1.

PPP

PEJABAT PENGARAH PELAJARAN

2.

SKPP PEMB SWS PYG TDP BEK PPA KAK NPT TTK PTD

SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN & PEMBANGUNAN UNIT PEMBANGUNAN SWASTA PENYELENGGARAAN TANAH & PROJEK BEKALAN UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET UNIT KEWANGAN & AKAUN UNIT NAIK PANGKAT UNIT TATATERTIB & KEUTUHAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN PENTADBIRAN AM

JAW PKH FDR LAT

UNIT PERJAWATAN UNIT PERKHIDMATAN UNIT FAIL & REKOD UNIT LATIHAN & KEMAJUAN STAF SEKSYEN 6, SHAH ALAM

PTK

UNIT PENILAIAN TAHAP KOMPETENSI SEKSYEN 6, SHAH ALAM

HRM 3. SPA

HRMIS SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK UNIT BAHASA

MLY ING CNA TML MAT SAI ICT

MALAYSIA INGGERIS CINA TAMIL UNIT MATEMATIK UNIT SAINS UNIT ICT & PENGKOMPUTERAN ICT AKADEMIK

TVK SSS

UNIT TEKNIK & VOKASIONAL UNIT KAJIAN KEMASYARAKATAN

SAINS SOSIAL PRA PRA-(A) UNIT PRASEKOLAH AKADEMIK

4.

SPS MEN REN PRA

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH UNIT SEKOLAH MENENGAH UNIT SEKOLAH RENDAH UNIT PRASEKOLAH

PRA-(SEK) SEKOLAH PPN PAW UNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN UNIT PERHUBUNGAN AWAM

5.

SPK HEM KOR SUK PPDA PKN

SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN UNIT HAL EHWAL MURID UNIT KOKURIKULUM UNIT SUKAN UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH PUSAT KO KURIKULUM

6.

SJK

SEKTOR JAMINAN KUALITI

7.

SPSPK SWS PKS

SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA & PENDIDIKAN KHAS UNIT PENDIDIKAN SWASTA UNIT PENDIDIKAN KHAS

8.

SPI

SEKTOR PENGURUSAN ISLAM

9.

SPP

SEKTOR PENILAIAN & PEPERIKSAAN

10.

ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

11.

SPDK

SEKTOR PSIKOLOGI & KAUNSELING

Kod

Fungsi

Perihal Kumpulan rekod ini meliputi hal hal pentadbiran seperti perundangan, perhubungan awam, kerjasama dan perhubungan, laporan kemajuan kerja, arahan dan perintah jabatan, organisasi, laporan jawatankuasa, teknologi maklumat, mesyuarat, ucapan dan perutusan, surat dan maklumat, lawatan, aduan pelanggan, majlis, kerjasama dan perhubungan, kemudahan komunikasi, piawaian & kualiti, keselamatan dan sebagainya.

100

PENTADBIRAN

Sub Fungsi 100-1 PERUNDANGAN Kod Aktiviti

Mengandungi perkara-perkara berkaitan dengan Pengubalan undang-undang, Khidmat Nasihat, Khidmat Guaman, Dokumen Perundangan, Akta, Arahan, Pekeliling, Peraturan, Perintah, Panduan, Enakmen, Ordinan dari dalam dan luar Jabatan

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat-menyurat mengenai arahan & perintah daripada Kementerian/Jabatan Luar mengenai pelbagai perkara Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran PekelilingPekeliling Am

100-1/1

Arahan & Peraturan Daripada Kementerian/Jabatan Luar

100-1/1/1

Pekeliling Am

100-1/1/2

Surat Pekeliling Am

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran surat-surat Pekeliling Am

100-1/1/2/1

Surat Pekeliling Am PraSekolah

100-1/1/2/2

Surat Pekeliling Am Unit PPDa

100-1/1/3

Pekeliling Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran PekelilingPekeliling Perkhidmatan

100-1/1/4

Surat Pekeliling Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Surat-Surat Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan

100-1/1/5

Pekeliling Perbendaharaan

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran PekelilingPekeliling Perbendaharaan

100-1/1/6

Surat Pekeliling Perbendaharaan

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan

100-1/1/7

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran PekelilingPekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

100-1/1/8

Surat Pekeliling Perolehan & Pengurusan Aset

100-1/1/9

Surat Pekeliling Bahagian Akaun Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran PekelilingPekeliling, Surat-Surat Pekeliling dan maklumat dari Kementerian Pelajaran Malaysia.

100-1/2

Arahan & Peraturan Kementerian Pelajaran Malaysia

10

100-1/2/1

Arahan Pentadbiran

Mengandungi surat-menyurat dan edaran Arahan Pentadbiran

100-1/2/2

Arahan Jabatan

Mengandungi surat-menyurat dan edaran Arahan Jabatan

100-1/2/3

Arahan Kerja Lebih Masa

Mengandungi surat arahan mengenai kerja lebih masa

100-1/2/4

Arahan Perbendaharaan

Sub Fungsi 100-2 PERHUBUNGAN AWAM Kod Aktiviti

Mengandungi perkara-perkara yang berkaitan dengan program-program Jabatan seperti lawatan, pertanyaan orang awam, aduan pelanggan, jemputan menghadiri program anjuran pelbagai Kementerian, Jabatan dan majlis-majlis anjuran Jabatan Pelajaran Selangor dan sebagainya.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

100-2/1

Pelanggan

Mengandungi surat-menyurat mengenai halhal pelanggan seperti aduan pelanggan, hari bertemu pelanggan dan sebagainya.

100-2/1/1

Aduan

Mengandungi surat-menyurat mengenai pelbagai aduan Mengandungi surat menyurat aduan tentang ketidaksempurnaan skop perkhidmatan kebesihan bangunan dan kawasan/ketidakpuasan prestasi perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan dari sekolah/PPD dan surat

100-2/1/1/1

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

11

100-2/1/1/2

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Mengandungi surat-menyurat mengenai pelbagai aduan kawalan keselamatan Mengandungi surat-surat aduan mengenai ketidakpuasan/ketidaksempurnaan penghantaran, pemasangan dan pengujian peralatan PPSMI daripada pihak sekolah dan PPD serta maklumbalas ke atas adual tersebut. Mengandungi surat-menyurat mengenai pelbagai aduan tentang disiplin murid

100-2/1/1/3

Aduan Bekalan PPSMI

100-2/1/1/4

Disiplin Murid

100-2/1/1/5

Tadika Dan IPS

100-2/1/1/6

Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak Di Sekolah

100-2/1/1/7

Maklumbalas Aduan

100-2/1/1/8

Laporan Aduan

100-2/1/1/9

Aduan Pembekalan Perabot Dan Peralatan (Menengah)

12

100-2/1/1/10

Aduan Pembekalan Perabot Dan Peralatan (Rendah)

100-2/1/1/11

Aduan Pembekalan Perabot Dan Peralatan (Asrama)

100-2/1/2

Piagam Pelanggan

Mengandungi surat-menyurat mengenai pengkajian, penggubalan dan pelaksanaan piagam pelanggan dan sebagainya

100-2/1/3

Hari Bersama Pelanggan

Mengandungi surat-menyurat mengenai hebahan program,jemputan,jadual dan sebagainya.

100-2/1/4

Maklumbalas Pelanggan

Mengandungi surat-menyurat Maklum Balas Pelanggan

100-2/1/4/1

Tahap Kepuasan Pegawai dan Staf

100-2/1/5

Lawatan Dari Agensi Luar

Lawatan daripada Agensi Kerajaan atau Swasta dan lawatan daripada Luar Negara

100-2/1/6

Aktiviti Promosi Dan Jualan

Permohonan dari syarikat kerajaan dan swasta yang ingin mempromosikan barangan dan aktiviti yang dijalankan oleh syarikat tersebut

13

100-2/1/7

Soalan DUN Dan Parlimen

Menjawab soalan dari Dewan Undangan Negeri Selangor, Dewan Rakyat dan Dewan Parlimen

100-2/1/8

Hari Guru Peringkat Negeri Selangor

Menguruskan Program Hari Guru bagi Peringkat Negeri Selangor pada setiap tahun

100-2/1/8/1

Perayaan Hari Guru

100-2/1/9

Praktikal

Menerima permohonan menjalankan praktikal oleh institusi kerajaan dan swasta

100-2/1/10

Ucapan Penghargaan

Surat-surat penghargaan daripada agensi kerajaan dan swasta

100-2/1/11

Penggambaran Di Sekolah

100-2/2

Majlis

Mengandungi perkara-perkara yang berkaitan dengan Majlis-majlis anjuran Jabatan Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia, Lain-lain Kementerian dan lainlain Jabatan Mengandungi surat panggilan mesyuarat, agenda & minit mesyuarat, borang pencalonan AK, mesyuarat panel

100-2/2/1

Hari Kualiti JPS

14

100-2/2/2

Perhimpunan Pagi Bulanan

Mengandungi surat/memo siaran, buku aturcara, senarai kehadiran dan laporan perhimpunan

100-2/2/3

Anugerah Khidmat Cemerlang

Mengandungi surat jemputan menghadiri taklimat, dokumentasi bahan penyertaan

100-2/2/3/1

Anugerah Tokoh Pekerja Bulanan Jabatan Pelajaran Selangor

100-2/2/4

Majlis Bersama Jabatan

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Majlis Bersama Jabatan

100-2/2/5

Anugerah Kualiti

100-2/2/6

Majlis Jabatan

100-2/2/7

Majlis Pengetua Cemerlang Kebangsaan (MPCK)

100-2/2/8

Majlis Persaraan

15

100-2/3

Logo, Lagu & Bendera

Mengenai surat-menyurat mengenai cadangan baru bagi logo, lagu dan bendera, pertandingan, syarat penyertaan dan sebagainya. Pendaftaran Logo,lagu,bendera,lencana dan pakaian sekolah

100-2/3/1

100-2/4

Pertukaran Ketua Jabatan, Alamat Jabatan, No. Telefon

Mengandungi surat-menyurat mengenai pertukaran Ketua Jabatan, alamat Jabatan dan No.Telefon Jabatan dan Kementerian

Sub Fungsi 100-3 LAPORAN Kod Aktiviti

Mengandungi laporan kemajuan kerja bulanan, suku tahun dan tahunan laporan prestasi Kawalan Keselamatan, Kebersihan Kawasan, laporan kewangan dan sebagainya.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi Laporan Tahunan/Laporan Kemajuan/Laporan Prestasi, Laporan Tugasan/Laporan Kerja bagi unit dan Jabatan Mengandungi surat-menyurat , laporan kedatangan, maklumat tahunan kad perakam waktu

100-3/1

Tahunan

100-3/1/1

Kad Perakam Waktu

100-3/1/1/1

Senarai Tugas Harian/Mingguan Bulan Jam Perakam Waktu

100-3/1/2

Kawalan Keselamatan

Mengandungi surat-menyurat , laporan ,jadual maklumat tugasan dan sebagainya.

16

100-3/1/3

Laporan Prestasi Perbelanjaan

Laporan tahunan prestasi perbelajaan

100-3/1/3/1

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

100-3/1/3/2

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

100-3/1/3/3

Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

100-3/1/4

Pembersihan Kawasan

100-3/1/5

Laporan Prestasi Kontraktor

100-3/1/5/1

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

100-3/1/5/2

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

17

100-3/1/6

Penilaian Prestasi

100-3/1/6/1

Penilaian Prestasi Kontraktor Suku Tahun Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Penilaian Prestasi Kontraktor Suku Tahun Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Mengandungi Laporan Suku Tahunan/Laporan Kemajuan/Laporan Prestasi, Laporan Tugasan/Laporan Kerja bagi unit dan Jabatan

100-3/1/6/2

100-3/2

Suku Tahun

100-3/2/1

Pengurusan Aset & Stor

100-3/2/2

Laporan Pembayaran Elaun Khas

100-3/2/3

Laporan Pelan Integriti Organisasi

100-3/3

Petikan Akhbar

Mengandungi kes-kes aduan pelajar atau guru dalam negeri Selangor atau program yang melibatkan Pengarah.

18

100-3/4

Bulanan

100-3/4/1

Laporan Prestasi Bulanan

100-3/4/1/1

Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

Sub Fungsi 100-4 MESYUARAT Kod Aktiviti

Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan pelbagai mesyuarat seperti surat menyurat, mengenai surat panggilan, memo, agenda mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas dan laporan mesyuarat

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan pelbagai mesyuarat seperti surat menyurat, memo, panggilan mesyuarat, minit yang diadakan di Jabatan Mengandungi memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

100-4/1

Dalam Jabatan

100-4/1/1

Mesyuarat Pengurusan JPN

100-4/1/1/1

Mesyuarat Pengurusan Unit Perkhidmatan

100-4/1/1/2

Mesyuarat Pengurusan Unit Perolehan & Pengurusan Aset

19

100-4/1/1/3

Mesyuarat Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

100-4/1/1/4

Mesyuarat Pengurusan Unit PTK

100-4/1/1/5

Mesyuarat Pengurusan Unit PraSekolah

100-4/1/1/6

Mesyuarat Pengurusan Unit HRMIS

100-4/1/1/7

Mesyuarat Unit Pentadbiran Am

100-4/1/1/8

Mesyuarat Pengurusan Unit Maklumat

100-4/1/1/9

Mesyuarat Pengurusan Perhubungan Awam

100-4/1/1/10

Mesyuarat Pengurusan Unit PPDa

20

100-4/1/2

Mesyuarat Penyelarasan JPN

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

100-4/1/3

Mesyuarat Pagi

Mengandungi surat mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit mesyuarat pagi

100-4/1/4

Mesyuarat Sektor-sektor

Mengandungi minit-minit mesyuarat dari semua Sektor

100-4/1/4/1

Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan

100-4/1/4/2

Sektor Pembangunan Kemanusiaan

100-4/1/4/3

Sektor Pengurusan Maklumat Dan ICT

100-4/1/4/4

Sektor Psikologi dan Kaunseling

100-4/1/5

Mesyuarat Latihan

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit mesyuarat Latihan

21

100-4/1/6

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit MBJ

100-4/1/6/1

Kementerian Pelajaran Malaysia

100-4/1/6/2

Jabatan Pelajaran Selangor

100-4/1/7

Mesyuarat KPM

Mengandungi minit mesyuarat dari KPM, memo beserta borang maklumbalas, hasil maklumbalas

100-4/1/7/1

Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus KPM

100-4/1/7/2

Mesyuarat Pengurusan PraSekolah Bersama KPM

100-4/1/7/3

Mesyuarat Pengurusan Unit PPDa Bersama KPM

100-4/1/8

Mesyuarat Perancangan Strategik

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk mesyuarat Perancangan strategik Jabatan

22

100-4/1/9

Mesyuarat Bersama PPD

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk mesyuarat bersama PPD Mengandungi surat panggilan mesyuarat kepada syarikat, PPD dan sekolah, minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan lain-lain yang berkaitan.

100-4/1/10

Mesyuarat Bersama Kontraktor

100-4/1/10/1

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

100-4/1/10/2

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

100-4/1/11

Mesyuarat Pengurusan Buletin

Mengandungi surat panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

100-4/1/12

Mesyuarat Penyelarasan Dokumentasi

Mengandungi surat panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

100-4/1/13

Mesyuarat Penyelarasan Dan Pengurusan

Mengandungi surat/memo jemputan menghadiri mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat pengurusan

100-4/1/13/1

Mesyuarat Unit Perjawatan Dan Perkhidmatan

23

100-4/1/13/2

Sektor Pengurusan Sekolah

100-4/1/14

Mesyuarat Kerosakan Peralatan ICT

Mengandungi surat/memo jemputan menghadiri mesyuarat, minit mesyuarat masalah kerosakan peralatan ICT Mengandungi surat/memo jemputan menghadiri mesyuarat, minit mesyuarat penyelenggaraan peralatan ICT dan laporan prestasi perbelanjaan waran (28000) selenggaraan peralatan ICT mengikut aktiviti

100-4/1/15

Mesyuarat Penyelenggaraan Peralatan ICT

100-4/1/16

Mesyuarat Khas Pengurusan Pendidikan KPPM

100-4/1/17

Mesyuarat Pengurusan Pendidikan KPPM

100-4/1/18

Mesyuarat Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

100-4/1/19

Mesyuarat Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

100-4/1/20

Mesyuarat Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

24

100-4/1/21

Mesyuarat Jawatankuasa Audit

100-4/1/21/1 Jabatan Pelajaran Selangor

100-4/1/22

Mesyuarat Petugas Kualiti

100-4/1/23

Mesyuarat Pemantauan Pembekalan Dan Pelaksanaan PPSMI

100-4/1/24

Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan

100-4/1/25

Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus

100-4/1/26

Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Maklumat Pegawai Staf Bermasalah

100-4/1/27

Mesyuarat Berkala Kaunselor JPN/PPD

25

100-4/1/28

Mesyuarat Data

100-4/1/29

Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan Jabatan

100-4/1/30

Mesyuarat Jawatankuasa pelaksanaan sistem ePerolehan diperingkat jabatan

100-4/1/31

Mesyuarat jawatankuasa pengurusan kewangan dan akaun (JPKA) JPS

100-4/2

Luar Jabatan

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Majlis Bersama Jabatan

100-4/2/1

Majlis Bersama Jabatan

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Majlis Bersama Jabatan

100-4/2/2

Mesyuarat Post EXCO

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk mesyuarat Mesyuarat Post EXCO

100-4/2/3

Mesyuarat EXCO MTES

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Mesyuarat EXCO MTES

26

100-4/2/4

Mesyuarat Majlis Tindakan Negeri Selangor

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Mesyuarat Majlis Tindakan Negeri Selangor Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Mesyuarat Jawatankuasa Induk Jabatan Kesihatan Selangor

100-4/2/5

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Jabatan Kesihatan Selangor

100-4/2/6

Mesyuarat Keutuhan KPM Dan Lain-lain Agensi

100-4/2/7

Mesyuarat JPN Dengan Agensi Luar

100-4/2/8

Mesyuarat Pengurusan Pendidikan PPD

100-4/2/9

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Laman Web

100-4/2/10

Mesyarat Jawatankuasa Program Pembangunan Prestasi Sekolah (School Improvement Program (SIP)) Mesyuarat jawatankuasa kerja tindakan persekutuan negeri (JKTPg)

100-4/2/11

27

100-4/2/12

Mesyuarat antara majlis peperiksaan malaysia dengan jabatan pelajaran negeri Mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset alih kerajaan jabatan pelajaran selangor (JKPAK)

100-4/2/13

100-4/3

Maklumbalas mesyuarat

Sub Fungsi 100-5 UCAPAN & PERUTUSAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Meliputi ucapan dan peruntusan untuk Tahun Baru, Perayaan, Penghargaan/Tahniah, Takziah dan sebagainya

100-5/1

Penghargaan & Takziah

Mengandungi surat-menyurat, kad ucapan, sijil penghargaan dan ucapan takziah

100-5/2

Perutusan

Mengandungi surat-menyurat mengenai perutusan untuk tahun baru, perayaan dan sebagainya

100-5/3

Sumbangan/ Derma

100-5/4

Surat Menyurat Am - PPP

28

Sub Fungsi 100-6 PENGURUSAN REKOD DAN FAIL Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat menyurat mengenai pengurusan rekod dan fail jabatan,pembangunan sistem fail Jabatan Pelajaran Selangor

100-6/1

Urusan Arkib Negara

Mengandungi surat-surat yang berkaitan dengan urusan Arkib Negara.

100-6/1/1

Pinjaman rekod untuk rujukan

Mengandungi surat menyurat mengenai Pinjaman rekod untuk rujukan

100-6/1/2

Klasifikasi Fail

Mengandungi surat-menyurat mengenai Klasifikasi Fail

100-6/1/3

Pelupusan Rekod Jabatan

Mengandungi surat-menyurat dengan Sektor, Unit dan Arkid Negara mengenai pelupusan rekod jabatan dan sebagainya

100-6/1/4

Jadual Pelupusan Rekod

Mengandungi surat-menyurat mengenai Pelupusan Rekod Jabatan

100-6/2

Pendaftaran Fail

Mengandungi surat-menyurat mengenai Pendaftaran Fail

100-6/2/1

Permohonan Mendaftar Fail Am

Mengandungi surat-menyurat mengenai Permohonan Mendaftar Fail Am

29

100-6/2/1/1

Kod 100

Pentadbiran

100-6/2/1/2

Kod 200

Aset (Aset Tetap)

100-6/2/1/3

Kod 300

Kelengkapan & Bekalan (Aset Alih)

100-6/2/1/4

Kod 400

Kewangan

100-6/2/1/5

Kod 500

Sumber Manusia

100-6/2/1/6

Kod 600

Hal Ehwal Murid

100-6/2/1/7

Kod 700

Kurikulum

100-6/2/1/8

Kod 800

Ko-Kurikulum

30

100-6/2/2

Pendaftaran Fail Peribadi

Sub Fungsi 100-7 KEMUDAHAN KOMUNIKASI Kod Aktiviti

Mengandungi surat-menyurat mengenai perkhidmatan pos, perkhidmatan kurier, mesin franking, Buku Kiriman (Dispatch), Buku pendaftaran surat, Panduan Alamat dan Panduan Poskod, Perkhidmatan Telefon, Faksimili, persidangan video dan sebagainya.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

100-7/1

Perkhidmatan Pos

Mengandungi surat-menyurat mengenai perkhidmatanbagi penghantaran surat dan bungkusan Meliputi perkara perkara yang berkaitan dengan penggunaan mesin franking, laporan bulanan penggunaan dan sebagainya Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan mel berdaftar dan salinan invoise pos laju Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan peraturan berkaitan perkhidmatan telefon, pemasangan dan penggunaan telefon pejabat, Telefon Rasmi di rumah, Telefon bimbit dan faksmili Mengandungi surat-menyurat, dokumen & borang permohonan, maklumat Telefon Bimbit

100-7/1/1

Penggunaan Mesin Franking

100-7/1/2

Mel Berdaftar/Pos Laju

100-7/2

Telefon

100-7/2/1

Telefon Bimbit

100-7/3

Faksimili

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & borang permohonan penggunaan fak

31

100-7/4

Pengurusan surat menyurat

Sub Fungsi 100-8 TEKNOLOGI MAKLUMAT Kod Aktiviti

Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan perisian dan perkakasan, pembangunan laman web, sistem aplikasi, pengkalan data, emel, internet dan sebagainya.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

100-8/1

Projek Pembangunan ICT

Mengandungi surat-menyurat mengenai pembangunan ICT

100-8/1/1

Pembangunan Sistem Aplikasi

Mengandungi surat-menyurat, kertas, konsep, program untuk membina sistem aplikasi aplikasi jabatan dan sebagainya

100-8/1/2

Perkakasan

Mengandungi surat-menyurat mengenai Perkakasan

100-8/1/3

Jawatankuasa Perkomputeran/ICT

Mengandungi surat-menyurat mengenai Jawatankuasa Perkomputeran/ICT Mengandungi surat-menyurat, permohonan perolehan peralatan ICT sekolah, borang pengesahan maklumat peralatan ICT yang dibeli dalam tahun semasa, permohonan kelulusan pembelian peralatan ICT dan sebagainya yang berkaitan berkenaan Mengandungi surat-menyurat pelantikan ahli jawatankuasa pemantauan penggunaan splikasi ICT, minit mesyuarat, surat edaran menghadiri mesyuarat, ABM berkenaan permohonan pembelian aset, surat edaran penggunaan sistem

100-8/1/3/1

Jawatankuasa pemandu ICT (JPICT)

100-8/1/3/2

Jawatankuasa penggunaan aplikasi ICT

32

100-8/2

Sistem Aplikasi

Mengandungi maklumat sistem & aplikasi

100-8/2/1

SMPP/Emis

Mengandungi maklumat SMPP/Emis

100-8/2/1/1

Pengurusan Sekolah Baru

Mengandungi surat-menyurat pendaftaran sekolah baru, kod sekolah baru, permohonan menukar nama sekolah, laporan perubahan kod sekolah dan perkara yang berkaitan. Mengandungi surat-menyurat dan Pekelililng berkaitan dengan data dan maklumat sekolah

100-8/2/1/2

Pekililing Data

100-8/2/1/3

Analisis data dan statistik

Mengandungi surat-menyurat edaran surat menghadiri mesyuarat penyelarasan buku statistik JPS dan perkara yang berkaitan.

100-8/2/2

Sistem Maklumat Staf (SMS)

Mengandungi maklumat SMS

100-8/2/3

HRMIS

Mengandungi maklumat HRMIS

33

100-8/2/4

Sistem Pemantauan Projek (SPP II)

Mengandungi surat-menyurat mengenai Sistem Pemantauan Projek (SPP II) Mengandungi surat-menyurat, permohonan mendapat nama sekolah, kebenaran menjalankan kajian di sekolah-sekolah, permohonan data jumlah pelajar di sekolahsekolah, surat berkenaan pengumpulan maklumat asas dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat berkenaan pemberitahuan perlantikan guru data, laporan pertukaran guru sekolah, pencalonan guru data dan sebagainya yang berkaitan.

100-8/2/5

Permintaan data

100-8/2/6

Perlantikan guru data

100-8/2/7

Pergerakan Staf

100-8/2/8

Maklumat Am

100-8/2/9

Sistem e-Pangkat

100-8/2/10

e-Tukar bukan guru

100-8/2/11

e-SPKB

34

100-8/2/12

e-Perolehan Mengandungi minit mesyuarat, surat menyurat berkenaan penamatan domain jpnsel.gov.my, surat edaran menghadiri mesyuarat jawatankuasa reka bentuk dan maklumat kandungan laman web JPNS dan sebagainya yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat mengenai penggunaan internet, alamat e-mel pegawai dan sebagainya.

100-8/3

Laman Web JPNS

100-8/4

Perkhidmatan Internet & E-mel

100-8/4/1

Permohonan E-mel Rasmi Mengandungi surat-menyurat berkenaan memohon pemindahan router, laporan konfigurasi rangkaian, pengauditan terhadap pengurusan pusat akses sekolah, permohonan penambahan alamat IP, status penempatan semula router, kerjaMengandungi surat-menyurat seperti menghadiri taklimat, mesyuarat, pengemaskinian Pusat Aksess Mengandungi surat-menyurat seperti mengahadiri taklimat, mesyuarat, pengemaskinian postal maklumat, bengkel dan sebagainya yang berkaitan

100-8/5

School Net

100-8/6

Pusat Aksess

100-8/7

Postal Maklumat JPNS

Sub Fungsi 100-9 PIAWAIAN & KUALITI Kod Aktiviti

Menyelaras, merancang, membina dan melaksana sistem pengurusan kualiti (piawaian) seperti yang ditetapkan dalam PKPA bagi seluruh proses kerja dalam organisasi Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

35

100-9/1

Piawaian & Dokumentasi

Mengandungi surat-menyurat mengenai pengkajian, penggubalan dan perlaksanaan ISO

100-9/1/1

Kawalan Dokumen & Data

Mengandungi penyerahan dokumen kualiti, akuan penerimaan dokumen, senarai pemegang dokumen kualiti

100-9/1/2

Audit Kualiti Dalaman

Mengandungi surat arahan pelaksanaan audit, semakan PKP, jadual audit, senarai juruaudit, buku program, laporan audit

100-9/1/3

Kajian Semula Pengurusan

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, minit mesyuarat, laporan, buku program, instrumentasi, surat Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Mengandungi tindakan pembetulan/pencegahan/ulasan terhadap pemerhatian audit dalaman

100-9/1/4

Audit SIRIM Dan Bhgn. Sek. Harian

100-9/1/5

Tindakan Pembetulan & Pencegahan

100-9/1/6

Audit SIRIM

100-9/1/7

Audit Nilai

36

100-9/2

Manual Prosuder Kerja

Mengenai surat-menyurat mengenai penyediaan dokumen MPK dan sebagainya

100-9/3

Key Performance Indicator

Mengandungi surat menyurat mengenai pengkajian penggubalan dan perlaksanaan KPI

100-9/4

Fail Meja / MPK

Mengandungi memo siaran arahan kemaskini dari masa ke semasa

100-9/5

Kumpulan Meningkat Mutu Kerja

Mengandungi surat siaran dari KPM, surat siaran mesyuarat, borang penyertaan, profil kumpulan, keterangan projek, dokumentasi bahan penyertaan Semua perkara yang tidak memenuhi keperluan perkhidmatan yang ditetapkan seperti penggunaan logo, penggunaan memo, surat menyurat, carta organisasi, piagam, poster dan lain-lain Senarai nama fail terkini, memo permohonan, borang buka fail

100-9/6

Kawalan Ke Atas Perkhidmatan Yang Tidak Memenuhi Keperluan Yang Ditetapkan

100-9/7

Kawalan Rekod

100-9/8

Jawatankuasa Kualiti JPN/PPD

Surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

100-9/9

Jaminan Kualiti

Mengandungai perkara-perkara berkaitan coaching & mentoring, kepiawaian dan dokumentasi

37

100-9/9/1

Program Pembangunan Prestasi Sekolah (SIP)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/1

Senarai Coaching Daerah Petaling Utama (SM)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/2

Senarai coaching daerah Petaling Utama (SR)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/3

Senarai coaching daerah Petaling Perdana (SM)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/4

Senarai coaching daerah Petaling Perdana (SR)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/5

Senarai coaching daerah Klang (SM)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/6

Senarai coaching daerah Klang (SR)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/7

Senarai coaching daerah Gombak (SM)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

38

100-9/9/1/8

Senarai coaching daerah Gombak (SR)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/9

Senarai coaching daerah Kuala Langat (SM)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/10

Senarai coaching daerah Kuala Langat (SR)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/11

Senarai coaching daerah Hulu Senarai nama sekolah, maklumat diri Langat (SM) pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/12

Senarai coaching daerah Hulu Senarai nama sekolah, maklumat diri Langat (SR) pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/13

Senarai coaching daerah Hulu Senarai nama sekolah, maklumat diri Selangor (SM) pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/14

Senarai coaching daerah Hulu Senarai nama sekolah, maklumat diri Selangor (SR) pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/15

Senarai coaching daerah Sepang (SM)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

39

100-9/9/1/16

Senarai coaching daerah Sepang (SR)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/17

Senarai coaching daerah Sabak Bernam (SM)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/18

Senarai coaching daerah Sabak Bernam (SR)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/19

Senarai coaching daerah Kuala Selangor (SM)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/20

Senarai coaching daerah Kuala Selangor (SR)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

100-9/9/1/21 Laporan Naziran

Dapatan pemeriksaan Jemaah Nazir & Jaminan Kualiti Negeri Selangor

Surat Arahan, contoh borang, senarai 100-9/9/1/22 Anugerah Sekolah Cemerlang penyertaan sekolah, sekolah-sekolah yang terpilih.

100-9/9/1/23

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

40

100-9/9/1/24 Program Immersion

100-9/9/1/25 Laporan Naziran (SM)

100-9/9/1/26 Laporan Naziran (SR)

100-9/9/1/27 Coaching & Mentoring (SM)

100-9/9/1/28 Coaching & Mentoring (SR)

100-9/9/1/29

Tindakan Penambahbaikan Sekolah (SM)

100-9/9/1/30

Tindakan Penambahbaikan Sekolah (SR)

100-9/10

Sistem Pengurusan Kualiti

41

100-9/10/1

Sistem Pungurusan Sekolah Kualiti

100-9/11

National Key Result Area (NKRA)

Sub Fungsi 100-10 PERANCANGAN STRATEGIK Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat, perancangan strategik jabatan Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat, bahan laporan tahunan Mengandungi surat menyurat mengenai program kerja jabatan,jawatankuasan perancangan strategik dan sebagainya

100-10/1

Jawatankuasa Perancangan Strategik

100-10/2

Perancangan Kerja Tahunan

100-10/3

Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP)

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, keputusan laporan

100-10/4

Penerbitan JPN

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat, bahan penerbitan Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, minit mesyuarat, laporan, senarai penyertaan, borang penyertaan, surat Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

100-10/5

Sistem Star Rating Anugerah Inovasi

42

Sub Fungsi 100-11 KESELAMATAN PERLINDUNGAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat-menyurat berkenaan permohonan percetakan, pengagihan dan akuan terima kad pengenalan pegawai tetap juga berkenaan pengwujudan dan penguatkuasaan sistem kad pengenalan jabatan surat menyurat percetakan dan Mengandungi surat-menyurat berkenaan permohonan percetakan, pengagihan dan akuan terima kad pengenalan pegawai tetap juga berkenaan pengwujudan dan penguatkuasaan sistem kad pengenalan jabatan surat-menyurat percetakan dan Mengandungi surta-menyurat berkenaan permohonan percetakan, pengagihan dan akuan terima kad pengenalan petugas sukarela dan sepenuh masa. Mengandungi perkara berkaitan kawalan keluar masuk pelawat di kawasan pejabat dan sebagainya Mengandungi surat menyurat mengenai Program Keselamatan

100-11/1

Kad Pengenalan Jabatan

100-11/1/1

Permohonan Kad Pengenalan Jabatan Bagi Pegawai Tetap

100-11/1/2

Permohonan Kad Pengenalan Jabatan Bagi Petugas Sukarela, Sepenuh Masa

100-11/2

Pas Pelawat

100-11/2/1

Pengeluaran Pas Pelawat

Mengandungi perkara berkaitan kawalan keluar masuk pelawat di kawasan pejabat dan sebagainya

100-11/3

Pelekat Kenderaan

Mengandungi perkara berkaitan borang permohonan, kelulusan permohonan dan sebagainya

100-11/3/1

Pengeluaran Pelekat Kenderaan untuk Pegawai & kakitangan PPD

Mengandungi perkara berkaitan borang permohonan, kelulusan permohonan dan sebagainya

43

100-11/4

Kawalan Keselamatan

Mengandungi surat menyurat, peraturanperaturan & arahan berkaitan kawalan pintu pagar, lampu, penggera keselamatan alam system), keselamatan sekeliling kawasan/bangunan dan sebagainya Mengandungi Jadual Tugas Pengawal Keselamatan & Surat menyurat mengenai tugas. Mengandungi perkara berkaitan dengan kunci, kunci pendua, buku daftar pergerakan kunci, simpanan kunci/kunci pendua, peti keselamatan menyimpan kunci dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat dan dokumen berkaitan dengan latihan pencegahan kebakaran, alat pemadam api,pemeriksaan/ujian pemadam api, pengantungan alat pemadam api, latihan bagi menggunakan alat pemadam api dan Mengandungi perkara perkara berkaitan dengan pelantikan pegawai bagi pengkelasan dan pengkelasan semula dokumen terperingkat, peraturan, pengurusan rahsia rasmi, ulangkaji mendaftar terperingkat, pengedaran Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan memperolehi meteral (seal) keselamatan daripada Pejabat Ketua Keselamatan Kerajaan.

100-11/4/1

Jadual Pengawal Keselamatan

100-11/4/2

Kunci & Kunci Pendua

100-11/4/3

Pencegah Kebakaran

100-11/5

Keselamatan Dokumen

100-11/6

Meterai(Seal) Keselamatan

100-11/7

Tapisan Keselamatan

Mengandungi surat-menyurat mengenai Tapisan Keselamatan

100- 11/8

Laporan Prestasi Kontraktor Kawalan Keselamatan

44

100- 11/9

Laporan Pemantauan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

100-11/9/1

PPD

100- 11/10

Permohonan Tambahan Pengawal Kawalan Keselamatan

45

Kod

Fungsi

Perihal

200

ASET (ASET TETAP)

Kumpulan rekod ini meliputi perkara berkaitan aset tetap jabatan seperti tanah dan bangunan, lain-lain aset tetap, penyelenggaraan dan pembaikan kerosakan kemudahan, bangunan sekolah, sewaan tanah, permohonan tanah, pembinaan bangunan sekolah, rumah guru, asrama, pelan bangunan dan sebagainya.

Sub Fungsi 200-1 TANAH Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Surat berkaitan pemberimilikan dan pengambilan tanah tapak projek pendidikan dan surat-surat berkaitan daripada Pejabat Tanah, JKPTG, KPM dan lain-lain. Cadangan Tapak-Tapak Pendidikan Surat berkaitan dengan cadangan tanah tapak projek pendidikan yang akan didirikan sekolah institusi pendidikan Surat berkaitan pemberimilikan tanah, pengambilan tanah tapak projek pendidikan serta lain-lain cara perolehan tanah seperti pembelian tanah/sewa/pajak kepada/daripada Pejabat Tanah, JKPTG, KPM dan lain-lain agensi teknikal. Surat-menyurat berkaitan tanah sekolah menengah Surat-menyurat berkaitan dengan tanah tapak projek pendidikan seperti pemberimilikan dan pengambilan tanah, sewaan tanah

200-1/1

Perolehan

200-1/1/1

200-1/1/2

Perolehan Tanah

200-1/1/3

Tanah Sek. Men. Kebangsaan (SMK)

200-1/1/4

Tanah Sek. Kebangsaaan (SK)

Surat-menyurat berkaitan tanah sekolah kebangsaan

31

200-1/1/4/1

Sk Klang

200-1/1/4/2

Sk Telok Gadong

200-1/1/4/3

Sk Pelabuhan Klang

200-1/1/4/4

Sk Telok Menegon

200-1/1/4/5

SK Bukit Naga

200-1/1/4/6

SK Jalan Kebun

200-1/1/4/7

Sk Batu Belah,Klang

200-1/1/4/8

SK Rantau Panjang

32

200-1/1/4/9

Sk Sementa,Klang

200-1/1/4/10 Sk Kapar,Klang

200-1/1/4/11 Sk Bukit Kapar

200-1/1/4/12 Sk Sungai Binjai,Klang

200-1/1/4/13 Sk Pulau Indah

200-1/1/4/14 SK Tok Muda,Klang

200-1/1/4/15 Sk Bukit Kuda

200-1/1/4/16 Sk Sg.Raja Uda

33

200-1/1/4/17 SK Pandamaran Jaya

200-1/1/4/18 Sk Kg.Johan Setia,Klang

200-1/1/4/19 SK Sungai Serdang

200-1/1/4/20 SK (Asli) Bukit Kemandol

200-1/1/4/21 Sk Kg.Pendamar

200-1/1/4/22 Sk Telok Gong

200-1/1/4/23 SK Taman Klang Jaya

200-1/1/4/24 Sk Telok Pulai

34

200-1/1/4/25 SK Sungai Udang

200-1/1/4/26 SK Pelabuhan Utara

200-1/1/4/27 SK Abdul Samat

200-1/1/4/28 Sk Meru

200-1/1/4/29 SK Kampung Idaman

200-1/1/4/30 SK Taman Klang Utama

200-1/1/4/31 Sk kampung Jawa

200-1/1/4/32 SK Taman Sri Andalas

35

200-1/1/4/33 Sk Taman Gembira,Klang

200-1/1/4/34 SK Bukit Tinggi, Klang

200-1/1/4/35

200-1/1/4/36

200-1/1/4/37

200-1/1/4/38

200-1/1/4/39

200-1/1/4/40

36

200-1/1/4/41

200-1/1/4/42

200-1/1/4/43

200-1/1/4/44

200-1/1/4/45

200-1/1/4/46

200-1/1/4/47

200-1/1/4/48

37

200-1/1/4/49

200-1/1/4/50

200-1/1/4/51

200-1/1/4/52

200-1/1/4/53

200-1/1/4/54

200-1/1/4/55

200-1/1/4/56

38

200-1/1/4/57

200-1/1/4/58

200-1/1/4/59

200-1/1/4/60

200-1/1/4/61

200-1/1/4/62

200-1/1/4/63

200-1/1/4/64

39

200-1/1/4/65

200-1/1/4/66

200-1/1/4/67

200-1/1/4/68

200-1/1/4/69

200-1/1/4/70

200-1/1/4/71

200-1/1/4/72

40

200-1/1/4/73

200-1/1/4/74

200-1/1/4/75

200-1/1/4/76

200-1/1/4/77

200-1/1/4/78

200-1/1/4/79

200-1/1/4/80

41

200-1/1/4/81

200-1/1/4/82

200-1/1/4/83

200-1/1/4/84

200-1/1/4/85

200-1/1/4/86

200-1/1/4/87

200-1/1/4/88

42

200-1/1/4/89

200-1/1/4/90

200-1/1/4/91

200-1/1/4/92

200-1/1/4/93

200-1/1/4/94

200-1/1/4/95

200-1/1/4/96

43

200-1/1/4/97

200-1/1/4/98

200-1/1/4/99

200-1/1/4/100

200-1/1/4/101

200-1/1/4/102

200-1/1/4/103

200-1/1/4/104

44

200-1/1/4/105

200-1/1/4/106

200-1/1/4/107

200-1/1/4/108

200-1/1/4/109

200-1/1/4/110

200-1/1/4/111

200-1/1/4/112

45

200-1/1/4/113

200-1/1/4/114

200-1/1/4/115

200-1/1/4/116

200-1/1/4/117

200-1/1/4/118

200-1/1/4/119

200-1/1/4/120

46

200-1/1/4/121

200-1/1/4/122

200-1/1/4/123

200-1/1/4/124

200-1/1/4/125

200-1/1/4/126

200-1/1/4/127

200-1/1/4/128

47

200-1/1/4/129

200-1/1/4/130

200-1/1/4/131

200-1/1/4/132

200-1/1/4/133

200-1/1/4/134

200-1/1/4/135

200-1/1/4/136

48

200-1/1/4/137

200-1/1/4/138

200-1/1/4/139

200-1/1/4/140

200-1/1/4/141

200-1/1/4/142

200-1/1/4/143

200-1/1/4/144

49

200-1/1/4/145

200-1/1/4/146

200-1/1/4/147

200-1/1/4/148

200-1/1/4/149

200-1/1/4/150

200-1/1/4/151

200-1/1/4/152

50

200-1/1/4/153

200-1/1/4/154

200-1/1/4/155

200-1/1/4/156

200-1/1/4/157

200-1/1/4/158

200-1/1/4/159

200-1/1/4/160

51

200-1/1/4/161

200-1/1/4/162

200-1/1/4/163

200-1/1/4/164

200-1/1/4/165

200-1/1/4/166

200-1/1/4/167

200-1/1/4/168

52

200-1/1/4/169

200-1/1/4/170

200-1/1/4/171

200-1/1/4/172

200-1/1/4/173

200-1/1/4/174

200-1/1/4/175

200-1/1/4/176

53

200-1/1/4/177

200-1/1/4/178

200-1/1/4/179

200-1/1/4/180

200-1/1/4/181

200-1/1/4/182

200-1/1/4/183

200-1/1/4/184

54

200-1/1/4/185

200-1/1/4/186

200-1/1/4/187

200-1/1/4/188

200-1/1/4/189

200-1/1/4/190

200-1/1/4/191

200-1/1/4/192

55

200-1/1/4/193

200-1/1/4/194

200-1/1/4/195

200-1/1/4/196

200-1/1/4/197

200-1/1/4/198

200-1/1/4/199

200-1/1/4/200

56

200-1/1/4/201

200-1/1/4/202

200-1/1/4/203

200-1/1/4/204

200-1/1/4/205

200-1/1/4/206

200-1/1/4/207

200-1/1/4/208

57

200-1/1/4/209

200-1/1/4/210

200-1/1/4/211

200-1/1/4/212

200-1/1/4/213

200-1/1/4/214

200-1/1/4/215

200-1/1/4/216

58

200-1/1/4/217

200-1/1/4/218

200-1/1/4/219

200-1/1/4/220

200-1/1/5

Tanah Sek. Jenis Keb. Cina (SJKC)

Surat-menyurat berkaitan tanah SJKC

200-1/1/6

Tanah Sek. Keb. Tamil (SJKT)

Surat-menyurat berkaitan tanah SJKT

200-1/1/7

Tanah Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

Surat menyurat berkaitan tanah Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri

200-1/1/7/1

Petaling Perdana

59

200-1/1/7/2

Petaling Utama

200-1/1/7/3

Hulu Langat

200-1/1/7/4

Kuala Langat

200-1/1/7/5

Hulu Selangor

200-1/1/7/6

Kuala Selangor

200-1/1/7/7

Sabak Bernam

200-1/1/7/8

Klang

200-1/1/7/9

Gombak

60

200-1/1/7/10 Sepang

200-1/1/8

Tanah Pusat Pendidikan Guru dan Tanah Pusat Sumber Pendidikan Negeri.

Surat-menyurat berkaitan tanah Pusat Kegiatan Guru dan Pusat Kegiatan Guru

200-1/1/9

Tanah Kuaters Institusi Pendidikan dan Rumah Guru (KIP/RG)

Surat-menyurat berkaitan tanah KIP/RG

200-1/1/10

Tanah Sek. Men. Teknik

Surat-menyurat berkaitan tanah Sekolah Menengah Teknik

200-1/1/11

Tanah Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)

Surat-menyurat berkaitan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan

200-1/1/12

Tanah Sekolah Bantuan Kerajaan

Surat-menyurat berkaitan Sekolah Bantuan Kerajaan

200-1/1/13

Tanah Pusat Ko-Kurokulum

200-1/2

Pemantauan

Mengandungi surat-surat berkaitan pemantauan tanah-tanah pendidikan.

61

200-1/2/1

Sewaan Tanah Kerajaan

Surat berkaitan permohonan sewa dan kelulusan penyewaan tanah

200-1/2/2

Pencerobohan Tanah Pendidikan

Surat berkaitan pencerobohan tanah pendidikan

200-1/2/3

Papan Iklan Tapak Kerajaan

Permohonan untuk memasang papan iklan dalam kawasan tanah tapak sekolah kerajaan Surat berkaitan dengan tanah tapak projek pendidikan yang telah menjadi milik Pesuruhjaya Tanah Persekutuan tetapi belum didirikan apa-apa pembinaan

200-1/2/4

Tanah Tapak Pendidikan yang belum dibangunkan

200-1/2/5

Prestasi Fizikal Dan Kewangan

200-1/2/6

Pemantauan Projek

200-1/2/7

Projek LRT Dan MRT

Sub Fungsi 200-2 BANGUNAN Kod Aktiviti

Surat-menyurat berkaitan projek-projek pendidikan yang akan dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-9 (RMK-9), Kajian Separuh Penggal dan cadangan pelaksanaan projek pendidikan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10), pemantauan projek serta kebenaran membina projek

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

62

200-2/1

Program Pembangunan

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

200-2/1/1

Rancangan Malaysia ke-9 (RMK-9)

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-9 (RMK-9)

200-2/1/1/1

Kajian Separuh Penggal RMK- Surat-surat berkaitan Kajian Separuh 9 Penggal RMK-9 projek-projek pendidikan.

200-2/1/2

Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10) Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan rendah yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10) Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan menengah yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10) Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan asrama yang akan dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10) Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan KIP/RG yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

200-2/1/2/1

Rendah

200-2/1/2/2

Menengah

200-2/1/2/3

Asrama

200-2/1/2/4

KIP/RG

63

200-2/1/2/5

USNT

Surat-surat berkaitan projek-projek ubahsuai naiktaraf yang dilaksanakan dalam RMK-10. Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan pra sekolah yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK10) Surat-surat berkaitan projek-projek makmal komputer yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

200-2/1/2/6

Pra Sekolah

200-2/1/2/7

Makmal Komputer

200-2/1/2/8

MPV

Surat-surat berkaitan projek-projek MPV yang dilaksanakan dalam RMK-10.

200-2/1/2/9

Pendidikan Khas

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan khas yang dilaksanakan dalam RMK-10.

200-2/1/3

Pakej Ransangan Ekonomi Ke2

200-2/1/3/1

SJKT

200-2/1/3/2

SJKC

64

200-2/1/3/3

Prasekolah

200-2/1/3/4

USNT

200-2/1/3/5

SABK

200-2/1/3/6

MISSION

200-2/1/4

Projek Bekalan Air Bersih

200-2/1/5

Sekolah-Sekolah Yang Berada Di Kawasan Risiko Bencana Alam

200-2/1/6

Sekolah-Sekolah Yang Pernah Terlibat Dalam Kebakaran

200-2/2

Kebenaran Bina Projek

Surat menyurat berkenaan permohonan membina bangunan secara IBS, permohonan kelulusan daripada EPRD atau JPNS

65

200-2/2/1

IBS (Industrial Building System)

Surat menyurat berkenaan projek pembinaan bangunan IBS (Industrial Building System) Permohonan membina bangunan dari sekolah bantuan modal yang dibiayai sendiri oleh Lembaga Pengurus Sekolah dan perlu mendapat kelulusan daripada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Permohonan membina bangunan seperti surau dan kerja-kerja naiktaraf dibiayai sendiri oleh pihak sekolah dan kelulusan hanya dikeluarkan oleh JPNS Mengandungi surat menyurat berkaitan pemantauan projek, projek bermasalah, utiliti setiap projek-projek pendidikan. Mengandungi surat menyurat mengenai Sistem Pemantauan Projek (SPP II), latihan/bengkel, laporan mengenai kemajuan projek dan prestasi kewangan Surat berkaitan projek pembinaan bangunan sekolah yang bermasalah dan tidak dapat disiapkan dalam masa yang ditetapkan

200-2/2/2

EPRD (Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan)

200-2/2/3

JPNS

200-2/3

Pemantauan Projek

200-2/3/1

Sistem Pemantauan Projek (SPP II)

200-2/3/2

Projek Bermasalah

200-2/3/3

Perakuan Siap Kerja (CPC) / Sijil Layak Menduduki (CF)

Surat berkaitan CPC/CF untuk bangunan sekolah baru

200-2/3/4

Utiliti

Surat menyurat berkaitan kemasukan bekalan elektrik, air dan talian telefon ke sekolah-sekolah baru dan sedia ada

66

200-2/3/4/1

Tanah dan Projek

200-2/3/4/2

Penyelenggaraan

200-2/3/5

Permohonan membina bangunan oleh pihak sekolah

Surat-surat berkaitan permohonan membina bangunan oleh pihak sekolah.

200-2/3/6

MYSPATA

200-2/4

Bantuan Modal

Surat berkaitan permohonan bantuan modal oleh sekolah-sekolah bantuan modal

Sub Fungsi 200-3 BANGUNAN & PENYELENGGARAAN BANGUNAN Aktiviti Surat menyurat berkaitan dengan pembinaan bangunan, kerosakan bangunan sekolah, baikpulih bangunan, masalah elektrik dan air serta selenggaraan bangunan

Kod

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

200-3/1

Sekolah

Surat berkenaan bangunan sekolah rendah

200-3/1/1

Rendah

Surat berkenaan bangunan sekolah rendah

67

200-3/1/1/1

SK Klang

200-3/1/1/2

SK Telok Gadong

200-3/1/1/3

SK Pelabuhan Klang

200-3/1/1/4

SK Telok Menegon

200-3/1/1/5

SK Bukit Naga

200-3/1/1/6

SK Jalan Kebun

200-3/1/1/7

SK Batu Belah

200-3/1/1/8

SK Rantau Panjang

68

200-3/1/1/9

SK Sementa

200-3/1/1/10 SK Kapar

200-3/1/1/11 SK Bukit Kapar

200-3/1/1/12 SK Sungai Binjai

200-3/1/1/13 SK Pulau Indah

200-3/1/1/14 SK Tok Muda

200-3/1/1/15 SK Bukit Kuda

200-3/1/1/16 SK Kg. Raja Muda

69

200-3/1/1/17 SK Pandamaran Jaya

200-3/1/1/18 SK Kg. Johan Setia

200-3/1/1/19 SK Sungai Serdang

200-3/1/1/20 SK (Asli) Bukit Kemandol

200-3/1/1/21 SK Kg Pendamar

200-3/1/1/22 SK Telok Gong

200-3/1/1/23 SK Taman Klang Jaya

200-3/1/1/24 SK Telok Pulai

70

200-3/1/1/25 SK Sungai Udang

200-3/1/1/26 SK Pelabuhan Utara

200-3/1/1/27 SK Abdul Samat

200-3/1/1/28 SK Meru

200-3/1/1/29 SK Kampung Idaman

200-3/1/1/30 SK Taman Klang Utama

200-3/1/1/31 SK Kampung Jawa

200-3/1/1/32 SK Taman Sri Andalas

71

200-3/1/1/33 SK Taman Gembira

200-3/1/1/34 SK Bukit Tinggi, Klang

200-3/1/1/35 SK Bukit Kemuning (2)

200-3/1/1/36 SK Meru (2)

200-3/1/1/37 SK Sungai Kapar Indah

200-3/1/1/38 SK Bukit Kemuning

200-3/1/1/39 SK Kampung Jawa (2)

200-3/1/1/40 SK Pulau Indah (2)

72

200-3/1/1/41 SK Bukit Rimau

200-3/1/1/42 SK Batu Unjur

200-3/1/1/43 SK Bukit Ceraka

200-3/1/1/44 SK Methodis ACS, Klang

200-3/1/1/45 SK (1) Jalan Batu Tiga

200-3/1/1/46 SK (2) Jalan Batu Tiga

200-3/1/1/47 SK Convent (1) (M)

200-3/1/1/48 SK Convent (2) (M)

73

200-3/1/1/49 SK La Salle, Klang

200-3/1/1/50 SK (1) Jalan Meru

200-3/1/1/51 SK (2) Jalan Meru

200-3/1/1/52 SK Methodist (M), Klang

200-3/1/1/53

SK Perempuan Methodist, Klang

200-3/1/1/54

SK Tengku Bendahara Azman (1), Klang

200-3/1/1/55

SK Tengku Bendahara Azman (2), Klang

200-3/1/1/56

SK Perempuan Bukit Kuda, Klang

74

200-3/1/1/57 SK (1) Simpang Lima, Klang

200-3/1/1/58 SK (2) Simpang Lima, Klang

200-3/1/1/59 SK ST Anne's Convent, Klang

200-3/1/1/60

SK Sungai Buaya, Kuala Langat

200-3/1/1/61 SK Banadar, Kuala Langat

200-3/1/1/62

SK Sungai Manggis, Kuala Langat

200-3/1/1/63 SK Olak Lempit, Kuala Langat

200-3/1/1/64

SK Labohan Dagang, Kuala Langat

75

200-3/1/1/65

SK Bukit Changgang, Kuala Langat

200-3/1/1/66 SK Jenjarom, Kuala Langat

200-3/1/1/67

SK Telok Panglima Garang, Kuala Langat

200-3/1/1/68

SK Kebun Baharu, Kuala Langat

200-3/1/1/69 SK Sijangkang, Kuala Langat

200-3/1/1/70

SK Sg Bumbun (A), Kuala Langat

200-3/1/1/71

SK Sungai Judah, Kuala Langat

200-3/1/1/72

SK Bukit Tadom Asli, Kuala Langat

76

200-3/1/1/73

SK Seri Cheding, Kuala Langat

200-3/1/1/74

SK (Asli) Bukit Cheding, Kuala Langat

200-3/1/1/75

SK Tanjung Sepat, Kuala Langat

200-3/1/1/76 SK Batu Laut, Kuala Langat

200-3/1/1/77

SK Kampong Endah, Kuala Langat

200-3/1/1/78 SK Morib, Kuala Langat

200-3/1/1/79

SK Kanchong Darat, Kuala Langat

200-3/1/1/80 SK Sungai Lang, Kuala Langat

77

200-3/1/1/81 SK Seri Lanang, Kuala Langat

200-3/1/1/82

SK Permatang Pasir, Kuala Langat

200-3/1/1/83

SK Sungai Kelambu, Kuala Langat

200-3/1/1/84

SK Kampung Medan, Kuala Langat

200-3/1/1/85

SK Jalan Tanjung, Kuala Langat

200-3/1/1/86

SK Knachong Tengah, Kuala Langat

200-3/1/1/87

SK Sijangkang Jaya, Kuala Langat

200-3/1/1/88

SK RTB Bukit Changgang, Kuala Langat

78

200-3/1/1/89 SK Jugra, Kuala Langat

200-3/1/1/90

SK Bandar Banting,Kuala Langat

200-3/1/1/91

SK Kampung Busut Ali, Kuala Langat

200-3/1/1/92 SK Methodist, Kuala Langat

200-3/1/1/93

SK Sri Langat (INTEG), Kuala Langat

200-3/1/1/94

SK Assam Jawa (INTEG), Kuala Selangor

200-3/1/1/95

SK Bukit Badong, Kuala Selangor

200-3/1/1/96

SK Bukit Kerayong, Kuala Selangor

79

200-3/1/1/97

SK Dato Maharaja Lela, Kuala Selangor

200-3/1/1/98

SK Tambak Jaya, Kuala Selangor

200-3/1/1/99 SK Jeram, Kuala Selangor

200-3/1/1/100

SK Jeram Batu 20, Kuala Selangor

200-3/1/2

Menengah

Surat berkenaan bangunan sekolah menengah

200-3/1/3

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)

Surat berkenaan bangunan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan

200-3/1/3/1

200-3/1/4

Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK)

Surat berkenaan bangunan Sekolah Bantuan Kerajaan

80

200-3/1/5

SM Teknik

Surat berkenaan bangunan sekolah teknik

200-3/1/6

Pendidikan Khas

200-3/1/7

Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

200-3/1/8

Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

200-3/2

Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)/Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri

200-3/2/1

Jabatan Pelajaran Selangor

Surat-surat berkaitan bangunan Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

200-3/2/2

PPD Petaling Perdana

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD ) Petaling Perdana

200-3/2/3

PPD Petaling Utama

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah Petaling Utama

81

200-3/2/4

PPD Klang

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Klang

200-3/2/5

PPD Hulu Langat

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat (PPD) Hulu Langat

200-3/2/6

PPD Kuala Langat

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Kuala Langat

200-3/2/7

PPD Kuala Selangor

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Kuala Selangor

200-3/2/8

PPD Hulu Selangor

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Hulu Selangor

200-3/2/9

PPD Gombak

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Gombak

200-3/2/10

PPD Sepang

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Sepang

200-3/2/11

PPD Sabak Bernam

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah Sabak Bernam

82

200-3/3

Merobohkan Bangunan

Surat-surat berkaitan permohonan merobohkan bangunan

200-3/4

Lain-lain Bangunan

Surat-surat berkaitan makmal komputer sekolah mengenai pembinaan, aduan kerosakan dan bagi kerja-kerja selenggara makmal komputer Surat-surat berkaitan makmal komputer sekolah mengenai pembinaan, aduan kerosakan dan bagi kerja-kerja selenggara makmal komputer Surat-surat berkaitan pembinaan kelas pendidikan khas, aduan kerosakan dan kerja-kerja selenggara kelas pendidikan khas Surat-surat berkaitan pembinaan kelas pra sekolah, aduan kerosakan dan kerja-kerja selenggara kelas pra sekolah

200-3/4/1

Makmal Komputer

200-3/4/2

Pendidikan Khas

200-3/4/3

Pra sekolah

200-3/4/4

Bilik Kebal

Surat-surat berkaitan pembinaan bilik kebal, aduan kerosakan dan bagi kerjakerja selenggara bilik kebal Surat-surat berkaitan pembinaan kuarters institusi pendidikan dan rumah guru, aduan kerosakan dan kerja-kerja selenggara kuarters institusi pendidikan dan rumah guru KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN RAWANG

200-3/4/5

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP) / Rumah Guru (RG)

200-3/4/5/1

83

200-3/4/5/2

Kuarters Institusi Pendidikan Puchong Batu 14

200-3/4/5/3

Kuarters Institusi Pendidikan Pusat Bandar Puchong

200-3/4/5/4

Kuarters Institusi Pendidikan Seafield

200-3/4/5/5

Kuarters Institusi Pendidikan Politeknik

200-3/4/5/6

Kuarters Institusi Pendidikan SMK Pengkalan Permatang

200-3/4/5/7

Kuarters Institusi Pendidikan SM Teknik

200-3/4/5/8

Kuarters Institusi Pendidikan seksyen 17

200-3/4/5/9

Kuarters Institusi Pendidikan Seksyen 18

84

200-3/4/5/10

Kuarters Institusi Pendidikan seksyen 19

200-3/4/5/11

Kuarters Institusi Pendidikan Seksyen 24

200-3/4/5/12

Kuarters Institusi Pendidikan Kampung Jawa

200-3/4/5/13

Kuarters Institusi Pendidikan Batu Belah

200-3/4/5/14

Kuarters Institusi Pendidikan Jalan Kebun

200-3/4/5/15

Kuarters Institusi Pendidikan Kajang Utama

200-3/4/5/16

Kuarters Institusi Pendidikan Cheras Indah

200-3/4/5/17

Kuarters Institusi Pendidikan SM Sains Kuala Selangor

85

200-3/4/5/18

Kuarters Institusi Pendidikan Sg Choh

200-3/4/5/19

Kuarters Institusi Pendidikan Kelumpang

200-3/4/5/20

Kuarters Institusi Pendidikan Gedangsa

200-3/4/5/21

Kuarters Institusi Pendidikan Bandar Utama

200-3/4/5/22

Kuarters Institusi Pendidikan Batu 8, Jalan Sg. Pusu

200-3/4/5/23

Kuarters Institusi Pendidikan Sungai Buloh

200-3/4/6

Bilik Fail

Bilik Fail

surat-surat yang berkaitan bilik fail di sekolah

200-3/4/7

Asrama

86

200-3/4/8

Kabin

200-3/4/9

Surau

200-3/4/9/1

Jabatan Pelajaran Selangor

Sub Fungsi 200-4 PENERIMAAN Kod Aktiviti

Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat berkatian penerimaan, pendaftaran & penempatan kenderaan di peringkat jabatan dan sekolah

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang penyelenggaraan, nota minta dan sebagainya di Jabatan Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang penyelenggaraan, nota minta dan sebagainya di Jabatan Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang penyelenggaraan, nota minta dan sebagainya di Jabatan Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang penyelenggaraan, nota minta dan sebagainya di Jabatan

200-4/1

Kenderaan Jabatan

200-4/1/1

Isuzu Trooper WJS 5076

200-4/1/2

Isuzu Trooper WJS 6605

200-4/1/3

Van Ford Econovan WKK 6195

87

200-4/1/4

Isuzu Trooper WLH 3984

Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang penyelenggaraan, nota minta dan sebagainya di Jabatan Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang penyelenggaraan, nota minta dan sebagainya di Jabatan Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat berkaitan permohonan, penyemwaan, pembaharuan penyewaan, servis, pembaikan, kemalangan dan sebagainya Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat berkaitan permohonan, penyemwaan, pembaharuan penyewaan, servis, pembaikan, kemalangan dan sebagainya

200-4/1/5

Bas Coaster WQV 5501

200-4/1/6

Kereta Waja WRH 4177

200-4/1/7

Kereta Pengarah Perdana V6

200-4/1/8

Coaster BGJ 7752

200-4/1/9

Van BHA 8295

200-4/1/10

Van BHA 8302

200-4/1/11

Van BHA 8236

88

200-4/1/12

Van BHA 8227

200-4/1/13

Van BHA 8220

200-4/1/14

Van BHA 8307

200-4/1/15

Van BHA 8305

200-4/1/16

Van WJS 1921

200-4/1/17

Van BHA 8296

200-4/1/18

Van BHA 8258

200-4/1/19

Kia Pregio WVF 7308

89

200-4/2

Kenderaan Sekolah

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah

200-4/2/1

Pajero BEQ 8337

200-4/2/2

Pajero BEQ 5602

200-4/2/3

Bas Mini TATA LP909/36 BEA 179

200-4/2/4

Pajero BDJ 4777

200-4/2/5

Lori Isuzu BDP 7742

200-4/2/6

Pajero Wagon

200-4/2/7

Bas BGN 9474 SMK Tinggi Klang

90

200-4/2/8

Pajero BGR 6670

Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah

200-4/2/9

Bas BGN 7845 SMKA Simpang Lima Sg Besar

200-4/2/10

Van BEY 1584 SMKA Kuala Selangor

200-4/2/11

Bas BGD 9704 SMKA Maahad Hamidah Kajang

200-4/2/12

Bas BGN 8502 SMKA Kuala Selangor

200-4/2/13

Van Ford WKK 6195

200-4/2/14

Bas Hino WJY 1102 SMK Tinggi Kajang

200-4/2/15

Mitshubishi Pajero BHA 6952

91

200-4/2/16

Pajero BHA 9210

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah

200-4/2/17

Van BEY 1586 SMKA Simpang Lima

200-4/2/18

Toyota Unser BHD 6946

200-4/2/19

Toyota BHD 6943

200-4/2/20

Kenderaan MSSD

200-4/2/21

Bas Hino WMY 4020 SMK SAAS Kajang

200-4/2/22

Kenderaan WNM 5891

200-4/2/23

Kenderaan WKN 7712

92

200-4/2/24

Kenderaan WKN 7709 SMK Seksyen 11 Shah Alamk

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolahsekolah

200-4/2/25

Kenderaan WPS 1410 (Bas Hino)

