PERAK. JAI]ATA\ PELAJARAN JALAN TUN ,{BDUL RAZAK. 106,{0IPOH. PERAKDARUL RIDZUAN. .

KOMUNITI BERILMUPEMK TERBILANG' Semua, lYenengah, Sekolah Pengetua Rendah, Sekolah GuruBesar Perak. Negeri Tuan/Puan,

Telefo

r 05-50 5000 1213 05-52'7

(AM) )td.v(+ ) J.Pel.Pk. 2107/3i2 Tarikhr Mac'2009 3

BAGI BAYARANBALIK ATAS KEHILAI{GAXBUKU TERTMAAN TATACAM PERAKAUNAN KPM TEKSDt BAWAHSKIM PINJAMANBUKUTEKS bil Malaysia Pelaiaran Akaun,Kementerian sayadlarahmeruiuksurat Bahagian hormatnva Denoan perlaradi atas' 2009mengenai 17 bertarikh Februad {33Mlm. KP.AK.SEK/5OO-5 2.sehubunganitu,bersama.samainidisertakansulatberkenaantatacaraperakaunantersebut dan untut makluman- tindakanpihak tuan/puan Pihaksekolahadalahdiminta agar mengambil perkara yang sewajarnya berkaitan tindakan ini akan perkara denganteliti dan mengambil maklum tersebut, dan didahllui denganucapan dalamhal ini amat dihargai Kerjasama pihaktuan/puan dari 3. terimakasih. ribuan terimakasih. Sekian, .BERKHTDMAT UNTUKNEGARA" yangmenurutperintah, Saya

RAMU, ^I.IP.) (HAJI MOhb. IDRIS BIN TTAJT Kemanusiaan, Pembangunan Ketua SeKor Perak. Pelajaran b.p. Pengarah s.k. 1. 2. 3. 4. Perak. Pelajaran Pengarah Perak. Pelajaran Pengarah l-lmbalan Perak Pelajaran Jabatan Ketua Sektor Semua Daerah Pelajaran Pegawai Semua

"CINTNLAH BAHASAKITA" (Sila catatkan rujukanpeiabatini aPabilaberhubunq)

MALAYSIA KEMf,NTERIANPELAJARAN AKAUN BAHAGIAN E ARAS? & 8, BLOK EI2, KOMPLEKS KERAJAANPERSEKUTUAN PUSATPENTADBIRAN PUTRAJ,AYA 62604

6000 Telefor: 03-8884 Faks | 03-8888 6240 Web : http: /hwR.Inoe.goeny

Ruj.Tuan Ruj.Kami
I anKn

: KP.AK.SEK500-5(3, ) 2009 : 17 Februari

Edaran Senarai Seperti Tuan, TerlmaanBagl BayaranBallk TaiacaraPerakaunan Buku Teks Dl BawahSkim PlnjamanBuku Teks (SPBT)KPM Atas Kehllangan

perkara atasadalah dirujuk. di hormatnya Dengan yangperlu dipatuti semua oleh tatacara untukmemaklumkan ini Surat bertujuan 2. bayaran balik terimaan pemungut mengutip mengakaunkan dan bagi dan sekolah PTJ PTJ ini Dengan semua hasilKerajaan. buku ke ataskehilangan teksSPBTke akaun yangditetapkan di sebagaimana tatacara mematuhi hendaklah dan oemunqut aekolah KPM di bawah perakaunan balikbagisekolah-sekolah bayaran A. Lampiian Tatacara
y-ang sekolah-sekolah bukan melalui cartaalirdi LamplranA(l) manakala diperjelaskan cartaalir di LampiranA (ii). tatacara mengikut mematuhi KPMhendaklah ditawah

semuabayaranbalikyang dipatuhi bagi mengakaunkan Tatacara hendaklah ini 3. juga memohonkerjasamatuan untuK dikutip mulai iahun 2009. BahagianAkaun perkara ini kepadi semua Pejabat PelajaranDaerah dan sekolahmemanjangkan lanjutmengenaiperkaraini bolehdirujuk sekolahdi bawahseliaantuan. Pertanyaan AkaunKPM iaitu Cik Nurul Fiza bt. Ahmad Akaun SekolahBahagian kepadaSeksyen ditallan 03-88847548. terimakasih. Sekian, "BERKHIDMAT UNTUKNEGARA"

(MOHAtt AZMI BIN ALI) AD Akaun Bahagian b.p.KetuaSetiausaha Malaysia Pelajaran Kementerian

{ ez rii'iibc qrtarh{l
h$l

{sn e'

?Et\ttn; DtTFBLTiA

A..ohntns @ \our ,"^ i.e Etcetten!

s.K. Malaysia Ngara Akauntan N9a4 l alaYsla Akauntan Jabatan (BPOC) oierasi Cawngan Pengurusan Bahagian Kbwangan Kernentsrian Kompleks 2 Perdana, Prsint I Persiaran No. 62594PUTRA'AYA YBofr) (up: Tn. HJ. Satloebln iil,ohd. Pengarah Buku Bahagian Teks Malaysia Pelajaran Kemnterian Ini arahan memaniangkan {Mohon balktuanuntuk iasa yangbukan bawah KPM) di keoadaiekolah-sekolah SUB Audit Bahagian Sekoleh

