DBC, ICMAB-BIDA Joint

Workshop on Investment
Related Service Offered Through
One Stop Services (OSS) Portal

Md. Ariful Hoque,Director General,BIDA

M. Jashim Uddin Khan,Director, BIDA
Md. Atik Sarker,Assistant Director,BIDA
Bangladesh Investment Development
Authority
1
 বিডা আইন (২০১৬ সালের ৩১ নং
আইন)
আইনের উদ্দেশ্য: বেসরকারি খাতে দেশি-বিদেশি বিনিয়োগে উৎসাহ দান , শিল্প স্থাপনে
প্রয়োজনীয় সুযোগ সুবিধা ও সহায়তা প্রদান এবং সরকারি শিল্প বা বানিজ্যিক প্রতিষ্ঠান
ও উহার অব্যবহৃত জমি বা স্থাপনা অধিকতর উপযোগী অর্থনৈতিক কর্মকান্ডে ব্যবহারের
লক্ষে প্রশাসনিক সমন্বয় সাধন ও উন্নততর সেবা প্রদানের নিমিত্ত বিনিয়োগ বোর্ড এবং
বেসরকারিকরণ কমিশন একীভূ তকরণকল্পে প্রণীত আইন।BIDAACT2016.pdf
প্রতিষ্ঠা-১ সেপ্টেম্বর,২০১৬
গভার্ণিং বোর্ড - মাননীয় প্রধানমন্ত্রী –চেয়ারম্যান , বিডার নির্বাহী চেয়ারম্যান সদস্য সচিব
নির্বাহী পরিষদ- বিডার নির্বাহী চেয়ারম্যান সভাপতি, বিডার সচিব সদস্য সচিব
ঢাকা (প্রধান কার্যালয়), চট্টগ্রাম,খুলনা,বরিশাল, সিলেট,রংপুর কার্যালয়
রয়েছে,ময়মনসিংহে পক্রিয়াধীন
2
 Bangladesh
Our Functions at BIDA Investment Development Authority (“BIDA”)
BIDA created under Bangladesh Investment Development Authority Act 2016 as the apex IPA of the
country
Facilitate Foreign Direct Investment as well as Domestic
Investment in Bangladesh

• Investment Promotions
• Investment Facilitation
• Pre-investment consultations
• Registration of industrial projects
• Permission for branch/liaison/rep office
• Visa Recommendations and Work Permits
• Import permits for capital machineries
and raw materials
• Approval of foreign loans and suppliers credits
• Investment Aftercare
• Policy Advocacy Activities
• Improvement of Investment Ecosystem
3
 BIDA: Services to Investors
Promotional activities
First ‘point of contact’ guidance on doing
business in Bangladesh
Responding to investment-related queries
Investment guidance and advice in
sectors
Facilitating potential foreign investors to
match with local investors
Organize visits, meetings with various govt.
and private offices
Support in forming statutes policies
and regulations
Facilitation services
Registration of new industries
Facilitation for getting work permission
Support for importing machineries and raw
materials
Support for obtaining external financing
Facilitation of setting up commercial offices
Addressees Issues relating to individual
companies on their smooth operation
 Work Division in BIDA (Wing wise)
 Executive Chairman wing
Strategic Investment Wing (Aftercare)
 Marketing & Communication Wing
 International Investment Promotion Wing
 Local Investment Promotion Wing
 Investment Environment Services Wing
 Investment Ecosystem Wing
 Secretary wing

5
 Major service from BIDA
1. Industrial Project Registration (Local, 100% foreign, Joint Venture)
2. Amendment of the Project Registration
3. Industrial Import Registration Certificate (IRC) Recommendation (Ad hoc/2 nd Ad
hoc/3 Ad hoc/ Regular/ Import capacity increase / Hs code including
rd

4. Import Permit (IP) Recommendation

5. Outward Remittance (Royalty, Technical Knowledge/Technical Know-how fee (s),
Technical Assistance Fee(s) and Franchise Fee(s)
6. Foreign loan approval
7. Visa Recommendation (E,E1,PI) (New)/ (Amendment)
8. Visa On arrival/ VIP Lounge use
9. Work Permit (New/Extension/Amendment)/Cancellation
10. Office Permission (Branch/Liaison/Representative/Project office (New)Extension)
(Cancellation) (Amendment)
11. Aftercare service
 One Stop Services Act

• One Stop Service Act-2018 has enacted on 12th February, 2018.

