SULIT

KENYATAAN AM Sebutharga yang terlibat adalah di dalam bidang berikut : Tawaran adalah dipelawa daripada Syarikat-Syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah pecahan kepala 210101 hingga 210106 di mana: 210101 (PCs and Related Peripherals and Services) 210102 (Small to Large Multi-User Systems and Services) 210103 (Workstations and Related Peripherals and Services) 210104 (Software Products and Services) 210105 (Other Computer Related Services) 210106 (Networking Product and Services)

PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA. PERNYATAAN SEBUTHARGA KEMENTERIAN LUAR NEGERI Arahan Kepada Penyebutharga 1. Sebutharga adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat dalam bidang Bekalan/Perkhidmatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan masih dibenarkan membuat sebutharga pada masa ini untuk menjalankan kerja-kerja berikut : Peningkatan fungsi High Availability Internet Filtering dengan membekal, menghantar, membaharui lesen, menaiktaraf, memasang, mengkonfigurasi, menguji dan mentauliah sistem internet filtering di Wisma Putra. 2. 3. 4. Penyebutharga mestilah berdaftar dengan Kementerian Kewangan, berstatus Bumiputera dan masih berkuatkuasa; Penyebutharga perlu menyediakan tawaran teknikal serta tawaran harga. Sebutharga ini akan ditutup pada tengahari. 5. Sebut harga hendaklah sah laku selama 180 hari dari tarikh penyerahan sebut harga seperti yang ditetapkan dalam Notis Sebut harga dan Pembekal tidak boleh menarik balik sebut harganya dalam tempoh tersebut. Dokumen hendaklah dimasukkan di dalam Peti Sebutharga di Cawangan Perbekalan, Bahagian Kewangan dan Akaun, Aras 2 Blok WP2, Kementerian Luar Negeri, Wisma Putra, No. 1, Jalan Wisma Putra, 7 SEPTEMBER 2011 (Rabu), jam 12.00

6.

SULIT
Presint 2, 62602 Putrajaya. 7. Sebutharga yang lewat diterima tidak akan dilayan. Pejabat ini tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung daripada sebutharga yang dihantar; Tawaran akan ditolak sekiranya gagal memenuhi mana-mana syarat dalam Dokumen Sebutharga;

8.

PENYERAHAN SEBUT HARGA 1. 2. Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan pada Jadual Spesifikasi. Sebut harga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat berlakri (sealed) iaitu:i) Sampul surat pertama (Sampul A) sebanyak (3) set salinan mengandungi: Salinan Pendaftaran Syarikat; Salinan Bank Statement 3 bulan; salinan Sijil-sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan; Jadual Harga (LAMPIRAN 3); Surat Jaminan Pembekal (LAMPIRAN 8); dan Keterangan Mengenai Pembekal. Surat Akuan Pembida (Integrity Pact) seperti di Lampiran 10. Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di Lampiran 11. Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan SAMPUL KEWANGAN. Sampul surat kedua (Sampul B) sebanyak tiga (3) set salinan mengandungi: Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (LAMPIRAN 2); Jadual Pengalaman Pembekal (LAMPIRAN 4); Senarai Ahli Pasukan Projek (LAMPIRAN 5) Katalog dan Risalah sekiranya berkaitan Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan SAMPUL TEKNIKAL. Kedua-dua sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed) dan Peningkatan fungsi High Availability Internet Filtering dengan membekal, menghantar, membaharui lesen, menaiktaraf, memasang, mengkonfigurasi, menguji dan mentauliah sistem internet filtering di Wisma Putra 3. Sebut harga yang diserahkan sendiri hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga yang disediakan di:Cawangan Perbekalan, Bahagian Kewangan dan Akaun Aras 2 Bangunan WP 2 Kementerian Luar Negeri,

ii)

SULIT
Wisma Putra, No. 1, Jalan Wisma Putra, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62602 PUTRAJAYA. (u.p. : En Khairul Nazri Mohamad Taib) 4. Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebut harga dihantar. Sebut harga yang diterima selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan. Pembekal adalah dilarang untuk mencatatkan atau melabelkan nama syarikat di mana-mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal, Jadual Pelaksanaan, risalah dan katalog yang dikembarkan.

5.

1. SKOP PERKHIDMATAN 1.1 Peningkatan fungsi High Availability Internet Filtering dengan membekal, menghantar, membaharui lesen, menaiktaraf, memasang, mengkonfigurasi, menguji dan mentauliah sistem internet filtering di Wisma Putra Definasi kerja 1.2.1 Menaiktaraf & Membekal Penyebutharga hendaklah menaiktaraf 1 unit Sistem Internet Filtering sedia ada dan membekal 1 unit tambahan bagi tujuan High Availability; beralamat di Wisma Putra, Kementerian Luar Negeri , No. 1, Jalan Wisma Putra, Presint 2, 62602 Wilayah Persekutuan Putrajaya. 1.2.2 Membaharui lesen Penyebutharga hendaklah memperbaharui 1000 unit lesen pengguna untuk sistem internet filtering sedia ada. 1.2.3 Memasang & Menkonfigurasi Penyebutharga hendaklah membuat pemasangan dan mengkonfigurasi Sistem Internet Filtering tersebut yang mempunyai ciri-ciri High Availability. 1.2.4 Menguji dan Mentauliah Penyebutharga hendaklah membuat pengujian lengkap kepada sistem internet filtering tersebut bersama-sama dengan pengujian integrasi bersama Active Directory users. Penyebutharga juga harus menyediakan dokumentasi lengkap bagi konfigurasi, manual pentadbir dan lain-lain yang diperlukan 1.2.4 Menyelenggara dan Sokongan Teknikal Penyebutharga hendaklah menyediakan dokumen lengkap bagi kaedah penyelenggaraan dan sokongan teknikal kepada KLN.

1.2

SULIT
1.3 Penyebutharga hendaklah memastikan peralatan dan rangkaian berfungsi dengan sempurna dan menepati aras perkhidmatan yang ditetapkan. Penyebutharga akan dikenakan LAD sekiranya aras perkhidmatan yang dijanjikan tidak dicapai.

2. SYARAT-SYARAT MEMOHON DOKUMEN SEBUTHARGA 2.1. Penyebutharga mestilah berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang Perkhidmatan Peralatan dan Kelengkapan Komputer (210100, 210101, 210102, 210103, 210104, 210105 dan 210106)

3. KANDUNGAN SEBUTHARGA 3.1. Penyebutharga perlu mengisi dan menghantar dokumen ke dalam Peti Sebutharga mengikut susunan seperti di bawah: 3.1.1. Sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan; 3.1.2. Surat rasmi dari syarikat yang mengambil bahagian dengan keterangan mengenai nombor telefon, faksimili dan nama pegawai untuk dihubungi; 3.1.3. Borang Akuan Sebutharga yang ditandatangani; 3.1.4. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal seperti di Lampiran 2 3.1.5. Jadual Harga seperti di Lampiran 3; 3.1.6. Jadual Pengalaman (track record) Pembekal dalam perbekalan peralatan seperti di Lampiran 4; dan 3.1.7. Senarai Ahli Pasukan Projek seperti di Lampiran 5; dan 3.1.8. Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti laporan pemberitahuan dan risalah mengenai perkhidmatan syarikat. 4. ASAS DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA 4.1. 4.2. 4.3. Tawaran mestilah berdasarkan kepada spesifikasi yang terkandung dalam dokumen spesifikasi teknikal. Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebutharga yang terendah dan manamana sebutharga. Kerajaan adalah berhak mempersetujui sebutharga sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya atau menambah/ mengurangkan kuantiti barangan dalam spesifikasi teknikal. Penyebutharga yang berjaya dikehendaki untuk menandatangani Surat Setuju Terima dalam tempoh dua (2) minggu daripada tarikh tawaran yang dibuat oleh Kerajaan. Surat Setuju Terima ini akan menjadi sebahagian daripada dokumen kontrak.

4.4.

5. HARGA DAN BAYARAN

SULIT
5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Harga yang dikemukakan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM); Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan; dan Harga yang dikemukakan hendaklah mengambilkira kenaan 0.8% bagi setiap transaksi. Pembayaran bagi perkhidmatan sokongan dan penyelenggaraan ini akan dibuat dengan Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat mengikut jadual yang diakuterima oleh Kerajaan.

6. BON PELAKSANAAN 6.1. Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan dengan kadar peratus yang ditetapkan mengikut Perjanjian Setuju Terima seperti di bawah: 6.1.1. Nilai lebih dari RM200,000.00 sehingga RM300,000.00, Bon Pelaksanaannya adalah sebanyak 2.5% ke atas jumlah harga tawaran. Manakala, bagi nilai lebih RM300,000.00 tetapi tidak melebihi RM500,000.00. Bon Pelaksanaan sebanyak 5% dikenakan ke atas jumlah harga tawaran. 6.2. 6.3. Bon Pelaksanaan hendaklah di dalam bentuk Jaminan bank. Bon Pelaksanaan akan dipulangkan kepada Penyebutharga selepas 12 bulan selepas tarikh tamat kontrak dengan syarat Kerajaan berpuashati bahawa syarat-syarat kontrak telah dipenuhi.

7. PERKHIDMATAN SOKONGAN DAN PENYELENGGARAAN 71 72 73 Penyebutharga dikehendaki memberi perkhidmatan sokongan penyelenggaraan dan menyatakan tempoh masa maklumbalas. Penyebutharga dikehendaki rangkaian secara bulanan. Laporan tersebut bertanggungjawab. mengemukakan laporan oleh dan

penyelenggaraan pegawai yang

hendaklah

ditandatangani

SULIT

SYARAT-SYARAT TEKNIKAL ICT 1. Latar Belakang Pelaksanaan Sistem Internet Filtering di Kementerian Luar Negeri telah banyak membantu dari segi pengawalan akses terhadap sistem rangkaian dan internet. Sistem ini yang telah berjaya dipasang pada Januari 2008 dengan talian internet KLN berkapasiti 4Mbps sebelum ini. Selain daripada kawalan akses internet dan rangkaian, ia juga mampu bertindak sebagai inline gateway bagi mengesan trafik yang mempunyai virus atau spyware di dalam rangkaian. 2. Objektif 2.1. 2.2. 2.3. Mewujudkan High Availability dan menjamin tahap ketersediaan Sistem Internet Filtering. Mempertingkatkan keberkesanan kawalan capaian internet pengguna. Mempertingkatkan perkhidmatan kebolehupayaan tinggi. akses internet dengan tahap

3. Keperluan Pelaksanaan Projek 3.1. 3.2. 3.3. Spesifikasi Peralatan Sistem Internet Filtering sedia ada - Sila rujuk Lampiran I. Spesifikasi Peralatan Sistem Internet Filtering - Sila rujuk Lampiran II bagi maklumat peralatan yang perlu dipatuhi dan ia adalah mandatori. Cadangan Pelaksanaan dan Pasukan Projek 3.3.1. Penyebutharga dikehendaki menyediakan cadangan projek/pelan pelaksanaan (write up) dan pasukan projek yang komprehensif bagi melaksanakan projek ini. 3.3.2. Penyebutharga hendaklah memastikan bahawa tempoh pelaksanaan projek ini adalah selama enam (6) minggu dari tarikh surat setuju terima dikeluarkan oleh Kerajaan. 3.3.3. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Jadual Pelaksanaan Projek dan aktiviti-aktiviti lain yang terlibat dalam bentuk Gantt-Chart. 3.3.4. Sebarang kelewatan yang dihadapi dalam tempoh perkhidmatan, Penyebutharga hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada pihak KLN dengan penjelasan yang sewajarnya. LAD akan dikenakan jika kelewatan perkhidmatan yang disebabkan oleh Penyebutharga.

SULIT
3.3.5. Penyebutharga perlu melaksanakan penaiktarafan perkakasan dan perisian Sistem Internet Filtering sedia ada dan mewujudkan sistem High Availability bersama 1 unit sistem internet filtering yang akan dibekalkan. 3.3.6. Sistem Internet Filtering sedia ada adalah : Cymphonix Network Composer Model D30X 3.3.7. Penyebutharga perlu menaiktaraf peralatan dan perisian sistem internet filtering sedia ada seperti lampiran 1. 3.3.8. Penyebutharga perlu menyediakan dan membekalkan minima dua (2) set dokumentasi yang lengkap mengenai pemasangan, penggunaan dan penyeliaan ke atas setiap peralatan dan perisian yang dipasang. Dokumen mestilah diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Dokumentasi yang perlu dibekalkan termasuklah user guides, technical reference manuals, installation documents, system documents dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan. 3.3.9. Penyebutharga tidak boleh mencatatkan nama syarikat di mana-mana pun di dalam dokumen Cadangan Teknikal. Kegagalan Petender mematuhi syarat ini boleh menyebabkan tawaran Petender DITOLAK. Petender adalah dicadangkan menggunakan nama syarikat XYZ bagi mewakili nama syarikat.

SULIT

SENARAI SEMAK (CHECKLIST) SEBUT HARGA SH 17/2011 KLN PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA.

Arahan kepada Penyebut Harga: 1. 2. 3. Sila tandakan

bagi dokumen-dokumen yang disediakan.

Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar sampul SAMPUL TEKNIKAL. Nama syarikat tidak dibenarkan untuk dicetak di mana-mana helaian di dalam Sampul Teknikal.

SAMPUL TEKNIKAL 1. Bahagian 1 Cadangan Teknikal Daripada Penyebut Harga a) di Lampiran 2. 2. Bahagian 2 Jadual Pelaksanaan. (Di sediakan oleh penyebutharga) 3. 4 5 Bahagian 3 Jadual Pengalaman Penyebut Harga seperti di Lampiran 4 Senarai Ahli Pasukan Projek di Lampiran 5 Katalog dan risalah berkaitan Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal seperti

SULIT SENARAI SEMAK (CHECKLIST) SEBUTHARGA SH 17/2011 KLN PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA.

