[Type text]

1.0 PENDAHULUAN Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) merupakan satu kumpulan yang ahlinya terdiri daripadapekerjayangmewakilitempatkerjayangsamaatau mengenal pasti, bersilang fungsi,berkumpulsecarasukarelauntuk menganalisis

danseterusnyamencetuskan idea-ideayang kreatifdan berunsur inovasi bagi tujuanpenyelesaiankepadasesuatu projek. KIKadalahsatumekanismepengurusanyang organisasidalam berkesanuntuk membina perkhidmatan

modalinsanyang berketerampilan tinggi bagimembantumerealisasikan aspirasi meningkatkankecekapandankeberkesanan serta penghasilan produktiviti yang berkualiti dan mempunyai nilai tambah. KIKjugamempunyai prinsip asas yangmengiktiraf pekerjasebagai sumber atauasetyang dalamproses paling atau bernilai forumkepada danorganisasisertaberperanan pekerjauntuk melibatkandiri menyediakanplatform

membuatkeputusan

danseterusnyamelaksanakantindakan

penyelesaiansecara kerja berpasukan.

2.0 PENGENALAN 2.1 Latar Belakang Jabatan .1.

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

2.1.1

Profil dan Lokasi Jabatan JabatanUkur Kementerian danPemetaanMalaysia(JUPEM)adalah SumberAsli antara

agensi kerajaan perintis di Malaysia dan diletakkandi bawah danAlamSekitar(NRE).Jabatanini berperanansebagai penasihatstrategikkepadakerajaandanmerupakanpihak berkuasadalam bidangperkhidmatanukur danpemetaansecarapengurusandata geospatial. Sejak penubuhannya asas bagi padatahun1885,jabatanini pembangunan sosioekonomi telah dan

meletakkan kedaulatan

negara.Sehinggakini,jabataninitelahdiwujudkandi menjalankan olehKetua

seluruhMalaysiabagi aktivitiukurdanpemetaan.JUPEMyangdiketuai PengarahUkurdan Pemetaan,Malaysia(KPUP)jugaselakuPengarah PemetaanNegarasertaPengarahPemetaan

Tentera,

beribupejabat di WismaJUPEM, JalanSemarak, KualaLumpur. Semenjak itu, JUPEMtelah berkembang

danmengetengahkanpelbagaiinovasiserta mengaplikasikanteknologi dalamaktivitipengutipandata, pemprosesan data,storandatadansistem penyampaiandata.

.2.
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

2.1.2

Visi JUPEM MenjadikanJUPEM wawasan negara. terbilang dalamperkhidmatanukurdan bagi memenuhi

pemetaansertapengurusan

datageospatial

2.1.3

Misi JUPEM Menyediakanperkhidmatanukur data geospatialyang danpemetaansertapengurusan terbaik,sumber

berkualitimelaluisistem

manusiayangkompetendanpersekitarankerjayangkondusif.

2.1.4

Objektif JUPEM Sebagai sebuah Jabatan yang bertanggungjawab dalam aktiviti ukur danpemetaan, JUPEMtelahmenetapkanobjektifnya seperti berikut: .3.
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

(a)

Memastikanprodukdanperkhidmatanukurkadasterdan pemetaan menepatisistemkualitiserta memenuhikeperluan pelanggan.

(b)

Memastikan pewujudandan penyelenggaraan pangkalan data ukurkadasterdan pemetaan yang terkini dan berkualiti bagi memenuhi keperluaninfrastruktur datageospatialNegara.

(c)

MenjadikanJUPEM

pusatkecemerlangandanrujukan

di

dalam bidangukur kadasterdanpemetaan. (d) Memastikanpenentuan,penandaandanpengukuransempad an danantarabangsamemenuhikeperluanpentadbiran negerisertamenjaminkedaulatanNegara. 2.1.5 PerananJUPEM JUPEM berperanan melaksanakan fungsi seperti berikut: (a) Menguruskanpangkalandataukurkadasterdanpemetaan dengan efisien. (b) Menerbitkan asli, peta-peta topografi, alamsekitar, kadaster, tematik negeri

danutilitiuntuk tujuan perancangan, pengurusansumber pemuliharaan pembangunan, pemantauandan keselamatan. (c) (d) (e) Membuat,menerbitdanmencetakpelbagai petadanbukanpeta. Penggambaranudarabagi tujuanpemetaan. Menjalankankerja-kerjakawal seliaJuruukurTanahBerlesen. (f) Memastikan aktivitiukurkadastersetandingdengan negara maju danmenjadirujukan kepadanegaranegaraserantaumelalui projek e-kadaster. (g) Menentu, menanda, .4.
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

mengukur

dan

[Type text]

menyelenggarasempadan-sempadannegeri antarabangsademi menjagakedaulatan Negara. (h) (i) Pengiraanrukyah/takwim. Memastikan Malaysia yangberkualiti. (j) Memberi pengguna perkhidmatan yang menyeluruh sistem pertahanan dengan Angkatan

dan

Tentera

dilengkapi

data

pemetaanberdigit

kepada

dalammembuatcarian,penilaiandan

penggunaandata geospatialmelalui JUPEMGeoportal.

2.1.6

Produk dan PerkhidmatanJUPEM Produk dan perkhidmatan yang disediakan oleh JUPEM adalah seperti berikut: (a) ProdukPemetaan (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) PetaTopografiTidakTerhad PetaTopografiTerhad Model ParamukaBerdigit PetaTematik PetaPelbagai Fotografi Udara Ortofoto BukuMaklumatKeluasandanPerimeterNegeri,Daera hdan PulaudiMalaysia .5.

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

(b)

ProdukKadaster (i) (ii) (iii) LotKadaster Berdigit PelanAkui Lembar Piawai

(c)

ProdukGeodetik (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) StesenKawalan GPS TandaAras Data Graviti PetaGeoid DataPasang Surut RekodCerapan AirPasangSurut Jadual RamalanAirPasangSurut ParameterTransformasiKoordinat

(d)

PerkhidmatanGeodetik (i) (ii) (iii) Transformasi Koordinat HitunganKetinggianGeoid MyRTKNet

2.1.7

Struktur Organisasi Organisasi JUPEMdistrukturkanseperti berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) PejabatKetuaPengarahUkur danPemetaan Pejabat Timbalan KetuaPengarahUkur danPemetaan I Pejabat Timbalan KetuaPengarahUkur danPemetaan II BahagianPemetaan BahagianKadaster Bahagian Geospatial Pertahanan

CartaorganisasiNRE,JUPEMdan Seksyen Topografi Semenanjung adalahsepertidiRajah2.1, Rajah2.2 dan Rajah 2.3.

.6.
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]
CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR (NRE) (Sehingga Ogos 2013)

YBhg. Datuk Prof. Sr Dr. Abdul Kadir bin Taib

Rajah2.1:Carta OrganisasiKementerianSumberAsliDan Alam Sekitar (NRE) .7.

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]
CARTA ORGANISASI JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA (Sehingga Ogos 2013)

Rajah2.2:Carta Organisasi JabatanUkur DanPemetaanMalaysia (JUPEM) .8.

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]
CARTA ORGANISASI SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG MALAYSIA

Rajah2.3:Carta Organisasi Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia 2.1.8 Aktiviti Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia Diantara aktiviti-aktiviti utama Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia adalah seperti berikut: (a) Penandaan, pengukuran dan penyelenggaraan sempadan antarabangsa Malaysia-Thailand (b) Penandaan dan pengukuran sempadan antara negerinegeri di Semenanjung Malaysia (c) (d) (e) (f) (g) Pengemaskinian Peta Topografi Ukuran Titik Kawal Bumi Ukuran Aras Jitu Ukuran Aras Kelas Kedua Semakan Pruf Cetak

Cartafungsi Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia adalah seperti di Rajah 2.4.

