Seminarski rad iz Menadmenta

Tema: Planiranje

Daniel Grujii Br. Indeksa: 98/09

Predmetni nastavnik: Prof.dr. Aleksandar oki

Decembar 2009

Daniel Grujii

98/09

1. Uvod Pod pojmom planiranja se podrazumijeva jedna od osnovnih funkcija mendmenta.Planiranjem se identifikuje kuda se eli ii, zato se tamo eli ii, kako e se tamo stii itd. Planiranje predstavlja fazu procesa upravljanja u kojoj se donose odluke o ciljevima, programima, planovima i strategijama, kojima se usmjerava cjelokupna aktivnost preduzea.Planiranje je dinamiki proces kojim se preduzee prilagoava unutranjim i spoljanim promjenama. Planiranjem preduzee nastoji da bude tvorac svoje budunosti. Planskim odlikama preduzee utvruje pravce svojih buduih aktivnosti. Pomou planskih odluka nastoji preduzee da odabere one koji e najpovoljnije djelovati na razvoj preduzea.U sluaju kada nema alternative, planiranje se svodi na tehniku i rutinsku aktivnost. Planskim odlukama preduzee opredeljuje pravce svoje budue aktivnosti. Planiranje se ne moze svesti iskljucivo na izradu planova, jer treba znati da su planovi, kao i ciljevi, program i strategija deo proizvoda procesa planiranja. Osnovna je greka ako se planiranje svodi iskljuivo na sredstvo ili metodu upravljana. Planiranje se teko moe svesti na sredstvo ili metod. 2. Planiranje kao primarna menaderska funkcija Planiranje je formalizovana procedura koja rezultira integralnim sistemom odluka kako bi se ostvarila eljena budunost. Planiranje obuhvata utvrivanje ciljeva, zadataka i uslova kako treba da se izvre i ostvare ciljevi i zadatci poslovanja i razvoja preduzea.Pored toga to je planiranje jedna od funkcija procesa menadmenta, ono je i nauna disciplina koja ima svoju metodologiju, koncepte i kategorijalni sistem. Menaderi definiu ta je potrebno da se uradi, kada, kako i ko to treba da uini, a kvalitet toga postiu donoenjem planskih odluka. Pod donoenjem odluka podrazumjeva se izbor i uoavanje pravog puta da se neki problem rijei. Menader proizvodnje planira nain korienja kapaciteta, marketing menader planira nain uvoenja novog proizvoda, kanale distribucije i cijenu proizvoda, finansijski menader izvore i alokaciju sredstava. Potreba za planiranjem postoji na svim nivoima organizacione strukture, a izraenija je na viim nivoima zbog veeg uticaja na uspeh preduzea. Planovi se mogu razlikovati po fokusu, formi, stepenu obuhvaenih detalja, vremenskom horizontu, funkcionalnom podruju, pristupima.Planske odluke donose se unaprijed i one treba da se odnose na poslove koje treba uraditi, kada i ko treba da uradi te poslove. Planske odluke donose se na osnovu : -analize i kritike ocjene poslovanja preduzea u prolosti, i - predvianja uslova poslovanja u buduem periodu. Analiza i ocjena poslovanja preduzea u prolosti omoguava da se sagledaju raspoloivi uslovi i mogunosti u poslovanju preduzea, i da se uoe eventualni propusti u poslovanju preduzea koje je neophodno otkloniti. Predvianje uslova poslovanja u buduem periodu omoguava da se predvide faktori koji e uticati na predviene planske odluke i da se odmah preduzmu upravljake mjere