• Under this Act 5 IPAs has been selected to work as central one stop service authority

Bangladesh Bangladesh Bangladesh Bangladesh Banglades

Investment Economic Export Hi-Tech Park h Small
Development Zones Processing Zones and
Authority
Authority Authority Authority Cottage
• BIDA One Stop Service Rules is passed on 10 May 2020.
th
Industries
Corporatio
n (BSCIC)
 One Stop Services

 An agreement is signed with Business Automation Ltd on 16 th

September, 2018 to develop the system.
 OSS portal is developed within 3 months after signing the agreement.
 Trial version of OSS is launched on January, 2019. Final version of
OSS is launched on 24th February, 2019.
 Only (IRC Regular Outward Remittance & Foreign loan approval )
services are manually provided.
 Online One-Stop Service Portal

48 MoUs have already been signed with different service providing agencies

Currently 111 services are delivered from the OSS portal

9

37 stakeholders including BIDA are connected

50+ stakeholders will be connected

150+ services will be delivered from the system

 MoU Signed-48

SL. NAME OF ORGANIZATION SL. NAME OF ORGANIZATION

1 National Board of Revenue 13 Bangladesh Power Development Board

2 Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC) 14 Dhaka Electric Supply Company (DESCO)

3 Dhaka South City Corporation 15 Ministry of Land

10

4 Dhaka North City Corporation 16 Department of Environment

5 Chattogram City Corporation 17 Rajdhani Unnayan Katripakkha

6 Sonali Bank 18 Dhaka Chamber of Commerce and Industry

7 Election Commission Secretariat 19 Dhaka Power Development Company

8 Security Services Division 20 West Zone Power Distribution Company

9 Office of the Chief Controller of Imports and Exports 21 Northern Electric Supply Company (NESCO)
10 Chattogram Development Authority (CDA) 22 Rural Electrification Board (REB)
11 Department Of Registration 23 Fire Service and Civil Defense (FSCD)
Bangladesh Telecommunications Company Limited
12 Dhaka Water Supply & Sewerage Authority 24
(BTCL)
 MoU Signed-48

SL. NAME OF ORGANIZATION SL. NAME OF ORGANIZATION

Jalalabad Gas Transmission & Distribution System
25 37 Department of Explosives
Limited
26 Department of Immigration and Passport (DIP) 38 One Bank Ltd.
Department of Inspection for Factories and
27 39 Meghna Bank Ltd.
Establishment (DIFE)
11

28 Export Promotion Bureau 40 Bangladesh Bank

29 Metropolitan Chamber of Commerce and Industry (MCCI) 41 Agrani Bank Ltd

30 The City Bank Ltd. 42 Mutual Trust Bank Ltd

The Foreign Investors’ Chamber of Commerce and
31 43 Commercial Bank of Cylon
Industry (FICCI)
32 The Chittagong Chamber of Commerce and Industry 44 Titas Gas Transmission and Distribution Company

33 Standard Chartered Bank Ltd. 45 Sundarban Gas Company

34 Islami Bank Ltd. 46 Rajshahi WASA

35 Eastern Bank Ltd. 47 Prime Bank Ltd

36 Office of the Chief Inspector of Boilers 48 Brac Bank Ltd

 MoU Signing (in progress)-6

Sl. Name of Organization

1 Bakhrabad Gas Distribution Company
2 Karnaphuli Gas Distribution Company Ltd

3 Paschimanchal Gas Distribution Company Ltd

12
4 Bangladesh Standards & Testing Institution (BSTI)

5 Chattogram WASA

6 Khulna WASA
 BIDA-Integration-Update Service list.xlsx

SL. ORGANIZATION NAME OF SERVICES

1 Visa Recommendation (New)
2 Visa Recommendation (Amendment)
3 Visa On arrival
4 Visa On arrival (Amendment)
5 Work Permit (New)
6 Work Permit (Extension)
13

7 Bangladesh Investment Development Work Permit (Amendment)

8 Authority (BIDA)-21 Services Work Permit (Cancellation)
9 Office Permission (New)
10 Office Permission (Extension)
11 Office Permission (Cancellation)
12 Office Permission (Amendment)
13 Project Registration (New)
14 Project Registration (Amendment)
15 IRC (1st Adhoc)
IRC (2nd Adhoc)
16
 Current Online Services of OSS – 111services