200-4/2/26

Perdana WMY 3607

200-4/2/27

Toyota Hilux WQV 6771

200-4/2/28

Van WQU 2242 SMK Bagan Terap

200-4/2/29

Bas WQX 3620 SMK Jalan Empat Bangi

200-4/2/30

Pregio WPL 2876 SMK Seri Tanjung

200-4/2/31

Pregio WPL 2876

93

200-4/2/32

Van BHA 8294 SMK Seksyen 11 Shah Alam

200-4/2/33

Van WPL 2841 SMK Munshi Abdullah

200-4/2/34

Van WPL 2792 SMK Bandar Baru Salak Tinggi

200-4/2/35

Van WQU 2570 SMK Jalan 3 Bandar Baru Bangi

200-4/2/36

Van WPS 6301 SMKA Maahad Hamidiah Kajang

200-4/2/37

Kia Pregio WVF 7216 SMKA KUALA SELANGOR

200-4/2/38

Kia Pregio WVF 7619 SMKA SIMPANG LIMA

Sub Fungsi 200-5 KESELAMATAN BANGUNAN Kod Aktiviti

Mengandungi surat-menyurat berkenaan keselamatan bangunan merangkumi keselamatan bencana alam, kawalan keselamatan, pencegahan kebakaran, pencerobohan, keselamatan kunci-kunci Jabatan dan sebagainya

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

94

200-5/1

Bencana

Mengandungi surat-menyurat berkenaan keselamatan bangunan pencegahan bencana, maklumat bencana, aduan, laporan, tindakan dan sebagainya Mengandungi surat-menyurat berkenaan kawalam serengga/haiwan, perkohonan penyemburan racun serengga, jadual penyemburan serengga, surat perjanjian kontrak dan sebagainya Mengandungi surat-menyurat, peraturanperaturan & arahan berkaitan kawalan pintu pagar, lampu, penggera keselamatan (Alarm Sistem), keselamatan sekeliling kawasan/bangunan dan sebagainya Mengandungi perkara berkaitan pas keluar masuk pelawat di kawasan bangunan Jabatan Pelajaran dan sebagainya

200-5/2

Kawalan Serangga

200-5/3

Kawalan Keselamatan

200-5/3/1

Pas Pelawat

200-5/3/1/1

Pengeluaran Pas Pelawat

Mengandungi perkara berkaitan pas untuk pelawat dan sebagainya

200-5/3/2

Pelekat Kenderaan

Mengandungi surat-menyurat perkara berkaitan borang permohonan, kelulusan pelekat kenderaan dan sebagainya

200-5/3/2/1

Pengeluaran Pelekat Kenderaan untuk Pegawai & Kakitangan

Mengandungi daftar, dokumen, maklumat, kelulusan permohonan pelekat kenderaan dan sebagainya Mengandungi surat-menyurat dan dokumen berkaitan dengan latihan pencegahan kebakaran, alat pemadam api, pemeriksaan /ujian pemadan api, pengantungai alat pemadam api, latihan bagi menggunakan alat pemadan api dan

200-5/3/3

Pencegah Kebakaran

95

200-5/3/4

Kunci & Kunci Pendua

Mengandungi perkara berkaitan dengan kunci-kunci pendua, buku daftar pergerakan kunci, simpanan kunci/kunci pendua, peti keselamatan menyimpan kunci untuk keselamatan bangunan dan sebagainya

200-5/3/5

Laporan Prestasi Kontraktor Pembersihan Bangunan Dan Kawasan

200-5/3/6

Jawatankuasa Pasukan Keselamatan

Sub Fungsi 200-6 PEMERIKSAAN Kod Aktiviti

Mengandungi surat menyurat berkaitan pemeriksaan pengurusan aset kerajaan, Jawatankuasa Pengurusan Aset Lembaga Pemeriksaan, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan sebagainya.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat-menyurat berkatian Jawatankuasa Pengurusan aset kerajaan, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan sebagainya Mengandungi surat-menyurat, panggilan mesyuarat, dokumen, borang berhubung Lembaga Pemeriksa

200-6/1

Jawatankuasa Pengurusan Aset

200-6/2

Lembaga Pemeriksa

Sub Fungsi 200-7 PENYELENGGARAAN Kod Aktiviti

Surat-menyurat berkaitan dengan menyelenggara peralatan komputer berdasarkan aduan kerosakan dari unit-unit atau sektor di Jabatan Pelajaran Selangor. Melupuskan peralatan komputer yang tidak dapat dibaik pulih lagi mengikut peraturan dan kaedah yang diperuntukan.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

96

200-7/1

Penyelenggaraan Komputer

Mengandungi borang aduan kerosakan aset alih kerajaan

200-7/1/1

Aduan Kerosakan

Mengandungi borang aduan kerosakan aset alih kerajaan (lampiran PKPS 10-2), Kew.PA-9 Mengandungi salinan waran peruntukan kecil penyelenggaraan komputer, surat menghadiri kursus penyenggaraan komputer (Gred FT17), salinan subwaran ke PPD bagi OS 28000 dan surat maklumbalas kerja-kerja yang belum Mengandungi jadual penyelenggaraan peralatan ICT (lampiran PKPS 10-1) Mengandungi surat permohonan sebagai pegawai pemeriksa bagi pelupusan komputer, surat permohonan pelulusan peralatan ICT, salinan daftarharta modal dari sekolah-sekolah, salinan laporan lembaga pegawai pemeriksa aset alih

200-7/1/2

Rekod Baik Pulih Komputer

200-7/1/3

Penyenggaraan Komputer Preventif

200-7/2

Pelupusan Peralatan Komputer

Sub Fungsi 200-8 KEMUDAHAN Kod Aktiviti

Merangkumi perkara-perkara berkaitan pelbagai kemudahan yang di sediakan sepeti padang bola, gimnasium, kafetaria/kantin dan sebagainya

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

200-8/1

Kantin

Mengandungi surat-menyurat tentang pengurusan kantin

200-8/2

Tempat Letak Kereta

Mengandungi surat-menyurat tentang pengurusan tempat letak kereta

97

200-8/3

Surau

Mengandungi surat-menyurat tentang pengurusan surau

98

Kod

Fungsi

Perihal

300

KELENGKAPAN & BEKALAN Kumpulan rekod ini meliputi perkara-perkara berkaitan pengurusan aset alih kerajaan seperti pengurusan harta modal, inventori, bekalan pejabat & stok dalam stor, pengurusan stor, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan, hapuskira dan sebagainya. (ASET ALIH)

Sub Fungsi 300-1 PENERIMAAN DAN PENYELENGGARAAN Kod Aktiviti

Mengandungi surat menyurat dan dokumen berkaitan penerimaan, penyelenggaraan bekalan dan kelengkapan, meliputi pelantikan pegawai aset, mengandungi dokumen, senarai KEWPA, Daftar harta modal, minit mesyuarat dan sebagainya.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat-menyurat, maklumat & borang pemesanan kenderaan dari Bahagian/Negeri & Pusat, Pengesahan penerimaan pemesanan pertanyaan status pemesanan, keputusan pemesanan dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan perolehan kenderaan & Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja-PA/PKPS04/L1 Mengandungi surat-menyurat berkaitan Senarai Daftar Inventori peringkat PTJ dan borangKEW.PA-5 dari PTJ

300-1/1

Pesanan Kenderaan

300-1/1/1

Permohonan Perolehan Kenderaan

300-1/2

Inventori

300-1/2/1

Lokasi Aset Alih Jabatan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Senarai Daftar Inventori peringkat PTJ dan borangKEW.PA-5 dari PTJ Mengandungi surat-menyurat & dokumen berkaitandengan pelantikan Pemverifikasi Stok, Laporan Verifikasi Stok & Perakuan Pegawai Pengawal

300-1/3

Verifikasi Stok

49

300-1/3/1

Jawatankuasa Stok

300-1/3/2

Pengurusan Stor Pejabat

300-1/3/2/1

Pemesanan dan Pengeluaran Barang-Barang dari Stor Bekalan Pejabat

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Stok, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat, arahan, peraturan berkaitan pengurusan, penerimaan, pengeluaran, pinjaman, pemeriksaan penempatan, laporan statistik dan sebagainya yang berkaitan pengurusan stor di Jabatan Pelajaran dan Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan maklumat berhubung Borang Pemesanan dan pengeluaran barang, akuan terima dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan maklumat berhubung Borang Pemesanan dan pengeluaran kertas pendua, sebutharga, LO akuan terima dan sebagainya. Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat berkaitan dengan pengiraan stok mingguan/bulanan dan tahunan. Mengandungi surat-menyurat & dokumen berkaitan dengan pemeriksaan stok,jadual pemeriksaan, laporaqn pemeriksaan dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat & dokumen berkaitan dengan pelantikan Pemverifikasi stok, laporan verifikasi Stok & Perakuan Pengawal Pengawal Mengandungi surat-menyurat & dokumen berkaitan dengan katalog Stor Pusat, Stor Bekalan Pejabat, senarai harga-harga barang stor dan senarai pengkelasan barang-barang untuk tujuan pemeriksaan dan verifikasi stok.

300-1/3/2/2

Kertas Pendua/Simili Bond

300-1/3/2/3

Pengiraan Stok

300-1/3/2/4

Pemeriksaan Stok

300-1/3/2/5

Verifikasi Stok

300-1/3/2/6

Katalog/senarai harga dan pengklasan barang-barang stor

50

300-1/3/2/7

Pesanan Barang dari Pencetakan Nasional

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan pembelian barang dari percetakan Nasional

300-1/3/2/8

Senarai Pembelian BarangBarang

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan pemesanan barang dari percetakan Nasional

300-1/3/2/9

Laporan Pemantauan Pengurusan Stok

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan Pemantauan Pengurusan Stok Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat, dokumen & maklumat berkaitan pinjaman dan pemulangan oleh agensi luar, Jabatan, unit, Kementerian lain. Surat permohonan, pinjaman dan pemulangan serta makluman,peraturan &dan Meliputi arahan, keputusan suratmenyurat berkaitan penyelenggaraan pencegahan & pemulihan,senarai keperluan aset, barangan untuk penyelenggaraan . Perancangan penyelenggaraan, manual

300-1/4

Pinjaman dan pemulangan

300-1/5

Penyelenggaraan

300-1/5/1

Penyelenggaraan PA Sistem

300-1/5/2

Penyelenggaraan Kenderaan Mengandungi arahan,peraturan & surat menyurat, dokumen & maklumat berkaitan bekalan dari agensi luar, Jabatan, unit, Kementerian lain. Penyimpanan, pengagihan bekalan, laporan jenis bekalan dan sebagainya.

300-1/6

Bekalan / (Perolehan)

51

300-1/6/1

Komputer

Mengandungi surat-menyurat, maklumat berkaitan komputer di Jabatan

300-1/6/1/1

Peralatan ICT Mengandungi surat-menyurat, maklumat dan borang pemesanan pakaian seragam, sebutharga, mesyuarat, laporan, pengesahan penerimaan, pemesanan, pertanyaan, status pemesanan, keputusan data penerimaan pakaian seragam dan Mengandungi surat menyurat, maklumat dan borang pemesanan Bahan binaan sebutharaga mesyurat, laporan, pengesahan penerimaan, pemesanan, pertanyaan, status pemesanan, keputusan data penerimaan Bahan binaan dan Mengandungi surat-menyurat, maklumat dan borang pemesanan makan minum, sebutharga, mesyuarat, laporan, pengesahan penerimaan, pemesanan, pertanyaan, status pemesanan, senarai pembekal dan sebagainya.

300-1/6/2

Pakaian Seragam

300-1/6/3

Bahan Binaan

300-1/6/4

Makanan dan Minuman

300- 1/6/4/1

Laporan Prestasi Bulanan Perkhidmatan Pembekalan Makanan Bermasak Di Sekolah Laporan Pemantauan Perkhidmatan Pembekalan Makanan Bermasak Di Sekolah Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan perolehan alat tulis bagi stor bekalan pejabat & Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima dan sebagainya.

300- 1/6/4/2

300-1/6/5

Alat Tulis

52

300-1/6/6

Telefon

300-1/6/7

P/A Sistem

300-1/6/8

Mesin Franking

300-1/6/9

Mesin Reso

300-1/6/10

Mesin Fax

300-1/6/11

Mesin Taip

300-1/6/12

Mesin Photostat

300-1/6/13

Mineral Pot

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan telefon, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima. Senarai number telefon bil, selenggaraan surat menyurat berkaitan Mengandungi dan sebagainya. permohonan PA System, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima.Senarai peminjam, selenggaraan dan berkaitan Mengandungi surat menyurat sebagainya. permohonan mesin Franking, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima.Senarai penggunaan, bil, selenggaraan dan Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan mesin Riso, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima. Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan mesin Fax, Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima. Senarai penempatan, bil, selenggaraan surat-menyurat berkaitan Mengandungi dan sebagainya. permohonan mesin taip, Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima. Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Mesin Photostat, Borang Permohonan Bekalan Perkhidmatan. / Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima.Senarai penempatan, bil, selenggaraan surat menyurat berkaitan Mengandungi dan sebagainya. permohonan Mineral Pot, Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima.Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.

53

300-1/6/14

Mesin Pengurusan (Collator)

300-1/6/15

Mesin Perakam Waktu

300-1/6/16

Sewaan Mesin

300-1/6/17

Runding Terus Peralatan

300-1/6/18

Sebutharga Peralatan

300-1/6/19

Bahan Bakar/Minyak

300-1/6/20

Bahan Cetak

300-1/6/21

Mesin Rumput

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Mesin Pengurusan, Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima.Senarai penempatan, bil, selenggaraan surat-menyurat berkaitan Mengandungi dan sebagainya. permohonan Mesin Perakam Waktu, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima.Senarai penempatan, arahan, peraturan,surat Mengandungi bil, selenggaraan dan menyurat berkaitan penyewaan Mesinbagi kegunaan tugas-tugas pejabat, aktiviti, majlis, mesyuarat rasmi Jabatan, dokumen & permohonan penyewaan, kontrak penyewaan, Daftar penyewaan dan Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Runding Terus Peralatan, Daftar Syarikat yang terlibat, Borang Permohonan Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan sebutharga Perlatan, Borang Permohonan sebutharga. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima. Senarai sebutharga dan sebagainya. arahan, peraturan, suratMengandungi menyurat, rekod dan laporan berkaitan penggunaan bahan api bagi kenderaan, peralatan operasi, peralatan berenjin Jabatan. Mengandungi Penyata Bulanan pengisian Bahan Bakar/ Minyak,Laporan Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan perolehan bahan - bahan bercetak bagi Stor Bekalan Pejabat & Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja dan sebagainya. surat-menyurat berkaitan Mengandungi permohonan pembelian, pinjaman, penggunaan, penyewaan Perkhidmatan. Mesin Rumput Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima. Senarai penggunaan bil, selenggaraan dan

54

300-1/6/22

Mesin Binding

300-1/6/23

Touch N go

300-1/6/24

Sabun Mandi

300-1/6/25

Perkhidmatan Sanitary

300-1/6/26

Kleen Tax Mats

300-1/6/27

Penghawa Dingin

300-1/6/28

Tempahan Cop

300-1/6/29

Perabot Pejabat

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Mesin Binding, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,a kuan terima. Senarai penempatan, bil, selenggaraan arahan, peraturan,suratMengandungi dan sebagainya. menyurat, rekod dan laporan berkaitan penggunaan Touch N go bagi kenderaan. Mengandungi Penyata penggunaan, senarai pemegang, pengisian, Laporan penggunaan, Resit bayaran, bil-bil dan Mengandungi rekod dan laporan berkaitan penggunaan Sabun Mandi. Borang Permohonan, penempatan, senarai penempatan, Resit bayaran, bil-bil dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pembelian, pinjaman, penggunaan, penyewaan Perkhidmatan Sanitary. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise,L.O,akuan terima. Senarai penggunaan, penempatan bil, berkaitan Mengandungi surat-menyurat permohonan pembelian, pinjaman, penggunaan, penyewaan Perkhidmatan Kleen Tax Mats. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima. Senarai penggunaan, penempatan bil, berkaitan Mengandungi surat-menyurat permohonan pembelian,pinjaman, penggunaan, penyewaan Perkhidmatan. Penghawa Dingin, Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima..Senarai penggunaan, lokasi Penghawa Dingin bil, Mengandungi surat-menyurat, permohonan, dokumen berkaitan tempahan bagi penggunaan, pembuatan cop di jabatan untuk Pegawai / kakitangan. Senarai pembekal dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat, maklumat dan borang Pesanan, permohonan, pembelian perabot/kelengkapan pejabat dari bahagian, Negeri.Pengesahan penerimaan pemesanan, status pengurusan perabot. Lokasi, pemeriksaan

55

Mengandungi surat menyurat, maklumat dan borang Pesanan, permohonan,pembelian perabot / 300-1/6/29/1 Permohonan Perabot dan Aset kelengkapan pejabat dari bahagian, Negeri.Pengesahan penerimaan pemesanan,s tatus pengurusan perabot. 300-1/6/29/2 Pembelian Di luar kontrak Pusat Mengandungi surat-menyurat, dokumen, senarai pembekal/perkhidmatan dan pembelian aset di luar Kontrak Pusat.

300-1/6/29/3 Kontrak Pusat

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, senarai pembekal/perkhidmatan dan pembelian aset di dalam Kontrak Pusat.

300-1/6/29/4 Runding Terus Pembekal

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, senarai pembekal/perkhidmatan dan pembelian aset secara runding terus.

300-1/6/29/5 Sebutharga perabot

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, senarai pembekal, senarai penyebut harga perabot dan sebagainya.

300-1/6/30

Perabot Dan Peralatan Sekolah Rendah

300-1/6/30/1

Bekalan Peralatan Sains / ICT Ke Sekolah (Rendah)

300-1/6/30/2

Bekalan Peralatan KHB / MPV Ke Sekolah

56

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/3 Peralatan ke SK Kuala Ampang (2)

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/4 Peralatan ke SK Taman Desaminum

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/5 Peralatan ke SK Bandar Setia Alam

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/6 Peralatan ke SK Taman Bunga Raya 2

300-1/6/30/7

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Sri Pristana

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/8 Peralatan ke SK Taman Tun Teja

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/9 Peralatan ke SK Puncak Alam 3

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/10 Peralatan ke SK Damansara Damai 2

57

300-1/6/30/11

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Desa Aman

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/12 Peralatan ke SK Putra Perdana 2

300-1/6/30/13

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Jalan U3

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/30/14 Peralatan Bangunan Tambahan

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/15 Peralatan Daerah Sepang (Rendah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/16 Peralatan Daerah Kuala Langat (Rendah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/17 Peralatan Daerah Kuala Selangor (Rendah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/18 Peralatan Daerah Sabak Bernam (Rendah)

58

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/19 Peralatan Daerah Petaling Perdana (Rendah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/20 Peralatan Daerah Petaling Utama (Rendah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/21 Peralatan Daerah Klang (Rendah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/22 Peralatan Daerah Gombak (Rendah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/23 Peralatan Daerah Hulu Langat (Rendah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/30/24 Peralatan Daerah Hulu Selangor (Rendah)

Bekalan Perabot dan 300-1/6/30/25 Peralatan Bantuan Modal (Rendah)

Surat Tawaran Pembekalan 300-1/6/30/26 Perabot dan Peralatan Sekolah Rendah

59

Surat Arahan Pengambilan Pesanan Tempatan 300-1/6/30/27 Pembekalan Perabot dan Sekolah Rendah Salinan Pesanan Tempatan 300-1/6/30/28 Pembekalan Perabot dan Peralatan Sekolah Rendah

300-1/6/30/29

SJKT Di Bawah Pakej Rangsangan Ekonomi

300-1/6/31

Perabot dan Peralatan Asrama

300-1/6/31/1 Daerah Sepang

300-1/6/31/2 Daerah kuala Langat

300-1/6/31/3 Daerah Kuala Selangor

300-1/6/31/4 Daerah Sabak Bernam

60

300-1/6/31/5 Daerah Petaling Perdana

300-1/6/31/6 Daerah Petaling Utama

300-1/6/31/7 Daerah Klang

300-1/6/31/8 Daerah Gombak

300-1/6/31/9 Daerah Hulu Langat

300-1/6/31/10 Daerah Hulu Selangor

300-1/6/32

Perabot Dan Peralatan Sekolah Menengah

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/1 Peralatan ke SMK Dato Abu Bakar Baginda

61

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/2 Peralatan ke SMK Desaminium

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/3 Peralatan ke SMK Bandar Seri Putra

300-1/6/32/4

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Sierramas

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/5 Peralatan ke SMK Bandar Setia Alam

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/6 Peralatan ke SMK 8, Kota Damansara

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/7 Peralatan ke SMK Desa Serdang

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/8 Peralatan ke SMK Taman Tun Perak

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/9 Peralatan ke SMK Desa Putra Perdana

62

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/10 Peralatan ke SMK Bukit Sentosa 2

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/11 Peralatan ke SMK Subang Bestari

Bekalan Perabot Dan 300-1/6/32/12 Peralatan ke SMK Puchong Permai

Bekalan Perabot dan 300-1/6/32/13 Peralatan Bangunan Tambahan (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/14 Peralatan Daerah Sepang (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/15 Peralatan Daerah Kuala Langat (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/16 Peralatan Daerah Kuala Selangor (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/17 Peralatan Daerah Sabak Bernam (Menengah)

63

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/18 Peralatan Daerah Petaling Perdana (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/19 Peralatan Daerah Petaling Utama (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/20 Peralatan Daerah Klang (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/21 Peralatan Daerah Gombak (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/22 Peralatan Daerah Hulu Langat (Menengah)

Permohonan Perabot dan 300-1/6/32/23 Peralatan Daerah Hulu Selangor (Menengah)

300-1/6/32/24

Surat Tawaran Bagi Pembekalan (Menengah)

300-1/6/32/25

Surat Pengambilan Pesanan Tempatan (Menengah)

64

300-1/6/32/26

Pembekalan Perabot Dan Peralatan Bagi Tingkatan 6

Pembekalan Perabot Dan 300-1/6/32/27 Peralatan SMK TAMAN SIRAMBAI

300-1/6/32/28

Pembekalan Peralatan Makmal Sains (Menengah)

300-1/6/33

LIF

300-1/6/34

Maklumat PPSMI

300-1/6/35

Data Keperluan Perabot Dan Peralatan Sekolah

300-1/7

Cenderamata

300-1/8

Daftar Pembekal

Sub Fungsi 300-2

Meliputi perkara-perkara berkaitan pelupusan aset,pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa, arahan & peraturan-peraturan pelupusan, permohonan pelupusan dan sebagainya.

65

300-2 PELUPUSAN Kod Aktiviti

Meliputi perkara-perkara berkaitan pelupusan aset,pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa, arahan & peraturan-peraturan pelupusan, permohonan pelupusan dan sebagainya.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat-menyurat berkaitan Pelupusan, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat, pengedaran minit mesyuarat, pelupusan, Lantikan Lembaga Pemeriksaan pelupusan aset alih Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan permohonan pelupusan, Sijil pelupusan KEW.PA-19, Laporan Tahunan KEW.PA-20 dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat,dokumen & maklumat berkaitan dengan permohonan pelupusan, Sijil pelupusan KEW.PA-19, Laporan Tahunan KEW.PA-20 bagi kenderaan Jabatan, PPD dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan permohonan pelupusan, Sijil pelupusan KEW.PA-19 , Laporan Tahunan KEW.PA-20 aset di Jabatan/PPD dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan permohonan pelupusan, Sijil pelupusan KEW.PA-19, Laporan Tahunan KEW.PA-20 perabot dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan maklumat berkaitan Pelupusan aset, Laporan Awal Pelupusan dan sebagainya.

300-2/1

Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih Kerajaan

300-2/1/1

Permohonan Pelupusan

300-2/1/1/1

Kenderaan Jabatan

300-2/1/1/2

Aset

300-2/1/1/3

Perabot

300-2/1/2

Laporan Pelupusan Aset

300-2/1/3

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

66

300-2/2

Kehilangan dan hapuskira

300-2/2/1

Laporan Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Meliputi perkara-perkara berkaitan dengan kehilangan aset, pelantikan Jawatankuasa Penyiasat (KEP.PA-29), Laporan Awal Kehilangan (KEW.PA-28) Laporan Akhir Kehilangan (KEW.PA-30), perlaksanaan tindakan hapuskira, sijil Hapus Kira Aset Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan kehilangan aset, Laporan awal kehilangan dan sebagainya.

Sub Fungsi 300-3 PROJEK KOMPUTER Kod Aktiviti

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat berkaitan perlaksanaan/tindakan 300-2/2/2 Hapuskira Aset Alih Kerajaan hapus kira aset alih, Sijil Hapuskira Aset (KEW.PA-31) dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan maklumat berkaitan dengan tindakan Surcaj/Tatatertib berkenaan surcaj/tatatertib berkenaan kehilangan aset 300-2/2/3 kehilangan aset alih, keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib kelulusan Perbendaharaan, Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Mengandungi kelulusan pelaksanaan projek pembinaan bangunan makmal komputer, surat permohonan kemudahan penggunaan komputer dan printer, memo penggunaan webmail KPM di jabatan, surat senarai sekolah bagi projek penggantian peralatan ICT di makmal komputer, Surat pelantikan ahli jawatankuasa teknikal bagi tender membekal perisian microsoft, surat kelulusan pertukaran model peralatan ICT, surat pelantikan sebagai ahli jawatankuasa pemantauan penggunaan aplikasi ICT Jabatan Pelajaran Selangor, Surat edaran untuk taklimat peralatan ICT dan perabot ke makmal-makmal perkomputeran di sekolah-sekolah (projek pembangunan) Kementerian Pelajaran Malaysia, Memo menghadiri mesyuarat jawatankuasa penyelenggaraan dan pembangunan dan yang berkaitan dengan projek Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat status pelaksanaan pembekalan tender membekal, menghantar, menguji peralatan ICT dan perabot ke makmal-makmal komputer sekolah dibawah projek penyediaan infastruktur fizikal dan pengkomputeran mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan peralatan dan bahan bantuan mengajar PPSMI

300-3/1

Makmal Komputer

300-3/2

Peralatan PPSMI

300-3/3

Mata Pelajaran ICT/ICTL

Mengandungi permohonan tambahan bekalan komputer bagi mata pelajaran ICT dan ICTL 2009.

67

68

Kod

Fungsi

Perihal Kumpulan rekod ini meliputi perkara-perkara seperti akaun, perbelanjaan, pembayaran, perjanjian, peruntukan, audit, gaji, elaun, tuntutan, cukai, hasil, anggaran, bajet, laporan perangkaan perbelanjaan, buku wang tunai, penurunan kuasa, kumpulan wang disatukan, perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja, yuran dan waran(rekod-rekod) kewangan. Rekod-rekod transaksi sesuatu perkara kewangan contoh surat-menyurat hendaklah dikandungkan dalam fail mengikut klasifikasi perkara yang telah disediakan.

400

KEWANGAN

Sub Fungsi 400-1 BAJET MENGURUS Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, emolumen, perjawatan, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, formatformat anggaran bajet dan justifikasijustifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, formatformat anggaran bajet dan justifikasijustifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, formatformat anggaran bajet dan justifikasijustifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, formatformat anggaran bajet dan justifikasijustifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat mengenai penyediaan anggaran bajet mengurus, garis panduan dan arahan-arahan yang berkaitan

400-1/1

Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

400-1/1/1

Pra Sekolah

400-1/1/2

Rendah

400-1/1/3

Menengah

400-1/1/4

Asrama

60

400-1/1/5

Pusat Kokurikulum

400-1/1/6

Pentadbiran Negeri

Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, formatformat anggaran bajet dan justifikasijustifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, formatformat anggaran bajet dan justifikasijustifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitan

400-1/1/7

Pekeliling Kewangan

400-1/1/8

Surat Pekeliling Kewangan

400-1/1/9

Pendidikan Khas

400-1/2

Waran Peruntukan

Mengandungi waran peruntukan dari Kementerian Pelajaran Malaysia Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding dengan perbelanjaan sebenar, format kelulusan tambah peruntukan daripada KPM serta justifikasi yangsurat-menyurat mengenai Mengandungi menyokong permohonan permohonan / tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding dengan perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dari PPD dan justifikasi yang menyokong permohonan tersebut

400-1/2/1

Permohonan/Tambah Peruntukan

400-1/2/1/1

PPD

61

400-1/2/1/2

Sekolah-Sekolah PTJ

400-1/2/2

Sub Waran

Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding dengan perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dari sekolah-sekolah PTJ dan justifikasi yang menyokong permohonan Mengandungi surat-menyurat mengenai cadangan / pengagihan peruntukan belanja mengurus ke PPD, sekolah dan lain-lain agensi kerajaan Mengandungi surat-menyurat penurunan waran, belanja mengurus PPD, waran peruntukan dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat penurunan waran, belanja mengurussekolah-sekolah PTJ, waran peruntukan dan lain-lain yang berkaitan Mengenai surat-menyurat mengenai permohonan dan kelulusan pindah peruntukan, borang permohonan pindah peruntukan justifikasi dan lain-lain yang berkaitan

400-1/2/2/1

PPD

400-1/2/2/2

Sekolah-Sekolah PTJ

400-1/2/3

Pindah Peruntukan

400-1/2/4

Agihan Peruntukan

400-1/2/5

Perabot Dan Peralatan Sekolah

400-1/2/5/1

Perabot Dan Peralatan Sekolah (Menengah)

62

400-1/2/6

Perabot Dan Peralatan Asrama

400-1/2/7

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

400-1/2/8

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

400-1/2/9

Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

400-1/2/10

Permohonan menggunakan peruntukan aktiviti menengah

400-1/2/11

permohonan menggunakan peruntukan aktiviti rendah Mengenai surat-menyurat penghantaran laporan prestasi perbelanjaan bulanan/tahunan ke Kementerian Pelajaran, laporan perbelanjaan prestasi dari PPD Mengenai surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas dan lain-lain yang berkaitan

400-1/3

Prestasi Perbelanjaan Bulanan/Tahunan

400-1/3/1

Mesyuarat

63

400-1/3/2

Laporan

Mengenai surat-menyurat penghantaran laporan prestasi perbelanjaan bulanan/tahunan ke Kementerian Pelajaran, laporan perbelanjaan prestasi dari PPD Mengandungi surat-menyurat berkaitan laporan buku vot

400-1/4

Penyata Penyesuaian Buku Vot

400-1/5

Penyata Penyesuaian Kementerian Pelajaran Malaysia

400-1/6

Sistem Kecermelangan Pengurusan Kewangan (SKPK)

Sub Fungsi 400-2 BAJET PEMBANGUNAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi surat-menyurat mengenai penyediaan anggaran bajet pembangunan, garis panduan dan arahan-arahan yang berkaitan

400-2/1

Anggaran Bajet Pembangunan

400-2/1/1

Pra Sekolah

400-2/1/2

Rendah

64

400-2/1/3

Menengah

400-2/1/4

Asrama

400-2/1/5

Pusat Kokurikulum

400-2/1/6

Pentadbiran Negeri

Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi waran peruntukan dari Kementerian Pelajaran Malaysia Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet pembangunan berbanding dengan perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dari PPD dan justifikasi yang menyokong permohonan tersebut Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet pembangunan berbanding dengan perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dari PPD dan justifikasi yang menyokong permohonan tersebut

400-2/2

Waran Peruntukan

400-2/2/1

Permohonan / Tambah Peruntukan

400-2/2/1/1

Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

400-2/2/1/2

Sekolah-sekolah Pusat Tanggungjawab (PTJ)

65

400-2/2/1/3

Jabatan

400-2/2/2

Sub Waran

Mengandungi surat-menyurat mengenai cadangan / pengagihan peruntukan belanja pembangunan ke PPD, sekolah dan lainlain agensi kerajaan Mengandungi surat-menyurat penurunan waran, belanja pembangunan PPD, waran peruntukan dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat penurunan waran, belanja pembangunan sekolahsekolah PTJ, waran peruntukan dan lainlain yang berkaitan Mengenai surat-menyurat mengenai permohonan dan kelulusan pindah peruntukan, borang permohonan pindah peruntukan justifikasi dan lain-lain yang berkaitan

400-2/2/2/1

Pejabat Pelajaran Daerah

400-2/2/2/2

Sekolah-sekolah Pusat Tanggungjawab

400-2/2/3

Pindah Peruntukan

400-2/2/4

Pentadbiran Negeri

400-2/3

Prestasi Perbelanjaan Bulanan/Tahunan

Mengenai surat-menyurat penghantaran laporan prestasi perbelanjaan bulanan/tahunan ke Kementerian Pelajaran, laporan perbelanjaan prestasi dari PPD Mengenai surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat dan lain-lain yang berkaitan

400-2/3/1

Mesyuarat

66

400-2/3/2

Laporan

Mengenai surat-menyurat penghantaran laporan prestasi perbelanjaan bulanan/tahunan ke Kementerian Pelajaran, laporan perbelanjaan prestasi dari PPD Mengandungi surat-menyurat berkaitan laporan buku vot

400-2/4

Penyata Penyesuaian Buku Vot

400-2/5

Penyata Penyesuaian Pembangunan Mengandungi surat-menyurat mengenai pembayaran tanggunagn-tanggunagn bagi perkhidmatan dan bekalan yang telah dilaksanakan, barang yang diterima dan perkhidmatan yang telah diberikan sebelum penghujung tahun kewangan di bawah AP 56 dan AP 58(a), termasuk pembayaran suci hati, pembayaran khidmat pakar runding, penceramah, serta surat-menyurat berhubung tuntutan bayaran hospital, bayaran balik rawatan hospital, ubat-ubatan, bil-bil perubatan bagi penyakit-penyakit yang diluluskan di bawah pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam, baucar bayaran gaji, pembelian, pengembalian baucar bayaran tunai, penyata akaun penerimaan dan sebagainya Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat-menyurat mengenai pembayaran KWSP, kadar caruman pekerja dan majikan, potongan, pemberhentian caruman dan sebagainya Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil kepada pembekal mengikut pindaan Arahan Perbendaharaan 103, Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/2006

Sub Fungsi 400-3 BAYARAN Kod Aktiviti

400-3/1

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

400-3/2

Pembayaran Bil

400-3/2/1

TNB

400-3/2/2

SYABAS

67

400-3/2/3

PEMBENTUNGAN

400-3/2/4

TELEKOM

400-3/2/5

TOUCH N GO

400-3/2/6

POS MALAYSIA

400-3/2/6/1

mesin akaun pos

400-3/2/7

Telefon

400-3/2/8

Saman Kenderaan Mengandungi surat-menyurat berhubung tuntutan dan pembayaran yuran keahlian atau tahunan institusi di dalam dan luar negeri serta yuran persidangan termasuk resit bayaran, invois salinan bank draf dan laporan

400-3/3

Yuran Keahlian / Persidangan

68

400-3/4

Elaun

400-3/4/1

Perjalanan / Perpindahan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pelbagai elaun, kelulusan untuk pelbagai elaun, senarai anggotaanggota yang layak menerima elaun, senarai kadar pelbagai elaun yang dibayar seperti elaun bahasa, elaun ahli lembaga, Mengandungi surat-menyurat dan pekeliling arahan bayaran elaun perjalanan / perpindahan, permohonan perpindahan dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat dan pekeliling arahan kerja lebih masa, kawalan tuntutan kerja lebih masa dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat dan pekeliling bayaran penceramah,dan lainlain yang berkaitan

400-3/4/2

Elaun Lebih Masa

400-3/4/3

Penceramah

400-3/4/4

Pelbagai Elaun dan Kemudahan

400-3/4/5

Elaun Sara Hidup (COLA)

400-3/5

AP58 (a)

Mengandungi surat-menyurat permohonan, format AP58(a), arahan dan pekeliling dan lain-lain yang berkaitan

400-3/6

Urusan Jenazah

Mengandungi surat-menyurat mengenai tuntutan urusan jenazah oleh Jabatan dan PPD

69

400-3/7

Rawatan/Saraubat

Mengandungi surat-menyurat permohonan dan kelulusan hemodialisis, LPPKN/LainLain Saraubat ke Kementerian Pelajaran Malaysia dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat permohonan dan kelulusan hemodialisis, dokumendokumen sokongan pesakit dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat permohonan dan kelulusan LPPKN, lain-lain penyakit, dokumen-dokumen sokongan pesakit dan lain-lain yang berkaitan

400-3/7/1

Hemodialisis

400-3/7/2

LPPKN

400-3/7/3

Lain-lain Penyakit Mengandungi surat-menyurat mengenai pewujudan akaun pukal dengan syarikat pembekal iaitu Sistem Penerbangan Malaysia (MAS), Tenaga Nasional Berhad, Telekom Malaysia Berhad dan syarikat bekalan air, surat berkenaan laporan

400-3/8

Pukal Utiliti

400-3/8/1

Letrik

Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil elektrik dan lain-lain yang berkaitan

400-3/8/2

Air

Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil air dan lainlain yang berkaitan

400-3/8/3

Telefon

Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil telefon dan lain-lain yang berkaitan

70

400-3/8/4

Pembentongan

Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil pembentongan dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi sebutharga, resit-resit salinan sewaan bangunan dan surat-surat berkenaan sewaan bangunan oleh Jabatan dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi sebutharga, resit-resit salinan sewaan bangunan dan surat-surat berkenaan sewaan bangunan oleh Jabatan dan lain-lain yang berkaitan

400-3/9

Sewaan

400-3/9/1

Bangunan

400-3/9/1/1

PPD

400-3/9/2

Peralatan / Mesin

Mengandungi sebutharga, resit-resit salinan sewaan peralatan/mesin dan suratsurat berkenaan sewaan peralatan/mesin oleh Jabatan dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi sebutharga, resit-resit salinan sewaan kenderaan dan surat-surat berkenaan sewaan kenderaan oleh Jabatan dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan SPBT,RMT,Pakaian Seragam, Program Susu Sekolah, Elaun Murid Khas dan lainlain yang berkaitan

400-3/9/3

Kenderaan

400-3/10

Bantuan

400-3/10/1

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

71

400-3/10/2

Rancangan Makan Tambahan (RMT)

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/3

Pakaian Seragam

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/4

Program Susu Sekolah

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/5

Elaun Murid Khas

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/6

Perkapita (PCG)

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/7

PIBG

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/7/1 Pendaftaran PIBG

400-3/10/7/2 Sumbangan PIBG

72

400-3/10/8

J-QAF

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/9

Biasiswa

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/10

Kursus (Guru Agama, Profesional)

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

400-3/10/11

PCG (Agama)

Mengandungi surat-menyurat dari BPI, JAIS bagi permohonan bantuan pengurusan dan elaun tambahan guru

400-3/10/12

Sekolah-sekolah Selangor

400-3/11

Waran Perjalanan Udara Awam

Mengandungi surat-menyurat permohonan menggunakan kapal terbang, baucarbaucar waran perjalanan udara

400-3/12

Urusan Emolumen

Mengandungi surat-menyurat mengenai kelulusan gaji GSTT, BITK, PTS, Gaji POOL dll yang berkaitan

400-3/13

Gaji Guru Sandaran Tidak Terlatih

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji GSTT, kelulusan pembayaran gaji GSTT dll yang berkaitan

73

400-3/14

Gaji Pembantu Tadbir Sambilan

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji dan elaun PTS, senarai nama pegawaipegawai PTS

400-3/15

Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

Mengandungi borang permohonan BITK, kelulusan pembayaran BITK

400-3/16

Gaji 'POOL'

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji POOL, senarai nama pegawai-pegawai POOL Mengandungi borang permohonan pendahuluan gaji GST dan surat-menyurat permohonan dan kelulusan pendahuluan gaji GST

400-3/17

Pendahuluan Gaji Guru Sandaran Terlatih

400-3/18

Bayaran Balik Gaji Terlebih Dipotong/terkurang bayar

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji terlebih dipotong/terkurang bayar

400-3/19

Gaji/Tunggakkan Jabatan/JAIS

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji /tunggakan gaji di JPN,JAIS, senarai nama pegawai-pegawai di JPN, JAIS

400-3/20

Laporan Bil-Bil

Mengenai laporan bil-bil yang dihantar ke Kementerian Pelajaran Malaysia

400-3/21

Sistem perakuan secara elektronik

Mengandungi surat menyurat, maklumbalas minit mesyuarat dan perkara yang berkaitan.

74

400-3/21/1

Permohonan dan kelulusan perolehan

Mengandungi surat berkenaan agihan peruntukan anggaran belanja mengurus, kelulusan perolehan peralatan ICT dan perkara yang berkaitan.

400-3/22

Sijil Gaji Akhir

400-3/23

Pembatalan Tiket Penerbangan

400-3/24

Laporan Kelewatan Pembayaran Bil Bagi Pembekal

400-3/25

Laporan Prestasi Dan Jumlah Pemotong Perkhidmatan

Sub Fungsi 400-4 AKAUN Kod Aktiviti

Mengandungi rekod-rekod transaksi mengenai acara perakaunan, akaun antara jabatan, nombor kod akaun, akaun deposit, akaun terimaan, akaun pendahuluan/panjar, akaun panjar wang runcit, penutupan akaun akhir tahun dan akaun amanah

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

400-4/1

Hasil

Mengandungi surat menyurat permohonan dan rekod-rekod transaksi hasil

400-4/1/1

Belum Terima (Hasil)

Mengandungi surat menyurat dan penyata hasil belum terima

75

400-4/1/1/1

Permohonan Pelarasan Akaun Mengandungi surat menyurat permohonan Belum Terima pelarasan akaun belum terima

400-4/1/1/2

Permohonan Hapuskira Akaun Mengandungi surat menyurat permohonan Belum Terima pelarasan akaun belum terima

400-4/1/1/3

Tunggakan Bil Air, Elektrik & Telefon

Mengandungi surat menyurat tunggakan bil air,elektrik dan telefon di JPS, PPD dan sekolah-sekolah

400-4/1/1/4

Akaun Terima yang tidak diperuntukkan

Mengandungi surat menyurat dan laporan akaun terima tidak diperuntukkan

400-4/1/1/5

Akaun Belum Terima Jabatan

Mengandungi surat menyurat dan laporan akaun belum terima

400-4/1/1/6

Penyata Akaun Belum Terima Mengandungi surat menyurat dan laporan Persekutuan penyata akaun belum terima persekutuan

400-4/1/1/7

Akaun Belum Terima (Am)

400-4/1/2

Belum Bayar

Mengandungi surat menyurat berkaitan permohonan pelarasan akaun belum bayar

76

400-4/1/2/1

Permohonan Pelarasan Akaun Mengandungi surat menyurat berkaitan Belum Bayar permohonan pelarasan akaun belum bayar

400-4/1/2/2

Permohonan Hapuskira Akaun Mengandungi surat menyurat berkaitan Belum Bayar permohonan hapuskira akaun belum bayar

400-4/1/3

Pendahuluan Diri

Mengandungi surat menyurat permohonan dan kelulusan pendahuluan diri

400-4/1/3/1

Kelulusan Permohonan Pendahuluan Diri

Mengandungi surat menyurat permohonan dan kelulusan pendahuluan diri

400-4/1/3/2

Lebihan Bayaran Emolumen (KOD 53205)

Mengandungi surat menyurat lebihan bayaran emolumen

400-4/1/3/3

Pendahuluan Diri Persediaan ke IPTA

Mengandungi surat-menyurat permohonan dan kelulusan pendahuluan diri persediaan ke IPTA

400-4/1/3/4

Permohonan Pendahuluan diri

400-4/1/4

Fee Murid Warga Asing

Mengandungi surat menyurat mengenai pungutan hasil oleh jabatan

77

400-4/1/4/1

Menengah

Mengandungi surat menyurat mengenai pungutan hasil oleh jabatan seperti terimaan resit bayaran warga asing murid sekolah menengah Mengandungi surat menyurat mengenai pungutan hasil oleh jabatan seperti terimaan resit bayaran warga asing murid sekolah rendah Mengandungi surat menyurat mengenai pemulangan lebihan bayaran Cuti Rehat / Cuti Gantian / Cuti Tanpa Gaji / Cuti Separuh Gaji

400-4/1/4/2

Rendah

400-4/1/5

Pemulangan Lebihan Bayaran

400-4/1/5/1

Jabatan

400-4/1/6

Panggilan Telefon Persendirian

Mengandungi surat menyurat pembayaran panggilan telefon persendirian

400-4/1/7

Sewaan

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan kantin

400-4/1/7/1

Kantin

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan kantin

400-4/1/7/2

Bilik Latihan

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan bilik latihan

78

400-4/1/7/3

Bilik Mesyuarat

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan bilik mesyuarat

400-4/1/7/4

Dewan

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan dewan

400-4/1/8

Penyata Penyesuaian Akaun Hasil

Mengandungi surat menyurat dan laporan penyata penyesuaian akaun hasil

400-4/1/8/1

Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

400-4/1/8/2

Sekolah-Sekolah PTJ

400-4/1/9

Daftar Kutipan Harian (Hasil)

Mengandungi surat menyurat berkaitan penyediaan daftar kutipan harian (Hasil)

400-4/1/10

Penyata Bank

Mengandungi surat menyurat berkaitan penyediaan dan laporan penyata bank

400-4/1/11

Jurnal Kutipan Hasil

Mengandungi surat menyurat dan laporan jurnal kutipan hasil

79

400-4/1/12

Kutipan MPM

Mengandungi surat-menyurat dan rekod kutipan MPM

400-4/1/13

Kutipan Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM)

Mengandungi surat-menyurat dan rekod kutipan Laporan Lembaga Peperiksaan Malaysia

400-4/1/14

Penyata Kira-kira Wang Tunai (KKWT)

400-4/1/14/1 PPD

400-4/2

Amanah

Mengandungi surat-menyurat, Tatacara Penubuhan dan Arahan Akaun Amanah dan Laporan Akaun Amanah dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat, penyata penyesuaian, sijil pengesahan baki dan Penyata Terimaan dan bayaran akaun Skim Tuisyen Felda (STF) dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat, senarai sekolah terlibat, penyata penyesuaian, Penyata Debit Kredit, sijil pengesahan baki, Laporan buku tunai, Penyata Terimaan san bayaran akaun Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) dan lain-lianmenyurat, surat kuasa Mengandungi surat yang berkaitan berbelanja, sijil pengesahan baki, Penyata Penyesuaian, Penyata Debit Kredit, Laporan Buku Tunai. Penyata terimaan san bayaran Akaun Terimaan Tidak Diperuntukkan (ATTD) dan lain-lain yang

400-4/2/1

Akaun Amanah Skim Tuisyen Felda (STF)

400-4/2/2

Akaun Amanah Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

400-4/2/3

Akaun Amanah ATTD

80

400-4/2/4

Akaun Amanah Deposit Bayaran Kepada Commerce (CDC)

Mengandungi surat menyurat, penyata penyesuaian, sijil pengesahan baki dan Penyata Debit Kredit, Laporan buku tunai bagi Commerce Dot Com (CDC) dan lainlain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat dan laporan jurnal kutipan hasil amanah

400-4/2/5

Jurnal Kutipan Hasil Amanah

400-4/3

Pengurusan Akaun Sekolah

Mengandungi surat menyurat, laporan pemantauan dan lain-lain yang berkaitan

400-4/3/1

Permohonan Menukar Akaun Dan Menukar Contoh Tandatangan

Mengandungi surat menyurat dari sekolahsekolah berkenaan permohonan akaun dan menukar contoh tandatangan

400-4/3/2

Kelulusan Tukar Tandatangan

Mengandungi surat menyurat dari sekolahsekolah berkenaan permohonan dan kelulusan tukar tandatangan Mengandungi surat menyurat dari sekolahsekolah berkenaan permohonan dan kelulusan perbelanjaan melebihi RM10,000.00 Mengandungi surat menyurat, laporan dan permohonan hapuskira wang Awam ke Kementerian dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat permohonan pengecualian bayaran balik bantuan dari sekolah-sekolah berkenaan bantuan perkapita sekolah-sekolah Selangor

400-4/3/3

Perbelanjaan Melebihi RM10,000

400-4/3/4

Permohonan Hapuskira Kehilangan wang awam dan dokumen kewangan

400-4/3/5

Permohonan Pengecualian Pemulangan Perkapita dan Bantuan Sekolah

81

400-4/3/6

Mesyuarat Pengurusan Perkaunan Sekolah

Mengandungi surat menyurat, memo, minit mesyuarat dan lain-lain yang berkaitan

400-4/3/7

Laporan suku tahun pelupusan harta benda dan kehilangan

Mengandungi surat menyurat dari sekolahsekolah berkenaan bantuan perkapita sekolah-sekolah selangor

400-4/3/8

Pindah Peruntukan

400-4/3/9

Urusan Berhubung Penyata Kewangan Dan Laporan Audit

400-4/3/10

Laporan Pemantauan Akaun Sekolah

400-4/3/11

Permohonan Hapuskira Akaun Belum Terima

400-4/4

SUWA

Mengandungi surat menyurat dari sekolahsekolah berkenaan permohonan dan kelulusan menggunakan wang SUWA

400-4/4/1

Permohonan Menggunakan Wang SUWA

Mengandungi surat menyurat dari sekolahsekolah berkenaan permohonan dan kelulusan menggunakan wang SUWA

82

400-4/4/2

Perbelanjaan Pelbagai - Akaun Kerajaan, SUWA Dan Asrama

400-4/5

Panjar Wang Runcit

Mengandungi surat menyurat dari JPNS berkenaan permohonan pembukaan / penambahan panjar wang runcit

400-4/5/1

Permohonan Pembukaan dan Penambahan Panjar Wang Runcit

Mengandungi surat-menyurat permohonan dari sekolah-sekolah dan surat-surat dari Kementerian Pelajaran Malaysia

400-4/5/1/1

JPNS

Mengandungi surat menyurat dari JPNS berkenaan permohonan pembukaan / penambahan PWR

400-4/5/1/2

PPD

Mengandungi surat menyurat dari PPD berkenaan permohonan pembukaan / penambahan PWR

400-4/5/1/3

Sekolah-Sekolah PTJ

Mengandungi surat menyurat dari sekolahsekolah PTJ berkenaan permohonan pembukaan / penambahan PWR

400-4/5/2

Laporan Panjar Wang Runcit

Mengandungi surat menyurat dan laporan panjar wang runcit

400-4/6

Penutupan Akaun Persekutuan

83

400-4/7

Potongan melebihi 60% daripada pendapatan

Sub Fungsi 400-5 KEMUDAHAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat menyurat serta borang permohonan pinjaman , sokongan, kelulusan, perjanjian, akaun penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian serta dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan. 400-5/1/1 Permohonan Penggunaan Kenderaan Jabatan Mengandungi surat-menyurat mengenai kemudahan-kemudahan bagi kakitangan awam

400-5/1

Kenderaan

400-5/1/2

Pinjaman Sementara Kenderaan Mengandungi surat menyurat serta borang permohonan pinjaman kenderaan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akaun penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian serta dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan.

400-5/2

Komputer

400-5/3

Alat Komunikasi Mudah Alih

Sub Fungsi 400-6 AUDIT

Mengandungi perkara-perkara berhubung urusan audit kewangan, pertanyaan-pertanyaan audit, jawapan kepada audit, penyata kira-kira untuk audit dan lain-lain yang berkaitan

84

Kod

Aktiviti

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit Dalaman , jawapan kepada audit, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit Audit Dalaman (KKDN), jawapan kepada audit, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit oleh Jabatan Audit Negara, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit oleh Jabatan Akauntan Negara, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya. Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, laporan e-SPKB serta segala urusan yang berkaitan dengannya. Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit oleh Jabatan Akauntan Negara, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit oleh Jabatan Hasil dan Pendaftaran, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya

400-6/1

Pemerhatian dan Pertanyaan Audit

400-6/1/1

Bahagian Audit Dalam

400-6/1/2

Audit Negara

400-6/1/3

Jabatan Akauntan Negara

400-6/1/4

Naziran e-SPKB

400-6/1/5

Audit Sekolah

400-6/1/6

Jusa C

400-6/1/7

Jabatan Hasil dan Pendaftaran

85

400-6/1/8

Naziran e Terimaan

400-6/2

Jawatankuasa Audit

400-6/2/1

Kementerian

400-6/2/2

Jabatan

Sub Fungsi 400-7 CEK Kod Aktiviti

Meliputi surat-menyurat berkaitan urusan pembayaran melalui cek, penerimaan bayaran melalui cek, cek tamat tempoh, cek tak laku, cek palsu, cek hilang, pembatalan cek, kuasa menunaikan cek dan urusan-urusan lain berkaitan

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat menyurat mengenai pembatalan cek, laporan dan maklumat kehilangan cek, semakan sama ada cek telah ditunaikan, cek tidak laku dan lain-lain urusan yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan dengan pemulangan cek, permohonan daripada yang tidak menerima cek, aduan kesilapan maklumat, cek tamat tempoh dan sebagainya

400-7/1

Urusan Cek/EFT

400-7/2

Pemulangan Cek

86

400-7/2/1

Ke VOT KPM

400-7/2/2

Ke VOT Hasil

Mengandungi surat menyurat berkaitan dengan pemulangan cek, permohonan daripada yang tidak menerima cek, aduan kesilapan maklumat, cek tamat tempoh dan sebagainya Mengandungi surat menyurat berkaitan dengan pemulangan cek, permohonan daripada yang tidak menerima cek, aduan kesilapan maklumat, cek tamat tempoh dan sebagainya Mengandungi surat menyurat permohonan tukar tandangan cek dari sekolah-sekolah

400-7/3

Permohonan Tukar Tandatangan Cek

400-7/4

Deposit

Sub Fungsi 400-8 PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA Aktiviti Mengandungi surat-menyurat berkenaan permohonan bekalan dan perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan, perkhidmatan kawan keselamatan, perolehan kerja melalui Jabatan Teknikal dan kontrak jabatan lain dan sebagainya

Kod

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan pembersihan bangunan dan kawasan sekolah agama bantuan kerajaan Mengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan pembersihan bangunan dan kawasan sekolah agama bantuan kerajaan Mengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan pembersihan bangunan dan kawasan sekolah agama bantuan kerajaan

400-8/1

Tender

400-8/1/1

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

400-8/1/1/1

fail mengikut zon

87

400-8/1/1/2

Perjanjian Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

400-8/1/1/3

Jaminan Bank Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

400-8/1/1/4

Permohonan Tambahan Bilangan Pekerja Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

400-8/1/1/5

Tender Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

400-8/1/1/6

Kontrak Berkenaan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Mengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan perkhimatan kawalan keselamatan sekolah agama bantuan Mengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan pembersihan bangunan dan kawasan sekolah agama bantuan kerajaan

400-8/1/2

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

400-8/1/2/1

Fail mengikut zon

400-8/1/2/2

Perjanjian Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

88

400-8/1/2/3

Jaminan Bank Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

400-8/1/2/4

Permohonan Tambahan Bilangan Pengawal Kawalan Keselamatan

400-8/1/2/5

Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

400-8/1/3

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Mengandung surat-menyurat dari Bahagian Buku Teks KPM dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borangborang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainyamengenai Mengandungi surat-menyurat perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borangborang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainya

400-8/1/3/1

Dewan Bahasa dan Pustaka

400-8/1/3/2

Swasta

400-8/1/4

Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

400-8/1/4/1

Perjanjian Kontrak Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

89

400-8/1/4/2

Jaminan Bank Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

400-8/1/4/3

Penambahan Bilangan Pelajar Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borangborang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainyamengenai Mengandungi surat-menyurat perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borangborang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainya

400-8/2

Sebutharga

400-8/2/1

Peralatan Pejabat

400-8/2/1/1

SJKT (PRE) Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borangborang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainyamengenai Mengandungi surat-menyurat perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borangborang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainyamengenai Mengandungi surat-menyurat perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borangborang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainya

400-8/2/2

Alatulis/Perkakasan

400-8/2/3

Pembaikan dan Penyelenggaraan bangunan

400-8/2/4

Pakaian Seragam

90

400-8/2/5

Perabot Logam

400-8/2/5/1

Bagi Sekolah Baru

400-8/2/5/2

Bagi Bangunan Tambahan (Rendah)

400-8/2/5/3

Bagi Bangunan Tambahan (Menengah)

400-8/2/5/4

Asrama

400-8/2/5/5

SJKT (PRE)

400-8/2/6

Katil Besi

400-8/2/6/1

Bagi Asrama SMK Pengkalan Permatang, SMK Bukit Changgang Dan SMK Tunku Abdul Rahman Putra

91

400-8/2/6/2

Bagi Asrama SK Bagan Terap

400-8/2/6/3

Asrama SMK Seri Sepang, SMK K.K. Baru, SMK Dato Mustafa

400-8/2/6/4

Asrama Sk Binjai Jaya

400-8/2/7

Tilam Dan Bantal

400-8/2/7/1

Bagi Asrama SMK Pengkalan Permatang, SMK Bukit Changgang Dan SMK Tunku Abdul Rahman Putra

400-8/2/7/2

Bagi Asrama SK Bagan Terap

400-8/2/7/3

Asrama SMK Seri Sepang, SMK K.K. Baru, SMK Dato Mustafa

400-8/2/7/4

Asrama sk Binjai Jaya

92

400-8/2/8

Rak Buku

400-8/2/8/1

Pusat Sumber Bilik Khas Bangunan Tambahan

400-8/2/9

Peralatan Makmal Sains

400-8/2/9/1

Penubuhan Institusi Baru (KBSR)

400-8/2/9/2

Penubuhan Institusi Baru (KBSM)

400-8/2/9/3

Gantian

400-8/2/9/4

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB (Rendah) Waran P41 (Sulit)

400-8/2/9/5

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB (Rendah) Waran S41 (Sulit)

93

400-8/2/9/6

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB Smk Bandar Setia Alam (Fizik)

400-8/2/9/7

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB Smk Bandar Setia Alam (Biologi Dan Kimia)

400-8/2/9/8

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB Smk Bandar Setia Alam (TMA Dan TMR) Sebutharga peralatan makmal sains KBSR SK DESA AMAN 2 dan SK DAMANSARA DAMAI 2 (Sulit)

400-8/2/9/9

400-8/2/10

Papan Hitam dan Softboard Bangunan Tambahan

400-8/2/10/1 Sekolah Kebangsaan (SK)

400-8/2/11

Jam Tangan

400-8/2/12

Iklan Sebutharga

94

400-8/2/13

Surat Setuju Terima (Sebutharga)

400-8/2/14

Sebutharga Perkhidmatan Kebersihan Dan Kawasan

400-8/2/14/1 Daerah Petaling Utama

400-8/2/15

Ahli Jawatankuasa Pembuka (Sebutharga)

400-8/2/16

Ahli Jawatankuasa Teknikal (Sebutharga)

400-8/2/17

Ahli Jawatankuasa Pemilihan (Sebutharga)

400-8/2/18

Sebutharga Peralatan ICT

400-8/2/18/1

SJKT (PRE)

95

400-8/2/19

Sebutharga Kerusi Berasaskan Kain

400-8/2/19/1

SJKT (PRE)

400-8/2/20

Sebutharga Alat Bantu Mengajar

400-8/2/20/1

SJKT (PRE)

400-8/2/21

Sebutharga alat permainan luar

400-8/2/21/1

Prasekolah (PRE)

400-8/2/22

Sebutharga alat penghawa dingin

400-8/2/22/1

Prasekolah (PRE)

96

400-8/2/23

Sebutharga alat siaraya

400-8/2/23/1

Prasekolah (PRE)

400-8/2/24

Sebutharga Kertas A4

400-8/3

Pembelian Terus / Rundingan Terus

Mengandungi surat-menyurat mengenai senarai pembekal, perkhidmatan dan pembelian aset secara runding terus

400-8/3/1

Rundingan Terus Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah

400-8/3/1/1

Rundingan Terus Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah (Menengah)

400-8/3/1/2

Rundingan Terus Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah (Asrama)

400-8/3/1/3

Rundingan Terus Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah (Rendah)

97

400-8/3/2

Kontrak Pembelian/ Rundingan Terus

400-8/3/2/1

Runding terus perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan

400-8/3/3

Surat Setuju Terima Terus (Lantikan Terus)

400-8/4

Kontrak Pusat

Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan barang-barang guna sama yang merujuk kepada pekeliling kontrak perbendaharan dan sebagainya

400-8/4/1

Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah

400-8/5

Urusan Pakej

Mengandungi surat menyurat permohonan dan kelulusan pakej ke Kementerian Pelajaran Malaysia

400-8/5/1

Latihan Dalam Perkhidmatan

400-8/5/2

Kursus Induksi SSM

Sub Fungsi 400-9 Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa

98

400-9 PENURUNAN KUASA Kod Aktiviti

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat menyurat berkaitan pelantikan jawatankuasa, surat permohonan pelantikan jawatankuasa, dan lain-lain yang berkaitan

400-9/1

Jawatankuasa Tender/Sebutharga

400-9/1/1

Pelantikan Jawatankuasa Perabot Mengandungi surat menyurat berkaitan pelantikan ahli dan pengerusi lembaga, surat permohonan pelantikan ahli lembaga dan kuasa lembaga, dan lain-lain yang berkaitan

400-9/2

Lembaga Pemeriksa/Pelupusan

400-9/2/1

Pelantikan Pegawai Aset Alih

400-9/3

Pelulus Pinjaman Pembelian Kenderaan

Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan

400-9/4

Pelulus Pinjaman Pembelian Komputer

400-9/5

Menandatangani Waran Peruntukan/Subwaran

99

400-9/6

Pindah Peruntukan

Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan

400-9/7

Kelulusan/Tandatangan Nota minta/Pesanan Tempatan

400-9/7/1

NOTA MINTA

400-9/7/2

PESANAN KERAJAAN

400-9/8

Kelulusan Perjalanan Udara

Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan

400-9/9

Kelulusan Pendahuluan Diri/ Pelbagai

400-9/10

Tandatangan Daftar Bil

400-9/11

Kelulusan/tandatangan baucer bayaran

100

400-9/12

Menerima wang kutipan

Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan

400-9/13

Menulis/tandatangan resit

400-9/14

Merekod Pungutan

400-9/15

Menyemak dan tandatangani BukuTunai

400-9/16

Menyemak dan tandatangani Buku Vot/Penyata Penyesuaian Mengurus/Hasil

Sub Fungsi 400-10 MESYUARAT Kod Aktiviti

Mengandungi surat menyurat berkenaan laporan kewangan bulanan dan suku tahun, minit mesyuarat, laporan maklumbalas, keputusan mesyuarat dan lain-lain urusan yang berkaitan

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat menyurat berkenaan laporan kewangan bulanan dan suku tahun, minit mesyuarat, laporan maklumbalas, keputusan mesyuarat dan lain-lain urusan yang berkaitan Mengandungi surat menyurat dari KPM berkenaan laporan kewangan bulanan dan suku tahun, minit mesyuarat, laporan maklumbalas, keputusan mesyuarat dan lain-lain urusan yang berkaitan

400-10/1

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun

400-10/1/1

Kementerian

101

400-10/1/2

Jabatan

Mengandungi surat menyurat JPNS laporan kewangan bulanan dan suku tahun, minit mesyuarat, laporan maklumbalas, keputusan mesyuarat dan lain-lain urusan yang berkaitan

400-10/1/3

PPD

400-10/1/4

Sekolah-Sekolah PTJ

Sub Fungsi 400-11 APLIKASI Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat menyurat berhubung permohonan, capaian, latihan, manual, pembatalan pesanan tempatan, pembatalan capaian, permasalahan berkaitan sistem dll yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berhubung permohonan, capaian, latihan, manual, pembatalan pesanan tempatan, pembatalan capaian, permasalahan berkaitan sistem dll yang berkaitan Mengandungi surat menyurat berhubung permohonan, capaian, latihan, manual, pembatalan pesanan tempatan, pembatalan capaian, permasalahan berkaitan sistem dll yang berkaitan Mengandungi sistem pelaporan prestasi perbelanjaan kewangan Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelaksanaan sistem pembayaran dan terimaan secara elektronik

400-11/1

e-PEROLEHAN

400-11/2

e-SPKB

400-11/3

e-TERIMAAN

400-11/4

e-WPK

102

103

Kod

Fungsi

Perihal Kumpulan rekod ini meliputi perkara-perkara seperti perancangan sumber manusia, perjawatan, pengambilan, pelantikan, penempatan, pertukaran, perkhidmatan, pengesahan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, perlanjutan tempoh percubaan, cuti, persaraan, kenaikan pangkat, pemangkuan/tanggung kerja, tatatertib, tapisan keselamatan, laporan penilaian prestasi, kursus, peperiksaan, kaunseling, kebajikan kakitangan, kesihatan, biasiswa, pampasan dan sebagainya.