Arahan kepada Penyebut Harga: 1. 2. Sila tandakan

bagi dokumen-dokumen yang disediakan.

Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar sampul SAMPUL KEWANGAN.

SAMPUL KEWANGAN 1. Bahagian 1 Keterangan Mengenai Penyebut Harga a) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dengan Kementerian Kewangan, jika ada Salinan Penyata Bank untuk 3 Bulan terakhir Surat rasmi daripada syarikat yang mengambil bahagian dengan keterangan mengenai penyebut harga

b)

c) d)

e) Surat Jaminan Penyebut Harga seperti di Lampiran 7 & 8. f) Keterangan mengenai Pembekal

g) Borang Jaminan Bank untuk Bon Perlaksanaan seperti di Lampiran 6. h) Surat Akuan Pembida (Integrity Pact) seperti di Lampiran 10. i) Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di Lampiran 11.

j) Jadual harga seperti di Lampiran 3

SULIT

SENARAI LAMPIRAN

Bil.
1.

Nama Lampiran
Lampiran 1 Spesifikasi sistem internet filtering sedia ada Lampiran 2 Jadual Pematuhan Spesifikasi

Keterangan
Penyebutharga dikehendaki merujuk kepada Sistem Internet Filtering sedia ada bagi kerja-kerja naiktaraf. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan maklumat spesifikasi teknikal sebelum tarikh tutup Sebutharga. Penyebutharga boleh mengemaskini maklumat yang dihantar sebelum tarikh tutup Sebutharga. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan pengalaman kerja membekal perkakasan yang dikehendaki. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan senarai ahli pasukan projek Penyebutharga dikehendaki mengemukakan satu surat perjanjian yang lengkap dengan pihak Kementerian Luar Negeri bagi menentukan kadar-kadar dan harga yang dipersetujui . Penyebutharga dikehendaki mengemukakan borang jaminan bank untuk bon pelaksanaan (kontrak bekalan).

2.

3.

Lampiran 3 Jadual Harga

4.

Lampiran 4 - Jadual Pengalaman Pembekal

5.

Lampiran 5 Senarai Ahli Pasukan Projek

6.

Lampiran 6 Contoh Perjanjian

7.

Lampiran 7 Contoh Borang Jaminan Bank

8. 9. 10. 11. 12.

Lampiran 8 Penyebutharga

Contoh

Surat

Jaminan

Lampiran 9 Contoh Surat Niat Lampiran 10 Contoh Surat Setuju Terima Lampiran 11 Contoh Surat Akuan Pembida Lampiran 12 Contoh Surat Akuan Pembida Berjaya

10

SULIT
LAMPIRAN I SPESIFIKASI PERALATAN/PERISIAN SISTEM INTERNET FILTERING SEDIA ADA

Brand Model Capacity Maximum IP Hosts Maximum IP Flows Application Identification Signatures Maximum Signature Shapers Client Requirements Network Interface Console Ports Device Management Height Power Supply License Expire

Cymphonix Network Composer DC30X Web Requests 330,000/hour 20 Mbps HTTP requests 5,000 500,000 575 256 Browser IE 6.0 or higher 10/100/1000 RJ45 - 2 ports Male DB-9 RS232 - 1; RJ45 10/100 1 DB-9 Console Port; HyperTerminal RJ45 Console Port; Web GUI, SSH/Telnet 2U 100 to 240 VAC, Autosensing 26 February 2012

11

SULIT
LAMPIRAN 2 JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA.
Note : All items in this compliance table are MANDATORY NO DESCRIPTION COMPLY (R/S/T) 1 1.1 GENERAL In order to conduct a thorough, efficient, and objective evaluation, Tenderer shall include accurate information and details in their proposals. Please provide write-up or white papers explaining features proposed. 1.2 For Compliance Table and Technical Proposals, the answer Comply is not an acceptable reply to the technical specification. Tenderer shall explain their products/services offered in relation to the specifications. Failure to comply with the instructions will render tenderers proposal invalid. REMARKS VALIDATION / REFERENCE

1.3

Scope of Work

12

SULIT
NO DESCRIPTION COMPLY (R/S/T) To upgrade existing Internet Filtering hardware and firmware To supply 1 unit of Internet Filtering with same upgraded model. Implementation of High Availability Profesional Services o o o o 2 To renew existing 1000 user licenses Support and maintenance Documentation Training REMARKS VALIDATION / REFERENCE

TO UPGRADE EXISTING INTERNET FILTERING HARDWARE AND FIRMWARE AND TO SETUP HIGH AVAILABILITY (1 UNIT)

2.1

The tenderer shall upgrade existing internet filtering (lampiran 1) to meet High Availability requirement.

2.2

The tenderer shall perform High Availability Cluster configuration with Active Passive automatically. The primary and secondary internet filtering must

2.3

13

SULIT
NO DESCRIPTION physically connected COMPLY (R/S/T) REMARKS VALIDATION / REFERENCE

2.4

Tenderer must commit of maximum failback duration only 15 seconds automatically.

2.5 3

Tenderer must make sure the configuration data is always synchronized between two appliances. TO SUPPLY INTERNET FILTERING WITH SAME UPGRADED MODEL (1 unit)

3.1 3.2

Network Interfaces 2 x 10/100/1000 Ethernet ports 1 x Multi-mode Fiber ports

Hardware specification Intel Duo Core 8GB RAM 500GB HDD SSL hardware offloading

3.3

System Performance Supported User Limit 50,000+

14

SULIT
NO 3.4 DESCRIPTION Internet Connections Maximum 250 MBps Filtered Web (HTTP)Traffic Maximum 50 Mbps Filtered Web (HTTPS)Traffic Maximum 50 Mbps SSL Hardware Offloading COMPLY (R/S/T) REMARKS VALIDATION / REFERENCE

Operating System XLi-E (64-bit OS)

3.5

Licensing 1,000 users with 12 months full hardware warranty and software subscription and maintenance from the date of delivery Other Features & Functionalities Required

3.6

HTTP Content Filtering HTTPS/SSL Content Filtering Application Control IM/P2P Control MIME Control Bandwidth Shaping and Prioritization Malware Threat Protection Caching & Proxy Delegated Administration

15

SULIT
NO 3.7 DESCRIPTION High Availability (Active/Passive) Centralized Management and Reporting Remote Database Access COMPLY (R/S/T) REMARKS VALIDATION / REFERENCE

Management Using web browser management console Real-time and dashboard monitoring console

Reporting 3.8 Inclusive of built-in graphical reporting engine Historical Reporting & Archiving Hardware Warranty Period 12 months from the Date of Commissioning

3.9

16

SULIT
NO DESCRIPTION COMPLY (R/S/T) 4 PROFESIONAL SERVICES System Installation 4.1 Installation of appliance and integration to existing network. REMARKS VALIDATION / REFERENCE

