SISTEM FAIL

SISTEM FAIL

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK JABATAN PELAJARAN NEGERI PULAU PINANG

SISTEM FAIL

KOD DAN TAJUK BESAR

BAHAGIA N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PERKARA BESAR PENTADBIRAN BANGUNAN DAN HARTA KELENGKAPAN DAN BEKALAN KEWANGAN PERSONAL PENGURUSAN KURIKULUM PENGURUSAN HEM KOD 100 200 300 400 500 600 700 NOMBOR DAN PERKARA UTAMA 100-1 hingga 100-25 200-1 hingga 200-3 300-1 hingga 300-4 400-1 hingga 400-10 500-1 hingga 500-2 600-1 hingga 600-8 700-1 hingga 700-6 800-1 hingga 800-7 900-1

PENGURUSAN 800 KOKURIKULUM PENGURUSAN 900 MAKLUMAT DAN ICT PENGURUSAN ADUAN 1000 1000-1 hingga 1000-2

SISTEM FAIL

KOD RUJUKAN FAIL

2012

1. PENTADBIRAN
KOD PERKARA

100-1 PENTADBIRAN AM 1/1 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 1/ 1/1 Laporan Bulanan (Denda) 1/1/2 Laporan Prestasi Kontraktor 1/2 Perkhidmatan Kebersihan 1/2/1 Denda Jentik-jentik 1/3 Rumah Kakitangan 1/4 Kenderaan Bas Sekolah 1/5 Surau 1/6 Permohonan Penggunaan/ Sewa Bangunan & Dewan 1/7 Permohonan Penggunaan/Sewa Padang 1/8 Permohonan Penggunaan/Sewa Kedai Buku 1/9 J/Kuasa Kebersihan & Keceriaan (Tandas & Kantin-mpp) 100-2 SURAT DAN PEKELILING Surat dan Pekeliling KPM/JPN PPD

2/1 (Perkhidmatan) 2/2 Surat dan Pekeliling JPA/SPP/SPA 2/3 Surat dan Pekeliling Kewangan dan Perbendaharaan (KPM/JPN/JAN) 2/4 Surat dan Pekeliling Ikhtisas 2/5 Siaran Sekolah 2/6 Pekeliling Biro Buku Teks 2/7 Pekeliling Akauntan Negara 100-3 3/1

MESYUARAT/PERJUMPAAN/TAKLIMAT Mesyuarat Pengurusan Sekolah

SISTEM FAIL

3/2 3/3 3/4

Mesyuarat Pengetua Mesyuarat Kakitangan Sokongan (AKS) Perkembangan Staf

100-4 KERJASAMA DAN HUBUNGAN LUAR 4/1 Pertubuhan/Persatuan 4/1/1 Badan-badan Sukarela 4/1/2 PIBG 4/1/2/1 Surat Dari/Kepada Ibubapa 4/1/3 Yayasan 4/1/4 Lain-lain Persatuan/NGO 4/2 Lain-lain Jabatan(Universiti/Kolej/Recsam) 4/2/1 JKR/MPPP 4/2/2 Biro Angkasa 4/2/3 Pejabat Kesihatan 100-5 5/1 5/2 5/3 100-6 6/1 6/2 6/2/1 6/2/2 6/3 6/3/1 6/3/2 6/3/3 6/3/4 6/3/5 6/3/6 6/4 6/5 PENGURUSAN KUALITI (ISO) Pengurusan Rekod Sistem Fail Surat Mesyuarat ISO PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN HRMIS Pertukaran Permohonan Pertukaran Guru Permohonan Kakitangan Sokongan Maklumat Cuti Cuti Peristiwa Cuti Tanpa Rekod Cuti Belajar/Separuh Gaji? Tanpa gaji Cuti Bersalin/Perubatan Cuti Haji Lain-lain cuti Buku Rekod Perkhidmatan Tanggung Kerja

SISTEM FAIL

100-7 7/1 7/2 100-8 8/1 8/2 100-9 9/1 9/2 9/2/1 9/3 9/3/1 9/3/2 9/4 100-10 10/1 100-11 100-12 100-13 13/1

KURSUS DAN BENGKEL Ceramah/ Kursus/Seminar Kakitangan Ceramah/Kursus/Seminar Guru LAWATAN Lawatan Guru Dan Kakitangan Sokongan Permohonan Lawatan Persendirian PERAYAAN/PERHIMPUNAN/JEMPUTAN Hari Guru Hari Ucapan Dana Mata Pelajaran Pelbagai Perayaan Hari Kemerdekaan Tahun Jublee Sekolah Hari Terbuka/Hari Waris Jaya PEMBANGUNAN INSAN wacana Ilmu/Nilam/Mentor Mentee ARAHAN PENTADBIRAN PAKAIAN SERAGAM ANUGERAH Anugerah Perkhidmatan Cemerlang(APC)

100-14 KEBAJIKAN/PERKEMBANGAN STAF 14/1 Badan Kebajikan Guru & Kakitangan 14/2 Sumbangan & Derma 14/2/1Sumbangan Luar Kepada Sekolah 14/3 Kelab Sukan PSKPP/PESCA 100-15 15/1 15/2 KENAIKAN PANGKAT Kenaikan Pangkat Guru Kenaikan Pangkat Kakitangan Sokongan

