Professional Documents
Culture Documents
-1المعرف ة األساس ية بالوض ع الح الي :لكي أق وم أن ا بتط وير عملي ة تص نيعية فالب د أن أفهم
األسلوب الحالي فهما عميقا ثم بعد ذلك ق د أفك ر في تغي يره .فل و لم تكن تع رف
كيف تقوم بأعمال النجارة فال يمكن ك أن تب دع في ذل ك .فالمعرف ة األساس ية هي
الخط وة األولى نح و االبتك ار .وعلى الم دير أن يتأك د من فهم الموظ ف لعمل ه
وُيَو ِّفر له فرصا لتعميق ه ذا الفهم من خالل الت دريب وتوف ير المعلوم ات .وليس
ه ذا األم ر قاص را على الفئ ة المرموق ة من الم وظفين ب ل يش مل ك ل الع املين
وصوال إلى أصغر عامل .ولكن هذا قد يتوفر في معظم أحيان كثيرة وم ع ذل ك
تظل االبتكارية منخفضة .لماذا؟ لعدم توفر بعض المتطلبات األخرى.
-2المهارات االبتكارية :لكي تبتكر فالب د أن تتع رف على بعض ط رق اإلب داع على المس توى
الفردي والجماعي .من أمثلة ذلك :عصف ال ذهن ،مخط ط هيك ل الس مكة ،عكس
المشكلة ،تحليل المشاكل .وهذه المهارات يمكن اكتسابها بالت دريب وهي مه ارات
غير معقدة بحيث يس تطيع الموظ ف البس يط تعلمه ا وتطبيقه ا .وهن ا يظه ر دور
اإلدارة في توف ير مث ل ه ذا الت دريب .ال تق ل للع املين أري دكم أن ت أتوا بأفك ار
ابتكارية من غيرهم أن تدربهم على إدارة االجتماعات وعصف ال ذهن .ال تطلب
مني أن أبتكر بدون أن تضعني على أول الطريق.
-3التحفيز على اإلبداع :وهذه هي مشكلة المشاكل في هذا الموضوع .إن ك ل و نص حت ص ديقا
بأمر فيه مصلحته فاس تمع لنص يحتك فإن ك س تكون ُمَر ِّحب ا ب أن تنص حه م رات
عديدة في المستقبل .نفس األمر يحدث في العمل .إن الموظف عندما يقترح فك رة
فال يجد ردا مناسبا وال يجد اهتماما كافيا فإنه لن يتطوع لطرح أي أفكار أخرى.
فم ا بال ك ل و تم توبيخ ه على أفك اره التافه ة؟ إن االبتك ار يتطلب تحف يزا وه ذا
التحفيز ال يأتي بالكلمات الكاذبة.
حج ر األس اس في ذل ك أن تك ون أنت كم دير مولع ا ب التطوير واالبتك ار ال ذي
يصدر من العاملين أنفس هم .إذا لم يكن ل ديك قناع ة ب أن ه ذا العام ل البس يط ق د
يأتي ك بفك رة رائع ة ف إن ذل ك س يظهر على تص رفاتك وردود أفعال ك وستص ل
الرسالة للعاملين واضحة .فإن أي فكرة ستأتيك ستستصغرها أو تسخر منها .وفي
الحقيقة فإن األفكار الرائعة ال تأتي في لحظة بل هي تبدأ بفكرة ثم يتم صقل هذه
الفكرة وتحسينها للوصول للمطلوب .فمن الطبيعي أن تكون الفكرة األساسية غير
مكتمل ة وتحت اج الكث ير من التفك ير وتواج ه الكث ير من العقب ات س واء أتت من
الم دير أم من أص غر موظ ف .ولكن ع دم قناع ة الم دير بفك رة ابتك ار الع املين
ستجعله يعتبر األفكار التي يقترحها العاملون أفكارا تافهة ُتَبِّين عدم فهمهم ألمور
كثيرة.
