TUTORIAL ONLINE KEPADA PEMILIK KOMPETENSI (CO)

MODUL PENJAWAT AWAM

PERLU TAHU
TARIKH : 15 OGOS 2021
MASA : 9.00 PAGI HINGGA 4.30 PETANG
DISAMPAIKAN OLEH : PN. SITI RAHIAH ZAIMI BINTI MD ISA
URUS SETIA : PN. NOR MALA BINTI BASRI

ANJURAN : UNIT SUMBER MANUSIA, ICT DAN PENTADBIRAN AM, PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH KUALA MUDA/YAN
2
3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MULA HRMIS TAHUN 2006
Urusetia HRMIS :
Unit Penyelarasan dan Pengurusan Maklumat Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia
Kementerian Pendidikan Malaysia

Urusetia HRMIS KPM

03-8884 7836
Emel : hrmis@moe.gov.my

4
 CARTA ORGANISASI
SEKTOR SUMBER MANUSIA
UNIT PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN – SUB HRMIS DAN PENCEN

KETUA UNIT HRMIS

PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK
GRED M41/M44

PENCEN HRMIS

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

GRED FA32/FA38
CATITAN :
MULAI 1.1.2020 UNIT HRMIS DIBUBARKAN DAN
DIGABUNGKAN DENGAN UNIT PERJAWATAN
DAN PERKHIDMATAN JURUTEKNIK KOMPUTER
GRED FT19

JURUTEKNIK KOMPUTER
GRED FT19
(PENEMPATAN SEMENTARA)

5
FUNGSI HRMIS JPN KEDAH
• MENYELARAS DAN MEMANTAU PERLAKSANAAN HRMIS DI PERINGKAT AGENSI KHUSUSNYA
AKTIVITI-AKTIVITI PRAPERLAKSANAAN, SEMASA PERLAKSANAAN DAN SELEPAS PERLAKSANAAN
SESUATU MODUL ATAU SUB MODUL HRMIS.
• SEBAGAI POINT OF REFERENCES KEPADA PENGGUNA AGENSI DALAM PELAKSANAAN HRMIS.
• BERTINDAK SEBAGAI MEJA BANTUAN (HELPDESK) HRMIS IAITU MENYELESAIKAN MASALAH
PENGGUNA DI AGENSI BERKAITAN PENGOPERASIAN APLIKASI HRMIS.
• MENGURUSKAN LATIHAN / TAKLIMAT / BENGKEL PENGEMASKINIAN MAKLUMAT APLIKASI HRMIS
KEPADA PENGGUNA DAN MEMBANGUNKAN KEPAKARAN UNTUK MENGGUNAKAN APLIKASI HRMIS
DI AGENSI.
• BERTINDAK SEBAGAI URUSETIA KEPADA JAWATANKUASA PERLAKSANAAN HRMIS DAN PASUKAN
TERAS DI AGENSI.
• MENYEDIAKAN LAPORAN STATUS PELAKSANAAN HRMIS DI PERINGKAT AGENSI DARI SEMASA KE
SEMASA.(MESYUARAT JPN DAN PPD, MESYUARAT JKICT, MESYUARAT PEMANDU KPM DAN
MESYUARAT KPM DAN JAWATANKUASA KERJA HRMIS PERINGKAT JPN)
 JUMLAH KESELURUHAN PENJAWAT AWAM
PENGURUSAN PENTADBIRAN NEGERI 391 ORG
PENGURUSAN PENTADBIRAN DAERAH 663 ORG
PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH 33,460 ORG
--------------------------------------------------------------------
JUMLAH 34,514 ORG