Sl. Organization Name of Services

17 IRC (3rd Adhoc)
18 Remittance Services (New)
Bangladesh Investment Development VIP Lounge Use
19 Authority (BIDA) Waiver of Condition 7
20
21 Waiver of Condition 8
22 14
Name Clearance
23 Company Registration (Local)
Register of Joint Stock Companies and
Firms (RJSC)- 4 services Brach Office/ Liaison Office /Representative
24
Office
Single Process for Name Clearance,
25
Company Registration and Fee Payment
26 eTIN (Company)
27 National Board of Revenue (NBR)-3 services eBIN (Online VAT Registration)
28 eTIN (Foreign Nationals)
29 Online Payment
30 Sonali Bank-3 services Online Bank Account Opening (Local)
31 Online Bank Account Opening (Foreign)
 Current Online Services of OSS – 111 services
Sl. Organization Name of Services
32 Election Commission NID Verification
33 SSD, Ministry of Home Affairs Security Clearance Issuance
34 Site Clearance (Green)
35 Site Clearance (Orange A)
36 Site Clearance (Orange B)
37 15 Site Clearance (RED)
38 Environment Clearance (Green)
39 Environment Clearance (Orange A)
40 Environment Clearance (Orange B)
Department of Environment (DoE)- 15 services
41 Environment Clearance (RED)
42 Environment Clearance Renewal (Green)
Environment Clearance Renewal (Orange
43
A)
Environment Clearance Renewal (Orange
44
B)
45 Environment Clearance Renewal (RED)
46 EIA Approval
 Current Online Services of OSS – 111 services

Sl. Organization Name of Services

49 Land Use Clearance

Chattogram Development Authority (CDA)- 4 NOC for Large and Special Project
50
Services Plan Approval
51
52 Occupancy Certificate

53 Office of the Chief Controller of Import and Import Registration Certificate (IRC)

54 Export (CCI&E)-2 Services 16

Export Registration Certificate (ERC)

55 Dhaka South City Corporation (DSCC)-2 Trade License Issuance

56 Services Trade License Renewal

57 Chattogram City Corporation (CCC) Trade License Issuance
58 Dhaka North City Corporation (DNCC) Trade License Issuance
59 Bangladesh Power Development Board New Electricity Connection
60 Dhaka Power Distribution Company (DPDC) New Electricity Connection
61 Dhaka Electric Supply Company (DESCO) New Electricity Connection
62 Northern Electric Supply Company (NESCO) New Electricity Connection
West Zone Power Distribution Company
63 (WZPDCO) New Electricity Connection

64 Rural Electrification Board (REB) New Electricity Connection

 Current Online Services of OSS – 111 services

Sl. Organization Name of Services

65 Country of Origin Issuance
Dhaka Chamber of Commerce and Membership Certificate
66 Industry (DCCI)-3 services
Name Clearance
67
68 Ministry of Land E-Mutation
69 Industrial Water Line Connection
Dhaka WASA
70 Permission for Installation of Deep Tube well
17
71 Land Use Clearance
72 Construction Permit
RAJUK-4 services
73 Large and Special Project Clearance
74 Occupancy Certificate
75 Fire Service and Civil Defense- 2 No Objection Certificate (Proposed)
76 Services No Objection Certificate (Existing)
77 Bank Account Opening (Local)
Eastern Bank Ltd-2 services
78 Bank Account Opening (Foreign)
79 Bank Account Opening (Local)
City Bank Ltd-2 services
80 Bank Account Opening (Foreign)
81 Bank Account Opening (Local)
Mutual Trust Bank Ltd-2 services
82 Bank Account Opening (Foreign)
 Current Online Services of OSS – 111 services

Sl. Organization Name of Services

83 Layout Plan Approval
Department of Inspection of Factories and
84 Issuance of License
Establishment-3 services
85 Amendment and Renewal of License
86 Approval of Mid/Long Term Loan (From OBU)
87 Issuance of Shares in favor of Non-Residents
18

Post facto checking of Profit Repatriation (Branches of foreign

88 firms other than FIs)
Post facto checking of Profit Repatriation (Foreign banks,
89 insurance companies and other financial institutions)
90 Post facto checking of Profit Repatriation
Bangladesh Bank-11 services Prior Permission Required to Remit Consultancy Fee
91
Prior Permission Required to Remit Similar nature expenses /
92 fees except royalty or technical knowledge or technical
assistance fee, franchise fee
Refund of borrowing from head office/Repatriation of Residual
93 Claim after closing
Repatriation of residual money payable to foreign
94 shareholders in case of winding up of a company
 Current Online Services of OSS – 111 services

Sl. Organization Name of Services

95 Transfer of Shares from Non-Resident-to-Non-Resident
Bangladesh Bank
96 Transfer of Shares from Resident to Non-Resident