وما لم يكن المدير مستعدا لتقبل التغيير فسيكون هو أول معوق لكل ابتكار .فه ذا
المدير سُيَع ِّلق بكلمات قاتلة لإلبداع مثل لقد صار لنا سنوات نعمل بهذا األس لوب
بنجاح…هذا كالم نظري…هذا أمر يستحيل تطبيق ه…ه ذه فك رة س اذجة…ه ذا
المدير هو أول عدو لالبتكار والتطوير فه و يعت بر أي تع ديل في أس لوب العم ل
اعترافا بأنه ك ان يعم ل بطريق ة خاطئ ة .والحقيق ة أن االبتك ار ال يتوق ف وليس
معنى أن نغير من أسلوبنا لألفضل أننا كنا أغبياء في السابق.
فالمدير البد أن يكون ُمَر ِّحبا من أعماق قلبه بالتغيير ومقتنعا بأن الع املين ل ديهم
قدرات ابتكارية عظيم ة .فكي ف يحف ز ه ذا الم دير الع املين؟ هن اك أم ور كث ير
يحتاج هذا المدير أن يقوم بها:
إعالن اهتمامه بأفكار العاملين الجدي دة وإظه ار ذل ك في ك ل مناس بة .اطلب
منهم اقتراح بعض الحلول لمشاكل محددة .بين لهم المشاكل واطلب منهم
المساعدة والتفكير في حلول.
مساعدة العاملين على تنمية أفكارهم فعندما يقترح أحٌد فك رة أي ا ك انت فإن ه
يظهر اهتمامه ويحاول أن يش ترك م ع ص احب الفك رة في تطويره ا أو
تعديلها وصوال لفكرة قابلة للتنفيذ .هذا عكس المدير القاتل لإلبداع والذي
قد يهمل الفكرة وال يرد على صاحبها.
توفير معلومات عن مستوى األداء .فل و حجبت ه ذه المعلوم ات بالكلي ة عن
الموظف فكيف سيعرف أن هناك مش كلة م ا في الج ودة أو اإلنتاجي ة أو
التكلفة أو غير ذلك؟ وما لم يعرف أن هناك مشكلة فإن ه لن يح اول ح ل
أي مشكلة .وكما تعلم فإن االختراع وليد الحاجة فلو لم تكن هناك حاج ة
فال اختراع .والحاجة هنا هو وجود مشكلة م ا .فم ا لم أع رف بالمش اكل
فإنني لن أق وم ب أي ش يء .عالوة على ذل ك ف إن حجب المعلوم ات عن
مستوى األداء يعني أنني لست فردا في هذا الفريق ألنني ل و كنت ف ردا
في الفريق ألطلعت ني على النت ائج .وفق دان الش عور باالنتم اء للفري ق ال
يساعد وال يشجع على االبتكار.
توفير معلومات أساس ية عن العم ل مث ل كتيب ات التش غيل والص يانة والنظم
اإلدارية .وهذا يدخل في البند األول وهو توفير المعرفة األساسية ويدخل
أيضا في التحفيز فبدون توف ير ه ذه المعلوم ات س تكون عملي ة التحف يز
كاذب ة ف أنت تطلب م ني االبتك ار ب دون أن تس مح لي ب االطالع على
المعلومات األساسية.
توفير حافز معنوي لكل فك رة جي دة ب ل لك ل من يح اول التط وير .والح افز
المعنوي يبدأ بكلمة “شكرا” أو “فك رة رائع ة” وينتهي بش هادات تق دير
وكؤوس وألقاب مثل لقب “أحسن فكرة”.
تنفيذ األفكار المفيدة .ماذا لو سمعت من مديرك كلم ات الم ديح والثن اء ثم لم
ينفذ فكرتك .إنك ستصاب باإلحباط ولن تحاول طرح أفك ار جدي دة .إن ك
تعتبر كلمات المديح التي قالها المدير سخرية منك فما معنى أن يم دحني
ثم ال ينفذ أفكاري؟ إن تنفيذ األفكار وبسرعة يمنحك -كمدير -المص داقية
في تشجيع االبتكار .ال شك أنك لن تنف ذ ك ل فك رة ولكن ك س تنفذ أفك ارا
كثيرة.
توف ير ح افز م ادي .علي ك أن تض ع نظام ا يض من حص ول الموظ ف على
جائزة مالية -ولو كانت محدودة -عندما يقترح فكرة ناجحة .إن المؤسسة
تستفيد كث يرا من ه ذه األفك ار فمن الط بيعي أن تمنح ه ؤالء المبتك رين
بعض المقاب ل الم ادي .الح ظ ان ك لن تس تطيع أن تحص ل على أفك ار
العاملين عنوة فالب د ل ك من وض ع النظم ال تي تجعلهم يمنح وك فك رهم
طواعية.
اترك لهم بعض الحرية .ال تقل له فكر وأبدع وأنت ال تسمح له أن يفع ل أي
شيء بس يط ب دون إذن ك .إن ثقاف ة المؤسس ة وهيكله ا التنظيمي الب د أن
يس اعدا على االبتك ار .ال تطلب من الموظ ف أن يبتك ر وأنت ال تعطي ه
أي مساحة من الحرية .إن االبتكار يعني أنه يمكنني أن أفكر في أس لوب
جديد ويمكنني أن أجرب طرقا أخرى وهذا يحتاج لبعض الحري ة .انظ ر
إلى الشركات الشهيرة باإلبداع مثل جوجل Googleو 3Mإن األخيرة
تس مح للع املين في األم ور الفني ة بالعم ل في دراس ة أفك ار جدي دة
يقترحونها لمدة %15من وقت العمل .وأما في جوج ل ف إن أي موظ ف
يمكن ه أن يعم ل %20من وقت العم ل في تط وير أفك ار جدي دة .ات رك
للعاملين بعض الحرية .اس مح ل ه أن يتح دث م ع زمالئ ه وين اقش معهم
سبل التحسين .اسمح له أن يق وم ببعض التج ارب .اس مح ل ه أن يس تغل
جزءا من وقت العمل في إعداد مقترحاته .ب دون ه ذه الحري ة والمرون ة
لن يكون هناك ابتكار.
التحفيز العام والرضا الوظيفي .قد تقوم بتشجيع العاملين على االبتك ار ولكن
ال تحصد النتيجة التي تتمناها ألن هناك مشكلة في التحفيز العام .إذا كان
الموظف محبطا في عمله أصال أو كان مهددا باالستغناء عنه أو ك ان ال
يجد احتراما من مديري ه فال تنتظ ر من ه أن يبتك ر .االبتك ار معن اه أن ك
تحترم عقلي فإن لم تحترمني كإنسان فلن أكون محفزا ألفك ر .األس اليب
البالي ة ك اإلدارة بالص وت الع الي والكالم الب ذيء ال يش جعان على
االبتكار .وب العكس ف إن اح ترام الم دير لمرؤوس يه واهتمام ه بمش اكلهم
ومحاولته خلق جو اجتماعي لهي أمور تش جع على اإلب داع .اخل ق بيئ ة
عمل يحبها العاملين ثم اطلب منهم أن يبتكروا.
توفير المعلوم ات .ال تطلب من الموظ ف أن ُيب ِد ع ثم ال تس مح ل ه بال دخول
على اإلنترنت .ال تطلب من ه أن يب دع ثم ال تس مح ل ه بش راء كت اب أو
زيارة شركة أخرى.ال تطلب منه أن يبدع ثم ال تسمح له ب االطالع على
األفكار التي طبقت في أقسام أخرى في نفس المؤسس ة .بعض الم ديرين
ينسى أهدافه األساسية ويتذبذب بين رغبة في خلق بيئة ابتكارية ورغب ة
في السيطرة وتقليل التكلفة .إنه ال يمكنك تحقيق أقصى ابتكار بأقل تكلف ة
كما ال يمكنك أن تتخرج من الجامعة ب دون أن تنف ق قرش ا .إن ك عن دما
قررت أن تلتحق بالجامعة قد قررت أن تستغني عن ال راتب ال ذي ك ان
يمكن أن تجنيه لو لم تلتحق بالجامعة والتحقت بعمل م ا .ولكن ك ق ررت
االلتحاق بالجامعة لم ا تتوق ع من نت ائج بع د تخرج ك من الجامع ة مث ل
راتب أكبر ووضع اجتماعي أفضل .ونفس األمر بالنسبة لالبتك ار ف أنت
كمدير عليك التضحية ببعض الس يطرة وبعض الم ال في مقاب ل النت ائج
العظيمة التي ستجنيها من ابتكارات العاملين.