7
 PENGURUSAN PENTADBIRAN NEGERI
1. PEJABAT PENGARAH
2. SEKTOR INFRASTRUKTUR & PEROLEHAN
3. SEKTOR INTEGRITI
4. SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
5. SEKTOR PEMBELAJARAN
6. SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM JUMLAH PENJAWAT AWAM
7. SEKTOR PENDIDIKAN KHAS = 391 ORANG
8. SEKTOR PENGURUSAN
9. SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT
10. SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
11. SEKTOR PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN
12. SEKTOR PERANCANGAN & PENGURUSAN PPD
13. SEKTOR SUMBER MANUSIA
14. SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN 8
 PENGURUSAN PENTADBIRAN DAERAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
1. PPD KOTA SETAR
2. PPD KUALA MUDA/YAN
3. PPD BALING
4. PPD KUBANG PASU
5. PPD KULIM/BANDAR BAHARU
6. PPD LANGKAWI
7. PPD PADANG TERAP JUMLAH PENJAWAT AWAM
8. PPD PENDANG = 663 ORANG
9. PPD SIK
9
 PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH
• SEKOLAH MENENGAH BIASA 154
• SEKOLAH RENDAH BIASA 542
• SEK AGAMA BANTUAN KERAJAAN 31
• SEK MENENGAH AGAMA 5
• SEK MENENGAH BESTARI 2
• SEKOLAH MODEL KHAS 2
• JUMLAH 736

JUMLAH PENJAWAT AWAM = 33,460 ORANG

10
Human Resource Management Information System (HRMIS)
@
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

HRMIS ADALAH SISTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM YANG

BERSEPADU,
KOMPREHENSIF
DAN BERTERASKAN KOMPETENSI
BERMULA DARI PROSES PERANCANGAN STRATEGIK TENAGA MANUSIA DAN
PENGAMBILAN PEGAWAI (COMPETENCY OWNER)
SEHINGGA PEGAWAI BERSARA

Pendekatan baru pengurusan sumber manusia yang komprehensif dan bersepadu.

11
 MSC

TARIKH MSC DILANCARKAN

HRMIS TURUT DILANCARKAN BERSAMA
17/5/1997 (24 TAHUN)

EG Electronic Government SS Smart School

TeleHealth TeleHealth
• HRMIS Human Resource Management Information System MPC National Multipurpose Card
Project Monitoring System R&D R & D Clusters
• PMS Electronic Procurement BMC Borderless Marketing Centre E-Commerce
• EPS Licensing and Related Vehicle Service and Utility Payment WWM Worldwide Manufacturing Web Initiative
• EDS Generic Office Environment
Electronic Labour Exchange
• GOE
• ELX

12
KESELAMATAN DATA HRMIS
KESELAMATAN DATA HRMIS
15
1. PELAKSANAAN MODUL PEROLEHAN SUMBER MANUSIA- FUNGSI PERMOHONAN
PERTUKARAN (SPP BIL. 3/2011)

16
2. PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN URUSAN PERSARAAN KERANA
MENCAPAI UMUR 55/56/58 TAHUN, PERSARAAN PILIHAN DAN KEMATIAN DALAM
PERKHIDMATAN (SPP BIL. 4/2010) 

17
3. PELAKSANAAN MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN- SUBMODUL
PENGURUSAN CUTI (SPP BIL. 2/2010)

18
4.PELAKSANAAN MODUL PENGURUSAN PRESTASI SUBMODUL LNPT (SPP BIL. 20/2008)

19
5. PELAKSANAAN MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI
- SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA (SPP BIL. 8/2008)

20
6. PELAKSANAAN MODUL DATA PERJAWATAN APLIKASI HRMIS (SPP BIL. 6/2008)

21
7. PELAKSANAAN MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI APLIKASI HRMIS (SPP
BIL.10/2007)

22
23
Laman web HRMIS boleh dicapai melalui : http://www.eghrmis.gov.my.
URL HRMIS
http://hrmis.eghrmis.gov.my
http://hrmis2.eghrmis.gov.my
http://hrmisone.eghrmis.gov.my

