RAPAT INTERN 1

SIE PUBDEKDOK
Sabtu, 15 Oktober 2022
Agenda
• Pembahasan jobdesc
• Gambaran kasar photobooth
• Gambaran kasar panggung
• Pembahasan list alat perlengkapan
 Pembagian jobdecs
Sebelum Hari H :
• Mendesain spanduk : Metta
• Membuat video pembukaan : Azahra
• Membuat video kenang-kenangan wisudawan/wisudawati : Yesya
• Membuat ppt profil CWW yang akan dibacakan saat hari H: Diana
• Mendesain id card/name tag : Suryani
• Mendesain dekor photobooth dan panggung: Irma, dkk
• Menyiapkan lagu2 pendukung acara : Reno
Saat Hari H
• Dokumentasi sekitar panggung : Diana
• Dokumentasi bawah panggung (audiens) : Suryani dan Azahra
• Dokumentasi di photobooth : Metta
• Menghandle sound untuk penayangan video dll : Reno
• Pemutar video dll (berjaga laptop) : Yesya
• Irma : Fleksibel
• Kak wangsa, untuk photobooth lebih bagus
ditaruh diluar pintu masuk, di dinding
• Kk ona, photobooth untuk
Gambaran kasar photobooth
Gambaran kasar panggung
List Perlengkapan
• Meja : 1
• Kursi : 2
• Proyektor
• Kabel roll : 3
• Kabel hdmi : 1
• Kamera : 2
• Keperluan dekor : Lakban, cat, triplek, hiasan
daun-daun/bunga
Masukan Umum
• Diana, jangan lupa koordinasi sama sie acara
dan sie perleng juga terkait desainnya, terus
sama sie humas terkait data2 cww biar ga
klabakan nyari foto kaka2 cwwnya
Masukan Ketua Panitia
• Untuk anggota bisa membantu koor
sharescreen, sehingga tidak koornya yang ss.
Untuk anggota bisa memberikan saran ke
koor. Untuk dekorasinya bisa dikoordinasikan
dengan sie acara. Untuk keperluan dekor bisa
dicari lagi agar tidak ada yang miss.
Masukan Sekbid 3
• Desain menyesuaikan dengan tempatnya,
untuk tempatnya bisa dilihat terlebih dahulu.
Berkoordinasi dengan sie acara terkait tema
agar cocok dengan desain dan juga koordinasi
dengan sie perleng.
Masukan Korbid 3
Masukan Wakil Ketua HMJ
• Untuk dekorasinya di koordinasikan lagi, untuk
tempatnya belum dipastikan, tapi
diprioritaskan rsm, untuk desainnya yang
sederhana saja. Tolong bantu koor untuk
menjelankan jobdes dan tetap jaga koordinasi
Masukan Ketua HMJ
• untuk photobooth bisa ditambahin tulisan
yang bisa dipegang. Tapi jika RAB sudah
membengkan jangan diisikan. Tetap koordinasi
dengan sie acara, agar tema, dekorasi dan
pakaian sesuai. Untuk jobdes yang bisa dicicil
silakan dicicil