Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

KAKO PRONAI DUPLIKATE U EXCELU ( duple vrijednosti, duple brojeve, dupli tekst ... )
Vjerojatno ste ponekada imali potrebu meu hrpom podataka pronai duplikate ( duple vrijednosti ) ili ponavljanje nekih tekstnih podataka. Ako niste znali kako pogledajte ovaj tutorial sa nekoliko primjera. PRIMJER 1.

a) Podaci se nalaze u JEDNOM stupcu. Potrebno je pronai sve podatke koji se pojavljuju u duplikatu.
Formula za ovo rjeenje je =IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)>1;"DUPLIKAT";"OK")

b)

Podaci se nalaze u DVA stupca. Potrebno je pronai sve podatke iz stupca "A" koji se pojavljuju u duplikatu tj. stupcu "B".

Za ovaj primjer koristit emo Uvjetno oblikovanje (Conditional Formatting). Dakle potrebno je pronai brojeve koji se nalaze u oba stupca i vidljivo ih obiljeiti. Ja sam za obiljeavanje koristio bojanje elije, Vi moete promijeniti boju fonta ili Bold ( samo umjesto kartice Uzorci (Patterns) idite na kartice Font ili Obrub. - Za poetak selektirajte stupac "B" jer emo u njemu obiljeavati duplikate. - Klinite na Oblikovanje (Format) => Uvjetno oblikovanje (Conditional Formatting)

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

- Za Uvjet1 sa padajueg izbornika izaberite Formula (Formula is) - U polje za unos formule upiite =COUNTIF(A:A;B2)>0 ( Pregledavamo cijeli stupac "A" a duplikate traimo u stupcu "B" poevi sa elijom B2 ) - Klikom na gumb Oblikovanje (Format) postavljamo boju elije, boju i vrstu fonta ili obrub elije - Klik na gumb U redu

Ovo je rezultat naeg primjera.

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

Ako elite duplikate u stupcu "A", tada je isti postupak ali sa selektiranjem raspona elija u stupcu "A" a formula bi u tom sluaju glasila =COUNTIF(B:B;A2)>0 PRIMJER 2. Usporedba Duplikata i Jedinstvenih podataka u dva stupca ( A i B ). Dakle potrebno je pronai sve duplikate koji se pojavljuju u tablici ali pod uvjetom da se podaci slau u oba stupca. Kombinacijom meurezultata moemo pronai traene duplikate. Ovdje elim napomenuti da se formulom =A&B dobije spojeni podatak tako to se datum pretvara u broj. Kasnije moemo sakriti stupac C. 1. Izvriti spajanje dva stupca sa "&" ili CONCENATE; =A1&B1 ili =CONCATENATE(A1;B1) 2. Na osnovu spojenih podataka usporediti sa formulom IF-COUNTIF =IF(COUNTIF($C$1:C1;C1)>1;"Duplikat";"Jedinstven")

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

PRIMJER 3. Imamo jedan primjer gdje trebamo pronai sve duplikate u stupcu "A"i obrisati ih, tako da nam ostanu jedinstveni nazivi. U ovom primjeru sve jedinstvene podatke kopirat emo u drugi stupac ( izdvojiti ) i kasnije moemo obrisati izvorni stupac. Korak 1. Selektirajte cijeli raspon elija ( kolona A ) u kojem su podaci Sada u polje za adresu elije kliknite i upiite "range", ovime ste definirali naziv raspona elija u kojem ti se nalaze podaci. Njega ete koristiti u nekoj eventualno daljnjoj formuli. Isto moe uraditeti preko ( Insert => Name => Define ) . Pogledajte sliku ispod

Korak 2. Selektirajte cijeli raspon podataka ( sve elije a potom uradite slijedee: ) a) Kliknite na Data => Filter => Advance Filter

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu b) Otvorit e vam se dijalog prozor u kojem uradite slijedee: za akciju selektirajte kopiranje na drugo mjesto za raspon upiite prvu i zadnju eliju u stupcu "A" gdje se nalaze podaci za mjesto na kojem e vam se kopirati podaci koji se dupliciraju upiite npr: $F$2 ukljuite opciju za jedinstvene slogove ( Unique ) kliknite na gumb OK ( U redu )

Korak 3. Sada imate kopirane podatke u koloni F poevi od F2 Ovo su jedinstveni podaci koji se dupliciraju u stupcu A.

