ComHealth Hospital System

Cakupan Fungsional
ComHealth Modules 1. System Setup 2. Patient Management 3. Front Office ComHealth Sub Modules System Manager System Parameter Central Patient Index Appointment Appointment Report Admission Print Patient Card Print FO Forms Cancel / Transfer Admission Customer Service Bed Assignment Consultation / OE Doctor's Personal Info Receiving Nurse (Outpatient) Patient Query Daily Admin Vital Sign Monitoring Stock Request Daily Report Staff Roster Transfer And Discharge Medical Record (MR) Report Unbilled Charges Discharged Patient List Patient List for Interim Billing Inpatient Charges Enquiry Generate Inpatient Bills Amend Bills Amend Bills Due Date Re-Print Bills Report on Unbilled Charges Generate OP Bill Print OP Bills Amend Bills Cash Register Outpatient Dispensing Inpatient Dispensing Print Prescription & Label Dispensed Drug Return Over The Counter Sales Prescription Sales Sales Query Narcotic Report Dispensing Report Dispensing Queue Purge Stock Issue Location Lab. Worksheet Result Lab. Walk-ins Lab. Worksheet Review Others

4. Doctor Dashboard

5. Nursing Dashboard

6. Medical Record 7. In-Patient, Billing Patient

8. Out-Patient Billing Patient

9. Pharmacy Dispensing

10. Laboratory Management

ComHealth Modules 11. Diagnostic Imaging Management 12. Blood Bank

ComHealth Sub Modules DI Worksheet Result DI Walk-ins DI Worksheet Review Blood Test Table Blood Product Table Donor Master Donor Admission Blood Label Blood Process Blood Location Maintenance Blood Request Blood Transfer Blood Bank Report Cash Register Outstanding Visit Visit Payment Bill Payment Miscellaneous Payment Admission Deposit Re-Print Receipt Print Receipt Listing Process Credit Card Claim OT Scheduling OT Re-Schedule OT Validate OT Cancel Result & Supplies OT Reports Maternity and Delivery Receive Stock from Vendor Return Stock to Vendor Issue stock to Departments Request/Transfer Issue Stock Transfer/Issue Stock Direct Stock Transfer Stock Write Off Request Stock Write Off Approval Stock Adjustment Stock Taking Ward Stock Replenishment Stock Opening Balance Batch Inventory Update Update Stock History Update Stock Reorder Level/Qty Stock Enquiry Posting To GL Inventory Reports PR Request PR Process

Others

13. Cashier Function

14. Operating Theatre

15. Maternity and Delivery 16. Inventory System

17. Purchasing System

Generate PR System Generated PR PR Reports Authorize PR/PO

ComHealth Modules

ComHealth Sub Modules Purchase Order

Others Convert PR to PO Generate Purchase Orders Clone Purchase Orders Amend Purchase Orders Cancel Purchase Orders Purchase Orders Reports Management Reports Purchase Delivery Status Enquiry Purchase Order Status Enquiry Purchase Stocks Enquiry Purchase Delivery Schedule Enquiry L/C Enquiry by Date L/C Enquiry by Purchase Orders PO Expiry Status by Date E-mail Preference Invoice Recording Invoice Browsing Invoice List/Print Approve Invoice/Credit Note Enquiry Batch Status List/Print Batch Status List Un-invoiced GRN Update Invoice GRN Payment Recording Payment Browsing Payment List/Print Payment Approval Enquiry Payment Batch Status List/Print Payment Batch Status Payment Recording Payment Browsing Payment List/Print Payment Approval Enquiry Payment Batch Status List/Print Payment Batch Status Outstanding Summary Outstanding Detail Current Balance Payment Status Aging Print Invoice Draft Journal Posting Invoice to GL Print Payment Draft Journal Process Void Check Queue Aging Payable Cashier Payment

Reports Enquiry

18. Account Payable

Invoice processing

Payment Processing

Vendor Enquiry

A/P Reports

A/P Posting to GL

19. Account Receivable

AR Reports Debtor Aged Outstanding Bills Draft Posting to GL Posting To GL Credit Notes

ComHealth Modules

ComHealth Sub Modules Debit Notes Refund Enter / Amend Charges Doctor Fee Processing Doctor Fee Payment Doctor Fee Report Doctor Fee Setup Journal Entry / Post

