UNIVERZITET U TRAVNIKU

FAKULTET ZA TEHNICKE STUDIJE

TRAVNIK

MS EXCEL
Mr.sc Hadib Salki

Travnik, 2013.

1. MICROSOFT EXCEL 2007 PITANJA:

- Razlike izmeu Excela 2003 i Excela 2007 ; Excel2003 vs Excel2007
1. Preaci (shortcut) u Excelu 2007
2. Kako promijeniti MIN vrijednost grafikona u Excelu 2007
3. Kako kreirati BUTTON za pokretanje MAKRONAREBE u Excelu 2007
4. Popis svih funkcija sa primjerom u Excelu 2007 prema kategorijama
5. Kako crtati u Excelu 2007
6. Kako numerirati stranice u Excelu 2007
7. Conditional Formating (Uvjetno oblikovanje) u Excelu 2007
8. Kako napisati H2O, m2, m3, oznaku za fusnotu1 u Excelu 2007
9. Kako telefonski broj konvertirati u e-mail adresu
10. Kako koristiti SOLVER u Excelu 2007 (Excel-10)
11. Kako zbrajati vrijednosti u elijama u boji u, Excel 2007
12. Kako sortirati vrijednosti u elijama u boji, sortiranje elija u boji
13. Kako voditi svoju statistiku nogometnih rezultata za kladionicu
14. Pretraivanje raspona podataka ako imamo dva uvjeta u stupcima
15. Kako kreirati GRAFIKON u Excelu 2007
16. Kako kreirati PIVOT TABLICU u Excelu 2007
17. Kako izdvojiti (filtrirati) odreene redove u tablici, Excel 2007
18. Kako vizualno uvjetovati eliju koju treba popuniti, Excel 2007
19. Copy and Group podataka iz stupca u drugi stupac bez praznih elija u
Excelu
20. Zbrajanje izmeu dva datuma uz uvjet - SUMIFS/SUMPRODUCT
21. Kako izraditi FAKTURU ili Raun u Excelu i automatizirati stanje SKL.
22. Kako kreirati dvije zavisne padajue liste (Dependent drop down
menu)
23. Kopiranje podataka iz jednog stupca na drugi Sheet uz UVJET
24. Kako koristiti Advanced Filter za kopiranje u drugi radni list
25. Kako ekstrahirati URL ili e-mail iz Hyperlinka u Excelu
26. Evidencija radnog vremena radnika - oduzimanje i zbrajanje "time"
27. IHTERICA evidencija kliznog radnog vremena ili rad u 3 smjene
28. Trajni zapis dananjeg TODAY datuma nakon unesenog podatka
29. Kako zbrajati (SUM) elije koje sadre kombinaciju tekst-broj
30. Kako kreirati korisniku listu (korisniki niz pojmova) u Excelu 2007
31. Rad sa brojevima u Excelu, Custom Format, oblikovanje, podjela
32. Pretraivanje raspona podataka u dva stupca uz uvjet (criteria)
33. Pronaite koji broj se ponavlja najmanje a koji najvie puta
34. Unos i automatski prijenos u drugi stupac uz trajno pamenje
35. Zbrajanje vrijednosti u odreenom stupcu sa drugog Sheeta vie
uvjeta
36. Kako konvertirati text (tekst-formulu) u standardnu formulu
37. Kako izraditi KALENDAR 2011 sa dravnim praznicima u Excelu
2