.9.
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

CARTA FUNGSI SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG MALAYSIA

Rajah 2.4: Carta Fungsi Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia

. 10 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

2.2

Latar Belakang Kumpulan Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia, JUPEM telah menubuhkan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) pada 19 Mac 2013 selaras dengan surat JUPEM.BP.TSM.S(A)32(2) seperti di LAMPIRAN A 2.2.1 Pengenalan Kumpulan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Seksyen Topografi

Semenanjung Malaysia terdiri daripada seorang (1) fasilitator dan sepuluh (10) orang ahli. Memo perlantikan ahli kumpulan KIK adalah seperti di LAMPIRAN B. Kumpulan ini dikenali sebagai Kumpulan Tim SB. Senarai fasilitator dan ahli-ahli adalah seperti berikut: Mula bertugas di Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia, JUPEM pada 19November 2012 sebagai Juruukur Gred J41 selaku Penolong Pengarah Ukur Topografi pentadbiran Kadaster. SR HAJI MD ISSA BIN HJ. ABDUL HAI ( Fasilitator ) pengurusan melayakkan (Wilayah dan kerja-kerja Timur). pengurusan, teknikal dalam idea sebagai Berpengalamandalam

termasuk Ukur Kejuruteraan dan Ukur Berkemahiran dan beliau penjanaan dilantik

Fasilitator Kumpulan Tim SB. Tel: 013-3623612 / 09-5721170 Emel: issa@jupem.gov.my

. 11 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Telah dilantik ke jawatan Juruukur Gred J41 dan ditempatkan di Seksyen Topografi sebagai Semenanjung Penolong Malaysia, Ukur JUPEM pada 16 Mei 2005. Bertugas Pengarah Topografi (Wilayah Barat). Beliau dilantik sebagai Ketua Kumpulan Tim SB. Beliau mahir Encik Saf Zaffryin Bin Mahadzir ( Ketua Kumpulan ) inovatif Tel: 013-3377796 Emel: saf.zaffryin@jupem.gov.my dalam ICT, persembahan multimedia dan seorang yang kreatif dan

Mula bertugas di Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia, JUPEM pada 16Julai 2003. Bertugas sebagai Juruukur Gred J41 dan merupakan Penolong Pengarah Ukur Topografi Semenanjung (Wilayah Selatan). Berpengalaman dalam penyediaan minit - minit mesyuarat, aktif, berfikiran positif, kreatif, serta komited dalam pelbagai tugas yang diarahkan Encik Ismail Bin Hussin ( Setiausaha ) dengan prinsip semua kerja harus berimpak besar dan berkualiti Tel: 012-2212902 Emel: ismail_hussin@jupem.gov.my

. 12 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Mula bertugas di Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia, JUPEM pada 19 Januari 1985. Juruukur Ketua Bertugassebagai Gred Unit J36dan Kerjaluar Telah dilantik ke jawatan Juruukur, Gred J41 dan ditempatkan di Seksyen Topografi sebagai Topografi. Ketua lama. Semenanjung Penolong Beliau Kumpulan Malaysia, Ukur JUPEM pada2 Mei 2012. Bertugas Pengarah dilantik TopS1 sebagai setelah Penolong merupakan

(Wilayah Selatan). Pernah bertugas sebagai Ketua Pasukan Ukur Projek Penandaan Sempadan WAN ZULLKEFLI BIN ABDULLAH ( Ahli ) dan Antara Pengukuran Negeri di

Semenanjung Malaysia. Beliau mahir dalam penjanaan idea dan merupakan seorang yang berbakat dan sangat rajin Tel:019-7600285 Emel:wanzulkefli@jupem.gov.my

perpindahan ketua kumpulan yang

Bertugas

di

Seksyen

Topografi

Semenanjung Malaysia, JUPEM sejak 20 September 2002. Bertugas sebagai Penolong Juruukur Gred J29 Seksyen Topografi Wilayah Barat, Kuala Lumpur. Beliau adalah seorang yang sangat aktif dan MOHAMAD NIZAM BIN ABDULLAH ( Ahli ) komited di dalam tugas yang diarahkan. Mahir dalam penjanaan idea dan seorang yang kreatif dan inovatif.

Tel: 019-3342025 Emel: mohamadnizam@jupem.gov.my

. 13 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Bertugas

di

Seksyen

Topografi Telah dilantik ke jawatan Juruukur, Gred J41 dan ditempatkan di Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia, JUPEM pada2 Mei 2012. Bertugas sebagai Penolong Pengarah Ukur Topografi. Ketua lama. Beliau dilantik TopS1 sebagai setelah Kumpulan

Semenanjung Malaysia, JUPEM sejak 01 Oktober 1982. Bertugas sebagai Juruteknik Ukur Gred J22 di Seksyen Topografi Wilayah Timur Kuantan. Pernah bertugas di Seksyen Topografi Sarawak.Beliau mahir dalam penjanaan MANSOR BIN MAT SHAMHUDI ( Ahli ) idea dan merupakan seorang yang berbakat, sangat rajin dan komited. Tel: 013-2468155 Emel: mansor.shamhudi@jupem.gov.my

perpindahan ketua kumpulan yang

Bertugas 16 Januari

di

Seksyen Bertugas

Topografi sebagai

Semenanjung Malaysia, JUPEM sejak 1982. Juruteknik Ukur Gred J22 di Seksyen Topografi Wilayah Barat Kuala Lumpur. HAZALDIN BIN TAIB ( Ahli ) Beliau mahir dalam penjanaan idea dan merupakan seorang yang berbakat, sangat rajin dan komited. Tel: 019-2183837 Emel: hazaldin@jupem.gov.my

. 14 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Mula bertugas di Seksyen Topografi Semenanjung Malaysia, JUPEM pada 2 Februari 2007. Bertugas sebagai Juruteknik Ukur Gred J17 (Cawangan Pengurusan Maklumat). Beliau merupakan seorang yang berbakat, sangat rajin dan komited. Beliau mahir dalam ICT, persembahan multimedia MOHD KILAU BIN SHAFIEN ( Ahli ) dan seorang yang kreatif dan inovatif. Beliau juga pegawai sukarelaaskar wataniah dan berpangkat leftenan Tel: 019-3736759 Emel: mdkilau@jupem.gov.my

Bertugas

di

Seksyen

Topografi

Semenanjung Malaysia, JUPEM sejak 16 Januari 1982. Bertugas sebagai Juruteknik Ukur Gred J22 di Seksyen Topografi Lumpur. penjanaan HASSAN BIN MALEK ( Ahli ) dan komited. Tel: 019-2183837 Emel: hazaldin@jupem.gov.my Wilayah Beliau idea dan Barat mahir Kuala dalam

merupakan

seorang yang berbakat, sangat rajin

. 15 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Kumpulan KIK TopS1

. 16 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

CARTA ORGANISASI

KUMPULAN

TopS1

2.2.2

Logo Kumpulan dan Definisi

. 17 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Warna biru melambangkan jati diri dan keharmonian yang wujud dalam kalangan ahli kumpulan

Menuju ke arah kecemerlangan dan menjadi terbilang seiring dengan visi jabatan

Bulat menunjukkan fokus dan komitmen ahli kumpulan

Mewakili Ibu Pejabat dan 4 Cawangan Seksyen Topografi Semenanjung

Nota:Warna logo Kumpulan TopS1 adalah kombinasi warna-warna yang terdapat pada logo JUPEM

TULISAN Tim S B

MEMBAWA MAKSUD Wilayah Timur dan gabungan semangat kerja berkumpulan Wilayah Selatan, Sepakat, Seia dan Sekata Wilayah Barat, Berinovasi dan Berwawasan

2.2.3

Misi Kumpulan CEKAP DAN TEPAT

2.2.4

Visi Kumpulan OPTIMIS DAN KOMITED . 18 .

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

2.2.5

Objektif Kumpulan BERFIKIR TANPA BATASAN

2.2.6

Moto Kumpulan FLEKSIBILITI DAN BERINTEGRITI

2.2.7

Etika Kumpulan (a) Berinovasi, kreatif dan sentiasa berusaha kearah

kecemerlangan (b) (c) (d) (e) 2.2.8 Bersatu dan menerima semua idea Bertanggungjawab, menepati masa dan janji Berdisiplin dan berhemah tinggi Menghormati dan memelihara keharmonian

Kehadiran Mesyuarat AktivitiKIKyang pengumpulansertaanalisis meliputi data,mencari perancanganaktiviti penyelesaian, yang menerusie-

menentukeputusan dan pembentangan dilaksanakanmelalui mesyuaratatauperbincanganpercambahanminda perbincangansecaratidak formalsama ada diadakanmengikut kelapangan ahli kumpulan.Disampingitu juga, meldanpesanan ringkas(SMS) jugadilakukanpada setiap masa selagiiatidak mengganggu tugasanharianahli. Mesyuarat bersiri kumpulan telah diadakan di Bilik Mesyuarat SeksyenTopografi Semenanjung,Wilayah Barat, Bilik mesyuarat Seksyen Topografi Semenanjung Wilayah Timur atau bilik mesyuarat Seksyen Topografi Semenanjung, Wilayah danpada Selatan.Sebanyak8mesyuarattelahberjayadiadakan

setiapmesyuarattelahditetapkan agendayangakandibincangkan. Semua ahli diwajibkanmenghadiri sekiranyaterdapat mesyuaratdanboleh sebabmesyuarat

dikecualikan

sebabyangmunasabah.Datakehadiran . 19 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

adalahsepertiJadual dimaklumkankeputusan

2.1.Ahliyangtidak mesyuarat

hadir

akan menerusi mesyuarat

e-mel.Secarakeseluruhannyajumlahkehadiranahlike

tersebutadalahamat baik iaitu96.88% seperti di Rajah 2.5.

Jadual 2.1: Data kehadiran Mesyuarat

Rajah 2.5: Carta Pie Kehadiran Mesyuarat

. 20 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

2.3

Hukum Edward De Bono

Sebagai suatu panduan dan perangsang untuk mengawal pembangunan projek dan ahli kumpulan, pasukan kami telah memilih konsep pemikiran seperti gambar di atas. Ini merupakan hukum Edward de bono (6 thinking hats) yang terdiri daripada 6 kaedah diwakili variasi warna topi. Oleh yang demikian, seluruh ahli pasukan sebulat suara memilih Topi Hijau iaitu kreativiti, pilihan lain atau alternatif serta idea baru sebagai kawalan dan panduan kepada pembangunan projek ini.