500

SUMBER MANUSIA

Sub Fungsi 500-1 PERJAWATAN Kod Aktiviti

Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan dengan Skim Perkhidmatan, Pengambilan, pelantikan, Pengisian, Penempatan, Pertukaran, SISPEN, HRMIS, dan sebagainya yang melibatkan perjawatan.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

500-1/1

Penyusunan Semula Struktur Organisasi

Mengandungi surat-menyurat,permohonan daripada Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah Mengandungi surat-mesyuarat dan maklumat berkaitan permohonan penwujudan pelbagai jawatan pegawai dan Anggota Kumpulan Sokongan Mengandungi surat-mesyuarat dan maklumat berkaitan permohonan penwujudan pelbagai jawatan pegawai dan Anggota Kumpulan Sokongan Mengandungi surat menyurat berkaitan Waran Perjawatan yang telah diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

500-1/2

ABM Perjawatan

500-1/2/1

Permohonan Pengwujudan Jawatan/ABM

500-1/2/2

Waran Perjawatan

500-1/2/3

Waran Perjawatan

Mengandungi surat menyurat maklumat perjawatan kakitangan bukan guru yang diluluskan di sekolah-sekolah

87

500-1/2/4

Naziran Perjawatan

mengandungi surat menyurat berkaitan naziran perjawatan di sekolah-sekolah negeri Selangor Mengandungi surat menyurat dan cadangan Perjawatan yang dipohon ke Kementerian Pelajaran Malaysia berdasarkan murid pada 31 Januari setiap tahun. Surat-menyurat dan maklumat berkaitan dengan skim pengurusan dan Profesional

500-1/2/5

Senarai Perjawatan-Maksud Bekalan 41/Waran Perjawatan

500-1/3

Skim Perkhidmatan

500-1/3/1

Pengurusan Dan Profesional

Surat-menyurat dan maklumat berkaitan dengan skim pengurusan dan Profesional

500-1/3/2

Sokongan

Surat-menyurat dan maklumat berkaitan Skim Perkhidmatan Anggota Kumpulan Sokongan

500-1/4

Data Perjawatan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan data perjawatan

500-1/4/1

Data Guru Menengah

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat dari PPD, pengumpulan data

500-1/4/2

Data Ahli Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan

Meliputi perkara-perkara berkaitan jumlah ahli KGSK dari PPD

88

500-1/4/3

Data Guru Rendah

500-1/4/4

Data Guru PraSekolah

500-1/4/5

Data Guru Cemerlang

500-1/5

Penstrukturan Baru

Mengandungi surat-menyurat berkaitan cadangan dan kelulusan penstrukturan baru Jabatan Pelajaran Negeri

500-1/5/1

Jabatan Pelajaran Negeri

Mengandungi surat-menyurat berkaitan cadangan dan kelulusan penstrukturan baru Jabatan Pelajaran Negeri

500-1/5/2

Pejabat Pelajaran Daerah

Mengandungi surat-menyurat berkaitan cadangan dan kelulusan penstrukturan baru Pejabat-Pejabat Pelajaran Daerah Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Tadbir yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Tadbir yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

500-1/6

Pengambilan Anggota Kumpulan Sokongan

500-1/6/1

Pengambilan oleh SPP

89

500-1/6/1/1

Pembantu Tadbir

500-1/6/1/2

Pembantu Makmal

500-1/6/1/3

Pembantu Pengurusan Murid

500-1/6/1/4

Penyelia Asrama

500-1/6/1/5

Pembantu Tadbir Rendah

500-1/6/2

Pengambilan oleh JPA

500-1/6/2/1

Juruteknologi Komputer

500-1/6/2/2

Pembantu Akauntan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Tadbir yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Makmal yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Pengurusan Murid yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Penyelia Asrama yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Tadbir Rendah yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Juruteknologi Komputer yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Juruteknologi Komputer yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Akauntan yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

90

500-1/6/3

Pengambilan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan Pembantu Am Pejabat yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan Pembantu Am Pejabat yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan Pemandu Kenderaan Bermotor yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan Pekerja Rendah Awam yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengandungi surat-menyurat berkaitan senarai calon yang ditemuduga dan jumlah calon yang diluluskan pengambilannya

500-1/6/3/1

Pembantu Am Pejabat

500-1/6/3/2

Pemandu Kenderaan Bermotor

500-1/6/3/3

Pekerja Rendah Awam

500-1/6/4

Pengambilan oleh JPN

500-1/6/4/1

Pembantu Am Pejabat

Mengandungi surat-menyurat berkaitan senarai calon yang ditemuduga dan jumlah calon yang diluluskan pengambilannya

500-1/7

Pengambilan Anggota Sambilan

Mengandungi surat-menyurat pemgambilan PKS dan jumlah PKS yang diluluskan pengambilannya oleh PPd dan JPN Mengandungi surat-menyurat pengambilan Pegawai Khidmat Singkat dan jumlah PKS yang diluluskan pengambilannya oleh Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.

500-1/7/1

Pegawai Khidmat Singkat (PKS)

91

500-1/7/2

Pegawai Praktikal/Kontrak

500-1/8

Pengambilan Pegawai Secara Pinjaman

Mengandungi surat-menyurat pelantikan secara pinjaman guru dari sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah untuk bertugas di Jabatan Pelajaran Negeri. Mengandungi surat-menyurat pelantikan secara pinjaman guru dari sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah untuk bertugas di Jabatan Pelajaran Negeri. Mengandungi surat-menyurat pelantikan secara pinjaman Anggota Kumpuln Sokongan dari sekolah untuk bertugas di JPN

500-1/8/1

Pengurusan Dan Profesional

500-1/8/2

Sokongan

500-1/9

Lantikan

Mengandungi surat-menyurat pelantikan kakitangan Anggota Kumpulan Sokongan

500-1/9/1

Kakitangan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat pelantikan kakitangan Anggota Kumpulan Sokongan

500-1/9/2

Guru Sandaran Tidak Terlatih

Meliputi perkara-perkara berkaitan pelantikan guru sandaran tidak terlatih

500-1/9/2/1

Guru Sandaran Tidak Terlatih (SJK T, SJK C)

Meliputi perkara-perkara berkaitan borang permohonan surat lantikan

92

500-1/9/2/2

KIV

Meliputi perkara-perkara berkaitan borang permohonan, surat iringan, surat kementerian, surat lantikan

500-1/9/2/3

KDC

Meliputi perkara-perkara berkaitan borang permohonan, surat kementerian dan surat lantikan

500-1/9/2/4

LPBS

Meliputi perkara-perkara berkaitan borang permohonan, surat kementerian dan surat lantikan

500-1/9/3

Cadangan Lantikan Guru Besar

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat iringan PPD, cadangan PPD, cadangan jabatan

500-1/9/4

Cadangan Lantikan Pentadbir

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat iringan PPD, cadangan PPD, cadangan jabatan

500-1/9/5

Guru Media

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat iringan PPD, Senarai sepadu penempatan, surat pelantikan

500-1/9/6

Lantikan Guru Menengah

Meliputi perkara-perkara berkaitan pelantikan guru baru dan guru sandaran tidak terkatih (GSTT)

500-1/9/7

Guru Sandaran Tidak Terlatih

Meliputi semua perkara-perkara berkaitan pelantikan guru baru, guru tamat PJJ serta surat-surat dari kementerian

93

500-1/9/7/1

Tawaran Guru Sandaran Tidak Meliputi perkara berkaitan pelantikaan guru Terlatih sandaran tidak terlatih

500-1/9/7/2

Notis Penamatan Guru Sandaran Tidak Terlatih

Meliputi perkara berkaitan penamatan guru sandaran tidak terlatih

500-1/9/8

Cadangan Lantikan Pengetua

Meliputi perkara berkaitan cadangan lantikan pengetua dari PPD dan sekolah

500-1/9/8/1

Cadangan Penempatan Pengetua

500-1/9/9

Cadangan Lantikan Pentadbir

Meliputi perkara berkaitan cadangan lantikan pentadbir dari PPD dan sekolah

500-1/9/9/1

Cadangan Lantikan Dan Penempatan Pentadbir JPS/PPD

500-1/9/9/2

Cadangan Lantikan Dan Penempatan Pentadbir Setara

500-1/9/9/3

Cadangan Lantikan Dan Penempatan Pentadbir - Hakiki

94

500-1/9/10

Guru Media

Meliputi perkara berkaitan lantikan guru media, borang permohonan, surat lantikan dan surat penamatan Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi Majlis Tadarus Al-Quran Pegawai, Kakitangan dan Pelajar Mengandungi surat arahan penempatan dari Bahagian Pendidikan Islam

500-1/9/11

Guru Luar Norm

500-1/9/12

Guru Dalam Latihan (GDL)

500-1/9/13

Surat Tawaran Guru Sandaran Terlatih dari Kementerian

Mengandungi Surat Tawaran Guru Sandaran Terlatih dari Kementerian

500-1/9/14

Guru Dalam Latihan (GDL) JQAF

Mengandungi surat arahan penempatan dari Bahagian Pendidikan Islam

500-1/9/15

Guru Sandaran Tidak Terlatih

Mengandungi surat permohonan dan pelantikan

500-1/9/16

Pengurusan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT)

500-1/9/17

Permohonan Pertukaran Pentadbir Keluar Negeri

95

500-1/9/18

Cadangan Menukar Gred Perlantikan Pentadbir

500-1/9/19

Laporan Siasatan Aduan Salah Laku Pentadbir

500-1/9/20

Pengurusan Pentadbir Sekolah Rendah

500-1/9/21

Guru Bestari

500-1/9/21/1

Guru Penyelaras Bestari

500-1/9/22

Permohonan Guru Cemerlang Siswazah Gred DG41 Ke Gred DG44 ( KUP )

500-1/9/23

Permohonan Guru Cemerlang Siswazah Gred DG48 Ke Gred DG52 (KUP)

500-1/9/24

Permohonan Guru Cemerlang Siswazah Gred DG52 ke Gred DG54

96

500-1/9/25

Permohonan Guru Cemerlang Siswazah Gred DG44 Ke Gred DG48 (KUP)

500-1/9/26

Pengurusan Pengetua Cemerlang

500-1/9/27

Permohonan Pertukaran Pentadbir Masuk Negeri

500-1/9/28

Pengurusan Pentadbir Sekolah Menengah

500-1/9/29

Temuduga

500-1/9/29/1

calon pengetua/pentadbir

500-1/9/29/2

pengetua/guru cemerlang

500-1/10

Penempatan

Mengandungi surat penempatan baru bagi kumpulan pengurusan dan profesional

97

500-1/10/1

Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat penempatan baru bagi kumpulan pengurusan dan profesional

500-1/10/1/1 Penempatan Baru

Mengandungi surat penempatan baru bagi kumpulan pengurusan dan profesional

500-1/10/1/2

Penempatan Pertukaran Masuk

Mengandungi surat penempatan pertukaran masuk bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Penempatan Pentadbir PPPS 500-1/10/1/3 Gred DG48 (KUP) / DG44 (KUP) Dan DG41 Meliputi perkara berkaitan penempatan guru baru, surat kementerian, surat mesyuarat, senarai cadangan, minit mesyuarat Meliputi perkara berkaitan penempatan guru baru, surat kementerian, surat mesyuarat, senarai cadangan, minit mesyuarat Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula cuti separuh gaji

500-1/10/2

Guru Menengah

500-1/10/2/1 Penempatan Guru Baru

500-1/10/2/2

Penempatan Semula Cuti Separuh Gaji

500-1/10/2/3

Penempatan Semula Cuti Tanpa Gaji

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula cuti tanpa gaji

98

500-1/10/2/4

Penempatan Semula Setelah Tamat Cuti/Kursus

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula setelah tamat cuti/kursus

500-1/10/2/5 Penempatan Semula PJJ

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula tamat PJJ

500-1/10/2/6

Penempatan Pertukaran Masuk

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat pemakluman penempatan guru pertukaran masuk

500-1/10/2/7

Penempatan Guru Naik Pangkat

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan guru naik pangkat

500-1/10/2/8 Penempatan Guru Kontrak

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan guru kontrak

500-1/10/2/9 Rayuan Penempatan Guru

Meliputi perkara berkaitan borang permohonan, surat jawapan rayuan penempatan guru (lulus/tidak lulus)

Meliputi perkara berkaitan surat 500-1/10/2/10 Pembatalan Penempatan Guru kementerian, surat makluman pembatalan/pindaan penempatan guru Meliputi perkara berkaitan surat makluman penempatan guru-guru baru yang ditempatkan di sekolah menengah Selangor

500-1/10/2/11 Pemakluman Penempatan

99

500-1/10/2/12 Penempatan Semula NPQH

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula tamat NPQH

500-1/10/2/13 Penempatan Semula KSPK

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula tamat KSPK

500-1/10/2/14 Permohonan Pelepasan PPPS

500-1/10/2/15 Analisis Objektif Kualiti

500-1/10/2/16 Laporan Penempatan

500-1/10/2/17 Penempatan GSST

500-1/10/2/18 Pengurusan Am Penempatan

500-1/10/2/19

Permohonan Tambah Kelas / Sesi Guru

100

500-1/10/2/20 Pertukaran Guru Cemerlang

500-1/10/2/21 Jawatan Kumpulan

500-1/10/2/22 Pindaan Penempatan Guru

Pengurusan Kumpulan Guru 500-1/10/2/23 Simpanan Kebangsaan (KGSK)

500-1/10/2/24

Penempatan Guru Program Pelajar Cemerlang (PPC)

500-1/10/2/25 Penempatan Semula PPPS

500-1/10/2/26 Surat Taklimat GSST

Penempatan Guru Menengah Sekolah Agama Bantuan 500-1/10/2/27 Kerajaan (SABK) Dan Sekolah Menengah Agama (SMKA)

101

500-1/10/3

Guru Rendah

500-1/10/3/1

Penempatan Guru Baru Lepasan KPLI dan KDPM

500-1/10/3/2

Penempatan Guru Pra Sekolah

Penempatan Guru Baru 500-1/10/3/3 Lepasan KPLI dan KDPM, MOD, LPBS

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat mesyuarat, senarai sepadu, cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat penempatan guru baru lepasan KPLI dan KDPM perkara-perkara berkaitan surat Meliputi kementerian, surat-mesyuarat, senarai sepadu, cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat penempatan guru baru lepasan KPLI dan KDPM Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat-mesyuarat, senarai sepadu, cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat penempatan Guru Pra Sekolah Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat-mesyuarat, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan guru baru lepasan KPLI dan KDPM MOD KDC Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan guru baru lepasan KPDPM MOD KDC Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan dan salinan surat penempatan semula cuti separuh gaji Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan dan salinan surat penempatan semula cuti tanpa gaji Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula guru tamat PJJ

Penempatan Guru Lepasan 500-1/10/3/4 KDPM, MOD, KDC

500-1/10/3/5

Penempatan Semula Cuti Separuh Gaji

500-1/10/3/6 Penempatan Cuti Tanpa Gaji

Penempatan Semula Guru 500-1/10/3/7 Tamat PJJ

102

Penempatan Semula Guru 500-1/10/3/8 Tamat NPQH

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula guru tamat NPQH Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula guru tamat KSPK Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan tamat PKPG Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula tamat program pensiswazahan guru besar Meliputi perkara-perkara berkaitan seurat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula tamat PPS Sarjana Kepengetuaan

Penempatan Semula Guru 500-1/10/3/9 Tamat KSPK

500-1/10/3/10

Penempatan Semula Guru Tamat PKPG

Penempatan Semula Guru 500-1/10/3/11 Tamat Program Pensiswazahan Guru Besar

Penempatan Semula Guru 500-1/10/3/12 Tamat PPS Sarjana Kepengetuaan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kelulusan pertukaran dari kementerian, Penempatan Pertukaran Guru 500-1/10/3/13 surat meysuarat, senarai sepadu cadangan Masuk penempatan pertukaran, salinan minit mesyuarat dan salinan surat makluman Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat-mesyuarat, senarai Penempatan Guru Naik 500-1/10/3/14 sepadu penempatan, salinan minit Pangkat mesyuarat dan surat makluman penempatan guru naik pangkat Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan dan salinan surat penempatan guru kontrak

500-1/10/3/15 Penempatan Guru Kontrak

103

Penempatan Guru Kes 500-1/10/3/16 Tangguh

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan dan salinan surat penempatan guru kes tangguh

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu pembatalan 500-1/10/3/17 Pembatalan Penempatan Guru penempatan dan salinan surat pembatalan penempatan guru Meliputi perkara-perkara berkaitan surat/borang permohonan rayuan, suratmesyuarat, senarai sepadu cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat jawapan rayuan penempatan

500-1/10/3/18 Rayuan Penempatan Guru

500-1/10/3/19

Penempatan Guru Naik Pangkat Ke DGA32 Hakiki

500-1/10/3/20

Penempatan Guru Naik Pangkat Ke DGA34 Hakiki

500-1/10/3/21

Pengurusan Penempatan Guru Baru

Penempatan Guru Baru 500-1/10/3/22 Lepasan KPLI / IPT Pendidikan Khas

500-1/10/4

Kakitangan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan penempatan baru Pembantu Tadbir N22 di JPN,PPD dan Sekolah

104

500-1/10/4/1

Penempatan Baru Pembantu Tadbir N22

Mengandungi surat-menyurat berkaitan penempatan baru Pembantu Tadbir N22 di JPN,PPD dan Sekolah Mengandungi surat menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Tadbir N17 dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan Mengandungi surat menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Pengurusan Murid N17 dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan Mengandungi surat-menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Makmal C17 dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan Mengandungi surat-menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Tadbir Rendah N11 dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan Mengandungi surat menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Am Pejabat dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan Mengandungi surat menyurat berkaitan bilangan dan nama AKS yang diterima serta bilangan peruntukan yang ditetapkan di semua PPD

500-1/10/4/2

Penempatan Baru Pembantu Tadbir Gred N17

500-1/10/4/3

Penempatan Baru Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

500-1/10/4/4

Penempatan baru Pembantu Makmal C17

500-1/10/4/5

Penempatan Baru Pembantu Tadbir Rendah N11

500-1/10/4/6

Penempatan Baru Pembantu Am Pejabat

500-1/10/4/7

Penempatan Pembantu Tadbir Gred N17 & Gred N22 ke Bahagian Sumber Manusia, KPM

500-1/10/4/8

Penempatan Pertukaran Masuk

Mengandungi surt menurat penempatan pertukaran masuk AKS

105

500-1/10/4/9

Penempatan Pinjaman AKS di Mengandungi surat-menyurat penempatan Jabatan dan PPD pinjaman AKS di Jabatan dan PPD

500-1/10/4/10

Penempatan Baru Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26

500-1/10/4/11

Penempatan Baru Penyelia Asrama Gred N17

500-1/10/4/12

Penempatan Baru Pembatu Tadbir Kewangan Gred W17

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/13 Masuk Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/14 Masuk Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/15 Masuk Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/16 Masuk Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17

106

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/17 Masuk Pembantu Makmal Gred C17

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/18 Masuk Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/19 Masuk Pembantu Am Pejabat Gred N1

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/20 Masuk Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/21 Masuk Penyelia Asrama Gred N22

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/22 Masuk Penyelia Asrama Gred N17

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/23 Masuk Pembantu Makmal Gred C22

Penempatan Baru Bagi 500-1/10/4/24 Kumpulan Sokongan Di Jabatan dan PPD

107

500-1/10/4/25

Penempatan Baru Juruteknik Komputer FT17

500-1/10/4/26

Penempatan Baru Juruteknik J17

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/27 Masuk Juruteknik Komputer FT17

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/28 Masuk Pembantu Am Pejabat Gred N4

Pindaan Penempatan 500-1/10/4/29 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22

Pindaan Penempatan 500-1/10/4/30 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26

500-1/10/4/31

Penempatan Semula Cuti Tanpa Gaji AKS Di Selangor

500-1/10/4/32

Penempatan Baru Pemandu R3

108

500-1/10/4/33

Penempatan Pertukaran Masuk Juruteknik J17

500-1/10/4/34

Penempatan Baru Pembantu Akauntan W17

Penempatan Pertukaran 500-1/10/4/35 Masuk Pembantu Akauntan W17

500-1/10/4/36

Penempatan Pertukaran Masuk Pemandu Gred R3

500-1/10/4/37

Penempatan Pembantu Tadbir BRP bawah JPNS

500-1/10/4/38

Penempatan baru pembantu makmal gred c22

500-1/10/5

Penempatan Guru Baru

Mengandungi surat arahan penempatan dari Kementerian dan surat penempatan guru

500-1/10/6

Penempatan Semula

Mengandungi surat arahan penempatan dari Kementerian dan surat penempatan guru

109

500-1/10/7

Penempatan Guru-guru Pendidikan Islam Program J-QAF-KPM

Mengandungi surat arahan penempatan dari Kementerian dan surat penempatan guru

500-1/10/8

Penempatan Pertukaran Guru ke Selangor

Mengandungi surat arahan penempatan dari Kementerian dan surat penempatan guru

500-1/10/9

Notis Tamat Guru Sandaran Tidak Terlatih

Mengandungi surat tamat jawatan dari jabatan

500-1/10/10

Perletakan Jawatan Guru Sandaran Tidak Terlatih

Mengandungi surat permohonan perletakan dari guru dan sekolah serta surat kelulusan peletakan dari jabatan

500-1/10/11

Pelepasan Guru Sekolah Rendah

500-1/10/12

Guru Besar Dan Pengelola Cemerlang

500-1/10/13

Guru Cemerlang

500-1/10/13/1

Keputusan Urusan Guru Cemerlang

110

500-1/11

Pertukaran Antara Negeri

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pertukaran pegawai pengurusan dan profesional antara negeri/kementerian Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pertukaran pegawai pengurusan dan profesional antara negeri/kementerian Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pertukaran pegawai pengurusan dan profesional antara negeri/kementerian Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran pegawai pengurusan dan profesional antara negeri /kementerian

500-1/11/1

Pegawai Pengurusan dan Profesional

500-1/11/1/1 Permohonan Pertukaran

500-1/11/1/2 Kelulusan Pertukaran

500-1/11/1/3 Rayuan Pertukaran

Mengandungi surat-menyurat berkaitan rayuan pertukaran pegawai pengurusan dan profesioal antara negeri/kementerian

500-1/11/2

Guru Menengah

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara negeri bagi sekolah menengah

500-1/11/2/1 Permohonan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara negeri bagi sekolah menengah

500-1/11/2/2 Kelulusan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kelulusan dari kementerian, surat makluman pertukaran

111

500-1/11/2/3 Rayuan Pertukaran

Meliputi perkara berkaitan borang permohonan, surat jawapan rayuan

500-1/11/2/4 Pembatalan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat pembatalan

500-1/11/2/5 Arahan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat arahan pertukaran

500-1/11/2/6

Pemakluman Pertukaran Keluar Negeri

Meliputi perkara berkaitan salinan surat mekluman pertukaran keluar negeri

500-1/11/2/7

Pindaan Penempatan Pertukaran

500-1/11/2/8 Pengurusan Pertukaran

Pertukaran antara negeri guru menengah sekolah agama 500-1/11/2/9 bantuan kerajaan (SABK) dan Sekolah menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara negeri bagi sekolah rendah

500-1/11/3

Guru Rendah

112

500-1/11/3/1 Permohonan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara negeri bagi sekolah rendah Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kelulusan dari kementerian, surat menyurat, senarai sepadu cadangan penempatan pertukaran, salinan minit mesyuarat dan salinan surat makluman penempatan Meliputi perkara-perkara berkaitan surat/borang permohonan rayuan, senarai sepadu cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat jawapan rayuan Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu pembatalan pertukaran dan salinan surat pembatalan pertukaran Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan arahan pertukaran dan salinan surat arahan pertukaran Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu kelulusan pertukaran dari Kementerian dan salinan surat makluman pertukaran keluar negeri

500-1/11/3/2 Kelulusan Pertukaran

500-1/11/3/3 Rayuan Pertukaran

500-1/11/3/4 Pembatalan Pertukaran

500-1/11/3/5 Arahan Pertukaran

500-1/11/3/6

Pemakluman Pertukaran Keluar Negeri

500-1/11/3/7 Pengurusan Pertukaran Guru

500-1/11/4

Kakitangan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pertukaran kakitangan sokongan antara negeri yang dipanjangkan ke KPM

113

500-1/11/4/1 Permohonan Pertukaran

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pertukaran kakitangan sokongan antara negeri yang dipanjangkan ke KPM Mengandungi suat-menyurat kelulusan pertukaran kakitangan sokongan antar anegeri yang diluluskan oleh KPM

500-1/11/4/2 Kelulusan Pertukaran

500-1/11/4/3 Rayuan Pertukaran

Mengandungi surat-menyurat rayuan pertukaran kakitangan sokongan yang perlu dipanjangkan ke KPM

500-1/11/4/4 Pembatalan Pertukaran

Mengandungi surat-menyurat dan salinan surat pembatalan pertukaran bagi kakitangan sokongan

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/5 Antara Negeri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/6 Antara Negeri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/7 Antara Negeri Pembantu Makmal Gred C22

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/8 Antara Negeri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17

114

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/9 Antara Negeri Pembantu Tadbir Kewangan Gred W17

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/10 Antara Negeri Pembantu Makmal Gred C17

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/11 Antara Negeri Juruteknik Komputer Gred FT17

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/12 Antara Negeri Penyelia Asrama Gred N22

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/13 Antara Negeri Penyelia Asrama Gred N17

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/14 Antara Negeri Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/15 Antara Negeri Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/16 Antara Negeri Pembantu Am Pejabat Gred N1

115

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/17 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/18 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/19 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Makmal Gred C22 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/20 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/21 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir Kewangan Gred W17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Makmal Gred C17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Juruteknik Komputer FT17

500-1/11/4/22

500-1/11/4/23

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/24 Pertukaran Antara Negeri Penyelia Asrama Gred N22

116

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/25 Pertukaran Antara Negeri Penyelia Asrama Gred N17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/26 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Pengurusan Murid Gred N17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/27 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/11/4/28 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Am Pejabat Gred N1 Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/29 Antara Negeri Pembantu Am Pejabat Gred N4 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran/ Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Am Pejabat N4

500-1/11/4/30

500-1/11/4/31

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pemandu R3

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan 500-1/11/4/32 Pertukaran Antara Negeri Pemandu R3

117

500-1/11/4/33

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Juruteknik J17

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan 500-1/11/4/34 Pertukaran Antara Negeri Juruteknik J17 Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/35 Negeri Pembantu Akauntan W17 Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan 500-1/11/4/36 Pertukaran Antara Negeri Pembantu Akauntan W17 Permohonan Pertukaran 500-1/11/4/37 Antara Negeri Pembantu Tadbir BRP bawah JPNS Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir N17 dan N22 Bahagian Sumber Manusia KPM

500-1/11/4/38

Kelulusan pertukaran/rayuan pertukaran/pembatalan 500-1/11/4/39 pertukaran antara negeri pembantu tadbir BRP bawah JPN Kelulusan pertukaran/rayuan pertukaran/pembatalan pertukaran antara negeri 500-1/11/4/40 pembantu tadbir gred N17 dan gred N22 bahagian pusat sumber KPM

118

500-1/11/5

Pertukaran Guru Keluar Selangor

Mengandungi borang permohonan tukar dari Pejabat Pelajaran Daerah dan surat jabatan ke Bahagian Pendidikan Islam

500-1/11/6

Kelulusan Pertukaran Guru Keluar Selangor

Mengandungi surat kelulusan pertukaran dari Bahagian Pendidikan Islam

500-1/12

Pertukaran Antara Daerah

Mengandungi surat permohonan pertukaran dari Pegawai Pengurusan dan Profesional

500-1/12/1

Pegawai Pengurusan dan Profesional

Mengandungi surat permohonan pertukaran dari Pegawai Pengurusan dan Profesional

500-1/12/1/1 Permohonan Pertukaran

Mengandungi surat permohonan pertukaran dari Pegawai Pengurusan dan Profesional

500-1/12/1/2 Kelulusan Pertukaran

Mengandungi surat kelulusan pertukaran bagi Pegawai Pengurusan dan Profesional

500-1/12/1/3 Rayuan Pertukaran

Mengandungi surat rayuan pertukaran bagi Pegawai Pengurusan dan Profesional

500-1/12/2

Guru Menengah

Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu, senarai cadangan, minit mesyuarat

119

500-1/12/2/1 Permohonan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu, senarai cadangan, minit mesyuarat

500-1/12/2/2 Kelulusan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat maklumat pertukaran

500-1/12/2/3 Rayuan Pertukaran

Meliputi perkara berkaitan borang permohonan, surat jawapan rayuan

500-1/12/2/4 Pembatalan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu arahan pembatalan dan salinan surat pembatalan

500-1/12/2/5 Arahan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu arahan pertukaran dan salinan surat arahan pertukaran

500-1/12/2/6

Pindaan Penempatan Pertukaran

Pertukaran antara daerah guru menengah sekolah agama 500-1/12/2/7 bantuan kerajaan (SABK) dan sekolah menengah kebangsaan agama (SMKA) Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara daerah bagi sekolah rendah

500-1/12/3

Guru Rendah

120

500-1/12/3/1 Permohonan Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara daerah bagi sekolah rendah Meliputi perkara-perkara berkaitan surat mesyuarat, senarai sepadu cadangan penempatan pertukaran, salinan minit mesyuarat dan salinan surat makluman penempatan pertukaran antara daerah Meliputi perkara-perkara berkaitan surat/borang rayuan, surat mesyuarat, senarai sepadu cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat jawapan rayuan Meliputi perkara-perkara berkaitan surat permohonan pembatalan pertukaran, senarai sepadu permohonan pembatalan dan salian surat pembatalan pertukaran Meliputi perkara-perkara berkaitan surat iringan PPD dan Jabatan, senarai sepadu cadagnan arahan pertukaran dan salinan surat arahan pertukaran Mengandungi surat-menyurat kakitangan sokongan yang memohon pertukaran antara daerah

500-1/12/3/2 Kelulusan Pertukaran

500-1/12/3/3 Rayuan Pertukaran

500-1/12/3/4 Pembatalan Pertukaran

500-1/12/3/5 Arahan Pertukaran

500-1/12/4

Kakitangan Sokongan

500-1/12/4/1 Permohonan Pertukaran

Mengandungi surat-menyurat kakitangan sokongan yang memohon pertukaran antara daerah

500-1/12/4/2 Kelulusan Pertukaran

Mengandungi surat-menyurat kakitangan sokongan yang telah diluluskan pertukaran antara daerah

121

500-1/12/4/3 Rayuan Pertukaran

Mengandungi surat-menyurat berkaitan rayuan pertukaran antara daerah

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/4 Antara Daerah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/5 Antara Daerah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/6 Antara Daerah Pembantu Makmal Gred C22

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/7 Antara Daerah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/8 Antara Daerah Pembantu Tadbir Kewangan Gred W17

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/9 Antara Daerah Pembantu Makmal Gred C17

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/10 Antara Daerah Juruteknik Komputer Gred FT17

122

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/11 Antara Daerah Penyelia Asrama Gred N22

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/12 Antara Daerah Penyelia Asrama Gred N17

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/13 Antara Daerah Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/14 Antara Daerah Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/15 Antara Daerah Pembantu Am Pejabat Gred N1 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/16 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/17 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/18 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Makmal Gred C22

123

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/19 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/20 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir Kewangan Gred W17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/21 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Makmal Gred C17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/22 Pertukaran Antara Daerah Juruteknik Komputer FT17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/23 Pertukaran Antara Daerah Penyelia Asrama Gred N22 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Penyelia Asrama Gred N17

500-1/12/4/24

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/25 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Pengurusan Murid Gred N17 Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/26 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

124

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan 500-1/12/4/27 Pertukaran Antara Daerah Pembantu Am Pejabat Gred N1 Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pemandu R3

500-1/12/4/28

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan 500-1/12/4/29 Pertukaran Antara Daerah Pemandu R3

500-1/12/4/30

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Juruteknik J17

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan 500-1/12/4/31 Pertukaran Antara Daerah Juruteknik J17 Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/32 Antara Daerah Pembantu Akauntan W17 Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Akauntan W17

500-1/12/4/33

Permohonan Pertukaran 500-1/12/4/34 Antara Daerah Pembantu Tadbir BRP Bawah JPNS

125

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu 500-1/12/4/35 Tadbir N17 dan N22 Bahagian Sumber Manusia KPM Kelulusan pertukaran/rayuam pertukaran/pembatalan 500-1/12/4/36 pertukaran antara daerah pembantu tadbir BRP bawah JPN Kelulusan pertukaran/rayuam pertukaran/pembatalan 500-1/12/4/37 pertukaran antara daerah PRA Gred R11 Permohonan pertukaran 500-1/12/4/38 antara daerah pekerja rendah awam Gred R1 Mengandungi surat-menyurat berkaitan surat kelulusan pertukaran pengurusan dan profesional antara Kementerian dan Jabatan Mengandungi surat-menyurat berkaitan surat kelulusan pertukaran pengurusan dan profesional antara Kementerian dan Jabatan Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran kakitangan sokongan antara kementerian dan Jabatan Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran setara bagi gred PPPS Gred DG48 (KUP)/DG44 (KUP) dan DG41

500-1/13

Pertukaran Antara Kementerian/Jabatan

500-1/13/1

Pengurusan Dan Profesional

500-1/13/2

Sokongan

500-1/14

Pertukaran Setara

126

500-1/14/1

PPPS Gred DG48 (KUP) / DG44 (KUP) dan DG41

Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran setara bagi gred PPPS Gred DG48 (KUP)/DG44 (KUP) dan DG41 Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran setara bagi PPPLD ke DGA32

500-1/14/2

PPPLD ke Gred DGA32

500-1/14/3

Pertukaran Setara Gred DGA34

500-1/15

Senarai Tugas dan Diskripsi Tugas

Mengandungi senarai perjawatan Pengurusan Tertinggi di JPN

500-1/15/1

Pengurusan Tertinggi

Mengandungi senarai perjawatan Pengurusan Tertinggi di JPN

500-1/15/2

Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi senarai perjawatan Pengurusan dan Profesional

500-1/15/3

Sokongan

Mengandungi senarai perjawatan kumpulan sokongan

500-1/16

Iklan Jawatan Kosong di lainlain Kementerian

Mengandungi surat-menyurat dan iklan jawatan kosong pengurusan dan profesional di lain-lain Kementerian

127

500-1/16/1

Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat dan iklan jawatan kosong pengurusan dan profesional di lain-lain Kementerian

500-1/16/2

Sokongan 1

Mengandungi surat-menyurat dan iklan jawatan kosong Anggota Kumpulan Sokongan 1 dan lain-lain kementerian

500-1/16/3

Sokongan 2

Mengandungi surat-menyurat dari iklan jawatan kosong Anggota kumpulan Sokongan 2.

