KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN(AGM)
PERSATUAN PENGURUSAN
TEKNOLOGI, PERNIAGAAN DAN
KEUSAHAWANAN
SESI 2011/2012
24 JANUARI 2011
(ISNIN)

ANJURAN
PERSATUAN PENGURUSAN TEKNOLOGI,
PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN.

FAKULTI PENGURUSAN TEKNOLOGI,

PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN.

TEMPAT:

DEWAN KULIAH2
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

EXCELLENT TECHNOLOGIST FOR FUTURE...

TECHNOLOGY MANAGEMENT..
 KERTAS KERJA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN PENGURUSAN TEKNOLOGI,
PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN SESI 2011 / 2012
UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan kelulusan daripada Pejabat Hal Ehwal
Pelajar untuk mengadakan Program Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan
Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2011 / 2012 di Dewan
Kuliah 2, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

2.0 RASIONAL PROGRAM

Justifikasi program ini diadakan adalah bertujuan untuk mengadakan mesyuarat agung
tahunan dan seterusnya melantik ahli jawatankuasa baru bagi Persatuan Pengurusan
Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2011 / 2012 serta penyerahan kuasa bagi
mantan Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2010 /
2011. Program Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengurusan Teknologi,
Perniagaan dan Keusahawanan ini juga merupakan satu platform kepada para pelajar
untuk mengasah bakat kepimpinan dalam menguruskan sesebuah organisasi serta
membina jati diri. Di samping itu, program ini dapat mengetengahkan bakat baru
kepimpinan di kalangan pelajar. Justeru, ia juga dapat melahirkan pelapis baru bagi
bakal-bakal graduan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. Selain itu, antara tujuan
penting bagi program ini ialah memberi pendedahan kepada para graduan bagi
menceburkan diri dalam bidang kokurikulum selaras dengan dasar dan hasrat kerajaan
untuk melahirkan insan yang intelek dan berketrampilan apabila bergraduan kelak.
3.0 OBJEKTIF PROGRAM

3.1 Mengadakan mesyuarat agung tahunan bagi Persatuan Pengurusan Teknologi,

Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2010 / 2011 untuk membincangkan aktiviti yang
telah dilaksanakan kepada ahli kelab.

3.2 Melantik dan menyerahkan tampuk kepimpinan kepada ahli jawatankuasa Persatuan
Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2011 / 2012.

3.3 Menyuntik semangat kepimpinan serta menimbulkan semangat kesedaran kepada para
pelajar universiti bahawa mereka harus berkecimpung atau bergiat aktif dalam
kokurikulum untuk meningkatkan jati diri sebagai persiapan menjadi graduan yang
intelek dan berketrampilan.

3.4 Mewujudkan jaringan serta hubungan antara mantan Persatuan Pengurusan Teknologi,
Perniagaan dan Keusahawanan sesi 2010 / 2011 serta ahli jawatankuasa sesi 2011/2012
dalam konteks menerajui Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan
Keusahawanan agar menjadi sebuah persatuan yang disegani.

4.0 NAMA PROGRAM

“Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan

Keusahawanan sesi 2011 /2012”

5.0 TARIKH

Tarikh yang dicadangkan bagi program ini ialah pada 24 Januari 2011.

6.0 LOKASI

Tempat yang dicadangkan ialah di Dewan Kuliah 2, Universiti Tun Hussein Onn
Malaysia.
7.0 ANJURAN

Program ini dianjurkan oleh Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan

Keusahawanan sesi 2010 / 2011.

8.0 KUMPULAN SASARAN

Penyertaan bagi program ini adalah para pelajar Fakulti Pengurusan Teknologi,
Perniagaan dan Keusahawanan, UTHM .

9.0 TEMA PROGRAM

“KE ARAH MELAHIRKAN MAHASISWA/I YANG BERKETRAMPILAN DAN

INTELEKTUAL”

10.0 MAKLUMAT PROGRAM

Masklumat terpeinci mengenai program adalah seperti berikut :

Masa : 8.00 pm – 10.00 pm (Isnin)

Tempat : Dewan Kuliah 2
Tarikh : 24 Januari 2011

11.0 TENTATIF PROGRAM

Maklumat terperinci mengenai perjalanan aktiviti adalah seperti di lampiran I.

12.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Maklumat berhubung AJK pelaksana program ini adalah seperti berikut:

Senarai AJK Seperti di lampiran II
Justifikasi Tugas Seperti di lampiran III
13.0 SENARAI JAWATANKUASA PERSATUAN

Senarai nama bagi ahli jawatankuasa tertinggi Persatuan Pengurusan Teknologi,

Perniagaan Dan Keusahawanan sesi 2010 / 2011. (lampiran IV)

14.0 IMPLIKASI KEWANGAN

Perincian anggaran pendapatan dan perbelanjaan yang terlibat adalah seperti

di lampiran V

15.0 KESIMPULAN

Dengan hormatnya pihak Tuan diminta menimbangkan permohonan mengadakan

program “Perlantikan Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan
dan Keusahawanan sesi 2011/2012”. Program ini diharap memberi manfaat kepada
semua pihak khususnya para pelajar Fakulti Pengurusan Teknologi Perniagaan dan
Keusahawanan, UTHM.
Disediakan oleh:

.....................................................
SALMA BINTI YUSUF @ MAT DAUD, Tarikh:
Setiausaha Program,
Perlantikan Ahli Jawatankuasa,
Persatuan Pengurusan Teknologi,
Perniagaan dan Keusahawanan 10/11,
Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

.....................................................
NURULHAFIZAH BINTI AHMAD, Tarikh:
Pengarah Program,
Perlantikan Ahli Jawatankuasa,
Persatuan Pengurusan Teknologi,
Perniagaan dan Keusahawanan 10/11,
Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

Disemak oleh:

....................................................
DR.HARYATI BINTI SHAFII, Tarikh:
Penasihat ,
Persatuan Pengurusan Teknologi,
Perniagaan dan Keusahawanan 10/11,
Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

Ulasan/Sokongan : .............................................................................................
.............................................................................................

Diluluskan oleh:

.................................................
ABDUL MALEK BIN IBRAHIM Tarikh:
Timbalan Pendaftar (Pejabat Hal Ehwal Pelajar)
Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
 Lampiran I

TENTATIF PROGRAM

TARIKH MASA AKTIVITI LOKASI

8.00 mlm  Peserta berkumpul

8.10 mlm  Aluan oleh Pengerusi Majlis
8.15 mlm  Persembahan Multimedia
8.20 mlm  Bacaan doa
8.25 mlm
 Ucapan Penasihat Persatuan
Pengurusan Teknologi
8.45 mlm DEWAN KULIAH 2
 Ucapan mantan Pengerusi
24 Persatuan Pengurusan Teknologi,
JANUARI Perniagaan dan Keusahawanan
2011 9.00 mlm
sesi 2010/2011
(Isnin)  Perlantikan Ahli Jawatankuasa
Persatuan Pengurusan Teknologi,
9.40 mlm
Perniagaan dan Keusahawanan
sesi 2011/2012
 Ucapan Pengerusi Persatuan
10.00 mlm
Pengurusan Teknologi, Perniagaan
dan Keusahawanan sesi 2011/2012
 Jamuan makan dan bersurai
 Lampiran II

JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

1. Penaung
Prof. Noor Sharipah bt Sultan Sidi
Dekan,
Fakulti Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan,
Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

2. Penasihat
Dr Haryati bt Shafii
Penasihat,
Persatuan Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan,
Fakulti Pengurusan Teknologi, Perniagaan dan Keusahawanan,
Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.

3. Ahli Jawatankuasa (AJK) Pelaksana

Pengarah Program : Nurulhafizah Binti Ahmad

Timbalan Pengarah
Setiausaha
Bendahari
Exco Protokol
Exco Perhubungan
Exco Pengangkutan
Exco Informasi Dan Multimedia :
Exco Teknikal Dan Peralatan
Exco Persiapan Dewan
Exco Makanan
Exco Cendermata
Exco Pilihanraya
: Mohd Helmi Bin Abdul Halim
: Salma Binti Yusuf @ Mat Daud
: Zainab Binti Toib
: Rabiah Binti Lapado
Hasnorhuda Binti Mohd Sungip
: Ahmad Zaidi Bin Mohammad Noh
: Premraj A/L Krishnan
Siti Nazirah Binti Mohd Talha
Aimi Filzah Binti Abu Seman
: Ismail Bin Rahmat
Farah Abdi Nur Habad
: Nor Ashikin Binti Mohd Hasnan
: Siti Nur Fatin Binti Zakaria
: Nurhidayah Binti Rosli
: Zuhaili Bin Sulleman
 Lampiran III

JUSTIFIKASI TUGAS

JAWATAN TUGAS
Pengarah Program  Membuat sebarang keputusan berkaitan program setelah
diskusi diadakan.
 Memanggil dan memutuskan segala mesyuarat yang
berkaitan.
 Memastikan semua AJK bekerja dengan betul.
 Menyedia dan membentangkan program.
Timbalan Program  Membantu pengarah program dalam mengendalikan program
ini
 Menjadi rujukan kepada AJK selain daripada pengarah
program jika tiada pengarah program
Setiausaha  Bertindak dalam perkara surat menyurat dan hal ehwal
kesetiausahaan
 Menyemak semua surat yang dikeluarkan
Bendahari  Berbincang bersama mengenai belanjawan program
 Mengurus wang komitmen
Exco  Memastikan semua pelajar yang terlibat mengetahui aktiviti
Perhubungan sepanjang perjalanan program ini dan memastikan kehadiran
mereka memberansangkan.
Exco  Menyediakan pengangkutan untuk pelajar pergi dan balik
Pengangkutan
Exco  Menyediakan persembahan multimedia untuk
Informasi dan memperkenalkan TMA serta program-program yang berada
Multimedia di bawah Fakulti Pengurusan Teknologi
Exco Teknikal dan  Menyediakan segala peralatan untuk program
Peralatan  Memastikan teknikal semasa program berjalan lancar
Exco Persiapan Dewan  Menyediakan tempat untuk VIP dan peserta
 Memastikan segala persiapan dewan tersusun rapi
Exco Makanan  Memastikan pengurusan makanan berjalan lancar
  Memastikan kebersihan di kawasan jamuan
Exco Protokol  Mengawal aturcara majlis dan menyediakan ‘MC’
Exco Pilihanraya  Memastikan pilihanraya berjalan lancar.
 Menyenaraikan segala keperluan yang berkaitan dengan
pilihanraya.
Exco Cenderamata  Menyediakan cenderamata kepada penasihat dan ajk
 Lampiran IV

SENARAI NAMA BAGI AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI PERSATUAN

PENGURUSAN TEKNOLOGI, PERNIAGAAN DAN KEUSAHAWANAN
SESI 2010 / 2011.

Pengerusi : Nurulhafizah Binti Ahmad

Timbalan Pengerusi : Mohd Helmi Bin Abdul Halim

Setiausaha : Salma Binti Yusuf @ Mat Daud

Timbalan Setiausaha : Rabiah Binti Lapado

Bendahari : Zainab Binti Toib

Timbalan Bendahari : Siti Nazirah Binti Mohd Talha

Ketua Eksekutif Exco : Ahmad Zaidi Bin Mohammad Noh

Exco Akademik : Siti Nur Fatin Binti Zakaria

Farah Abdi Nur Habad

Exco Kebajikan dan Pengaduan Awam : Nor Ashikin Binti Mohd Hasnan

Hasnorhuda Binti Mohd Sungip

Exco Sukan dan Rekreasi : Premraj A/L Krishnan

Exco Teknikal Dan Tugas Khas : Ismail Bin Rahmat

Exco Informasi Dan Multimedia : Aimi Filzah Binti Abu Seman

Nurhidayah Binti Rosli

Exco Promosi dan Keusahawanan : Zuhaili Bin Sulleman

 Lampiran V

IMPLIKASI KEWANGAN

1. ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA PERUNTUKAN KEWANGAN JUMLAH

1. Jamuan Makan Minum Malam

1. Makanan pensyarah RM 3.50 x 10 orang RM 35.00
2. Makanan ajk dan RM 2.50 x 80 orang RM 200.00
pelajar
3. Sijil
1. Jawatankuasa Persatuan 16 keping x 2
Pengurusan Teknologi, HEP
Perniagaan dan
Keusahawanan sesi 10/11

2. Jawatankuasa Pelaksana
Program Perlantikan Ahli
Jawatankuasa Persatuan
Pengurusan Teknologi,
Perniagaan dan
Keusahawanan sesi 11/12
JUMLAH RM 235.00

2. ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA PERUNTUKAN KEWANGAN NILAI

1 Peruntukan Kewangan RM 235.00 RM 235.00
VOT 52
JUMLAH RM 235.00