‫إدارة األعمال بشكل صحيح من خالل ‪ 24‬نصيحة هامة‬

‫لتحقيق النجاح في مجال األعمال اليوم‪ ،‬يجب أن تكون مرنًا وأن‬

‫تكون لديك مجموعة من المهارات الجيدة مثل التخطيط والتنظيم‬
‫‪ .‬قد يعتقد الكثير‪ ،‬عندما يبدوأ أعمالهم التجارية يظنون أنه بمجرد‬
‫تشغيل الكمبيوتر وفتح أبوابهم سوف يبدوأ في جني األموال ‪.‬‬
‫ليجدوا أن جني المال عملية أصعب بكثير مما يعتقدون‪ .‬يمكنك‬
‫تجنب ذلك عندما تحاول إدارة عملك الخاص بك وأخذ وقتك‬
‫للتخطيط لكل الخطوات الضرورية لتحقيق النجاح ‪.‬‬

‫هناك أالف الكتب التي كتبت حول ما يتطلبه النجاح في إدارة‬

‫األعمال وألف أخري عن تحقيق النجاح في الحياة‪ ،‬كذلك يمكنك‬
‫العثور علي ألف مقالة أخري علي اإلنترنت تناقش الموضوع وسوف‬
‫يكتب الكثير غدًا ألن الموضوع واسع وشامل الكثير من األمور‬
 ‫التي تلعب دور في إدارة األعمال بشكل صحيح وقد يكون من‬
‫الصعب غلقها علي قائمة قصيرة من األشياء التي يمكن ألي شخص‬
‫قراءتها وتطبيقها في حياته‪ ،‬فيما يلي مجموعة من النصائح التي‬
‫تساعدك علي إدارة األعمال بشكل صحيح ‪.‬‬
‫‪ 24‬نصيحة إدارة األعمال بشكل صحيح‬
‫‪.1‬التواصل الفعال ‪:‬‬
‫يعتبر التواصل الفعال هو المفتاح إلدارة األعمال بشكل صحيح ألنه‬
‫عنصر ضروري لتحقيق أفضل نتائج ‪.‬لذلك‪ ،‬يجب أن تتأكد من‬
‫الرسالة التي تنقلها للشخص األخر هي نفسها الرسالة التي تم‬
‫إرسالها من قبل المرسل ولم يتم تغيرها‪ .‬وعادة ما يكون التواصل‬
‫المباشر هو الطريقة األكثر فعالية والتي ال تجعل الرسالة واضحة‬
‫فحسب بل تخلق إحساس بالثقة والمسئولية واإلنتماء لدي‬
‫الموظف‪ ،‬وهذا ما يجعله يحقق نتائج أفضل ‪.‬‬
‫اإلتصال عملية ثنائية اإلتجاه ومن الضروري أثناء مناقشة خطة‬
‫إدارة عملك أن تقوم بتفويض المسئوليات بشكل صحيح مما يعني‬
‫أن الجميع يجب أن يكون لديهم نفس التصور عن الخطة وكيفية‬
‫تنفيذها حتي ال يتم التالعب بأي شئ ‪.‬‬
‫‪ .2‬العصف الذهني ‪:‬‬
‫ينطوي العصف الذهني علي نشاط الحصول علي األفكار من جميع‬
‫الموظفين في العمل‪ ،‬وفي حالة التسلسل الهرمي يتم ذلك علي‬
‫مستويات مختلفة تحقق فرق صغير ثم تتم مناقشة األفكار مع‬
 ‫اإلدارة العليا‪ .‬وفي األعمال التجارية الصغيرة يمكن لرجل األعمال‬
‫تنظيم إجتماع مع جميع الموظفين للحصول علي األفكار حول‬
‫موقف محدد ‪.‬‬
‫أفضل جزء في العصف الذهني أن المدير يتيح للعاملين بالتعبير عن‬
‫أفكارهم وأرائهم بدون الحكم عليك ألن لديك منطقًا مقنع وراء‬
‫فكرتك بالطبع ‪ .‬وهذا يؤدي إلي الحصول علي أفكار جديدة‬
‫ومبتكرة من قبل جميع الموظفين سواء كانوا الموظين ذوي الخبرة‬
‫أو المواهب الجديدة‪ ،‬مما يعطي كل فرد منهم الشعور بالثقة‬
‫واإلنتماء ومواصله جهودهم لتطوير الشركة ‪.‬‬
