PEJABAT PENDIDIKAN

HIJ3UNGIKAMI:

DAERAH JOHORBAHRU
JKR 6365,
JALAN ABDUL RAHMAN ANDAK.
8O1OO JOHORBAHRU

Pegawai Pendidikan | 01-2200377

Timbalan PPD
:07-2200685

Homepej: http: / / www-ppdjb.edu.my

No. Faks

E - Mail

Menengah

tDrI

: ad.min@ppd,j

PEMBANGI

IT4N

b.e du.

my

Tetefon:

Pejabat

Am

HEM
Rendah

.07-2200332 Akademik
.07-2200721
:07-22008?5
:07-2200339

Pembangunan : 0'/ -220033'7

Kewalrgan

ICT

:0'1-2200357

KEMANUSIAAN,

PEI ABAT PENDIDIKAN D AERAE I OHOR BA}]RU

NO.TELUNIT SPK:07 2200458 ft FAX:07 22008t1

Ruj.

Kami

: JPA1002.36/100-191 1 12 Jilid.T

Tarikh : Q

$g)

September 2015

Pengefua dan Guru Besar,

Sekolah Menengah dan Rendah,
Daerah ]ohor Bahru.
TuarL

PERINGATAN MENGENAI ''HUKUMAN ROTAN'' OLEH GURU TERHADAP MURID

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR
Dengan segala hormatlya perkara diatas adalah

2.

Bersama-sama

diujuk.

ini disertakan surat dari Jabatan Penclidikan

IPNI.HEM(36)/100-79/2J11.5

( 33 )

bertarilh

3.

17 Ogos 2015 sebagai

Johor,

rujukan pihak tuan.

Sekian bagi makluman dan tindakan tuan jua. Kerjasama dan perhatian tuan
diucapkan terima kasih.

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

( AHMAD rAUrrK BIN HAMZAH

b.p Pegawai Pmdidikan Daerah
Johor Bahru
AT H :u andi siplinj ati diispk2015

:0'7-2200458
I 07-2200370
. 01-2200369
0'7

-220037 5

Telefon:

Pergarah : 07 -236178j
Pejabat Am : 07-2361633
: 07 -2332200

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

tA-Erd-ad\LpEl+Jrp. /rNl Jorroq,

JALAN TTIN ABDUL RAZAK,
80604 JOHOR BAHRU,

No.

JOHOR DARUL TA'ZIM

07 -2311492/ 497 FAKS : 07-2384788

No.

Fqx

Peperiksaan

07 -2361919

F(!x : 0'l -2369084

e _m a i

Ruj. Kami
Tarikh

:07-2385789
:07-2378319

: jpnj oh o r@j

oh.

m oe.

:JPNJ.HEM(36) 1 00-1 9/2J

/7osos2o15

,S

Pegawai Pendidikan Daerah,

Pejabat Pendidikan Daerah,
Negeri Johor.

B+3

i.t/t'r )
n.. o* /tt^"r
3

"t*:",::'%
\

-''.

-::'

Tuan,

Peringatan Mengenai "HUKUMAN ROTAN" Oleh Guru Terhadap

Sekolah Negeri Johor
Adalah dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

sejak kebelakangan ini banyak aduan yang diterima daripada ibu bapa dan
tidak berpuas hati terhadap latacara yang diambil oleh pihak
penlaga murid yang
'me-ngenakan
tindakan disiplin terhadap anak-anak mereka. Pihak
!ex6rir' dalam

2.

Jabatan Pendidikan Nigeri Johor mendapati bahawa terdapat aduan yang dikemukakan
itu berasas dan mempunyai bukti yang kukuh.

menyebabkan kecederaan dan tidak mengikut garis

lsu guru merotan hingga
-sangal
kritikal. Tindakan dan hukuman liar yang tidak
panduan/ fi"rutrt"n adalah
berperikemanusiaan seperti penyeksaan dan cacian yang memberi kesan. emosi
hendaklah dihentikan dengan serta merta. Perkara ini pula mudah tersebar di media
sosial atau media elektronik dan seterusnya akan menjatuhkan maruah profesion

3.

pendidikan dan imej institusi KPM/ JPNJ/ PPD/ sekolah'

ingin mengingatkan pihak sekolah dan semua guru agar tindakanJusleru, saya
'mesiilah
memitufri peraturan dan garis panduan yang sedang
tindakan disiplin
berkuatkuasa.

