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T100整合BPM功能說明 V5
T100整合BPM功能說明 V5
功能說明
整合設定
整合設定 - T100
一台 BPM 主機只能對應到 T100 的一個區域
(ENT)
T100 整合出貨只會提供整合表單 , 沒有整
合流程 ( 僅有流程樣板 )
流程一定要由 T100 建立
圖解對應關係 •
•
BPM 不支持「多企業 ENT 」架構
每一套 BPM 只能對應 T100 一個 ENT
T100 • 注意: aoos010 企業級參數設定, BPM 整合
對應需為一對一的關係,若將二個以上 ENT 對
測試區 tst 應同一套 BPM ,將造成 BPM 資料混亂
模擬 ENT=05
BPM
營運據點
測試 ENT=99
BPM
、
…
BPM
A 企業 ENT=10 BPM
B 企業 ENT=20
BPM
…
T100 主畫面
注意連結測試所使用的是哪一個 ENT ID 企業編號
T100 登入畫面
選取營運據點登入
檢視目前所在的區與營運據點
企業流程管理相關作業
BPM 簽核啟用範圍 ( 開關 )
• BPM 簽核啟用範圍由大至小為:
– 依企業 (aoos010)(awsi100)
– 依營運據點 (awsi010)
– 依單據性質 (awsi011)
– 依單別 (awsi013)
依「營運據點」設定:
1. 勾選「簽核否」啟用 BPM 簽核功能
2. 勾選「自動確認否」表示簽核結案時,
單據要自動確認
BPM 協同設定作業 awsi011
BPM 簽核作業 - 請購單 apmt400 為例
BPM 簽核作業 - 編輯單據資訊
確認:啟用簽核、預設簽核模板、填表人、表
單關係人
BPM 簽核作業 - 編輯重要欄位
確認: Head 、明細、其他資訊等部分的欄位
選擇「重要字段」:
BPM 表單需呈現的字段
若重要字段樹狀清單未
展開,請「重新產生單
據字段信息」
BPM 表單設計師
透過同步自動生成
BPM 表單
T100 開啟 BPM 表單設計師
開啟表單設計師後,自動
比對畫面元件,以顏色標
示有增刪的重要字段
T100 開啟 BPM 表單同步欄位排版規則
若使用標準表單 ( 重要欄位未變更 ) ,可於
BPM 表單設計師先匯入 T100 表單
開啟表單定義
若使用標準表單 ( 重要欄位未變更 ) ,可於
BPM 表單設計師先匯入 T100 表單
上傳表單
單據性質簽核設定 awsi013
確認須簽核的作業與單別
確認參考簽核流程模板
建立簽核流程 - 自動新增到 BPM 簽核流程
可分不同營運據點建立不同簽核流程
建立簽核流程
依預設的簽核模板,建立
該單別的標準簽核流程
確認簽核流程是否建立成功
流程發起時 , 優先找有特定
營運據點的流程 , 如果沒有
則跑 ALL 開頭的
有簽核流程代號表示建立成功
開啟 BPM 簽核流程設計師,
可調整此單別的簽核流程
BPM 簽核流程設計師
BPM 簽核流程設計師 - 流程關係人
1. 選擇”主流程屬性設
定”
4. 選擇”關係人的來源
”
2. 選擇”可重定義屬性
”
3. 選擇”關係人的來源方
式”
BPM 簽核流程設計師 - 掛載表單至關
卡
3. 點擊 " 確定 "
一般 BPM 正式機對
應的 T100 JBOSS
Port 是 1099 , 測試
機則是 1199
T100 功能設定
BPM JBoss\bin\run.bat 要設定主機的實
際 IP , T100 才呼叫得到 BPM
在簽核流設計師查看 T100 整合流程狀態
單據提交簽核
單據提交
使用者填好單據後,
按「提交」送簽
單據提交成功
單據送簽中
狀態碼更新為
「 W: 送簽中」
T100 首頁 - 待簽核事項
點選可開啟 BPM
表單進行簽核
事件總覽 - 待簽核事項
點選可開啟 BPM
表單進行簽核
下一關簽核者收到
E-mail 通知
通知內文
表單內容
簽核歷程
可在 E-mail
直接簽核
輸入簽核意見
連結至 BPM 查看
待辦事項
在 BPM 介面查看
待辦事項
在 BPM 介面查看
單據內容
查看附件
開啟 T100 單據
開啟 T100 作業查
看單據完整內容
開啟 T100 單據
簽核同意
簽核同意
簽核結案 - 自動確認
BPM 簽核結案,若該營運據點
有啟用 “自動確認” ,則狀態
碼變更為「 Y: 已審核」
簽核結案 - 手動確認
BPM 簽核結案,若該營運據點
未啟用 “自動確認” ,則狀態
碼變更為「 A: 已核准」,需自
行進行審核
BPM 終止流程
終止流程
BPM 終止流程
BPM 終止流程
狀態碼變更為
「 R. 已拒
絕」
已拒絕狀態下可修改單據,儲存後將變成「 N. 未確認」,可再重新送簽
抽單:從 T100 撤銷流程
流程發起者可在
T100 進行「抽單」
抽單成功
抽單成功
狀態碼變更為
「 D. 抽單」
抽單狀態下可修改單據,儲存後將變成「 N. 未確認」,可再重新送簽
查看簽核流程狀態
查看流程狀態
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資訊
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及簽核意見
從 T100 查看
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BPM 簽核流程及狀態碼變化