97 Brac Bank Ltd-2 services Online Bank Account Opening

98 Temporary Account Opening for Foreign Investors

Export Prom otion Bureau Acceptance and processing of applications for exporter
99 enrollment and registration
100 Registration of boilers and issuance of certificates
Office of the Chief Inspector of
Boiler Certificate Renewal (Including Inspection)
Boilers-2 services
101
Benefits of One Stop Services

20
 Time Bound Services

21

https://insightdb.oss.net.bd/login
Sample Dashboard
 Service Status- BIDA
Service Application Process Disposed
BIDA Registration 4444 29 4415
BIDA Registration Amendment 3147 33 3114
IRC Recommendation New 1389 30 1359
IRC Recommendation Second Adhoc 975 9 966
IRC Recommendation Third Adhoc 253 14 239
Office Permission Amendment 414 8 406
Office Permission Cancellation 93 3 90
Office Permission Extension 1533 23 1510
Office Permission New 452 12 440
Outward Remittance Approval 16 16
VIP Lounge 275 2 273
Visa Recommendation Amendment 732 732
Visa Recommendation New 28311 95 28216
Waiver Condition 7 52 10 42
Work Permit Amendment 8971 81 8890
Work Permit Cancellation 8799 191 8608
Work Permit Extension 32946 475 32471
Work Permit New 25373 248 25125
Total 1,18,175 1,263 1,16,912
 Secure Approval Copy

This has been strictly maintained by using

QR Codes for certificates & Barcode for
Permits

These printed documents can be verified

by using a simple app on any smart
phone
Service of other Agencies through OSS
 Meeting with Govt. Agencies

 Meeting with Private Sectors

- Mostly said they do not know that services are 25available through OSS
- 3rd party engagement for submission application
- Stop to accept application from one end

 Suggestion
 Suggestion comes to create awareness
 Services of other agencies attached with OSS will be provided only through OSS
 Awareness Creation
1. Advertisement in Paper
2. TV Talk Show
3. Workshop with MCCI / FICCI/ DCCI / DCCI
4. Message publication into the web site of different agencies
5. Message publication into the web site of different chambers
6. Divisional Workshop (4 Divisions) (Sylhet), and 30.05.2022(Chattogram), (Khulna),
26

(Rajshahi)
7. Letter has been sent to different chambers to inform their members
(Date: 03.02.2021, 30.05.2022)
8. Todays work shop also such event
 Awareness Creation

1. Video (Testimonial Video)

2. Video (Tutorial Video)
3. Video (General)
4. Social Media Animation Video
27

5. Core Message (For 5/10/15 Seconds)

6. Brochure
7. Leaflet
8. Banner
9. Service Catalog
10.Digital Advertisement
 Log In Process
Into
One Stop Service (OSS)
https://bida.gov.bd/
One Stop Services Portal
Fill-up the User Information Form

After
fill up
the
info
Successful Sign-up Message
Receive a mail with an activation link

Need to
click the
link for
user
activation
Receive a mail with an activation Link (ctd.)

Enter
email as
user
name
and click
Next
Receive a mail with password

Copy
the
passw
ord
Give the password and click login

Give the
passwor
d and
click
User verification by NID or TIN
Save verified user information
Fill-up Relevant Information & Submit

If select
New
company
type the
company
Login to OSS system

Ple
as
e
clic
k
the
Lo
gin
Login to OSS system (ctd.)

Giv
e
Us Give
er Pass
Na word
me &
Click
Service Dashboard
Apply BIDA Services
Complete Application & Submit
Services From Other Organizations

If select
New
company
type the
company
Fill the Application Form and Submit
View the Application Status
View Approval Status & Download Approval Copy

Do
wnl
oad
cop
y
Awards
Strengthening Advocacy Services Award 2021

Honorable Mention for Improving Investor

48

Experience through BIDA OSS

Awards
Bangladesh Innovation Award 2021

Best Innovation Public Service -

Innovation in Integration
49
Industrial Project Registration (Local, 100% foreign, Joint Venture)
Certificate of Incorporation
Memorandum & article of Association
Up to date Trade License (Factory & Office address)
Up to date TIN Certificate
Land Purchase/Rental deed agreement of Project
Form-VI for proof of registered office address; Form-XII for proof of Directors
Encashment certificate (For 100% foreign, Joint Venture company)
Project profile if project cost is 100 million above
NOC from concern Ministry/Directorate/ Department for the controlled sector
(According to the industrial policy, 2022 )
LC copy/invoice/commercial invoice or any other documents for verify the price
of machinery
Any other relevant document (if needed)

