Sub unit Buku Teks Unit Hal Ehwal Murid Jabatan Pelajaran Sarawak

Buku Stok SPBT

Rekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT di sekolah Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
Sentiasa dikemaskini

Buku Stok SPBT

Rasionalnya :

Memudahkan proses pemesanan buku teks yang diperlukan

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT PENERIMAAN Rekod tentang buku teks SPBT yang diterima dari :

Penerbit/Pengedar
Guru Kelas

Agihan Dalaman (Stor Pusat/Sekolah Lain)

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT PENERIMAAN (1)

Tarikh Rujukan No. Fail : SPBT G No. Nota Serahan/Invois

Bilangan Naskah

Daripada (Penerbit/pengedar)
Oleh (Nama & Jawatan)

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT KELUARAN

Rekod tentang Buku Teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS Agihan Kepada Murid Agihan Dalaman ( ke sekolah lain) Pelupusan yang telah diluluskan

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT

KELUARAN
Tarikh Kepada

- tahun/tingkatan - Stor pusat/sekolah lain - Pelupusan setelah mendapat kelulusan

No. Rujukan Bilangan naskah

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT

BAKI
Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :

Penerimaan buku teks

Keluaran buku teks

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT

BAKI

Tarikh Bilangan Naskah

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT CATATAN

Makluman buku teks yang dikeluarkan (secara kekal) dari BOSS berkaitan : Pelupusan Buku hilang Agihan dalaman

Buku dibawa pindah oleh murid

Musnah akibat bencana

Perkara-perkara Penting Dalam Pengurusan STOK SPBT

Semua maklumat (penerimaan/keluaran) hendaklah direkodkan dengan lengkap

Maklumat hendaklah tepat dan betul selepas pemeriksaan fizikal dibuat

Baki yang tercatat mestilah sama bilangan dengan jumlah buku yang ada di BOSS. Bilangan buku rosak dicatat pada ruang CATATAN

Perkara-perkara Penting Dalam Pengurusan STOK SPBT

Segala perubahan maklumat mestilah direkodkan dengan tepat dan serta merta
Perlu dikemaskini oleh Guru SPBT dan diperiksa dari masa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM Disimpan di BOSS supaya mudah dirujuk pada bila-bila masa

Perkara-perkara Penting Dalam Pengurusan STOK SPBT

Disediakan mengikut Tahun/Tingkatan Buku stok khas untuk Buku Panduan Guru/MyCD Maklumat keluar/masuk buku teks SPBT hendaklah direkod mengikut kelas (kepada/daripada murid) Ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun Disemak dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM (sekurang-kurangnya sekali setahun)

Contoh Pengisian Buku Stok SPBT Judul Buku : Bahasa Melayu Tahun 4SK (BT) Kod Buku : B014053

Penerbit : DBP

PENERIMAAN Rujukan Tarikh No. Fail Nota Serahan Bil. Daripada Naskah Oleh (Nama & Jawatan)

KELUARAN Tahun / Ting No. Bil. Rujukan Naskah

BAKI Jumlah Naskah 77 CATATAN

Tarikh

Tarikh

7.11.10

7.11.10

4 naskah rosak
Tandatangan & cop rasmi jawatan

Disemak dan ditutup kira-kira pada : 31.12.10

3.1.11 3.1.11
Thn. 4 A Thn 4 B SPBTG/ 11 SPBTG/ 11 PPD/BM4/ 40/1 007/12 30 28 15 4

77
47 19 4 0 6 36 63 64 64

3.1.11 3.1.11 20.1.11 5.5.11 18.7.11 14.11.11 14.11.11 18.11.11

20.1.11 SK Good
Sheperd

Arahan agihan Kelulusan pelupusan Bekalan kegunaan tahun 2012

5.5.11 18.7.11 003/7 14.11.11 SPBTG/

11 11 1234 6 30 27 1 DBP Thn.4A Thn 4B Peter Lucy Lucy Lucy Lucy

14.11.11 SPBTG/ 18.11.11 008/6

1 naskhah hilang gantian hilang buku

Disemak dan ditutup kira-kira pada

31.12.11

Tandatangan & cop rasmi jawatan