‫‪ .3‬التكيف مع البيئة المتغيرة ‪:‬‬
‫ال يمكن ألي عمل أن يكون ثابت أو مغلق علي البيئة الخاصة به‬
‫فالعالم حول يتغير بإستمرار وأن ال تقف علي وضع السوق كما بدأ‪.‬‬
‫ألن التكيف مع أحدث اإلتجاهات يجعلك مستمر حتي يمكنك‬
‫التعامل مع متطلبات عمالئك أو المستهلكين النهائين ‪.‬‬
‫لذلك‪ ،‬من الضروري أن يتكيف النشاط مع التغير سواء في‬
‫التكنولوجيا أو خط اإلنتاج أو أنماط خدمة العمالء الجديدة أو أي‬
‫شئ قد يؤثر علي عملك ‪ .‬يجب أن يكون أي عمل مرن ومتغير من‬
‫أجل إدارة العمل بشكل صحيح‪ .‬وال يقتصر األمر علي تلبية طلبات‬
‫المستهلكين أو إحتياجاتهم أو التكنولوجيا فهذه األمور يحتاجها أي‬
‫نشاط تجاري للتأقلم معها ‪ .‬فنحن نعيش في عالم ذكي حاول‬
‫تحديث نفسك لكي تتأقلم مع هذا العالم فهي أفضل طريقة إلدارة‬
 ‫األعمال بشكل صحيح ‪.‬‬
‫‪ .4‬المسئولية والسلطة ‪:‬‬
‫ال يمكن لألعمال أن تتقدم بشكل صحيح إال عندما يكون هناك‬
‫شعور بالسلطة والمسئولية وأن يكون هناك توازن بينهم‪ .‬في حالة‬
‫عدم تفويض الشخص المفوض بالمسئوليات بالشكل الكامل يمكن‬
‫أن يخلق ثغرة في نظام العمل بأكمله ألن السلطة تأتي من‬
‫المسئوليات الكبيرة ‪ .‬حتي يكون الشخص المفوض له المسئولية‬
‫لديه الشعور باإللتزام إتجاه المسئولية الخاصة به ‪.‬‬
‫من المهم جدًا تفويض بعض الصالحيات إلي الشخص الذي تسند‬
‫إليه المسئولية ألنها تساعده علي إتخاذ القرارات الالزمة وتمنحهم‬
‫الحرية والثقة إلتخاذ القرارات وبالتالي تطويرهم كموظفين بشكل‬
‫أفضل ‪.‬‬
‫‪ .5‬التخطيط الفعال ‪:‬‬
‫التخطيط الفعال من الفنون المستقبليه والموجه نحو الهدف ‪.‬‬
‫يصبح من المهم للغاية بالنسبة لرجل األعمال أن يكون لديه ما ال‬
‫يقل عن إثنين أو ثالثة خطط بديلة بحيث يتبين أي خطه فيهم‬
‫قادرة علي العمل بشكل صحيح ألن أي رجل أعمال يحتاج إلي تغير‬
‫مسار العمل لتحقيق أقصي قدر من النتائج ‪.‬‬
‫أفضل طريقة إلدارة األعمال بشكل صحيح من خالل التخطيط‬
‫الفعال‪ ،‬يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق إستراتيجية محددة‬
‫‪.‬تحتاج أوًال إلي وضع إستراتيجية رائعة تركز علي النتائج‬
‫اإليجابية والسلبية لخطة العمل المحتملة ‪ .‬قد تندهش ولكن أفضل‬
‫طريقة هي التحضير للفشل بدًال من النجاح ألن معظم المشاريع‬
‫خصوصًا المشاريع في بداية ظهورها لديها فرصة محدودة للنجاح‬
‫‪.‬‬

‫كما يمكن ان تؤدي عمليات التخطيط إلي إنتاجية عالية وانجاز‬

‫مهام العمل األساسية بشكل أسرع والهدف من التخطيط كعملية‬
‫هو تحسين وتبسيط أساليب العمل في الشركة وهذا قد يؤدي إلي‬
‫نتائج مثل تحقيق فهم أفضل لجميع الموظفين لما يحتاجون القيام‬
‫به لتحقيق أهداف اإلدارة الخاصة بهم ‪.‬‬
‫‪ .6‬العمل بروح الفريق الواحد ‪:‬‬
