2022 |Senarai Semak SKPMg2 Standard 3.1.

2 Pengurusan Mata Pelajaran – Sektor Pembelajaran, PPDPP

1

SENARAI SEMAK PENGURUSAN MATA PELAJARAN

SEKTOR PEMBELAJARAN, PPD PETALING PERDANA

NAMA SEKOLAH
MATA PELAJARAN
NAMA KETUA PANITIA

ASPEK ADA TIADA CATATAN /

BIL (TAHAP TINDAKAN) PERKARA / DOKUMEN (SKALA) (SKALA) EVIDENS
1 2 3 4 0
FOLDER 1: PENGURUSAN INDUK PANITIA (SPSK)
3.1.2.1 PELAKSANAAN MATA PELAJARAN DIURUS SECARA PROFESIONAL DAN TERANCANG
i Memperoleh dokumen 1. Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran/ Akta 

SPI BIL.4/1986
SPI BIL. 8/2016 (KSSR Semakan)
kurikulum Pendidikan / Surat Punca Kuasa  SPI BIL. 9/2016 (KSSM Semakan)
 SPI BIL.3/1999 (Penyediaan
2. DSKP – Penyebaran di sekolah Rekod Mengajar Guru
 DSKP
i - mematuhi ketetapan 3. Carta Organisasi  Buku Pengurusan Sekolah

TAHAP kurikulum/arahan kuat kuasa

KUALITI ii - keperluan / kesesuaian 4. Perancangan Tahunan Panitia/Takwim/Carta Gantt  Kurikulum & Dakwah

Iii - menyeluruh semua tahap 5. Surat Perlantikan Ketua Panitia

6. Biodata Guru
7. Jadual Waktu Persendirian
Mesyuarat 1 8. Mesyuarat Panitia ( 4 Kali Setahun)
- Dasar / SPI/Surat Bil.1 – Tarikh -
Siaran/PSO/RPT&RPH/AB Bil. 2 - Tarikh -
M/Sumber Pendidikan/
Bil. 3 - Tarikh -
Pentaksiran/Penyeliaan
PdP/Pembangunan Bil. 4 - Tarikh -
Profesionalisme  Notis Panggilan Mesyuarat & Rekod Edaran
Guru/Program  Tarikh surat (7 hari bekerja sebelum mesyuarat)
Kecemerlangan Murid/  Rekod Kehadiran
Agihan Tugas  Minit Mesyuarat Berpandukan Format Yang  (PTPA Bil2/2018)
Mesyuarat 2-3-4 Ditetapkan
- Perkara Berbangkit/Isu-  Draf & kelulusan minit mesyuarat (3 hari selepas
isu semasa/Pelaporan &
Analisis Peperiksaan &
mesyuarat)
PBD /Penilaian  Serah minit mesyuarat dan maklum balas
Pelaksanaan kepada ahli (7 hari selepas mesyuarat)
Program/Laporan Ahli  Maklum Balas; Keputusan mesyuarat, tindakan
dan maklum balas)
9. Minit Curai
10. Pengurusan Fail Am 435  Fail (Panitia Pendidikan
- Surat / dokumen dari sekolah atau dari luar Islam)
- Fail tidak melebihi 4 sm / 100 lampiran
- No rujukan yang berturutan
- KERTAS MINIT – surat masuk warna merah
& surat keluar ditulis dengan warna
biru/hitam
ADA TIADA CATATAN
BIL ASPEK PERKARA (SKALA) (SKALA)
FOLDER 2 – PENGURUSAN DOKUMEN KURIKULUM (SPSK)
3.1.2.1 PELAKSANAAN MATA PELAJARAN DIURUS SECARA PROFESIONAL DAN TERANCANG
ii Menyelaras penyediaan 1. Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) - Mengikut ketetapan
jumlah minggu PdP sekolah
RPT dan RPH
i - mematuhi ketetapan 2. Rancangan Pengajaran Harian (RPH) - SPI Bil. 3/1999
kurikulum/arahan kuat kuasa - Rekod Mengajar

TAHAP ii - keperluan / kesesuaian 3. Senarai Buku Teks Dan Rujukan

KUALITI Iii - menyeluruh semua tahap 4. Bahan Sokongan Pembelajaran Dan
Pemudahcaraan (BBM)
5.
 2022 |Senarai Semak SKPMg2 Standard 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran – Sektor Pembelajaran, PPDPP
2