2.4

Pengurusan Aktiviti KIK Dalam melaksanakan aktiviti KIK, Kumpulan Tim SBmengaplikasikan SistemKitaranPDCA sepertidiRajah2.6.SistemKitaranPDCAterdiri daripadaempat(4) fasa aktiviti iaitu: 2.4.1 PLAN - Fasaperancanganyangmerangkumi projek, pastipunca masalahdan aktivitimemilih mengenal

mendapatkandatasokongan,

merumuskancadangan

penyelesaiannya.

. 21 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

2.4.2

DO

- Fasapelaksanaan merangkumiaktivitimenjalankanujian

yang

cadanganpenyelesaian danmenganalisis data ujian. 2.4.3 CHECK - Fasapenilaianyangmerangkumiaktivitimembuatperb andingandata sebelum danselepas sertamenilai keputusanselepas projek. 2.4.4 ACTION - Fasatindakan merangkumi pihak aktiviti mengawasi

konsistensikeputusan modelpenyelesaian projek, memohonkelulusan pemantauantindakan penyelesaianprojek. 2.5 Carta Perbatuan Bagi memastikan perancangandan pelaksanaansetiap aktiviti mengikut tempoh masayang telahditetapkan,CartaPerbatuanPelaksanaan Projek seperti diJadual 2.2telahdisediakan. pengurusandan model penyeragaman

. 22 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

KITARANPDCA KUMPULAN TopS1

Rajah 2.6:SistemKitaranPDCA

. 23 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

CARTA PERBATUAN KUMPULAN TopS1 MENGIKUT ATURAN PDCA

AK TIVITI K UMP UL AN P ENUB UH AN K UMP UL AN K ENAL P AS TI MAS AL AH T AH UN B UL AN JAN F EB MAC 2012 AP R IL MEI JUN JUL AI OGOS S EP

P EMIL IH ANP R OJEK K ENAL P AS TI S EB AB C AD ANGAN P ENY EL E S AIAN K EL UL US AN P IH AKP ENGUR US AN

D C A

UJIAN C AD ANGAN P ENY EL E S AIAN P EL AK S ANAAN K UMP UL D A T A NIL AI P ENC AP AIAN P ER S EMB AH AN D AN K EL UL US AN P ENGUR US AN P ENY ER AGAMAN D AN P ENGA W AS AN P R OJEK

R ancang
Jadual 2.2:Carta Perbatuan . 24 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

S ebenar

[Type text]

3.0 KENALPASTI DAN PEMILIHAN MASALAH 3.1 Masalah

Masalah-masalah telah dikenalpasti menerusi kaedah percambahan fikiran berdasarkan pengalaman kerja setiap ahli kumpulan. Sebanyak tujuh (7) masalah telah dikenalpasti dan disenaraikan seperti di Jadual 3.1: Bil 1. 2. 3. 4. 5. Projek Dicadangkan Masalah kerosakan Tanda Aras Halangan fungus pada alat ukur sempadan Pencadang Mohd Shah Hassan

Keterbatasan pengukuran aras di kawasan Wan Zulkefli bandar Masalah kecurian plat tembaga tanda aras Kesukaran mendapatkan kebenrang memasuki kawasan larangan bagi menjalankan pengukuran CATMAPS Ketidak seragaman datum pengemaskinian butiran Topografi ketika Saff Zafryin Mohd Nizam

6. 7.

Ramle Ajut Rohaizal

Kesukaran membawa batu sempadan jenis Type B ke kawasan pengukuran sempadan negeri. Jadual 3.1: Masalah

3.2

Senarai Pendek Masalah Senarai pendek masalah telah dibuat menerusi kaedah undian tertinggi . 25 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

dimana seorang ahli kumpulan dibenarkan mengundi sebanyak dua (2) kali dan keputusannya adalah seperti di Jadual 3.2:

Bil 1. 2. 3. 4. 5.

Projek Dicadangkan Masalah kerosakan Tanda Aras Halangan fungus pada alat ukur sempadan

Pencadang Mohd Shah Hassan

Bil. Undi 3 1 5 2 1 1 4

Keterbatasan pengukuran aras di kawasan Wan Zulkefli bandar Masalah kecurian plat tembaga tanda aras Kesukaran mendapatkan kebenrang memasuki kawasan larangan bagi menjalankan pengukuran CATMAPS Ketidak seragaman datum pengemaskinian butiran Topografi ketika Saff Zafryin Mohd Nizam

6. 7.

Ramle Ajut Rohaizal

Kesukaran membawa batu sempadan jenis Type B ke kawasan pengukuran sempadan negeri.

Jadual 3.2: Senarai Pendek Masalah

3.3

Masalah Berpotensi Hasil undian tertinggi dan percambahan fikiran tiga (3) masalah telah dipilih untuk dianalisis. Masalah dan huraiannya adalah seperti . 26 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

di Jadual 3.3: Bil 1. Masalah aras Masalah kerosakan Huraian tanda Tanda aras biasanya terdedah kepada kemusnahan disebabkan pembangunan sesuatu kawasan seperti kerja-kerja melebarkan jalan, membuat longkang dan sebagainya. Keadaan fizikal tanda aras yang agak besar mengakibatkan ianya lebih mudah terdedah kepada 2. Keterbatasan kemusnahan. pengukuran Gangguan disebabkan oleh kenderaan yang lalu lalang di sepanjang laluan aras menyebabkan alat aras tidak stabil. Gegaran boleh mengganggu ketepatan bacaan. Cuaca yang yang membuat panas bacaan. juga boleh mempengaruhi peralatan dan pegawai Kepanasan bukan sahaja berpunca dari matahari, tapi juga oleh asap kenderaan dan jalan. Orang ramai yang terlebih peka terhadap kerja aras yang dijalankan yang sentiasa membuat mengganggu pertanyaan perjalanan dan kerja. akan Ada

aras di kawasan bandar

sesetengah pihak berkuasa tempatan tidak membenarkan kerja dijalankan di kawasan sibuk dan orang ramai kerana 3. boleh mengganggu trafik. Kesukaran membawa batu Kawasan kerja sempadan kawasan yang

sempadan jenis Type B ke bergunung ganang, licin dan berbatu pengukuran menyukarkan membawa batu sempadan jenis type B dengan berat hampir 25kg setiap . 27 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

sempadan negeri.

satu.

Kebiasaannya

batu

[Type text]

sempadan ini dibawa hanya dengan menggunakan sejenis tali yang dinamakan tali galas. Ianya agak terhad dan tidak stabil jika digunakan. Jadual 3.3: Masalah Berpotensi

3.4

Pemilihan Masalah Pemilihan masalah dibuat menerusi kaedah undian majoriti dengan berasaskan kepada lima (5) kriteria Jadual Analisis Matrik seperti di Jadual 3.4: Kriteria A B C D E Berkaitan dengan matlamat majikan Berkaitan dengan kerja Dalam keupayaan kumpulan Mudah mengumpulkan data Kos dapat dinilai/diukur Pemberat 5 4 3 2 1

Jadual 3.4: Kriteria Analisis Matrik

Masalah yang mendapat jumlah skor tertinggi seperti di Jadual 3.5, dipilih untuk dijadikan projek kumpulan. Pemberat Kriteria Masalah Masalah kerosakan tanda aras x5 A x4 B x3 C 6x3 x2 D 6x2 x1 E 6x1 Jumlah Markah 108

8x5 8x4 . 28 .

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

= 40 Keterbatasan pengukuran aras 10x5 di kawasan bandar Kesukaran membawa = 50 batu 10x5 = 50

= 32 10x4 = 40 9x4 = 36

= 18 8x3 = 24 8x3 = 24

= 12 6x2 = 12 6x2 = 12

=6 8x1 =8 6x1 =6

134

sempadan jenis Type B ke kawasan pengukuran sempadan negeri

128

Kriteria Undian:

Petunjuk Kriteria Undian (majoriti) x Pemberat = Jumlah Markah Jadual 3.5: Kaedah Pemilihan Masalah

4.0 TAJUK PROJEK 4.1 Rasional Pemilihan Projek 4.1.1 Gangguan disebabkan oleh kenderaan yang lalu lalang di sepanjang laluan aras menyebabkan alat aras tidak stabil. Gegaran boleh mengganggu ketepatan bacaan. 4.1.2 Cuaca yang panas juga boleh mempengaruhi peralatan dan pegawai yang membuat bacaan. Kepanasan bukan sahaja berpunca dari matahari, tapi juga oleh asap kenderaan dan jalan. . 29 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

4.1.3

Orang ramai yang terlebih peka terhadap kerja aras yang dijalankan yang sentiasa membuat pertanyaan dan akan mengganggu perjalanan kerja. Ada sesetengah pihak berkuasa tempatan tidak membenarkan kerja dijalankan di kawasan sibuk dan orang ramai kerana boleh mengganggu trafik.

