KERTAS KERJA

ANNUAL GRAND MEETING (AGM) PTyS

2022

TARIKH:

23 APRIL 2022

MEDIUM:

SECARA ATAS TALIAN

ANJURAN:

POLYMER TECHNOLOGY YOUTH SOCIETY

(PTyS)

1
RINGKASAN EKSEKUTIF

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) SHAH ALAM

IPTA

NAMA PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN TEKNOLOGI POLIMER

KATEGORI
PROGRAM Akademik/Ilmiah

1. Menyusun dan memperkemas struktur organisasi persatuan bagi

menjamin kelicinan dan kelancaran pengurusan dalaman.
2. Melantik dan memperkenal barisan kepimpinan dan jawatankuasa
persatuan kepada semua ahli persatuan khususnya ahli baru
MATLAMAT DAN 3. Menjadi medium bagi ahli persatuan menyuarakan pandangan, idea-
OBJEKTIF
PROGRAM idea bernas serta kritikan membina bagi tujuan meningkatkan mutu dan
kualiti pentadbiran persatuan.
4. Mewujudkan platform asas bagi mahasiswa melibatkan diri dalam
pengurusan organisasi di samping membina nilai kepimpinan dan
permuafakatan.
5. Menerapkan kesefahaman dan mengeratkan hubungan sillaturahim
antara ahli persatuan dan para pensyarah.

ANJURAN Persatuan Teknologi Polimer (PTy’S)

Fakulti Sains Gunaan (FSG) UiTM Malaysia

TARIKH & TEMPAT Tempat : Secara dalam talian

PROGRAM Tarikh : 23 April 2022

JUMLAH PESERTA Terbuka Kepada Mahasiswa Persatuan Teknologi Polimer

NAMA PEGAWAI
PENGIRING/ Ts. Dr Norazura Ibrahim
PENASIHAT

ANGGARAN KOS RM 0.00

KERTAS KERJA
2
 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN TEKNOLOGI POLIMER
SESI SEPTEMBER- DISEMBER 2011
________________________________________________________________

1.0 NAMA PERSATUAN

PERSATUAN TEKNOLOGI POLIMER (PTy’S)

FAKULTI SAINS GUNAAN (FSG), UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) SHAH ALAM

2.0 TUJUAN KERTAS KERJA

2.1 Untuk mendapatkan kelulusan program daripada untuk Kegiatan Pelajar dan Fakulti
Sains Gunaan
2.2 Untuk memberi makluman secara teperinci mengenai program kepada pihak yang
terlibat.

3.0 PENGENALAN

Mesyuarat agung tahunan (AGM) merupakan agenda tahunan rasmi yang

dilaksanakan oleh setiap persatuan dan organisasi. Agenda ini menjadi platfom bagi
sesebuah organisasi untuk merangka dan merencana strategi serta program bagi
meningkatkan lagi kualiti dan prestasi organisasi. AGM juga bertujuan medan untuk ahli
sesebuah organisasi menyuarakan pandangan, masalah ataupun kritikan bagi tujuan
penambahbaikan di samping menyediakan sesi terbaik memperkenalkan jawatankuasa
pentadbir yang menjadi tunjang organisasi kepada semua ahli.

Sehubungan degan itu, Majlis Tertinggi dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Teknologi
Polimer Fakulti Sains Gunaan (FSG) UiTM Shah Alam berhasrat mengadakan AGM persatuan
sebagai agenda atau aktiviti pertama persatuan pada semester ini. Program ini diharapkan
dapat menjadi medium terbaik bagi Persatuan Polimer bagi menyusun dan memperkemas
kembali jentera pentadbiran organisasi. Melalui program ini juga, Persatuan Polimer akan

3
melantik dan memperkenalkan jawatankuasa baru persatuan serta membentangkan
perancangan aktiviti dan program yang direncanakan. Selain itu, hubungan sillaturahim

antara ahli dan para pensyarah dapat diperkukuh dan dieratkan lagi melalui pertukaran
pendapat dan idea bagi bersama-sama memajukan persatuan.

4.0 MAKLUMAT PROGRAM

4.1 Nama program : Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Teknologi Polimer

4.2 Penyertaan : Semua ahli Persatuan Teknologi Polimer UiTM Shah Alam

4.3 Jangkamasa program : 08.00 pm – 11.00 pm

4.4 Tarikh : 23 April 2022

4.5 Tempat : Secara dalam talian

5.0 OBJEKTIF DAN MATLAMAT PROGRAM

5.1 Menyusun dan memperkemas struktur organisasi persatuan bagi menjamin kelicinan

dan kelancaran pengurusan dalaman.

5.2 Melantik dan memperkenal barisan kepimpinan dan jawatankuasa persatuan kepada

semua ahli persatuan khususnya ahli baru

5.3 Menjadi medium bagi ahli persatuan menyuarakan pandangan, idea-idea bernas serta

kritikan membina bagi tujuan meningkatkan mutu dan kualiti pentadbiran persatuan.

5.4 Mewujudkan platform asas bagi mahasiswa melibatkan diri dalam pengurusan

organisasi di samping membina nilai kepimpinan dan permuafakatan.

4
5.5 Menerapkan kesefahaman dan mengeratkan hubungan sillaturahim antara ahli

persatuan dan para pensyarah.

6.0 PENGISIAN PROGRAM

6.1 Pembentangan aktiviti dan laporan kewangan persatuan.

6.2 Sesi perlantikan dan pengenalan jawatankuasa baru persatuan.

6.3 Sesi soal jawab dan isu berbangkit.

7.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

PENASIHAT PROGRAM
TS DR NORAZURA IBRAHIM
PENSYARAH TEKNOLOGI POLIMER

PENGARAH PROGRAM
AZMIR NURHAKIM BIN MOHD ZAWAWI

TIMBALAN PENGARAH PROGRAM

RAJA NUR FADILAH BINTI RAJA ABDUL MALEK

SETIAUSAHA PROGRAM
MUHAMMAD AZRI SHAM BIN DANILO PALMARES

BIRO MULTIMEDIA
NUR FARAHIN BINTI MOHD ASIDIN

5
 8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

ANGGARAN
BIL. PERKARA
PERBELANJAAN (RM)
ELAUN MAKANAN
PELAJAR : - RM 0.00
1.

VIP : - RM 0.00

PERCETAKAN
2.
BUKU PROGRAM,POSTER : - RM 0.00

CENDERAMATA
3.
- RM 0.00

4. ii) GAMBAR DAN LAPORAN

- RM 0.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 0.00

9.0 TENTATIF/ATURCARA PROGRAM

RUJUK LAMPIRAN A

10.0 SENARAI NAMA AHLI PERSATUAN

RUJUK LAMPIRAN B

6
 11.0 RUJUKAN

SAUDARA AZMIR NURHAKIM BIN MOHD ZAWAWI

PENGARAH PROGRAM
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN TEKNOLOGI POLIMER
UiTM SHAH ALAM.
TEL : 011-12936806
E-MEL : azmirzawawi@gmail.com

12.0 PENUTUP

Diharapkan program yang dirancang ini mendapat pertimbangan dan kelulusan

sewajarnya daripada pihak UiTM bagi meneruskan kesinambungan penggarapan modal insan
yang berilmu, bertaqwa dan beramal. Oleh yang demikian, program yang dilaksanakan ini
diharap mendapat keredhaan dari Allah S.W.T. kerana kejayaan program ini adalah
bergantung kepada niat pelaksanaan. InsyaAllah dengan keikhlasan melaksanakan program,
ia akan berjaya dan dapat dilaksanakan. Kami juga berharap program ini mendapat
kerjasama yang erat dari semua pihak yang berkenaan bagi melancarkan segala urusan
berkaitan dengan program ini dan bagi merealisasikan objektif-objektif yang telah digariskan.
Semoga nama Universiti Teknologi MARA terus gemilang dalam institusi pendidikan negara.
Setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat menyokong pelaksanaan
program ini.

7
LAMPIRAN A

TENTATIF PROGRAM
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN TEKNOLOGI POLIMER
SESI MAC – OGOS 2022

08.00 pm : Ketibaan para pelajar

08.30 pm : Ketibaan para pensyarah
08.45 pm : Bacaan doa
08.50 pm : Ucapan alu-aluan Penasihat Persatuan
09.00 pm : Ucapan Presiden Persatuan
09.05 pm : Pengesahan minit mesyuarat
- Pembentangan laporan aktiviti
- Pembentangan laporan kewangan
- Pembentangan takwim aktiviti
10.00 pm : Sesi soal jawab dan isu berbangkit
10.15 pm : Sesi perlantikan dan pengenalan AJK baru
10.45 pm : Tayangan video aktiviti
11.00 pm : Bersurai

8
Disediakan Oleh,

(AZMIR NURHAKIM BIN MOHD ZAWAWI)

Pengarah Program,

"Annual Grand Meeting",

Fakulti Sains Gunaan.

Disahkan Oleh,

(Dr Norazura Ibrahim)

Penasihat Persatuan Teknologi Polimer

UiTM Shah

9
10