FUNGSI SEMAKAN

DATA
OBJEKTIF
• Semakan data tidak berintegriti oleh Pemilik Kompetensi dan
Pentadbir
• Memenuhi keperluan Kamus KPI HRMIS bagi kriteria ke-2 iaitu
Pemurnian Data bagi 21 elemen Modul Data Perjawatan, Rekod
Peribadi dan Profil Perkhidmatan aplikasi HRMIS.
 Antara Muka Paparan Semakan
Data oleh Pemilik Kompetensi

Menu : Pengurusan Rekod Peribadi > Semakan Data > Papar Elemen Data
1
2
Contoh pa
paparan UI CO yang mempunyai kesemua data yang Berintegriti
 Paparan 21 maklumat yang diKPIkan beserta status data. Sekiranya Status
Data = Tidak Berintegriti, akan wujud hyperlink untuk ke UI yang
membolehkan CO/Pentadbir kemaskini maklumat.
**Rekod Pendidikan : hanya boleh dikemaskini oleh CO sahaja
**Selain Pendidikan : hanya boleh dikemaskini oleh pentadbir

Contoh paparan UI CO yang ada data yang Tidak Berintegriti

Antara Muka Paparan Semakan
Data oleh Pentadbir

Menu : Pentadbiran Sistem > Penyelenggaraan Rekod > Semakan Data >
Carian Melalui Unit Organisasi
1
2
 3
By default, Nama Unit Organisasi akan
dipaparkan default value BU pentadbir
Paparan laporan statistik data tidak
berintegriti mengikut 21 elemen 4
Laporan boleh dieksport ke format PDF dan
Microsoft Excel.
Antara Muka Paparan Semakan
Data oleh Pentadbir

Menu : Pentadbiran Sistem > Penyelenggaraan Rekod > Semakan Data >
Carian Melalui Pemilik Kompetensi
1
 1. Klik butang CARI sekiranya
hendak tapis kepada BU yang

2. Klik butang TERUSKAN untuk

yang mempunyai
data tidak berintegriti
3. Pilih Elemen KPI untuk tumpu
kepada skop yang lebih kecil.

2
3 Klik hyperlink No.KP
pegawai
 Paparan 21 elemen yang diKPIkan
beserta status data. Klik hyperlink
Tidak Berintegriti untuk tindakan
pengemaskinian terus kepada
4 maklumat tersebut.

*hanya pentadbir yang mempunyai peranan

Service Profile Administrator sahaja yang
boleh laksanakan tindakan pengemaskinian.
Punca Data Tidak Berintegriti
BIL ELEMEN
1 Pendidikan
2 Perjawatan
3 Tarikh Lantikan
4 Status Lantikan
5 Skim Perkhidmatan
6 Pihak Berkuasa Melantik
7 Ketua Perkhidmatan
PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI
1) Tiada Maklumat; atau
2) Pengurusan Tertinggi - Diploma dan ke bawah; atau
3) Pengurusan dan Profesional - Diploma dan ke bawah
1) Skim dan Gred Gaji tidak sama; atau
2) Skim atau Gred Gaji berstatus mansuh.
1) Tahun Lantikan kurang dari tahun 1973 atau melebihi tarikh semasa atau
tarikh lantikan telah luput.
1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Status Lantikan telah luput
1) Tiada Maklumat; atau
2) Skim dan Gred Gaji tidak sama; atau
3) Skim atau Gred Gaji berstatus mansuh; atau
4) Tarikh Skim atau Gred Gaji telah luput.
1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Pihak Berkuasa Melantik telah luput.
1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Ketua Perkhidmatan telah luput.
BIL ELEMEN PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI
8 Status Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Status Perkhidmatan telah luput.
9 Beban Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Beban Perkhidmatan telah luput.
10 Asas Waktu Bekerja 1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Asas Waktu Bekerja telah luput.
11 Status Pengesahan 1) Tiada Maklumat; atau
Dalam Perkhidmatan 2) Tarikh Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan telah luput.
12 Status Berpencen 1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Status Berpencen telah luput.
13 Pihak Yang Memberi 1) Tiada Maklumat; atau
Taraf Berpencen 2) Tarikh Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen telah luput.
14 Jenis Gaji 1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Jenis Gaji telah luput.
15 Status Gaji 1) Tiada Maklumat; atau
2) Status Gaji Berjadual; atau
3) Tarikh Status Gaji telah luput.
BIL ELEMEN PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI
16 Mata Gaji 1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Akhir Kemaskini Gaji setahun sebelum tahun semasa; atau
3) Bukan Dalam Julat Gaji berikut:
a) Pengurusan Tertinggi - RM 7189.63 hingga RM 23 577.24
b) Pengurusan dan Profesional - RM 1909.00 hingga RM 12 071.00
c) Pelaksana - RM 832.00 hingga RM 8306.00 atau;
4) Tarikh Mata Gaji telah luput.
17 Jenis Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau
2) Jenis Perkhidmatan selain SSM Min Max; atau
3) Tarikh Jenis Perkhidmatan telah luput.
18 Bulan Pergerakan Gaji 1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Pergerakan Gaji telah luput.
19 Nilai Gandaan 1) Tiada Maklumat; atau
2) Nilai Gandaan 0; atau
3) Tarikh Gaji Sebenar (Nilai Gandaan) telah luput.
20 Umur Bersara 1) Tiada Maklumat; atau
2) Tarikh Umur Bersara telah luput.
21 Tahun Bersara 1) Tahun bersara kurang dari tarikh semasa dan lebih dari tahun 2057.
 Klik Pada Data
Tidak Berintegriti

Klik Tambah dan kemaskini maklumat yang tidak berintegriti

 Status Data akan bertukar dari Tidak Berintegriti kepada
Integriti selepas 4 hari

Setelah maklumat dikemaskini Status Tindakan akan

bertukar menjadi Telah Dikemaskini

Status data akan bertukar dari TIDAK BERINTEGRITI

kepada INTEGRITI selepas 4 hari
TERIMA KASIH