500-1/17

Panel Temuduga

Mengandungi surat-menyurat Panel Temuduga bagi kumpulan pengurusan dan profesional

500-1/17/1

Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat Panel Temuduga bagi kumpulan pengurusan dan profesional

500-1/17/2

Gunasama Dan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat Panel Temuduga bagi kumpulan Gunasama Dan Sokongan

500-1/18

Pertukaran Dalam Jabatan Dan PPD

500-1/18/1

Pertukaran Dalam Jabatan Bagi Pengurusan Dan Profesional

128

500-1/18/2

Pertukaran Dalam Jabatan Bagi Sokongan

Pertukaran Dalaman Jabatan 500-1/18/2/1 Dan PPD Bagi Jawatan Kumpulan Sokongan

500-1/18/3

Pertukaran Dalam Jabatan Bagi PPPS Dan PPLD

Pertukaran Dalaman PPPS 500-1/18/3/1 Dan PPLD Di Jabatan Dan PPD

500-1/19

Mesyuarat

500-1/19/1

Mesyuarat Dalaman Di Jabatan Pelajaran Selangor

500-1/19/2

Mesyuarat Penempatan AKS Bersama PPD

500-1/20

Pusingan Kerja

129

500-1/20/1

Pusingan Kerja Anggota Kumpulan Sokongan

500-1/21

Pengisian Jawatan Profesional Dan Kumpulan Sokongan Di Jabatan Dan PPD

500-1/22

Pengambilan Kakitangan Kontrak

500-1/22/1

Pelantikan Pegawai Dan Kakitangan Secara Kontrak Di Jabatan Dan PPD

500-1/23

Penjumudan Skim Perkhidmatan

500-1/23/1

Penjumudan Skim Perkhidmatan Gred N14,N11 Dan OMPD F11 Ke Skim PT(P/O) Gred N17

500-1/23/2

Penjumudan Skim Perkhidmatan Jaga

500-1/23/3

Penjumudan Skim Perkhidmatan PRA Gredn R1

130

500-1/24

Pengisian jawatan AKS di sekolah

500-1/25

Pertukaran Dalam Daerah

500-1/25/1

Guru Menengah Sekolah agama bantuan kerajaan (SABK) Dan sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

Sub Fungsi 500-2 PERKHIDMATAN Kod Aktiviti

Mengandungi surat-menyurat, maklumat berkaitan dengan pengesahan lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, perlanjutan tempoh percubaan, surat aku janji, cuti, pelarasan gaji, elaun permohonan tambang percuma mengunjungi wilayah asal, persaraan, perletakan/pelepasan jawatan, penamatan perkhidmatan, permohonan melawat keluar negara, permohonan jawatan kosong, majlis bersama jabatan dan sebagainya yang melibatkan perkhidmatan Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pengesahan dalam perkhidmatan untuk Pengurusan Dan Profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pengesahan dalam perkhidmatan untuk Pengurusan Dan Profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pengesahan dalam perkhidmatan Gunasama Dan Sokongan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemberian taraf berpencen untuk Pengurusan Dan Profesional

500-2/1

Pengesahan Dalam Perkhidmatan

500-2/1/1

Pengurusan Dan Profesional

500-2/1/2

Gunasama Dan Sokongan

500-2/2

Pemberian Taraf Berpencen

131

500-2/2/1

Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemberian taraf berpencen untuk Pengurusan Dan Profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemberian taraf berpencen untuk Gunasama Dan Sokongan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pegawai pengurusan dan profesional yang memerlukan perlanjutan tempoh percubaan dalam perkhidmatan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pegawai pengurusan dan profesional yang memerlukan perlanjutan tempoh percubaan dalam perkhidmatan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pegawai gunasama dan sokongan yang memerlukan perlanjutan tempoh percubaan dalam perkhidmatan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan surat akujanji bagi pegawai Pengurusan Dan Profesional

500-2/2/2

Gunasama Dan Sokongan

500-2/3

Perlanjutan Tempoh Percubaan

500-2/3/1

Pengurusan Dan Profesional

500-2/3/2

Gunasama Dan Sokongan

500-2/4

Surat Aku Janji

500-2/4/1

Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan surat akujanji bagi pegawai Pengurusan Dan Profesional

500-2/4/2

Gunasama Dan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan surat akujanji bagi pegawai gunasama dan sokongan

132

500-2/5

Cuti

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan cuti rehat tahunan

500-2/5/1

Cuti Rehat Tahunan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan cuti rehat tahunan

500-2/5/1/1

Gantian Cuti Rehat (GSR)

500-2/5/2

Cuti Sakit

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti sakit

500-2/5/3

Cuti Tanpa Rekod

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti tanpa rekod

500-2/5/4

Cuti Tanpa Gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti tanpa gaji Bab C 14

500-2/5/4/1

Cuti Tanpa Gaji Bab C 14

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti tanpa gaji Bab C 14

500-2/5/4/2

Mengandungi surat-menyurat dan Cuti Tanpa Gaji Menyusu Anak maklumat berkaitan permohonan cuti tanpa gaji menyusu anak

133

500-2/5/5

Cuti Belajar

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti belajar bergaji penuh

500-2/5/5/1

Cuti Belajar Bergaji Penuh

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti belajar bergaji penuh

500-2/5/5/2

Cuti Belajar Separuh Gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti belajar separuh gaji

500-2/5/5/3

Cuti Belajar Tanpa Gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti belajar tanpa gaji

500-2/5/5/4

Cuti Belajar Tanpa Biasiswa

500-2/5/6

Cuti Bersalin

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti bersalin Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan pengajian jarak jauh untuk sarjana dan lain-lain kumpulan bagi pegawai-pegawai di jabatan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan OUM Pengajaran

500-2/6

Pengajian Jarak Jauh (PJJ)

500-2/6/1

IPTA

134

500-2/6/1/1

Mengandungi surat-menyurat dan Permohonan OUM Pengajaran maklumat berkaitan urusan OUM Pengajaran

500-2/6/1/2

Mengandungi surat-menyurat dan Permohonan OUM Pendidikan maklumat berkaitan urusan OUM Pendidikan

500-2/6/1/3

Perlanjutan Tempoh

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan PJJ

500-2/6/2

IPTS

500-2/7

Pelarasan Gaji

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan melangkah titik peningkatan

500-2/7/1

Melangkah Titik Peningkatan (MTP)

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan melangkah titik peningkatan

500-2/7/2

Gaji Tidak Teratur

Mengandungi surat menyurat berkaitan urusan gaji tidak teratur

500-2/8

Permohonan Tambang Percuma Mengunjungi Wilayah Asal

Mengandungi surat menyurat berkaitan urusan permohonan pegawai/kakitangan yang memohon tambang percuma mengunjungi wilayah asal

135

500-2/9

Persaraan

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan wajib

500-2/9/1

Persaraan Wajib

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan wajib

500-2/9/2

Persaraan Pilihan Sendiri

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan pilihan sendiri

500-2/9/3

Persaraan Atas Sebab Kesihatan

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan atas sebab kesihatan

500-2/9/4

Persaraan Atas Sebab Penswastaan

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan atas sebab penswastaan

500-2/9/5

Penghapusan Jawatan

Mengandungi maklumat berkaitan urusan penghapusan jawatan

500-2/9/6

Persaraan Atas Sebab Kepentingan Awam

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan atas sebab kepentingan awam

500-2/9/7

Persaraan atas sebab Penyusunan semula Organisasi

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan persaraan atas sebab penyusunan semula organisasi

136

500-2/9/8

Memberi Maklumat Palsu

Mengandungi maklumat berkaitan urusan memberi maklumat palsu

500-2/9/9

Kepentingan Negara

Mengandungi maklumat berkaitan urusan memberi maklumat palsu

500-2/9/10

Surat penghargaan bagi pegawai siswazah yang bersara

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan wajib

500-2/10

Pertukaran Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan pertukaran perkhidmatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

500-2/10/1

Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan pertukaran perkhidmatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

500-2/10/2

Gunasama dan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan pertukaran perkhidmatan bagi kumpulan gunasama dan sokongan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan perletakan/ pelapasan jawatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan perletakan/ pelapasan jawatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

500-2/11

Perletakan/Pelepasan Jawatan

500-2/11/1

Pengurusan Dan Profesional

137

500-2/11/2

Gunasama dan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan perletakan jawatan / pelepasan jawatann bagi kumpulan gunasama dan sokongan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan penamatan perkhidmatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan penamatan perkhidmatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan penamatan perkhidmatan bagi kumpulan gunasama dan sokongan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan rasmi bagi kumpulan pengurusan dan profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan rasmi bagi kumpulan pengurusan dan profesional Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan rasmi bagi kumpulan pengurusan dan profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan rasmi bagi kumpulan gunasama dan sokongan

500-2/12

Penamatan Perkhidmatan

500-2/12/1

Pengurusan Dan Profesional

500-2/12/2

Gunasama dan Sokongan

500-2/13

Permohonan Lawatan Keluar Negara

500-2/13/1

Urusan Rasmi

500-2/13/1/1 Pengurusan Dan Profesional

500-2/13/1/2 Gunasama dan Sokongan

138

500-2/13/2

Urusan Persendirian

500-2/13/2/1 Pengurusan Dan Profesional

500-2/13/2/2 Gunasama dan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan persendirian bagi kumpulan pengurusan dan profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan persendirian bagi kumpulan pengurusan dan profesional Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan persendirian bagi kumpulan gunasama dan sokognan

500-2/13/2/3 Daerah Petaling Perdana

500-2/13/2/4 Daerah Petaling Utama

500-2/13/2/5 Daerah Hulu Langat

500-2/13/2/6 Daerah Kuala Langat

500-2/13/2/7 Daerah Hulu Selangor

139

500-2/13/2/8 Daerah Kuala Selangor

500-2/13/2/9 Daerah Sabak Bernam

500-2/13/2/10 Daerah Klang

500-2/13/2/11 Daerah Gombak

500-2/13/2/12 Daerah Sepang

500-2/14

Buku Rekod Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat penerima dan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) antara negeri

500-2/14/1

Penerimaan dan Penghantaran BRP

Mengandungi surat-menyurat penerima dan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) antara negeri

500-2/14/1/1 Antara Negeri

Mengandungi surat-menyurat penerima dan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) antara negeri

140

500-2/14/1/2 Pejabat Pelajaran Daerah

Mengandungi surat-menyurat penerima dan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) pejabat pelajaran daerah

500-2/14/2

Pemulangan BRP Keluar Negeri Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulansurat-menyurat dan Mengandungi pengurusan dan profesional maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulansurat -menyurat dan Mengandungi pengurusan dan profesional maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulansurat-menyurat dan Mengandungi pengurusan dan profesional maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulansurat-menyurat dan Mengandungi pengurusan dan profesional maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulansurat-menyurat dan Mengandungi pengurusan dan profesional maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan sokongan 1

500-2/15

Fail Peribadi

500-2/15/1

Pengurusan Dan Profesional

500-2/15/1/1 Dr. Hj. Zahri B. Aziz

500-2/15/1/2 Baijuri B. Abdullah

500-2/15/1/3 Mohd B. Taha

500-2/15/2

Sokongan 1

141

500-2/15/3

Sokongan 2

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan sokongan 2

500-2/15/4

kakitangan Unit Pentadbiran Am

500-2/16

Permohonan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bersara Wajib (Kontrak)

Mengandungi maklumat berkaitan urusan Permohonan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bersara Wajib (Kontrak)

500-2/16/1

Bayaran Kontrak

Mengandungi maklumat berkaitan urusan Permohonan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bersara Wajib (Kontrak)

500-2/17

Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

Mengandungi surat menyurat mengenai bayaran Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

500-2/17/1

Data

Mengandungi surat menyurat mengenai bayaran Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

500-2/18

Jawatan Kumpulan

500-2/18/1

Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit Mental Di Peringkat Jabatan

Sub Fungsi 500-3

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Jabatan dan lain-lain Agensi, Lawatan Sambil Belajar Keluar Negara, Biro Tatanegara, Kursus Induksi Umum, jadual kursus, senarai peserta, tenaga pengajar, penceramah jemputan dan laporan menjalani kursus-kursus tersebut

142

500-3

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Jabatan dan lain-lain Agensi, Lawatan Sambil Belajar Keluar Negara, Biro Tatanegara, Kursus Induksi Umum, jadual kursus, senarai peserta, tenaga pengajar, penceramah PEMBANGUNAN KERJAYA jemputan dan laporan menjalani kursus-kursus tersebut Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Lain-Lain Kementerian /Agensi Kerajaan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Lain-Lain Kementerian/Agensi Kerajaan Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Lain-Lain Kementerian /Agensi Kerajaan

Kod

500-3/1

Kursus /Latihan/Seminar dan Bengkel

500-3/1/1

500-3/1/1/1

Kursus/Seminar/Bengkel (JU dan GURU)

500-3/1/1/2

Kursus/Seminar/Bengkel (Pentadbir)

500-3/1/2

Kursus/Seminar/Lawatan Sambil Belajar Ke Luar Negara

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kursus/seminar/lawatan sambil belajar ke luar negara Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kursus/seminar anjuran Institut Aminuddin Baki (IAB)

500-3/1/3

Kursus/Seminar Anjuran IAB

500-3/1/4

Kursus Dalam Perkhidmatan 14 Minggu

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Dalam Perkhidmatan 14 minggu

143

500-3/1/5

Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK)

500-3/1/6

Kursus Kenegaraan Di Bawah SSM

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus Kenegaraan di Bawah SSM

500-3/1/7

Kursus Perkembangan Staf

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Perkembangan Staf

500-3/1/8

Kursus Induksi SSM

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengecualian Kursus Induksi SSM

500-3/1/8/1

Pengecualian Kursus Induksi SSM

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengecualian Kursus Induksi SSM

500-3/1/9

Kursus Dalam Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Dalam Perkhidmatan

500-3/1/9/1

Kakitangan Bukan Guru

500-3/1/10

Program Khas Pensarjanaan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Khas Pensarjanaan

144

500-3/1/10/1

Program Ijazah Sarjana Muda Pengajaran OUM (SMP)

500-3/1/10/2

Program Ijazah Sarjana Muda Pendidikan OUM

500-3/1/11

Program Khas Pensiswazahan Lepasan Diploma

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Khas Pensiswazahan Lepasan Diploma

500-3/1/12

Program Khas Pensiswazahan Guru

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Khas Pensiswazahan Guru

500-3/1/12/1

Pensiswazahan Guru Sekolah Rendah (PGSR)

500-3/1/13

Program Perkembangan Staf Sekolah

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Perkembangan Staf Sekolah

500-3/1/14

Biasiswa Hadiah Latihan Di Bawah Peruntukan Persekutuan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Biasiswa Hadiah Latihan Di Bawah Peruntukan Persekutuan

500-3/1/14/1

Hadiah Latihan Persekutuan

145

500-3/1/15

Program Dasar Pandang Ke Timur

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Dasar Pandang Ke Timur

500-3/1/16

Kursus Conversion

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Conversion

500-3/1/17

Kursus Pendek Anjuran IPG

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Pendek Anjuran IPG

500-3/1/18

Kursus Kejurulatihan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Khidmat Jurulatih

500-3/1/18/1 Khidmat Jurulatih

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Khidmat Jurulatih

500-3/1/18/2 Kepakaran Jurulatih

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kepakaran Jurulatih

500-3/1/18/3 Program Jurulatih

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Jurulatih

500-3/1/19

Kursus Khas Guru Pendidikan Islam

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Khas Guru Pendidikan Islam

146

500-3/1/20

Kursus Tatatertib

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Tatatertib

500-3/1/21

Pertubuhan Kegiatan Dakwah Islamiah Skolah-Sekolah Malaysia (PEKDIS)

Mengandungi surat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan surat panggilan kursus dari jabatan

500-3/1/22

Kursus Anjuran Agensi Swasta

500-3/1/23

Program Khas Pensiswazahan Guru Besar

500-3/1/24

Latihan Dalam Perkhidmatan

500-3/1/25

Kursus Dan Latihan Anjuran Unit Sukan

500-3/1/26

Kursus/Program Unit PPDa

500-3/1/26/1 Kursus/Program PPDa (Murid)

147

500-3/1/26/2 Kursus/Program PPDa (Guru)

500-3/1/27

Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

500-3/1/28

Pengurusan Program Orientasi GST

500-3/1/29

Kad pelaporan latihan

500-3/2

Perkhidmatan Kaunseling

500-3/2/1

Rekod Sesi Kaunseling Individu

500-3/2/2

Rekod Sesi Kaunseling Kelompok

500-3/2/3

Pengurusan Pentadbiran Psikologi Dan Kaunseling

148

500-3/2/4

Maklumat Guru Bermasalah (Disiplin)

Sub Fungsi 500-4 NAIK PANGKAT Kod Aktiviti

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pengurusan kenaikan pangkat, pengurusan pemangkuan dan pengurusan tanggung kerja

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

500-4/1

Pemangkuan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan penyediaan laporan Jusa C dan Pengetua Cemerlang

500-4/1/1

Penyediaan laporan Jusa C dan Pengetua Cemerlang

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan penyediaan laporan Jusa C dan Pengetua Cemerlang Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG52 (Pengetua SMK TING.6/1760) Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG52 (Guru Akademik Tingkatan 6) Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG48 (Guru Akademik Tingkatan 6) Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG48 (Penolong Kanan Tingkatan 6)

500-4/1/2

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG52 (Pengetua SMK TING.6/1760)

500-4/1/3

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Bagi Urusan Tingkatan 6

500-4/1/4

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG48 (Guru Akademik Tingkatan 6)

500-4/1/5

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG48 (Penolong Kanan Tingkatan 6)

149

500-4/1/6

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG44 (Guru Akademik Tingkatan 6)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG44 (Guru Akademik Tingkatan 6) Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemangkuan PPPS Gred DG48 ke Gred DG32 (Bidang Umum) Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Teknikal) Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Pendidikan Islam) Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Umum) Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat secara hakiki bagi PPPLD Gred DGA29 ke Gred DG32 Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat DGA32 (KUP) ke Jawatan Hakiki DGA32 Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat kakitangan bukan guru

500-4/1/7

Urusan Pemangkuan PPPS Gred DG48 ke Gred DG52 (Bidang Umum)

500-4/1/8

Urusan Pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Teknikal)

500-4/1/9

Urusan pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Pendidikan Islam)

500-4/1/10

Urusan Pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Umum)

500-4/1/11

Urusan Kenaikan Pangkat Secara Hakiki bagi PPPLD Gred DGA29 ke Gred DG32

500-4/1/12

Urusan Kenaikan Pangkat DGA32 (KUP) ke Jawatan Hakiki DGA32

500-4/1/13

Kenaikan Pangkat Kakitangan Bukan Guru

150

500-4/1/14

Urusan Pemangkuan PPPS Gred DG41 ke Gred DG44 (Bidang Umum)

500-4/1/15

Urusan Pemangkuan PPPS Gred DG41 ke Gred DG44 (Bidang Teknikal)

500-4/1/16

Urusan Kenaikan Pangkat Pegawai Perkhidmatan Siswazah

500-4/1/17

Urusan Pengesahan Pemangkuan DGA29 Ke DGA32 Hakiki

500-4/1/18

Urusan Pemangkuan Pegawai Cemerlang PPPLD DGA32/DGA34/DGA38

500-4/1/19

Urusan Pemangkuan Pegawai Cemerlang PPPS DG44/DG48/DG52/DG54

500-4/1/20

Urusan Pemangkuan Guru Cemerlang Gred DGA34 Ke DGA38 (KUP)

500-4/1/21

Urusan Pemangkuan PPPLD Guru Cemerlang Gred DGA32 Ke Gred DGA34 (KUP)

151

500-4/1/22

PERMOHONAN GURU CEMERLANG GRED DGA29 KE GRED DGA32 (KUP) URUSAN PEMANGKUAN PENGETUA CEMERLANG GRED DG52 KE GRED54 (KUP) Urusan Pemangkuan Guru PPPLD Guru Cemerlang Gred DGA34 Ke DGA38 (KUP)

500-4/1/23

500-4/1/24

500-4/2

Time Based

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat secara Time Based DG48

500-4/2/1

Kenaikan Pangkat secara Time Based DG48

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat secara Time Based DG48

500-4/2/2

Kenaikan Pangkat secara Time Based Gred DG44

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat secara Time Based DG44 Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat Guru Besar Gred DG41 ke Gred DG44 Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kenaikan Pangkat Secara Time Based PPPLD Gred DGA29 ke Gred DGA32 (KUP)

500-4/2/3

Kenaikan Pangkat Guru Besar Gred DG41 Ke Gred DG44

500-4/2/4

Kenaikan Pangkat Secara Time Based PPPLD Gred DGA29 ke Gred DGA32 (KUP)

152

500-4/3

Pengesahan Kenaikan Pangkat

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar Cemerlang Gred DGA38 Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar Cemerlang Gred DGA38 Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar Cemerlang PPPLD Gred DGA34 Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar PPPLD Gred 34 Hakiki

500-4/3/1

Pengesahan Jawatan Guru Besar Cemerlang Gred DGA38

500-4/3/2

Pengesahan Jawatan Guru Besar Cemerlang PPPLD Gred DGA34

500-4/3/3

Pengesahan Jawatan Guru Besar PPPLD Gred 34 Hakiki

500-4/3/4

Pengesahan Jawatan Guru Besar PPPLD Gred 32 Hakiki

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar PPPLD Gred 32 Hakiki

500-4/3/5

Pengesahan Pemangkuan PPPS Gred DG52/DG48/DG44

500-4/4

Keputusan Kenaikan Pangkat

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA34

500-4/4/1

Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA34

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA34

153

500-4/4/2

Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA32(KUP)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA32(KUP) Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kes Rayuan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA29 ke PPPLD Gred DGA32 dan ke {PPPLD Gred DGA34 Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Prestasi Tahunan

500-4/4/3

Kes Rayuan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA29 ke PPPLD Gred DGA32 dan ke PPPLD Gred DGA34

500-4/5

Prestasi Tahunan

500-4/6

Pergerakan Gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pergerakan Gaji

500-4/7

Anjakan Gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Anjakan Gaji

500-4/8

Anugerah/Pingat

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Anugerah Khidmat Cemerlang

500-4/8/1

Anugerah Khidmat Cemerlang

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Anugerah Khidmat Cemerlang

154

500-4/8/2

Pingat Persekutuan (Agong)

500-4/8/3

Pingat Negeri (Sultan)

500-4/8/4

Tokoh Guru

500-4/8/5

Anugerah Guru Cemerlang

500-4/9

Elaun Tanggungjawab

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Elaun Tanggungjawab

500-4/10

Elaun Tanggung Kerja

Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan urusan Elaun Tanggung Kerja

500-4/10/1

Daerah Petaling Perdana

500-4/10/2

Daerah Petaling Utama

155

500-4/10/3

Daerah Klang

500-4/10/4

Daerah Hulu Langat

500-4/10/5

Daerah Kuala Langat

500-4/10/6

Daerah Hulu Selangor

500-4/10/7

Daerah Kuala Selangor

500-4/10/8

Daerah Sabak Bernam

500-4/10/9

Daerah Gombak

500-4/10/10

Daerah Sepang

156

500-4/10/11

Jabatan

500-4/11

Guru naik pangkat

500-4/11/1

Sekolah rendah

500-4/11/2

Sekolah menengah

Sub Fungsi 500-5 TATATERTIB Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi maklumat, dokumen dan surat mengenai tindakan tatatertib daripada Ketua Sektor, PPD dan sekolah mengenai kes tindakan tatatertib berkaitan urusan Pengurusan Kenaikan Pangkat, Pengurusan Pemangkuan dan Pengurusan Mengandungi laporan sekolah menengah mengenai kes tindakan tatatertib berkaitan urusan Pengurusan Kenaikan Pangkat, Pengurusan Pemangkuan dan Pengurusan Tanggung Kerja Mengandungi laporan sekolah rendah mengenai kes tindakan tatatertib berkaitan urusan Pengurusan Kenaikan Pangkat, Pengurusan Pemangkuan dan Pengurusan Tanggung Kerja Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan tindakan tatatertib, Lembaga dan sebagainya

500-5/1

Kes Tindakan Tatatertib & Pindaan

500-5/1/1

Laporan Sekolah Menengah

500-5/1/2

Laporan Sekolah Rendah

157

500-5/1/3

Laporan Kes PPD

500-5/1/3/1

Petaling Perdana

500-5/1/3/2

Petaling Utama

500-5/1/3/3

Hulu Langat

500-5/1/3/4

Kuala Langat

500-5/1/3/5

Hulu Selangor

500-5/1/3/6

Kuala Selangor

500-5/1/3/7

Sabak Bernam

158

500-5/1/3/8

Klang

500-5/1/3/9

Gombak

500-5/1/3/10 Sepang

500-5/1/4

Laporan Tatatertib KPM

500-5/1/5

Mesyuarat Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No.2)

500-5/2

Kes Surcaj

Mengandungi maklumat dokumen dan surat mengenai tindakan surcaj yang diterima daripada kementerian, sekolah dan PPD Mengandungi maklumat, dokumen dan surat mengenai kes-kes ketidakpatuhan kepada tatacara pengurusan kewangan dan perakuan sekolah daripada sekolah, PPD dan Nazir Mengandungi dokumen mengenai pelantikan Ahli Lembaga Tatatertib

500-5/3

Kes-kes Ketidakpatuhan Kepada Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuan Sekolah

500-5/4

Pelantikan Ahli Lembaga Tatatertib

159

500-5/5

Permohonan Kerja Luar

Mengandungi maklumat dokumen , borang, surat kelulusan mengenai permohonan kerja luar

500-5/6

Permohonan Mengambil Bahagian Dalam Politik

Mengandungi maklumat dokumen , borang permohonan mengambil bahagian dalam politik

500-5/7

Permohonan Kebenaran Untuk Memilik Tanah Kerajaan

Mengandungi maklumat dokumen , borang permohonan kebenaran untuk memilik tanah kerajaan

500-5/8

Pengisytiharan Harta

Mengandungi maklumat borang pengisytiharan harta

500-5/9

Hadiah

500-5/10

Keterhutangan Kewangan Yang Serius

Sub Fungsi 500-6 PEPERIKSAAN Kod Aktiviti

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Peperiksaan Perkhidmatan, Surat Siaran Peperiksaan, Peperiksaan Subjek Jabatan, Peperiksaan Tahap Kecekapan (PTK), Peperiksaan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL), Peperiksaan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA), Ujian Khas dan sebagainya yang melibatkan peperiksaan Tahap Kecekapan

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Mengandungi surat-menyurat dan makluman berkaitan urusan Penel Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) bagi pegawai dan kakitangan jabatan.

500-6/1

Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

160

500-6/1/1

Penilaian Tahap Kecekapan DG44, DGA29, DG27, DG17, N22, N17, W22, W17, C22, C17, J22 dan J17

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

500-6/1/1/1

Mengandungi surat-menyurat dan Keputusan Peperiksaan Tahap maklumat berkaitan urusan Penilaian Kecekapan Tahap Kecekapan (PTK)

500-6/1/1/2

Permohonan peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

500-6/1/1/3

Pelantikan Pengawas Peperiksaan (PTK)

500-6/1/2

Penilaian Tahap Kecekapan PPP Gred DGA32, DGA34, DG48, DG52, DG54 dan 26

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

500-6/1/2/1

Mengandungi surat-menyurat dan Keputusan Peperiksaan Tahap maklumat berkaitan urusan Penilaian Kecekapan Tahap Kecekapan (PTK)

500-6/1/2/2

Permohonan peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

500-6/1/2/3

Pelantikan Pengawas Peperiksaan (PTK)

161

500-6/1/2/4

Permohonan Pemberian Nilai Taraf

500-6/1/2/5

Pengecualian Peperiksaan Ptk

500-6/1/3

Ujian Khas (Temuduga) bagi Kakitangan Khidmat Sokongan Lulusan PMR ke bawah

Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan urusan Ujian Khas (Temuduga)

500-6/1/3/1

Keputusan Peperiksaan Tahap Kecekapan

500-6/1/3/2

Permohonan peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

500-6/1/3/3

Pelantikan Pengawas Peperiksaan (PTK)

500-6/2

Peperiksaan Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Peperiksaan Perkhidmatan

500-6/2/1

Peperiksaan Perkhidmatan Bagi Staf Sokongan Untuk Pengesahan Jawatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Peperiksaan Perkhidmatan

162

500-6/2/2

Peperiksaaan Perkhidmatan Pembantu Makmal (Pelajaran) Gred C17

500-6/2/3

Peperiksaan Perkhidmatan Juruteknik (Pelajaran) Gred J17 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) (Pelajaran) Gred N17 Peperiksaaan Perkhidmatan Penyelia Asrama (Pelajaran) Gred N17

500-6/2/4

500-6/2/5

500-6/2/6

Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid (Pelajaran) Gred n17 Peperiksaaan Khas (KPSL) Untuk Memasuki Skim Penyelia Asrama / Pembantu Makmal Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah (Pelajaran) Gred N11

500-6/2/7

500-6/2/8

500-6/2/9

Ujian Menaip Bagi Pembantu Tadbir Gred N17 (Perkeranian / Operasi)

163

500-6/2/10

Ujian Kederasan Menaip Bagi Pembantu Tadbir Rendah (Pelajaran) Gred N11

500-6/2/11

Pelantikan Pengawas Peperiksaan (Peperiksaan Perkhidmatan)

500-6/2/12

500-6/2/13

Peperiksaan perkhidmatan pembantu tadbir (kewangan) gred w17

500-6/2/14

Ujian menaip bagi pembantu tadbir (kewangan) gred w17

164

165

166

Kod

Fungsi

Perihal

600

HAL EHWAL MURID

Kumpulan rekod ini meliputi perkara berkaitan dengan pengurusan murid dari aspek pendaftaran, penempatan, pertukaran, aktiviviti sukan, aktiviti kokurikulum, aktiviti motivasi, bantuan dan disiplin.

