Professional Documents
Culture Documents
مقـــال32# :
ول الرقمي
التح ّ
Digital Transformation
الجزء الثاين (التحديات – األدوات – بناء االسرتاتيجية وقياس النجاح)
www.abinsight.net info@abinsight.net
يتناول هذا املقال:
www.abinsight.net 1
info@abinsight.net
عرفنا يف املقال السابق (الجزء األول) التحول الرقمي وتناولنا أهميته وناقشنا مكوناته.
يف مقالنا اليوم سنتحدث عن أبرز التحديات والعقبات التي تواجه الرشكات عند تنفيذها
التحول الرقمي ،وسنستعرض أنواع أدوات التحول الرقمي وخطوات بناء اسرتاتيجيته ،ثم
سنبي كيفية قياس نجاح التحول الرقمي للرشكة أو املؤسسة.
عا أن التغيري يأيت مع مجموعة التحديات الخاصة به .يف الواقع ،أشارت إحدى
نعلم جمي ً
الدراسات إىل أن ٪78من املؤسسات تفشل يف توسيع نطاق مبادرات التحول الرقمي
الخاصة بها .ال تخلو إسرتاتيجية التحول الرقمي من العقبات ألنها ميكن أن تحدث تغيريا ً
كبريا ً يف الرشكة أو املؤسسة .ولكن من املمكن التغلب عىل هذه التحديات بالعقلية
الصحيحة والتوجيه.
فيام ييل بعض التحديات الشائعة التي شهدناها -وكيفية التغلب عليها.
.1.1مقاومة التغيي
إذا شعر الناس بالراحة يف مكانهم ،فقد تصطدم بهذا الحاجز .قد ال يرغب الناس يف
ة
تغيري طريقة قيامهم باألشياء .يف الواقع ،وجدنا أن مقاومة التغيري أكرث شيوعاً وقو ً
مام قد تعتقد.
يجب بناء الثقة لتمكي التغيري الهادف حقاً .إذا كانت إحدى املؤسسات تفتقر إىل الثقة،
فمن غري املرجح أن تكون قادرة عىل إجراء التغيري الذي تحتاجه.
2
www.abinsight.net
info@abinsight.net
إذا بدت مؤسستك مقاومة للتغيي ،فجرب هذه األساليب:
قم بإرشاك املوظفي من البداية يف إحداث التحول .خط املواجهة ،األشخاص الذين
يقومون بالعمل -غال ًبا ما يكون لديهم إحساس واضح مبا ال يجدي ،وأفكارا ً حول
كيفية خدمة العمالء أو زمالئهم يف العمل بشكل أفضل.
تواصل مبكرا ً (وبشكل متكرر) .ميكن أن يحدث التواصل فرقاً كبريا ً يف بناء الثقة
والشفافية.
استمع إىل مخاوف موظفيك .اجمع املالحظات -وأظهر املرونة واالستعداد
لالستامع .ميكن أن يكون التغيري تهديدا ً عىل املستوى الشخيص ألن له عواقب
محتملة عىل رفاهية الناس املالية واالجتامعية ،فضالً عن عواطفهم .عندما تُظهر
ملوظفيك أنك مهتم ،فمن املرجح أن يتم استثامرهم يف نجاح املؤسسة.
قم بتثقيف موظفيك حول إيجابيات التغيري .إذا مل يفهم موظفوك سبب حدوث
التغيري ،فهناك مشكلة .تأكد من إبالغك باملزايا التي سيحصلون عليها من التغيري -
خاص ً
ة إذا كان ذلك سيحسن تجربة عملهم بشكل كبري.
يف بعض األحيان ،ميكن أن يتوىل من يقاوم التغيري مناصب قيادية .إذا كنت قائدا ً يف
مجال األعامل ،فرمبا تقرأ بنفسك وتتساءل عن القيمة املوجودة يف إجراء تحول رقمي
كبري.
www.abinsight.net 3
info@abinsight.net
استمع إىل ردود الفعل واستمع إىل قياد تك .يحتاج كل فرد إىل الشعور باملسؤولية
واالستثامر الشخيص يف التغيري التنظيمي.
ة ما يؤيد القادة عملية التحول التي تتوافق متاماً مع اسرتاتيجية الرشكة ،لذا من
عاد ً
الرضوري عند اقرتاح أي مرشوع جديد يرتبط بالتحول الرقمي ،إثبات دعمه للرشكة
وأعاملها وتأثريه اإليجايب عىل صايف أرباحها.
ال ميكن لشخص أو لقسم واحد التخطيط لعملية التحول الرقمي مبفرده ،بل يجب أن
تتضافر جهود األقسام والقادة معاً من أجل إنشاء خطة متكاملة متسقة تضمن سري
العملية بسالسة وتحقيق أفضل النتائج.