38. Razlomci u Excelu, pisanje razlomaka u Excelu 2007

39. Save As PDF - kako automatski snimiti dokument Excela u PDF
format
40. Automatsko umetanje slike (picture/image) u Text Box preko VBA
40a. Kako umetnuti transparentnu sliku ispod teksta u Excelu
41. Automatsko brisanje podataka u vie elija pomou VBA
Makronaredbe
42. Kako filtrirati i obrisati podatke izmeu dva vremenska perioda
43. Kako raditi u Excelu na dva monitora, Excel 2007
44. Kako otvoriti dva dokumenta u jednom prozoru
45. Kako kopirati multiple cells u Excelu pomou VBA Makronaredbe
46. VBA za poetnike u Excelu
47. Kako obrnuti redoslijed niza elija, teksta, vrijednosti ili brojeva
48. Kako vremenski kontrolirati kada je podatak unesen
49. LOTO statistika i kombinacije brojeva u Excelu
50. Automatsko bojanje stupaca grafikona uz uvjet vrijednosti u tablici
podataka
51. Specifino printanje (ispis) elija, raspona, range, format Page
Number
52. Kako kopirati podatak dvoklikom (double-click) na eliju
53. Kako igrati AH u Excelu, u LAN mrei, e-mailom
54. Kako izraunati postotak, popust (rabat) i PDV u Excelu
55. Kako brzo kopirati formulu u vie tisua redaka u Excelu
56. Kako kreirati lozinku u Excelu - Password Generator
57. Kako se zabaviti i igrati TETRIS igricu u Excelu
58. Kako kreirati Macro Button u Excelu 2007
59. Automatsko sortiranje dinaminog promjenjivog popisa u Excelu
60. Kako automatski sakriti/otkriti odreene redove u Excelu
61. Kako zbrojiti vrijednosti sa nekog Sheeta uz 3 uvjeta, Excel 2007
62. Kako zbrojiti vrijednosti iz svakog petog, estog ili sedmog reda
63. Kako pronai podatak u tablici baze podataka (sjecite reda i
stupca)
64. Kako kopirati raspon podataka na drugi Sheet bez praznih redova
65. Automatsko kopiranje, grupiranje, sortiranje i zbrajanje
66. Kako kopirati podatke izmeu MIN i MAX vrijednosti
67. Kako izraditi KVIZ u Excelu
68. Kako automatski sortirati promjenjive podatke i kopirati po grupama
69. Kako premjestiti vie stupaca u jedan stupac, Excel 2007
70. Kako pronai slijedeu prvu najmanju vrijednost niza
71. Kako poslati sve datoteke iz foldera na vie e-mail adresa via Outlook
72. Kako jednim klikom snimiti Workbook na dva mjesta
73. Kako poslati Workbook e-mailom i slubeni potpis u e-mailu preko
Excel 2007
74. Kako poslati Active Sheet e-mailom na adresu u eliji, Excel 2007
75. Kako kopirati funkciju VLOOKUP u jednom redu a da su ispravne
76. Kako zatititi Workbook, Sheets, Tollbars u Excelu
77. Kako kopirati odreene Sheets u novu Workbook i snimiti u Excelu
3

2007
78. Automatska promjena podatka elije nakon pritiska na tipku Enter
79. Selektiranje svakog N-tog reda u rasponu podataka
80. Kako prikazati podatak iz zadnje popunjene elije - get last value
81. Kako kopirati UNIKATE (unique) podatke sa drugog Sheeta iz stupca
82. Kako pronai DUPLIKATE ili razlike u dva stupca
83. Kako automatski izvriti refresh (osvjeiti) ili Update PivotTable
84. Kako izraditi KALENDAR 2012 sa dravnim praznicima u Excelu
85. KLADIONICA i nogometna statistika u Excelu - HNL
86. Kako zabraniti unos (upis) formule na Sheet u Excelu
87. Kako automatski kopirati upisani podatak u prvu slobodnu eliju desno
88. Kako prikazati argumente funkcije u tekstualnom obliku, Excel 2007
89. Kako jednim potezom kopirati Header i Footer na ostale Sheets
90. Copy and sort data from multiple Sheets to Summary Sheet
91. Kako isprintati sve komentare u Excelu
92. Kako pisati tekst preko slike u Excel Sheetu
93. Kako kopirati vie istih Sheets iz vie datoteka u nekom folderu
94. Kako rangirati vrijednosti u rasponu podataka ako se dupliciraju
95. Kako kopirati i sortirati zadnje unesene podatke u stupcu
96. Kako automatski kopirati eliju nakon pritiska na tipku ENTER
97. Kako prikazati rezultat nekog reda u popisu ili padajuoj listi uz
Validation uvjete
98. Kako na grafikonu prikazati vremenski period radnih sati
99. Dinamina zavisna padajua lista koja na popisu vraa vrijednosti iz
odreenog reda
100. Automatsko brisanje skrivenih redova u tablici Excela
101. Automatsko numeriranje redova koji sadre spojene elije (merged
cells)
102. Kako zbrojiti kumulativne vrijednosti pomou SUBTOTAL i PIVOT
TABLE uz dva uvjeta
103. Kako izraunati datum Uskrsa za odreenu godinu prema
Gregorijanskom ili Julijanskom kalendaru
1.