24
 MyHRMIS
MOBILE

25
4. LOG-IN HRMIS (KALI PERTAMA)
ATAUPUN
KATALALUAN TELAH DISET SEMULA

26
 1. ID PENGGUNA ADALAH NOMBOR KAD PENGENALAN

2. MASUKKAN NOMBOR KAD PENGENALAN

3. KLIK HANTAR

== HRMIS JPN Kedah == 27

 KEKUATAN KATA LALUAN MESTILAH SEDERHANA ATAU
1. KATALALUAN BARU ADALAH GABUNGAN HURUF DAN KUKUH JIKA LEMAH BUTANG HANTAR TIDAK AKTIF
NOMBOR TIDAK KURANG DARI 12 AKSARA, ULANG KATA
LALUAN BARU

2. KLIK HANTAR == HRMIS JPN Kedah == 28

 KLIK OK

== HRMIS JPN Kedah == 29

30
PETUNJUK
PAPARAN GRID
PETUNJUK
PAPARAN IKON
 PAPARAN GRID DAN
PAPARAN GRID

PAPARAN IKON

PAPARAN IKON

33
34
PETUNJUK
PENGURUSAN REKOD PERIBADI –> SEMAKAN DATA
PETUNJUK : DATA DARI REKOD PERIBADI - DATA REKOD PERIBADI TIDAK
BERINTEGRITI – PEMILIK KOKPETENSI
KEMASKINI DI BHG REKOD PERIBADI
HRMIS

- DATA DARI PROFIL PERKHIDMATAN TIDAK

BERINTEGRITI – HUBUNGI PENTADBIR
HRMIS DI TEMPAT BERTUGAS UNTUK
KEMASKINI DATA MENJADI BERINTEGRITI

PETUNJUK : DATA DARI PROFIL PERKHIDMATAN

PETUNJUK
MENCETAK SEMAKAN DATA BERINTEGRITI – KLIK
CETAK
PETUNJUK
KLIK IKON DISKET -> PDF
PETUNJUK
KLIK LAPORAN SEMAKAN DATA -> OPEN WHEN DONE
42
DARI MENU UTAMA HRMIS KLIK IKON

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 43

KLIK – KEMASKINI REKOD PERIBADI

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 44

 KLIK – DATA PERIBADI

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 45

 KLIK – KEMASKINI
Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 46
 KLIK – CHOOSE FILE

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 47

KLIK – DOUBLE KLIK GAMBAR YANG DIPILIH

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 48

 KLIK – OK
( # PERHATIAN GAMBAR YANG DIPILIH HENDAKLAH MEMPUNYAI SAIZ TIDAK
MELEBIHI 204.8 KB JIKA LEBIH DARI SAIZ ITU PROSES KEMASKINI GAMBAR TIDAK
BERJAYA

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 49

 KLIK – OK
( # PERHATIAN GAMBAR YANG DIPILIH HENDAKLAH MEMPUNYAI SAIZ TIDAK
MELEBIHI 204.8 KB JIKA LEBIH DARI SAIZ ITU PROSES KEMASKINI GAMBAR TIDAK
BERJAYA

PERHATIAN
( # TUTORIAL MUKA SURAT 13 UNTUK MENGURANGKAN SAIZ KB GAMBAR
TERSEBUT.

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 50

 KLIK – OK
( # JIKA GAMBAR YANG DIPILIH MEMPUNYAI SAIZ MELEBIHI 204.8 KB PROSES
KEMASKINI GAMBAR TIDAK BERJAYA

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 51

 KLIK – OK
( # MESEJ GAMBAR NAMA PEMILIK KOMPETENSI TELAH BERJAYA DISIMPAN AKAN
DIPAPARKAN JIKA PROSES KEMASKINI GAMBAR TELAH BERJAYA

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 52

• Resize Gambar menjadi kurang dari 204.8 kb
mengguna PAINT Microsoft Windows 7

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 53

KLIK – OPEN FILES

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 54

KLIK – OPEN

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 55

KLIK – DOUBLE KLIK GAMBAR YANG DIPILIH

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 56

 KLIK – RESIZE

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 57

PILIH PERCENTAGE DAN BAGI NILAI HORIZONTAL
DAN VERTICAL 50
KLIK – 0K

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 58

KLIK – SAVE (UNTUK SIMPAN FAIL)

