‫مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬

‫تصنيف ورقم الوثيقة‪ :‬مهارات تدريبية‪ ،‬عدد (‪29/1/2004 ،)75‬‬

‫*‬
‫كيف تكون عمليا أكثر‬

‫إذا أحرزت أك ثر من ‪ %80‬من الدرجات فإن إنتاجي تك عادة ما تكون مرتف عة‪ ،‬ويب قى ال سبب الوح يد وراء‬
‫قراءتك لهذه المادة هو رغبتك في الحصول على أعلى نسب لدرجات النتاجية‪ .‬أما إذا أحرزت أقل من ‪80‬‬
‫‪ %‬فإن هذه المادة ستساعدك على تحسين إنتاجيتك الشخصية‪.‬‬

‫أولً‪ :‬الهداف الشخصية‬

‫الهداف الشخصية هي بيانات محددة تود تحقيقها‪ ،‬ويتم تحقيق الهداف بخطوتين مهمتين ‪:‬‬

‫الخطوة الولى ‪ :‬وضيع الهداف‪ ،‬إن وضعيك أهدافا لنفسيك هيو الخطوة الحيويية الولى باتجاه التخطييط‬
‫لتحقيقهيا‪ ،‬وإلى أن يتيم تنفيذهيا فإنيك سيتضل توا جه خطورة تتعلق بالتطيبيق الخاطيئ لوسيائلك أو إمكاناتيك‪،‬‬
‫فمادامت هذه الوسائل محدودة فإن أي سوء استخدام لها سيقلل من قدرتك على تحقيق أهدافك‪.‬‬

‫الخطوة الثان ية ‪ :‬تح سين إنتاجي تك الشخ صية‪ ،‬وذلك ح تى تتم كن من ا ستخدام و سائلك بش كل كا مل‪ ،‬فقيا سك‬
‫لتقدمك باتجاه أهدافك سيبين لك مدى قدرتك على القيام بذلك‪ ،‬وقبل أن تمضي قدما نحو تحقيق هدفك لبد أن‬
‫تأخذ قسطا من الوقت كي تنظم تفكيرك‪ ،‬وتحاول كتابة أهدافك الشخصية على الورق لتعرف ما تهدف إليه‪.‬‬

‫وعند ما تك تب أهدا فك حاول أن ت صيغها كأحداث ل كأنش طة؛ لن قياس التقدم حيال الهداف أي سر م نه حيال‬
‫النشطة‪.‬‬

‫وحاول أن تكون أمينا مع نف سك‪ ،‬وحدد هد فك الذي تر يد الو صول إل يه‪ ،‬وحاول أن تبدأ بأهدا فك المه مة‪،‬‬
‫فمنها هدفك في العمل‪ ،‬فبعض هذه الهداف ستكون أهداف وظيفتك حسب اتفاقك مع رئيسك‪ ،‬وبعضها الخر‬
‫سيكون من اختيارك أنت‪.‬‬

‫كيفية تحقيق الهداف‬

‫كيف تكون عمليا أكثر‪ ،‬همفري و جون فيونا‪ ،‬سامي بن تيسير سلمان‪http://links.islammemo.cc/filz/one_news.asp?IDnews=21 ،‬‬ ‫*‬

‫‪1‬‬ ‫مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬

‫‪www.ngoce.org‬‬ ‫‪info@ngoce.org‬‬
 ‫مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬
‫تصنيف ورقم الوثيقة‪ :‬مهارات تدريبية‪ ،‬عدد (‪29/1/2004 ،)75‬‬

‫إن تحق يق تلك الهداف سيتطلب سلعتين نادرت ين ه ما الو قت والج هد‪ ،‬ولو أ نك ف قط تمك نت من إيجاد كليه ما‬
‫والستفادة المثلى منهما فسيكون من السهل عليك تحقيق جميع الهداف‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬معنى النتاجية الشخصية‬

‫من المفيد قبل أن نبدأ في تعريف النتاجية الشخصية أن نقرر ماذا تعني النتاجية في حد ذاتها‪.‬‬