Sub Fungsi 600-1 PENDAFTARAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Semua aktiviti, program dan surat kebenaran permohonan berkaitan dengan sekolah

600-1/1

Kes Khas

Meliputi permohonan murid bersekolah semula tanpa mengikut had umur

600-1/2

Mengulang Tingkatan 5

Meliputi permohonan murid yang tidak lulus peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan tidak mengambil peperiksaan tersebut

600-1/3

Permohonan ASBS/Borang M

Meliputi permohonan murid dari Sekolah Persendirian/Swasta

600-1/3/1

Penempatan Murid Bersekolah Semula Tingkatan 1 Hingga 3 (ASBS)

600-1/3/2

Penempatan Murid Bersekolah Semula Tingkatan 4 Dan 5 (ASBS)

130

600-1/4

Pemilihan Pelajar Tingkatan 1 & 4 Ke SBP

Meliputi perkara-perkara berkaitan Penyelarasan dan Data

600-1/5

Pertukaran Murid Menengah

Meliputi permohonan murid untuk pertukaran sekolah Antara Negeri dan Sekolah Berasrama Penuh ke sekolah harian biasa

600-1/6

Penempatan Murid Tingkatan 6

Meliputi permohonan penempatan murid Tingkatan 6 Meliputi perkara-perkara berkaitan tukar Jurusan Tingkatan Enam, Buka Pusat Tingkatan Enam, menentukan Sekolah Feeder Tingkatan Enam, Data Tingkatan Enam dan lain-lain Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data

600-1/7

Tukar Jurusan Tingkatan 6

600-1/8

Permohonan Kelas Rancangan Khas

600-1/9

Permohonan Tambahan Kelas/Sesi/Guru

Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data

600-1/9/1

Kelulusan Kelas/Sesi/Guru

600-1/10

Sekolah Model Khas

Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data

131

600-1/11

Sekolah Kluster

Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data

600-1/12

Sekolah Seni Malaysia

Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data

600-1/13

Pertukaran Sekolah Menengah Teknik & Vokasional

Meliputi permohonan murid untuk pertukaran dari Sekolah Menengah Teknik & Vokasional ke sekolah harian biasa Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah mengenai penempatan pelajar Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah mengenai penempatan pelajar Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah mengenai penempatan pelajar Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah mengenai penempatan pelajar Mengandungi surat-surat dari sekolah mengenai permohonan dan kelulusan penubuhan Kelas Asas Fardhu Ain (KAFA) dari jabatan

600-1/14

Kemasukan Murid Ke Tingkatan 1 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Kemasukan Murid Ke Tingkatan 1 Kelas Aliran Agama (KAA)

600-1/15

600-1/16

Kemasukan Pelajar Tingkatan 4 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

600-1/17

Kemasukan Pelajar Tingkatan 6 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

600-1/18

Penubuhan Kelas Asas Fardhu Ain (KAFA) Di Sekolah Kebangsaan

132

600-1/19

Pendidikan Khas & Pemulihan Khas

Meliputi permohonan pertukaran murid kelas integrasi Pendidikan Khas

600-1/20

Pertukaran Pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah bagi permohonan pertukaran dan kelulusan Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah bagi permohonan pertukaran dan kelulusan Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah

600-1/21

Pertukaran Pelajar Kelas Aliran Agama (KAA) Rancangan Khas

600-1/22

Permohonan Pertukaran Pelajar SABK Keluar Selangor

600-1/22/1

Kelulusan Pertukaran Pelajar SABK Masuk Selangor

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian mengenai kelulusan pertukaran pelajar

600-1/23

Pertukaran Pendidikan Khas & Pemulihan Khas

Meliputi permohonan pertukaran murid kelas integrasi pendidikan khas

600-1/24

Penempatan Murid Khas Ke Tingkatan 1

Meliputi permohonan penempatan murid khas ke Tingkatan 1

600-1/25

Penempatan Murid Khas Ke Tingkatan 4

Meliputi permohonan penempatan murid khas ke Tingkatan 4

133

600-1/26

Penempatan Murid Ke Pra Sekolah

Meliputi permohonan penempatan murid ke Pra Sekolah

600-1/27

Temuduga

Meliputi surat panggilan temuduga murid ke kelas integrasi pendidikan khas

600-1/27/1

Pendidikan Khas

Meliputi surat panggilan temuduga murid ke kelas integrasi pendidikan khas

600-1/27/2

Pemulihan Khas

Meliputi Data dan Penyelarasan Pemulihan Khas

600-1/27/3

Disleksia

Meliputi Data dan Penyelarasan Disleksia

600-1/27/4

Penangguhan Persekolahan Pendidikan Khas

600-1/28

Penempatan Murid Warga Asing Ke Sekolah Kerajaan

Mempunyai kelayakan yang diperlukan mengikut syarat-syarat yang ditentukan

600-1/29

Penempatan Murid Balik Dari Luar Negara

Ibubapa yang berkhidmat di luar negara yang Berbadankan Kerajaan yang membawa anak-anak mereka bersama

134

600-1/30

Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM)

600-1/31

Pengurusan Kewangan HEM

600-1/32

Pengurusan Latihan Personal

600-1/33

Pekeliling Dan Surat Siaran HEM

600-1/34

Pertukaran Murid SBP/MRSM

600-1/34/1

Pertukaran Murid SBP

600-1/34/2

Pertukaran Murid MRSM

600-1/35

Pengurusan Am SBP

135

600-1/36

Sekolah Berprestasi Tinggi

600-1/37

Sekolah Bestari

600-1/38

Yayasan Selangor

600-1/39

Sekolah Amanah

600-1/40

Program Pembangunan Prestasi Rendah

600-1/41

Pengurusan Sekolah Orang Asli

600-1/42

Projek Khas KPM

600-1/43

Majlis Guru Besar Selangor

136

600-1/44

Pembukaan Program Pendidikan Khas

600-1/45

Aktiviti PPD Yang Melibatkan Kutipan Wang

600-1/46

Penerbitan Majalah

600-1/47

Kelulusan Mengadakan Aktiviti disekolah

600-1/48

Pengurusan Permata Pintar

600-1/49

Kajian Di Sekolah

600-1/50

Pengurusan Kelas Rancangan Khas

600-1/50/1

Penempatan/Pertukaran Murid Kelas Rancangan Khas

137

600-1/51

Penggunaan Premis

600-1/52

Pengurusan Tingkatan Enam

600-1/53

Pengurusan Murid Menengah

600-1/54

sekolah dalam hospital

Sub Fungsi 600-2 DISIPLIN Kod Aktiviti

Mengandungi surat program, mesyuarat program disiplin, jemputan sebagai peserta seminar, mesyuarat penyelarasan, mesyuarat pengurusan disiplin, waran peruntukan kecil kepada Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), undangan sebagai penceramah.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

600-2/1

Rayuan Bersekolah Semula

Mengandungi surat permohonan dari Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan sekolah. Surat kelulusan rayuan.

600-2/1/1

Lanjutan

138

600-2/2

Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

Meliputi surat menyertai seminar, laporan status aktiviti, Pertandingan KPJ, lantikan sebagai guru pengiring, surat menghadiri program, lantikan sebagai penceramah Mengandungi surat penghantaran data dan maklumat dari Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), penghantaran CD data SSDM ke Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Mengandungi surat-mesyuarat penyelarasan, laporan aktiviti, sub waran ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), surat pelaksanaan program, lantikan sebagai jurulatih kursus Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) Mengandungi surat pelaksanaan program pelajar

600-2/3

Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)

600-2/4

Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

600-2/5

Program Pengurusan Pelajar

600-2/5/1

Program Bersama SUK

600-2/6

Sekolah Selamat

600-2/7

Pengurusan Disiplin

600-2/8

Pekeliling Dan Surat Siaran Disiplin

139

Sub Fungsi 600-3 BIMBINGAN & KAUNSELING Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat pelaksanaan program maju diri di sekolah-sekolah, pelaksanaan program maju diri sekolah rendah dan menengah. Mengandungi surat pelaksanaan program maju diri di sekolah-sekolah, pelaksanaan program maju diri sekolah rendah dan menengah. Mengandungi surat panggilan mesyuarat, surat menghadiri program, jadual program, surat lantikan guru pengiring. Meliputi surat lawatan pelajar dan guru, program pertukaran pelajar, permohonan mengadakan lawatan pertukaran pelajar, program homestay pelajar muda, surat lantikan panel temuduga program pertukaran pelajar, program sekolah 600-3/1/3/1 Lawatan Pelajar Dalam Negara / Luar Negara Mengandungi surat pelaksanaan program maju diri di sekolah-sekolah, pelaksanaan program maju diri sekolah rendah dan menengah.

600-3/1

Program Sekolah

600-3/1/1

Program Maju Diri

600-3/1/2

Program Hari Kanak-kanak

600-3/1/3

Program Lawatan & Pertukaran Pelajar

600-3/1/3/2

Lawatan Pelajar Dari Luar Negara Pelajar Dari Luar Negara

140

600-3/1/4

Program Pendidikan Kerjaya

600-3/1/5

Program Kepimpinan Pelajar

600-3/1/6

Program Perkembangan Ikhtisas Guru Kaunseling

Meliputi surat permohonan ke program matrikulasi, taklimat program matrikulasi, surat jemputan ke pameran kaunseling dan kerjaya dan lain-lain surat yang berkaitan seminar kerjaya. Meliputi surat seminar literasi, kursus kepimpinan pengawas sekolah rendah dan menengah, laporan program, seminar Pembimbing Rakan Sebaya (PRS), program outreach hala tuju, program kepimpinan Tun Razak, lantikan panel Mengandungi surat panggilan mesyuarat, taklimat kaunseling bagi kaunselor, seminar pencegahan, kursus pembangunan, surat lantikan penceramah, surat panggilan kursus. Kebenaran Membuat Program Kaunseling

600-3/1/6/1

600-3/1/7

Pertandingan Aktiviti Pendidikan Kerjaya

Meliputi surat pertandingan karnival kerjaya, surat penyelarasan pertandingan kuiz kerjaya dan surat berkaitan dengan program pameran pendidikan kerjaya.

600-3/1/8

TUNAS PPDa

600-3/1/9

Program Dakwah

600-3/1/10

Program Dakwah Bilhal

141

600-3/1/11

Program Maal Hijrah

600-3/1/12

Program Israk Mikraj

600-3/1/13

Program Maulidur Rasul

600-3/2

Laporan Tahunan

Laporan tahunan bimbingan kaunseling.

600-3/2/1

Jawatankuasa Negeri

surat panggilan mesyuarat, laporan mesyuarat, minit mesyuarat, mesyuarat bulan aktiviti. Mengenai surat lantikan kaunselor, surat panggilan mesyuarat kaunselor, surat rayuan, surat permohonan dari sekolah mengenai kaunselor sekolah menengah. Mengenai surat lantikan kaunselor, surat panggilan mesyuarat kaunselor, surat rayuan, surat permohonan dari sekolah mengenai kaunselor sekolah rendah.

600-3/2/2

Kaunselor Sekolah Menengah

600-3/2/3

Guru Bimbingan Sekolah Rendah

600-3/2/4

Unit Bimbingan Dan Kaunseling

142

600-3/3

Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK)

600-3/4

Pelantikan Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa

600-3/5

Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

600-3/6

Pekeliling Dan Surat Siaran Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling

Sub Fungsi 600-4 BANTUAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Meliputi surat tawaran biasiswa, surat pemberitahuan pembayaran biasiswa ke sekolah-sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah. Surat-surat yang berurusan dengan pihak Bank Simpanan Nasional (BSN) seperti pembukaan nombor akaun kelompok, Transmittal report pembayaran dan Penyata Akaun Bank. Meliputi semua urusan berkaitan bantuan murid

600-4/1

Pengurusan Biasiswa

600-4/1/1

Bank Simpanan Nasional

143

600-4/1/2

Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) / Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU)

Meliputi surat tawaran biasiswa, surat pemberitahuan pembayaran biasiswa ke sekolah-sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah. Surat daripada Bahagian Sukan, Seni Dan Kokurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dan surat-surat lain berkaitan Biasiswa Sukan. Meliputi surat-surat tawaran biasiswa daripada Badan-Badan Berkanun dan NGO.

600-4/1/3

Biasiswa Sukan

600-4/1/4

Biasiswa Agensi Lain

600-4/2

Pelaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Rancangan Makanan Tambahan

600-4/3

Program Susu Sekolah (PSS)

Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Program Susu Sekolah. Mengenai surat tawaran untuk Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) ke sekolah-sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), arahan ke Bahagian Kewangan, Cawangan Bantuan.

600-4/4

Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

600-4/4/1

Pengurusan Kebajikan

600-4/4/2

Pekeliling Dan Surat Siaran Kebajikan

144

600-4/5

Skim Bantuan Tuisyen (SBT)

Surat panggilan mesyuarat, sub waran ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan berkaitan dengan Skim Bantuan Tuisyen (SBT). Mengenai surat tawaran untuk Jaket Keselamatan ke sekolah-sekolah dan PPD, arahan ke Bahagian Kewangan, Cawangan Bantuan. Mengenai surat tawaran untuk Elaun Murid Khas ke sekolah-sekolah dan PPD, arahan ke Bahagian Kewangan, Cawangan Bantuan. Mengandungi surat aduan dari sekolah mengenai masalah kekurangn buku teks, laporan penyiasatan aduan buku teks, maklumbalas tentang aduan. Mengandungi surat pelantikan kakitangan sumber SPBT, senarai kakitangan sumber dari daerah, borang maklumat kakitangan sumber. Laporan kutipan hasil pelupusan buku teks SPBT dari kontraktor, surat pelupusan buku teks dari sekolah.

600-4/6

Jaket Keselamatan

600-4/7

Elaun Murid Khas

600-4/8

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

600-4/8/1

Kakitangan Sumber SPBT

600-4/8/2

Permohonan Dan Kelulusan Pelupusan Buku Teks

600-4/8/2/1

Laporan Hasil Pelupusan

600-4/8/2/2

Sebutharga Pelupusan Buku Teks

145

600-4/8/3

Program Dan Aktiviti Pengurusan SPBT

Mengandungi maklumat data pelajar dari daerah dan sekolah. Rumusan murid layak, maklumat buku info SPBT. Meliputi surat mesyuarat penyelarasan, taklimat pengurusan SPBT, majlis anugerah SPBT, seminar kecemerlangan SPBT, surat jemputan penceramah, jadual pelaksanaan pesanan buku teks dan lainlain surat yang berkaitan dgn BBT/PPD.

600-4/8/4

Mesyuarat Pengurusan SPBT

600-4/8/5

Pekeliling Dan Surat Siaran SPBT

600-4/8/6

Pengurusan Kewangan SPBT

600-4/8/7

Perjanjian Penerbit SPBT

600-4/8/7/1

Pesanan Penerbit Buku Teks

600-4/8/8

Laporan Stok Daerah

600-4/9

Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)

146

Sub Fungsi 600-5 KEBAJIKAN & KESIHATAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi surat pemeriksaan dan penilaian 3K, surat pelaksanaan program, pelaksanaan projek rintis, surat anugerah 3K, senarai nama sekolah. Mengandungi surat panggilan mesyuarat dan taklimat mengenai pengurusan 3K, borang pemantauan 3K, majlis anugerah 3K, buku panduan 3K. Mengandungi surat penyelarasan program, mesyuarat pengurusan kesihatan, minit mesyuarat pengurusan kesihatan.

600-5/1

Pengurusan Kesihatan

600-5/2

Pelaksanaan Program 3K

600-5/3

Anugerah Kecemerlangan Pelajar

Penganugerahan kepada pelajar-pelajar sekolah yang berjaya dalam pelajaran Mengandungi surat panggilan kursus, program kesihatan diri, data agihan RKM, laporan jangkitan penyakit, waran peruntukan, jemputan sbg penceramah dan surat pelepasan anggota PBSS.

600-5/4

Program Kesihatan

600-5/4/1

Program Anti Rokok

600-5/4/2

Kempen/Hari Anti Dadah

147

600-5/5

Kuiz Kesihatan

600-5/6

Program Bebas Denggi

Meliputi surat mengendalikan kuiz dari JPN, surat ke PPD dan sekolah bagi menyertai kuiz kesihatan peringkat kebangsaan. Mengandungi laporan program, aktiviti gerak gempur, laporan mingguan, surat lantikan penceramah, laporan bulanan, maklumat pelajar, minit mesyuarat, maklumatbalas aktiviti, langkah-langkah pengawalan dan pencegahan di sekolah. Meliputi surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dengan Jabatan Kesihatan Negeri Selangor.

600-5/7

Jawatankuasa Bersama Kesihatan Sekolah

600-5/8

Pengurusan Kantin

Mengandungi surat penyelarasan program, mesyuarat pengurusan kesihatan, minit mesyuarat pengurusan kesihatan.

600-5/9

Sistem Maklumat Murid (SMM)

600-5/10

Sistem Maklumat Kantin

Sub Fungsi 600-6 ASRAMA Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Meliputi segala surat, memo yang berkaitan dengan asrama.

148

600-6/1

Pengurusan Kewangan Asrama

Mengenai Bekalan Makanan Bermasak ke sekolah-sekolah berasrama

600-6/2

Pelepasan Jaminan Bank

Surat pelepasan daripada sekolah untuk pembekal makanan bermasak dan surat dari jabatan untuk pelepasan jaminan bank kepada pihak bank dan pembekal. Surat penghantaran Dokumen Perjanjian Kontrak Bekalan Makanan Bermasak ke asrama sekolah-sekolah yang berkenaan.

600-6/3

Kontrak Bekalan Makanan Bermasak

600-6/4

Sistem Maklumat Asrama

Mengenai Sistem Maklumat Asrama

600-6/5

Kelulusan Lantikan Warden Asrama

Surat Kelulusan permohonan Lantikan Warden ke asrama berkenaan.

600-6/6

Penggunaan Wang Lebihan Makanan Asrama

Surat Kelulusan Menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama

600-6/7

Pelaksanaan Bantuan Makanan Asrama

Kelulusan Pelaksanaan Bantuan Makanan Asrama

600-6/8

Aktiviti Dan Program Pelajar Asrama

Mengenai Aktiviti Pelajar Asrama di negeri dan kebangsaan

149

600-6/9

Pengurusan Asrama

Meliputi segala surat, memo yang berkaitan dengan asrama.

600-6/10

Pekeliling Dan Surat Siaran Asrama

Sub Fungsi 600-7 ADUAN Kod Aktiviti

Mengandungi surat menyurat aduan tentang ketidaksempurnaan skop perkhidmatan kebesihan bangunan dan kawasan/ketidakpuasan prestasi perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan dari sekolah / PPD dan surat maklumbalas ke atas aduan tersebut.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Rancangan Makanan Tambahan dan Program Susu Sekolah. Mengandungi surat aduan dari sekolah mengenai masalah kekurangn buku teks, laporan penyiasatan aduan buku teks, maklumbalas tentang aduan. Mengenai kes-kes pelajar yang memerlukan bantuan dan aduan yang memerlukan siasatan.

600-7/1

Aduan / Keracunan Kantin

600-7/2

Aduan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

600-7/3

Kes Kebajikan Pelajar

600-7/4

Aduan Disiplin Murid

Mengandungi surat menyurat mengenai pelbagai aduan tentang disiplin murid

150

600-7/5

Aduan Biasiswa

600-7/6

Aduan Asrama

600-7/7

Laporan Pembekal Asrama

600-7/8

Aduan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Sub Fungsi 600-8 PEMANTAUAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Meliputi surat, laporan Flying Squad, Pemantauan kebersihan, laporan pemeriksaan kantin dan lawatan ke sekolah berkaitan kantin. Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai disiplin murid Meliputi surat, pemantauan, laporan pemeriksaan dan lawatan ke sekolah berkaitan

600-8/1

Laporan Penyeliaan Kantin

600-8/2

Pemantauan Disiplin Sekolah

151

600-8/3

Asrama

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai asrama

600-8/4

Penilaian / Pemantauan SPBT

Mengandungi hasil lapuran, hasil pemantauan sekolah mengenai Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

600-8/5

Pemantauan Pengurusan Kebajikan

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

600-8/6

Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

600-8/7

Projek Susu Sekolah (PSS)

Mengandungi hasil lapuran, hasil pemantauan sekolah mengenai Projek Susu Sekolah (PSS)

600-8/8

Skim Bantuan Tuisyen (SBT)

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai Skim Bantuan Tuisyen (SBT)

600-8/9

Pemantauan Program 3K

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai kebersihan

600-8/9/1

Kebersihan

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai kebersihan

152

600-8/9/2

Keselamatan

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai keselamatan

600-8/9/3

Kesihatan

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai kesihatan

600-8/10

Pemantauan Prestasi Penerima Biasiswa

600-8/11

Pemantauan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

600-8/12

Sekolah

600-8/13

Laporan Aktiviti Dan Program HEM

600-8/14

Analisis Pembekal

600-8/15

Laporan Pemantauan

153

600-8/15/1

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

600-8/15/2

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

600-8/15/2/1

PPD

600-8/15/3

Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

600-8/16

Pemantauan Pengurusan Bilik PPDa

600-8/17

Pemantauan Program dan Aktiviti Sektor Psikologi dan Kaunseling

600-8/18

Pemantauan School Improvement Programme (SIP)

Sub Fungsi 600-9 PENDIDIKAN SWASTA

Mengandungi surat-surat mengenai pendaftaran kepada Institusi Pendidikan Swasta dari aspek lokasi premis pemilik, pentadbir, kursus, guru, yuran murid dan sebagainya.

154

Kod

Aktiviti

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran sekolah swasta sepenuh masa daripada institusi. Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran sekolah swasta sepenuh masa daripada institusi.

600-9/1

Pendaftaran Institusi

600-9/1/1

Sekolah Sepenuh Masa

600-9/1/2

Pusat Tuisyen

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Tuisyen daripada institusi tersebut.

600-9/1/3

Pusat Bahasa

Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran Pusat Bahasa daripada institusi.

600-9/1/4

Pusat Komputer

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Komputer daripada institusi tersebut.

600-9/1/5

Pusat Perkembangan Minda

Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran Pusat Perkembangan Minda daripada institusi. Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Kemahiran daripada institusi tersebut.

600-9/1/6

Pusat Kemahiran

155

600-9/1/7

Tadika

Menerima permohonan dan pendaftaran Tadika daripada institusi tersebut.

600-9/2

Pendaftaran Permit Mengajar

Menerima permohonan pendaftaran permit/kebenaran mengajar daripada sekolah tersebut.

600-9/2/1

Sekolah

Menerima permohonan pendaftaran permit/kebenaran mengajar daripada sekolah tersebut.

600-9/2/2

Institusi Pendidikan Swasta

Menerima permohonan pendaftaran permit/kebenaran mengajar daripada Institusi Pendidikan Swasta (IPS) tersebut.

600-9/2/3

Tadika

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Kemahiran daripada Tadika tersebut. Pengurusan pendaftaran pewartaan pegawai-pegawai JPN dan PPD sebagai pendaftar dan penolong pendaftar sekolah dan guru.

600-9/3

Pendaftaran Pewartaan

600-9/4

Pengurusan Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Pengurusan data dan maklumat Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

600-9/4/1

Data dan maklumat institusi Pendidikan Swasta

Pengurusan data dan maklumat Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

156

600-9/5

Cuti Upacara

Menerima permohonan dan kelulusan cuti upacara bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

600-9/5/1

Permohonan

Menerima permohonan dan kelulusan cuti upacara bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

600-9/6

Lawatan Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Menerima permohonan dan kelulusan lawatan sambil belajar bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

600-9/6/1

Lawatan Sambil Belajar

Menerima permohonan dan kelulusan lawatan sambil belajar bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Sub Fungsi 600-10 RENDAH Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Meliputi perkara-perkara berkaitan pertukaran dan penempatan murid di Negeri Selangor

600-10/1

Pendaftaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan Home Schooling ke Kementerian Pejaran Malaysia (KPM)

600-10/1/1

Home Schooling (Tambahan)

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan Home Schooling ke Kementerian Pejaran Malaysia (KPM)

157

600-10/1/2

Pengecualian Pendidikan Wajib (Tambahan)

Meliputi perkara-perkara berkaitan pengecualian ke Kementerian Pejaran Malaysia (KPM)

600-10/1/3

Pendidikan Wajib

600-10/1/4

Murid Tanpa Sijil Lahir

600-10/1/5

Data Murid Sekolah Rendah

600-10/2

Penempatan

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid dari luar masuk ke Selangor

600-10/2/1

Sekolah Biasa

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid dari luar masuk ke Selangor

600-10/2/2

Sekolah Awal

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan bersekolah awal

600-10/2/3

Bersekolah Semula

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan bersekolah semula dari sekolah swasta, sekolah agama, balik luar negara ke sekolah kerajaan

158

600-10/3

Pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid dari luar masuk ke Selangor

600-10/3/1

Sekolah Biasa

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid dari luar masuk ke Selangor

600-10/3/1/1 Pertukaran sama aliran

600-10/3/2

Bahasa Penghantar

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid dari luar masuk ke Selangor dan kelulusan tukar aliran dari Kementerian Pejaran Malaysia (KPM)

600-10/3/3

Pertukaran Bahasa Penghantaran

600-10/4

Data Murid Sekolah Rendah

600-10/5

PERMATA

159

Kod

Fungsi

Perihal

700

KURIKULUM

Mengandungi perkara yang berkaitan dengan pemantauan pengurusan dan aktiviti kurikulum dan pelaksanaan program di peringkat PPD & sekolah

Sub Fungsi 700-1 PEPERIKSAAN Kod Aktiviti

Mengandungi perkara-perkara Pendaftaran Peperiksaan, Calon Istimewa, Calon Pindah, Petugas Peperiksaan, Operasi Angkut, Kerja kursus, Calon Hospital/Tahanan, Peperiksaan Bertulis dan Keputusan Peperiksaan

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

700-1/1

Peperiksaan Awam

Meliputi hal-hal pengurusan peperiksaan awam dan keputusan peperiksaan

700-1/1/1

Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon sekolah swasta

700-1/1/1/1

Pendaftaran UPSR

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon sekolah swasta Mengandungi surat menyurat, senarai nama, keperluan calon istimewa, tambah masa peperiksaan dan pengecualian kerja kursus

700-1/1/1/2

Calon Istimewa

700-1/1/1/3

Calon Lewat / Cicir

Mengandungi surat menyurat, permohonan calon lewat dan pelajar bawah umur

148

700-1/1/1/4

Calon Pindah Pusat (Dalam Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (dalam negeri)

700-1/1/1/5

Calon Pindah Pusat (Antara Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (antara negeri)

700-1/1/1/6

Calon Pindah Pusat (Keluar Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (keluar negeri)

700-1/1/1/7

Calon Menumpang

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang

700-1/1/1/8

Pembetulan Maklumat Calon

Mengandungi surat menyurat, permohonan pembetulan maklumat calon dan keputusan kemaskini maklumat calon

700-1/1/1/9

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/1/1/10

Operasi Angkut dan Buka Kotak

Mengandungi surat menyurat, senarai petugas, jadual operasi dan edaran kertas soalan

700-1/1/1/11 Markah Kerja Kursus

Mengandungi surat menyurat dan keputusan markah kerja kursus

149

700-1/1/1/12 Peperiksaan Percubaan

Mengandungi surat menyurat dan keputusan peperiksaan percubaan

700-1/1/1/13 Calon Hospital/Tahanan

Mengandungi surat menyurat berkenaan calon hospital dan tahanan

700-1/1/1/14 Peperiksaan Bertulis

Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, bilik gerakan SPP, skrip jawapan

700-1/1/1/15 Keputusan Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan dan analisis peperiksaan

700-1/1/2

Penilaian Menengah Rendah (PMR)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon sekolah swasta

700-1/1/2/1

Pendaftaran PMR

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon sekolah swasta Mengandungi surat menyurat, senarai nama, keperluan calon istimewa, tambah masa peperiksaan dan pengecualian kerja kursus

700-1/1/2/2

Calon Istimewa

700-1/1/2/3

Calon Lewat/Cicir

Mengandungi surat menyurat, permohonan calon lewat dan pelajar bawah umur

150

700-1/1/2/4

Calon Pindah Pusat (Dalam Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (dalam negeri)

700-1/1/2/5

Calon Pindah Pusat (Antara Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (antara negeri)

700-1/1/2/6

Calon Pindah Pusat (Keluar Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (keluar negeri)

700-1/1/2/7

Calon Menumpang (Dalam Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang (dalam negeri)

700-1/1/2/8

Calon Menumpang (Antara Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang (antara negeri)

700-1/1/2/9

Calon Menumpang (Keluar Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang (keluar negeri)

700-1/1/2/10 Pembetulan Maklumat Calon

Mengandungi surat menyurat, permohonan pembetulan maklumat calon dan keputusan kemaskini maklumat calon

700-1/1/2/11 Bantah mata pelajaran

Mengandungi surat menyurat, gugur subjek, tambah subjek dan tukar subjek peperiksaan

151

700-1/1/2/12 Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat, lantikan petugas, taklimat peperiksaan

700-1/1/2/13

Operasi Angkut dan Buka Kotak

Mengandungi surat menyurat, senarai petugas, jadual operasi dan edaran kertas soalan

700-1/1/2/14 Markah Kerja Kursus

Mengandungi surat menyurat dan keputusan markah kerja kursus

700-1/1/2/15 Peperiksaan Percubaan

Mengandungi surat menyurat dan keputusan peperiksaan percubaan

700-1/1/2/16 Calon Hospital/Tahanan

Mengandungi surat menyurat berkenaan calon hospital dan tahanan

700-1/1/2/17 Peperiksaan Bertulis

Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, bilik gerakan SPP, skrip jawapan Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan, analisis peperiksaan, senarai pelajar cemerlang dan penerimaan dan penghantaran sijil peperiksaan Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon sekolah swasta

700-1/1/2/18 Keputusan Peperiksaan

700-1/1/3

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

152

700-1/1/3/1

Pendaftaran SPM

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon sekolah swasta Mengandungi surat menyurat, senarai nama, keperluan calon istimewa, tambah masa peperiksaan dan pengecualian kerja kursus Mengandungi surat menyurat, permohonan calon lewat dan pelajar bawah umur

700-1/1/3/2

Calon Istimewa

700-1/1/3/3

Calon Lewat / Cicir

700-1/1/3/4

Calon Pindah

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah

700-1/1/3/5

Calon Menumpang

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang

700-1/1/3/6

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/1/3/7

Operasi Angkut dan Buka Kotak

Mengandungi surat menyurat, senarai petugas, jadual operasi dan edaran kertas soalan

700-1/1/3/8

Bantah mata pelajaran

Mengandungi surat menyurat, gugur subjek, tambah subjek dan tukar subjek peperiksaan

153

700-1/1/3/9

Markah Kerja Kursus

Mengandungi surat menyurat dan keputusan markah kerja kursus

700-1/1/3/10 Pembetulan Maklumat Calon

Mengandungi surat menyurat, permohonan pembetulan maklumat calon dan keputusan kemaskini maklumat calon