©Bangladesh Investment Development Authority 50

 নিবন্ধনপত্র সংশোধন
শিল্প প্রকল্প বাস্তবায়ন এর সময় সংশোধন এর প্রয়োজন হতে পারে। যেমনঃ
 শিল্প নিবন্ধন এর নাম পরিবর্ত ন হলে;
 অফিস ঠিকানা ,কারখানা ঠিকানা পরিবর্ত ন হলে;
 শিল্প খাত পরিবর্ত ন হলে;
 একই খাতভু ক্ত কোন নতু ন পণ্য উৎপাদন করতে চাইলে;
 বিপনন এর ধরণ পরিবর্ত ন করতে চাইলে;
 বিনিয়োগ এর পরিমান/ ধরন হ্রাস বৃদ্ধি ঘটলে;
 মালিকানা পরিবর্ত ন হলে;
 BMRE. Balancing, Modernization, Rehabilitation and Expansion হলে;
সংশোধিত/ অতিরিক্ত যন্ত্রপাতির তালিকা অন্তর্ভু ক্তি করলে

©Bangladesh Investment Development Authority

IRC Recommendations by BIDA
 Types of IRC Recommendations:

• 1st, 2nd and 3rd Adhoc IRC

• Regular IRC

 BIDA provides only recommendations based on appropriateness

 IRC is provided by the Chief Controller of Imports and Exports (CCI&E)

 IRC applications now processed online

 Usual processing time 10-15 days

©Bangladesh Investment Development Authority

IRC Recommendations by BIDA
1st, 2nd and 3rd Adhoc IRC applications Online Processing:

Required documents (Adhoc IRC application) :

• Filled-in application form (online)
• BIDA Registration along with last amendment
• Copy of Trade License against factory address
• Copy of Fire License
• Copy of Bank Solvency certificate issued by concerned bank
• Copy of Environment/Site clearance certificate
• LC copy attached by Lean Bank/IP copy against machineries imported
• Bill copy in case of locally procured machineries
• Copy of Membership certificate of the concerned association
• Land related documents
• License of Directorate of Inspection for factories and Establishment (DIFE)
• Trademarks for assembling industry/NoC for regulated sector
©Bangladesh Investment Development Authority
 IRC Recommendation Process:
Approval Process

Online Assign Inspection Inspection Report Recommendation

Application to Officer Submission Issuance by BIDA
BIDA OSS 1 Day 10 Days 1 Day

1. Inspection not required for 2nd and 3rd Adhoc IRC, if no raw materials have been
imported through the previous IRC
2. For regularization of IRC, at least 70% capacity of the previous Adhoc IRC have to
be utilized

©Bangladesh Investment Development Authority

 বিডা হতে প্রদত্ত ভিসা সুপারিশের ধরণ:
•ই-শ্রেণীর ভিসা (কোন বিদেশি প্রকর্মীর বাংলাদেশে কোন প্রতিষ্ঠানে কর্মে নিয়োজিত
হবার জন্য)
•ই-১ শ্রেণীর ভিসা (মেশিন/ সফটওয়্যার ইন্সটলেশনের জন্য আগত বিদেশি কারিগরী
জনবলের জন্য)
•পি আই শ্রেণীর ভিসা (বিদেশি বিনিয়োগকারিদের দীর্ঘমেয়াদের জন্য)
•ভিসা অন-এরাইভাল (বিদেশি বিনিয়োগকারিদের স্বল্পসময়ের জন্য )
১ কর্ম দিবস

©Bangladesh Investment Development Authority

 Outward Remittance Repatriation
 Franchise Fee(s)
 Royalty Fee(s)
 Technical Assistance Fee(s)
 Technical Know-how Fee(s)
 Technical Knowledge Fee(s)
 Process has been simplified from a case-to-case basis to one time
agreement endorsement method.
 Once approved, fees can be repatriated directly through AD Banks,
without BIDA approval.

©Bangladesh Investment Development Authority 56

 শিল্প প্রতিষ্ঠানে বিদেশি প্রকর্মীদের জন্য ভিসা সুপারিশ
এবং কর্মানুমতি প্রদান সংক্রান্ত সেবা

 বাংলাদেশে বিদেশী কোম্পানির শাখা, লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিস

স্থাপনের অনুমতি এবং বিদেশী নাগরিকদের কর্মানুমতি প্রদানের
কর্মপদ্ধতি-২০২৩ এবং ভিসা নীতিমালা ২০০৬ অনুসরণ করে
দেশি,বিদেশী, যৌথ বিনিয়োগে নিবন্ধিত শিল্প প্রতিষ্ঠানে বিদেশি
প্রকর্মীদের জন্য ভিসা সুপারিশ (ই,ই-১,পিআই) এবং কর্মানুমতি
প্রদান সংক্রান্ত সেবা (নতু ন কর্মানুমতি/ কর্মানুমতির মেয়াদ বৃদ্ধি/
কর্মানুমতি সংশোধন/ কর্মানুমতি বাতিল এবং এতদসংক্রান্ত যাবতীয়
সেবা প্রদান করা হয়ে থাকে।
©Bangladesh Investment Development Authority 57
 শাখা, লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিস,
প্রকল্প অফিস এবং কর্মানুমতির অনুমোদনের জন্য গঠিত আন্তঃ মন্ত্রণালয় কমিটি
০১
নির্বাহী সদস্য, ইন্টারন্যাশনাল ইনভেস্টমেন্ট প্রমোশন, বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন সভাপতি
কর্তৃ পক্ষ

০২
মহাপরিচালক, ইন্টারন্যাশনাল ইনভেস্টমেন্ট প্রমোশন, বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন সদস্য
কর্তৃ পক্ষ
০৩
যুগ্ম-সচিব, সুরক্ষা সেবা বিভাগ অথবা মনোনীত প্রতিনিধি সদস্য
০৪
যুগ্ম-সচিব, শিল্প মন্ত্রণালয় অথবা মনোনীত প্রতিনিধি সদস্য
০৫
মহাপরিচালক (আন্তর্জাতিক বাণিজ্য, বিনিয়োগ ও প্রযুক্তি), পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় অথবা সদস্য
মনোনীত প্রতিনিধি
০৬
প্রথম সচিব (কর নীতি), জাতীয় রাজস্ব বোর্ড সদস্য
০৭
সদস্য (আইপি), বাংলাদেশ রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ এলাকা কর্তৃ পক্ষ অথবা মনোনীত সদস্য
©Bangladesh Investment Development Authority 58
 শাখা, লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিস, প্রকল্প অফিসের অনুমোদন এবং
এসকল প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিদেশী নাগরিকদের কর্মানুমতি প্রদান সংক্রান্ত
সেবা প্রদান

ভিত্তি: বাংলাদেশে বিদেশী কোম্পানির শাখা, লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিস স্থাপনের অনুমতি এবং
বিদেশী নাগরিকদের কর্মানুমতি প্রদানের কর্মপদ্ধতি-২০২৩ (যা বিডা গাইডলাইন নামে পরিচিত) এবং
ভিসা নীতিমালা ২০০৬
অনুমোদনযোগ্য অফিসসমূহ:
বিদেশে নিবন্ধিত কোম্পানির বাংলাদেশে শাখা, লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিস, প্রকল্প অফিস
শাখা, লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিস ও প্রকল্প অফিস:
শাখা অফিস আয় ও ব্যয় করতে পারে এবং অর্জি ত আয় বহির্মুখী প্রত্যাবাসন করতে পারে।
লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিসের স্থানীয় উৎস হতে কোন প্রকার আয় থাকে না। এ অফিসসমূহ মুল
কোম্পানি হতে ব্যয় নির্বাহ করে। শুধুমাত্র অব্যয়িত অর্থ বহির্মুখী প্রত্যাবাসন করতে পারে।
প্রকল্প অফিস সরকারের বৃহৎ প্রকল্পসমূহ বাস্তবায়নে গঠিত যৌথ উদ্যোগ/ কন্সোর্টি য়াম/এসোসিয়েশন
(জেভিসিএ) / একক বিদেশী প্রতিষ্ঠান যা মূলত: শাখা অফিসের ন্যায় ।
©Bangladesh Investment Development Authority 59
 শাখা, লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিস, প্রকল্প অফিস অনুমোদন:
 বিডার ওএসএস অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আন্তঃ মন্ত্রণালয় কমিটির অনুমোদনক্রমে শাখা,
লিয়াজোঁ প্রতিনিধি অফিস ও প্রকল্প অফিস এর অনুমোদন প্রদান করা হয়
 এ ক্ষেত্রে বিদেশী কোম্পানীর কাগজপত্রসমূহের সত্যায়িত ও অনূদিত (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে )
দাখিল করতে হবে
 আবেদন অনুমোদনের পরে বিডা গাইডলাইন ২০২৩ এর সংযোজনী-১২ এ বর্ণিত ফি দাখিল
দাখিল স্বাপেক্ষে অনুমোদনপত্র জারি করা হয়ে থাকে