إذا مل تتمكن من تجميع فريق من األشخاص الذين يفهمون حقاً قيمة التحول وأهميته
للعمل ،فمن املحتمل أن تجد نفسك يف طريق مسدود.
4
www.abinsight.net
info@abinsight.net
.1.4عدم اتباع اسرتاتيجية محددة لقيادة عملية التحول
فعملية التحول ال تنتهي بانتهاء مرشوع واحد ،ويجب تحسينها وتطويرها باستمرار.
وتطبيق التقنيات من دون معرفة مدى ومالءمتها مع الرشكة وأعاملها سيؤدي إىل
توليد صعوبات ومشكالت أكرب من الفوائد التي قد تجنيها الرشكة نتيجة استخدام التحول
الرقمي.
حسناً ،قد يكون لديك فهم جيد ملاهية اسرتاتيجية التحول الرقمي .أنت تعرف سبب
أهميتها -وما قد تصادفه أثناء تنفيذه.
هل لديك األدوات الصحيحة؟ يجب أن تكون اسرتاتيجيتك انعكاساً شامالً الحتياجات رشكتك،
ما مثل الطريقة التي ميكن أن تتعامل بها مع اللياقة العقلية .ستلبي األدوات
متا ً
املختلفة االحتياجات املختلفة -وقد يتطلب األمر مجموعة من االقرتاحات لتجميع
إسرتاتيجيتك.
فقط بعد توضيح ما تحاول تحقيقه وإمكانيات تحقيق نتائج أفضل ،يجب أن تنظر إىل أدوات
محددة .فيام ييل بعض األدوات الشائعة التي قد تفكر فيها:
.2.1أدوات تعاونية
www.abinsight.net 5
info@abinsight.net
.2.2أدوات التواصل الداخل
اعتامدًا عىل حجم مؤسستك ،قد تحتاج إىل مزيد من دعم االتصال الداخيل .ضع يف
اعتبارك األدوات التي ستساعد يف زيادة التواصل بي الفرق -واطلب آراء املوظفي.
وفقًا للبيانات ،يحدد ٪70من املشرتين احتياجاتهم بالكامل من تلقاء أنفسهم قبل
التعامل مع مندوب مبيعات .يحت ل محتوى الويب الخاص بك أهمية قصوى السرتاتيجية
التحول الرقمي الخاصة بك .يضم نظام إدارة املحتوى ( )CMSأشياء مثل موقع الويب
الخاص بك ،واملدونة الخاصة بك ،واملحتوى اآلخر املوجه للعمالء.
6
www.abinsight.net
info@abinsight.net
.2.5أدوات الرواتب واإلدارة املالية
ميكن أن تكون عمليات املوارد البرشية مثل كشوف املرتبات مملة وتستغرق وقتاً طويالً.
باستخدام األدوات املناسبة ،ميكنك أمتتة هذه العمليات حتى يتمكن فريق املوارد
البرشية لديك من الرتكيز عىل عمل أكرث تأثريا ً.
قبل أن تفكر حتى يف "التكنولوجيا" ،قم بتحديد رؤيتك لكيفية تغري العامل ،واملكان الذي
تريد أن تلعب فيه ،ونوع القدرات التي ستحتاج إىل تطويرها للوصول إىل هناك.
بعد ذلك ،اتبع الخطوات الست التالية التي حددتها McKinseyلبناء إسرتاتيجية التحول
الرقمي الخاصة بك.
www.abinsight.net 7
info@abinsight.net
.3.1إنشاء خارطة طريق
ستحتاج مؤسستك إىل فكرة واضحة جدا ً عام تريده من منظور تكنولوجي -وإىل أين أنت
ذاهب .يبدأ هذا بتقييم املكان الذي تبدأ منه .من هناك ،ميكنك تحديد الخطوات الالزمة
عىل طول الطريق.
تتحدث McKinseyعن خارطة طريق اسرتاتيجية التحول الرقمي يف ثالث خطوات بسيطة.
ميكن أن يعني هذا أشياء مختلفة للرشكات واملؤسسات املختلفة .ولكن يف جوهرها،
يجب أن تُظهر هذه الخطوة من خارطة الطريق قيادتك ملاذا يستحق االستثامر ذلك .ما
هي أهدافك؟ كيف سيساعد التحول الرقمي مؤسستك عىل تحقيق تلك األهداف؟
من هم أصحاب املصلحة الرئيسيي؟ ما هو الدور الذي ستلعبه إدارة التغيري؟ ما هي
الربامج أو املبادرات التي يجب إنشاؤها؟ إلطالق عملية التغيري بنجاح ،تحتاج الرشكة إىل
التنظيم حول اإلطالق.