System Configuration and Integration 4.2 Configuration of policies Integration and fine-tuning with current Active Directory users

System Assessment and Optimization 4.3 Detailed system review surveys that ensure recommended settings per policy and other best practices are in place Customize Blocked /Notification page. Training 4.4 In-house Administration training for 5 pax to be conducted by the principal/ distributors certified trainer Support Services

17

SULIT
NO DESCRIPTION Onsite support 4 hour response for critical case on same business day, else Next business day onsite. Major and minor firmware upgrades Technical Support via phone (9x5) Technical Support via web/email (9x5) Advanced Loaner with Next Business Day Onsite Replacement COMPLY (R/S/T) 4.5 REMARKS VALIDATION / REFERENCE

4.6

Onsite Preventive Maintenance 4 times a year for Onsite Preventive Maintenance (Quarterly) Hardware & Software Healthcheck Fine tuning of policies and configuration Logs archieving Backup & Restore

Tenderer shall provide Preventive maintenance report (hardcopy & softcopy) Quarterly Report 4.7 Tenderer will provide quarterly Internet Filtering Reports (Hardcopy & softcopy submission) Top 10 Domain Top 10 Bandwidth Usage Top 10 Virus/Spyware

18

SULIT
NO DESCRIPTION 4.8 Top 10 Users Top 10 File Types Documentation Tenderer shall provide a set of documentation, operation and maintenance manual (softcopy included) COMPLY (R/S/T) REMARKS VALIDATION / REFERENCE

4.9

Authorization/Support letter Submission must include supporting authorization letter from distributor/ principal .

4.10

License Re-align The tenderer shall make sure that both licenses and support services are expire concurrently in a same date.

Note : R (Rendah) Low Spesification given S (Setara) Same Spesification given T (Tinggi) High Spesification given

19

SULIT

LAMPIRAN 3 JADUAL HARGA

PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA.

Bil.

PERKHIDMATAN UPGRADE INTERNET FILTERING & HIGH AVAILABILITY SETUP INTERNET FILTERING WITH SAME UPGRADED MODEL PROFESSIONAL SERVICES

KUANTITI

HARGA JUALAN SEUNIT JUMLAH (RM) (RM)

JUMLAH (RM)

1 2 3

1 unit 1 unit 1 Lot

JUMLAH KESELURUHAN Nota : Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran sebutharga.

20

SULIT
LAMPIRAN 4 JADUAL PENGALAMAN PEMBEKAL

PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA.
Jenis Bekalan Nilai (RM) Tarikh Bekalan Pegawai Rujukan Jabatan (Contact Person)

Bil.

Jabatan/Agensi

Nota : Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran sebutharga

LAMPIRAN 5

21

SULIT

SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK Penyebutharga hendaklah mengemukakan maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan projek ini dengan lengkap. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae (CV) bagi setiap ahli pasukan projek yang disenaraikan di dalam pasukan projek ini. Bil Nama Personel Kelulusan Tempoh Pengalaman Bekerja Dalam Bidang ICT Tempoh Pengalaman Dalam Bidang Rangkaian Tempoh Pengalaman Dalam Internet Filtering System Project 2 tahun Peranan dan Tanggungjawab Dalam Projek Ini

1.

Contoh 1: Karim bin Abu

Diploma in Computer Science

17 Tahun

10 Tahun

Mengurus aktiviti bagi memastikan kualiti dan kerjakerja menepati masa Bertanggungjawab terhadap operasi harian projek dan menyediakan khidmat nasihat teknikal.

2.

Contoh 2: Mohamed Rizal bin Shah

B.Eng Electrical, Dip Eng Electrical

10 Tahun

5 Tahun

3 tahun

3.

4.

22

SULIT

LAMPIRAN 6 CONTOH PERJANJIAN

PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA.
.

SATU PERJANJIAN dibuat pada haribulan 2011 di antara . yang beralamat di (kemudian daripada ini disebut sebagai Kontraktor di mana sebutan ini meliputi wasi-wasi, pentadbir-pentadbir dan pemindahpemindah haknya) bagi satu pihak dengan KERAJAAN MALAYSIA yang diwakili oleh KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA, PRESINT 2, 62602 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA. (kemudian daripada ini disebut sebagai Kerajaan) bagi pihak yang satu lagi. BAHAWASANYA Kerajaan bersetuju untuk membeli barang-barang masing-masing mengikut jenis, perihal kadar-kadar dan harga yang dinyatakan dalam No. Sebutharga SH 17/2011 KLN, Jadual Harga (kemudian daripada ini disebut Barang-barang) daripada Kontraktor dan Kontraktor dengan ini bersedia dan bersetuju untuk membekal, menghantar, memasang, menguji dan memperaku Barang-barang tersebut kepada Kerajaan tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat berikut:PERJANJIAN UNTUK BEKALAN Adalah dengan ini dipersetujui seperti berikut:1. INTERPRETASI 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Perkataan tapak hendaklah bererti suatu kawasan atau tempat di mana barang-barang itu akan dipasang. Perkataan tarikh pemasangan hendaklah bererti tarikh pemasangan seperti yang dinyatakan dalam Fasal 9.1. Perkataan penerimaan hendaklah bererti penerimaan barang-barang itu selepas tempoh percubaan minima selama tiga puluh (30) hari dari tarikh pemasangan. Perkataan tarikh penerimaan hendaklah bererti hari di mana Kerajaan mengesahkan secara bertulis yang barang-barang itu diterima. Perkataan tarikh penghantaran hendaklah bererti tarikh penghantaran seperti yang dinyatakan dalam Fasal 5.1. Perkataan memperaku hendaklah bererti barang-barang itu telah pun diuji dan akhirnya diterima dan siap sedia untuk digunakan oleh Kerajaan.

23

SULIT
2. SPESIFIKASI, HARGA DAN KUANTITI 1.7 1.8 Kontraktor akan membekal, menghantar, memasang, menguji dan memperakukan barang-barang tersebut mengikut spesifikasi, harga dan kuantiti yang ditentukan dalam No. Sebutharga SH 17/2011 KLN. Semua barang-barang yang dibekalkan di bawah Perjanjian ini mestilah barang-barang keluaran semasa, baru dan bebas daripada sebarang kerosakan serta mengikut kehendak-kehendak spesifikasi dan Kontraktor akan mengesahkan semasa menghantar barang-barang tersebut bahawa barang-barang yang telah dibekal adalah barang-barang keluaran semasa, baru dan bebas daripada sebarang kerosakan serta mematuhi kehendakkehendak spesifikasi di dalam No. Sebutharga SH 17/2011 KLN.

3.

