp phải tích lũy
2 từ 09 tín chỉ tương đương số tín chỉ học phần tốt nghiệp của học kỳ cuối cùng) trở lên và đã tích lũy đủ số tín chỉ để xét tốt
nghiệp.
Căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của SV, nhà trường xét cấp học bổng KKHT theo thứ tự từ loại xuất sắc trở xuống
3 đến hết số suất học bổng đã được phân bổ.
- Học bổng loại xuất sắc: Áp dụng xét đối với những SV có điểm TBCHT đạt loại xuất sắc và điểm rèn luyện đạt loại xuất
sắc;
- Học bổng loại giỏi: Áp dụng xét đối với những SV có điểm TBCHT đạt loại giỏi trở lên và điểm rèn luyện đạt loại tốt trở
4 lên;
- Học bổng loại Khá: Áp dụng xét học bổng đối với những SV có điểm TBCHT đạt loại khá và điểm rèn luyện đạt loại khá
trở lên
5 Học bổng xét cho từng học kỳ, mỗi học kỳ được tính là 5 tháng; Mỗi năm học được xét 2 lần.
Đối tượng được xét học bổng KKHT dành cho SV có hoàn cảnh khó khăn đạt KQHT tốt (Học bổng C) là những SV chưa
6 được nhận học bổng KKHT dành cho SV có kết quả học tập tốt (Học bổng A) và chưa nhận được học bổng dành cho SV
các chương trình đặc biệt (Học bổng B)
7 Mức học bổng được Nhà trường quy định cụ thể cho từng năm học
Miễn giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập
TT Công việc Nội dung yêu cầu Thời gian thực hiện
- SV theo dõi các thông báo về miễn giảm học phí trên
Theo dõi thông báo miễn website của Cơ sở II, qua email cá nhân.- SV nắm kỹ nội HK1: 10/06
1
giảm học phí dung và các mốc thời gian trong thông báo xét miễn giảm HK2: 10/12
học phí.
Kiểm tra danh sách được Kiểm tra danh sách SV được MGHP đã được Hiệu trưởng HKI: 20/10
3
MGHP do CVPT Khóa gửi phê duyệt. HKII: 20/03