‫النتاج ية ‪ :‬النتاج ية مقياس يقيس العل قة ب ين ما هو من تج والوسائل الم ستخدمة في عمل ية النتاج‪ ،‬وقيمتها‬
‫الساسية تكمن في أنها تمكننا من مقارنة أدائين أو أكثر مع بعضها البعض أو مع مستوى من الداء المحدد‬
‫مسبقا‪.‬‬

‫العوامل المؤثرة في النتاجية‬

‫العامل الول ‪ :‬الستخدام الفعّال للوسائل المتاحة أو الستفادة من المعايير النتاجية‬

‫فالوسائل يمكن أن يساء استخدامها بطرق مختلفة؛ فبدء العمل متأخرا أو النتهاء منه مبكرا أو التوقف عنه‬
‫لي سبب من السباب سيقلل الستفادة من الوقت‪ ،‬وبالمثل فإن تبديد مادة بفقدانها أو سرقتها أو تعطيلها أو‬
‫سوء استعمالها سيقلل من حجم الستفادة منها‪.‬‬

‫العامل الثاني ‪ :‬الكفاءة والمهارة‬

‫وهي تعني السرعة والدقة في النتاج‪ ،‬ولكن هناك بالطبع عددا آخر من العوامل التي يمكن أن تؤثر في‬
‫ال ستفادة والكفاءة في الع مل؛ م ثل ض عف الشراف و سوء ظروف الع مل وعدم وجود حا فز للع مل وض عف‬
‫خطط العمل‪..‬‬

‫النتاجية الشخصية ‪ :‬وهي مقياس لما نحصل عليه في حياتنا مقارنة بما نبذله من أجل ذلك‪ .‬فهي العلقة‬
‫ب ين ما نح صل عل يه من إنتاج ومقدار ما نمل كه من إمكانات نا الشخ صية‪ ،‬ومشكلت نا الوحيدة ف قط هي أن نا لن‬
‫نكون قادريين على قياس إنتاجيتنيا بدقية إل إذا حددنيا بجلء النتاج والمعطيات الموجودة لمعاييير محددة‪.‬‬
‫والنقطة المهمة هنا أنه إذا وضعت مقاييس للنتاجية الشخصية فل تجعلها معقدة‪.‬‬

‫‪2‬‬ ‫مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬

‫‪www.ngoce.org‬‬ ‫‪info@ngoce.org‬‬
 ‫مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬
‫تصنيف ورقم الوثيقة‪ :‬مهارات تدريبية‪ ،‬عدد (‪29/1/2004 ،)75‬‬

‫الوسائل المستخدمة لتحقيق النتاجية الشخصية‬

‫الو سيلة الولى ‪ :‬الو قت‪ ،‬هناك أر بع وعشرون ساعة في اليوم لأك ثر ولأ قل‪ ،‬ولذلك فإن نا نعا ني جميعا من‬
‫قيود الوقت نفسه‪ ،‬فساعات النهار والليل تتغير مع تغير الفصول الربعة فيمثل هذا التغير إلى حد ما كذلك‬
‫قيدا على ما يمكن أن نفعله‪ .‬ومع ذلك فإن الطريقة التي نخصص بها الوقت المتوافر للشياء التي ينبغي أن‬
‫نعملها من أجل تحقيق أهدافنا هي طريقة شخصية‪.‬‬

‫الو سيلة الثانية ‪ :‬خاصيتنا الشخصية المميزة‪ ،‬والمتمثلة في معلوماتنا ومهاراتنا المكتسبة وخبراتنا وصحتنا‬
‫ومظهرنا وحافزنا‪.‬‬

‫الوسيلة الثالثة ‪ :‬موجوداتنا‪ ،‬ونعني بها الممتلكات المادية التي بحوزتنا‪.‬‬

‫الوسيلة الرابعة ‪ :‬علقاتنا‪ ،‬ونعني بها العلقات مع الصدقاء في محيط العمل والذين سيساعدوننا ويدعموننا‬
‫لتحقيق أهدافنا‪.‬‬

‫‪3‬‬ ‫مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬

‫‪www.ngoce.org‬‬ ‫‪info@ngoce.org‬‬