DEPOSIT CAGARAN 1.9 Kontraktor adalah dikehendaki mengemukakan deposit cagaran yang irrevocable bernilai Ringgit Malaysia (RM..) iaitu bersamaan dengan 2.5% daripada jumlah sepenuhnya harga Kontrak di dalam bentuk Gerenti Bank daripada bank yang berdaftar dan diluluskan di Malaysia, Deraf Bank atau mana-mana cara yang dipersetujui oleh Kerajaan. Deposit Cagaran ini hendaklah terus menerus berkuatkuasa mulai daripada tarikh Perjanjian ini sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh Kontrak ini tamat. Deposit cagaran ini hendaklah diperbaharui sekiranya Kontrak dilanjutkan dan tempoh sahlakunya hendaklah dua belas (12) bulan selepas tempoh lanjutan itu tamat. Sekiranya Kontrak ini ditamatkan lebih awal maka tempoh sahlakunya hendaklah di dalam tempoh dua belas (12) bulan selepas penamatan tersebut. Sekiranya deposit cagaran ini tidak dikemukakan kepada Kerajaan sepertimana yang dikehendaki di dalam Fasal 3.1. di atas, Kerajaan mempunyai hak menamatkan Perjanjian ini. Nilai deposit cagaran ini adalah tertakluk kepada pembaharuan harga barang-barang.

1.10 1.11 4.

PEMERIKSAAN Kontraktor hendaklah membenarkan pegawai-pegawai Kerajaan memasuki kawasan-kawasan/bangunan-bangunan di mana barang-barang itu sedang diperbuat atau disimpan bagi maksud pemeriksaan, pada bila-bila masa yang dikehendaki oleh pegawai tersebut.

5.

PENGHANTARAN 5.1 5.2 Barang-barang hendaklah dibekal, dipasang, diuji dan diperakukan di tapak yang disediakan oleh Kerajaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh Perjanjian (selepas dari ini disebut tarikh penghantaran). Sekiranya tempoh penghantaran telah ditetapkan dan tempoh ini tidak dilanjutkan dengan persetujuan secara bertulis oleh Kontraktor dan Kerajaan, maka Kontraktor hendaklah membuat penghantaran di dalam tempoh yang ditetapkan.

24

SULIT
6. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG LEWAT DIBEKALKAN 6.1 Sekiranya Kontraktor lewat membekal, menghantar, memasang, menguji dan memperakukan barang-barang tersebut di dalam tempoh yang ditetapkan, Kerajaan boleh sama ada:6.1.1 Menolak barang-barang tersebut dan menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 23; atau 6.1.2 Menolak barang-barang yang dipesan daripada Kontraktor dan membekal barang-barang yang dikehendaki itu daripada punca-punca lain. Dalam hal sedemikian, jika kos memperolehi barang-barang itu daripada punca-punca lain melebihi harga dalam Perjanjian ini, Kontraktor hendaklah membayar amaun yang lebih itu sebagai pampasan kepada Kerajaan; atau 6.1.3 Setujuterima barang-barang tersebut dan Kontraktor akan dikenakan bayaran penalti sebanyak 1% daripada nilai harga Perjanjian itu setiap hari kelewatan sebagai pampasan kepada Kerajaan. Sekiranya Kerajaan menolak barang-barang tersebut seperti yang diperuntukan seperti Fasal 6.1 di atas, Kontraktor hendaklah mengalihkan barang-barang tersebut di dalam tempoh masa satu (1) minggu. Sekiranya barang-barang tersebut tidak dialih dalam tempoh masa tersebut Kerajaan berhak mengalih barang-barang tersebut dan menuntut kos daripada Kontraktor kerana mengalih barang-barang tersebut.

6.2

7.

HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG GAGAL DIBEKALKAN. Sekiranya barang-barang tersebut tidak dibekalkan oleh Kontraktor di dalam tempoh masa yang ditetapkan, Kerajaan boleh menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 23 dan seterusnya menuntut gantirugi ke atas apa-apa kerugian yang dialami dan ditanggung oleh Kerajaan akibat daripada penamatan tersebut.

8.

SET OFF/TOLAKAN Kerajaan boleh memotong mana-mana wang yang kena dibayar oleh Kontraktor mengikut peruntukan dalam Perjanjian ini daripada apa-apa wang yang Kerajaan terhutang kepada Kontraktor. Jika wang yang Kerajaan terhutang kepada Kontraktor itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan boleh menuntut baki wang itu daripada Kontraktor dan Kontraktor hendaklah membuat pembayaran selewat-lewatnya sebulan selepas menerima notis tuntutan itu.

9.

PEMASANGAN 1.12 Tarikh pemasangan barang-barang tersebut adalah tarikh barang-barang yang dipasang beroperasi dan berfungsi dengan baik dan lancar mengikut kehendak-kehendak spesifikasi yang ditetapkan oleh Kerajaan. Untuk tujuan fasal ini Kerajaan adalah berhak menentukan sama ada barang-barang tersebut disifatkan telah beroperasi dan berfungsi dengan baik dan lancar. Kontraktor akan memberi nasihat dan bantuan di dalam tempoh yang bersesuaian sebelum tarikh pemasangan bagi membolehkan Kerajaan menyediakan tapak dan suasana yang sesuai untuk tujuan pemasangan barang-barang tersebut. Kontraktor dan Kerajaan akan bersama-sama memeriksa tapak berkenaan. Kontraktor akan memaklumkan kepada Kerajaan jika apa-apa perubahan perlu dibuat kepada tapak tersebut.

9.2.

9.3.

25

SULIT
9.4. Kerajaan akan membenarkan Kontraktor, tertakluk kepada keperluan keselamatan, memasuki tapak dan Kontraktor akan dengan perbelanjaan sendiri memasang barang-barang tersebut ditapak dan membuat kerja-kerja yang berkaitan bagi memastikan barang-barang tersebut beroperasi dan berfungsi dengan baik dan lancar.

10.

PENERIMAAN 10.1. Kontraktor akan membenarkan Kerajaan menggunakan barang-barang tersebut untuk percubaan di dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tarikh pemasangan. Sekiranya di dalam tempoh percubaan tersebut barang-barang tersebut beroperasi dan berfungsi mengikut spesifikasi di dalam Perjanjian ini, barang-barang tersebut akan diterima oleh Kerajaan. Sekiranya barang-barang tersebut gagal memenuhi tahap perjalanan selepas tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh pemasangan, Kerajaan berhak menambah tempoh percubaan tersebut atau menuntut penggantian barangbarang tersebut atau menamatkan Perjanjian ini. Sekiranya barang-barang tersebut dipulangkan kepada Kontraktor, Kontraktor akan menanggung koskos yang berkaitan. Tarikh penerimaan akan diakui oleh Kerajaan secara bertulis (selepas dari ini disebut tarikh penerimaan).

10.2.

10.3. 11.

PEMBAYARAN 11.1. Jumlah harga Perjanjian ini sepertimana yang ditetapkan dalam No. Sebutharga SH 17/2011 KLN, Jadual Harga hendaklah termasuk koskos penghantaran, pemasangan, pengujian dan perakuan di tapak yang ditetapkan oleh Kerajaan dan ianya juga adalah termasuk semua cukai-cukai yang berkaitan. Pembayaran barang-barang tersebut akan dibuat oleh Kerajaan dalam tempoh satu (1) bulan selepas tarikh penerimaan dari invois diterima daripada Kontraktor. TERHADAP SPESIFIKASI-SPESIFIKASI YANG

11.2.

12. PERUBAHAN DIKEHENDAKI 12.1

12.2

Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari masa ke semasa spesifikasispesifikasi yang terkandung di dalam Perjanjian ini. Mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan. barang-barang yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut. Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran atau perubahan ke atas tempoh pengeluaran dan penghantaran maka harga Perjanjian dan masa penyerahan bagi barang-barang yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan keduadua pihak. PAMPASAN Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada Kerajaan daripada dan terhadap segala bayaran, tuntutan, belanja, gantirosak, tanggungan, kerugian dan pembicaraan yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan ke atas Kerajaan sebagai akibat yang langsung atau tidak langsung dari perlanggaran Perjanjian ini oleh Kontraktor.

13. 13.1

26

SULIT
13.2 Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada Kerajaan terhadap apaapa juga tindakan tentang perlanggaran Surat Jaminan Hak atau Rekabentuk Berdaftar (yang disiarkan pada tarikh Perjanjian ini) kerana mengguna atau menjual mana-mana juga Barang-barang atau bahan yang dibekalkan oleh Kontraktor di bawah Perjanjian ini dan terhadap segala belanja dan gantirosak yang Kerajaan mungkin lakukan dalam sesuatu tindakan kerana perlanggaran itu atau yang Kerajaan mungkin bertanggungjawab dalam sesuatu tindakan itu. RISIKO TERHADAP KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN BARANG-BARANG 14.1 14.2 15. Kontraktor akan dengan perbelanjaan sendiri menginsurankan barang-barang tersebut daripada risiko terhadap kehilangan atau kerosakan barang-barang untuk tempoh sebelum tarikh penerimaan. Kerajaan akan bertanggungjawab untuk semua risiko terhadap kehilangan atau kerosakan ke atas barang-barang tersebut selepas tarikh penerimaan.

14.

HAK KE ATAS BARANG-BARANG 15.1 15.2 Kontraktor mempunyai hak ke atas barang-barang tersebut sehinggalah keseluruhan harga barang-barang berkenaan dibayar oleh Kerajaan. Selepas pembayaran keseluruhan harga barang-barang tersebut, Kerajaan akan mempunyai hak ke atas barang-barang tersebut bebas daripada sebarang tuntutan (lien) dan halangan (encumbrances).

16.

WARANTI 16.1 Kontraktor memberi jaminan bahawa barang-barang tersebut akan berfungsi dan beroperasi mengikut spesifikasi yang ditetapkan serta menjamin bahawa barang-barang tersebut adalah bebas daripada sebarang kerosakan bahan (materials), mutu hasil kerja (workmanship) dan pelan (design). Tempoh waranti bagi barang-barang tersebut adalah tiga puluh enam (36) bulan mulai dari tarikh penerimaan. Sekiranya dalam tempoh waranti tersebut Kerajaan mendapati bahawa prestasi barang-barang tersebut tidak memuaskan atau rosak dan ianya bukan disebabkan kecuaian Kerajaan, Kontraktor hendaklah membaiki dan jika perlu mengganti mana-mana alat atau alat-alat yang tidak berfungsi dengan memuaskan dalam tempoh waranti tersebut tanpa apa-apa bayaran tambahan. Laporan-laporan mengenai kerosakan itu termasuk kerja-kerja pembaikan dan penggantian hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan. Kontraktor adalah dikehendaki di dalam tempoh waranti ini membuat servis penyelenggaraan berjadual dan penyelenggaraan dari masa ke semasa setelah diberitahu oleh Kerajaan apabila berlakunya kerosakan. Sekiranya Kontraktor gagal membaiki atau mengganti barang-barang yang tidak berfungsi dengan memuaskan, maka Kerajaan boleh sama ada:a) Mendapatkan mana-mana orang berkelayakan bagi membaiki barangbarang tersebut atau membaiki peralatan barang-barang itu di mana semua kos yang dikenakan bagi tujuan tersebut hendaklah ditanggung oleh Kontraktor; atau b) Memulangkan barang-barang tersebut dan Kontraktor hendaklah membayar denda, pampasan dan kos-kos yang terlibat dengan pemulangan tersebut; atau c) Menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 23. Tempoh waranti tiap-tiap bahagian atau peralatan yang diganti atau diperbaiki oleh Kontraktor akan disambung selama dua belas (12) bulan lagi bermula dari tarikh penggantian atau pembaikan tersebut.

16.2 16.3

16.4 16.5

16.6

27

SULIT
16.7 Waranti yang diperuntukan di dalam Fasal ini tidak menghalang Kerajaan daripada menggunakan lain-lain waranti yang wujud melalui kuatkuasa undang-undang.

17.

LATIHAN PENGENDALIAN 17.1 17.2 Kontraktor hendaklah apabila dikehendaki oleh Kerajaan memberi latihan kepada pegawai-pegawai Kerajaan yang mana tempat, jangkamasa dan bilangan pegawai-pegawai akan dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Kontraktor hendaklah dalam masa latihan tersebut mengajar pegawaipegawai Kerajaan mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan penggunaan, penyelenggaraan dan cara-cara memperbaiki barang-barang tersebut tanpa mengenakan apa-apa bayaran.

18.

PERBELANJAAN PERJALANAN DAN LAIN-LAIN KOS YANG BERKAITAN Kontraktor akan mengadakan tenaga kerja dan menanggung semua perbelanjaan perjalanan dan lain-lain kos yang berkaitan di dalam melaksanakan tanggungjawabnya di bawah Perjanjian ini.

19.

IKLAN Iklan-iklan mengenai Perjanjian ini tidak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau lain-lain cara pengiklanan tanpa kelulusan bertulis daripada Kerajaan.

20.

PEMAJAKAN DAN SUB KONTRAK Kontraktor tidak boleh memajak atau mengsubkontrak Perjanjian ini atau apa-apa bahagiannya tanpa terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis daripada Kerajaan.

21.

PEMBERIAN MILIK Kontraktor tidak boleh memberi milik Perjanjian ini atau mana-mana bahagiannya atau memberi milik, menggadai janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa juga daripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya untuk dibayar di bawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat dari atau yang mungkin terbit dari Perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis daripada Kerajaan.

22.

FORCE MAJEURE Tiada pihak yang bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau kegagalan dalam menjalankan obligasi-obligasi di bawah Perjanjian ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan seperti rusuhan, kekacauan awam, kebakaran, banjir, peperangan, bahaya laut atau sebab-sebab atau bahaya-bahaya seumpama yang di luar kawalan mana-mana pihak. Dalam keadaan sedemikian, mana-mana pihak yang terlibat dengan force majeure ini hendaklah memberitahu pihak yang satu lagi dengan kadar yang segera sebab-sebab ketinggalan atau kegagalan tersebut dan seterusnya meminta satu penambahan masa diberikan bagi melaksanakan obligasi-obligasi di bawah Perjanjian ini.

