Excel

‫آشنایی با اصطالحات‬
Ali Hussaini
 ‫صفحه‌گسترده (‪)Spreadsheet‬‬

‫• اکسل (‪) Excel‬یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده (‪ )Spreadsheet‬است‪ .‬نرم‌افزارهای‬

‫صفحه‌گسترده مجموعه‌ای از جداول هستند که محتوای هر سلول در جدول می‌تواند مستقل‬
‫یا وابسته به سایر سلول‌ها باشد‪ .‬از این نرم‌افزار عمدتًا برای تحلیل مسایل عددی‪ ،‬محاسبه‬
‫و ایجاد نمودارها استفاده می‌شود‪.‬‬
‫• آن‌چه در صفحه‌گسترده‌ها اهمیت دارد‪ ،‬ارتباط محتوای سلول‌ها با یکدیگر است‪ .‬به عنوان‬
‫مثال مقداری که در هر سلول نمایش داده می‌شود‪ ،‬می‌تواند بر اساس مقدار سلول‌های دیگر‬
‫محاسبه شده باشد‪ .‬هرگاه مقدار سلولی تغییر کند‪ ،‬تمام سلول‌های دیگری که از آن مقدار‬
‫استفاده می‌کردند و تمام نمودارهایی که به طور مستقیم یا غیر مستقیم وابسته به آن سلول‬
‫هستند‪ ،‬تحت تأثیر قرار خواهند گرفت‪ .‬البته در این خصوص در سایر مطالب توضیحات‬
‫مفصل داده خواهد شد‪.‬‬
 ‫ریبون (‪)Ribbon‬‬

‫• ریبون ردیفی از دکمه‌هاست کە باالتر از ناحیه‌ی کاری قرار دارد‪ .‬ریبون تنها در‬
‫نسخه‌های اکسل از سال ‪ 2007‬و بعد از آن یافت می‌شود و جایگزین منوها و نوارهای‬
‫ابزار موجود در نسخه‌های قبلی شده‌است‪.‬‬
‫• ریبون چند تب مانند ‪ Home، Insert‬و ‪ Page Layout‬دارد‪ .‬کلیک بر روی یک تب‪،‬‬
‫گزینه‌های مرتبط با این بخش از روبین را نشان می‌دهد‬
 ‫ورک‌بوک (‪)Workbook‬‬

‫• به عبارتی ساده‪ ،‬ورک‌بوک نام دیگری برای فایل اکسل شما است‪ .‬تمام فایل‌های اکسل‬
‫ورک‌بوک‌هایی هستند که دارای یک یا تعدادی ورک‌شیت هستند‪.‬‬
‫• در تصویر زیر‪ ،‬ورک‌بوک ما ‪ Book2‬نام دارد‪ .‬اگر نام تغییر داده نشود‪ ،‬فایل اکسل تحت‬
‫این عنوان ذخیره می‌شود‪.‬‬
‫• می‌توان یک ورک‌بوک را همانند یک دفتر کل حساب در نظر گرفت‪ .‬در این صورت هر‬
‫یک از صفحات آن حکم ورک‌شیت را خواهند داشت‪.‬‬
‫• در هر زمان می‌توانید بیش از یک ورک‌بوک را در اکسل باز کنید‪ .‬در این صورت فقط‬
‫یکی از آنها فعال است‪ ،‬یعنی هر آن‌چه تایپ کنید در آن ورک‌بوک وارد خواهد شد‪.‬‬
‫ورک‌بوک‌های غیر فعال معموًال دیده نمی‌شوند‪ .‬برای دسترسی به سایر ورک‌بوک‌ها به‬
‫تب ‪ View‬گروه ‪ Window‬رفته و روی ‪ Switch Windows‬کلیک کنید تا لیستی از‬
‫ورک‌بوک‌های بازشده در اکسل نمایش داده‌شود و بتوانید ورک‌بوک دیگری را انتخاب‬
‫کنید‪.‬‬
 ‫ورک‌شیت (‪)Worksheet‬‬

‫• یک ورک‌شیت یک برگه‌ی مستقل است که می‌تواند یک یا چند جدول داده داشته باشد‪.‬‬
‫• می‌توان یک ورک‌شیت را همانند یک صفحه از دفتر کل حساب در نظر گرفت‪ ،‬یک‬
‫صفحه از صفحات بسیار‪ .‬زمانی که ورک‌بوکی جدیدی را شروع می‌کنید‪ ،‬یک ورک‌شیت‬
‫(با نام پیش‌فرض ‪ Book1‬همانند تصویر فوق) خواهید داشت‪ .‬برای حذف هر کدام‪ ،‬بر‬
‫روی ورک‌شیت راست کلیک کرده و ‪ Delete‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫• برای افزودن ورک‌شیت‪ ،‬روی دکمه‌ی ‪( Add Worksheet‬کادر نارنجی که هایالیت‬
‫است) کلیک کنید‪.‬‬
‫• ورک‌شیت‌ها مستقل از هم‌دیگر هستند و موجودیت جداگانه دارند‪ .‬می‌توانید یک فرمول‬
‫داشته باشید که به سایر ورک‌شیت‌ها ارجاع می‌کند‬
 ‫سطر و ستون (‪)Row & Column‬‬