4.

sebagai panduan pihak tuan/ puan bolehlah merujuk surat Pekeliling lkhtisas
yang telah
dan buku-buk"u peraturan/ panduan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

5.

disiarkan/ dikeluarkan sebetum ini. Aniara lain, sila rujuk lampiran

.i

't

Kerjasama tuan/ puan dalam menangani perkara ini amai diharOai dag$
ir?e {nr
ucapan terima

kasih.

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

perintah,

UDIN

Pengara
Jabatan Pendidikan

AM)
Negeri Johor,
Johor.
SijiL Pendaftann
No. PA 0059

Sistem KuLtliti MS ISO 9000

Pe*hidndtun Ava, l4alq':ia

Mrla),si.ut

P blic

Setvice

MS lSO 9000 Q alitr

Re S i st rat io n Ce ft iJica t e

No. PA 0059

gov.

my

Lampiran

SURAT PEKELILING IKHTISAS DAN SURAT SIARAN YANG BERKAITAN

Peringatan Mengenai "HUKUMAN ROTAN" Oleh Guru Terhadap Murid

Sekolah-Sekolah Negeri Johor

1.

2.

SPl. Bil.8/1993 bertarikh 17 November 1983

- Hukuman Biasa Terhadap Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang
Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-Peraturan Pelajaran
SPl. Bil.7/1995 bertarikh 11 Oktober 1995
Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar Sekolah

3.

SPl. Bil.18/1998 bertarikh 2 September 1998

- Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan

4.

SPl. 8n.712003 bedarikh 29 Oktober 2003

- Kuasa Guru Merotan Murid

5.

Surat Siaran KPM bertarikh 7 Mac 2013

- Peringatan Terhadap Tindakan Kes Disiplin Yang Berlaku Di Sekolah Perlu
Dirujuk Menggunakan Khidmat Guru Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

dan lain-lain SPI yang tidak tercatat disini dan yang akan dikeluarkan oleh pihak KPM dari
semasa ke semasa

BUKU PERATURAN/ PANDUAN YANG BERKAITAN

Peringatan Mengenai "HUKUMAN ROTAN" OIeh Guru Terhadap Murid

Sekolah-Sekolah Negeri Johor

1.

Buku

"

Panduan Am Disiplin Sekolah, KPM, Percetakan Adabi, Kuala Lumpur,

1981

2.

Buku " Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar, Guru-Guru Oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia, Percetakan Dewan Bahasa Dan Pustaka,
Kuala Lumpur 1 983

PEJABAT KEIUA PENCARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSLA

PARAS 7, BLOK J
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604

Tel : 03-25E6900

F.tt

03-2535150
Laman Web : hto://w \yw-moe.gov.my

KUALA LTIMPUR

KP(BS) 8591/Jtd.XVilr (7)

29 Oktober 2003

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.

Bhg. DatuldDato'ff uan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.7/2003 :

KUASA GURU MEROTAN MURID
Kuasa merotan murid telah disediakan oleh Kementerian Pendidikan sejak sekian lama.
Kuasa merotan yang diberikan oleh Kementerian Pendidikan berasaskan peruntukan yang
disediakan dalam PERATURAN-PERATURAN PELAJAMN (DlSlPLlN SEKOLAH) 1959, di

bawah ORDINAN PELA.IARAN 1957. Dalam PERATUMN

bahawa

dinyatakan dengan jelas

Penturan

Guru Besar sesehuah sekolah boleh dai semasa ke semasa, teftakluk

kepada apa-apa syant dan hal yang ditikiftannya patut, mewakilkan kuasa
disiplin sekolah dan kuasa menialankan hukum kepada guruguru lain di
sekolah itu atau kepada murt&muid yang ditetapkan olehnya bagi maksud
itu, tetapi kecuali yang disebut di atas tidak seonng pun guru atau muid
boleh menjalankan kuasa itu melainkan dengan anhan teftentu:

2.

Sehubungan dengan itu, Kementerian Pendidikan berharap kuasa yang diberikan itu
digunakan oleh pihak sekolah dengan mematuhi PEMTURAN 5 di bawah ordinan yang
sama :
Peraturan 5 :

(1)

Bagi maksud menjaga disiplin di kalangan muid+nuid, Guru Besar hendaklah

yang biasa
sebagaimana perlu atau bermanfaat :

mempunyai kuasa menjalankan hukuman+ukuman sekolah

Dengan syarat bahawa

(a) hukuman den kepada murid-muid percmpuan adalah dilanng; dan

(b) hukunan den kepada murid-murid lelaki oleh seseonng guru atau lain-lain
kakitangan sekolah adalah dihadkan kepada merotan dengan rotan yang
ringan di tapak tangan atau pun di punggung yang berlapik dengan pakaian
dan hendaklah difahamkan hanya oleh Guru Besar ataupun dengan kuasa
nyata yang dibei olehnya dalam hal yang teftentu.