IZRADA KVIZA U EXCELU, TONO/NETONO (TRUE/FALSE)

Ako ste ikada poeljeli izraditi KVIZ u Excelu a niste znali kako pogledajte
ovaj tutorijal (autor ovog kviza u excelu je kolega koji je pokrenuo web
www.excelancije.net). Kao prvo i osnovno potrebna je dobra organizacija
svih podataka Pitanja i Odgovora kao i njihov razmjetaj na samom
radnom listu (Spreadsheet - Worksheet). U principu KVIZ se svodi na
pitanje koje moe imati nekoliko opcija i odgovor koji takoer moe imati
dvije opcije (Tono/Netono ili True/False). Ja se ovdje neu baviti na
veliko sa organizacijom podataka i odgovora ve u iznijeti samo neke
osnove za izradu kviza (koje vam mogu biti smjernica).

QUIZ in Excel - PRIMJER 1

Za pokretanje i ispravan rad ovog primjera potrebno je da u
Excelu dozvolite izvravanje Makronaredbi. U ovom prvom primjeru
imamo odlinu organizaciju kviza pitanja i odgovora. U samom kvizu
koritene su Validation List na kojima imamo izbor odgovora ali ne na
klasian nain ve preko odreenog range u samom Properties dotinog
"Drop Down menu" jer je "Input range" odreeni raspon elija na drugom
Sheetu "Utility" a rezultat se pojavljuje na Sheetu "Result" u odreenoj
eliji. Uoite da moete koristiti i "Check Box" polja kao izbor za tone
odgovore.
Organizaciju Kviza moete pogledati na slijedee tri slike

U samom kvizu moete koristiti i slike kao pomoni dio pitanja

I na kraju imamo rezultate nakon klika na button "Pogledaj rezultat" a uz

to moemo resetirati sve rezultate i krenuti ponovno rjeavati kviz.

Kao to uoavate, cijeli kviz se sastoji od tri Sheeta; Kviz, Utility i Result.
Prvi Sheet sam objasnio i u njemu kreirate kviz pitanja.
Drugi Sheet "Utility" je predvien za izvorne odgovore odakle crpite
ponuena rjeenja u padajuim listama. Dakle ovdje na Sheetu "Utility"
isplanirate ponudu rjeenja koja e se pojaviti u padajuim listama (drop
down menu) na Sheetu "Kviz" prije nego to krenete kreirati "KVIZ
PITANJA" na Sheetu "Kviz"

Na Sheetu "Results" pojavljuju se rezultati zavisno o izabranom odgovoru

na pitanju koje se nalazi na Sheetu "Kviz". Ovi rezultati vezani su za
Properties Combo Box kontrola na Sheetu "Kviz"

Sada emo se vratit na Sheet "Kviz" i pojasniti kako treba konfigurirati

padajui izbornik (drop down menu) sa ponuenim rjeenjima. Dakle na
tabu "Developer" kliknite na Insert button pa na gumbi za Combo Box
kontrolu). Slijedi primjer pojanjenja za prvo pitanje naeg kviza.

