MINIT MESYUARAT

PELAKSANAAN PROGRAM KARNIVAL KERJAYA KEBANGSAAN 2012 BIL 1/2011

Tarikh
Masa
Tempat

: 2 April 2012 (Isnin)

: 02.30 petang
: Bilik Mesyuarat Eksekutif, Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Anjung Siswa)

Ahli-ahli Yang Hadir

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.

Kapt. Darwis Awang

Prof. Madya Dr. Roszehan Mohd. Idrus
Cik Masnahneh Masdin
Pn. Zaiton Bt. Haji Mohamad
En. Mohd Shaharuddin Masri
En. Adzmil Bin Abidin
En. Mohd Zikri Hj. Zainuddin
En. Ridzal Mohd Shaffri
Cik Dayang Siti Jaita Jamain
En. Alexander Saidi
Pn. Salmiah Tertib
En. Awang Rizuan Bin Hussin
Sdra. Mohd Juhar Bin Harun
Sdra. Wan Mohd Safwan Bin Wan Ibrahim
Sdri. Ramlah Latuwo
Sdri. Siti Zuraidah Binti Kassim
Sdri. Ennie Roussile Binti Ernie
Sdri. Norasimah Binti Yahya
Sdri. Nazihah Binti Pairin
Sdri. Suraida Binti Abgar
Sdri. Erdawaty Hamdan

(Pengerusi)

Setiausaha
1. Cik Carrie Grace Jaymess
Tidak Hadir Dengan Kenyataan
1. Prof. Madya Dr. Mohd Dahlan Hj. A. Malek
2. En. Ismail Bin Ali
Turut Hadir Sebagai Wakil
1. Cik Noor Aini Abdullah

1. MINIT 1/1/2012:

ALUAN PENGERUSI

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan :

1.1

Mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua yang hadir untuk
mesyuarat ini.
(Makluman : Semua AJK)

2. MINIT 2/1/2012:

PENGENALAN KEPADA PROGRAM

Mesyuarat mengambil maklum bahawa :

2.1
2.2

Program ini dianjurkan di peringkat kebangsaan dan terdapat permintaan yang

tinggi sebenarnya untuk mengadakan program seumpama ini terutamanya di Sabah.
Program ini juga akan diserahkan penuh kepada pelajar untuk dilaksanakan.
(Tindakan: Makluman Semua)

3. MINIT 3/1/2012:

PEMBENTANGAN KERTAS KERJA PROGRAM

Mesyuarat mengambil maklum bahawa :

3.1
3.2
3.3

Cadangan tarikh pelaksanaan program Karnival Kerjaya Kebangsaan adalah pada

11-13 Mei 2012, bertempat di DKP 2 UMS.
Program merupakan kerjasama antara Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni, Pusat
Hubungan Industri UMS dan Majlis-Majlis Timbalan Dekan HEP UMS.
Tema adalah Nyalakan Bakat Diri, Capai Kerjaya Impian.

Mesyuarat bersetuju bahawa :

3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11

(Tindakan : Makluman Semua)

Program ini dianjakkan seminggu lewat iaitu pada minggu berikutnya pada 18, 19
dan 20 Mei 2012.
Sebanyak 40 buah lot pameran dibuka untuk disewakan.
Lot pameran untuk Pusat Hubungan Industri, Pusat Alumni, Jabatan Hal Ehwal
Pelajar, Bahagian Kaunseling & Bimbingan Kerjaya, MAPEK dan MATIM juga harus
disediakan.
Menteri Mentor UMS akan dijemput bagi merasmikan program ini.
Penceramah akan dijemput daripada UMS sendiri.
Pelajar sekolah rendah tidak perlu dilibatkan dalam program ini sepertimana yang
dicadangkan tetapi lebih focus kepada pelajar lepasan SPM dan STPM.
Pelan untuk tapak pameran perlu disediakan selewat-lewatnya pada hari khamis ini
bagi memudahkan proses menjemput agensi luar untuk menyertai pameran kerjaya.
Perlu diperincikan dari segi saiz lot pameran, kemudahan yang disediakan dan
kadar sewaan bagi satu-satu lot.
(Tindakan : Urusetia)

4. MINIT 4/1/2012:

LANTIKAN JAWATANKUASA PROGRAM

Mesyuarat mengambil maklum bahawa :

4.1
4.2

Pelajar memainkan peranan yang penting dalam program ini.

Pegawai hanya memantau dan menyelia sahaja.

Mesyuarat bersetuju bahawa :

4.3
4.4
4.5
4.6

Seorang wakil daripada Bahagian Perhubungan Korporat dilantik untuk membantu

dari sudut protokol dan jemputan media.
Pengarah Pusat Hubungan Industri dan Pengerusi Majlis-Majlis Timbalan Dekan
HEP dilantik sebagai pengerusi bersama untuk program ini.
Jemputan kepada Menteri Mentor perlu disegerakan.
Senarai jawatankuasa yang baru akan dikeluarkan dan diedar pada mesyuarat akan
datang (Rujuk Lampiran I).
(Tindakan : Urusetia)

5. MINIT 5/1/2012:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9

HAL-HAL LAIN

Menganjurkan aktiviti keusahawanan dan softskills sebagai pengisian program.

Tema program diubahsuai kepada Serlahkan Bakat Diri, Kecapi Kerjaya Impian.
Perlu menjemput Bahagian Perkhidmatan Akademik untuk turut serta dalam
pameran kerjaya dan berfokus kepada pelajar lepasan SPM dan STPM.
Proses temuduga diadakan pada hari kedua memandangkan pada hari pertama
lebih kepada grooming.
Menyediakan tentatif program yang lengkap.
Menyediakan letter head dan emel khas untuk program.
Menjemput pihak agensi lain seperti Jobmarket Sdn Bhd, Petrojadi dan sebagainya.
Membuat hebahan melalui media prima seperti TV Al-Hijrah.
Menjemput selebriti seperti Chef Wan.
(Tindakan : Setiausaha/Publisiti & Media)

6. MINIT 6/1/2012:
6.1

PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua yang hadir dan
berharap program ini akan mencapai objektif yang disasarkan dengan adanya
kerjasama daripada semua pihak.
(Tindakan : Semua)

Disediakan Oleh:

CARRIE GRACE JAYMESS

Pencatat Minit
Tarikh : 4 April 2012

Disahkan Oleh:

KAPT DARWIS AWANG

Pengerusi
Tarikh : 4 April 2012

LAMPIRAN I
SENARAI JAWATANKUASA PROGRAM KARNIVAL KERJAYA KEBANGSAAN 2012 (3K2012)
UNIT URUSETIA
Cik Carrie Grace Jaymess
En. Awang Rizuan Hussin
AJK Pelajar : MPP (?)
Penasihat :
Cik Masnahneh Masdin
UNIT PROTOKOL

UNIT SIJIL & CENDERAHATI

1.
2.
3.

Norasimah Binti Yahya

Ennie Roussile Ernie
Jamilah Bt Jusoh

Penasihat :
En. Ridzal Mohd Shaffri
UNIT PENGINAPAN
1.
2.
3.

UNIT PENGANGKUTAN

Mohammad Shahrul Haqimie B Yusooff

Muhammad Fazreen Bin Azamuddin
Aneste Buoloi

1.
2.
3.

Alameen Abdul Majid

Ramlah Latuwo
Syivero Patrick

Penasihat :
Cik Dayang Siti Jaita Jamain
Cik Noor Aini Abdullah
UNIT JAMUAN
1.
2.
3.

UNIT PENDAFTARAN

Nazihah Binti Pairin

Suraida Binti Abgar
Musa Osman

1.
2.
3.

Ziewiltie Binti Linggom

Raymond Solupin
Erdawaty Hamdan

Penasihat :
Pn. Zaiton Hj Mohamad
En. Ismail Bin Ali
UNIT BUKU PROGRAM & TEKS UCAPAN
1.
2.
3.

Nurulhidayah Ismail
Nik Nadiah Bt Nik Abdul Khalid
Ziewiltie Linggom

UNIT PUBLISITI & MEDIA

1.
2.
3.

Leong Siew Cin

Siti Zuraidah Kasim
Che Mohd Izad Bin Che Omar

Penasihat :
En. Adzmil Bin Abidin
En. Alexander Saidi
UNIT TEKNIKAL & LOGISTIK
1.
2.
3.
4.

UNIT KESELAMATAN & KEBERSIHAN

Ryan Morent Jimbu Ak Mukit

Recfcrn Brayon Ebin
Muhammad Yusri Samir Bin Mohd Yusop
Mohd Shazrie Azua Bin Yusof

1.
2.
3.

Mohd Sharul Bin Rashid

Sylviana
Elisna Latik

Penasihat :
En. Mohd Zikri Hj. Zainuddin
Pn. Salmiah Tertib
UNIT TAJAAN & SUMBANGAN
1.
2.
3.

Albaney Moduit
Boy Farid @ Jeno Bin Majou
Leong Siew Cin

UNIT PAMERAN & GERAI

1.
2.

Mohd Nizamuddin Bin Mat Daud

Mohd Noorulhazry Bin Saimin