4.1.4

Selaras dengan saranan Perdana Menteri, YAB Dato Seri Mohd Najib bin Tun Haji Abdul Razak yang mengumumkan pelaksanaan Program Transformasi Kerajaan (GTP), Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) dan Indeks Prestasi Utama (KPI) bagi Kementerian dan Jabatan Kerajaan.

4.2

Definisi Perkataan BerikutadalahdefinisiKETERBATASAN KAWASAN BANDAR 4.2.1 KETERBATASAN Kekangan atau tidak mampu melakukan sesuatu disebabkan oleh sesuatu keadaan. PENGUKURAN ARAS DI

4.2.2

PENGUKURAN ARAS Kerja pengukuran bagi mendapatkan beza ketinggian bagi sesuatu titik di satu kawasan.

. 30 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

4.2.3

KAWASAN BANDAR Kawasan yang mempunyai pembangunan yang tinggi, padat atau sibuk.

4.3

Penjelasan Masalah Penjelasan masalah dilakukan dengan menggunakan kaedah Analisis 5W + 1H seperti berikut: 4.3.1 WHAT? - APA ITU UKUR ARAS Ukuran aras adalah sejenis ukur untuk menentukan tinggi rendah sesuatu titik di atas permukaan bumi berbanding dengan satu titik rujukan yang disebut sebagai Datum. Pengukuran ini dilakukan bagi pelbagai kegunaan seperti untuk pemetaan garisan garisan kontur, untuk memplot muka keratan dalam satah pugak, untuk membentuk titik-titik sama aras ketinggian dalam sesuatu projek pembangunan, untuk menetapkan dalamnya korekan dalam kerja-kerja pembinaan, untuk memancang tanda dalamnya dan ketinggian bagi potongan dan timbusan dalam projek pembinaan jalan dan untuk penandaan kecerunan bagi pengaliran air. . 31 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

4.3.2

WHERE? - DIMANAKAH KEBIASAANYA KERJA UKUR ARAS DIJALANKAN Kebiasaannya dikawasan yang membangun kerana tanda dan nilai aras diperlukan bagi mengawal ketinggian sesuatu kerja pembinaan yang dijalankan. Sering juga dijalankan dikawasan Bandar yang pesat bagi tujuan pemantauan atau penyelidikan

4.3.3

WHY? - KENAPA KERJA ARAS TERBATAS Gegaran akibat gangguan kenderaan lalu lalang Keadaan cuaca yang panas Gangguan dari orang ramai kebenaran menggunakan laluan.

Pihak berkuasa tempatan atau agensi tertentu tidak memberi

4.3.4

WHEN? - BILAKAH IANYA BERLAKU Pada waktu siang atau disepanjang waktu orang bekerja dan penggunaan jalanraya yang sibuk.

4.3.5

WHO? - SIAPAKAH YANG TERLIBAT Pegawai kerjaluar JUPEMkhususnya yang terlibat dengan pengukuran tanda aras.

4.3.6

HOW? - BAGAIMANA MASALAH BERLAKU Kerja aras terpaksa dijalankan dilaluan yang sibuk dengan kenderaan dan berhabuk. Kerja aras dilakukan dikawasan laluan orang ramai Keadaan cuaca panas terik oleh PLUS atau lain-lain pihak berkuasa . 32 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

Kerja aras menggunakan laluan jalanraya yang dikawal selia

[Type text]

4.4

Latar Belakang Projek 4.2.1 Dalam kerja-kerja pengukuran aras, kawasan kerja yang tenang dan stabil diperlukan bagi memastikan kerja aras dapat dijalankan dengan tepat dan meyakinkan. Oleh itu pelbagai gangguan yang disebabkan oleh gegaran kenderaan berat, kepanasan cuaca dan orang ramai yang lalu lalang akan mengganggu kerja pengukuran aras yang memerlukan ketelitian bagi mendapatkan bacaan ketinggian yang tepat. Suasana ini tidak mungkin boleh didapati di kawasan Bandar yang sudah pasti sangat sibuk dan kebanyakan kerja aras memang perlu dilakukan dikawasan Bandar bagi menggalakkan pertumbuhan pembangunan yang pesat di Malaysia ini.

Gambar 4.7: Gambar hiasan ukur aras 4.2.2 Secara purata kerja aras yang dilakukan dikawasan Bandar terpaksa dilakukan semula sebanyak dua atau tiga kali disebabkan data bacaan yang tidak tepat dan juga memanjangkan masa kerja dimana untuk mendapatkan keadaan alat aras yang tidak diganggu oleh gegaran kenderaan adalah agak mustahil. Ini juga menambah kos kerja kerana adakalanya . 33 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

pasukan ukur terpaksa mengukur semula laluan aras berkenaan disebabkan oleh faktor-faktor gangguan seperti yang dinyatakan

5.0 OBJEKTIF, SASARAN DAN TEMA PROJEK 5.1 Objektif Setelah data kajian dikumpul dan dikenalpasti Kumpulan Tim SB telah menetapkan objektif projek seperti di Rajah 5.1: Mengurangkan kejadian keterbatasan pengukuran aras di kawasan bandardan membangun daripada 217 kes kepada 28 kes 217 KES:SEBELUM PROJEK

28 KES: SASARAN KUMPULAN

?? KES:PENCAPAIA N

Rajah 5.1: Penetapan Objektif Projek

5.2

Sasaran Berdasarkan prinsip Pareto 80/20, Kumpulan Tim SB telah menetapkan sasaran projek iaitu penurunan sebanyak 77%.

5.3

Tema . 34 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

JURUUKUR BERINTEGRITI PENJANA TRANSFORMASI dipilih sebagai tema projek untuk diketengahkan ke Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) peringkat Jabatan dimana ianya bertepatan dengan visi dan misi jabatan iaitu elemen integriti amat penting bagi menjana transformasi Negara.

6.0 ANALISA PUNCA MASALAH 6.1 Kenalpasti Punca-Punca Masalah 6.1.1 Menerusi sesi percambahan fikiran, Rajah Sebab Akibat telah dibentuk seperti di Rajah 6.1. Rajah ini juga dikenali sebagai fishbone chartatau rajah tulang ikan untuk menemukan penyebab punca masalah sama ada penyebab utama mahupun penyebab lain. Bagi peringkat pertama sebanyak 4 elemen utama yang menjadi pemangkin cetusan punca masalah telah disenaraikan dan dikategorikan sebagai faktor manusia, kaedah, peralatan dan persekitaran.

Rajah 6.1: Rajah Sebab Akibat 1 . 35 .

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

6.1.2

Sesi percambahan fikiran diteruskan dalam kalangan ahli kumpulan dan Rajah Sebab Akibat terbentuk seperti di Rajah 6.2. Rajah ini berjaya mengumpul sebanyak 34 elemen punca-punca masalah dan disenaraikan di bawah faktor manusia, kaedah, peralatan dan persekitaran seperti berikut.

Rajah 6.2: Rajah Sebab Akibat2 6.2 Verifikasi Masalah 6.2.1 Merujuk kepada Rajah Sebab Akibat 2, Kumpulan Tim SB mengenal pasti sebanyak 12 sebab atau masalah yang mungkin untuk diverifikasikan. Bagi tujuan verifikasi, Kumpulan Tim SB telah memilih kaedah Soal-Selidik dalam kalangan pasukan ukur . 36 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

aras jitu dan ukur aras kelas kedua Wilayah Timur, Barat dan Selatan. Senarai 12 punca masalah yang mungkin adalah seperti berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) Gegaran alat ukur aras akibat kenderaan lalu lintas. Cuaca panas Masa pengukuran panjang Konsistensi setaf Faktor keselamatan alat dan pengukur Sukar Ikut Prosedur pada waktu siang Keperluan kakitangan yang ramai Faktor gangguan orang ramai Sukar mendapatkan tikaian yang dibenarkan Ketidakcekapan Pencerap Mengendalikan Alat Dengan Baik (k) (l) Jangka hayat bateri yang terbatas Gangguan pengukuran. 6.2.2 Setelah kenalpastian punca masalah dibuat, maka persoalan bagi setiap punca masalah dapat dicipta untuk penyelidikan. Jadual 6.1 menunjukkan soalan-soalan yang dicipta untuk tujuan soal-selidik dan hasil penilaian oleh 30 responden bagi mengukuhkan objektif verifikasi. Kajian melalui kaedah soal selidik telah dijalankan dalam dwi-bahasa seperti di LAMPIRAN C. emosi semasa melaksanakan kerja

. 37 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Soalan Adakah kenderaan yang lalu lintas dilaluan mengakibatkan gegaran kepada alat ukur aras? ukur aras

Ya 30 18 28 20 25 27 17 15 20 26

Tidak 0 12 2 10 5 3 13 15 10 4

Adakah faktor cuaca panas mengganggu kelancaran kerja pengukuran aras? Adakah faktor gegaran dancuaca menyebabkan kerja pengukuran aras berulang dan memakan masa yang panjang? Adakah tiga faktor di atas memberi kesan langsung ke atas konsistensi setaf aras? Adakah pergerakan lalulintas yang sibuk boleh menjejaskan keselamatan peralatan ukur dan pengukur? Adakah prosedur kerja pengukuran yang diimplementasikan pada waktu siang hari? sebenar sukar

Adakah perlu bagi menambah kakitangan ketika kerja ukur aras dilakukan pada waktu siang? Adakah orang ramai mengganggu kelancaran pengukuran aras pada waktu siang? Adakah faktor gangguan seperti di atas menyebabkan tikaian yang dibenarkan sukar diperolehi? Adakah pengukur / pencerap tidak dapat mengendalikan alat aras dengan baik akibat dari gangguan-gangguan yang dinyatakan di atas? Adakah bacaan ukur aras secara berulang menyebabkan jangka hayat bateri berkurangan? Adakah ketidak lancaran menjalankan kerja-kerja pengukuran aras memberikan gangguan emosi dan tekanan kerja kepada kakitangan ukur aras?

