URUSETIA UNIT GERAI & JUALAN PESTA KONVOKESYEN USIM 2011 (C-FEST 9) BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UNIVERSITI

SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)

BORANG PERMOHONAN GERAI DI PEKARANGAN STADIUM TERTUTUP NILAI, NEGERI SEMBILAN. Jenis gerai yang ingin dipohon: (Tandakan / pada yang berkenaan)
Pengesahan Penerimaan

Gerai Kering Gerai Basah

Nama Urus Setia: Tarikh: No. Resit: Tandatangan:

Bil. Lot Dipohon A. MAKLUMAT PENGGERAI Nama Pemohon: (HURUF BESAR)

No. Kad Pengenalan: Nama Syarikat / Agensi / Kelab (Pelajar USIM): ... Alamat Syarikat / Agensi: ...... ... ... Alamat Rumah: ..... ..... ..... No. Telefon (Pejabat) : (H/P) : 1

Senarai Pembantu

Nama Pembantu

No. Kad Pengenalan

Hubungan

Penggunaan kenderaan sendiri: Jenis ( Lori / Van / Kereta ): 1. .. 2. .. B. BARANG JUALAN Barang yang dijual seperti berikut : 1. No. Pendaftaran

2.
3. 4. .... 5.

C. HARGA SEWA GERAI ( PER LOT)

Kategori Gerai Gerai Kering/ Basah Wang Cagaran RM 50.00 Sewa Gerai RM 600.00 (4 hari) Jumlah RM 650.00

(Wang cagaran adalah sebagai jaminan penggerai akan mengekalkan kebersihan dan wang tidak akan dikembalikan sekiranya penggerai tidak mematuhi aspek kebersihan, atau menjual barangan selain daripada yang dinyatakan dalam permohonan) .

D. KELUASAN GERAI YANG DIPERUNTUKKAN (PER LOT)

Keluasan (1 Lot) Gerai Kering /Basah 10 x 20 kaki

E. KEMUDAHAN / PERALATAN DISEDIAKAN (PER LOT)

2

Kemudahan Meja Kerusi Plug Lampu / Kipas F. PERAKUAN BAYARAN

Bilangan ( unit ) 1 2 1 1

Bersamasama ini saya sertakan wang tunai / cek/ slip pembayaran bernilai RM ..untuk bayaran sewaan gerai yang dipohon. * Potong yang tidak berkenaan ** bayaran dengan kiriman wang / bank draf adalah atas nama BENDAHARI UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA. No akaun : 05058010008884 G. PENGAKUAN Saya faham peraturan dan syarat-syarat seperti Lampiran 1 yang ditetapkan penganjur dan tiada sebarang tuntutan mahkamah boleh diambil terhadap penganjur. Saya bersetuju bahawa penganjur berhak untuk menarik balik atau membatalkan hak perniagaan yang telah diberikan pada bila-bila masa tanpa sebarang notis sekiranya saya gagal mematuhi peraturan dan syarat-syarat yang ditetapkan. Wang cagaran juga tidak akan dikembalikan sekiranya terdapat maklumat yang palsu atau saya melanggar mana-mana peraturan dan syarat-syarat yang ditetapkan. Tandatangan Pemohon Nama Pemohon No. Kad Pengenalan : .. : :

Cop Syarikat / Agensi / Kelab (Jika Ada) Tarikh : ......................................

URUSETIA UNIT GERAI & JUALAN PESTA KONVOKESYEN USIM 2011 (C-FEST 9) BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)

BORANG PENGISYTIHARAN PERALATAN PERSENDIRIAN / ALAT ELEKTRIK Syarikat / Agensi / Kelab Nama Pemohon No. Kad Pengenalan PERALATAN ELEKTRIK Peralatan Jenama Jum. Volt / Watt Kuantiti : . : . : ..

PERALATAN PERABOT Peralatan Kuantiti

Adalah dengan ini saya seperti nama di atas mengisytiharkan peralatan persendirian untuk kegunaan saya sebagai rujukan Penganjur. Saya bertanggungjawab sepenuhnya ke atas keselamatan harta benda tersebut sekiranya berlaku kerosakan atau kecurian terhadapnya. Tandatangan Pemohon Nama Pemohon No. Kad Pengenalan : .. : :

Cop Syarikat / Agensi / Kelab (Jika Ada) Tarikh : ......................................

UNTUK KEGUNAAN URUS SETIA

Perkara Diluluskan : .. Perkara Tidak Diluluskan : ... Catatan : .. ...... ... Tandatangan: ................. Nama Urus Setia : .. No. Kad Pengenalan : ............................................... Tarikh : Disahkan oleh : Tandatangan: ................. Nama Urus Setia : .. No. Kad Pengenalan : ............................................... Tarikh : COP RASMI :

LAMPIRAN 1 SYARAT SYARAT PERNYATAAN GERAI 5

PESTA KONVOKESYEN USIM 2011 (C-FEST 9)

1. Penyertaan terbuka kepada semua warga kampus dan peniaga di luar kampus. 2. Waktu perniagaan:

i. ii.
iii.

Gerai beroperasi mulai jam 8.30 pagi hingga 10.00 malam Penggerai diminta berkemas mulai 9.30 malam Gerai hendaklah ditutup jam 10.00 malam Penggerai tidak dibenarkan menggunakan orang tengah dan penggerai hendaklah berurusan terus dengan pihak Penganjur.

3.

4.

Penggerai akan diberi Pas Peniaga pada hari pembayaran iaitu mulai 1 hingga 15 November 2011.

5.

Penggerai dibenarkan memasuki dan mengemas kawasan gerai mulai 30 November 2011.

6.

Pembayaran penuh hendaklah dibuat bermula pada 1 hingga 15 November 2011 di kaunter Hal Ehwal Pelajar USIM bermula pada pukul 9 pagi hingga 4 petang. Tarikh tutup penyerahan borang ialah sebelum atau pada 15 November 2011 (Selasa) jam 5.00 petang di bahagian Hal Ehwal Pelajar USIM. Penggerai akan dibenarkan untuk memilih tapak gerai sejurus selepas pembayaran penuh dibuat melalui kaedah first come first serve.

7.

Keluasan Gerai

Keluasan gerai adalah 10 kaki x 20 kaki dan penggerai tidak dibenarkan menambah keluasan gerai walau dalam apa pun keadaan. 9. Peralatan dan kemudahan gerai yang dibekalkan oleh Penganjur adalah seperti berikut:

Peralatan Meja Kerusi Plug Lampu / Kipas 10. Keselamatan 10.1

Bilangan 1 2 1 1

Penggerai adalah bertanggungjawab terhadap peralatan daripada sebarang kerosakan dan/atau kehilangan. Bayaran ganti rugi harga sebenar peralatan tersebut akan dikenakan sekiranya berlaku kehilangan dan/atau kerosakan disebabkan kecuaian pihak penggerai.

10.2

Penggerai

juga

bertanggungjawab

sepenuhnya

terhadap

urusan

pengambilan dan pemulangan peralatan yang dibekalkan tanpa gagal. 10.3 Penggerai bertanggungjawab terhadap barang jualan masing-masing. Penganjur tidak akan membayar sebarang ganti rugi atas kehilangan dan/atau kerosakan barang jualan tersebut.

10.4 Peralatan elektrik berikut adalah dilarang: peti sejuk. oven elektrik, dapur
elektrik, gegelung pemanas, alat audiovisual melebihi 1500 w, penyaman udara dan alat-alat yang berkuasa lebih daripada 1500 w. 10.5Penyertaan penggerai boleh dibatalkan serta-merta jika peralatan elektrik yang dilarang ditemui di tapak penggerai. 11. Kebersihan

11.1

Penggerai bertanggungjawab menjaga kebersihan tapak masing-masing sepanjang masa

11.2

Penggerai hendaklah menyediakan tong sampah dan plastik sampah sendiri dan menyelenggaranya sendiri.

11.3

Penyertaan penggerai boleh dibatalkan serta-merta jika penggerai gagal mematuhi arahan kebersihan.

12. Barang Jualan

i. ii. a) Penggerai dibenarkan memakai klasifikasi gerai perniagaan seperti yang didaftarkan semasa permohonan Kategori gerai perniagaan dan jualan seperti berikut:

Gerai Kering Pakaian Buku / Kaset /CD Makanan Snack Alat Elektrik Kraftangan /Cenderahati Alat kosmetik penjagaan kulit / kesihatan Bunga-bungaan / Sayur-sayuran Permainan

b)

Gerai Basah Makanan Masak Makanan Ringan(seperti burger, kuih-muih, air dll) Minum-minuman Makanan Barat/Arab/Chinese/India.

iii) Penggerai tidak dibenarkan menjual barangan yang menyalahi Peraturan Negara seperti berikut: VCD haram dan lucah

Bahan letupan Senjata merbahaya Racun dan dadah merbahaya Barang mudah bakar(seperti belon gas)

13. Kerugian sepanjang perniagaan

(i)

Penggerai TIDAK BOLEH mengenakan sebarang tindakan / membuat tuintutan kepada penganjur sekiranya sepanjang jualan di gerai masingmasing berlangsung, penggerai mengalami kerugian di atas kurangnya kehadiran pengunjung ke lot masing-masing.

14.

Bayaran perniagaan

(i)

Bayaran penuh perniagaan hendaklah dijelaskan bermula pada 1 hingga 15 November 2011 di kaunter pembayaran Hal Ehwal Pelajar USIM bermula pada pukul 9 pagi hingga 4 petang. Penggerai yang tidak dapat menjelaskan bayaran akan dibatalkan penyertaan secara serta-merta di dalam Pesta Konvokesyen ini.

(ii)

Wang cagaran akan dikembalikan setelah tamat Pesta Konvokesyen USIM (wang cagaran ini diletakkan sebagai perjanjian penggerai untuk mengekalkan kebersihan sepanjang C-FEST 9 berlangsung, wang tidak akan dikembalikan sekiranya perjanjian ini dilanggari). Pemulangan wang cagaran adalah tertakluk kepada perkara berikut : Kebersihan penggerai yang tidak mematuhi aspek kebersihan, tidak akan dipulangkan wang cagaran. Barang jualan penggerai yang tidak mematuhi perjanjian yang akan dijual, tidak akan dipulangkan wang cagaran. Pemulangan semua yang disediakan oleh penganjur.

15. Semua penggerai muslimin diwajibkan mengosongkan kawasan gerai ketika solat jumaat.