‫الفريق عبارة عن مجموعة من األشخاص ذوي الخلفيات المختلفة‬
‫ومستويات الخبرة ومستويات معرفية متنوعة ‪.‬بالتالي‪ ،‬يمكن أن‬
‫يثبت فعالية الفريق لكي يكون مثمر وبناء‪ .‬يمكن تحديد فعالية‬
‫النشاط التجاري من خالل نتائج أعمال الموظفين والمديرين إذا‬
‫أظهروا فعاليه في أماكن عملهم‪ ،‬هذا سوف يساعد بالتأكيد في‬
‫الحصول علي جودة عالية ‪.‬‬
‫من المحتمل جدًا أن يعمل أعضاء الفريق الواحد معًا لتحقيق نفس‬
‫الهدف وتقديم أفضل النتائج وخصوصًا إذا كان هناك تعاون‪ ،‬فهم‬
‫مطلق وتواصل جيد بينهم وذلك لخلق جو إيجابي بين الموظفين ‪.‬‬
‫قد يكون هناك إحتمال أن األفكار المختلفة تخلق صراع بين أعضاء‬
‫الفريق ولكن الفريق القوي والمتماسك يساعدك في الخروج من هذا‬
‫الصراع ‪.‬‬
‫‪ .7‬تحليل المنافسين ‪:‬‬
‫تولد المنافسة تحقيق أفضل النتائج عند إدارة العمل بشكل صحيح‬
‫وال يمكنك أن تخاف من الدراسة والتعلم من منافسيك‪ .‬بعد كل‬
‫شئ‪ ،‬قد يقومون بشئ صحيح يمكنك تنفيذه في عملك وبالتالي‬
‫تحقيق جني األموال ‪ .‬كما أن دراسة المنافسين تساعدك علي‬
‫تطوير العمل بشكل جيد لكي يتناسب مع إحتياجات السوق ‪.‬‬
‫‪ .8‬فهم المخاطر وعوامل النجاح ‪:‬‬
‫إن مفتاح النجاح في إدارة أي عمل هو وضع في إعتبارك المخاطر‬
‫المحسوبة لكي تساعد عملك علي التطور ‪ .‬هناك سؤال جيد يجب‬
‫أن تطرحه أمام نفسك وهو ما هو الجانب السلبي إذا تمكنت من‬
‫اإلجابة علي هذا السؤال فأنت سوف تعرف ما هو السيناريو األسوأ‬
‫المتوقع في حالة الفشل في إدارة العمل بشكل صحيح ‪ .‬سوف‬
‫تسمح لك هذه المعرفة بأخذ المخاطر المحسوبة في إعتبارك‬
‫وبالتالي الحرص علي تحقيق النجاح ‪.‬‬
‫‪ .9‬كن مبدعًا ‪:‬‬
‫دائمًا ما تحاول البحث عن طرق لتحسين عملك ويبرز ذلك من خالل‬
‫المنافسة‪ .‬يجب أن تدرك أن ال تعرف كل شئ ويجب أن تكون‬
‫منفتح علي األفكار الجديدة والمنهج الجديد لعملك‪ .‬تساعدك هذه‬
‫الطريقة علي تطوير نفسك بإستمرار من خالل المعرفة‪.‬‬
 ‫‪ .10‬الحفاظ علي تركيزك ‪:‬‬
‫عندما تبدأ في تأسيس مشروع جديد فهذا ال يعني أنك سوف تبدأ‬
‫علي الفور في تحقيق النجاح وجني األموال ‪ .‬يحتاج أي مشروع‬
‫التركيز لكي تحقق نتائج إيجابية ‪ .‬يستغرق األمر وقتًا للسماح‬
‫لألشخاص بمعرفة هوايتك لذلك إستمر في التركيز لتحقيق أهدافك‬
‫‪.‬‬
‫‪ .11‬اإلستعداد لتقديم التضحيات ‪:‬‬
‫إن اإلستعداد لبدء العمل الشاق يجب أن يشمله الشعور بتقديم‬
‫التضحيات من أجل تحقيق النجاح في عملك الجديد‪ .‬عليك أن تضع‬
‫في إعتبارك أن إدارة عملك قد تدفعك للتخلي عن عدم قضاء وقت‬
‫مع العائلة واألصدقاء ‪.‬‬
‫‪ .12‬توفير خدمة كبيرة ‪:‬‬
‫هناك العديد من الشركات الناجحة التي توفر خدمة للعمالء رائعة ‪.‬‬