(2)

Satu rekod mengandungi semua hukuman yang diialankan di bawah

perenggan (1) hendaklah disimpan secarc sulit mengikut bentuk yang diluluskan olsh
pendaftar. Hukuman yang dikenakan hendaklah direkodkan dengan menyatakan
jenis salah laku, bilangan sebatan, bahagian anggola yang dirotan, nama dan
tandatangan perotan dan saksi semasa hukuman rotan dilaksanakan.
A

ustasl

laffiat

ohh

AM

Fdis

bin

klan, Un

lCT,

Bahqbn s9kol , Kena dhnPehiuan Mabysia

3.

guru-guru yang
Dalam metaksanakan hukuman rotan, pengetua atau guru besar dan

diberit<an kuasa hendaklah sentiasa menyedari bahawa merotan adalah sebahagian

J"rip"J" pro""" pendidikan. Tindakan yang dikenakan mestilai difahami sebagai alat untuk
,n",iJi"ipfinrcn din bukan sebagai alat yang akan merosakkan fizikal dan mental murid.
Guru-grru yang merotan murid bukan berdasarkan rasa marah dan dendam tetapi untuk
r"rUl"ri p6ngjj"r"n bahawa setiap kesalahan ada hukuma.nnya. Dalam konteks sekolah,
merot"n n"nyi iebagai sebahagian daripada proses mendidik terutamanya kepada mereka
yang tidak berdisiPlin.

Hukuman rotan di khalayak sama ada di perhimpunan atau di bilik-bilik yang sedang
berlangsung proses pengajara; dan pembelajaran adalah dilarang. Tindakan sedemikian
fr"niit,ifrf."n maru;h serta menimbulkan kesan negatif yang lebih besar terhadap
"f,"n
oerkembanoan keperibadian seorang murid. Bersama-sama surat ini disertakan contoh
5ui"i p"nuiunrn (uasa Melaksanakan Hukuman Rotan (Lampiran A) sebagai panduan.

4.

5.

Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada pegawai yang

dan semua
berkenaan di Jabaian Pendidikan Negeri, Peiabat Pendidikan Bahagian/Daerah
DatuuDato'/Tuan/Puan'
pentadbiran
Y.Bhg.
sekolah di bawah

')

Sekian. Terima kasih.

.BERKHIDMAT UNTUK NEGAM"

;2*
DATUKABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k 1.

Y-8. Tan Sri Dalo' Seri Musa bin Mohamad

Menteri Pelaiaran Malaysia

2.

Y.B. Dato' Abdul Aziz bin Shamsuddin

Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3.

Y.B. Dato'Hon Choon Kim

Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4.

Y.B. Dato' Mahadzir bin Mohd Khk

Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

5.
6.

Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia

Timbalan-TimbalanKetuaSeliausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia

7.

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan MalaYsia

L
9.

Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia

Ketua Jemaah Nazir sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia.

10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia

1

1.

Ketua Perhubungen Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

Dt usbasi kenfrafr

oteh

Atwd

Fais bk khan, Un

lCT,Bah?bnsk/dll@tE aianPelalunnllalaysia

LAMPIRAN A
CONTOH
Surat Penurunan Kuasa Melaksanakan Hukuman Rotan

Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :
Telefon & Faks Sekolah

Rujukan Kami

Tarikh
Nema Guru

No. Kad Pengenalan

Tuan/Puan,
PENURUNAN KUASA MELAKSANAKAN HUKUMAN ROTAN
Merujuk perkara di atas, dengan ini saya menurunkan kuasa melaksanakan hukuman rolan
yang diperuntukkan kepada saya selaku Pengetua/Guru Besarsesuai dengna PERATURAN

o,

Fenaruneru-PERATURAN PELAJAMN (DlslPLlN SEKoLAH) 1959,

ORDINAN PETAJAMN 1957 kepada TuanlPuan mulai

2.

.........

di

bawah

hingga .............'.......

Walau bagaimanapun Tuan/Puan diperingatkan agar dapat mematuhi PERATURAN

5(1)(b), PERATUMN-PERATUMN PELAJARAN (DlSlPLlN SEKOTAH) 1959, di bawah

ORDINAN PELAJARAN 1957 berhubung dengan syarat pelaksanaan hukuman rotan yang
dinyatakan seperti berikut :
Peraturan 5(1) (b)

hukuman dera kepada mutid-muid lelaki oleh sseorang guru atau lainJain
kakitangan sekolah adalah dihadkan kePada merotan dengan totan yang
iingan di tapak tangan atau pun di punggung yang bedapik dengan pakaian
dan hendaktah difahamkan hanya oleh Guru Besar ataupun dengan kuasa
nyata yang dibei olehnya dalam hal yang tettentu'

3.

Adalah diharapkan hukuman rctan ini hanya dilaksanakan sebagai langkah terakhir
dalam usaha mengawal disiplin di kalangan murid-murid'
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,

(Nama Pengetua/Guru Besar)

(Nama Sekolah)

Dtitus asi k\nbal

oM

y'engnletan Pelalarcn Malaysia

Alxn'd Fa^ bk Johan, Unil lCT, Bahagian Selalah,

LAMPIRAN B
JENIS KESALAHAN DAN HUKUMAN YANG BOLEH DIKENAKAN MENGIKUT JENIS
KESALAHAN
BIL.

JENIS KESALAHAN

JENIS HUKUMAN

1.

* Kesalahan Berat

Rotian dipunggung dengan dilapik pakaian dengan

menggunakan rotan ringan (maksima 3 kali sebatan)

2.

J.

Kesalahan Sederhana

Rotan di tapak tangan dengan menggunakan rotan

ringan (maksima 3 kali sebatan)
Diberi Amaran dan sesi kaunseling

'*" Kesalahan Ringan

. KESALAHAN BERAT

1.
2.
3.
4.

Melakukan mana-mana kesalahan sederhana kali ketiga.

Menyimpan, membawa, mengedar, menghisap atau terbabit dalam kegiatan dadah.
Membawa, menyimpan, menghisap atau mengedar bahan tembakau.
Membawa, meminum, menyimPan alau mengedar minuman keras atau sebarang
benda yang memabukkan/mengkhayalkan.

5.
6.

Menyebabkan/melakukan pergaduhan atau kekerasan.

Melawan, mengancam, memukul, mengugut atau mencederakan guru/pengawas
murid.

7.
8.
9.

Memerasugutguru/pengawas/murid-

10.

Melakukan buli ((pelancoan), penderaan atau paksaan terhadap murid lain.

1.

Mencuri, merompak, memecah masuk dan menceroboh kawasan larangan.

12.
13.

Biadabterhadapguru/pengawas/murid.

Membawa/menggunakan seniata atau alat berbahaya.

Melakukan perjudian atau membabitkan diri dalam pertaruhan.

Mencetak, menerbit, mempamer, mengedar atau menyimpan rencana, majalah atau
rakaman dan multimedia terlarang.

'14.

Membabitkan diri dalam kumpulan haram.

15. Mencabulkehormatanguru/murid.
16. Melakukan zina, liwat, hubungan luar tabii.
17. Melacur/menjadi bohsia/bohian/pondan.
18. Bersekududukan atau membabitkan diri dalam kegiatan tidak bermoral.
19. Mengintaimuridlelaki/perempuan.
20. Menulis atau mengeluarkan kenyataan akhbaryang mencemarkan.
21. Merosakkan harta benda sekolah/guru.
22. Membawa atau menggunakan bahan lelupan.
23. Menulis/melukis perkataan atau gambar lucah atau melakukan perbuatan lucah.
D ustaslkerhalohftAlvflidF

Ebln HEn, UnftlCT, Bah,{bn&Mah, ktrgnleianPelaialdn Maldysk

24.
25.
26.

Membabitkan diri dalam tunjuk perasaan, perhimpunan haram atau merusuh.

Menyalahgunakan alat permainan elektronik atau bahan-bahan multimedia.
Membawa atau menggunakan alat yang menyebabkan kecederaan atau mengganggu
pengajaran dan pembelajaran/peperiksaan atau ujian.

27.

Menganiur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan yang bertentangan dengan

masyarakat Malaysia.

28.

Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan tanpa kebenaran pihak
sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

29.

Melakukan ponteng sekolah berterusan (berturut-iurut) selama 30 had atau berkala

(tidak berturut-turut) selama 60 hari selama 1 tahun sesi persekolahan.