Banja Luka College

BLC

Daniel Grujii

98/09

prema djelovanju neoekivanih faktora i promjena koje mogu doi prilikom ostvarivanja planiranih zadataka . Funkcija planiranja sastoji se iz vie oblika planskih odluka, i to: - utvrivanje ciljeva poslovanja preduzea, - izbora poslovne politike - utvrivanja strategije, - donoenje programa, - izrada planova. Iz ovoga prizilazi da je planiranje primarna faza procesa upravljanja i da omoguava menaderima da pouzdano upravljaju preduzeima i da iznenaenja iz okruenja koja ih oekuju svedu na to manju mjeru . Planiranje je primarna funkcija menadmenta koja obuhvata sve aktivnosti oko donoenja odluka o ciljevima, politikama, strategijama, planovima i programima kojima se omoguuje prilagoavanje i usmjeravanje preduzea u poslovanju. Utvrivanjem ciljeva i pronalaskom naina da se ciljevi ostvare, jedan je od uslova da menaderi mogu uspjeno organizovati ljude i materijalne resurse u poslovanju preduzea. Menader planiranjem treba izraditi sveobuhvatni projektni radni plan prije poetka nekog projekta. To e mu pomoi u procjenjivanju ukupnog trajanja projekta i potrebnog radnog angamana. Menader takoer treba osigurati da je detaljni rad obraen za sljedeih nekoliko mjeseci, tako da se moe osigurati da su projektni resursi dodijeljeni na ispravne poslove jednom kad je projekt zapoeo. Takoer, od velike je pomoi ako se postigne sporazum u vezi sa skupom procedura projektnog menadmenta koja e se primjenjivati za upravljanje projektom. Ovdje e biti ukljueno upravljanje obimom, predmetima, rizicima, komunikacijom, radnim planom, itd. Takoer je vano to sve predvidjeti unaprijed da bi se lake upravljalo oekivanjima. Na primjer, ako se sklopi sporazum oko procedure za odobravanje zahtjeva za promjenama obima, biti e mnogo lake upravljati promjenama obima jednom kad projekt zapone. Predstavljanjem planskih ciljeva, preduzea utvruju svoju motivaciju koja im postaje izvor iz koga crpe ideje koje e im pomoi u prevazilaenju problema i prepreka na koje e naii. Kao primarna funkcija menadmenta, planiranje ukljuuje izbor misije, ciljeva i akcija za njihovo ostvarenje. Planiranjem se organizacija usmjerava ka budunosti, odnosno vri izbor buduih smjerova akcija izmeu moguih alternativa. Uspjenost menadera se zasniva na njegovoj sposobnosti da predvidi i razumije dinamino okruenje i pronae budue odgovore za uspjeno poslovanje. Planiranje je povezano i sa ostalim menaderskim funkcijama, a posebno sa kontrolom,jer svaki pokuaj kontrole bez plana bi bio besmislen, nerealan. Kontrola kao funkcija menadmenta povezuje sve prethodno navedene funkcije.. Kontrola podrazumijeva mogunost uporeivanja ostvarenog s planiranim, ali i prvobitno reagovanje na odstupanja od postavljenih standarda i plana.Menaderi bi, dakle, trebali samostalno, ali i u saradnji s vanjskim i unutranjim saradnicima biti u poziciji i preventivno i naknadno kontrlisati ostvarivanje eljenog kvaliteta i finansijskih uinaka poslovanja kako u sferi ostvarivanja prihoda i trokova tako i u sferi upravljanja novcem. Jednako tako, vano je biti u mogunosti reagovati na odstupanja od planiranih rezultata (posbno kada za ostvarene rezultate ne odgovarate samo sebi ve i razliitim drugim partnerima koji od vas oekuju postizanje odgovarajuih rezultata).

Banja Luka College

BLC

Daniel Grujii

98/09

3. Tipovi planiranja Posao top menadmenta je da utemelji organizacijsku misiju, uvrsti strateske prioritete, i podcrta glavne politike. Kada se sve to ustanovi, mogu otpoeti uzastopne runde : Stratekog, Taktikog i Operativnog planiranja. -Strateko planiranje je proces odreivanja kako postici dugorone ciljeve organizacije sa resursima koji e biti dostupni. Odreuje kako e organizacija postii konkurentsku prednost sa rastom i profitom koji su neophodni. -Taktiko planiranje je odreivanje rada niih jedinica sa alociranim resursima. -Operativno planiranje je proces odreivanja kako se specifini zadaci mogu najbolje uraditi na vrijeme sa dostupnim resursima. Svaki od nivoa planiranja je bitan za uspeh organizacije i ne moe postojati sam bez podrske druga dva nivoa.