مساعدات اإلب داع .هن اك أم ور تس اعد على االبتك ار مث ل زي ارة أم اكن لم
تزرها من قب ل ،زي ارة دول متقدم ة ،زي ارة ش ركات أخ رى محلي ة أو
عالمية ،االطالع على أفكار جديدة ،تبادل األفكار داخ ل المؤسس ة وم ع
المؤسسات األخرى ،حضور الم ؤتمرات ،حض ور دورات تدريبي ة م ع
شركات أخرى .ه ذه األم ور وأمثاله ا تش حذ ال ذهن وُتع ِّر ض الش خص
ألفكار جديدة وه و م ا يجعل ه يفك ر في تطبيقه ا في بيئ ة عمل ه .فعن دما
تزور دول ة أخ رى أو ش ركة أخ رى ف إن عيني ك تق ع على أش ياء غ ير
معهودة وأساليب عمل جديدة وهو ما يجعلك تفك ر في إمكاني ة اس تغالل
هذه األفكار .فال تطلب من الموظف أن يبدع ثم تحبس ه في مكتب ه ولكن
امنحه الفرص ليتعرف على الجديد.
اختيار الموظفين الجدد .االبتكار يحتاج أشخاص لديهم إصرار على االبتكار.
االبتكار ال يأتي من الشخص ضعيف األداء وال يأتي من الشخص ال ذي
يكره التغيير .فلكي تخلق بيئة عمل ابتكارية علي ك أن تبحث عن أفض ل
العمالة .عليك أن تهتم كث يرا بعملي ة اختي ار الم وظفين الج دد وبأس لوب
البحث عنهم وبالطبع عليك أن تحاف ظ عليهم .فاإلب داع ي أتي من ش خص
يفهم عمله ،مكافح ،لديه إصرار على التطوير ،يحب تحقيق ذاته .ول ذلك
فإن الشركات المتطورة قد تهتم ألمور في السيرة الذاتي ة ق د ال نهتم به ا
أو نعتبرها نقطة ضعف مثل حصول المتقدم للوظيف ة على مراك ز أولى
في بطوالت رياضية أو قيامه بالتغلب على مشكلة شخصية أو ابتكارات ه
على المستوى الشخصي أو ابتكاراته في أعمال صغيرة مث ل العم ل في
متجر متواضع .لماذا تهتم الشركات المتطورة بمث ل ه ذه األم ور؟ ألنه ا
تبين إصرار الشخص على النجاح وتبين قدراته االبتكارية.
نشر ثقافة إظهار المشاكل بدال من إخفائها .المشاكل هي أكبر محفز للتحسين
وبالتالي فإن إخفاء المش اكل يع ني اس تمرارها وع دم تط وير أي ش يء.
العاملون يلج ؤون إلخف اء المش اكل ألنهم يتوقع ون أن يق ابلوا ب رد فع ل
هجومي وقد يصل األمر إلى العقاب المادي .عليك كمدير أن تنشر ثقاف ة
أن المش كلة هي فرص ة للتعلم والتط وير وليس ت فرص ة للتهكم على
العاملين ومع اقبتهم .اجع ل تحلي ل المش اكل عب ارة عن إع ادة تفك ير في
العملية ومحاولة مس اعدة العام ل على أال يتك رر من ه الخط أ .والب د أن
تنشر اإلحساس بالمشاكل الصغيرة والفواقد غير المحسوسة .ما لم يشعر
الموظف بأن انتظار العمي ل لم دة طويل ة لكي يتلقى الخدم ة هي مش كلة
كبيرة فإنه لن يفكر في تسريع الخدمة .وما لم يشعر الموظف ب أن هن اك
وقت يض يع في البحث عن أدوات العم ل فإن ه لن يق وم بتنظيم مك ان
العمل وابتكار طرق تساعد على الوصول لألدوات بسرعة.