30.

Mengganggu/menjeiaskan kuasa Guru Besar/Pengetua atau guru yang menjalankan

tugas.

31. Membawa masuk tetamu dari luar ke kawasan sekolah tanpa kebenaran.
32. Mengedar, memiliki, membawa, melukis dan mempamerkan bahan lucah.
33. Mengeluarkan kata-kata lucah dan kesat.
34. Melakukan hubungan yang dicurigai.
35. Kesalahan-kesalahan lain yang difikirkan lermasuk dalam kategori ini.

"

1.
2.

KESALAHAN SEDERHANA

Melakukan mana-mana kesalahan ringan melebihi 3 kali.

Menyalahgunakan/menggunakan peralalan/sumber bekalan elektrik sekolah tanpa
kebenaran.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran.

Tidak amanah, menipu, berbohong dan meniru ketika uilan peperiksaan.

Ponteng sebarang aerra rasmi sekolah.

Tidak menghormati lagu{agu/bendera/jata sekolah, negei dan kebangsaan.

Fesyen rambut keterlaluan seperti punldskin head atau beruama.

Menconteng pada harta benda sekolah.

Memakai barang kemas keterlaluan, seperti menindik telinga dan memakai subang
berlebihan pada satu cuping telinga.

10.

Kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini.

*-

1.
2.
3.
4.

KESALAHAN RINGAN

Menyimpan misai, janggut atau jambang.

Berambut panjang atau menyerupai kumpulan tertentu.
Bermain dalam bilik dariah, koridor atau kawasan yang dilarang.

Menggunakan dan membawa keluar sebarang peralatan bilik darjah dan sekolah tanpa
kebenaran.

5.

Keluar dari bilik darjah tanpa kebenaran.

Diilusnasi ksnnballc,kr') Atm?d

is lin,hIF,n, UniI

lcf, Balryhn

sli,olah,

ftm

eridtFclaia

Malaysa

6.
7.
8.
9.

'

Berada di kanlin pada waKu persekolahan (kecualiwaktu rehat) tanpa kebenaran.

Menyimpan atau menggunakan alat permainan kepunyaan sekolah tanpa kebenaran.
Menggunakan alat hiburan atau elektronik sekolah tanpa kebenaran.
Memasuki atau tidak mematuhi arahan makmal/bengke bilik khas.

10. Memakai barang kemas ahu perhiasan atau alat solek kecualijam.
11. Memasuki bilik khas tanpa kebenaran.
12. Makan dan minum di bilik darjah.
13. Melakukan pembaziran airlelektrik.
14. Tidak memakai pakaian sekolah yang lengkap.
15. Semua kesalahan bersabit dengan pembelajaran (tidak membawa buku, tidak
membuat kerja rumah, tidak memberi perhatian dan lain-lain).

16. Datang lewat ke sekolah.

17. Lewatbergerak ke perhimpunan/bengkeumakmal18. Bising dalam bilik darjah sehingga mengganggu kelas lain.
19. Menunggang atau memandu kenderaan dalam kawasan sekolah.
20. Berjalan-jalan tianpa kebenaran.
21. Tidak membuat gerak kerja yang ditugaskan.
22. Mengganggukawasan.
23. Mengganggu guru.
24. Lewat masuk kelas25. Mengotorkan kelas.
26. Tidak duduk setempat
27. Kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini.

'1
I
I

,l

t.
SIARAN KEPADA GURU-GURU
TENTANG KETIDAKHADIRAN MURID
Surat Prosedur

1.

Ketidakhadiran

Murid

Merujuk perkara di atas,tuan/puan diminta mengenal pasti sebab-sebab murid tidak

hadir atau enggan hadir ke sekolah. Kadang-kadang murid tidak hadir tanpa
pengetahuan ibu bapa / penjaga. Justeru pihak sekolah bertqnggungjawab untuk
menghubungi mereka secara bertulis dan I atau melalui telefon ( panggilan itu akan
direkodkan ).
Tuan / puan diminta mengambil langkah-langkah berikut sekiranya murid tidak hadir:

2.

Memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat ibu
bapa/penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa pelajar itu tidak
hadir. Murid yang tidak hadir; selama dua. har:i tanpa .surat doktor ..dikehendaki
membawa ibu bapa/penjaga bersama-sama datang berjumpa dengan
( kecuali asal bukti-bukti yang nyata, ketidakhadiran pelajar itu lda Fengetua/GB
sebib-sebab
munasabah yang kuat ). sila tandai (S) sekiranya ada surat akuan doktor, (K)
iika
penjaga ada memberi sebarang kenyataan bertulis, (lwl iika murid mewakili sekolah
dalam sesuatu majlis atau aktiviti - murid ini dikira hadir, (L) jika murid lewat hadir ke
sekolah selepas waktu persekolahan bermula - murid ini diklra hadir dan (p) jika tidak
memberikan surat sebelum hujung minggu.

a. sURAT Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid
yang tidak datang ke sekolah (p) selama tiga hari berturulturut atau
sebanyak sepuluh hari bukan secara berturut{urut tanpa surat.

b.

c.

surat Amaran Kedua hendaklah dihantar BERDAFTAR ( sila catat berdaftar

pada sampul surat ) jika pelajar belum datang atau belum menghubungi
sekolah 7 hari selepas surat amaran pertama. surat amaran kedua hendaklah
dihantar jika pelajartelah ditandai (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-

turut.

surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR AKUAN

PENERIMA SEK|RANYA TIADA APA-APA KoMUNtKA,st 7 hari setepas surat

amaran kedua. sila gunakan surat amaran kedua tetapi tukarkan 'Kedua'ke
Terakhir dan garis 'nama anak tuan / puan akan dibuang sekolah' dengan
dakwat merah. sila hantar surat tersebut juga untuk pelajar yang telah ditandai
(P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut.
d. selepae tempoh dua minggu dari penghantaran surat Amaran Terakhir-atau
selepas 20 hari ditandai (P). Pelajar boleh dibuang sekolah. surat untuk tujuan
memberitahu ibu bapa/penjaga murid telah dibuang sekolah hendaklah
ditandatangani oleh Pengetua. Murid tidak boleh diterima balik selepas itu
tanpa merujukkannya kepada Pengetua/GB. (

3. semua

surat doktor,surat daripada ibu bapa / penjaga dan surai kawasan sekolah
hendaklah diklip bersama kad disiplin murid. sila pastikan nama, tingkatan/kelas dan
tarikh tidak hadir ternyata di dalam surat-surat. Sila susun ikut tarikh dan bulan ( kokot
semua surat untuk satu bulan bersama-sama untuk kemudahan rujukan apabila perlu.

-t

setiap butiran di daram JK hendakrah dituris dengan tangan.

.Gunakan
Cakwat hitam dan huruf besar.
sebarang kesirapan hendakrah dipotong dengan pen dan dibuat pembeturan.
sebarang pembeturan tidak boreh dirakukai dengan menggunakan
cecair
pemadam.catatkan tarikh amaran pertama dan amaran-amaran seterusnya
bagi muridmurid yang kerap ponteng.
Ambil. kedatangan setiap hari persekorahan pada hujung masa pertama
hari
persekolahan.
Pulangkan semura JK di tempat yang dikhaskan selewat-rewatnya pada
masa kedua setiap hari persekolahan.
Bagi murid yang tidak hadir ditanda bulat.
Bagi murid yang tidak hadir tetapi kenyataan dituris "K" daram
ruangan
kosong.
Jika murid datang rewat dan datang setelah kehadiran diambir turis "L,
dalam
bulatan. Murid ini dianggap tidak hadir jika datang serepas waktu
rehat.
Jika. murid tidak datang tetapi ada surat sakit tulis "S" dalam
bulatan tidak
hadir.

12.

Jika muird tiada di daram keras tetapi terah disahkan oreh guru . yang
bertanggungjawab bahawa pelajar tersebut mewakili sekolah oarim
sesuati
-acara di tempat lain ditulis "lu/' dalam bulatan dan dikira rraoir paoa
nari itu.
Jika murid berhenti atau bertukar potong namanya dan buat catatan

berhenti atau pindah ke... ... .. . ... . ..

13. e..aei.qyt1 berikutnya tempat murid yang berhenti

/ berpindah itu hendakrah

diambil alih oleh murid berikutnya.
14. Bagi murid berhenti / pindah jumrah hari tidak hadirnya hendakrah
ditorak
pada ruangan berkenaan supaya tidak berraku sebarang kesirapan
daram
membuat pengiraan.
15" Jadual Kedatangan mestirah ditutup pada setiap akhir buran
untuk
menyediakan Retan Bulanan.
to. GPK HEM / GB perlu mengesahkan JK pada setiap bulan.