4.

Nunost i ciljevi planiranja

Jedna od bitnih karakteristika trine privrede jeste konkurencija. To podrazumjeva stalnu borbu preduzea za sticanje, ouvanje i poboljanje svoje pozicije na tritu. Da bi se ta pozicija stekla na tritu to je mogue samo dobrim planiranjem kao primarnom funkcijom menadmenta. Nunost planiranja kao kontinuelnog procesa usmjeravanja poslovanja preduzea u budunosti uslovljena je i nastojanjem da se doprinese poboljanju poslovnog uspjeha. To podrazumjeva stalni razvoj preduzea, jer u sluaju nenapredovanja, preduzee je osueno na nazadovanje. Nunost planiranja uslovljena je i veliinom preduzea i strukturom njegove djelatnosti. Vea preduzea su manje elastina na promjene u okruenju, zato je kod njih posebno bitno dobro i efikasno planiranje. Preduzee koje ne planira svoje poslovanje ili ga planira sa nedovoljno znanja, teko moe da opstane na tritu. Pored nunosti koja je nametnuta prilikama u kojima preduzee posluje, planiranje je uslovljeno i ciljevima koji se njime moraju ostvariti. Stvaranje profita na ulueni kapital predstavlja opti cilj osnivanja i poslovanja preduzea kao osnovnog subjekta trine privrede. Da bi se omoguilo oploavanje kapitala u vidu profita, neophpdno je postizanje vie posebnih ciljeva, koji se ostvsruju kroz pojrdine aktivnosti preduzea. Planiranje ukupnog poslovanja preduzea usmjereno je na stvaranje to veeg profita i to na to dui rok. Kada se radi o preduzeu kao organizacionom sistemu koji obavlja privrednu djelatnost, menadment donosi poslovne odluke, kojima se obavezuju svi djelovi preduzelja da preuzimaju odgovarajue poslovne aktivnosti. Menadment mora da raspolae potrebnim obimom i vrstama informacija da bi donosio kvalitetne odluke, kako bi stalno poboljavao poloaj svoje organizacije na tritu i u ukupnom drutvenom okruenju.

Banja Luka College

BLC

Daniel Grujii

98/09

Poslovne odluke proistiu iz brojnih aktivnosti menadmenta, koje se mogu grupisati kao: -traenje novih ideja za iniciranje poslovanja -reagovanje na pritiske iz organizacije i njenog okruenja -razmjetaj elemenata proizvodnje -pregovaranje sa uesnicima u poslovanju Odluivanje u procesu proizvodnje usmjereno je na donoenje odgovarajuih odluka o: -ciljevima -programima -politikama -planovima -strategijama -budetu

5. Proces planiranja -Planiranje predstavlja poetnu fazu upravljanja u kojoj se definiu ciljevi preduzea i mjere i akcije za dostizanje unapred postavljenih ciljeva. Planiranje je kompleksan i dinamian proces koji se sastoji od niza podprocesa, faza i aktivnosti. -Planiranje obuhvata sve dijelove i sve funkcije preduzea, to znai da svaka organizaciona jedinica i svaka funkcija unutar preduzea vri izradu svog plana radi dostizanja postavljenih ciljeva, a time i ukupnih ciljevi preduzea. -Osnov planiranja jeste predvidjanje, pa je ono skopano sa rizikom i neizvjesnou, to podrazumjeva da je dostizanje ciljeva koje treba realizovati u budunosti podlono mnogim promjenama koje nastaju unutar ili izvan preduzea. -Definie se kao kontinuiran proces svjesnog odreivanja i usmjeravanja buduih aktivnosti sistema, kako bi sistem u budunosti obezbjedio opstanak, rast i razvoj. -Plan je dokument u kome su zapisane planske akcije, ograniene vremenskim presjekom i predstavlja proizvod planiranja. Plan izraava statino stanje, a planiranje je dinamian proces i ono se ne zavrava sa zavretkom perioda na koji se plan odnosi, ve zahtjeva stalno sagledavanje promjena koje mogu nastati i uzimanje u obzir njihov uticaj na dostizanje planskih ciljeva.