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 59

 PERHATIAN
( # JIKA GAMBAR TERSEBUT MASIH TIDAK BOLEH DIKEMASKINI DI REKOD
PERIBADI HRMIS KERANA SAIZ MASIH LEBIH DARI 204.8 KB MOHON TUAN/PUAN
ULANG SEMULA PROSES SEPERTI DI MUKA SURAT 16 UNTUK MENGECILKAN LAGI
SAIZ FAIL BERKENAAN

SEKIAN, TERIMA KASIH

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 60

61
DARI MENU UTAMA HRMIS KLIK IKON

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 62

KLIK – KEMASKINI REKOD PERIBADI

Unit HRMIS Jabatan Pendidikan Negeri Kedah 63

PETUNJUK
TERDAPAT 16 REKOD YANG PERLU DILENGKAPKAN
1.DATA PERIBADI (WAJIB ISI)
2.PERSATUAN
3.KELUARGA (WAJIB ISI)
4.PENDIDIKAN (WAJIB ISI) BERDASARKAN GRED
GRED 1 – GRED 26 (SPM)
GRED 27 – GRED 40 (DIPLOMA ATAU SETARAF)
GRED 41 – DAN GRED KEATAS (IJAZAH ATAU SETARAF)
5. PENGALAMAN BEKERJA BUKAN SEKTOR AWAM
6.ANUGERAH
7.BAHASA (WAJIB ISI)
8.LESEN
9.KECACATAN
10.AKAUN (WAJIB ISI)
11.SEJARAH PERUBATAN, 12.PERMIT KERJA, 13. PASPORT, 14. PROFIL PERKHIDMATAN
15. SEJARAH PERKHIDMATAN, 16. KURSUS
== HRMIS JPN Kedah == 64
PETUNJUK (CONTOH MEMASUKKAN MAKLUMAT KELUARGA

KLIK KELUARGA  TAMBAH

== HRMIS JPN Kedah == 65

PETUNJUK
TERDAPAT 15 HUBUNGAN KELUARGA
PILIH SATU, SELEPAS MAKLUMAT DI
SIMPAN PENAMBAHAN MAKLUMAT
HUBUNGAN BOLEH DIBUAT,
MASUKKAN MAKLUMAT SUAMI/ISTERI
TERLEBIH DAHULU SEBELUM
MEMASUKKAN MAKLUMAT ANAK

== HRMIS JPN Kedah == 66

PETUNJUK
PILIHAN SEHINGGA ISTERI KE 8 YANG
PERLU DIMASUKKAN (JIKA ADA)
MAKLUMAT WAJIB DIMASUKKAN
WALAUPUN TELAH BERCERAI/KEMATIAN

== HRMIS JPN Kedah == 67

PETUNJUK
KESILAPAN SEMASA MEMASUKKAN MAKLUMAT KELUARGA AKAN MENYEBABKAN KEGAGALAN BAGI
MENGGUNAKAN MODUL YANG LAIN SEPERTI EGL
STATUS TANGGUNGAN = YA (WALAUPUN MAKLUMAT SUAMI)
STATUS WARIS = YA
PENERIMA PENCEN = TIDAK (HANYA KELUARGA YANG SEDANG MENERIMA PENCEN BULANAN SAHAJA PILIHAN
ADALAH YA)

== HRMIS JPN Kedah == 68

PETUNJUK
PENAMBAHAN MAKLUMAT KP
JENIS KP = BARU
NO KP = 12 ANGKA
KATEGORI = SEMASA

== HRMIS JPN Kedah == 69

PETUNJUK
KLIK HANTAR SETELAH MENGEMASKINI MAKLUMAT

Nota : Maklumat yang baru dikemaskini hanya akan

dipaparkan selepas maklumat tersebut telah disahkan
oleh Pengesah Rekod Peribadi. Ulangi proses yang sama
untuk kemaskini maklumat seterusnya.

