会议通知

01/ 知识介绍
●什 么 是 会 议 通 知 ？

●会 议 通 知 是 人 们 在 日 常 工 作 和 学 习 中 经 常 用 到 的 一 种 文 体 ， 主 要 用 来 告 诉 相 关 的 单 位 或 人 员 出 席 某 次 会 议 以 及 会 议 的 时 间 、 地 点 、 具 体 的 安
排等情况。
会议通知的写作格式和要求

会议通知要求以简短的文字 ,
写清楚会议的名称、目的、
内容、时间、地点、出席对
象以及对出席者的要求等。
会议通知具有很强的时效性，
过期后通知就会自动作废。
通知一般分五个部分：
会议通知的写作格式和要求

( 一 ) 标题
标题写在通知第一行中间的位置。可以简单写
“通知”两个字，
如果是比较重要的事情或者要引起大家的注意，也
可以写“重要通知”或“紧急通知”。
有时还可以简单写出通知事项的主要内容，例如
“关于召开安全生产工作会议的通知”“ 2008 年
心理语言学国际研讨会会议通知”等。
( 二 ) 接收通知的对象

在标题下面第一行顶头可以写明接收通知的对象，例如“各县
( 市 ) 人民政府”或“各高校”等，
这种格式适用于以文件形式下发的会议通知，
如果通知是在单位内部张贴或广播的 , 可以不写接收对象的名称 ,
而直接进人正文。
（三）正文

正文部分应该包括的内容有 : 会议的名称、会议的内容、会议召开
的时间和地点、参加的人员及注意事项等。
有时为了引起人们的重视，也会介绍召开会议的缘由和目的。说明
缘由和目的常常以“为 ·....” 或“为了 ......” 开头。
如果是工作例会，开会的目的参加会议的人都很了解了，一般可以
不写 , 而是直接以“兹定于 .....· 月 ··..·· 日在 ····· 召开 ···.· 会
议”来开头。通知的内容可以分项列明，即用数字“一、二、三、
四”或者“第一第二第三”把会议的时间、地点、具体要求写清楚，
内容都必须写得条理清楚 , 明确具体。
比较正式的会议通知在结尾处常常另起一行 , 写“特此通知”的字
样。

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( 四 ) 署名

正文右下角写清发出通知的单位名称，正式的会
议通知应该写单位的全称，并在单位名称上加盖
公章。内部通知或比较简单的通知也可以写简称。
( 五 ) 日期
署名下方写发出通知的具体时间 , 可以写“ .... 年 ...
月 .. 日”也可以只写“ .... 月 .. 日”或“即日”、“星
期 .....” 等。

如果是正式的会议通知 , 在发送会议通知的同时，也会
附上一份会议回执。

回执的内容包括参加会议人的姓名、性别、职务、工
作单位以及联系方式 , 等等 , 有时还会要求参加会议的
人写清到达时闻、航班、车次以及返程的时间、航班、
车次 , 以便会议召集单位安排食宿、接送客人。
三、会议日程

内容较复杂的会议在发会议通知时常把会议的日
程安排作为附件和会议通知一起发给参加会议的
人。会议日程一般包括时间、地点、会议内容等
项目，目的是让参加会议的人事先了解会议的安
排，做好准备。会议日程可以采用叙述的形式，
也可以采用表格的形式。
生词

01

02

03
出席
● 有发言权和表决权的成员（有时也泛指一般人）参加会议。

王叔叔穿着一身笔挺的西服出席了
姐姐的婚礼。
全体代表都出席了今天的大会。
昨天，张董出席了一个重要会议。
作废

●因失效而废弃 ; 弃置不用。
●造句
● 我们只拥有生命时间内对金钱的使用权 , 过期作废 .
● 海运停止，订单作废，供应商被抛弃，成百上千的外来移民工人
成了“多余的人”。
缘由
● 指造成某种结果或一件事情发生的原因，也称缘故；造成某种结果或发生的条件。

● 1 、而这正是我们要拍照的缘由。
● 2 、这样说并非完全没有缘由。
例会

例会是按规定定期举行的会议。

造句：他在学校一月一次的
例会上汇报了学生会工作。

季度例会、月度例会、周例
会、日例会
连贯
● 相连沟通

造句
1 、老师说我的作文语句通顺连贯。
2 、请续写一句，要求语句连贯。
3 、把几首曲子连贯起来演奏。
4 、依照划线句子的句式，写一个意义连贯、
句式相同的句子。
回执
● Return receipt

● 造句

● 1 、标书由招标公司以邮件的形式发送到回执单指定邮箱。

● 2 、您也可以填写以下传真回执，同样免费入场参观！

● 3 、举办方将在收到回执表后与参展商签订展位预定协议，发送参展通知书。
返程
● Return journey ； on one’s way back

● 造句

● 你什么时候坐 返程 车回来？

● 明天。 返程坐什么车呢？

● 返程 搭的是地铁。

● 小姐你好，你需要单程还是往 返程 票？ - 往返程的。
例文及讲评
这是一则在单位内部张贴的通知，由于参加会议的人都
是公司内部人员，大家对会议的地点、内容都比较清楚 ,
通知的时效性很强 , 所以通知写得比较简单，只需说明
会议的时间、地点、参加人就可以了

例文一：叙述性的通知 1

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兹
● This ， now

● 造句
“ 兹”是近指代词，意思是“这、现在”，用以指代近
前的事物。
一般常用于通知、通告等正式文书。公文语体的规范性，既准确，
又简洁，长期以来已经形成一套专用词汇，用于公文的启、承、
转、合之处。例如：
1 、开头用语：兹（这、这个）为、兹经、兹因、兹将、兹就；
踊跃
● Vying with one another ； eagerly

● 造句

• 适龄青年响应国家号召，踊跃报名参军。

• 同学们踊跃报名参加乒乓球比赛。

• 为了支持灾区的建设，同学们踊跃地捐款捐物。

• 广场上观看焰火的群众踊跃无比。
截止
● End

● 造句：

● 1 、工程的截止期限是本月 20 日。

● 2 、截止到昨天 , 捐款已达二万元。

● 3 、截止到今日 , 我们得的奖牌数暂时领先。

● 4 、随着提高举债上限的截止日期 8 月 2 日日渐临近，奥巴马的立场可能使国会更有可能通宵达
旦地加班加点。
节能减排
● save energy and reduce pollution

● 1 、强化责任意识，加强节能减排管理。

● 2 、污染减排指标考验政府责任。

● 3 、倡导低碳生活，实施节能减排，树立环保意识，创造美好家园。

● 4 、简而言之，一种更大程度上依靠各国自觉自愿的方法在减排方面不会很成功。
淘汰
● Leave out

1 、这种落后的生产方式早该淘汰了。

2 、卡塔尔队被淘汰出局了。

3 、风云莫测，世界杯足球预选赛时，老牌名队巴西队竟被
淘汰了。

4 、现在社会何等竞争，你若只管守株待兔，迟早会被淘汰
的。

5 、世界杯上荷兰队逆转淘汰了巴西队，荷兰队的拼搏精神
让我心悦诚服。
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