PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

Panduan untuk menggerakkan sesuatu unit Menetapkan bidang tugas, kuasa jawatankuasa dan ahli Sebagai fungsi dan hala tuju pertubuhan Penyengalaan harta dan pengurusan harta unit Peraturan boleh dimansuhkan dan ditambah Digubal- sama ada unit itu mempunyai badan induk atau tidak

Sebagai panduan dan pedoman untuk menggerakkan pertubuhan berkenaan.

Untuk melicinkan perjalanan sesuatu pertubuhan

Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu masalah

Merangka Perlembagaan dan Peraturan

Nama dan alamat pertubuhan Keahlian Matlamat

Jawatankuasa

Perlembagaan dan peraturan sesuatu pertubuhan mengandungi :

Mesyuarat

Kewangan pertubuhan

Pindaan perlembagaan
Pembatalan dan pembubaran pertubuhan

Cogan kata

Lencana atau Logo perlembagaan

Perkara Tambahan Dalam Perlembagaan

Perlembagaan dan Peraturan perlu dikemas kini mengikut kehendak semasa

Disiplin dan tata tertib pertubuhan

Peranan guru penasihat sangat penting. Wajib dilaksanakan kerana tugasan rasmi.

Jurulatih

Melatih dan mengajar kemahiran Memberikan persediakan awal

Membantu memudahkan murid melaksanakan aktiviti atau kemahiran Contohnya, menerangkan tatacara sesuatu program dan membekalkan peralatan yang Pemudah diperlukan cara Menyelia aktiviti kokurikulum dalam sekolah Akan memberi penilaian dan gred kokurikulum.

Penyelia/ Pemantau

Pentadbir dan perlaksana persatuan atau badan beruniform

Pengurus

Pemegang Amanah

Menandatangan segala urusan cek persatuan

Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

Penaung
Disandang oleh pengetua/guru besar Memantau pelaksanaan aktiviti dan pengurusan

Penasihat
Disandang oleh Penolong Kanan Kokurikulum Memantau pelaksanaan aktiviti dan pengurusan

Jurulatih/Guru Penasihat
Dilantik dalam kalangan guru sekolah Mengendalikan persatuan mengikut tauliah yang dikeluarkan Membuat perancangan dan memberi latihan Melaksanakan pentadbiran di sekolah Penghubung antara badan induk dengan pentadbiran sekolah

Pengerusi/Presiden Dilantik dalam kalangan murid Mengetuai persatuan Mengurus dan mentadbir persatuan Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Melaksana dan menyelia aktiviti persatuan Naib Pengerusi/Naib Presiden Dilantik dalam kalangan pelajar membantu dalam pengurusan pentadbiran persatuan menjadi pengerusi mesyuarat dan menjalankan tugas pengerusi apabila ketiadaan pengerusi Setiausaha Dilantik dalam kalangan pelajar menyimpan pendaftaran keahlian bertanggungjawab bagi surat-menyurat Menjemput dan mengedar surat panggilan mesyuarat bekerjasama dengan pengerusi bagi mentadbir persatuan Penolong Setiausaha Dilantik dalam kalangan pelajar Membantu setiausaha mentadbir dan menguruskan persatuan Menjalankan tugas setiausaha semasa ketiadaannya

Bendahari Dilantik dalam kalangan pelajar Menyimpan rekod dan stok harta persatuan Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuran keahlian Mengendalikan urusan kewangan Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira persatuan

Quarter Master Kumpulan ( Pengakap dan Pandu Puteri )

Dilantik dalam kalangan pelajar Menyimpan rekod-rekod harta/peralatan Mengemas kini dan mengawal pergerakan keluar masuk peralatan

Ketua Patrol atau Ketua Biro Dilantik dalam kalangan pelajar Mengetuai sebuah kumpulan kecil ahli bagi melaksanakan sesuatu aktiviti Membantu pengerusi atau setiausaha melaksanakan tugas

Penolong Ketua Patrol atau Penolong Ketua Platon Dilantik dalam kalangan pelajar * Penolong bagi sebuah kumpulan kecil bagi melaksanakan tugas * Membantu Ketua Patrol melaksanakan tugas

Quarter Master Patrol ( QM Patrol )

Meminjam dan memulangkan peralatan kegunaan patrol semasa aktiviti atau perkhemahan Memastikan peralatan patrol tidak tertinggal atau hilang Ahli-ahli lain Memberi kerjasama, sokongan kepada AJK Melaksanakan dan menentukan kejayaan aktiviti yang telah dirancang Menghadiri dan memberi pandangan dalam mesyuarat agung Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah dengan masyarakat

Auditor

Dilantik dalam kalangan pelajar memeriksa rekod dan stok harta persatuan Melihat dan memeriksa penyimpan kenyataan pembayaran yuran keahlian memeriksa pembelian dan kewangan persatuan Melihat dan memeriksa penyata kira-kira persatuan Menandatangan akaun