== HRMIS JPN Kedah == 70

SEMAK STATUS PENGHANTARAN REKOD
PERIBADI

71
PETUNJUK
FUNGSI – STATUS PENGHANTARAN REKOD

72
Tab BIRU menunjukkan ada
maklumat yang dihantar
kepada Pengesah Rekod

73
CETAK REKOD PERIBADI

74
PETUNJUK
FUNGSI –> LAPORAN PROFIL PEMILIK KOMPETENSI

75
 Pilih Select a format
pilih jenis fail dan klik
Export.
 

Expand butang +

76
77
PETUNJUK
PENTADBIRAN SISTEM -> PENYELENGGARAAN REKOD
PETUNJUK
FUNGSI –> PROFIL PERKHIDMATAN –> PAPAR PROFIL PERKHIDMATAN
• Sebelum memohon Penamatan Perkhidmatan Sukarela bakal pesara perlu mendapat kelulusan atau
arahan daripada Unit Persaraan JPN Kedah dahulu.

81
TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
LOG MASUK MENGGUNAKAN NO KP DAN PASSWORD PEGAWAI YANG AKAN BERSARA -
DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK
PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

== HRMIS JPN Kedah == 82

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
FUNGSI – MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN – MASUKKAN TARIKH PENAMATAN PERKHIDMATAN – PILIH JENIS
PENAMATAN PERKHIDMATAN (PERSARAAN PILIHAN) - TERUSKAN

• Jika terdapat masalah pada

bahagian Jenis Penamatan
Perkhidmatan
3 • Pohon untuk menghubungi
Unit HRMIS JPN kedah

== HRMIS JPN Kedah == 83

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
LENGKAPKAN ALASAN BERSARA – CATATAN – JENIS TEMUDUGA PENAMATAN – SIMPAN

== HRMIS JPN Kedah == 84

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
TERDAPAT 16 ALASAN
BERSARA PILIH SATU

== HRMIS JPN Kedah == 85

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
JENIS TEMUDUGA PENAMATAN PILIH – SOALAN-SOALAN PENAMATAN

== HRMIS JPN Kedah == 86

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
TICK KOTAK (SAYA FAHAM SEGALA AKIBAT/KESAN DISEBALIK PERMOHONAN PERSARAAN
PILIHAN SAYA DAN TIDAK AKAN MENARIK BALIK KEPUTUSAN SAYA) - HANTAR

== HRMIS JPN Kedah == 87

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

== HRMIS JPN Kedah == 88

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PERMOHONAN AKAN DIHANTAR KE UNIT PENCEN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA

== HRMIS JPN Kedah == 89

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

MEMBATALKAN PERMOHONAN YANG TELAH DIHANTAR SEBELUM PERMOHONAN MELALUI HRMIS DIPROSES OLEH UNIT PENCEN

PETUNJUK
KLIK MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN PERKHIDMATAN - LENGKAPKAN ALASAN PEMBATALAN – KLIK HANTAR

== HRMIS JPN Kedah == 90

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

== HRMIS JPN Kedah == 91

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PERINGATAN
• HANYA BOLEH DI KEMASKINI SELEPAS PERMOHONAN PENAMATAN
SUKARELA TELAH
DI SAHKAN OLEH PEGAWAI DI UNIT PERSARAAN
(PENCEN) DI JPN.