من املحتمل أن يكون هذا جهدا ً متعدد الوظائف يؤثر عىل جميع املوظفي .قبل البدء
يف العمل ،تأكد من التعامل مع أصحاب
املصلحة الرضوريي .بناء شبكة من رواد
دفع يف للمساعدة الرقمي التحول
املستخدمي األوائل .تأكد من جمع التعليقات
والتغذية الراجعة والتكيف مع ما تسمعه من
املوظفي.
8
www.abinsight.net
info@abinsight.net
مم التغيي
.3.1.3ع ّ
مبجرد أن تبدأ ،ال يتوقف العمل .من املهم أن ندرك أن اإلطالق من املحتمل أن يكون مجرد
غيض من فيض السرتاتيجية التحول الرقمي الخاصة بك .يبدأ العمل عند اإلطالق لدفع
التبني وتوسيع نطاق املبادرات للمساعدة يف تحقيق أهداف مؤسستك.
عىل سبيل املثال ،لنفرتض أن مؤسستك واسعة النطاق أطلقت مؤخرا ً شبكة إنرتانت
جديدة عىل مستوى الرشكة .كيف ستدعم املوظفي؟ توفر بعض املنظامت "ساعات
عمل" للمساعدة يف اإلجابة عن أي أسئلة حول أداة جديدة وأهدافها.
ينشئ اآلخرون الكثري من املوارد وطرق العمل واألدلة الستخدام األداة .ومع ذلك ،قد
فرصا تدريبية لتحسي املهارات.
ً يقدم آخرون
قبل تنفيذ خارطة الطريق الخاصة بك ،يجب أن تفي موهبتك باحتياجات خارطة الطريق
الخاصة بك .كقائد ،هذا يعني أن مؤسستك بحاجة إىل االستثامر يف تطوير موهبتك.
يتوق املوظفون إىل فرصة التعلم .سواء كنت تقوم بتجميع فريق من الصفر أو تقوم
بجذب املوظفي الحاليي إىل فريق جديد ،فإن تحسي املهارات أمر بالغ األهمية.
ضع يف اعتبارك الطرق التي ميكنك من خاللها توفري فرص التعلم والتطوير ملوظفيك.
ميكن أن يساعد التدريب املخصص املوظفي عىل اجتياز التغيري .من خالل التدريب ،ميكن
للموظفي مواجهة التحديات برشاقة ومرونة.
www.abinsight.net 9
info@abinsight.net
.3.3تطبيق منهجية رشيقة
املرونة وخفة الحركة من العنارص الرضورية ألي اسرتاتيجية تحول رقمي .لكن االنتقال إىل
منوذج رشيق يتطلب التعاون والشفافية والتغيري.
لكن فوائد العقلية املرنة تفوق بكثري النهج الثابت .ستكون الفرق قادرة عىل التكيف
برسعة أكرب ،وحل املشكالت بشكل أرسع ،والتحسي بشكل أرسع .يف النهاية ،ميكن أن
يساعد اعتامد منهجية رشيقة يف إدارة املخاطر وتحسي اإلنتاجية وإلهام االبتكار.
إذا كنت تفكر يف التحول الرقمي ،فأنت تفكر يف التكنولوجيا الحديثة .تأيت التكنولوجيا
الجديدة مع مجموعة جديدة من القدرات التي تعترب بالغة األهمية للتحول الرقمي.
لكن هذا يعني الفهم الكامل ملا تقدمه التكنولوجيا الحديثة الجديدة إىل الطاولة.
استعن مبساعدة محرتيف التكنولوجيا لديك لتقييم تقنية جديدة وحديثة .تأكد من أن
األدوات والتكنولوجيا التي تختارها ستلبي احتياجات عملك.
تجري العديد من املؤسسات مجموعات اختبار وتركيز للمساعدة يف دمج املوظفي مع
أدوات جديدة وجمع التعليقات والتغذية الراجعة .يف النهاية ،ميكن أن تساعد يف معدل
التبني اإلجاميل للتكنولوجيا يف مؤسستك.
10
www.abinsight.net
info@abinsight.net
.3.5إدارة البيانات بأفضل طريقة
إذا وصلت إىل هذه الخطوة ،فمن املحتمل أنك حددت أنواع التقنيات التي ترغب يف
استخدامها .ولكن قبل التنفيذ ،ضع يف اعتبارك البيانات وإدارة البيانات.
كيف ستعمل األنظمة معاً؟ ما نوع البيانات أو اإلحصاءات التي ميكنك استخراجها من
األدوات التي حددتها؟ ما هي ثغرات إدارة البيانات التي ميكنك تحديدها؟
بدون رؤى بيانات قوية ،ميكن أن تعاين مؤسستك .ضع يف اعتبارك طرقاً لبناء إدارة
البيانات يف إسرتاتيجية التحول الرقمي الخاصة بك .من خالل القيام بذلك ،ستتمكن من
إيجاد الحلول التي ميكن أن تلبي احتياجات مؤسستك.
