Contoh surat rasmi 1C Lorong 7B, Taman Bougenvilla, Jalan Ulu Oya, 96000 Sibu, Sarawak.

_____________________________________________________________________________ _ 12 Oktober 2012 Guru Kelas Tahun 5M, SJK Thian Chin, Permai Jaya, 96000 Sibu, Sarawak. Puan, Tidak Hadir ke Sekolah Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa anak saya, Iman Hakimi BinIsmail, murid Tahun 5M telah tidak hadir ke sekolah pada 11 12 Oktober 2012 kerana tidak sihat . Sekian, terima kasih. Saya yang benar,