Kada ste kreirali Combo Box kontrolu (polje za padajuu listu) za prvo
pitanje idemo postaviti ulazne podatke za dotini "Drop Down Menu".
Kliknite desnom tipkom mia na Combo Box pa klik na "Format Control"

Otvara vam se dijalog prozor "Format Control". Odmah na tabu

"Protection" iskljuite opciju "Locked" a na tabu "Control" selektirajte
izvorne ulazne podatke u polju "Input range" a u polju "Cell link"
selektirajte eliju gdje e se pojaviti rezultat na Sheetu "Results". Broj
linija koje e biti aktivne kada otvorimo padajui izbornik stavite onoliko
koliko imate podataka. Pogledajte broj selektiranih redova na tri slike
iznad. Tako uradite za svaki Combo Box (za Drop down menu)

10

Kada su u pitanju "Check Box" kontrole tada uradite slijedee. Samo

kreiranje Check Box kontrole vrite na isti nain kao to je opisano za
Combo Box kontrolu. Ovo je primjer za Check Box kontrolu "RAND()" sa
prve slike. Dakle iskljuite opciju Locked na tabu Properties a na tabu
Control u polje Link Cell: postavite apsolutnu adresu do elije C4 na
Sheetu "Results" u kojoj ste predvidjeli odgovor. ta elija je trenutno
prazna au njoj e se pojaviti TRUE ili FALSE ovisno jesmo li je "ekirali" tj.
ukljuili kao opciju za toan odgovor. Ako "ekiramo" ovu kuicu tada e
se u C4 na Sheetu "Results" pojaviti TRUE o emu dalje ovisi rezultat u
eliji E4 (ali o tome kasnije).

U prethodnim koracima objanjeno je kako kreirati Combo Box i Check

Box kao i kako ih povezati sa ulaznim i izlaznim podacima. Na vama je i
vaoj kreativnosti o ostalim elementima dizajna kviza.
11

Dolazimo do kraja kviz pitanja na Sheetu "Kviz". Uoite plavi okvir pri dnu
kviza u kojem se nalazi rezultat naeg testiranja. Dakle imamo dva
buttona. Klikom na button "Pogledaj rezultat" pod nazivom "button62"
pokreemo Macro pod istim nazivom a ovaj Macro se nalazi u Module1.
Ovaj plavi okvir skriven je i nevidljiv u startu prilikom otvaranja datoteke
kviza. Takoer uoite u Makronaredbi da se redovi 194-198 otkrivaju
(unhide) kada kliknemo na button "Pogledaj rezultat" i automatski se
radni list zakljuava tj. Protect.
Private Sub Button62_Click()
Worksheets("Kviz").Unprotect 'otkljucava sheet Kviz
Rows("194:198").EntireRow.Hidden = False 'otkriva redove
Worksheets("Kviz").Protect 'zakljucava sheet Kviz
End Sub

Klikom na button "Rjeavaj ponovo" pokreemo Macro pod nazivom

procedure "Button63_Click" koji se takoer nalazi u Module1 te skrivamo
redove 194-198, zakljuavamo Sheet "Kviz" te resetiramo rezultate na
Sheetu "Results"
Private Sub Button63_Click()
Worksheets("Kviz").Unprotect 'otkljucava sheet kviz
Rows("194:198").EntireRow.Hidden = True 'skriva redove 194-198
Worksheets("Kviz").Protect 'zakljucava sheet kviz
Worksheets("Results").Range("C2:C3").Value = 1 'postavlja vrijednost 1 u
rasponu
12

Worksheets("Results").Range("C4:C11").Value = "" 'postavlja prazno u

rasponu
Worksheets("Results").Range("C12:C19").Value = 1 'postavlja vrijednost
u rasponu
Worksheets("Results").Range("C20:C27").Value = "" 'postavlja prazno u
rasponu
Worksheets("Results").Range("C28:C40").Value = 1 'postavlja vrijednost 1
u rasponu
End Sub
Postoji jo jedan VBA Macro koji je vezan za Kviz (Quiz) a on se pokree
prilikom otvaranja same datoteke tj. Workbook. To je dogaaj koji se
izvrava pri pokretanju a naziva se "Workbook_Open". Ovaj Macro
postavlja se u ThisWorkbook u VBE.
Private Sub Workbook_Open()
Worksheets("Kviz").Activate 'pozicioniranje na sheet kviz
Range("A1").Select selektira 'celiju A1
Worksheets("Kviz").Unprotect 'otkljucava sheet kviz
Worksheets("Kviz").Rows("194:198").EntireRow.Hidden = True 'skriva
redove 194-198 na sheetu kviz
Worksheets("Kviz").Protect 'zakljucava sheet kviz
Worksheets("Results").Range("C2:C3").Value = 1 'postavlja vrijednost 1 u
rasponu
Worksheets("Results").Range("C4:C11").Value = "" 'postavlja prazno u
rasponu
Worksheets("Results").Range("C12:C19").Value = 1
Worksheets("Results").Range("C20:C27").Value = ""
Worksheets("Results").Range("C28:C40").Value = 1
End Sub
Za sve one koji ne znaju gdje i kako se povezuje Button i Makronaredba
neka pogledaju tutorijal Button-and-Macro a kako se postavlja Macro kod
u VBE neka pogledaju tutorijal Umetanje Macro-a u VBE a uz to evo i
screenshots.