11. 12.

15 22

15 8

Jadual 6.1: Soal-Selidik 30 Responden 6.2.3 Berpandukan Rajah 6.1 di atas, data soal-selidik berjawapan YA oleh 30 responden dan ke atas telah diletakkan sebagai punca masalah yang paling mungkindan popular. Terdapat lima (5) punca masalah yang paling mungkin untuk dipersembahkan dalam Rajah Sebab Akibat 3 dan seterusnya dijadikan nadi kepada pengumpulan data-data serta penyelesaian masalah. 6.2.4 Berdasarkan kepada sesi percambahan fikiran dan verifikasi punca masalah Rajah Sebab Akibat seperti di Rajah 6.3 telah dibentuk. Rajah ini hanya menunjukkan (5) punca masalah . 38 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

paling mungkin daripada 34 punca-punca masalah yang dikenal pasti pada asalnya dan terletak di bawah faktor-faktor manusia, kaedah dan peralatan sahaja.

Rajah 6.3: Rajah Sebab Akibat 3 6.3 Pengumpulan Data Sebelum Penyelesaian 6.3.1 Satu kaji selidik telah dijalankan bagi mendapatkan sampel data mengikut bilangan hari bekerja sebelum penyelesaian pada bulanApril hingga Julai 2013. 6.3.2 Kaji selidik ini dijalankan semasa pengukuran aras di laluan Bahau - Gemas dan laluan Muar Parit Jawa.

6.3.3

Data kajian dikumpulkan dan direkodkan seperti di Jadual 6.2 manakala kumulatifnya adalah seperti di Jadual 6.3 di bawah:

. 39 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Punca-Punca Masalah A B C D E

April 2013 (25 hari) 20 12 8 17 10

Mei 2013 (25 hari) 16 8 4 11 4

Jun 2013 (25 hari) 12 6 9 -

Julai2013 (25 hari) 22 15 11 19 13

Jumlah 70 41 23 56 27 217

Gegaran Tempoh masa Keselamatan Implementasi prosedur kerja Pengendalian alat aras

Jumlah

Jadual 6.2: Pengumpulan data (kes) sebelum penyelesaian

Punca-Punca Masalah A B C D E Kes 70 41 23 56 27 % 32.3 18.9 10.6 25.8 12.4 Kumulatif 70 111 134 190 217 % Kum 32.3 51.2 61.8 87.6 100.00

Gegaran Tempoh masa Keselamatan Implementasi prosedur kerja Pengendalian alat aras

Jadual 6.3: Jadual Kumulatif sebelum penyelesaian

6.3.4

Berdasarkan kepada jadual kumulatif sebelum penyelesaian, Rajah Pareto 1 dan Carta Pai masing-masing seperti di Rajah 6.4 dan Rajah 6.5 telah dibina.

. 40 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Rajah 6.4: Rajah Pareto 1(Ketidaktahanan Kuasa Bateri Alat Total Station)

. 41 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Rajah 6.5: Carta Pai (Peratusan Punca-Punca Masalah Paling Mungkin)

7.0 CADANGAN PENYELESAIAN . 42 .

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Bagi pelaksanaan Cadangan Penyelesaian atau Tindakan Pembetulan mahupun Inovasi yang ingin dilaksanakan, Kumpulan Tim SB telah memilih dua (2) tools atau teknik-teknik penyelesaian masalah iaitu Analisis Rajah Pokok dan Analisis S.W.O.T iaitu Strenght, Weakness, Opportunity & Threat. 7.1 Analisis Rajah Pokok 7.1.1 Analisis Rajah Pokok digunakan untuk mencapai objektif dan sasaran dengan mengembangkan cara atau langkah penyelesaian secara sistematik supaya seluruh masalah dapat dilihat sekali imbas dan dinyatakan dengan jelas. Selain itu, ianya juga dapat mengembangkan langkah-langkah penyelesaian secara menyeluruh mengenai projek dan mencapai keputusan. 7.1.2 Melalui percambahan minda, Rajah Pokok dibentuk. Sepuluh (10) alternatif penyelesaian telah dikenalpasti dan lima (5) daripadanya telah diterima sebagai alternatif cadangan penyelesaian terbaik bagi ketidaktahanan kuasa bateri alat Total Station semasa melaksanakan kerja-kerja pengukuran sempadan seperti di Rajah 7.1. 7.2 Analisis SWOT 7.2.1 Analisis SWOT pula merupakan satu teori yang digunakan untuk merencanakan sesuatu hal yang dilakukan. SWOT adalah singkatan seperti berikut: S adalah STRENGHT atau Kekuatan, W adalah WEAKNESS atau 7.2.2 Kelemahan, O adalahOPPORTUNITY atau Kesempatan/Peluang dan T adalahTHREAT atau Ancaman. Melalui Analisa SWOT,Adapter yang boleh disesuaikan dengan bateri yang lebih berkuasa seperti bateri motosikal bersama alat Total Station adalah praktikal dan berkesan bagi menyelesaikan masalah ketidaktahanan kuasa bateri alat tersebut semasa . 43 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

berguna

untuk

memahami masalah serta menjadi antara tool atau alat untuk

[Type text]

melaksanakan kerja-kerja pengukuran sempadan. Alternatifalternatif lain hanya disokong dan ditolak kerana melibatkan faktor pemantauan berterusan, kos yang tinggi dan perlu kajian lanjut yang mungkin mengambil masa yang lama. Rajah Analisa SWOT adalah seperti di Rajah 7.2.

Rajah 7.1: Analisis Rajah Pokok

. 44 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Alternatif Cadangan Penyelesaian Terbaik 1. Pastikan pekerja memantau sehingga bateri dicas sepenuhnya

S
Kekuatan Bateri dapat dicas dengan tepat Memanjangkan jangka hayat bateri Dapat menggunakan bateri yang berkuasa tinggi Bateri tidak perlu dicas selalu Meningkatkan kemahiran dalam kalangan pekerja

W
Kelemahan Pembaziran tenaga kerja

O
Peluang Jangka masa penggunaan alat lebih panjang

SOKONG SOKONG
Perlukan tenaga untuk membawa bateri Jangka masa penggunaan alat lebih panjang

Ket berl pek ditu

2. Mencipta Adapter yang boleh disesuaikan dengan bateri yang lebih berkuasa seperti bateri motosikal

Ker dari cua

SETUJU SETUJU
Kos meningkat untuk membiayai latihan Jangka masa penggunaan alat lebih panjang

3. Latihan penggunaan danselenggara alat diberikankepada pekerjapekerja

Lati terp

SOKONG SOKONG
Meminimumkan kerosakan alat Kos pembelian yang tinggi Jangka masa penggunaan alat lebih panjang

4. Menggantikan alat ukuryang lama dengan baru

Pek men baik

SOKONG SOKONG
5. Menggunakan bateri yang mempunyai kuasa yang tahan lamadari sedia ada Memberi banyak pilihan jika berlaku kerosakan Memerlukan tenaga kerja yang lebih Jangka masa penggunaan alat lebih panjang

Risi men sum

TOLAK TOLAK Rajah 7.2: Analisis SWOT

. 45 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

8.0 TINDAKAN PENYELESAIAN TERBAIK

[Type text]

8.1

Latar Belakang Kaedah Penyelesaian 8.1.1 Alat Aras Jitu Leica Model NA3003 digunakan untuk

mengaraskan garisan pandangan secara automatik. Pengukuran diproses secara elektronik atau pengarasan optomekanikal. Lazimnya permasalahan dalam pengukuran aras jitu adalah sensitiviti alat terhadap gegaran dan cuaca yang panas ketika pengukuran dijalankan. Kesibukan lalu lintas juga menjadi halangan kepada pengukuran aras jitu khususnya di sepanjang laluan pengukuran aras di bandar.