‫وعندما تقدم خدمة فعالة للعمالء سوف يكونوا أكثر ميًال للقدوم‬
‫إليك في المرة القادمة عندما يحتاجوا إلي منتج خاص بك بدًال من‬
‫الذهاب إلي منافسينك ‪.‬‬
‫‪ .13‬التخلص من مخاوفك ‪:‬‬
‫إذا كنت تريد أن تعرف كيف يمكن أن تنجح في مشروعك التجاري‬
‫في المجتمع الخاص بك ؟ قد تكون هناك عقبات واضحة أمامك‬
‫وتحتاج إلي تجاوزها واحد من أكبر التحديات للتغلب علي الخوف‬
‫من تحقيق القفزات في األعمال التجارية في المقام األول ‪ .‬يحلم‬
 ‫معظم األشخاص كل يوم بإطالق مشروع تجاري ناجح أثناء البدء‬
‫في وظائفهم اليومية وغالبًا ما يكون سبب الخوف لديهم هو أنهم‬
‫خائفون من المجهول الذي يأتي مع بدء عمل تجاري ‪ .‬إذا كنت‬
‫ترغب في فصل نفسك عن هذا الحشد فأنت بحاجة إلي معرفة‬
‫كيفية إدارة مخاوفك الخاصة ال تقلق لست وحدك ‪.‬لكي تتمكن من‬
‫إدارة عملك بشكل صحيح تخلص من مخاوفك ‪.‬‬
‫‪.14‬فهم األمور المالية ‪:‬‬
‫يمكنك التفكير في عمل عالمة تجارية معروفة من خالل البدء في‬
‫الطابق األسفل أو المرأب الخاص بك ‪ .‬إذا كنت تريد أن تصنع عملك‬
‫فأنت سوف تحتاج إلي المال ومع ذلك هذا ال يعني أنك سوف‬
‫تحتاج إلي الكثير من المال لكي تبدأ ولكن األهم من ذلك هو فهم‬
‫كيفية عمل التمويل وإستخدام أموالك بطريقة أفضل ‪.‬‬
‫قم بوضع خطة مالية حول قائمة المصروفات الخاصة بك مثل‬
‫شيكات الرواتب وإيجار السيارات والمنزل ‪ .‬بمجرد أن تبدأ في تعلم‬
‫كيفية كتابة كل األمور المالية سوف تساعدك في المزيد من‬
‫اإلستثمار ‪.‬‬
‫‪ .16‬تطوير مهاراتك كقائد ‪:‬‬
‫بمجرد التخلص من مخاوفك والقفز في بدء النشاط التجاري‪ ،‬قد‬
‫تكون بدأت بالفعل في الرحلة التي تصبح فيها قائد ‪ .‬كما سنناقش‬
‫في وقت قريب‪ ،‬سوف يكون لنجاحك النهائي عالقة كبيرة بكيفية‬
‫مساعدة األخرين في العثور علي النجاح الخاص بهم‪ .‬الكثير منا‬
 ‫يحلم بأن يكون من رواد األعمال الناجحين ويحصلوا علي قاعدة‬
‫كبيرة مثل مشجعي كرة القدم ودائمًا ما يكون هناك قائد يقود هذا‬
‫الفريق حتي ينجحوا في النهاية ‪ .‬يجب أن تتعلم كيف تكون قائد‬
‫علي مستوي معين من أجل تحفيز األخرين لإلنضمام إلي مشروعك‬
‫‪.‬‬
‫وال تعتقد بأنه بمجرد إمتالك الصفات القيادية بأنك سوف تكون‬
‫ناجح في عملك يجب أن تكون مسئول عن تنفيذ النجاح في عملك‬
‫لكي تتعرف علي نقاط ضعفك وتضمن تحقيق النجاح الحقيقي‬
‫لمشروعك ‪.‬‬
‫‪ .18‬إتخاذ المواقف الصحيحة ‪:‬‬
‫لقد ناقشنا من قبل مجموعة من أهم النصائح لكي تدير أعمالك‬
‫بشكل صحيح وناجح ولكن كيف تبرر بالظبط ما هو النجاح‬
‫الحقيقي هل هو في جني المال‪ ،‬تحقيق المبيعات أو تأثيرك علي‬
‫البيئة المحيطة ‪ .‬وفي نهاية المطاف‪ ،‬فإن النجاح الحقيقي في‬
‫مجال األعمال ال يهم إذا لم يكن لديك نجاح في حياتك الشخصية‬