هذا هو املكان الذي سيتألق فيه فريق إدارة التغيري الخاص بك حقاً .قد تختار تقنية
جديدة .رمبا تكون قد حددت اسرتاتيجية رائعة وخريطة طريق .قد يكون لديك كل يشء
مؤسستك تتبنى عن التحول الرقمي جاه ًزا لبدء التشغيل .ولكن إذا مل
اإلسرتاتيجية ،فأنت عالق.
www.abinsight.net 11
info@abinsight.net
.4كيف تقيس نجاح التحول الرقمي الخاص بك
يبدو النجاح مختلفاً لكل رشكة أو مؤسسة .يعتمد ذلك عىل أهداف نشاطك التجاري
واألدوات التي حددتها واالسرتاتيجية التي نفذتها.
ولكن عندما يتعلق األمر بالقياس ،ميكننا تحديد العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها.
النتائج -للعميل ،للموظفي ،لألعامل -يجب أن توجه كيفية قياس نجاح التحول الرقمي
الخاص بك.
من املحتمل أنك تقيس بالفعل رضا العمالء أو تجربة العميل .عىل سبيل املثال ،هل ترى
الرقمي؟ ما هي زيادة يف درجات NPS1منذ بدء إسرتاتيجيتك للتحول
األمامية؟ ردود الفعل التي تسمعها من العمالء عىل الخطوط
ما الذي يعرب عنه فريقك امليداين؟ اعمل مع فريق
األداء مؤرشات لتطوير لديك القيادة
الرئيسية حول عمالئك لفهم ما إذا كنت
تقدم لهم قيمة أكرب.
:Net Promoter Score 1هو مؤرش يرتاوح ما بي ( 100-و )100ويُستخدم لقياس استعداد العمالء أو الزبائن للتوصية باملنتجات
والخدمات التي تقدمها الرشكة إىل أشخاص آخرين ،حيث يُستخدم هذا املقياس كوسيلة ملعرفة مدى رضا الزبائن عن
املنتجات والخدمات التي تقدمها الرشكة ومدى والء هؤالء العمالء للعالمة التجارية.
12
www.abinsight.net
info@abinsight.net
.4.3الرشاقة واالبتكار
قد يكون من الصعب قياس ذلك ،ولكن هل أعاملك التجارية باتت أكرث قدرة عىل التكيف
ومتابعة الفرص يف بيئة غامضة ومتغرية برسعة؟ إذا كانت اإلجابة ال ،فإن التحول ليس
ناجحاً.
.4.4توفي الوقت
ستوفر التقنيات املطبقة عىل األرجح وقت العاملي لديك .رمبا تكون قد حددت هدفاً
يتعلق باإلنتاجية وتوفري الوقت .ضع يف اعتبارك قياس ما قبل وبعد التحول الرقمي.
.4.5االستخدام واالعتامد
كم عدد املستخدمي النشطي الذي تراه؟ كيف يبدو معدل االنتقال ألدوات معينة؟ قم
بإنشاء مؤرش أداء رئييس ( )KPIحول االستخدام واالعتامد يف الوقت الفعيل.
.4.6التوافر واملوثوقية
اإليجابيات الفنية ،هذا واحد لك .هل ترى كفاءة تدفق أفضل؟ رمبا ترغب يف قياس
متوسط الوقت إلصالح األخطاء وتقليل الوقت الكتشاف األخطاء؟ هناك دامئًا تطورات جديدة
تظهر .حافظ عىل الكفاءة التشغيلية عند تجربة التطورات الجديدة يف التكنولوجيا.
انتهى مقالنا الثاين اليوم عن التحول الرقمي ،سنتناول يف الجزء الثالث واألخي 21
اسرتاتيجية للتحول الرقمي تستحق التنفيذ تضمن نجاح مؤسستك.
www.abinsight.net 13
info@abinsight.net
نسعى يف Business Insightإىل تحقيق جرس من الثقة واملعرفة يصل بي املستثمرين
الراغبي بإقامة مشاريع ريادية جريئة وبي رواد األعامل أصحاب الكفاءة لتنفيذ تلك
املشاريع ،ومن جهة أخرى دراسة فرص السوق للرشكات الصاعدة لتوسيع مجاالت
استثامرها بشكل صحيح والعمل عىل تطويرها لتكون قادرة كرشكة عىل االنتشار والتطور
واملنافسة...
دراسات الجدوى،
إذا وجدت هذا املقال مفيداً ،ميكنك مشاركته عىل وسائل التواصل االجتامعي
مع حفظ حقوق النرش
إن كان لديك رأي ،مالحظاتك محل تقدير كبري! قم بالتعليق هنا أو اتصل بنا
www.abinsight.net info@abinsight.net
+90 552 645 91 10