SENAMIEDAMN Pengarah TsknlkdanVokasional Pendftllkan Behagian Penga|ah lslam Pendldlkan Bahaglan Pengarah Penuh/l(usler Berasrama Sokolah Pengurusan Bahegian Pengarah Khas Bahagian Pendidikan Penoarah SenidanKo-Kurlkulum Sukan, Bahigian smuaPengarah Negori Pondidlkan Jabatan

LamPirau A ATAS BALIK BAYARAN TERIMAAN MENGAKAf]NKAN TATACARA BUKU TEKS (SPBT) XT,HiL,CNCAN NUTU TEKS DI BAWAE SKIM PINJAMAN L setiap kehilangan buku teks SPBT hendaklah direkodkan ke dalam Da{i'r GantianrBayaran Balik SPBT (DBBK SPBT) seperti di Lsmpiran l Daftar Balik disediakanoleh Pegawaiyang menjalankantugaskewangan GantiaD,tsayaran di sekolahdan disal*an oleh Pe4etua,/GuruBesar. kporatr kehilangan hendaklah dikemukakan kepa& JawatankuasaSPBT bagi me[entukatr ;ustifikasi tuntutan bayann balik. Jawatankuasa SPBT boleh nencadangkan suPaya kehilangan buku teks dihaPuskira sekiranya kehilangan berlaku b;kan atas iebab kecuaian. Setiap cadangafl untuk hapuskira hendaklah mendapatkelulusan datipadaKetua PTJ/JPN Amaun tuntutan adalah harga sebnarbuku yang hilang Setiap terimaan baya$n balik hendaklahdikeluarkan resit (Kew 38 bagi sekolah PTJ dan RP 01 bagi sekolah bukanPTJ) Terimaan bayaran balik hendaklah diakaunkan ke Buku Tunai Cerakinan (bagi sekolah PTI) atau Buku TuIIai Kumpulan Wang Kerajaan serta lejer suhsidiarijuga Bayaran Baiik SPBT (bagi sekolah bukan PT.D. Butiran bayaran balik hendaklahdikemaskini ke dalamDBBK SPBT' yang telah Sekiranya petajar masih belum membuat bayaran balik dalam tempoh ait"taptun,' s;rat tuntutan ulangan hendaldah dikeluarkan bagi mengelakkan berlakunyafirnggakanatauAkaun Belud Terima (ABT) (atau ke Bagi sekolahbukan PTJ, kutipan bayaranbalik hendaklahdihantar ke.PPD J?i bagi negeri y.ng tiada PPD) untuk diakaunkan ke hasil Kerajaan- Sekolah 'Bayaran Balik SPBT' mJmasiikan amaun baki di lejer subsidiari bagi henaakl-ah adalah'kosong' di akhir tahun semasa prcsedur Semua pembayaranmasuk ke bank hendaklah mematr-rhipemtwan dan ke t"*ungun y-g berkuatkuasa.Pembayaran JPN'ryPDjuga hefldaklah dilakukan Belum Bayar (ABB) dengansegerabagi medgelakkanAkaun jumlah Bagi tujuan pelyediaan Penyata Kewaflgan Tahunan' amaun ABB adalah eB-B bagi bayaran balik tahun sebelumnyadicampur dengan bayann balik yang jumlah (ie sepatutnia diterima dalam tahun semasa jumlah tuntutan) setelahditolak bulyar"ttb"lik yang t"lah dimasukkanke bark atau-jumlah bayaranbalik yang telah tepa& ffo. Jumlah ABT puk adahh jumlah ABT !"st tatttt"i""t"xu" juftlah sebelumnyadicamput denganjumlah firDtuta! tahun semasasetelahditolak bayaftn balik yang ditetima padatahufl 6masa. ABB = ABB (TL) + Jumlah Tuotutan(TS) - Jumlah Serahar (TS) ABT = ABT GL) + Jumlah Tuntutan(TS) - Jumlah BayaranBalik (TS) Notai TL oahunLalu)
TS fiahun Scnasa)

2.

3.

4.

5.

6.

?. '

8.

9.

81199 Sekolah PTJ hendaklah memastrkanPenyata PenyesuaianHasil kod disediakansetiaPbulan.

LamDiran A(i) BALIK TATACARA PENGURUSAN PERAXAUNAN KENAAN BAYARAN -'xr-,c,iAi

r(xm,ANGAI\ BUKUTEKS(SEKoLAHDr BAWAEKPM)

di BahacranBuku Tcks D.Dgeluarka! sub_waran bawab objck scbagai buku tcks untuk sekolah'sekolah rrcpaia fp},l Uaeltulu|d oer;lchan vaDgtlah IPN mcdbuat perolcbanbuku teks mengikut kuantiti permohoDan Tcks darl mengagihlan kcpada/olehBahagiar Bulu liu**"f".laitof*m butu kepadasekolah-sekolah Sckolal r6crckodagihatrbuku kcpadaPelajardalamBorarg SPBT&n mmta

BT=4y mcoandatang""i buku p"t";* -"og"t"b}; p"""rimaan derysn

sckolah meDeri:ta lapotaa kehilangao buku oleh pclajar' Rei(od butian Buku t " dalam Daftar Ganriaotsayatan-BalikKebilangaD L"Uif-*g"r*"t*"t^o

i"t
J,/K SPBT di sckolah cadaDgan mengemukakar kepadaKetua hapuskira PTJutuk klulr$an

SPBT Jawatankuasa kcpada laPoran sp:sr (Dser spsT) da! kcmuka

Kchilansrn disbabkanolch

KcmaskiEi rekod dald DBBK SPBT

Sekolah mengcluarkar sEat ataban/ulaqan bavaraD balik kcbnargan buku tcks kcPa& pclaja bcrkenaa4 mtrgilalt tadai hrga sebnat bulu SPBT 'ndg hilang

P.lajar hemba)r tlntutan?

Sckotah PT di U KewaDgan resit fRp 0l) kcpada 1. nngcluarkan pjabal pelaia.r manganPelbagai- SPBT; di rekoddr dalamDBBK 2. mnse'naskini SPBT; k. I Menlakaunkar beru@an dalamBuku 'I ubai Kumpulanwaig Krajaan(KwK) dr Pelbagai; bawal laJur 4. Mengemash tcnmaanke dalamrekod subsidiari- Balaran balik SPBT; dar 5. ba*kan hrtipa!

s.kolab $atus PTJ?

resit SckolahmcngeluarkaD (Kcw 38) kepadaPlajardr! melgernaskinirkod di dalam DBBK SPBT

bauclr balaru alar 1. Sckolahmcnycdiakan kutipar talur untuk pen'balaraDsemua ck senasakcpada JPN/PPDscbelum31 Discmbcr. 2. KemaskiniBuku Tunai danAkrun Subsidiari (Pastikin ruatrga! BBK SPBT di rckod subsidiaridi akhir tahun adalahkosong) resit (Kew 38) JPNDPDmengeluarkan kcpa& sekoiahatasnaria Pcngchra/Guu B.ssi

/sckolahPTJ JPN,/PPD mengcotski Buku Tunai PdYata Ccra&ilan dan meDyedia Pclflrtrgut untuk bad*atl tcri0aad.(Kod Hlsil: 8l199) J?NPPD /sekolah mctyedia PcnlBta Itusil kod 8l 199setiapbulan PcD)suaian

LrmDiran A'ii) T,A.TACARA PENGIJRUSAN PERAKAI]NAN KENAAN BAYARAN BAIIK KE ATAS KEEILANGAII BUKU TEKS (SEKOLAE BUKAN DI BAWAE KPM)

BahaeisnBuku TekJ mcmbuatperolchanbr'rku tets rbetrgikutkuaftiti bukukcpa& seholahdaD p.rm;hoMr )"ns tchh dikemukakan rnensasil*an KPM sekolah 1tngbulao di bawah

mlnta pclajar dalamBoraq SPBTdaD Sckolahrncrekoda8ihanbuku kepada BorangSPBT buku dcnganmcnaddatangani pcl.jat EengesablanPcnerimaan sckolah menci ru laporankcbilallgatr buku olch pelaj,r dtn merkodbutiran mengcnai kcNangan&crosakan ke dalam Daftar Gantia!,tsavara! Batik Buhr Tcks SPBT(DBBK SPBT) Kehilangatr J,4( SPBT di sckolah caalangan mengemulakan kepadaJPN hapuskira

Kehilegm

.li*babkan ol.h

Sckolah mcngluarkan $rat araha!/ulangan balala! balik kehilangan buku tck! kepada pclajar bcrkenaaa hcngikut tadar haSa sebeDd bulu SPBT v..Eg hilars

PlajarmcmbalEtunlutan?

dan .csit mengeluarkaD kaada pelajar Sekolah DBBK SPBT rckoddi dalam mengcdaskini

PN/PPD: (1) rcllgelua*an resit (Kew 38) kQada sekobn atas Bsar naEta Pengetus/Gutu CcrakiDAn (2) owcdaskitri Buku TUDAi untut babld.an (3) mnycdiaPenystaPernu.ngut (Kod Hasil: 81199) tcrinaar (4) mcd]dia Psnrata PaysuaiaDHa.silkod 8t 199 bulatr sctiaD

.g
5
E

o o
E 9 o.:

tr
o

EF F : E :E . E
i 5t

E
d

i 5Ez . F
; ; FS
P6.

EEEFe

eF;.
g E :,
; = a F ;9 -

gg E E

o
=
J

a? <a

i =

A. EFi

z z

s
d Z i!<

;:Ee'
EiF
! E
! ; !

<?
< F

tz

5 -

FS*