অনুমোদন:
৩-১৫ কর্ম
দিবস
©Bangladesh Investment Development Authority 60
বিডা হতে প্রদত্ত ভিসা সুপারিশের ধরণ:
•ই-শ্রেণীর ভিসা (কোন বিদেশি প্রকর্মীর বাংলাদেশে কোন প্রতিষ্ঠানে কর্মে নিয়োজিত
হবার জন্য)
•ই-১ শ্রেণীর ভিসা (মেশিন/ সফটওয়্যার ইন্সটলেশনের জন্য আগত বিদেশি কারিগরী
জনবলের জন্য)
•পি আই শ্রেণীর ভিসা (বিদেশি বিনিয়োগকারিদের দীর্ঘমেয়াদের জন্য)
•ভিসা অন-এরাইভাল (বিদেশি বিনিয়োগকারিদের স্বল্পসময়ের জন্য)
১ কর্ম দিবস

©Bangladesh Investment Development Authority

ভিসা সুপারিশের ক্ষেত্রে বিবেচ্য বিষয়সমূহ
 বাংলাদেশে বিদেশী কোম্পানির শাখা, লিয়াজোঁ ও প্রতিনিধি অফিস স্থাপনের
অনুমতি এবং বিদেশী নাগরিকদের কর্মানুমতি প্রদানের কর্মপদ্ধতি-২০২৩ (যা বিডা
গাইডলাইন নামে খ্যাত) এ বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুসরণ নিশ্চিত করতে হবে

• বিদেশি প্রকর্মীদের বেতন-ভাতাদি বিডা গাইডলাইন ২০২৩ এর সংযোজনী-১৩ এ

বর্ণিত ন্যুনতম বেতন-ভাতাদির সাথে সঙ্গতিপূর্ন হতে হবে
• কর্মানুমতি গ্রহণের ক্ষেত্রে দেশি নাগরিকদের অগ্রাধিকার দিতে হবে।

©Bangladesh Investment Development Authority

কর্মানুমতি সংক্রান্ত আবেদনসমূহ

• নতু ন কর্মানুমতি
• কর্মানুমতির মেয়াদ বৃদ্ধি
• কর্মানুমতি সংশোধন
• কর্মানুমতি বাতিলকরণ
৩-১৬
কর্ম দিবস

©Bangladesh Investment Development Authority

কর্মানুমতির ক্ষেত্রে বিবেচ্য বিষয়সমূহ
• বিডার ওএসএস এ আবেদন যথাযথভাবে পূরন পূর্বক চেকলিস্ট অনুসারে

প্রয়োজনীয় দলিলাদি দাখিল করতে হবে (চেকলিস্ট)

• বাংলাদেশে আগমনের ১৫ দিনের মধ্যে বিদেশি প্রকর্মীর জন্য কর্মানুমতির আবেদন করতে
হবে
• বিদেশি প্রকর্মীদের সকল প্রকার বেতন, ভাতা এবং আর্থিক সুবিধাদি কর্মানুমতিতে উল্লেখ
করতে হবে
• সকল প্রকার বেতন-ভাতাদি ব্যাংকের মাধ্যমে পরিশোধ করতে হবে এবং ব্যাংকিং চ্যানেলে
রেমিট করতে হবে
• সকল প্রকার প্রযোজ্য আয়কর নিয়মিত পরিশোধ করতে হবে
©Bangladesh Investment Development Authority
 Processing of Foreign Loan
• Foreign Loan Proposals are examined and processed by BIDA
• Proposals reviewed and approved by an Inter-ministerial committee headed by
Bangladesh Bank Governor
• The committee comprises of:

Governor, Bangladesh Bank Convenor

Representative from BIDA Member
Representative from MOI Member
Representative from MOF Member
Representative from PMO Member
Representative from MOC Member

• Process may take 20-30 Days (Max.)

