SISTEM FAIL PBS SK NG KLASSEN PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BIL JENIS FAIL CADANGAN PELAKSANAAN JANUARI KANDUNGAN CATATAN

**FAIL PENGURUSAN PENTAKSIRAN RUJUKAN STANDARD (PRS) KOD SEKOLAH/ 600-6/2/_ _

1. Fail Putih AM 365 *

1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD 1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD 1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS PRS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring File )

2.1 PEKELILING-PEKELILING Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD Surat-menyurat berkaitan PBS PRS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS - PRS SEKOLAH Struktur Jawatankuasa Jadual Petugas Pentaksiran Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS - PRS Senarai Guru PBS beserta subjek dan tahun yang diajar Biodata Guru PBS - PRS Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir Jadual Waktu Mengajar 2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS Jadual Pengoperasian PBS Jadual kerja Pelaksanaan PBS peringkat sekolah RPT mata pelajaran PBS 2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulanan Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada Laporan aktiviti PBS 2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN Data murid PBS tahun berkenaan Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun ( boleh didapati dari SPPBS) Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard
CB/SUPYBB2117

* Simpan di Pejabat ** Fail mengikut Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

*** Fail indul disimpan oleh penyelaras PBS

2.7 LAPORAN PENJAMIN KUALITI (PEMANTAUAN,PEMENTORAN,PENGESAN AN DAN PENYELARASAN) Jadual Pemantauan,pementoran,pengesan an dan penyelarasan. Laporan Pemantauan,pementoran,pengesan an dan penyelarasan Peringkat dalaman Laporan Pemantauan,pementoran,pengesan an dan penyelarasan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 2.8 KES-KES KHAS Murid yang kerap tidak datang ke sekolah Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain
FEB - OKTOBER 2 PORTFOLIO PERKEMBANGAN MURID (FPM) *Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat

1 BUAH FAIL MENGIKUT MATA PELAJARAN BAGI SETIAP MURID

1. 2. 3. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid mempuanyai 1 buah fail. Pengisian Fail- semua guru subjek meletakkan evidens murid ( lembaran kerja) Memasukkan evidens mengikut partition subjek sertakan Rekod perkembangan murid/Borang Transit individu. Evidens boleh dikembalikan kepda murid setelah proses jaminan kualiti dan telah di key in dalam SPPBS. Tinggalkan di dalam fail evidens terkini bagi setiap diskriptor

4.

PORTFOLIO SHOWCASE

JAN-NOVEMBER

1 BUAH BAGI SATU TAHUN 1. Masukkan satu evidens terbaik bagi setiap evidens yang diserahkan kepada pelajar. Sertakan juga rekod perkembangan murid/bagi tujuan semakan. 2. Evidens terbaik bagi setiap mata pelajaran dimasukkan mengikut partition subjek masing-masing. 3. Sekiranya evides pelajar ingin dimasukkan ke dalam FPM, sila buat salinan. Evidens asal mesti dimasukkan ke
CB/SUPYBB2117

* Kandungan showcase diambil dari Portfolio Perkembangan Murid

dalam fail showcase. Bagi evidens yang menggunakan buku kerja/aktiviti sila buat salinan dan masukkan salinan dalam fail showcase.
4 FAIL GURU/PENTAKSI R JAN NOVEMBER

1 BUAH FAIL SETIAP GURU Surat Lantikan pentaksir Maklumat gru Standard Prestasi Mata Pelajaran Borang senarai semak evidens setiap mata pelajaran yang diajar. ( individu/kelompok) Instrumens Pentaksiran Jadual pengoperasian PBS Jadual Kerja PBS Manual Pengguna SPPBS (jika perlu) Rancangan Tahunan subjek yang mengandungi Kod Prestasi yang hendak diuji. Jadual Waktu peribadi

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

RUMUSAN
BIL JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN

1.

FAIL PENGURUSAN PBS AM 365

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

2.

FAIL INDUL PENGURUSAN PBS

PENYELARAS

DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS

3.

FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM)

MENGIKUT BILANGAN MURID

GURU MATA PELAJARAN

DISIMPAN OLEH GURU KELAS(DLM BILIK DARJAH DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN/PEJABAT DISIMPAN OLEH GURU

4.

FAIL SHOWCASE

1 MENGIKUT BILANGAN SUBJEK YG DIAJAR

GURU MATA PELAJARAN/PENYELARAS

5.

FAIL GURU/PENTAKSIR

GURU

CB/SUPYBB2117