Ekstrak 8.1: Gambar Alat Aras Jitu NA3003 8.1.2 Hasil kreativiti dan percambahan minda serta bantuan dari sumber-sumber ilmiah dan internet, Kumpulan Tim SB menyediakan satu kaedah penyelesaian yang praktikal untuk membolehkan pengukuran aras dapat dilaksanakan sepanjang masa termasuk pada waktu malam. 8.1.3 Dalam merealisasikan pengukuran aras di waktu malam, pencahayaan lampu yang terang dan bersesuaian pada setaf aras di perlukan untuk membolehkan data aras dapat direkodkan dengan sempurna. Justeru itu, kumpulan kami telah mencapai kata sepakat untuk merekacipta Bracket Setaf Tim SB yang dapat memberi pencahayaan yang seimbang pada setaf aras untuk dibaca pada waktu malam.

8.1.4

Terdapat beberapa kaedah yang digunakan untuk memberi pencahayaan yang seimbang pada setaf seperti berikut : i. Mengunakan Lampu suluh 12V

. 46 . ii.
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG Sport Light Kereta JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Kos keseluruhan menyediakan satu set kaedah penyelesaian ini adalah 4 set lampu LED dan 4 Bracket Setaf berjumlah RM 260.00.

. 47 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

. 48 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Gambar 8.11: Percubaan Bracket Setaf Tim SB bersama Alat Alat Aras Jitu NA3003 jenis Leica

. 49 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

9.0 PELAN PEMBANGUNAN DAN PELAKSANAAN UJICUBA 9.1 Permohonan dan Kelulusan Uji Cuba 9.1.1 Kumpulan Tim SB telah membuat sesi pembentangan projek kepada pihak pengurusan seksyen melalui Memo JUPEM.BP.TSM.U.U6 ( 72 ) bertarikh 26 April 2012 seperti di LAMPIRAN D pada 30 April 2012 dan pihak pengurusan telah bersetuju untuk menerima pakai model cadangan penyelesaian yang dikemukakan iaitu Bracket Setaf Tim SB untuk ujicuba dan sebagai projek perintis melalui Memo JUPEM. BP.TSM.1216 Jld.3 (25) bertarikh 7 Mei 2012 seperti di LAMPIRAN E. 9.1.2 Bagi memastikan kelancaran pelaksanaan ujicuba satu pelan
KELULUSAN PENGURUSAN SEKSYEN tindakan ujicuba telah dibentuk. Pelaksanaan UNTUK MELAKSANAKAN UJICUBA MULA

ujicuba ini

dijadualkan bermula pada 21 - 24 Ogos 2013. Rajah 9.1 menunjukkan pelan pelaksanaan yang dirangka bagi proses ujicuba 9.1.3 Setelah sesi pembentangan projek kepada pihak pengurusan pada 30 April 2012, Pengarah Ukur Topografi Semenanjung Malaysia bersetuju untuk menerima pakai model cadangan penyelesaian yang dikemukakan iaitu Bracket Setaf Tim SB DEMONSTRASI DAN TAKLIMAT UJICUBA untuk ujicuba dan sebagai projek perintis pada 7 Mei 2012.
SURAT / MEMO MELAKSANAKAN UJICUBA

PELAKSANAAN UJICUBA

PENGUMPULAN DATA UJICUBA

ANALISIS DATA UJICUBA

. 50 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

TAMAT

[Type text]

Rajah 9.1: Pelan Pelaksanaan Uji Cuba

9.2

Persediaan Pelaksanaan Uji Cuba Surat dan Memo Melaksanakan Uji Cuba telah dikeluarkan seperti berikut: . 51 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

9.2.1

Arahan Kerja luar Pengukuran Aras Jitu di laluan pengukuran Kuala Kangsar Gerik bagi kerja-kerja pengukuran aras jitu melalui Surat JUPEM.BP.TSM.B/T ( ) bertarikh 19 Ogos 2013 seperti di LAMPIRAN F.

9.2.2

Sesi demonstrasi dan taklimat berkaitan uji cuba telah diadakan seperti berikut: (i) Di Pejabat Ukur Topografi (Wilayah Selatan) kepada pegawai-pegawai kerjaluar bagi pengukuran aras jitu oleh Team Tim SB oleh pada 8 Jun 2013. (ii) Di Pejabat Ukur Topografi (Wilayah Barat) kepada pegawaipegawai kerjaluar bagi pengukuran aras jitu oleh Team Tim SB oleh pada 18 Ogos 2013.

9.3

Pelaksanaan Uji Cuba 9.3.1 Uji cuba telah dilaksanakan pada 21 - 24 Ogos 2013. Empat (4) set Bracket Setaf Tim SB telah disediakan dan dibekalkan untuk pelaksanaan uji cuba seperti yang dirancangkan. Pelaksanaan uji cuba di pantau oleh . 52 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

ahli-ahli

Kumpulan

Tim

Sb

yang

[Type text]

dipertanggungjawabkan. 9.3.2 Hasil daripada kaedah penyelesaian didapati bahawa alat aras jitu NA3003 dapat berfungsi di waktu malam dengan baik. Oleh yang demikian masalah kerterbatasan kerja di waktu siang akibat daripada gegaran dan lain-lain gangguan dapat di atasi. Dengan kaedah ini norma masa kerja dan kejituan pengukuran berada pada tikaian yang dibenarkan. 9.3.3 Berikut adalah gambar uji cuba Bracket Setaf Tim SB semasa pengukuran Aras Jitu di laluan Kuala Kangsar Gerik.

Gambar 9.1: Uji Cuba Bracket Setaf Tim SB oleh Pegawai Kerjaluar Wilayah Barat

Gambar 9.2: Bracket Setaf Tim SB dan Lampu LED

. 53 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Gambar 9.3: Uji Cuba Bracket Setaf Tim SB oleh Pegawai Kerjaluar Wilayah Barat

Gambar 9.4: Bracket Setaf Tim SB dan Lampu LED 9.4 Data Selepas Uji Cuba 9.4.1 Selepas uji cuba, penyemakan dan penilaian rapi daripada laporan kerja, laporan pemantauan dan maklumbalas pegawai telah dibuat serta direkodkan seperti di Jadual 9.1, khususnya bagi kerja-kerja pengukuran aras jitu di laluan Kuala Kangsar Gerik. Hasil punca-punca kumulatif selepas penyelesaian adalah seperti di Jadual 9.2.

. 54 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Punca-Punca Masalah A B C D E

April 2013 (25 hari) 20 12 8 17 10

Mei 2013 (25 hari) 16 8 4 11 4

Jun 2013 (25 hari) 12 6 9 -

Julai2013 (25 hari) 22 15 11 19 13

Jumlah 70 41 23 56 27 217

Gegaran Tempoh masa Keselamatan Implementasi prosedur kerja Pengendalian alat aras

Jumlah

Jadual 9.1: Pengumpulan data selepas penyelesaian

Punca-Punca Masalah A B C D E Kes 70 41 23 56 27 % 32.3 18.9 10.6 25.8 12.4 Kumulatif 70 111 134 190 217 % Kum 32.3 51.2 61.8 87.6 100.00

Gegaran Tempoh masa Keselamatan Implementasi prosedur kerja Pengendalian alat aras

Jadual 9.2: Jadual Kumulatif selepas penyelesaian 9.4.2 Berdasarkan kepada jadual kumulatif selepas penyelesaian, Rajah Pareto 2 dan Carta Pai masing-masing seperti di Rajah 9.2 dan Rajah 9.3 telah dibentuk.

. 55 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Rajah 9.2: Rajah Pareto 2 (Penurunan Jumlah Kes)

. 56 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Bil

A B C D E

Punca - Punca Masalah Terlebih Cas Guna Lebih Kuasa Bateri Tidak Mengikut Prosedur Kekerapan Penggunaan Kuasa Bateri Cepat Habis

Kum 4 3 2 1 0

% 40.00 30.00 20.00 10.00 0.00

Jum Kum 4 7 9 10 10

Jum % 40.00 70.00 90.00 100.00 100.00

Jadual 9.3: Peratusan kumulatif selepas penyelesaian

Rajah 9.3: Carta Pai (Penurunan Punca-Punca Masalah Paling Mungkin) 9.4.3 Surat dan Memo hasil uji cuba cadangan penyelesaian daripada Chief of Thailand - Malaysia Boundary Section, International Boundary Division, Royal Thai Survey Department merangkap Chief of Field Parties, Thailand dan Penolong Pengarah Ukur Topografi (Wilayah Barat), JUPEM adalah masing-masing seperti di LAMPIRAN H dan LAMPIRAN J.