‫• آنچه پس از ورود به محیط اکسل خواهید دید‪ ،‬نمایی از یک ورک‌شیت است‪ .‬ورک‌شیت‌ها‬
‫مجموعه‌ای از سطرها و ستون‌ها هستند‪ .‬ورک‌شیت‌های نسخه‌های قدیمی اکسل ‪ 256‬ستون‬
‫و ‪ 65,536‬سطر داشتند‪ .‬این مقدار در نسخه‌ی ‪ 2007‬به بعد به ‪ 16,384‬ستون و‬
‫‪ 1,048,576‬سطر رسیده‌است‪.‬‬
‫• هر سطر با عددی مشخص می‌شود‪ .‬این عدد از ‪ 1‬شروع شده‪ ،‬به ترتیب اضافه می‌شود‪.‬‬
‫در مطالب آتی خواهید دید که اگر سطری را حذف کنید‪ ،‬شماره سطرهای بعدی اصالح‬
‫می‌شود‪ ،‬در نتیجه شماره‌ی سطرها هیچ‌گاه ناقص نخواهد شد‪.‬‬
‫• ستون‌ها با حروف عالمت‌گذاری می‌شوند‪ .‬این عالمت‌ها از ‪ A‬آغاز می‌شوند و تا ‪ Z‬ادامه‬
‫پیدا می‌کنند‪ .‬ستون‌های بعدی با ترکیبهای دو حرفی (یعنی ‪ AA‬تا ‪ ZZ‬و بعد از آن‬
‫ترکیب‌های سه حرفی مشخص می‌شوند‪.‬‬
 ‫سلول (‪) Cell‬و آدرس (‪)Address‬‬

‫• محل برخورد هر سطر و ستون خانه‌ای است که سلول (‪) Cell‬نامیده می‌شود‪ .‬به شکل زیر‬
‫توجه کنید‪ .‬در این شکل یکی از سلول‌ها فعال است‪ .‬می‌توانید روی سلول دیگری کلیک‬
‫کنید تا به جای این سلول انتخاب شود یا با کلیدهای جهت‌دار سلول دیگری را انتخاب کنید؛‬
‫این کار مانند جابه‌جا کردن مکان‌نمای متن در نرم‌افزارهای ویرایش متن است‪ .‬سلول‬
‫فعال یا سلول جاری سلول است که اکنون انتخاب شده‌است و با حاشیه‌ای ضخیم (مانند‬
‫تصویر) مشخص شده‌است‪.‬‬
 ‫محدوده‪/‬آرایه (‪)Range/Array‬‬
‫• نوع دیگری از آدرس‌دهی برای مشخص کردن محدوده سلول‌ها نیز وجود دارد که با‬
‫عنوان آرایه هم شناخته می‌شود‪ .‬محدوده‌ها‪/‬آرایه‌ها سلول‌های متوالی هستند که با هم‬
‫گروه‌بندی می‌شوند‪ .‬آدرسی مانند ‪ A1:A10‬به معنی سلول‌های ‪ A1‬تا ‪ A10‬یعنی در ستون‬
‫‪ A‬تمام سطرهای ‪ 1‬تا ‪ 10‬است‪ .‬آدرسی مانند ‪ A4:B6‬به معنی محدوده‌ی ‪ A4‬تا ‪ B6‬یعنی‬
‫سلول‌های ‪ A4، A5، A6، B4، B5‬و ‪ B6‬است‪.‬‬
‫• محدوده‌ها‪/‬آرایه‌ها با یک عالمت دونقطه (‪ ):‬بین اولین سلول و آخرین سلول از‬
‫محدوده‪/‬آرایه مشخص می‌شوند‬
 ‫فرمول (‪)Formula‬‬

‫• توابع فرمول‌هایی هستند که در اکسل ساخته شده‌اند‪ .‬به توابع به صورت روشی آسان‌تر‬
‫برای ایجاد فرمول‌ها فکر کنید‪.‬‬
‫• به عنوان مثال‪ ،‬در تصویر باال می‌خواهیم مجموع سلول‌های ‪ A1‬و ‪ B1‬را پیدا کنیم‪ .‬فرمول‬
‫را به صورت ‪= A1 + B1‬می‌نویسم‪.‬‬