Taklimat

PENGENALAN HRMIS

Kandungan

Pengenalan Objektif HRMIS Ciri-ciri HRMIS Modul & Submodul HRMIS Faedah-Faedah HRMIS HRMIS Di JPN Sabah

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

Pengenalan

HRMIS!

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia yang bersepadu, dimudahcarakan oleh teknologi, yang menggabungkan amalan-amalan terbaik dalam pengurusan sumber manusia di peringkat global

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

Pengenalan HRMIS adalah satu sistem pengurusan sumber manusia sektor awam yang komprehensif bermula dari proses pengambilan anggota sektor awam (competency owner) sehingga persaraannya.

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

Objektif HRMIS

OBJEKTIF EG-HRMIS

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

Objektif HRMIS

PERANCANGAN TENAGA KERJA

Membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat sumber manusia yang lengkap
UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

Objektif HRMIS

AUTOMASI
PROSES KERJA

Kini.

Dulu.
Mengautomasikan proses-proses operasi pengurusan sumber manusia
UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

Objektif HRMIS

BANGUNKAN SISTEM MAKLUMAT MODEN & TERKINI

Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu, terbuka dan fleksibel serta kemaskini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi
UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

Objektif HRMIS
PERSEKITARAN PAPER-LESS DIWUJUDKAN

Menyumbang ke arah pewujudan persekitaran paper-less

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

Ciri-Ciri HRMIS

CIRI-CIRI EGHRMIS

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

10

Ciri-Ciri HRMIS

DIPACU OLEH PROSES

Fungsi-fungsi disediakan untuk membantu melaksanakan proses sumber manusia dan akan dikemaskini secara automatik hasil daripada tindakan yang dilakukan.
PROSES CUTI
PEMOHON PENYOKONG

PELULUS

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

11

Ciri-Ciri HRMIS

KEMUDAHAN LAYAN DIRI

Pegawai dapat melaksanakan aktiviti-aktiviti seperti berikut: Mengemaskini rekod peribadi (P) Memohon cuti / menyemak baki cuti Mengemukakan tuntutan Memantau prestasi individu Memohon penilaian kompetensi Memohon latihan

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

12

Ciri-Ciri HRMIS
Ciri layan diri dibangunkan supaya....
Tahu mengenai faedah & kelayakan mereka Komunikasi paper-less dengan Unit

Sumber Manusia
Akses kepada polisi-polisi & prosedur-

prosedur sumber manusia

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

13

Ciri-Ciri HRMIS

Integrasi Di Antara Fungsi-Fungsi Sumber Manusia

Perkongsian Maklumat Antara Agensi

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

14

Modul & Submodul HRMIS Dalam

Perkhidmatan Awam
UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

15

Modul dan Submodul HRMIS

1. DATA PERJAWATAN 2. REKOD PERIBADI 14. PENAMATAN PERKHIDMATAN 13. PENERBITAN WEB 12. PANGKALAN ILMU

3. PEROLEHAN SUMBER MANUSIA 4. PENGURUSAN PRESTASI 5. PENGURUSAN KERJAYA 6.PENILAIAN KOMPETENSI

MODULMODUL HRMIS

11. FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI 10. PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN 9. DIREKTORI KERAJAAN

7. PEMBANGUNAN

8. PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA

16

Pejabat Projek HRMIS Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

Faedah HRMIS

Faedah HRMIS
Faedah kepada Organisasi

Faedah kepada Pekerja

Pejabat Projek HRMIS Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

17

Faedah HRMIS

Faedah Kepada Organisasi.....

Menyelaraskan objektif pengurusan sumber manusia dengan objektif organisasi Memastikan organisasi mempunyai sumber manusia yang kompeten Membolehkan pemantauan secara keberkesanan

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

18

Faedah HRMIS

Faedah Kepada Pekerja.....

Meningkatkan kepuasan, motivasi dan produktiviti para pekerja Sistem yang mesra pengguna dan fleksibel Memudahkan komunikasi di antara majikan dan pekerja.

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

19

HRMIS Di JPN Sabah

Fungsi Unit HRMIS Strategi Pelaksanaan HRMIS Mekanisme Pelaksanaan HRMIS Pasukan Pelaksana HRMIS

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

20

Fungsi Unit HRMIS, SKPP

Menyelaras dan memantau perlaksanaan HRMIS

peringkat agensi, khususnya aktiviti-aktiviti pra perlaksanaan, semasa perlaksanaan dan selepas perlaksanaan;

Sebagai point of reference kepada pengguna agensi

dalam pelaksanaan HRMIS;

Bertindak sebagai meja bantuan (Helpdesk);

Menguruskan latihan/taklimat/bengkel dan

membangunkan kepakaran untuk menggunakan aplikasi HRMIS di agensi;

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

21

Strategi Pelaksanaan HRMIS

STRATEGI PELAKSANAAN

PELAKSANAAN MODUL

LATIHAN/BENGKEL/ HEBAHAN PENTADBIR, CO

PENGEMASKINIAN DP, RP & PP

PRA PERLAKSANAAN DATA ASAS BU / BA / AP & SANDANGAN

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

22

Pasukan Pelaksana HRMIS Di JPN Sabah

UNIT HRMIS, SKPP

Agen / Pentadbir Sistem 1 Di JPN

Agen / Pentadbir Sistem 2 Di PPD

Pembantu Tadbir N17 BPK JPN (Unit Perkhidmatan)

Kompetensi (Sektor/Unit)

Kompetensi di PPD dan Sekolah.

Pembantu Tadbir N17 BPK Di PPD Dan Sekolah

UNIT HRMIS, SKPP Pejabat Projek HRMIS Jabatan PELAJARAN Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN NEGERI SABAH

23

Peranan Pentadbir Sistem 2 Di PPD JPN Sabah

Menyelaras dan memantau pelaksanaan HRMIS peringkat PPD, khususnya aktiviti-aktiviti semasa pelaksanaan dan selepas pelaksanaan sesuatu modul/submodul HRMIS. Memastikan semua data HRMIS (Modul Rekod Peribadi) disahkan dan sentiasa dikemaskini oleh pengguna. Sebagai point of reference kepada pengguna dalam pelaksanaan HRMIS di PPD. Membangunkan kepakaran untuk menggunakan aplikasi HRMIS di PPD. Menyediakan laporan bulanan ke unit HRMIS mengenai perkembangan perlaksanaan HRMIS di daerah. Menyelia PT BRP PPD untuk mengemaskini data Modul Profil Perkhidmatan dan sejarah cuti ke dalam HRMIS. Merancang taklimat/bengkel/latihan untuk PPD.
Pejabat Projek HRMIS Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

24

E-mail :

hrmis.sabah@moe.gov.my

HELPDESK HRMIS JPN SABAH:

088-230 386

Pejabat Projek HRMIS Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

25

Terima Kasih