13

I na kraju u pojasniti Sheet "Results". U njemu se nalaze kljuni elementi

za rezultate kviza. U stupcu "D" nalaze se prikladni odgovori koji definiraju
je li neto Tono odgovoreno. Ovisno o pitanju i formi kako je pitanje
postavljeno (sa Combo Box ili Check Box) u ovom stupcu upisujete
"TRUE", "FALSE" ili neku brojevnu vrijednost.
Uzmimo za primjer eliju D2 koja je vezana za pitanje broj 1 na Sheet
"Kviz". Na etvrtoj slici od poetka uoite da za pitanje broj 1 imamo pet
linija odgovora. Pitanje glasi "Koliko ima redaka Excelov Woorksheet".
14

Odgovor je 65536. Dakle ovaj odgovor nam se nalazi u treem redu pa je

za njega vezan broj 3 u stupcu D tj. eliji D2. Kada mi izaberemo ispravan
odgovor za dotino pitanje u eliji C2 automatski e se pojaviti broj linije
reda odgovora (u ovom sluaju broj 3). U stupcu E kontroliramo tonost
odgovora. Ako se stupac C i D (C2 i D2) poklapaju tada je rezultat "TRUE"
u protivnom je "FALSE"
tj. netono. Taj rezultat dobijemo
formulom C2=D2 u stupcu E. dakle ovdje sami u stupcu D morate
definirati koji podatak pripada tonom odgovoru (opet ovisno o izboru
Combo Box ili Check Box sa Sheeta "Kviz")

I na kraju zbrajamo koliko je tonih (TRUE) odgovora tj. prebrojavamo ih

pomou funkcije COUNTIF
Ispod svega imamo dio (range A45:D49) koji nam je vezan za rezultate na
Sheetu Kviz. To su oni podaci koji se pojavljuju u plavom okviru (trea
slika od poetka). Ovdje smo definirali granice prema kojima rangiramo
tonost odgovora i dajemo ocjenu osobi koja ispunjava kviz.

15

QUIZ in Excel - PRIMJER 2

U ovom primjeru u pokazati kako moemo miem odgovarati na pitanje
nekog kviza. Imamo postavljena pitanja i definiranu tonost odgovora u
stupcu "D", gdje smo brojem 1 definirali da je taj odgovor toan. U stupcu
"E" elimo da ispitanik klikneDVOKLIK lijevom tipkom mia i time oznai
da je odreeni odgvoor toan na pitanje. Kada klikne dvoklik miem u
odreenu eliju pojavit e se znak "kvaice" kojom oznaava da misli da je
to toan odgovor. U elijama stupca "F" pojavit e se rezultat u odnosu na
odabrani odgovor u elijama stupca "E" koji moe biti (tono/netono).
U stupcu "F" postavljamo slijedeu formulu:
npr:
u
eliju F3=> =IF(AND(D3="";E3<>"");"Netono";IF(AND(D3=1;E3<>"");
"Tono";"")) i kopiramo sve prema dolje.
U elijama H1 i I1 prebrojavamo
odgovora =COUNTIF($F$3:$F$13;H1)

koliko

ima

tonih

netonih

naravno stupac "D" sakrijemo da ne vidi ispitanik.

16

2.

17