Banja Luka College

BLC

Daniel Grujii

98/09

6. Vrste planova a) Dugoroni b) Srednjoroni c) Kratkoroni d)Operativni planovi e) Pojedinani planovi a) Dugoroni planovi Dugoroni planovi odnose se na period od 10 i vie godina i njima se definie dugoroan razvoj preduzea. Opteg su karaktera, izraavaju buduu orijentaciju preduzea i sadre neizvjesnost koju donosi budunost. Sadre : 1. razvoj nauke, tehnike i tehnologije 2. dugorone prognoze razvoja okoline 3. dugoronu razvojnu orijentaciju pravca i ciljeva razvoja preduzea 4. dugorone zadatke u oblasti primenjenih i razvojnih istraivanja 5. dugoronu programsku orijentaciju preduzea 6. razvoj trita prodaje i nabavke 7. poboljanje produktivnosti rada i pokazatelja poslovanja 8. razvoj i obrazovanje kadrova 9. dugoronu orijentaciju razvoja organizacije i upravljanja 10. orijentaciju u razvoju informatike, itd. b) Srednjoroni planovi Utvrdjuju se za period od 5 godina i predstavljaju osnovne planove razvoja preduzea. Zasnivaju se na dugoronoj orijentaciji razvoja preduzea. Mnogo su precizniji i detaljniji od dugoronih planova razvoja preduzea. Sadre: 1. ciljeve i zadatke u vezi razvoja proizvodnje, kapaciteta i tehnologije 2. nain organizovanja primenjenih i razvojnih istraivanja i korienje njihovih rezultata 3. ciljeve i zadatke u vezi sa poboljanjem efikasnosti poslovanja 4. ciljeve i zadatke u vezi sa obzbjeenjem kadrova, njihovim usavravanjem i napredovanjem 5. ciljeve i zadatke u vezi sa stvaranjem potrebnh uslova za realizaciju proizvodnje 6. ciljeve i zadatke u vezi sa obezbjeenjem potrebnih uslova prodaje na domaem i ino tritu 7. ciljeve i zadatke u vezi sa obezbjeenjem potrebnih finansijskih i deviznih uslova i kreditnih sposobnosti 8. ciljeve i zadatke u vezi sa poboljanjem organizacije i informatike 9. ciljeve i zadatke u vezi sa unapreenjem zatite ivotne i radne sredine.

Banja Luka College

BLC

Daniel Grujii

98/09

c) Kratkoroni planovi Imaju konkretne zadatke da obezbjede poslovanje preduzea u jednom kraem vremenskom periodu. Kao dio srednjoronog plana, zadatak im je da obezbjede realizaciju srednjoronog plana u tekuoj godini. d) Operativni planovi Specificirani planski zadaci za pojedince i organizacone jedinice, rasporeeni na vremenske intervale krae od jedne godine predstavljaju operativne planove. Pomou ovako formulisanih planskih zadataka i njihovog ostvarivanja, menadment preduzea obezbjeuje koordinaciju ukupnog poslovanja i kontrolu funkcjonisanja svakog segmenta organizacjone strukture. e) Pojedinani i inegralni planovi -Vrste pojedinanih planova: 1. plan prodaje 2. plan proizvodnje 3. plan istraivako-razvojnog rada IR 4. plan investicija 5. plan nabavke materijalnih sredstava 6. plan kadrova 7. plan trokova 8. plan sticanja i raspodjele prihoda, rashoda i dobiti 9. plan rezultata poslovanja. 1.Sadraj plana prodaje: Prua podatke o predvienim mogunostima prodaje proizvoda ili usluga na domaem ili inostranom tritu u narednom poslvnom periodu. a) naziv proizvoda ili usluge b) jedinicu mjere c) planiranu koliinu prodaje na domaem i na ino tritu d) dinamiku planirane prodaje e) planiranu prodajnu cijenu f) planirane uslove prodaje g) ukupnu vrijednost planirane prodaje h) potrebne mjere za realizaciju planirane prodaje. 2.Plan proizvodnje: a) daje naziv proizvoda ili usluge b) jedinicu mjere c) planiranu koliinu proizvodnje po vrstama proizvoda d) podatke o koliinama proizvoda koje treba proizvesti u narednom periodu. e) normative materijala, energije i dr. f) vrijednost proizvodnje g) planirano korienje kapaciteta h) potrebne mjere za realizaciju plana proizvodnje