• Recent Update : 5.00 Million USD ‍are approved by BIDA

©Bangladesh Investment Development Authority

 Repatriation of Royalty Fees,
Technical Knowledge/Technical
Knowhow Fees, Technical
Assistance Fees
 Legal Framework
1. Foreign Exchange Regulations Act 1947
2. Bangladesh Investment Development Act, 2016 [S-14,15, 18]
3. Guidelines for Foreign Exchange Transactions, 2009
4. Bangladesh Bank FE Circular No.42 date 29.11.2017
5. Guidelines for Outward Remittance Repatriation for Payment of Royalty, Technical Kn
owledge/Technical know-how Fee(s), Technical Assistance Fee(sl. and Franchise Fee(
sl - 2020.
6. The Contract Act, 1872
7. The Specific Relief Act, 1877
8. The General Clauses Act, 1897
9. The Income Tax Act, 2023 [Section 233-239]
10.The Company Act, 1994 [S-126-133]
 Terms Defined

Royalty:
Royalty is a fee paid by a local industrial
company to the foreign collaborator in
consideration of license to use the foreign
manufacturer’s patent/brand name etc.
This payments creates right to use intellectual
property, like copyrights, patents, and
trademarks.
 Terms Defined

Technical Assistance Fee:

A specific non-generic assistance which requires definite skill to complete a
defined task contracted to the industries and/or companies by local or
international specialists.
It can take the form of sharing information and expertise, instruction, skill
training, transmission of working knowledge, facilitating for creating specific
task and consulting services.
Technical assistance fee(s) may include fee(s) for EPC, O&M, and any fee(s) in
the nature of technical assistance that are necessary for completion of any
project.
 Terms Defined

Technical Knowledge/Technical Knowhow:

A service rendered by a foreign collaborator/parent/group to a business
entity duly registered with BIDA in consideration of specialized services
including engineering and technical service, assistance on manufacturing
process, testing and quality control etc required for running the project.
It may include an exclusive information resulting from continuous technical
research and development etc. The technical knowledge/technical knowhow
will not be applicable for purchase/hiring of technical assistance
 Permissible Amount

— For projects under implementation, royalty and technical fees are allowed up to 6% of the total
accumulated C&F value of imported machineries of the concurrent year(s) before going into commercial
operation.
— For projects under commercial operation, royalty and technical fees are allowed up to 6% of the
previous years’ sales as declared in the income tax returns.
— Franchise fee more than USD 0.1 million will be allowed to be remitted in instalments; 50% of the
approved claim will be allowed to be remitted in the 1st year, 30% in the 2nd year, and the balance 20% in
the 3rd year.
— For recurring fees payable to a contractor, maximum 6% of sales revenue as declared in the previous
year’s income tax return or VAT return may be allowed.
-For remittances exceeding the permissible limits, BIDA approval for the remittance will be necessary
along with endorsement or approval of service contract by BIDA.
 Conditions for remittance of royalty and technical fees

Remittance must be conducted by AD bank only

 Permission is given only to private industries registered with BIDA
 Approval of royalty and technical fees will be based on the value addition of the
transaction.
 Royalty or technical service of no value or rudimentary nature may not be
allowed. This implies that such fees should have a positive impact on the sales
of the service recipient.
 The service contract should be approved by BIDA. If the contract is amended, re-
approval will be required.
 Royalty, technical fees, franchise fees etc will be allowed after the recipient has
provided a certificate of service completion.
 Conditions for Advance Payment of remittance of royalty and technical fees

For advance payment before completion of service, prior approval of BIDA is required:
 Technical fees up to USD 10,000 per agreement will be allowed to be remitted once a year.
 The advance payments would be adjusted with the permissible limits.
 Advance payment must be securitized with bank guarantee, affidavit or any other appropriate guarantee.
 For any deviations (e.g. high advance payment or inability to adjust advance payment) separate BIDA
approval will be necessary.
 Royalty and technical fees should comply with arm’s length pricing principal if the remittance is made to
a foreign AEs.
 BIDA reserves the right for post facto verification of the remittance and may charge monetary penalties
to the industrial enterprise if there is any deviation/discrepancy in the transaction. BB will also be
informed of any such incident.
 Remittance Procedure
Ste Details Remarks
p
1 Apply to BIDA for approval of The approval is a one-time activity and the
service contract through approved service contract can be used for
prescribed forms each payment [Standard practice-5 years]
2 Special approval for advance BIDA may provide such approval based on
payment or remittance of fees the merit of the case.
exceeding permissible limit
3 Apply in prescribed forms along Business should ensure that the purpose
with BIDA’s approved of remittances complies with the
documents to the AD bank. provisions of the contract endorsed or
approved by BIDA.
4 Amounts are remitted by AD Remittance can usually be done only on a
bank yearly basis, however, based on specific
case, exception can be made.
 THANK YOU!

www.bida.gov.bd
©Bangladesh Investment Development Authority