Others

20. Doctor Fee Processing

21. General Ledger

Journal Report / Enquiry

Ledger

Reports

Closing Utility 22. Fixed Assets Management 23. Hospital Statistics Fixed Assets Inpatient Reports Outpatient Reports MR Reports RL Depkes Reports Modules Setup User Setup

Cash payment Cash receive General journal Posting journal Check journal balance Logbook Journal Draft Logbook Journal Posted General Journal Report Draft General Journal Report Posted Journal Voucher Report Draft Journal Voucher Report Posted Ledger Before Posting Ledger by Account Accounts by Cost Centre Accounts Summary Run Reports Create Reports Generate Report Template Print Report Template Copy Report Template Delete Report Template Period End Closing G/L Export to Microsoft Document

24. Modules&Security Setup

Penjelasan Sebagian Modul-modul ComHealth Hospital: 1. System Manager / System Setup Modul ini mengatur segala sesuatu mengenai modul-modul ComHealth Hospital mulai dari setup berbagai parameter business rule, User ID dan Password, access rights, default values. System manager mengatur agar masing-masing user mendapatkan tampilan menu pemakaian yang sesuai dengan fungsinya di dalam organisasi rumah sakit. Melalui modul ini dicatat berbagai batasan seperti terms of payment, limit sesuai kontrak dengan MHC dan perusahaan2 pelanggan, discount, parameter dokter, fee structure, dan lain-lain. Patient Management / Central Patient Index Merupakan file master pasien yang pernah berkunjung berikut karakteristik individu, termasuk jaminan pembiayaan dan kontrak antara rumah sakit dan MHC (kalau ada) yang berpengaruh pada pembiayaan pelayanan yang akan diberikan. Front Office and Admission Modul ini melayani pasien yang berkunjung ke rumah sakit. Mengalokasikan antrian ke klinik berbagai dokter, mengaktifkan rekam medik elektronik dan memerintahkan petugas filing rekam medik untuk mengirimkan catatan ke ruangan konsultasi yang sedang berjalan. Modul juga dapat melacak dimana lokasi fisik catatan medik masing-masing pasien setiap saat. Segala sesuatu yang berhubungan dengan biaya pelayanan administrasi penderita dilakukan di latar belakang sebagai kelanjutan modul Appointment. Doctor Dashboard/Fees Modul ini khusus dirancang untuk dokter dalam mendukung pelayanan dan administrasi. Rancangan dibuat sedemikian rupa sehingga sesuai dengan kaidah S-O-A-P (Subjective Objective Action Plan) Melalui modul ini dokter dapat melihat segala sesuatu tentang pasien yang berada dalam perawatannya, termasuk proses penguncian data pasien ke modus ReadOnly selama dokter masih dalam posisi aktif mengelola rekam medik pasien. Melalui modul ini dokter dapat melakukan rujukan langsung ke dokter lain yang ada didalam jaringan rumah sakit. Catatan perawat dapat pula dilihat oleh dokter pada bedside visite bila dokter dilengkapi dengan Tablet PC. Nursing Dashboard Modul ini khusus dirancang untuk perawat yang melayani pasien rawat inap atau pasien dalam triase. Perawat mencatat segala sesuatu tentang perawatan, mulai pencatatan cairan masuk, cairan keluar (homeostase), tekanan darah, denyut nadi, respiration rate, pemeriksaan yang dijadwalkan dan dimana, obat yang harus diberikan dan apakah sudah diberikan.

2.

3.

4.

5.

6.