ADA TIADA
BIL ASPEK PERKARA (SKALA) (SKALA) CATATAN
FOLDER 3 – PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN (SPSK)
3.1.2.1 PELAKSANAAN MATA PELAJARAN DIURUS SECARA PROFESIONAL DAN TERANCANG
iii Menyelaras 1. Jadual Peperiksaan Bulanan/ Pertengahan Tahun
pentaksiran / Percubaan Akhir Tahun / PBD
i - mematuhi ketetapan 2. Jadual Penggubalan Soalan Dan Semakan Soalan
kurikulum/arahan kuat kuasa 3. Jadual Spesifikasi Ujian / Skema Jawapan
TAHAP ii - keperluan / kesesuaian
4. Borang Perkembangan Pembelajaran Semasa
KUALITI
Murid (Borang Transit) / Penjaminan Kualiti
Iii - menyeluruh semua tahap  Senarai Semak Rekod Penghantaran Kepada SU PBD
 Graf Pelaporan PBD mengikut subjek dan tahun
iv Menyelaras tugasan 5. Ketetapan latihan kepada murid/guna buku teks
murid 6. Rekod Penyemakan Buku Latihan / Hasil Kerja
Murid / Lembaran / Modul
- PK06-1/ PK06-2
- PK06-3/ PK06-4
v Menganalisis data dan 7. Analisis Keputusan Peperiksaan Awam ,Sekolah
tindakan susulan Dan Mata Pelajaran (SAPS/Headcount/PBD)
 Analisis / Intervensi
vi Mengambil tindakan  Rancang/Laksana/Pantau/Nilai/Dokumentasi
susulan  Analisis/Post Mortem/Penambahbaikan/Dialog Prestasi
ADA TIADA
BIL ASPEK PERKARA (SKALA) (SKALA) CATATAN
FOLDER 4 - PENGURUSAN KECEMERLANGAN (SPSK)
3.1.2.2 PROGRAM PENINGKATAN KUALITI PENGAJARAN GURU DIURUS SECARA TERANCANG
3.1.2.3 PROGRAM PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID DIURUS SECARA PROFESIONAL DAN TERANCANG
3.1.2.4 BANTUAN GERAN PERKAPITA MP DIMANFAATKAN SECARA SISTEMATIK DAN TERANCANG
i Perancangan Strategik 1 - Berdasarkan Jadual 1 (Induk Kurikulum) / KPI Program j-QAF
Organisasi (PSO) Untuk  Jadual 2,3,4 Dan 5 Yang Dibuat Mengikut Induk
Guru Dan Murid  Takwim Panitia
ii Program Peningkatan 2 - (PLAN) Rancang Program Untuk Guru Mengikut
Kualiti Guru Keperluan Dan Menyeluruh (MASTer,PLC,LADAP,CPD)
 Data / Soal Selidik / Kertas Kerja / Minit Curai
i – berfokus keperluan guru 3- (DO) Laksanakan Program/Perkongsian
TAHAP ii – Perkembangan pend. semasa SPI Bil.3 1987- Penyeliaan P&P
4- (CHECK) Penilaian Keberkesanan (Laporan/Pencerapan)
KUALITI Iii – berterusan / 4 kali setahun 5- (ACTION)Post Mortem/Intervensi/Dialog Prestasi/Inovasi
iii Program Peningkatan  ( Pemulihan,Pengukuhan Dan Pengayaan ) Berfokus
Murid Mengikut Keperluan  Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL)
Dan Menyeluruh  - Headcount /GROW / Program HAIBAT
i – berfokus kepada isu 2- (PLAN) Rancang Program menjurus ke arah peningkatan
pembelajaran/keperluan murid ilmu dan kemahiran
TAHAP ii – Tahap keupayaan/potensi 3- (DO) Laksanakan Program
KUALITI iii – Menyeluruh semua tahun 4- (CHECK) Penilaian Keberkesanan Program (Laporan)
iv – Secara berterusan/berkala 5- (ACTION)Post Mortem/Intervensi/Dialog Prestasi/Inovasi
iv Bantuan Geran 6. Merancang Perbelanjaan Dan Penggunaan Peruntukan
Perkapita (PCG) PCG (ABM) Setahun
i – prosedur mengikut 7. Penyata Agihan Peruntukan PCG Panitia  SPK Bil.5 2002/
keperluan  Mesyuarat JK Kewangan  SPK Bil.8 2012
ii – mengikut 8. Melaksanakan Perbelanjaan
TAHAP keperluan/kesesuaian  Nota Minta / Invois / Bil & Resit / Baucar Bayaran
KUALITI  Rekod Subsidiari MP (Rumusan Perbelanjaan)
iii – Secara menyeluruh 9. Memanfaatkan Sumber Pendidikan – berdasarkan
iv – Secara keperluan/lokasi sesuai/sentiasa digunakan
berterusan/berkala  Rekod Penggunaan / Pemulangan - Rekod Inventori

Pegawai Penilai: Ketua Panitia:

…………………………………………… ……………………………………………