. 57 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

10.0

PENCAPAIAN HASIL PROJEK 10.1 Pencapaian Projek 10.1.1 Mengatasi Ketidaktahanan Kuasa Bateri Alat Total Station Berdasarkan kepada perbandingan data punca-punca

kumulatif pada Rajah Pareto 1 dan Rajah Pareto 2 menunjukkan bahawa kaedah penyelesaian oleh Kumpulan TopS1 telah berjaya mengurangkan pengukuran punca-punca sempadan ketidaktahanan kuasa bateri alat Total Station semasa melaksanakan kerja-kerja sebanyak 77.27%. Perbandingan kumulatif yang dibuat adalah seperti di Jadual 9.4 dan Rajah 9.4 berikut: Berikut adalah pengiraan pencapaian projek / objektif:
Formula = Jumlah kekerapan sebelum - jumlah kekerapan selepas Jumlah kekerapan sebelum 44 - 10 44 = 77.27 %

100

Jadual 10.1: Perbandingan Jumlah Kes Sebelum dan Selepas Uji Cuba

. 58 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Rajah 10.1: Perbandingan antara Rajah Pareto 1 dan Rajah Pareto 2

. 59 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

10.1.2 Meningkatkan Tempoh Masa Penggunaan Alat Total Station Berdasarkan kepada perbandingan data kumulatif pada Rajah Pareto 1 dan Rajah Pareto 2 menunjukkan bahawa sasaran dan objektif projek berjaya dicapai. Bagi masalah kuasa bateri cepat habis ianya berjaya diatasi 100%. Ini bermakna dengan penggunaan Adapter TopS1 bersama satu (1) bateri motosikal berkuasa tinggi alat Total Station dapat berfungsi bagi tempoh masa yang lama iaitu 60jam tanpa gangguan. 10.2 Faedah Ketara Projek 10.2.1 Pengurangan Kos Operasi Kos Peralatan
Peralatan Satu (1) set Adapter TopS1 Satu (1) bateri alat Total Station Kos RM 85.80 RM 550.00

Jadual 10.2: Statistik Kos Peralatan Berdasarkan kepada Jadual 10.2, kos perolehan peralatan telah dapat dikurangkan sebanyak 84% iaitu RM 464.20 bagi setiap set. Justeru, Jabatan tidak perlu mengantikan bateri alat Total Stationyang telah rosak dan secara langsung ianya mengurangkan kos operasi.

Kos Bahan Bakar Kenderaan

. 60 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Jadual 10.3: Statistik Kos Bahan Bakar Kenderaan Berdasarkan penyelesaian kepada pasukan Jadual ukur 10.3, sebelum kaedah (4)

menggunakan

empat

kenderaan bagi melakukan tiga (3) sesi pengukuran dengan kos RM 932.00. Manakala selepas kaedah penyelesaian pasukan ukur cuma menggunakan tiga (3) kenderaan bagi melakukan dua (2) sesi pengukuran dengan kos RM 431.33 Dengan itu, Kos pembelian bahan bakar kenderaan telah dapat dikurangkan sebanyak 54% iaituRM 500.67sebulan dan RM 6,008.00 setahun.

. 61 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Jadual 10.4: Statistik Kos Kerjaluar Kos Kerjaluar Berdasarkan penyelesaian, kepada tempoh Jadual masa 10.4, kerja selepas dapat kaedah

dikurangkan

daripada 22 hari kepada 17 hari. Manakala sumber manusia pula dapat dikurangkan daripada 25 orang kepada 18 orang. Justeru,kos kerjaluar bagi penandaan, pengukuran dan penyelenggaraan sempadan antarabangsa Malaysia Thailand telah dapat dikurangkan sebanyak 44% iaitu RM 13,758.40 sebulan dan RM 165,100.80 setahun.

10.2.2 Penjimatan Masa . 62 .

SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Merujuk kepada Jadual 10.4, tempoh masa bagi kerja penandaan, pengukuran dan penyelenggaraan berjarak 2.5 kilometer dapat dijimatkan sebanyak 23% atau 5 hari sebulan iaitu 22 hari sebelum penyelesaian dan 17 hari selepas penyelesaian. 10.2.3 Penjimatan Sumber Manusia Berdasarkan kepada Jadual 10.4, untuk 1 Tim Pasukan Ukur Sempadan, seramai 1 pegawai kerjaluar, 1 pemandu kenderaan dan5 pekerja awam dapat dikurangkan namun tugasan yang diamanahkan dapat disiapkan mengikut jadual yang ditetapkan selepas menggunakan kaedah penyelesaian, iaitu pengurangan sumber manusia sebanyak 28%. 10.2.4 Peningkatan Hasil Kerja Berdasarkan kepada Jadual 10.4, sekiranya jumlah sumber manusia dikekalkan seramai 25 orang, peningkatan hasil kerja adalah sebanyak 28% iaitu 0.70 kilometer sebulan dan 8.4 kilometer setahun seperti di Jadual 10.5.
Jarak Pengukuran (km) Fasa Tindakan 1 Bulan Sebelum Penyelesaian Selepas Penyelesaian Peningkatan 2.50 3.20 0.70 28% 1 Tahun 30.00 38.40 8.4

Jadual 10.5: Statistik Jumlah Jarak Pengukuran Menggunakan Sumber Manusia Seramai 25 Orang 10.2.5 Peningkatan Tahap Kepuasan Pegawai / Pekerja

. 63 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Berdasarkan

kepada

pemerhatian,

pemantauan

dan

temubual, kaedah penyelesaian yang dikemukakan oleh Kumpulan TopS1 telah menerima maklumbalas positif dari pegawai dan pekerja kerja-kerja yang terlibat khususnya pengukuran dalam dan menjalankan Thailand. Adapter TopS1 telah dapat memudahkan dan mempercepatkan proses ukuran di lokasi yang jauh di dalam hutan khususnya di tempat tiada bekalan elektrik Encik Wan Anas bin Wan Ab. Rahman Malaysian Leader, Team 1 penandaan,

penyelenggaraan

sempadan

antarabangsa

Malaysia

I would like to congratulate the Malaysian side for introducing TopS1 Adapter which to be used with motorcycle battery and can provide the electricity for Topcon Total Station survey equipment during the tenure of the continuous joint survey task about 7 - 8 days Capt. Warathit Boonprasop Thai Leader, Team 1 By using TopS1 Adapter, the mandated survey tasks can be carried out successfully and the survey teams do not back to base-camp for the purpose of charging batteries Capt. Parinya Thaweewat Officer, Thai Survey Team

. 64 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Sejak menggunakan Adapter TopS1 alat dan bateri tambahan tidak lagi dibawa ke lokasi pengukuran dan pekerja tidak perlu balik ke kem ukur bagi tujuan mengecas bateri Encik Shahrani bin Shaari Pekerja Awam, Gred R1

10.3

Faedah-Faedah Lain 10.3.1 Membantu meningkatkan imej jabatan di kaca mata Negara jiran, Thailand. 10.3.2 Meningkatkan kualiti dan produktiviti Seksyen Topografi Semenanjung dengan pemantapan kerja pengukuran sempadan hasil daripada kakitangan yang berprestasi tinggi lagi inovatif dan kreatif. 10.3.3 Membantu meningkatkan kemampuan kakitangan untuk mencetuskan idea-idea yang inovatif dan kreatif bagi merealisasikan visi dan misi jabatan dengan lebih efisien. 10.3.4 Semangat kerjasama dan kerja berpasukan dapat dipupuk serta perhubungan ahli dengan pihak pengurusan dapat ditingkatkan.

10.4

Sumbangan Projek 10.4.1 Organisasi Kerja-kerja pengukuran sempadan dapat dijalankan dengan lebih produktif dan efektif serta dapat membantu organisasi iaituJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) dan Seksyen mencapai Topografi matlamat Semenanjung untuk khususnya kearah dan menanda, mengukur

menyelenggara sempadan antarabangsa dengan Negara berjiran dan sempadan antara Negeri di Semenanjung yang kebanyakkannya masih jauh didalam hutan dan petugasnya . 65 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

berhadapan keselamatan. 10.4.2 Negara

dengan

pelbagai

rintangan

dan

ancaman

Diperingkat nasional menentu, menanda dan mengukur serta menyelenggara sempadan khususnya sempadan antarabangsa dengan Negara berjiran dan antara Negeri di Semenanjung adalah amat penting masing-masing demi menjamin kedaulatan Negara dan memenuhi keperluan pentadbiran negeri. Maklumat sempadan yang lengkap dan berkualiti dapat membantu jabatan dan agensi penguatkuasa di sempadan memberikan perkhidmatan yang berkesan dengan mencegah berlakunya penyeludupan dan pencerobohan. Ini selaras dengan gagasan Perdana Menteri Yang Amat Berhormat Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak iaitu RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN. 11.0 TINDAKAN PENYERAGAMAN DAN PENILAIAN PRESTASI KUMPULAN 11.1 Persembahan Pengurusan Sesi pembentangan projek kepada pihak pengurusan seksyen telah diadakan pada 9 Ogos 2012 melalui Memo seperti di LAMPIRAN Kdan pihak pengurusan telah bersetuju untuk menerima kaedah penyelesaian yang dikemukakan sebagai projek perintis. Sijil penghargaan daripada Pengarah Ukur Topografi Semenanjung Malaysia adalah seperti di LAMPIRAN L. 11.2 Kelulusan Penyeragaman Memandangkan pihak pengurusan hanya bersetuju untuk menerima kaedah penyelesaian ini sebagai projek perintis, tindakan penyeragaman tidak dapat dilaksanakan untuk buat masa ini. Walaubagaimanapun, Adapter TopS1 sedang digunakan dalam melaksanakan kerja-kerja seperti berikut: . 66 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

11.2.1 Penandaan, Pengukuran dan Penyelenggaraan Sempadan Antarabangsa Malaysia - Thailand. 11.2.1 Penandaan dan Pengukuran Sempadan Antara Negeri di Semenanjung Malaysia. 11.3 Penilaian Kumpulan 11.3.1 Prestasi Kumpulan Dari segi modal insan, soal selidik yang telah dianalisis, indikator seperti pengetahuan, kepimpinan, kerjasama, minat, kreativiti, komunikasi dan disiplin ahli kumpulan telah meningkat secara puratanya sebanyak 8.9 markah. Penilaian prestasi bagi setiap ahli kumpulan iaitu sebelum dan selepas projek KIK telah dinilai oleh Fasilitator sendiri. Penilaian dan carta radar prestasi Ahli Kumpulan TopS1 masing-masing adalah seperti di Jadual 11.1 dan Rajah 11.1.