Medical Record Modul pencatatan sejarah transaksi pasien dengan rumah sakit dalam bentuk catatan medik berbentuk teks, dan multimedia yang tersimpan pada field-field tabel database. Hal ini memudahkan query dan pemeliharaan integritas data rekaman multimedia, seperti X-ray, CT-Scan, MRI, USG, EKG, Echo, Arteriografi, Patologi Anatomi, dll. Apabila suatu saat kemampuan tersebut akan diaktifkan. Order Entry Modul pencatatan segala perintah / pesanan yang dilakukan dokter terhadap pasien. Dokter merekam permintaan pemeriksaan laboratorium, maka secara real-time permintaan tersebut muncul sebagai queue yang harus dikerjakan di Laboratorium. Pasien tidak perlu mendaftar lagi di Laboratorium, dan langsung dilayani. Hasil pemeriksaan akan muncul secara otomatis di work station dokter secara real-time. Demikian juga untuk perintah dokter yang lain. Resep dokter secarfa real-time muncul di queue Apotik; bila stok obat tidak mencukupi, dokter langsung diberi alternatif obat pengganti yang tersedia. Biaya langsung dikalkulasi di latar belakang, dan langsung munculkan di queue kasir, sehingga proses pelayanan berlangsung cepat terkendali sesuai kebijakan rumah sakit dan batasan yang ditetapkan kontrak individual dengan berbagai MHC yang melanggan ke rumah sakit. Appointment & Doctor Schedule Modul ini melayani perjanjian antara pasien dengan dokter yang telah disesuaikan dengan jadwal dokter. Pasien dapat membuat perjanjian melalui telepon atau langsung melalui internet atas slot waktu yang disediakan dokter, sama seperti cara pemesanan kamar hotel. Melayani juga pemesanan kamar rawat inap untuk tindakan kedokteran terencana. Biaya pelayanan administrasi sudah mulai dicatat di latar belakang mulai dari modul Appointment. Rumah sakit dapat menerapkan kebijakan untuk membebankan biaya pada pasien yang membatalkan perjanjian kurang dari waktu pembatalan yang telah disetujui bersama. Cashier and Bank Modul ini menetapkan lokasi kasir, tanggal dan jam shift kasir, posisi awal uang tunai dan posisi akhir. Terhubung dengan A/R dan A/P. Modul dapat menetapkan lokasi kasir mana yang berhak menerima dan mengembalikan uang tunai kepada penderita. Kasir mencatat juga jumlah uang jaminan pasien rawat inap setiapa saat dan alert akan muncul untuk meminta tambahan uang jaminan bila jumlahnya akan menimbulkan resiko A/R yang besar dan ada kemungkinan sulit ditagih, termasuk meminta pembayaran tunai bagi pasien yang dikirim oleh perusahaan pelanggan yang jumlah tunggakannya terlalu lama penyelesaiannya. Account Receivable & Billing Modul ini mencatat layanan yang sudah selesai dan sementara menunggu pembayaran untuk kemudian dilakukan penagihan. Dilengkapi dengan

7.

8.

9.

10.

aging report masing-masing tagihan. Dilengkapi dengan features yang bersifat menunjang Customer Relationship Management (CRM). 11. Pharmacy System Modul ini melayani dokter didalam jaringan yang mengeluarkan resep online maupun yang datang dengan resep dari dokter luar. Pelayanan farmasi dilakukan terintegrasi dengan Order Entry, Inventory, kasir. Modul melayani pengembalian obat dari pasien rawat inap dan rawat jalan bila oleh dokter intern yang merawat pasien ditetapkan obat digunakan karena tidak cocok, alergi, resistensi kuman, sudah tidak diperlukan lagi. Kemampuan ini sesuai dengan kebijakan mendukung pelayanan kedokteran yang baik dan benar, pelayanan dengan biaya yang accountable sehingga sangat berpihak pada pasien sesuai dengan prinsip Managed Health Care. Modul mendukung depo farmasi dimasing-masing ruangan dan juga mendukung transfer obat dan consumable antar depo. Apabila kebutuhan obat sudah mencapai batas minimal, intelligent alert akan memerintahkan petugas mengusulkan Purchase Request, sesuai dengan lead time yang telah ditetapkan dalam kebijakan rumah sakit untuk masing-masing obat dan consumable sampai tingkat depo. Diagnostic Imaging / Radiology Modul ini melayani administrasi dan rekam medik diagnostic imaging / radiology yang diterima dari dokter yang memesan. Catatan dokter radiology disimpan melalui modul ini dan radiolog dalam jaringan dapat memberikan interpretasi pemeriksaan secara on-line. Apabila modul optional Digital X-ray dan Picture Archiving and Communication System (PACS) dipesan, image hasil X-ray, CT-Scan, MRI, USG, EKG, Echo, Arteriografi, dapat disimpan dalam field yang ditentukan. Dokter radiology dalam jaringan dapat memeriksa image, kemudian memberikan interpretasinya kepada dokter yang memesan pemeriksaan on-line atau dari remote location. Modul juga mendukung hasil pemeriksaan yang datang dari dokter diluar jaringan secara off-line. Kasir penerima pembayaran dapat juga dapat ditetapkan terintegrasi dengan modul ini. 13. Digital Imaging dan PACS Modul ini adalah modul khusus yang berinteraksi dengan alat seperti X-Ray, CT-Scan, MRI, dan menyimpan gambar hasil proses oleh mesin-mesin digital imaging yang ada dalam format JPEG. Modul mencatat nomor referensi hasil pemeriksaan mesin-mesin digital imaging karena pada mesin-mesin mempunyai sistim pencatatan gambar dalam format RAW. Apabila kesimpulan sudah diperoleh, maka setelah jangkan waktu yang ditetapkan gambar format RAW akan dihaspus dari mesin. Gambar yang masih dapat dilacak adalah gambar format JPEG.