28

SULIT
23. PENAMATAN PERJANJIAN 23.1 Kerajaan boleh dengan memberi empat belas (14) hari notis bertulis kepada Kontraktor menamatkan Perjanjian ini jika:23.1.1 Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat di dalam Perjanjian ini; atau 23.1.2 Kontraktor meluluskan suatu ketetapan, atau mahkamah membuat satu perintah bahawa syarikat itu digulung (bukan sesuatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan), atau jika seorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang si pemiutang dilantik, atau jika timbul keadaan-keadaan memberi hak kepada mahkamah membuat suatu perintah penggulungan; atau 23.1.3 Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau berpindah bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Kontraktor) melakukan perbuatan rasuah atau melibatkan diri di dalam aktiviti yang salah disisi undang-undang. Dengan penamatan Perjanjian ini apa-apa wang yang telah dibayar oleh Kerajaan kepada Kontraktor di bawah Perjanjian ini akan dikembalikan oleh Kontraktor kepada Kerajaan. Penamatan Perjanjian ini oleh Kerajaan tidak akan melepaskan Kontraktor daripada obligasi-obligasinya di bawah Perjanjian ini atau daripada apa-apa bayaran yang tertunggak (jika ada) pada tarikh penamatan tersebut. Walau apapun yang tersebut di dalam Fasal 23.1 di atas, Kerajaan adalah sentiasa berhak menamatkan Perjanjian ini tanpa memberikan apa-apa sebab dengan memberikan tiga puluh (30) hari notis bertulis kepada Kontraktor.

23.2 23.3 23.4

24.

RAMPASAN DEPOSIT CAGARAN Sekiranya Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap tanggungjawabnya di bawah Perjanjian ini atau sekiranya Kerajaan menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 23.1, deposit cagaran seperti yang disebut di dalam Fasal 3 atau apa-apa bahagian daripadanya yang Kerajaan fikirkan patut bolehlah dirampas oleh Kerajaan.

25.

PINDAAN-PINDAAN Sebarang pindaan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

26.

NOTIS Jika menurut peruntukan-peruntukan di dalam Perjanjian ini, satu notis diperlukan, ia hendaklah diberi secara bertulis dan dihantar dengan pos berdaftar atau diserahkan dengan tangan ke alamat seperti berikut:Untuk Kerajaan: KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN LUAR NEGERI WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA, PRESINT 2, 62602 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.

29

SULIT
Untuk Kontraktor: UNDANG-UNDANG Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang-Undang Malaysia. 28 DUTI SETEM Apa-apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan Perjanjian ini akan ditanggung oleh Kontraktor. 29 Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca serta ditafsirkan sebagai penting daripada Perjanjian ini, iaitu:(a) Dokumen No. Sebutharga SH 17/2011 KLN (b) Syarat-Syarat Am dan Lain-Lain Syarat (c) Jadual Harga (d) Spesifikasi Peralatan (e) Surat Setuju Terima Tawaran (f) Jaminan Bank

27

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meterai mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas. Ditandatangani oleh.) ....) Untuk dan bagi pihak KONTRAKTOR ) No. K/P:..) Jawatan Rasmi:..) Meteri/Cop Syarikat: . (T/tangan Pegawai Yang Diberi Kuasa)

Di hadapan:
Nama:..) No. K/P:..) Jawatan Rasmi:..) Ditandatangani oleh..) ..) Untuk dan bagi pihak KERAJAAN ) No. K/P:.) Jawatan Rasmi:.) Di hadapan: Nama:...) No. K/P:...) Jawatan Rasmi:.) Alamat:..) ...) ....... (T/tangan Saksi) .. (T/tangan Pegawai Yang Diberi Kuasa)

(T/tangan Saksi)

30

SULIT
Lampiran 7 CONTOH BORANG JAMINAN BANK UNTUK BON PELAKSANAAN (KONTRAK BEKALAN) Sebagai balasan kepada Kontrak No. yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai Kerajaan) dan .., (kemudian daripada ini dirujuk sebagai Kontraktor) bagi Memberi Perkhidmatan Sokongan Dan Penyelenggaraan Untuk Peralatan Dan Perisian Rangkaian Di Kementerian Luar Negeri, Wisma Putra, No. 1, Jalan Wisma Putra, Presint 2, 62602 Wilayah Persekutuan Putrajaya, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai Kontrak) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai Penjamin) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini. MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut: 1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak Ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit Malaysia . (RM..) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas. 2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan separa jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan separa itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit Malaysia . (RM) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran separa yang telah dibuat oleh Penjamin. 3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya. 4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan berkuat kuasa sehingga (kemudian daripada ini disebut Tarikh Mati Asal) ( Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal ( Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut Tarikh Mati Lanjutan) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit Malaysia (RM.).

31

SULIT
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak. 6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.

Ditandatangani untuk dan bagi pihak Penjamin di hadapan

) Nama: .. ) Jawatan: . ) Cop Bank:

(Saksi) Nama: .. Jawatan: . Cop Bank:

32

SULIT
LAMPIRAN 8 SURAT JAMINAN PEMBEKAL

Ketua Setiausaha, Wisma Putra, Kementerian Luar Negeri No 1,Jln Wisma Putra, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62606 Putrajaya Tuan, Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebutharga yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian sebutharga dan menawarkan untuk Sebutharga Membekal perkhidmatan sokongan dan penyelenggaraan untuk peralatan rangkaian Di Kementerian Luar Negeri , Wisma Putra, No. 1, Jalan Wisma Putra, Presint 2, 62602 Wilayah Persekutuan Putrajaya. yang dinyatakan di dalam jadual kontrak termasuklah mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di dalam perjanjian kontrak yang mana dikembalikan bersama dengan tawaran sebutharga ini (Kod Sebutharga : No. Sebutharga SH 17/2011 KLN). 2. Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan skop kerja yang ada di dalam jadual sebutharga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran kepada perkhidmatan yang mana telah dipesan oleh KEMENTERIAN LUAR NEGERI. 3. Dengan ini juga telah difahami bahawa KEMENTERIAN LUAR NEGERI berhak menerima atau menolak sebarang sebutharga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan sebutharga-sebutharga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima ke semua atau sebahagian dari skop kerja yang ditawarkan dan sedia mengikut kehendak dan pertimbangan KEMENTERIAN LUAR NEGERI. Saya juga bersetuju bahawa harga sebutharga yang saya beri ini akan laku (valid) dan tidak ditarik balik dalam tempoh satu ratus lapan puluh (180) hari dari tarikh tutup sebutharga. 4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebutharga saya diterima, saya akan mengikat perjanjian kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh terima surat tawaran dari KEMENTERIAN LUAR NEGERI. 5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebutharga.