700-1/1/3/11 Calon Hospital/Tahanan

Mengandungi surat menyurat berkenaan calon hospital dan tahanan

700-1/1/3/12 Peperiksaan Bertulis

Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, skrip contoh & skrip segera Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan dan penerimaan sijil peperiksaan

700-1/1/3/13 Keputusan Peperiksaan

700-1/1/4

Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran yuran calon

700-1/1/4/1

Pendaftaran SPMU

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran yuran calon Mengandungi surat menyurat, senarai nama, keperluan calon istimewa, tambah masa peperiksaan dan pengecualian kerja kursus

700-1/1/4/2

Calon Istimewa

154

700-1/1/4/3

Calon Lewat / Cicir

Mengandungi surat menyurat, permohonan calon lewat, pelajar bawah umur

700-1/1/4/4

Calon Menumpang

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang

700-1/1/4/5

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/1/4/6

Operasi Angkut dan Buka Kotak

Mengandungi surat menyurat, senarai petugas, jadual operasi dan edaran kertas soalan

700-1/1/4/7

Bantah mata pelajaran

Mengandungi surat menyurat, gugur subjek, tambah subjek dan tukar subjek peperiksaan

700-1/1/4/8

Markah Kerja Kursus

Mengandungi surat menyurat, keputusan markah kerja kursus dan ujian lisan

700-1/1/4/9

Pembetulan Maklumat Calon

Mengandungi surat menyurat, permohonan pembetulan maklumat calon dan keputusan kemaskini maklumat calon

700-1/1/4/10 Calon Hospital/Tahanan

Mengandungi surat menyurat berkenaan calon hospital dan tahanan

155

700-1/1/4/11 Peperiksaan Bertulis

Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, skrip contoh & skrip segera Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan, senarai pelajar cemerlang dan penerimaan sijil peperiksaan

700-1/1/4/12 Keputusan Peperiksaan

700-1/1/5

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran yuran calon

700-1/1/5/1

Pendaftaran STPM

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran yuran calon Mengandungi surat menyurat, senarai nama, keperluan calon istimewa, tambah masa peperiksaan dan pengecualian kerja kursus

700-1/1/5/2

Calon Istimewa

700-1/1/5/3

Calon Lewat

Mengandungi surat menyurat, permohonan calon lewat,

700-1/1/5/4

Calon Pindah

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah

700-1/1/5/5

Calon Menumpang

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang

156

700-1/1/5/6

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/1/5/7

Operasi Angkut dan Buka Kotak

Mengandungi surat menyurat, senarai petugas, jadual operasi dan edaran kertas soalan

700-1/1/5/8

Bantah mata pelajaran

Mengandungi surat menyurat, gugur subjek, tambah subjek dan tukar subjek peperiksaan

700-1/1/5/9

Markah Kerja Kursus

Mengandungi surat menyurat dan keputusan markah kerja kursus

700-1/1/5/10 Pembetulan Maklumat Calon

Mengandungi surat menyurat, permohonan pembetulan maklumat calon dan keputusan kemaskini maklumat calon

700-1/1/5/11 Calon Hospital/Tahanan

Mengandungi surat menyurat berkenaan calon hospital dan tahanan

700-1/1/5/12 Peperiksaan Bertulis

Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, skrip contoh & skrip segera Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan dan penerimaan sijil peperiksaan

700-1/1/5/13 Keputusan Peperiksaan

157

700-1/1/6

Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/1/6/1

Pendaftaran STAM

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/1/6/2

Calon Istimewa

Mengandungi surat menyurat, senarai nama serta keperluan calon istimewa

700-1/1/6/3

Calon Lewat

Mengandungi surat menyurat dan borang permohonan calon lewat

700-1/1/6/4

Calon Pindah

Mengandungi surat menyurat dan permohonan borang permohonan calon pindah

700-1/1/6/5

Calon Menumpang

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang

700-1/1/6/6

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/1/6/7

Operasi Angkut dan Buka Kotak

Mengandungi surat menyurat, senarai petugas, jadual operasi dan edaran kertas soalan

158

700-1/1/6/8

Markah Kerja Kursus

Mengandungi surat menyurat dan keputusan markah kerja kursus

700-1/1/6/9

Pembetulan Maklumat Calon

Mengandungi surat menyurat dari sekolah berkenaan pembetulan maklumat calon calon peperiksaan

700-1/1/6/10 Calon Hospital

Mengandungi surat menyurat berkenaan calon hospital dan tahanan

700-1/1/6/11 Peperiksaan Bertulis

Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, skrip contoh & skrip segera Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan dan penerimaan sijil peperiksaan

700-1/1/6/12 Keputusan Peperiksaan

700-1/1/7

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus PBS

700-1/1/7/1

PRA Sekolah

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus Pra Sekolah

700-1/1/7/2

Ujian Penilaian Sekolah Rendah

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus UPSR

159

700-1/1/7/3

Penilaian Menengah Rendah

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus PMR

700-1/1/7/4

Sijil Pelajaran Malaysia

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus SPM

700-1/1/7/5

700-1/1/7/6

Mengandungi surat-surat dari Lembaga Peperiksaan Malaysia, Kementerian, Penilaian Perkara Asas Fardu Pejabat Pelajaran daerah dan sekolah Ain. mengenai Penilaian Perkara Asas Fardu Ain(PAFA), Ujian Tilawah Hafazan, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah Mengandungi surat dari lembaga peperiksaan malaysia, KPM, PPD dan sekolah-sekolah mengenai penilaian PBS Pendidikan Islam perkara asas fardhu ain (PAFA), ujian tilawah hafazan, ujian lisan berasaskan sekolah KKQ Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus STPM

700-1/1/7/7

700-1/1/7/8

Sijil Tinggi Agama Malaysia

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus STAM

700-1/1/8

Malaysian University English Test (MUET)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, penempatan calon, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/1/8/1

Pendaftaran

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, penempatan calon, jumlah calon dan bayaran calon

160

700-1/1/8/2

Calon Istimewa

Mengandungi surat menyurat, senarai nama, keperluan calon istimewa, tambah masa peperiksaan, pengecualian kerja kursus

700-1/1/8/3

Pindah Pusat

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah

700-1/1/8/4

Calon Menumpang

Mengandungi surat menyurat dan permohonan borang permohonan calon menumpang

700-1/1/8/5

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/1/8/6

Pembetulan Maklumat Calon

Mengandungi surat menyurat, permohonan pembetulan maklumat calon dan keputusan kemaskini maklumat calon

700-1/1/8/7

Calon Hospital/Tahanan

Mengandungi surat menyurat berkenaan calon hospital dan tahanan

700-1/1/8/8

Bahan-Bahan Peperiksaan

Mengandungi pekeliling, surat menyurat dan agihan bahan-bahan peperiksaan

700-1/1/8/9

Operasi Angkut dan Buka Kotak

Mengandungi surat menyurat, senarai petugas, jadual operasi dan edaran kertas soalan

161

700-1/1/8/10 Keputusan Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan keputusan peperiksaan

700-1/1/8/11 MUET AM

Mengandungi surat menyurat pelbagai

700-1/1/8/12 Peperiksaan Bertulis

700-1/2

Peperiksaan Luar Negeri

Mengandungi perkara-perkara Pekeliling, Pusat Peperiksaan, Petugas Peperiksaan, Penyerahan Skrip dan Summary Claim

700-1/2/1

The Association Of Chartered Certified Accountants (ACCA)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/1/1

Pekeliling

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/1/2

Pusat Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat , tempahan pusat peperiksaan dan bayaran pusat peperiksaan

700-1/2/1/3

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

162

700-1/2/1/4

Penyerahan Skrip

Mengandungi surat menyurat dan menerima skrip soalan dan jawapan

700-1/2/1/5

Summary Claim

Mengandungi elaun petugas peperiksaan

700-1/2/1/6

Peperiksaan Bertulis

700-1/2/2

The Association Of Business Executives (ABE)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/2/1

Pekeliling

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/2/2

Pusat Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat , tempahan pusat peperiksaan dan bayaran pusat peperiksaan

700-1/2/2/3

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/2/2/4

Penyerahan Skrip

Mengandungi surat menyurat dan menerima skrip soalan dan jawapan

163

700-1/2/2/5

Summary Claim

Mengandungi elaun petugas peperiksaan

700-1/2/2/6

Peperiksaan Bertulis

700-1/2/3

The Institute Of Chartered Secretaries And Administrators (ICSA)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/3/1

Pekeliling

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/3/2

Pusat Peperiksaan

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/3/3

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat , tempahan pusat peperiksaan dan bayaran pusat peperiksaan

700-1/2/3/4

Penyerahan Skrip

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/2/3/5

Summary Claim

Mengandungi surat menyurat dan menerima skrip soalan dan jawapan

164

700-1/2/3/6

Peperiksaan Bertulis

700-1/2/4

The Association Of International Accountants (AIA)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/4/1

Pekeliling

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/4/2

Pusat Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat , tempahan pusat peperiksaan dan bayaran pusat peperiksaan

700-1/2/4/3

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/2/4/4

Penyerahan Skrip

Mengandungi surat menyurat dan menerima skrip soalan dan jawapan

700-1/2/4/5

Summary Claim

Mengandungi elaun petugas peperiksaan

700-1/2/4/6

Peperiksaan Bertulis

165

700-1/2/5

City And Guilds Of London Institute (C&G)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/5/1

Pekeliling

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/5/2

Pusat Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat , tempahan pusat peperiksaan dan bayaran pusat peperiksaan

700-1/2/5/3

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/2/5/4

Penyerahan Skrip

Mengandungi surat menyurat dan menerima skrip soalan dan jawapan

700-1/2/5/5

Summary Claim

Mengandungi elaun petugas peperiksaan

700-1/2/5/6

Peperiksaan Bertulis

700-1/2/6

Associated Board Of The Royal Schools Of Music (ABRSM)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

166

700-1/2/6/1

Pendaftaran

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon

700-1/2/6/2

Penempatan Pusat Calon

Mengandungi surat menyurat, penempatan calon dan senarai pusat peperiksaan

700-1/2/6/3

Pindah Pusat

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah

700-1/2/6/4

Bahan-Bahan Peperiksaan

Mengandungi pekeliling, surat menyurat dan agihan bahan-bahan peperiksaan mengikut pusat

700-1/2/6/5

Petugas Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

700-1/2/6/6

Edar Soalan

Mengandungi surat menyurat berkaitan edaran surat ke bilik bekal

700-1/2/6/7

Peperiksaan Bertulis

Mengandungi surat menyurat dan jadual waktu

700-1/2/6/8

Keputusan Peperiksaan

Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan dan penerimaan sijil peperiksaan

167

700-1/2/6/9

Peperiksaaan Amali

Sub Fungsi 700-2 PEMANTAUAN Kod Aktiviti

Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya

700-2/1

Pengurusan Kurikulum Dan Pengajaran & Pembelajaran

700-2/1/1

Unit Bahasa Malaysia

700-2/1/2

Unit Bahasa Inggeris

700-2/1/3

Unit Bahasa Cina

700-2/1/4

Unit Bahasa Tamil

700-2/1/5

Unit Sains

168

700-2/1/6

Unit Matematik

700-2/1/7

Unit Teknik & Vokasional

700-2/1/8

Unit ICT

700-2/1/9

Unit Kajian Kemasyarakatan

700-2/1/10

Unit Pra Sekolah

Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya

700-2/1/11

Pemantauan Pendidikan Khas

700-2/1/12

Pemantauan Pemulihan Khas

700-2/1/13

KSSR Pendidikan Khas

169

700-2/2

Pengurusan Bilik Khas

Mengandungi Peraturan Keselamatan Makmal, Rekod Penggunaan Makmal, Senarai Inventori dan sebagainya

700-2/2/1

Makmal Sains

Mengandungi Peraturan Keselamatan Makmal, Rekod Penggunaan Makmal, Senarai Inventori dan sebagainya Mengandungi Peraturan Keselamatan Bilik Komputer, Rekod Penggunaan Bilik Komputer, Senarai Inventori dan sebagainya Mengandungi Peraturan Keselamatan Bengkel, Rekod Penggunaan Bengkel, Senarai Inventori dan sebagainya

700-2/2/2

Makmal Komputer

700-2/2/3

Bengkel Kemahiran Hidup / ERT

700-2/2/4

Pusat Sumber

Mengandungi Peraturan Keselamatan Pusat Sumber, Rekod Penggunaan Pusat Sumber, Senarai Inventori dan sebagainya Mengandungi kertas konsep, modul, ujian penapisan, pelan tindakan/pengurusan, pengajaran & pembelajaran dan sebagainya Mengandungi kertas konsep, modul, ujian penapisan, pelan tindakan/pengurusan, pengajaran & pembelajaran dan sebagainya Mengandungi kertas konsep, modul, ujian penapisan, pelan tindakan/pengurusan, pengajaran & pembelajaran dan sebagainya

700-2/3

Program Khas

700-2/3/1

KIA2M, PROTIM & PROBIM

700-2/3/1/1

Unit Bahasa Malaysia

170

700-2/3/2

PROTIM & PROBIM

Mengandungi kertas konsep, modul, ujian penapisan, pelan tindakan/pengurusan, pengajaran & pembelajaran dan sebagainya Mengandungi kertas konsep, modul, ujian penapisan, pelan tindakan/pengurusan, pengajaran & pembelajaran dan sebagainya Mengandungi program Sistem Bimbingan Taulan dalam membantu guru-guru PPSMI dalam Bahasa Inggeris

700-2/3/2/1

Unit Matematik

700-2/3/3

SisBT

700-2/3/4

PPSMI

Mengandungi program Pengajaran & Pembelajaran Sains & Matematik dalam Bahasa Inggeris

700-2/3/5

Kajian Tindakan

700-2/3/6

Kelas Bimbingan SPM Anjuran Yayasan GPMS

Sub Fungsi 700-3 PENERIMAAN & PENYEBARAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum mengikut unit

171

700-3/1

Unit Bahasa Malaysia

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Bahasa Malaysia

700-3/2

Unit Bahasa Inggeris

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Bahasa Inggeris

700-3/3

Unit Bahasa Cina

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Bahasa Cina

700-3/4

Unit Bahasa Tamil

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Bahasa Tamil

700-3/5

Unit Sains

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Sains

700-3/6

Unit Matematik

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Matematik

700-3/7

Unit Teknik & Vokasional

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Teknik & Vokasional

700-3/8

Unit ICT

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum ICT

172

700-3/9

Unit Kajian Kemasyarakatan

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Kajian Kemasyarakatan

700-3/10

Unit Pra Sekolah

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Pra Sekolah

700-3/11

Pendidikan Khas

Penerimaan Dan Penyebaran Kurikulum Pendidikan Khas

Sub Fungsi 700-4 PROGRAM PENINGKATAN Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal Mengandungi program peningkatan prestasi mengikut unit

700-4/1

Unit Bahasa Malaysia

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Bahasa Malaysia

700-4/2

Unit Bahasa Inggeris

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Bahasa Inggeris

700-4/3

Unit Bahasa Cina

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Bahasa Cina

700-4/4

Unit Bahasa Tamil

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Bahasa Tamil

173

700-4/5

Unit Sains

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Sains

700-4/6

Unit Matematik

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Matematik

700-4/7

Unit Teknik & Vokasional

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Teknik & Vokasional

700-4/8

Unit ICT

Mengandungi program peningkatan prestasi unit ICT

700-4/9

Unit Kajian Kemasyarakatan

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Kajian Kemasyarakatan

700-4/10

Unit Pra Sekolah

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Pra Sekolah

Sub Fungsi 700-5 PENGURUSAN SEKOLAH Kod Aktiviti

Mengandungi surat-surat penempatan dan pertukaran guru, pelajar cadangan pentadbir sekolah, pengurusan sekolah kluster & sekolah berasrama penuh, pengurusan Guru GSTT, pengurusan Tingkatan Enam & projek-projek khas.

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun

700-5/1

Rendah

174

700-5/1/1

Sekolah Kebangsaan

Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun

700-5/1/2

Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

700-5/1/3

Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

700-5/1/4

Swasta

700-5/1/5

Pakej

700-5/1/6

Sar kafa

700-5/2

Menengah

Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun

700-5/2/1

Sekolah Menengah Kebangsaan

175

700-5/2/1/1

Sistem Pemantauan Persediaan Akhir & Awal Tahun (dBLAT)

700-5/2/1/2

Pemantauan Persediaan Sekolah Awal Tahun (PPSAT)

700-5/2/1/3

Pemantauan KRK/Modek Khas

700-5/2/1/4

Pemantauan Program Khas

700-5/2/1/5

Pemantauan KGSK

700-5/2/1/6

Pemantauan Tingkatan 6

700-5/2/1/7

Kelas aliran agama

700-5/2/1/8

Kemasukan pelajaran tingkatan 4 kelas aliran agama (KAA)

176

700-5/2/2

SABK

Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun

700-5/2/2/1

Pengurusan sekolah agama bantuan kerajaan (SABK)

700-5/2/2/2

Pertukaran Pelajar sekolah agama bantuan kerajaan(SABK)

700-5/2/2/3

Kemasukan pelajar tingkatan 6 (SABK)

700-5/2/3

Sekolah Teknik

Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun Pemantauan Matapelajaran Vokasional / Teknikal Di Sekolah Menengah Harian / SABK / SMT Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun

700-5/2/3/1

700-5/2/4

Sekolah berasrama penuh(SBP)

177

700-5/2/5

Swasta

Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun

700-5/2/6

Persatuan Pengelola SekolahSekolah Malaysia Cawangan Selangor

700-5/2/7

sekolah menengah agama (SMKA)

700-5/3

Perhimpunan pagi

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/1

Rendah

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/1/1

Sekolah Kebangsaan

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/1/2

Sekolah Jenis Kebangsaan (China)

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/1/3

Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil)

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

178

700-5/3/1/4

Swasta

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/2

Menengah

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/2/1

Sekolah Menengah Kebangsaan

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/2/2

Sekolah Bantuan Agama Kerajaan (SBAK)

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/2/3

Sekolah Teknik

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/2/4

SBP

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/2/5

Swasta

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan

700-5/3/3

Pemantauan Awal Tahun Sekolah Swasta

Pengurusan pemantauan awal tahun sekolah-sekolah swasta

179

700-5/4

Pemantauan Dasar

Pengurusan pemantauan dasar sekolahsekolah swasta

700-5/4/1

Sekolah Swasta

Pengurusan pemantauan dasar sekolahsekolah swasta

700-5/4/2

Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Pengurusan pemantauan dasar IPS

700-5/4/3

Tadika

Pengurusan pemantauan dasra Tadika

700-5/5

PraSekolah

700-5/5/1

Pengurusan PraSekolah

700-5/5/2

Pengurusan Pakej PraSekolah

700-5/5/3

Pusat Anak Permata Negara (PAPN)

180

700-5/5/4

Data sistem maklumat prasekolah kebangsaan

700-5/6

Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah (PKPSM)

700-5/7

700-5/8

181

Kod

Fungsi

Perihal

800

KO-KURIKULUM

Mengandungi perkara yang berkaitan dengan pemantauan pengurusan dan aktiviti ko-kurikulum dan pelaksanaan program di peringkat PPD & sekolah

Sub Fungsi 800-1 SUKAN Kod Aktiviti

Mengandungi perkara-perkara berkaitan pengurusan dan perancangan, takwim, kejohanan dalam takwim, pembangunan sukan dan sebagainya

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

800-1/1

Pengurusan & Perancangan

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya

800-1/1/1

Mesyuarat Pengurusan & Perancangan

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya

800-1/1/2

Mesyuarat Teknikal MSSS / MSSM

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya

800-1/2

Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM)

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya

800-1/2/1

Takwim & Perancangan MSSM

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya

177

800-1/2/2

Pengelolaan MSSM

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya

800-1/2/3

Laporan Prestasi Sukan MSSM

Meliputi segala surat-meyurat/laporan perbelanjaan dan sebagainya

800-1/3

Pertandingan

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/1

Pesta MSSS

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/2

Olahraga

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/2/1

Pendidikan Khas

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/2/2

Pra Sekolah

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/3

Bola Sepak

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

178

800-1/3/4

Bola Jaring

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/5

Bola Baling

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/6

Bola Tampar

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/7

Bola Keranjang

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/8

Bola Lisut / Softball

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/9

Bola Tenpin

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/10

Tenis

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/11

Badminton

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

179

800-1/3/12

Skuasy

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/13

Ping Pong

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/14

Sepak Takraw

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/15

Hoki

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/16

Kriket

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/17

Ragbi

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/18

Gimrama

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/19

Gimnastik Artistik

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

180

800-1/3/20

Akuatik

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/21

Perahu Layar

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/22

Merentas Desa

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/23

Golf

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/24

Memanah

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/25

Catur

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.

800-1/3/26

Balapan Dan Padang

800-1/4

Pertandingan Dengan Agensi Luar

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

181

800-1/4/1

Majlis Sukan Negara Malaysia

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/4/2

Majlis Sukan Negeri Selangor

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/4/3

Majlis Kerajaan Tempatan

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/4/4

Pusat Pengajian Tinggi

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/4/5

PSKPP

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/4/6

MSKPPM

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/4/7

Persatuan Sukan

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/4/8

Program Khas

Meliputi segala surat-menyurat/program aktiviti bersama agensi berkaitan dan sebagainya.

182

800-1/4/9

Tajaan

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/5

Pembangunan Sukan

Meliputi segala surat-menyurat/program diperingkat antarabangsa dan sebagainya.

800-1/5/1

Program Sukan MSSM / Kebangsaan / Antarabangsa

Meliputi segala surat-menyurat/program diperingkat antarabangsa dan sebagainya.

800-1/5/2

Program Pembangunan MSSS

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat/ pelepasan murid ke kejohanan / surat tawaran kepada atlet dan sebagainya. Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, maklumat pemilihan atlet dan sebagainya.

800-1/5/3

Mengenalpasti Bakat (TID)

800-1/5/4

Sukan Sekolah Primer

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, program pertandingan dan sebagainya.

800-1/5/5

Projek Khas

Meliputi segala surat-menyurat/program aktiviti bersama agensi berkaitan dan sebagainya.

800-1/5/6

Sukan Mini - Rendah

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

183

800-1/5/7

Sukan Mini - Menengah

Meliputi segala surat menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/6

Sukan Prestasi Tinggi Sekolah (SPTS)

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/6/1

Bola Sepak

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/6/2

Sepak Takraw

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/6/3

Gimrama

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/6/4

Gimnastik

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/6/5

Olahraga

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/6/6

Badminton

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

184

800-1/6/7

Memanah

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800/1/6/8

Hoki

800-1/6/9

Balapan Dan Padang

800-1/7

Sekolah Sukan Negeri

Meliputi surat-menyurat tawaran sekolah/maklumat atlet dan sebagainya.

800-1/7/1

Pengambilan Atlet

Meliputi surat-menyurat tawaran sekolah/maklumat atlet dan sebagainya. Meliputi surat-menyurat/program sukan/ aktiviti dan kejohanan bagi atlet sekolah sukan negeri dan sebagainya Meliputi surat-menyurat/waran peruntukan/maklumat anggaran belanja mengurus dan sebagainya. Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat/borang maklumat data sekolah/aktiviti sekolah /atlet/Jurulatih dan sebagainya.

800-1/7/2

Program Sukan

800-1/7/3

Peruntukan Sekolah Sukan Negeri

800-1/8

Data Sukan

185

800-1/8/1

MSS Negeri

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat/borang maklumat data sekolah/aktiviti sekolah /atlet/Jurulatih dan sebagainya. Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat/borang maklumat data sekolah/aktiviti sekolah /atlet/Jurulatih dan sebagainya. Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat/borang maklumat data sekolah/aktiviti sekolah/atlet/Jurulatih dan sebagainya. Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/8/2

MSSM/Kebangsaan

800-1/8/3

Prasarana & Kemudahan Sukan

800-1/9

Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Selangor (MSSS)

800-1/9/1

Anugerah Sukan

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

800-1/9/2

Yuran

Meliputi segala surat-menyurat/pekeliling pemberitahuan bayaran yuran dan sebagainya.

800-1/9/2/1

Bayaran Tambahan

800-1/9/3

Ahli Gabungan

Meliputi segala surat-menyurat/borang pendaftaran keahlian dan sebagainya.

186

800-1/10

Pemantauan

mengandungi borang laporan pemantauan hasil pemantauan sekolah mengenai prasarana, program, kemudahan dan peralatan sukan mengandungi borang laporan pemantauan hasil pemantauan sekolah mengenai prasarana, program, kemudahan dan peralatan sukan mengandungi borang laporan pemantauan hasil pemantauan sekolah mengenai prasarana, program, kemudahan dan peralatan sukan mengandungi surat-menyurat, kursus. Pertandingan perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kelab dan Persatuan Agensi Kerajaan (GO's). mengandungi surat-menyurat, kursus. Pertandingan perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Badan Beruniform Agensi Kerajaan (NGO's) mengandungi surat-menyurat, kursus. Pertandingan perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Badan Beruniform Agensi Kerajaan (NGO's)

800-1/10/1

Program Sukan

800-1/10/2

Pertandingan Sukan

800-1/10/3

Kelab/Persatuan

800-1/10/4

Badan Beruniform

800-1/10/5

Koko Akademik

800-1/11

Aduan

Sub Fungsi 800-2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Mengandungi perkara yang berkaitan dengan pemantauan pengurusan dan aktiviti kokurikulum dan pelaksanaan program di peringkat PPD & sekolah

187

Kod

Aktiviti

Kod

Sub Aktiviti

Kod

Sub-Sub Aktiviti

Perihal

800-2/1

Pengurusan & Penubuhan

Mengandungi surat-menyurat yang berkaitan dengan pengurusan dan penubuhan aktiviti ko-kurikulum

800-2/1/1

Pengurusan Pasukan Badan Beruniform

800-2/1/1/1

Pasukan Kadet Berssatu Malaysia (D)

800-2/1/1/2

Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (L)

800-2/1/1/3

Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (U)

800-2/1/1/4

Kadet Polis

800-2/1/1/5

Kadet Bomba

188

800-2/1/1/6

Kadet Remaja Sekolah

800-2/1/1/7

Pasukan Pertahanan Awam

800-2/1/1/8

Pengakap

800-2/1/1/9

Pasukan Bulan Sabit Merah

800-2/1/1/10 St.John Ambulans

800-2/1/1/11 Pancaragam

800-2/1/1/12 Pandu Puteri

800-2/1/1/13 Puteri Islam

189

800-2/1/1/14 Seni Bela Diri

800-2/1/1/15 Kadet Koreksional

800-2/1/1/16 Kadet Koreksional

800-2/1/2

Penubuhan Pasukan Badan Beruniform

800-2/2

Kelab & Persatuan

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kelab dan Persatuan Agensi Kerajaan (GO's) Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kelab dan Persatuan Agensi Kerajaan (GO's)

800-2/2/1

Sekolah/Agensi Kerajaan

800-2/2/1/1

Kelab Koperasi

800-2/2/1/2

Kelab Keselamatan Lalu Lintas

190

800-2/2/1/3

Kelab Rukun Negara

800-2/2/1/4

Kelab Sukan Dan Permainan

800-2/2/1/5

Kelab Setia

800-2/2/1/6

Kelab Pengguna

800-2/2/1/7

Kelab Kewangan

800-2/2/1/8

Kelab Pencinta Alam

800-2/2/1/9

Kelab Menabung

800-2/2/1/10 Kelab Akuatik

191

800-2/2/1/11 Kelab Haiwan Peliharaan

800-2/2/1/12 Kelab Doktor Muda

800-2/2/1/13 Kelab Koperasi Sekolah

800-2/2/1/14 Kelab Memasak

800-2/2/1/15 Kelab Video/Fotograph

800-2/2/1/16 Kelab Komputer

800-2/2/2

Agensi Bukan Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dnegan Kelab dan Persatuan

800-2/2/3

Koperasi

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan koperasi

192

800-2/3

Badan Beruniform

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kelab dan Persatuan Agensi Kerajaan (GO's) Mengandungi surat menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kelab dan Persatuan Agensi Kerajaan (GO's) Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dnegan Kelab dan Persatuan Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Seni Bela Diri Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Bahasa Agensi Kerajaan (GO's) Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Bahasa Agensi Kerajaan (GO's) Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Bahasa Agensi Kerajaan (GO's) Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Bahasa

800-2/3/1

Sekolah / Agensi Kerajaan

800-2/3/2

Agensi Bukan Kerajaan

800-2/3/3

Seni Bela Diri (Tenaga Pakar Luar)

800-2/4

Ko-Kurikulum Akademik

800-2/4/1

Bahasa

800-2/4/1/1

Sekolah/Agensi Kerajaan

800-2/4/1/2

Agensi Bukan Kerajaan

193

800-2/4/1/3

Aktiviti J-Qaf

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi Majlis Khatam Al-Quran, Ihtifal dan Kem Bestari Solat Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah untuk bahasa arab

800-2/4/1/4

Mukhaiyam Bahasa Arab

800-2/4/1/5

Musabaqah Pendidikan Khas

800-2/4/2

Penggalakan Sains Matematik & Teknologi

Mengandungi surat-menyurat yang berkaitan dengan Penggalakan Sains Matematik dan Teknologi Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Penggalakan Sains Matematik dan Teknologi Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dengan Penggalakan Sains Matematik dan Teknologi

800-2/4/2/1

Agensi Kerajaan

800-2/4/2/2

Agensi Bukan Kerajaan

800-2/4/3

Kebudayaan

Mengandungi surat-menyurat yang berkaitan dengan Kebudayaan

800-2/4/3/1

Sekolah/Agensi Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Kebudayaan

194

800-2/4/3/2

Agensi Bukan Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Kebudayaan Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi Majlis Tadarus Al Quran Pegawai, Kakitangan dan Pelajar Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi pertandingan peringkat negeri dan daerah Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi pertandingan peringkat negeri dan daerah

800-2/4/3/3

Tadarus

800-2/4/3/4

Kompang Selawat & Berzanji Marhaban

800-2/4/3/5

Festival Nasyid

800-2/4/4

Program Khas

Mengandungi surat-menyurat, kertas cadangan rancangan dan sebagainya

800-2/4/4/1

Hari Kebangsaan

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat dan sebagainya yang berkaitan dengan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri dan Kebangsaan

800-2/4/4/2

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat Hari Keputeraan DYMM Sultan dan sebagainya yang berkaitan dengan Selangor Hari Keputeraan DYMM Sultan Selangor Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah uuntuk aktiviti Maal Hijrah, Maulidur Rasul dan Ihya' Ramadan

800-2/4/4/3

Hari Kebesaran Islam

195

800-2/4/4/4

Dakwah Bilhal

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah untuk aktiviti pelajar asli Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah untuk Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah untuk aktiviti pelajar cemerlang dan bermasaalah

800-2/4/4/5

Gemilang Pendidikan Islam

800-2/4/4/6

Nadwah Kepimpinan Pelajar

800-2/4/4/7

Karnival PraSekolah

800-2/4/5

Program Kebangsaan

800-2/4/5/1

Hari Pahlawan

800-2/4/5/2

Hari Kebangsaan

800-2/4/6

Program Negeri

196

800-2/4/7

Program Daerah dan Sekolah

800-2/4/8

Program GO dan NGO

800-2/4/9

Keusahawanan

800-2/5

Anugerah

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan anugerah

800-2/5/1

Anugerah Ko-Kurikulum

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan anugerah kokurikulum

800-2/6

Pusat Ko-Kurikulum

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Ko-kurikulum

800-2/6/1

Perkhemahan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan perkhemahan

800-2/6/1/1

Agensi Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan perkhemahan dengan Agensi Kerajaan (GO's)

197

800-2/6/1/2

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Agensi Bukan Kerajaan (NGO) dengan perkhemahan dengan Agensi Bukan Kerajaan (NGO's)

800-2/6/2

Pertandingan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan pertandingan

800-2/6/2/1

Agensi Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan pertandingan dengan Agensi Kerajaan (GO's)

800-2/6/2/2

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Agensi Bukan Kerajaan (NGO) dengan pertandingan dengan Agensi Bukan Kerajaan (NGO's)

800-2/6/3

Kursus Murid

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan kursus murid

800-2/6/3/1

Agensi Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan kursus murid dengan Agensi Kerajaan (GO's)

800-2/6/3/2

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Agensi Bukan Kerajaan (NGO) dengan kursus murid dengan Agensi Bukan Kerajaan (NGO's)

198

199