. 67 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Jadual 11.1: Penilaian Prestasi Ahli KIK TopS1

A = SEBELUM PROJEK B = SELEPAS PROJEK

0 4 6 8 1 0

SANGAT LEMAH LEMAH SEDERHANA BAIK SANGAT BAIK

. 68 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Rajah 11.1: Carta Radar Prestasi Ahli KIK TopS1 11.3.2 Masalah dan Penyelesaian Sepanjang Projek KIK dijalankan, terdapat pelbagai kesulitan yang dihadapi. Berikut adalah antara permasalahan yang dialami dan kaedah penyelesaian yang telah dilakukan: Masalah 1. 2. Kurangfahamteknik KIK Bebankerjahakiki Penyelesaian dantools Penerangandanbimbingan Fasilitator danKetuaKumpulan Pengagihan masa penerapanamalankerjasama menerusipenjadualantugasan secara berkumpulan oleh dan

3.

Kurangmahir dalam Penerangandanbimbingan penyediaan laporan dan slaid Fasilitator danKetuaKumpulan persembahanprojek

oleh

11.3.3

Faedah Projek . 69 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Faedah-faedah yang diperolehi dari kumpulan inovatif dan kreatif (KIK) adalah seperti berikut: Berkomunikasi Berkomunikasi adalah proses menghantar dan menerima maklumat antara dua orang dengan kesan dan maklumbalas yang serta merta (De Vito, 1978). Sebelum menyertai Kumpulan KIK, ahli kurang keyakinan berkomunikasi atas faktor keyakinan diri yang rendah. Selepas menyertai KIK ahli lebih berkeyakinan dan berkemahiran dalam berkomunikasi. Kemahiran Lisan dan Penulisan Penglibatan dalam KIK memberi peluang kepada ahli untuk meningkatkan kemahiran lisan dan bertulis. Sebelum pengertian KIK, ahli tidak tahu tahap kemampuan sebenar dalam lisan dan bertulis berbanding selepas terlibat secara aktif dalam KIK. Menyelesaikan masalah Kemahiran menyelesaikan sesuatu masalah merupakan satu kemahiran yang amat perlu dan ia sebenarnya perlu dipelajari. Sebelum terlibat dalam KIK,ahli-ahli masih kurang memahami kaedah, teknik penyelesaian masalah yang betul. Penglibatan dalam KIK memberi impak yang besar kerana teknik menyelesaikan masalah dengan beberapa kaedah dalam KIK itu sendiri telah dimanfaatkan sewajarnya. Penyelesaian masalah secara kritis dan analisis melalui kaedah brain storming dan sebagainya amat berguna kepada ahli-ahli kumpulan. Berfikir Sebenarnya tidak ramai dalam kalangan kita berkemahiran mengenai tentang teknik berfikir yang boleh mencetuskan . 70 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

idea-idea baru. Sebelum terlibat dalam KIK ahli-ahli gagal memanfaat kemampuan untuk berfikir lebih dari yang dijangkakan. Selepas terlibat dalam KIK ahli telah didedahkan konsep berfikir di luar kotak (think out of the box). Tiada sesuatu yang mustahil dalam idea-idea baru selagi kita mahu mencuba dan terus mencuba. Membuat persembahan Sebelum penyertaan dalam KIK, ahli-ahli kurang memahami keperluan persediaan bagi membuat persembahan projek. Selepas terlibat dalam persembahan KIK, tahap keyakinan dapat dipertingkatkan setelah ahli-ahli didedahkan tentang persediaan apabila membuat sesuatu persembahan. Nilainilai semangat kerja berpasukan dapat diterapkan secara holistik ataupun secara menyeluruh. Memimpin Salah satu elemen penting diperolehi dalam KIK adalah ahliahli diberi pendedahan kemahiran memimpin dan menerima pimpinan (dipimpin). Keseimbangan emosi dan spirituil adalah domain penting bagi mewujudkan pemimpin yang bersedia memimpin. Jelas sebelum KIK, tahap keseliaan ahli untuk memimpin dan dipimpin telah meningkat. Setiap ahli sedar tentang peranan masing-masing untuk memimpin dan dipimpin oleh orang lain. Sebelum KIK mereka kurang jelas tentang konsep memimpin ini.

Kemahiran ICT Sebelum KIK tidak semua ahli berkemahiran dalam lebih dua atau tiga kemahiran ICT. Berbanding setelah terlibat dalam KIK lebih ramai ahli KIK menguasai pelbagai perisian dalam program ICT. Contohnya penggunaan Desktop Productivity . 71 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

dan sebagainya. Interpersonal dan Intrapersonal Kemahiran interpersonal dan intrapersonal dalam kalangan ahli sebelum terlibat dalam KIK amat rendah berbanding setelah menyertai KIK. Kendiri (Konsep diri) Konsep mengenai diri/kendiri juga gagal difahami sepenuhnya oleh ahli sebelum penyertaan dalam KIK. Selepas KIK ahli-ahli lebih jelas tentang konsep kendiri (konsep diri). Mengenalpasti dimana kekuatan sebenar diri akan memberi peluang kepada ahli mengatasi kelemahan diri yang sebenarnya boleh dipelajari. Ia mampu menjana potensi diri.

. 72 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

11.3.4

Rancangan Pembangunan Kumpulan Berikut adalah antara rancangan pembangunan yang lagi

diperlukan bagi

meningkatkan dan memantapkan

prestasi ahli-ahli TopS1 demi kebaikan pelaksanaan projek KIK pada masa akan datang: (i) Mempertingkatkan segala kefahaman aplikasi KIK

dengan kerap mengikuti kursus / bengkel / seminar yang berkaitan dengan KIK. (ii) Mengaplikasikan dan membudayakan kaedah dan alat alat KIK di dalam menyelesaikan masalah-masalah kerja. (iii) Meningkatkan kemahiran dan kreativiti penyediaan laporan dan slaid persembahan projek. (iv) Menimba pengalaman dan teknik persembahan serta pengucapan awam.

12.0

PROJEK AKAN DATANG Kumpulan bersetuju untuk mencadangkan projek Menggantikan Batu Tanda . 73 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

Aras Lama kepada Reka Bentuk Baru sebagai projek akan datang. Asas cadangan projek ini adalah seperti berikut: 12.1 Masalah kehilangan dan kerosakan batu tanda aras, merupakan salah satu masalah yang utama di JUPEM. 12.2 Projek ini akan dapat membantu mengurangkan kes kehilangan dan kerosakan batu tanda aras yang telah di bina. 12.3 Kos baik pulih batu tanda aras sedia ada dan kos menggantikan batu yang rosak kepada yang baru sangat tinggi. Sehubungan itu projek ini secara tidak langsung akan dapat mengurangkan kos baik pulih tersebut. 12.4 Projek ini juga dapat menyelesaikan masalah penanaman batu tanda aras di kawasan Bandar. Di mana reka bentuk batu tanda aras yang baru adalah lebih kecil. Projek ini dicadangkan untuk dilaksanakan pada Januari 2013 dan tempoh pelaksanaan projek adalah selama satu (1) tahun.

13.0

Gambar 12.1: Gambar Batu Tanda Aras Sedia Ada KESIMPULAN Projek ini sangat berfaedah dan bersesuaian dengan bidang utama seksyen dan jabatan. Projek dari TopS1 ini juga selaras dengan kehendak kerajaan yang sentiasa memberi perhatian terhadap usaha-usaha memperkenalkan inovasi dan penambahbaikan dalam perkhidmatan. Inovasi yang telah dihasilkan ini diyakini akan memberi impak yang memberangsangkan kepada . 74 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

[Type text]

seksyen dan jabatan dalam mencapai KPI dan bidang keberhasilan utamanya.

. 75 .
SEKSYEN TOPOGRAFI SEMENANJUNG JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA