Professional Documents
Culture Documents
TAJUK : PANJAR TAJUK KECIL : PANJAR WANG RUNCIT RUJUKAN DOKUMEN : SSP (PANJAR) 101701 MUKA SURAT : 1/7 KELU ARAN : 1 PIND AAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 1 DIS 2008 TARIKH KUATKU ASA : 31 DISEMBER 2008
Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehk annya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan. Ia boleh juga digunakan bagi memberi pendahuluan tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan. 2. Pastikan permohonan adalah lengkap dengan butiran-butiran berik ut : a) b) c) d) e) f) g) h) Tujuan Panjar Justifik asi Permohonan Pemegang Panjar merupakan Pemegang Waran Anggaran Perbelanjaan Bulanan Amaun Had Panjar Pengesahan Peruntukan Tahunan PTJ Kod Pejabat Perakaunan dimana Rekupmen akan dibuat. Mak lumat Penerima Bayaran Borang GFMAS i. ii. iii. iv. Nama Pemegang Panjar Kod Jabatan/ PTJ Alamat/ No telefon/ Fax dan email Maklumat Akaun Transit (jika berkenaan) AP 112 (a) SPP 2/2002
3. Pastikan permohonan mengujudkan panjar yang telah lengkap dik emukak an melalui Ketua Jabatan/ JMS ke BPOPA, JANM. 4. Pastikan k uasa menunaikan cek dan mengeluarkan wang dari akaun transit yang telah dilulusk an oleh Pejabat Perakaunan dikemukakan ke bank.
AP 111
(ii)
SPP 2/2002
1. Pastik an jenis baucar yang disediakan mengik ut modul dan jenis: a. Baucar eSPKB Modul Apungan Panjar(Jenis KX) b. Baucar Manual (Jenis KY) 2. Pastik an tahun kewangan semasa. 3. Semak surat kelulusan permohonan panjar. Pastikan butir-butir di dalam surat kelulusan dari JANM adalah s ama dengan maklumat di baucar bayaran seperti berikut: a. b. c. d. Kod Jabatan/ PTJ, kod amanah panjar dan kod vendor. Had apungan. Nama penerima bayaran s ama dengan surat kelulusan. perihal baucar bayaran 20 digit pertama selaras dengan surat arahan BPOC, J ANM
4. Pantau status baucar bayaran yang disediak an. 5. Pastik an akaun bank yang digunakan merupakan akaun bank transit Pejabat Perakaunan masing-masing. 6. Pastik an pegawai yang mengesah dan memungut tunai di kaunter bank adalah pegawai yang telah diberi kuasa. 7. Pastik an pegawai pemungut tunai di kaunter bank membawa bukti pembayaran oleh Pejabat Perakaunan seperti notis eMaklum atau surat pengesahan dari Pejabat Perakaunan. 8. Pastik an wang apungan yang diterima direkodk an dalam Runcit. Buk u Wang AP 113 (d) i Lampiran Buku Wang Runcit
AP 54
a) b) c) d) e) f) g) h)
Nama penerima Nombor Baucar Kecil Tarikh Bekalan Peruntukan Kod Objek Butir-butir Perbelanjaan Banyaknya amaun tuntutan Tandatangan penerima bayaran dan Pegawai Pembayar Perak uan sebagai saksi.
6. Sekiranya tuntutan tidak disokong dengan resit, perak uan oleh pegawai yang menuntut perlu dibuat di Baucar Kecil (Kew 50 Pin. 1/80). 7. Rekodkan butir-butir bayaran dalam Buku Wang Runcit.
4. Pastik an dok umen berikut disertakan : a) Helaian asal yang berkenaan Buku Wang Runcit yang mengandungi butiran berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. Tarikh Nombor Baucar Kecil (Kew 50 pin 1/80). Pin1/80) Butir-butir bayaran Kod Perbelanjaan Jumlah Ringkasan perbelanjaan mengikut objek sebagai
5. Pantau status baucar bayaran yang disediakan. 6. Rekodkan penerimaan rekupmen di Buku Wang Runcit dan wang tunai tersebut disimpan selamat.
AP 113 (d) i
5.
AP 113 (g)