Banja Luka College

BLC

Daniel Grujii

98/09

3.Plan istraivako-razvojnog rada sadri: a) nazive IR projekata po oblastima b) planirane rokove realizacije c) nosioce i izvrioce IR projekta d) preduzea sa kojima e se realizovati projekti e) nauno-istraivake i druge organizacije koje e uestvovati u realizacijiprojekata f) finansijska sredstva potrebna za realizaciju IR projekata g) naine za uspostavljanje veza sa nauno istraivakim organizacijama kojeuestvuju u realizaciji projkata h) mjere za realizaciju plana IR rada. 4.Plan investicija sadri: a) podatke i naziv pojedinih vrsta investicija b) skup investicionih projekata koje treba preduzeti c) osnovne podatke o pojedinim investicijama d) planiranu dinamiku realizacije investicija e) ukupna finansijska sredstva za realizaciju investicija f) pregled sadanjih kreditnih obaveza g) naine obezbjeenja sredstava h) obezbedjenje drutvene i ekonomske opravdanosti realizacije investicija i) mjere koje treba preduzeti za realizaciju investicija. 5.Plan nabavke materijalnih sredstava: a) naziv pojedinih vrsta sirovina i materijala b) jedinice mjere c) planiranje ukupne potrebe sirovina po vrstama d) vremensku dinamiku potrebnih sirovina e) poetne i minimalne zalihe f) kalkulacija planskih cijena sirovina g) ukupna vrijednost planskih sirovina h) ukupna vrijednost planiranih nabavki i) mjere koje treba preduzeti za realizaciju plana nabavki 6.Plan kadrova a) proraun ukupno potrebnog radnog vremna za realizaciju proizvodnje b) utvrivanje potrebnog kadra po strukturi c) utvrivanje manjka (vika) potrebnog kadra po strukturi i dinamici realizacije potrebnog kadra d) utvrivanje naina pribavljanja potrebnog kadra e) utvrivanje potreba i naina prekvalifikacije postojeih kadrova f) utvrivanje potreba i naina obrazovanja i strunog usavravanja postojeih i buduih kadrova g) oblike i nosioce obrazovanja i strunog usavravanja h) potrebna sredstva za kolovanje i struno usavravanje

Banja Luka College

BLC

Daniel Grujii

98/09

7.Plan trokova Obuhvata utvrdjivanje ukupnih trokova koje e izazvati realizacija planirane proizvodnje. Sadri: 1. utvrivanje pojedinih vrsta materijalnih trokova 2. visinu pojedinih vrsta materijalnih trokova 3. raspored indirektnih trokova na proizvode 4. kalkulaciju trokova po jedinici proizvoda 5.dinamiku planiranih trokova u toku planskog perioda 6.amortizaciju po propisanim ili uveanim stopama za pojedine vrste osnovnih sredstava 7.amortizaciju po propisanim ili uveanim stopama za pojedine organizacione jedinice. 8.Plan prihoda, rashoda i dobiti Obuhvata sticanje prihoda koji se stvara po razliitim osnovama, definisanje razliitih vrsta rashoda, utvrivanje dobitka ili gubitka, rasporeivanje dobiti. Sadri: 1. iznos planiranih prihoda po vrstama 2. plan rashoda po vrstama 3. strukturu pojedinih vrsta rashoda 4. planirane zarade radnika 5. planiran dobitak ili gubitak 6. plan rasporeivanja dobiti. 9.Plan rezultata poslovanja Plan rezultata poslovanja obuhvata pokazatelje i njihovo poreenje sa postignutim sopstvenim rezultatima ili rezultatima grane, regiona u predhodnom periodu. Sadri: 1. produktivnost 2. ekonominost i 3. rentabilnost