33

SULIT
Nama Penyebutharga : .. Tandatangan Penyebutharga Alamat : . . Tarikh : ........................ Nama Saksi : .............................................. .............................................. Tandatangan Saksi Cop Penyebutharga

Alamat : .............................................. .............................................. Tarikh : ........................

34

SULIT
LAMPIRAN 9 SURAT NIAT ................................. .............................. ................................. ................................. ................................. Tuan, Merujuk kepada sebutharga *bekalan/perkhidmatan/kerja tuan yang tersebut di atas, Kerajaan Malaysia ingin memberitahu tuan bahawa pada amnya terma-terma sebutharga tuan boleh diterima oleh Kerajaan. Butir-butiran itu adalah seperti berikut: ..................................... ................................. ..................................... ..................................... 2. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak dapat menerima sebutharga tuan tanpa perbincangan/rundingan lanjut dengan tuan berhubung dengan terma-terma lain yang tertentu untuk Kontrak yang dicadangkan itu, terutama terma-terma yang berhubung dengan perkara-perkara berikut: *2.1 *2.2 *2.3 *2.4 *2.5 *2.6 Kehendak-kehendak dagangan-balas; Pembiayaan Kontrak yang dicadangkan; Penyertaan orang-orang tempatan/Bumiputera; Pemindahan teknologi kepada/latihan orang tempatan; Terma-terma pembayaran; Kandungan tempatan - berhubung dengan misalnya bahan-bahan, pengangkutan, insurans dan lain-lain; *2.7 .........................................................................

pengembaraan,

3. Bagi tujuan perbincangan/rundingan, Kerajaan mencadangkan mengatur suatu siri mesyuarat di antara wakil-wakil Kerajaan dengan pihak tuan. Jika tuan bersetuju membincang/merunding dengan Kerajaan persetujuan tuan adalah bahawa terma-terma yang disebut dalam perenggan 1 di atas tetap tidak akan diubahkan, kecuali jika kedua-dua pihak bersetuju dengan pertukaran terma-terma itu semasa rundingan. 4. Sila nyatakan secara rasmi persetujuan tuan untuk berbincang *dalam tempoh .................... hari daripada tarikh surat ini/tidak lewat daripada ....................Jika tuan bersetuju, tarikh-tarikh mesyuarat akan dipastikan dengan kita saling bersetuju. 5 . Surat ini hanyalah suatu surat niat dan hendaklah tidak ditafsirkan dalam apa-apa cara jua sebagai mengikat Kerajaan. " BERKHIDMAT UNTUK NEGARA " Saya yang menurut perintah, ........................... (Tandatangan Pegawai)

35

SULIT
* Potong jika tidak berkenaan LAMPIRAN 10 SURAT SETUJU TERIMA Rujukan : Kepada : ............................ ............................ ............................ ............................ (Kontraktor/Pembekal) Tuan, Sebutharga Untuk ................................................................................... *1. (A) Merujuk kepada sebutharga tuan untuk *Pembekalan/Perkhidmatan yang tersebut di atas, Kerajaan Malaysia dengan sukacitanya memberitahu bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima sebutharga tuan. *1. (B) Merujuk kepada sebutharga tuan untuk *Pembekalan/Perkhidmatan yang tersebut di atas dan rundingan yang telah diadakan antara wakil-wakil Kerajaan dengan pihak tuan pada ................... di ...................... yang mana telah pun dipersetujui oleh kedua-dua pihak bahawa terma-terma sebagaimana yang terkandung dalam Lampiran bersama-sama ini dianggap sebagai menjadi sebahagian dari terma-terma sebutharga dan yang terma-terma sebutharganya hendaklah, setakat memasukkan terma-terma yang terkandung dalam Lampiran itu, diubahsuaikan, dengan ini Kerajaan Malaysia dengan sukacitanya telah bersetuju menerima sebutharga tuan sebagaimana yang diubahsuaikan. 2. Dengan penerimaan sebutharga tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dinasihatkan bahawa suatu ikatan Kontrak terwujud antara Kerajaan dengan tuan. Suatu Kontrak Rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma-terma sebutharga sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan akan diberitahu oleh Kerajaan apabila Dokumen Kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan. 3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut *Syarat-syarat Sebutharga, tuan adalah dikehendaki menyempurnakan perkara berikut:*3.1 Mendepositkan dengan Kerajaan, suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans yang tak boleh batal daripada sebuah Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia dengan jumlah sebanyak RM............ yang merupakan lima peratus (5%) dari jumlah sebutharga dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini; *3.2 Mendepositkan dengan Kerajaan, Pampasan Pekerja-Pekerja dan Polisi-polisi Insurans dalam tempoh ....... hari dan mengemukakan bagi tujuan pemeriksaan resit-resit bagi premium-premium yang telah dibayar. *3.3 ................................................. Pejabat : ................... Tarikh : ...................

36

SULIT
Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak-kehendak para 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan, akan menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara juga bertanggungjawab kepada tuan. *4. Tarikh pemilikan tapak, sebagaimana yang disebutkan dalam Syarat-syarat Kontrak adalah pada .................... tetapi tiada apa-apa kerja di bawah Kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan para 3 di atas. 5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam *dua/tiga salinan. Sila kembalikan *Surat asal /dan salinan kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan kepada pejabat ini dalam tempoh .......... hari dari tarikh surat ini dan satu salinan untuk simpanan tuan. Sekian, terima kasih. " BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "

.................................. (Tandatangan Pegawai) Nama Penuh : .......................... Jawatan : .......................

37

SULIT
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas, salinannya yang mana telah pun disimpan dan mengesahkan bahawa *tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam Jadual Dokumen Sebutharga telah dikenakan dengan keluaran surat tersebut/kandungan para 1(B) di atas adalah merupakan keseluruhan sebutharga yang bertandatangan di bawah ini.

...................................... Tandatangan Kontraktor Nama Penuh : ...................... Alamat : ................................ ..................................... .................................... ....................................

............................ Tandatangan Saksi Nama Penuh : ........................ Alamat : .................................. .................................... .................................... .....................................

Meteri atau Cop Kontraktor Tarikh : .......................... *Potong/Ubahsuai/Tambah di mana perlu Tarikh : .............................

38

SULIT
LAMPIRAN 11 CONTOH SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA. Saya,.............................nombor K.P .....................yang

mewakili............nombor Pendaftaran..................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam. ...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untukdipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam................................ atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 2.2 2.3 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ................... (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa LAMPIRAN 12 CONTOH SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

39

SULIT
PENINGKATAN FUNGSI HIGH AVAILABILITY INTERNET FILTERING DENGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMBAHARUI LESEN, MENAIKTARAF, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM INTERNET FILTERING DI WISMA PUTRA. Saya,.................................nombor K.P .....................yang

mewakili..............nombor Pendaftaran.............. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam. ...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam................................. atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 2.2 2.3 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat kuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,

................... (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

40

SULIT
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

41