== HRMIS JPN Kedah == 92

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
LOG MASUK MENGGUNAKAN NO KP DAN PASSWORD PEGAWAI YANG AKAN BERSARA -
DARI MENU UTAMA HRMIS DI MODUL
PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA – KLIK MELAKSANAKAN PENAMATAN
PERKHIDMATAN

== HRMIS JPN Kedah == 93

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
FUNGSI – KLIK PAPARAN FAEDAH DAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT

== HRMIS JPN Kedah ==

94
TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

PETUNJUK
KLIK KEMASKINI MAKLUMAT ALAMAT DAN AKAUN BANK

== HRMIS JPN Kedah == 95

TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN SUKARELA

SCROLL ATAS/BAWAH
TETIKUS/MOUSE
UNTUK
KEMASKINI
MAKLUMAT
BERIKUTNYA

PETUNJUK
KEMASKINI MAKLUMAT ALAMAT , AKAUN DAN
KLIK HANTAR
== HRMIS JPN Kedah == 96
• PASTIKAN REKOD PERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN HRMIS LENGKAP SEBELUM
MENJANA EGL (SURAT UNTUK URUSAN PENDAFTARAN DI HOSPITAL/KLINIK KERAJAAN)

97
PETUNJUK
DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 KLIK
PENGURUSAN PERUBATAN

== HRMIS JPN Kedah == 98

PETUNJUK
FUNGSI  PENYEDIAAN SURAT PENGESAHAN DIRI DAN PEGAKUAN PEGAWAI  PEMILIK KOMPETENSI

== HRMIS JPN Kedah == 99

PETUNJUK
KLIK OK

== HRMIS JPN Kedah == 100

 1. TICK TAMBAH MAKLUMAT TANGGUNGAN  KLIK TAMBAH (PILIH NAMA
KELUARGA) JIKA eGL UNTUK AHLI KELUARGA

3. KLIK JANA NO RUJUKAN FAIL  KLIK 2. KLIK CARI NAMA HOSPITAL  KLIK CARI MASUKKAN NO KP
SIMPAN KETUA JABATAN
== HRMIS JPN Kedah == 101
PETUNJUK
KLIK OK

== HRMIS JPN Kedah == 102

PETUNJUK
PILIH ACROBAT (PDF) FILE  EXPORT

== HRMIS JPN Kedah == 103

104
105
106
 1. IKON

2. PERISYTIHARAN HARTA

PETUNJUK
KLIK IKON -> PERISYTIHARAN HARTA

107
1

108
PETUNJUK
JIKA ADA HARTA YANG PERLU DIISYTIHARKAN KLIK BUTTON PERISYTIHARAN HARTA
JIKA TELAH TAMAT TEMPOH 5 TAHUN TICK “Saya dengan ini mengisytiharkan yang saya
tidak mempunyai apa-apa harta untuk diistiharkan (Tiada Perubahan Harta)” dan Klik
BUTTON ISYTIHAR 109
PETUNJUK
PERISYTIHARAN HARTA TELAH DISIMPAN TETAPI BELUM DIHANTAR KEPADA
PENGESAH – UNTUK MENGHANTAR HARTA KEPADA PENGESAH KLIK
SEMULA “Pengurusan Maklumat Harta”

117
PETUNJUK
1. KLIK CHECKBOX BIL DAN JIKA ADA HARTA LAIN YANG DIISYTIHAR KLIK
SEMUA NOMBOR (HANTAR SERENTAK DAN JANGAN HANTAR SATU
PERSATU HARTA KEPADA PENGESAH KUMPUL SEMUA DAN HANTAR
2. KLIK CHECKBOX “Saya Dengan ini Mengisytiharkan Harta Saya Miliki
Serta Tanggungan dan Segala Maklumat Yang diberikan Adalah Benar”
3. KLIK BUTTON HANTAR
PETUNJUK PETUNJUK PETUNJUK

PR-005

PR-008
PEMILIK PENOLONG KANAN PENGETUA ATAU
KOMPETENSI DI PENTADBIRAN GURU BESAR
SEKOLAH
2

120
121
122
PETUNJUK
KLIK PERISYTIHARAN PERTAMA YANG TELAH DIAMBIL MAKLUM UNTUK CETAK
SURAT KELULUSAN PERISYTIHARAN HARTA
PETUNJUK
1. KLIK IKON DISKET DAN PILIH PDF UNTUK CETAK LAMPIRAN E