SISTEM FAIL

100-16 16/1 100-17 100-18 18/1 18/2 18/3 18/4 100-19 19/1 19/2 19/3 19/4 100-20 20/1 20/2 20/3 20/4 20/5 100-21 100-22 100-23 23/1 23/2 23/3 23/4

LAPORAN PRESTASI Markah Prestasi/LPNT LATIHAN/KURSUS PEPERIKSAAN Peperiksaan Guru Peperiksaan Kakitangan Sokongan Peperiksaan PTK Peperiksaan Lain TATATERTIB Guru Kakitangan Sokongan Aduan Pihak Luar Surat Teguran/Amaran PENGESAHAN JAWATAN/SKIM PENCEN Guru Kakitangan Sokongan Perlanjutan Tempoh Percubaan Pelepasan /Perletakan Jawatan Perletakan Jawatan Berpencen PERSARAAN SENARAI TUGAS

PERJAWATAN Waran/ Norma Perjawatan Permohonan Guru Ganti Permohonan AKS Maklumat Guru 23/4/1 OFMEN 23/5 Kakitangan Asrama 23/6 Perlantikan Guru Kanan

SISTEM FAIL

100-24

ISYTIHAR HARTA

100-25 PELBAGAI 25/1 Jemputan 25/2 Latihan Praktikum 25/3 Surat Sokongan/Sijil Penghargaan & Terima Kasih 25/4 Jadual Waktu Bekerja 25/5 Guru Pakar 25/6 Perubatan Kesihatan 25/7 Peningkatan Kualiti Sekolah (SKPM) 25/7/1 NKRA 25/8 Sekolah Kluster

2. BANGUNAN DAN HARTA KOD 200

KOD 200-1 PERKARA BANGUNAN DAN TAPAK

1/1 Cadangan Projek Bangunan Baru 1/2 J/K Baikpulih Kelas/Bilik 1/3 Bekalan Kerajaan(SAP) 200-2 2/1 2/1/1 2/1/2 2/1/3 2/1/4 2/1/5 2/1/6 Asrama PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan Bangunan Pendawaian Elektrik Peralatan & Perabot Pembaikan Laluan Berbumbung Penyelenggaraan Bangunan/Kawasan Asrama Penyelenggaraan Peralatan & Perabot

SISTEM FAIL

200-3 2/1

PENGKOMPUTERAN PPSMI

3.
KOD 300-1 300-2 300-3 3/1

KELENGKAPAN DAN BEKALAN

PERKARA INVENTORI HARTA MODAL

ASET Pegawai Aset & Pemeriksa 3/2 Kehilangan Aset 3/3 Pelupusan Aset 3/4 J/K Pengurusan Aset Alih Kerajaan(JKPAK) 3/4/1 Maklumat Perolehan Harta PENYELENGGARAAN Mesin Fotostat/Risograf/Faksimili/Mesin Pencetak Komputer

300-4 4/1 4/2

4
KOD 400-1 1/1 1/2

KEWANGAN
PERKARA KEWANGAN Mesyuarat Kewangan(JKPKA) Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Kewangan

SISTEM FAIL

1/2/1 400-2 2/1 2/2 2/3 2/3/1 2/3/2 2/3/3 2/3/4 400-3 3/1 3/1/1 3/2 400-4 4/1 4/2 4/3 400-5 400-6 6/1 6/2 6/3 6/4 6/5 6/6 6/7 6/8 6/9 6/10

Laporan Prestasi Perbelanjaan PERBELANJAAN Pesanan Dan Pembelian Ganti Bayaran(Bayaran Balik Gaji) Bayaran Bil-Bil Utiliti Bayaran Pukal pelbagai tuntutan(Perjalanan,Pindah Rumah dll) GSTT/KGSK/Guru Ganti LAPORAN Laporan Prestasi Perbelanjaan Kluster Pindah Peruntukan Kluster Laporan Prestasi Perbelanjaan Komputer eSPKB Laporan Bil Lewat Penyata Penyesuaian Had Kuasa Berbelanja PEROLEHAN GAJI GFMAS Imbuhan Tetap/Elaun-Elaun KWSP Cukai Pendapatan Bayaran Insentif(BISP/BIPK/BITK dll) Pinjaman Perumahan Kenderaan/Komputer Potongan Lain-lain Bayaran Balik Gaji Anjakan Gaji

SISTEM FAIL

400-7 7/1 7/1/1 7/2 7/2/1 7/3 7/3/1 7/3/2 7/4 400-8 8/1 8/2

FUND SUWA DAN KERAJAAN Fund Kerajaan Baucer Bayaran Fund Suwa Baucer Bayaran Fund Asrama/Kewangan Asrama Baucer Bayaran Yuran penghuni Asrama Panjar Wang Runcit SURAT KUASA Penurunan Kuasa(AP69) Tukar Tandatangan Cek/Akaun Sekolah