12.

14.

Laboratory (tidak termasuk Interface langsung peralatan digital ke medical record) Modul ini melayani administrasi dan pemeriksaan laboratorium klinik yang muncul pada queue, kemudian mengirimkan hasilnya secara on-line kepada dokter yang memesan. Modul juga mendukung hasil pemeriksaan yang datang dari dokter diluar jaringan secara off-line. Kasir penerima pembayaran dapat juga dapat ditetapkan terintegrasi dengan modul ini.

15.

Material Management Modul digunakan untuk mengelola inventory didalam rumah sakit dengan prinsip sedekat mungkin dengan Just-In-Time (JIT) Inventory. Mengelola purchase request, menerbitkan Request for Proposal, melayani BidTabulation, menerbitkan Purchase Order, menerima barang (Goods Received Note), melakukan Retur barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi, Stock Take, koreksi, dan Write Off. Purchasing Modul untuk melakukan tatalaksana pembelian termasuk memelihara hubungan dengan vendor. Mengubah Good Receeived Note menjadi A/P dan mengelola e-mail otomatis memberitahukan kapan pembayaran atas suatu GRN akan jatuh tempo. Petugas Purchasing dapat memeriksa inventory yang sudah mendekati minimum order level dan menerbitkan Purchase Request. Petugas dapat juga menerima usulan pembelian yang diajukan oleh vendor bila ada program discount khusus yang ditawarkan vendor melalui modul Vendor Remote Access. Melakukan analisa apakah mengambil posisi menerima tawaran atau menunggu sampai inventory level mencapai minimum order level. Account Payable Modul mengelola agar A/P yang akan jatuh tempo dibayarkan sesuai dengan jadwal sehingga rumah sakit diakui oleh vendor sebagai perusahaan pelanggan pilihan yang pantas mendapatkan terms of payment dan harga terbaik, sehingga meningkatkan daya saing. Dilengkapi features yang mendukung Supply Chain Management (SCM). Hospital Statistics Modul ini melengkapi pelaporan statistical rumah sakit termasuk pelaporan ke lembaga pengawas / pemerintah. Laporan dapat dikirimkan secara selektronik dalam berbagai format; teks, PDF, Excel, html atau hardcopy format standard yang ditetapkan lembaga pengawas / pemerintah. Vendor Remote Access Sistim Modul ini mendukung hubungan kerja dengan vendor sehingga vendor obat dan consumable dapat memajang dagangannya di dalam etalase elektronik yang disediakan sistim melalui fasilitas access yang ditentukan sebelumnya. Masing-masing vendor memiliki daerah kerja

16.

17.

18.

19.

sendiri (private domain area) dimana vendor yang satu tidak dapat melihat pajangan elektronik vendor yang lain. Vendor dapat memajang produknya dengan gambar-gambar static maupun dinamik (movie). Vendor dapat juga melakujkan program promosi. Modul ini terhubung dengan Bid-Tabulation, sehingga proses Tender dengan jadwal 24 jam x 7 hari berlangsung. Etalase elektronik ini dapat ditawarkan kepada vendor secara gratis atau dengan bayaran menurut space elektronik yang digunakan tergantung kebijakan rumah sakit. Modul ini berguna bagi rumah sakit untuk selalu memiliki informasi harga obat yang up-to-date. 20. General Ledger Modul ini menetapkan Chart of Account yang digunakan diseluruh lini rumah sakit sehingga integrasi seluruh modul keuangan kedalam General Ledger selalu konsisten dan berlangsung otomatis. Petugas dapat memeriksa seluruh Draft Jurnal dan kemudian melakukan posting setiap saat sehingga informasi keuangan selalu up-to-date. Secara default laporan keuangan disesuaikan dengan format laporan keuangan oleh akuntan publik. Format laporan khusus juga dapat dibuat dengan mudah dengan report writer yang sudah built-in di dalam sistim.