TÖÖVARJUPÄE

RIIN KIHO

BAT-23

HAAPSALU KUTSEHARIDUSKESKUS
MINA KÄISIN TÖÖVARJUPÄEVAL HARJU ELEKTRIS. PÄEVA EESMÄRGIKS
OLI TUTVUDA ERIALASE TÖÖKESKKONNAGA JA TÖÖPROTSESSIDEGA.
• HARJU ELEKTER ON 55-AASTASE KOGEMUSEGA RAHVUSVAHELINE
TÖÖSTUSKONTSERN.
• FIRMA TEGELEB ELEKTRISEADMETE PROJEKTEERIMISE, TOOTMISE
JA PAIGALDAMISEGA.
• EMAETTEVÕTE ASUB KEILAS NING TÜTARETTEVÕTTED ASUVAD
SOOMES, ROOTSIS NING LEEDUS. KEILAS ON TÖÖTAJAID 300.
• KLIENDID ON ERINEVAD ENERGIASEKTORI ETTEVÕTTED, KELLEKS
ON KINDLAD KOOSTÖÖPARTNERID VÕI LEITAKSE HANGETEGA.
• ETTEVÕTTE VÄÄRTUSED ON ARENG, KOOSTÖÖ NING USALDUS -
KÕIK NEED PEEGELDUSID NÄHTUD TÖÖPÄEVA JOOKSUL.
TÖÖVARJUTATAV
VAATLESIN BÜROOJUHT REGINAT, KES ON ETTEVÕTTES
TÖÖTANUD 12 AASTAT. REGINA ON ÕPPINUD SEKRETÄRI
ERIALA NING SEL ALAL TÖÖTANUD 20 AASTAT. TA ALLUB
OTSE TEGEVJUHILE NING ENDAL ALLUVAID POLE. TEMA
KONTORIKOHT ASUB TEISEL KORRUSEL AVATUD
KONTORIS, KUS ON KA MÜÜGI- JA TURUNDUSOSAKOND.
OSAKONNAS ON KA KAKS TELEFONIBOKSI NING
KASUTATAKSE MÜRASUMMUTAVAID KÕRVAKLAPPE.
SUHTLEMINE JA KLIENDITEENINDUS
• ETTEVÕTE KASUTAB INFOVAHENDAMISEL KODULEHTE JA
SOTSIAALMEEDIAT NING SISEINFO ON SISEVEEBIS JA STENDIDEL.
• ASUTUSE ÜLDNUMBRILE HELISTATAKSE VÄGA VÄHE KUNA
KLIENTIDEL ON KINDLATE TÖÖTAJATEGA OTSEKONTAKT.
• KOOSTÖÖPARTNERITEGA TOIMUB SUHTLUS E-POSTI JA TELEFONI
TEEL.
• OMAVAHEL KOLLEEGID KOMMUNIKEERUVAD LÄBI TEAMSI JA
E-MAILI.
• VASTUVÕTU ETIKETT ON VÄLJAKUJUNENUD NII, ET IGA TÖÖTAJA
VÕTAB VASTU ISIKLIKULT OMA KÜLASTAJA, TAGADES SOOJA JA
MEELDIVA VASTUVÕTU KOGEMUSE.
DOKUMENDITÖÖ
ETTEVÕTTES ON OLEMAS ASJAAJAMISKORD NING
DOKUMENDIHALDUSE EEST VASTUTAB KVALITEEDIOSAKOND.
DOKUMENDIHALDUSSÜSTEEMINA ON KASUTUSEL SHAREPOINT
NING BÜROOJUHIL ON ÕIGUS DOKUMENTE MENETLEDA.
SÜSTEEMI REGISTREERITAKSE AVALDUSED, VOLIKIRJAD,
JÄRELPÄRIMISED, GARANTIIKIRJAD, KOHTUTÄITURIDOKUMENDID
NING EI REGISTREERITA PÄRINGUID.
DOKUMENTIDE VASTUVÕTT TÖÖTLEMINE, LÄBIVAATAMINE
SHAREPOINTI REGISTREERIMINE EDASTAMINE TÄITJALE
TÄITMINE JA TÄHTAEGSE TÄITMISE KONTROLL
VASTUSDOKUMENTI KOOSTAMINE DOKUMENDI
PAIGUTAMINE TOIMIKU
AMETIKOHTUMISTE KORRALDAMINE
BÜROOJUHT VALMISTAB ETTE AMETIKOHTUMISTE
RUUMID. ASUTUSES TOIMUVAD ENAMASTI
OSAKONNAPÕHISED JA VÄLISKÜLALISTE KOOSOLEKUD.
TÖÖTAJATEL ON KOHTUMISTE TEAVITAMISEKS
OUTLOOKI KALENDER TEAVITUSSÜSTEEMIGA.
ETTEVÕTTE VEEBIKOOSOLEKUD TOIMUVAD TEAMSI
KESKKONNAS. NENDE TOIMUMISEL KASUTATAKSE
AVATUD KONTORIS KÕRVAKLAPPE VÕI VÕIMALUSEL
NÕUPIDAMISTERUUMI.
TÄNAN KUULAMAST!