Professional Documents
Culture Documents
MODUL TERIMAAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. Kemaskini terkini : September 2012 1
MODUL TERIMAAN
Modul ini berperanan sebagai urusniaga terimaan sekolah. Sekolah boleh mengeluarkan resit terus dari modul ini.
Pendaftaran no resit ini adalah bertujuan untuk mendaftar dokumen kewangan secara elektronik 1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi.
2. Daftarkan no. resit seperti berikut di ikuti dengan 6 digit seperti contoh : KK Kumpulan Wang Kerajaan KS Kumpulan Wang SUWA KA Kumpulan Wang Asrama 3. Klik Daftar selepas menguncimasuk no resit tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3
Terimaan
1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku. 2. Status Terimaan dipilih berdasarkan cara terimaan diperolehi. 3. Jenis Terimaan terdiri daripada 3 iaitu: Semasa Terimaan bagi tahun semasa ABT - Terimaan bagi tahun sebelum Terdahulu Terimaan bagi tahun hadapan
4. Deposit: Dibayar - Jika pulangan bagi Deposit Dibayar Diterima - Jika terimaan adalah Deposit Diterima 5. Klik Simpan apabila semua maklumat telah dikuncimasuk. 4
3. Senarai cek yang belum ditunaikan akan dipaparkan dan pengguna boleh memilih no. cek yang hendak dibatalkan.
1. Menyenaraikan setiap resit untuk cek batal dan maklumat cek batal. 2. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.
1. Senarai resit yang telah batal akan dipaparkan dalam Senarai Terimaan Batal. 2. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.
Senarai Terimaan
1. Submodul ini akan menyenaraikan semua transaksi terimaan yang telah dikuncimasuk. Senarai terimaan ini boleh disemak secara bulanan. 1.Klik butang untuk mencetak resit.
2.Klik butang untuk mengemaskini maklumat. Terdapat dua (2) jenis kemaskini iaitu : Kemaskini Perihal kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja dan Kemaskini Resit Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit. 3.Tandakan () pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkan dalam bank. (rujuk Penyata Bank bulan semasa) 4. Klik pada butang untuk membatalkan resit.
Perhatian: Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9
10
Klik kemaskini
11
2. Klik kemaskini
12
Langkah kawalan dalaman : Pengguna sistem perlu membuat satu senarai no. resit beserta amaun dibelakang Slip Masuk Bank. 13
14
15
Peringatan : 1. 2. Buku Tunai Terimaan hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskini maklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi terimaan Buku Tunai Terimaan perlu dicetak pada setiap bulan.
16
Apabila Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Penutupan, ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak.
18
19
Rekod terimaan
Cetak resit
MEREKOD TERIMAAN
Terimaan Tunai / Cek / Wang Pos / Bank Deraf / Kiriman Wang / Terdahulu
Merekod Terimaan
Peringatan :
Klik Simpan.
Klik Simpan.
Klik Simpan.
Peringatan : Pastikan maklumat Terimaan Yang Tidak Dikenalpasti ini telah direkod melalui Modul Penyesuaian Bank bulan lepas.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Klik Simpan.
Pilih Bulan
Klik Kemaskini
Pilih Bulan
Klik Cetak