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

Korak 4. Ako elite vidjeti koliko se puta koji podatak duplicira (duplira, pojavljuje) =COUNTIF(range;"="F2) Kopirajte formulu prema dolje za sve podatke iz stupca F U mojoj formuli ja koristim "toka-zarez" a vi pripazi moda trebate koristit "zarez" tada u eliju G2 upiite formulu

PRIMJER 4. Duplikati i Combobox Za rad sa Combobox-om pogledajte vie detalja na linkovima - http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/excel15.html - http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/excel15a.html U slijedeem primjeru imamo Combobox kojim otvaramo izbor iz padajueg izbornika i odabiremo odreeni podatak. esto se u nekim sluajevima zna pogoditi da su nam nazivi isti. U ovom sluaju su to nazivi imena i prezimena a razliit je grad i tel. Kada bi htjeli sa padajueg izbornika odabrati Ivan Ivi, a u sluaju da nam padajui izbornik pokazuje samo nazive ( ime i prezime ) ne bi znali koji je iz kojeg grada. To se rjeava dodavanjem prikaza tri podatka pomou kojih emo suziti izbor tj. dobiti

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu veu preglednost . Prvo trebamo ( radi lakeg rada ) imenovati raspon naih podataka pa emo eventualno u daljnjim formulama koristiti taj naziv raspona. Dakle umjesto raspona A1:C6 koristiti emo naziv " baza2 ". Selektirajte cijeli raspon i u Address cells upiite naziv "baza2"

Google oglasi

Excel formula Ms excel Excel pivot

Na slici ispod uoite dva ista imena i prezimena. Kada bi imali samo jedan podatak u padajuem izborniku ne bi znali koji je Ivan Ivi iz Zagreba ( zamislite vie podataka ). Formula koje se nalaze u elijama B14 i C14 su slijedee: A14 =>>>> prazna elija B14 =>>>> =VLOOKUP(A14;baza2;2;FALSE) C14 =>>>> =VLOOKUP(A14;baza2;3;FALSE)

Taj problem rjeavamo tako to emo u Combobox dodati i ostale podatke, pa emo imati bolji pregled u padajuem izborniku.

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

Da bi u ComboBoxu dobili podatke iz tri stupca, potrebno je otvoriti Properties ComboBoxa. Aktivirajte alatnu traku " Alatni okvir kontrola " ( Control Toolbox) Da bi doli do svojstava comboboxa potrebno je kliknuti na prvi lijevi gumb na alatnoj traci ( slika trokuta ) da bi uli u dizajnerski rad i mogli selektirati okvir za combobox. Nakon toga klik desnom tipkom mia pa Properties ( Svojstva ). Izlaz iz dizajnerskog naina rada je opet klik na istu ikonu. u njemu postavite parametre za slijedee: BoundColumn => podatak je broj a oznaava stupac iz kojega ComboBox uzima prvi podatak ColumnCount => broj tri (3) oznaava da se u ComboBoxu prikau podaci iz tri stupca ColumnWidth => postavljanje irina stupaca za prikaz u ComboBoxu ( prvi;drugi;trei ) stupac LinkedCell => podatak koji odreuje gdje e se upisati podatak iz prvog stupca ListFillRange => podatak koji odreuje raspon podataka u naem sluaju je to imenovani skup elija ListRows => broj podataka ( redova ) u padajuem izborniku Comboboxa.

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

Kako izdvojiti, grupirati i zbrojiti duplikate na drugi radni list u Excelu

Kada se naete u situaciji ili imate potrebu izdvojiti, grupirati i zbrojiti neke vrijednosti za podatke u neko tablici posluite se ovim primjerom

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

Formula koja se nalazi na Sheetu SUM u eliji B2 je =SUMIF(Sheet1!A:A;A2;Sheet1!B:B), kopirajte je prema dolje

Kako pronai razlike u dva stupca pomou Conditional Formatting U koliko imate potrebu pronai razlike u dva stupca tada moete iskoristiti Conditional Formating (Excel 2003 i Excel

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]

Excel 2003 - duplikati i razlike u Excelu

2007) da vam Excel oboja te razlike. Ovdje su rasponi imenovani Formule su slijedee: Za raspon podataka A2:A13 =COUNTIF(proizvodnja;A2)=0 Za raspon podataka C2:C13 =COUNTIF(skladiste;C2)=0 Zeleno ima u "A" a nema u "C", Plavo ima u "C" a nema u "A"

Takoer pogledajte sline teme sa primjerima - Kako zbrojiti vrijednosti za jedinstvene ifre u Excelu - Kako kopirati jedinstvene podatke - Kako pronai jedinstvene brojeve

Copyright 2006 - 2011 - IvanC - www.ic.ims.hr

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/razno/duplikati.html[02.03.2013 10:19:24]