5
KOD 500-1 1/1 1/1/1 1/2 1/2/1 1/2/2 500-2 2/1

PERSONAL
PERKARA Personal Kerani SMKSG.500-1/1/1(55920)- Salleh bin Majid Pemandu SMKSG.500-1/2/1(56000)- Baharom bin Endut SMKSG.500-1/2/2(56650)- Ismail bin Hashim MAKLUMAT CUTI Kenyataan Cuti

6. PENGURUSAN KURIKULUM KOD 600

KOD PERKARA

SISTEM FAIL

600-1 MESYUARAT /LAPORAN LAWATAN 1/1 Mesyuarat Kurikulum 1/2 Laporan Jemaah Nazir Sekolah 1/3 Laporan Pegawai Ikhtisas/Kurikulum 1/4 Pusat Sumber 600-2 PEPERIKSAAN & PENILAIAN 2/1 Analisis & Keputusan Peperiksaan PMR 2/2 Analisis & Keputusan Peperiksaan SPM 2/3 Analisa & Keputusan Peperiksaan STPM 2/4 Pendaftaran Peperiksaan PMR 2/5 Pendaftaran Peperiksaan SPM 2/6 Pendaftaran Peperiksaan STPM/MUET 2/7 Peperiksaan Sekolah/Ujian Prestasi Sekolah 2/8 Peperiksaan peperiksaan lain 2/9 Perlantikan Pengawas Peperiksaan 2/10 Rayuan Peperiksaan PMR 2/11Rayuan Peperiksaan SPM 600-3 PANITIA 3/1 Agama Islam/Majlis Tadarus/Ujian Tilawah 3/2 Bahasa Ibunda(A)/Kelas Tamil/Cina (B) 3/3 Bahasa Inggeris 3/4 Bahasa Melayu(A)/Pertandingan Bahasa Melayu(B) 3/5 Bahasa- Bahasa Lain 3/6 Geografi 3/7 Pendidikan Jasmani & Kesihatan 3/8 Kesusasteraan Melayu 3/9 Matematik 3/10Perdagangan/Prinsip Akaun/Perakaunan 3/11Pengajian Am 3/12Sains 3/13Kemahiran Hidup 3/14Pendidikan seni 3/15 Ekonomi 3/16 Teknologi Kejuruteraan 3/17 Sejarah 3/18 Pendidikan Moral

SISTEM FAIL

3/19 3/20 3/21 3/22

Kesusasteraan Inggeris Teknologi Maklumat/Komputer Literasi Sains Sukan Lukisan Kejuruteraan KELAS KHAS

600-4 4/1 Elektif 600-5 5/2 5/3 5/4 5/5

PROGRAM KHAS 5/1 ABRSM Pencerapan Penilaian Kendalian Sekolah Menengah Program Peningkatan Sains& Matematik Pemantauan Kelas/Pembukaan & Penutupan Sekolah

600-6 BAHASA IBUNDA(POL) 6/1 Bahasa Tamil 600-7 JADUALWAKTU 7/1 Takwim Sekolah 600-8 SUMBER PENDIDIKAN 8/1 8/2 8/3 8/4 Pusat Sumber Sekolah/Perpustakaan Makmal Komputer/Pusat Akses Radio/Astro/Schoolnet Maklumat ICT

7
KOD 700-1 1/1 1/2 1/3 1/4 1/5 1/5/1

PENGURUSAN HEM
PERKARA PENGURUSAN Pengurusan HEM Mesyuarat Pengurusan HEM Laporan Bulanan HEM Perancangan Strategik Kemasukan Murid Kemasukan Penghuni Asrama

SISTEM FAIL

700-2 2/1 700-3 3/1 700-4 4/1 4/2 700-5 5/1

BANTUAN DAN BIASISWA KWAMP BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengurusan Bimbingan Dan Kaunseling LAWATAN Lawatan Luar Dan Dalam Negeri Lawatan Luar Negara DISIPLIN Peraturan Sekolah

8
KOD 800-1 1/1 800-2 2/1 2/2 800-3 3/1 800-4 4/1 800-5 5/1 5/2 800-6 6/1 6/2

PENGURUSAN KOKURIKULUM
PERKARA PENGURUSAN KOKURIKULUM Pekeliling/Peraturan/Panduan PERSATUAN IKHTISAS Majlis Persatuan Persatuan Pelajar-pelajar Tingkatan Enam PERSATUAN BADAN BERUNIFORM Pasukan Kadet Bersatu SENI DAN KEBUDAYAAN Warisan SUKAN MSSD,MSSPP,MSSM Sukan Sekolah AKTIVITI Merentas Desa Catur

SISTEM FAIL

800-7 7/1 7/2 7/3 9 900 KOD 900-1 1/1 1/2

KELAB DAN PERSATUAN Kelab Bahasa Asing Kelab Seni Foto Kelab Seni Lukis & Pertukangan PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT PERKARA MAKLUMAT DAN ICT Penyelenggaraan Peralatan ICT EMIS/SMPP KOD

10
KOD

PENGURUSAN ADUAN KOD 1000

PERKARA ADUAN PELANGGAN MAKLUMBALAS PELANGGAN

1000-1 1000-2