Banja Luka College

BLC

Daniel Grujii

98/09

7. Dimenzije planiranja Planiranje ima pet dimenzija iz kojih proizilaze razliite vrste planova: 1. Organizacione strukture (planiranje za preduzee kao cjelinu, za odreenu orgaznizacionu jedinicu, usaglaavanje planova po nivoima u organizacionoj strukturi). 2. Predmeta (planiranje po pojedinim poslovnim funkcijama, kao to je planiranje marketinga, financijsko planiranje, planiranje proizvodnje, planiranje kadrova, zatim planiranje proizvodnje ). 3.Elementi planiranja(ciljevi, poslovna politika itd.) 4.Vremenska dimenzija planiranja 5. Karakteristika plana ( strategijski, operativni itd) Sistem poslovnog planiranja je veoma kompleksan i moe biti razmatran iz raznih uglova. Plan moe biti pripremljen za ukupnu proizvodnju ili za jedan proizvod. Metodi i tehnike planiranja ne moraju biti odgovarajui za sve dimenzije planiranja.

8. Marketinka orjentacija planiranja Marketinka orjentacija trebalo bi da bude bitna karektiristika planiranja u preduzeu. Ukoliko preduzee prilagodi ponudu zahtjevima potroaa, u uslovima trine privrede, ono ostvaruje profit. Marketing kao poslovna koncepcija proima proces planiranja tako to pri utvrivanju ciljeva razvoja i i vrste zadataka preduzee polazi od budueg obima i strukture potreba na tritu. Stoga se svaka organizacija mora planski postaviti prema tritu. Organizacije ne mogu opstati ako reaguju na nove razvojne procese tek kad se oni pojave, zato je u mnogim preduzeima marketing jedna od funkcija koja ima veliku vanost. 9. Zato planirati ? - Obezbeuje jasno razumevanje ta vam je potrebno da uradite da bi ste postigli svoje razvojne ciljeve. -Vodi vas u procesu odreivanja prioriteta i u procesu donoenja odluka. -Dozvoljava vam da fokusirate mogue ograniene resurse na akcije od kojih ete imati najvee koristi. - Dri vas u kontaktu sa kontekstom globalnim, nacionalnim i lokalnim. - Obezbeuje vam sredstvo za komunikaciju sa drugima. - Obezbeuje vam skladan vodi za svakodnevnu implementaciju.

Banja Luka College

BLC

10

Daniel Grujii

98/09

10. Zakljuak Planiranje je primarna faza menadment procesa. Planiranje je proces postavljanja ciljeva i odreivanje adekvatnog toka akcije kako bi se oni postigli. Definie se i kao proces donoenja upravljakih (planskih) odluka. Koje sve odluke menaderi donose? Prije svih to su ciljevi, zatim politike, planove, strategije, programe, projekte, procedure i veliki broj drugih odluka. Bitno je istai da sutina planiranja nije donoenje odluka. One su vode ka preuzimanju akcija. Nedovoljni poznavaoci problematike planiranja i menadmenta obino konstatuju da je planiranje donoenje planova!!! Dobro planiranje zahteva vrijeme i novac, ali ako ga uradite kako treba, to je dobra investicija.

Banja Luka College

BLC

11

Daniel Grujii

98/09

Sadraj:
1.Uvod.......................................................................................................................................................................................2 2.Planiranje kao primarna menaderska funkcija.............................................................................................2-3 3.Tipovi planiranja..............................................................................................................................................................4 4.Nunost i ciljevi planiranja......................................................................................................................................4-5 5.Proces planiranja..............................................................................................................................................................5 6.Vrste planova.................................................................................................................................................................6-9 7.Dimenzije planiranja....................................................................................................................................................10 8.Marketinka orjentacija planiranja........................................................................................................................10 9.Zato planirati ?..............................................................................................................................................................10 10.Zakljuak........................................................................................................................................................................11

Literatura: -Osnovi Menadmenta-Boidar Stavri i Aleksadar oki 2009. -Internet stranica BLC-a

Banja Luka College

BLC

12