توفير األدوات البسيطة .هناك بيئة عمل يت وفر فيه ا الحاس وب ويت وفر فيه ا
أدوات كتابية في كل موقع عمل ويتوفر فيها سبورة للمناقشات الجماعية
ويتوفر فيها مكان لالجتماعات ويتوفر فيها عارض بيان ات وهن اك بيئ ة
عمل ال يتوفر فيها شيئا من ذل ك .أيهم ا تس اعد على االبتك ار؟ إن ع دم
توفر مثل هذه األدوات يع ني ع دم اهتم ام اإلدارة باالبتك ار وأنه ا تري د
أشخاصا يؤدون عمال روتينيا فقط.
االستماع للعمالء .العمالء هم مصدر مهم أو ربم ا أهم مص در لتق ييم المنتج
ومعرفة نقاط الضعف .عمال بمقولة االختراع وليد الحاجة ف إن االبتك ار
وليد عدم رضا العمالء .كم ا وأن االبتك ار الن ابع من ش كوى العمالء أو
احتياجاتهم ه و ابتك ار ش به مض مون الفائ دة ألن العمالء سيس عدون ب ه
وه و م ا يع ود على المؤسس ة ب الربح .ه ذا بخالف أن تبتك ر ش يئا وال
تعرف إن كان سيجد من يرغب فيه .وإن كان هناك حاالت من االبتك ار
الجوهري ال ذي يص عب أن ي أتي من العمالء مث ل التليفزيون ات ثالثي ة
األبعاد في زمانن ا ه ذا ف إن مش اهدي التليفزي ون ربم ا لن يتخيل وا ه ذه
الفكرة ليطلبوه ا .ولكن في ح االت تط وير منتج ات أو خ دمات تط ويرا
مستمرا فإن رأي العمالء هو ثروة عظيمة .والعمالء ق د يكون ون عمالء
داخليين في حالة الخ دمات الداخلي ة أو المنتج ات نص ف المص نعة وق د
يكونون عمالء حقيقيين في حالة المنتجات والخ دمات ال تي تق دم للعمي ل
الحقيقي.
االستماع للعمالء هو أمر في غاية األهمية ول ذلك تج د البالد المتقدم ة
تهتم بذلك كثيرا .بعض المديرين يعتبر فكرة أخذ رأي العمالء كم ا ل و
ك انت مهان ة شخص ية لس يادته وإن زعم أخ ذ رأيهم فإن ه يس تهزأ بم ا
يقولونه .هؤالء مديرون قاتلون لإلب داع فهم ال يع ترفون بوج ود ش يء
قاب ل للتط وير .وبعض الم ديرين ال ذين يري دون تط وير منتج اتهم
وخدماتهم يكادون يقبلون رأسك لكي تعطيهم رأيك.
واالستماع هنا ال يقصد به االستماع فقط وإنم ا يقص د ب ه معرف ة رأي
العمالء ومعرف ة احتياج اتهم .وه ذا ه و ال ذي يجع ل دول ش رق آس يا
تصدر لنا منتجات خ اص بثقافتن ا وهي أفض ل من منتجاتن ا ب ل ق د ال
يك ون له ا م ثيال من قب ل .فمن ذا ال ذي ص نع س جادة ص الة ببوص لة
لتحديد القبلة ومن الذي صنع بوصلة لتحديد اتج اه ووقت الص الة ومن
الذي يصنع أفضل وأرخص فانوس لرمض ان؟ وكي ف تس تطيع تويوت ا
تصنيع سيارات تناسب األمريكان وسيارات تناسب اليابانيين وس يارات
تناسب العرب؟
ال تقف عاجزا أمام المنافسة ولكن اخلق بيئة ابتكاري ة .ال تتص ور أنن ا
أق ل من غيرن ا ولكن أب دع وابتك ر .ش جع مرؤوس يك وزمالئ ك على
ابتكار منتجات جديدة وابتكار ط رق جدي دة للعم ل .االبتك ار ليس ترف ا
ولكنه وسيلة لبقاء الشركات والمؤسسات.