Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)

IPG Kampus Dato Razali Ismail Sesi 2020/2021

JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR (JPP)

IPG KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL

MINIT MESYUARAT
MESYUARAT AMM BIL.1/2020

Tarikh : 02 Mac 2020 (Isnin)

Masa : 9.30 malam hingga 11.30 malam

Tempat : Bilik Gerakan JPP, IPG Kampus Dato’ Razali Ismail

Pengerusi : Ahmad Akmal Haikal bin Ahmad Nizam Yang Di Pertua JPP IPG KDRI

Jumlah Kehadiran : 21 orang / 27 orang

Kehadiran:

1. AHMAD AKMAL HAIKAL BIN AHMAD NIZAM

2. CHE WAN ANIS SHOLIHAH BINTI CHE WAN MOHD ROSDI
3. MUHAMMAD DAMSHIK BIN DANIAL
4. NUR FATIN WARDAH BINTI AHMAD ZAMAKHSHARI
5. NUR AINA SYHAQIRIEN BINTI RUSLAN
6. NIK FAKHRULDIN BIN ABD RAHMAN
7. NUR SYAMIMI BINTI SEPIYAN
8. WAN AHMAD FIKRI BIN WAN RUSHDAN
9. NUR FATIN NADIA BINTI MOHD RASDI
10. DANISH AKMAL BIN SOFIAN
11. ABDULLAH AZAM BIN MOHD KAMARUDDIN
12. NUR FAKHIRA BINTI CHE RUZLAN
13. AYU NADHIRAH BINTI MUSTAFFA
14. MUHAMMAD ARIF HAIKAL BIN ZAKARIA
15. AINA SALIHAH BINTI MOHD YUSRI
16. NUR AISYAH BINTI JA`AFAR
17. MOHD ALIF NADZMI BIN MOHD NADZRI
18. MUHAMMAD AFIF BIN MAZLAN
19. NUR IQLIMA BINTI MOHAMED
20. NUR HAZWANI BINTI RAMLI
21. NUR AINA SHAHINA BINTI HANAFIAH

|1
 Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
IPG Kampus Dato Razali Ismail Sesi 2020/2021

AGENDA MESYUARAT

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Yang Dipertua merangkap pengerusi mensyuarat memulakan mesyuarat dengan
bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli
mesyuarat.
1.2 Pengerusi membentangkan matlamat Mesyuarat AMM Bil.2/2020 kepada semua ahli
mesyuarat.

Tindakan: Semua ahli mesyuarat

2.0 Makluman perhimpunan rasmi hari Ahad 8/3/2020

2.1 Pengerusi memaklumkan sesi innotalk setiap perhimpunan yang akan disampaikan
oleh para pensyarah IPG selama 10 minit sebelum bermulanya perhimpunan.
2.2 Pengerusi turut menerangkan mengenai tema setiap bulan mengikut jabatan.

Tindakan: Ahli Baipro

3.0 Yuran JPP

3.1 Pengerusi membentangkan juga berkaitan yuran JPP yang dipersetujui oleh semua
ahli AMT JPP untuk mengutip RM 10 setiap bulan. Hal ini bertujuan bagi menampung
kos perbelanjaan atau program yang akan dianjurkan oleh JPP.

Tindakan: Semua ahli mesyuarat

4.0 Penggunaan media sosial IPGKDRI

4.1 Pengerusi meminta pengerusi dan naib pengerusi Biro teknologi dan maklumat
(Bitmat) untuk menghatar gambar-gambar selepas program yang dianjurkan kepada
En. Benyamin sejurus selsai program bagi urusan memuat naik foto di halaman
Facebook, Instagram dan sebagainya.

Tindakan: Ahli Bitmat

5.0 Pembentangan rancangan tahunan setiap biro

5.1 Setiap biro diminta untuk membentangkan rancangan tahunan mereka bagi
memudahkan urusan penyelarasan program.
5.1.1 Pengerusi mahu melihat sebanyak mana program yang akan dijalankan bagi
memastikan siswa siswi guru IPGKDRI dapat melibatkan diri dengan aktif.

Tindakan: Semua ahli mesyuarat

|2
 Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
IPG Kampus Dato Razali Ismail Sesi 2020/2021

6.0 Harapan JPP

6.1 Pengerusi mengharapkan agar semua biro termasuklah Ahli Majlis Tertinggi agar
dapat memberikan komitmen sepenuhnya terhadap gerak kerja serta komitmen
dalam usaha untuk mencapai keberhasilan agenda JPP 2020/2021.

Tindakan: Semua ahli mesyuarat

7.0 Hal-hal Lain

7.1 Pengerusi menyatakan bahawa agenda mesyuarat telah berakhir dan diselesaikan.
7.2 Pengerusi juga berhasrat agar program yang akan dilaksanakan pada tahun ini
dapat berjalan dengan lancar.

Tindakan: Semua ahli mesyuarat

8.0 Ucapan Penangguhan

8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir
dalam Mesyuarat Ahli Mensyuarat (AMM) Bilangan Kedua bagi sesi 2020/2021.
8.2 Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 11.00 malam.

Tindakan: Semua ahli mesyuarat

Dicatat oleh: Setiausaha

Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
IPG Kampus Dato’ Razali Ismail Sesi 2020/2021

02 March 2020

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh

................................ ................................... .............................

Muhammad Haziq Lutfi Hakimi bin Jani Ahmad Akmal Haikal
bin Abu Shah bin Ahmad Nizam

Setiausaha Agung Kehormat Naib Yang Dipertua Pelajar 1 Yang Dipertua Pelajar
JPP IPG KDRI JPP IPG KDRI JPP IPGKDRI
Sesi 2020/2021 Sesi 2020/2021 Sesi 2020/2021

Tarikh : Tarikh : Tarikh :

|3