2. UNTUK PAPARAN BORANG PERISYTIHARAN HARTA KLIK

“PAPAR BORANG PERISYTIHARAN HARTA”
3

125
PETUNJUK
1. MAKLUMAT GAJI PEMILIK KOMPETENSI (CO)
DIAMBIL DARI PROFIL PERKHIDMATAN
HRMIS – JIKA MAKLUMAT GAJI SALAH
MOHON BERHUBUNG DENGAN PENTADBIR
HRMIS DITEMPAT BERTUGAS
2. MAKLUMAT PENDAPATAN SELAIN GAJI
BOLEH DIMASUKKAN SENDIRI OLEH CO
4

127
13 SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

129
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

1. Paparan Ikon

3. OK
2. Sasaran Kerja Tahunan  
 

3. Teruskan

 
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

Fungsi Salin adalah untuk

Fungsi Aturan SKT adalah untuk CO menyalin SKT bagi tahun
CO menyusun semula semua SKT sebelumnya, jika ada.
yang telah ditambah atau disalin.
.

3. Klik Tambah
Aktiviti/Projek.
4. Klik butang Tambah KPI, jika pasti untuk
menambah Petunjuk Prestasi.
 MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

6. Klik butang Yes jika pasti untuk

5. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik menyimpan. Kemudian papar mesej
butang Simpan. Berjaya disimpan. Dan klik butang OK.
 Fungsi Salin dari SKT PYD
adalah untuk PPP menyalin SKT
PYD bagi tahun tersebut, jika
SKT PYD telah disahkan oleh
PPP. Fungsi ini hanya dipaparkan
semasa PPP baru mewujudkan
SKT.
Paparan status SKT- (Draf) setelah
mewujudkan
Aktiviti/Projek/Keterangan dan
Petunjuk Prestasi bagi Aktiviti 1.

7. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin

menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang
ditambah. Ulangi langkah di slide 6 dan
seterusnya.
8. Masukkan maklumat
Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang
ditambah. Ulangi langkah di slide 6 dan
seterusnya.
10. Klik butang Hantar untuk
menghantar kepada PPP bagi penilaian
SKT CO.
9. Klik hyperlink Dokumen Sokongan untuk muat naik
dokumen yang berkaitan.
11. Klik butang Yes, jika pasti untuk
menghantar, atau No jika tidak.
Paparan lengkap status SKT-
(Memerlukan Pengesahan) setelah SKT
dihantar kepada PPP untuk pengesahan.
142
14. LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

143
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI 3. Prestasi 2021

1. Paparan Ikon

2. Pegawai yang Dinilai

 
 3. Bahagian

6. Latihan (Lengkapkan)

 
4. Kegiatan dan Sumbangan
Di Luar Tugas Rasmi

5 Lengkapkan

7. Hantar Kalau Keluar Tanda

Seruan Merah Bermakna SKT
Tidak Lengkap (Pencapaian
dan Ulasan Kosong) dan
Tidak Disahkan

145
15 PERMOHONAN CUTI

146
 DARI MENU UTAMA HRMIS 2.0 DI
BAHAGIAN FUNGSI KLIK IKON

== HRMIS JPN Kedah == 147

KLIK PEMOHON CUTI

== HRMIS JPN Kedah == 148

 KLIK TERUSKAN

PANDUAN - Jenis Cuti

- Bukan Guru = Cuti Rehat
- Guru Di Sekolah = Cuti Rehat Khas

149
 PANDUAN
- KLIK KALENDAR DAN MASUKKAN TARIKH MULA CUTI DAN
TARIKH AKHIR CUTI
KLIK HANTAR JIKA MAKLUMAT
TELAH LENGKAP

PANDUAN
KLIK HYPERLINK PENYOKONG CUTI DAN PELULUS CUTI JIKA
INGIN MENUKAR PENYOKONG DAN PELULUS CUTI

150
TERIMA KASIH

151