‫وأن كل شئ يبدأ من خالل إتخاذ الموقف الصحيح إتجاه ‪.‬‬
‫ولكي تحصل علي حياة سعيدة ومرضية من المهم أن تدرك ما هي‬
‫القيم والمواقف التي يجب أن تتأخذها وما يمكنك فعله كل يوم‬
‫لجعل العالم حقيقي‪ .‬من المؤكد أن العديد من ممن يبئدون‬
‫مشروعًا تجاريًا يرغبوا في تحقيق مستوي معين من اإلستقالل‬
‫المالي ولكن ماذا يفعل الشخص بتلك الثورات بمجرد حصولهم‬
 ‫عليها أخيرًا ؟ أولئك األشخاص الذين لديهم موقف بأن المال يعني‬
‫بأنهم يستطعيوا شراء المزيد من األشياء من أجل أن يشعروا بأنهم‬
‫متفوقين علي األخرين لن ينجحوا أبدًا في حياتهم ‪ .‬يركز رجال‬
‫األعمال علي كيفية خلق الثروة التي تمكنهم من مساعدة األخرين‬
‫وحل مشاكلهم من خالل إتخاذ المواقف الصحيحة في الحياة ‪.‬‬
‫‪ .19‬كن ممتنًا ‪:‬‬
‫نحن نعيش في عالم متغير كل يوم وبسرعة ويمكن ألي شخص منا‬
‫أن يقدر ذلك حقًا ‪ .‬ولقد تغيرت التكنولوجيا علي مدار الثالثين سنة‬
‫الماضية وغيرت من طريقة تواصلنا مع اِأل شخاص المحيطين بنا من‬
‫االصدقاء والعائلة وحتي إمكانية عمل إتصاالت حول العالم ‪. .‬‬
‫يجب عليك الشعور باإلمتنان للعالم المحيط بك حتي أنه يمكنك‬
‫شكر المطعم علي القهوة الخاصة بك والذين يفتحون الباب‬
‫لألخرين ‪ .‬يجب علي رجال األعمال الناجحين أال ينسوا أبدًا جميع‬
‫األشخاص واألماكن واألشياء التي لعبت دورًا في حياتهم واألمور‬
‫التي ساعدتهم علي البداية المتواضعة حتي وصلوا إلي ما مهم‬
‫عليه األن ‪.‬‬
‫‪ .20‬البقاء بصحة جيدة ‪:‬‬
‫لن تنفعك أموالك ونجاحك إذا لم تكن علي إستعداد إلستخدامها‬
‫فلماذا تعيش حياتك بشكل خاطئ وتضحي بصحتك ؟ الكثير منا‬
‫ينشغل بالعمل بدًال من التركيز علي صحته وال يفكر أبدًا في األضرار‬
‫التي يمكن أن تلحق بالجسم ‪ .‬وبإعتبارنا رواد أعمال فإن أيامنا‬
 ‫مليئة بالعمل والمشاريع التي تؤثر علي صحتنا مع مرور الوقت ‪.‬‬
‫حاول أخذ فترة راحة كل فترة لتقليل إجهاد العمل ثم العودة مرة‬
‫أخري للعمل بكفاءة أفضل ‪.‬‬
‫‪ .21‬مشاركة نجاحك مع أصدقائك ‪:‬‬
‫لقد ناقشنا من قبل أهمية وجود أشخاص مميزون حولك لمشاركة‬
‫اللحظات السعيدة معهم ‪ .‬فاإلنسان بطيعيته إجتماعي ومن المهم‬
‫أن يكون لديه حياة أخري خارج العمل وتأكد من تواجهم حولك في‬
‫اللحظات السعيدة والصعبة للحفاظ علي القوة اإليجابية في‬
‫حياتك ‪.‬‬
‫‪.22‬أهمية األسرة ‪:‬‬
‫األهم من مشاركة النجاح في عملك مع أصدقائك هو مشاركته مع‬
‫أسرتك فالنجاح ليس أمر مادي فقط بل النجاح الحقيقي هو من‬
‫تشاركه مع عائتلك لكي يحققه المرء في النهاية فهم من سيتذكروا‬
‫نجاحك في نهاية المطاف ويأملوا بأن يستمر‬

‫حقوق الموقع محفوظة لموقع © (الرؤى الجديدة الدولية) ‪http://nvidt.com‬‬