Telefon: Pengarah

Pejabat Am

JABATAN PELAJARAN JOHOR, JALAN TUN ABDUL RAZAK, 80604 JOHOR BAHRU,
JOHOR DARUL TA'ZIM

No. Fax
Peperiksaan

01 -2361187 07 -236t633 07 -2332200 07 -2385'789 07 -2318319 07 -2361979

No. Fax
e

07-2369084

_mail : jpnj ohor@j oh.moe.gov.my

Tarikh
Semua Ketua Sektor Jabatan Pelajaran Negeri Johor Semua Pegawai Pelajaran Daerah Negeri Johor Pejabat-Pejabat Pelajaran Daerah Negeri Johor Semua Pengetua dan Guru Besar Sekolah-Sekolah Negeri Johor
Tuan/Puan

Ruj. Kami

: :

PNJ. PKH D (26) I 100-3/6/1 23 Mei 201

J

( 3e )

,r. HrtFtvtn
3
1 MAY 201?
PEJABAT PELAJARAI,.I DAERAH

J0HOR

8A.1.{R'.lLrr

PEMATUHAN KEPADA PERATURAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah untuk merujuk kepada
perkara yang tersebut di atas.

Sehubungan itu, bersama-sama ini dipanjangkan surat dari Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM rujukan bil. KP(PP)0069/6/3lJld. 5(71) bertarikh 2 Mei 2Q12 yang dengan senciiri menerangkan maksudnya untuk dijadikan panduan dalam pengurusan pentadbiran di pejabat tuan.
Sekian, terima kasih.

2.

,.BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menu.rut perintah,

(ASART BrN SAMSURT)

Ketua Sektor Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan Jabatan Pelajaran Johor b/p Pengarah Pelajaran,Johor

f6fr

s.k. 1.
2.

Pengarah Pelajaran Johor Timbalan Pengarah Pelajaran Johor

L,li,'
iiAJI &A}{R(}M qlN

Hzshim/PPD 2012

SLjil

Pendafturun

Malal;sian

Pthlic Service

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

(Ministry Of Education Malaysia)

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(Human Re-"ource Management Division)
.

ARAS 1-5 Dan 12-14, BLOK E12 KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62604 PUTRAJAYA

Telefon : +6098884 Faks : +603-8888

Laman Web

6000 (Talian Umum)

6292

: http://wwwmoe.gov.my

Ruj. Kami Tarikh

KP(PP)006e/6/3/Jrd 5(7 1)

2 Mei 2012
10 Jamadilakhir 1433 H

Rektor lnstitut Pendidikan Guru Malaysia Semua Pengarah/ Setiausaha Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia

llt
dr'ltco

Semua Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

a:

TmRtf

'"
,t"
a"'

2 1 MAY 2012
$iT PEliKtiiilt*l',-"t

../ul"ll-t

YBhg. Datuk/ Dato'fTuani Puan, .

PEMATUHAN'KEPADA PERATURAN.MEI\IGENAI. I(EBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G
Dengan segala ho.rmatnya dimaklumkan bahawa saya telah diaiah menarik perhallpn Vntrg. Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan mengenai perkara di *d*s ia; S$$aguimana YBhg. Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan sedia maklunY{erdapat pegawb,ffidan kakitangln di bawah,Kementetill,.y3nq perlq;&,enrytan1 . proses fiWatan secara berkala seperti rawatan dialisis deng,gn.?kekerapan sehingga"'tfrq kali sgminggu. Proses rawatan berkenaan iuga sering dilaksanakagtanpa memalunr dilakuKan serx$s,$ han bekerja dilakukan semas.q hari beKerja dan sekiranya ollaKsanaKa_qganpa mematuhi :eKlranya peraturan sen{Afu }ang.'65tkqat kyasa; terutama pelib%tkan peraturan mengenai keben peraturan berkaitan le F*rpe m OCri Lgrt:J,q'Fll ittbS i yu n g bu ru k ke pada perkhidmatan pegawai serta {mdnjejalkan proses penyampaian seiriaii.-. menjejaskan perkhidmatan.

at#

2.

F.

3. Bagi pegawai dan kakitangan yang memerlukan

rawatan Secara berkala tersebut, Ketua Jabatan mempunyai kuasa budi bicara dalam melaksanakan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan bagi menjaga
perkhidmatan. Sehubungan dengan itu, bagi memastikan pelaksanaan Y?ng teratur, Ketua Jabatan hendaklah mengambil perhatlan terhadap perkaiA berikut:

kebajikan pegawai tertakluk kepada kepentingan Fd. {a-ti /h / 4.g rrd W ; ^ rnuA tffi* Sr
#,

,,,'i',

"9. g* *,r't* w?S A*hs '

WtLf

i':li$i.:

;;

PrP'

"'

12
: ll

3.1 memastikan pegawai yang ingin meninggalkan pejabat dalam

waktu bekerja yang ditetapkan oleh pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA);

waktu bekerja mematuhi pelaksanaan dalam garis panduan pelaksanaan kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam

3.2 memastikan pegawai mengatur jadual rawatan yang bersesuaian agar tidak menjejaskan tugas hakiki pegawai.
Sebagai contoh, sekiranya seseorang guru memerlukan rawatan secara berkala, jadual rawatan berkenaan boleh diatur pada sebelah petang sekiranya guru berkenaan mengajar pada sesi pagi;
:

3.3 Ketua Jabatan boleh menetapkan bahawa pegawai menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang

perlu telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas; dan

3.4 tempoh pegawai dibenarkan meninggalkan pejabat

melalui Sijil Sakit yang dikeluarkan.

dianggap

sebagai Cuti Sakit sekiranya pegawai disahkan sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugasnya oleh pegawai perubatan

4.

Bersama ini disertakan surat edaran JPA bil. JPA(SARAANXS)1619 Kit. 16 (7) bertarikh I Disember 2009 berhubung Peraturan Mengenai Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G untuk perhatian dan tindakan pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan sewajarnya.

5.
Sekian.

Di atas segala kerjasama dan perhatian pihak YBhg. Datuk/ Dato'/

Tuan/ Puan berikan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'' Saya yang menurut perintah,

HI

BTNTTKASSTM)

rha urusan Sumber Manusia b.p.: Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia.

6':.i.i
E-mel

: 03-8884 7750 : 03-BBB4 7687

:

KHADLJALI@rnpp:sy rnl

'I'iiii
P ilt ii,

:;,1
K

i-.-1t liii':'! n g}{iF;i; &}i,'lt{ itt il x': AT,r.H,tl.?a &.1 l, ti}{* A *" {i i ; s,1 id j
}'j
rt

"l,'\

.j'^ll,;r Pc

A:'as i-1.
Pr::;;ii

{ilrl Cl.

p Li]. K

l I ILl,{.'{.3Jil'!

li

:11\' A

i{

$'{ :r

i' nY

5i

Kur::plrls

{.'
i

"i

li:rihi :';rn ii, *r:i,i i :rrl ijt l.i'.:l::.tlt*ri

{-rli itl W.li Pl,r?ii.Al,l.13 Ll,{ {..,$,}"51,{

Jtr4"
,----'--i
*
i
..-,-

'lr:j. : it-1'!rl-c.1li..{-ti l::ii+ {.i.:.!Iiiilf:-i;; I.: n',ri : :,hkh:,:i i iutr it::'. ::o". :::_r' Rjcl: f, t1il.,'rlt\r r.1-.-:f ii.]rit!'.il;!
i

't'i

-t

'Pen16-iMC lr;uglrih ?er.Il$ lF{r}5}Hi i':nkrsmni 30tt

i i i

- ---.,-_--.***---*-l

Ruj. Kami: JPA{SAR,AANXS)161s Klt.16 (7}

Tarikh : q I
/
Semua Ketua $etiausaha Kernenterian Semua Ketua Jabatan Persekutuan

Disember2009

Y. Shg. Tan $ril Dato'Seril Datuk/ Dato'l Tuan,

FHATURAN MSNGEhiAI KBEI{AfiAN UNTI,}K MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU SEKTRJA DI tsA}VAH PEFIINTAH AM 5
BAB G - MEMATUHI WAKTU BEKERJA
Dengan hormatnya say ingin menarik perhatian Y. 8ng. Tan Sri/ Dato'Seril Datukl Dato'/ Tuan mengenai perkara diatas. Sebagaimana Y. Bhg. Tan $ri/ Data' Seri/ Datuk /Dato'l Tuan sedia maklum, Perintah Arn 5 8ab G rnmpruntukkan bahawa seseerang pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mematuhi waktu bekerja yang ditetapkan. Jika pegawai hendak meninggalkan pejabatnya di dalam waktu

2.

bekerja, kebenaran Pegawai Penyelia hendaklah diperolehi terlebih dahulu sebelum berbuat dernikian. Walau bagaimanapun, peraturan ter$ebut tidak menjelaskan sebab-sebab untuk membolehkan $e$eorang pegawai itu diberi kebenaran untuk meninggalkan peiabal dalam waktu bekerja dan tempoh masa yang terlibat.

3.

pelaksanaan kebenaran untuk meninggalkan pejaba'i dalam wakiu bekerja seperti cli Lampiran untuk makluman dan tindakan pihak Y. Bhg. Tan Sril' Dato' Serii Datuk lDato'lTuan selanjutnya.

lebih cekap dan berkesan, dikemukakan garis panduan

Sehubungan dengan itu, bagi melaksanakan kernudahan ini dengan

berkaitan

I rI

ri

i.

i,ii .i ;iil-l:1 ir ir ir, iLi)lil.ri ;r ill'lilt li)li ll II: I'i.1i;i IIII):\1,,\',T,\i'i .!\!i.:,i '
t.: r I I

4. 5.

Peraturan yang dijelaskan di dalam garis panduan tersebut adalah berkuatkuasa rnulai tarikh surat ini dikeluarkan.

Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing rnasing. surat edaran ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua PerkhiCmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yanE men
parintah,

TDA Tim b.p. Ma

JrB. KHAUL BIN Jr*. HAMTS ) Ketua Pengarah Perkhidmatan Awarn (Pembangunan) Pengarah Perkhidmatan Awam

s.k.:

$emua Y"B. Stlaueaha Kerajaan Negeri

Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan