Professional Documents
Culture Documents
Tuan,
SEBUTHARGA BIL : 71/2011
SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJI,
MENTAULIAH
SERTA
MENYENGGARA
FIREWALL,
SISTEM
PENAPISAN/KESELAMATAN WEB LINK LOAD BALANCER DAN PERKHIDMATAN
TERURUS SISTEM RANGKAIAN PERSENDIRIAN MAYA (MPLS VPN) DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa syarikat tuan adalah dipelawa untuk menyertai
tawaran sebutharga seperti di atas.
Tawaran sebutharga di atas adalah tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut:
1.
2.
Tempoh sahlaku minima tawaran sebutharga adalah selama 60 hari dari tarikh tawaran
sebutharga.
3.
4.
5.
6.
Sila majukan maklumat tentang pengalaman syarikat tuan dalam menjalankan kerjakerja sebegini. (Nyatakan nama agensi/syarikat yang sedang melanggan atau pernah
melanggan perkhidmatan tuan untuk rujukan kami).
Dimaklumkan sekali lagi agar pihak tuan meneliti dan memenuhi syarat-syarat yang telah
ditetapkan seperti diatas bagi mengelakkan tawaran sebutharga tuan ditolak kerana tidak
memenuhi syarat-syarat tersebut.
Sebarang pertanyaan atau keterangan lanjut mengenai perkara diatas, sila berhubung terus
dengan Pn. Nurul Wahidah Mohamad Kadir (Unit Teknologi Maklumat) di talian 03-92822235
sambungan 1345.
Tawaran sebutharga ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat bertutup dan mestilah
sampai ke MTIB selewat-lewatnya sebelum atau pada 5hb Disember 2011 (Isnin) jam 12.00
tengahari untuk perhatian Unit Perolehan seperti di alamat berikut:
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
TINGKAT 13-17, MENARA PGRM,
NO. 8, JALAN PUDU ULU,
CHERAS,
56100 KUALA LUMPUR
(U.P: Unit Perolehan)
Sila catitkan nombor bilangan tawaran sebutharga di sebelah kiri (atas) sampul surat
tawaran. Sebarang sebutharga yang diterima lewat daripada masa yang telah ditetapkan
tidak akan dipertimbangkan.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
.
EMY ZULIKA DZULKIFLY
Bahagian Khidmat Pengurusan
b.p Ketua Pengarah
s.k:
1.
2.
DOKUMEN SEBUTHARGA
SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR,
MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH SERTA
MENYENGGARA FIREWALL, SISTEM PENAPISAN/
KESELAMATAN WEB LINK LOAD BALANCER DAN
PERKHIDMATAN TERURUS SISTEM RANGKAIAN
PERSENDIRIAN MAYA (MPLS VPN) DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
KANDUNGAN
PENGENALAN SEBUTHARGA
KENYATAAN SEBUTHARGA
ITEM
PERKARA
MUKA SURAT
ARAHAN AM
10
KANDUNGAN SEBUTHARGA
10
PENYERAHAN SEBUTHARGA
11
KOS SEBUTHARGA
13
13
13
PERJANJIAN KONTRAK
14
10
BON PELAKSANAAN
14
11
PENERIMAAN SEBUTHARGA
15
12
PERALATAN SAMPINGAN
15
13
15
PERALATAN
14
JADUAL PELAKSANAAN
16
15
TEMPOH JAMINAN
16
16
16
17
PENERIMAAN SEMENTARA
17
18
PENERIMAAN AKHIR
18
19
JADUAL BAYARAN
18
20
TEMPOH KONTRAK
19
21
TARIKH TUTUP
19
1. PENGENALAN
20
20
1. KEPERLUAN
2. CADANGAN PELAKSANAAN DAN PASUKAN
28
30
PROJEK
34
2. SAMPUL KEWANGAN
35
LAMPIRAN
36
TEKNIKAL
LAMPIRAN 2: JADUAL HARGA
52
53
55
56
57
66
BON PELAKSANAAN
LAMPIRAN 8: SURAT JAMINAN PEMBEKAL
68
70
71
PENGENALAN SEBUTHARGA
PERINGATAN :
KENYATAAN TAWARAN
Disember
2011
(Jumaat)
menerusi
Portal
Korporat
MTIB
3. Dokumen tawaran sebutharga yang telah siap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam
Peti
Sebutharga
yang
ditetapkan
di
Unit
Perolehan,
Bahagian
Khidmat
Pengurusan, Tingkat 14, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras,
Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada 2 Disember 2011 (Jumaat).
Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tuan/Puan,
1.0
ARAHAN AM
1.1
Sebutharga
adalah
dipelawa dari
pembekal-pembekal
bagi
1.2
Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syaratsyarat dan arahan-arahan yang terdapat dalam dokumen ini.
Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan hendaklah
disifatkan
sebagai
mengikut
syarat
syarat-syarat
kontrak.
yang
Sebutharga
dinyatakan
yang
tidak
tidak
akan
dipertimbangkan.
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
3.0
3.1
Sebutharga adalah
3.2
4.0
KANDUNGAN SEBUTHARGA
4.1
dalam
5.0
PENYERAHAN SEBUTHARGA
5.1
Tawaran
hendaklah
diberikan
kepada
semua
butiran
yang
5.2
salinan mengandungi:
5.3
Ketua Pengarah,
Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia,
Tingkat 14, Menara PGRM,
No. 8, Jalan Pudu Ulu,
Cheras, 50728 Kuala Lumpur.
(u.p : Unit Perolehan)
5.4
5.5
5.6
12
6.0
KOS SEBUTHARGA
6.1
Penyebutharga mestilah
menanggung
sendiri
semua
kos
7.0
7.1
7.2
8.0
8.1
8.2
8.3
Keputusan MTIB adalah muktamad dan MTIB tidak akan teragakagak untuk memberi apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana
sebutharga.
13
9.0
PERJANJIAN KONTRAK
9.1
Penyebutharga
yang
perjanjian kontrak
berjaya
adalah
dikehendaki
mengikat
9.2
10.0
BON PELAKSANAAN
10.1
10.2
RM500,000.00.
Bon
Pelaksanaan
sebanyak
5%
10.3
10.4
11.0
PENERIMAAN SEBUTHARGA
11.1
kepada
syarat
12.0
PERALATAN SAMPINGAN
12.1
13.0
13.1
(tidak
termasuk
penerimaan
sementara
dan
15
14.0
JADUAL PELAKSANAAN
15.0
TEMPOH JAMINAN
tempoh
jaminan
ini
semua
khidmat
baikpulih,
yang
rosak,
hendaklah
disediakan
sehinggalah
tidak
dapat
dibaiki
dalam
tempoh
berkenaan,
16.4
yang
akan
ditentukan
kemudian.
Walau
maklumbalas
dan
yang
perkhidmatan
berkenaan,
sokongan
mengenai
terlibat
untuk
17.2
tidak
berfungsi
kerana
peralatan
kesilapan/kelemahan
dalam
17
tersebut,
pembekal
bertanggungjawab
membetulkan
peralatan
tersebut
gagal
memenuhi
ciri-ciri
yang
JADUAL BAYARAN
19.1
Pembayaran
berperingkat
kepada
pembekal
berjaya
dibuat
Bayaran pertama :
80% daripada
Semasa
Penghantaran
Perkakasan harga perkara
Perisian
serta
Perkhidmatan terurus 1 dan 2
Wilayah Tengah
80% daripada
harga perkara
3
18
80% daripada
harga perkara
4
10% daripada
harga kontrak
10% daripada
harga kontrak
19.2 Pembayaran untuk setiap fasa tidak akan dikeluarkan sehingga fasa
sebelumnya disempurnakan dan diluluskan oleh MTIB.
20.0
TEMPOH KONTRAK
21.0
TARIKH TUTUP
19
1.0
Pengenalan
Wilayah/Negeri/Cawangan,
Pusat
Latihan
dan
Stesen
2.0
2.1
Pusat Data
Pusat Data yang menempatkan 20 komputer server dan peralatan
utama rangkaian MTIB adalah terletak di ibu pejabat MTIB.
2.2
2.3
20
System
(DMS).
Semua
komputer
server
dan
2.5
Akses internet
Ibu pejabat MTIB dilengkapi dengan kemudahan akses internet
talian suwa TM Direct 2.0 dan terbaharu ditambah dengan Metro-E
TIME 4.0. Pejabat-pejabat lain dibekalkan sebilangan besarnya
dengan kemudahan DSL (Streamyx Broadband) dan 1 lokasi VSAT.
Terdapat juga DSL di beberapa lokasi yang dikhususkan untuk
kegunaan Video Conferencing System. Setiap pejabat juga
dibekalkan dengan seunit Celcom 3G untuk mengakses aplikasi
kritikal MTIB seperti MCS sekiranya terdapat masalah seperti
gangguan
atau
kecurian
talian.
Maklumat
Rangkaian
dan
Kelajuan
(Up/Down)
Kegunaan/Catatan
1. Akses internet
a. Lease Line
(TM/Direct)
2.0 Mbps
b. MetroE (TIME)
4.0 Mbps
2.0 Mbps
Aplikasi EG ( HRMIS,SPP2)
1. EG*Net
a. Lease Line
(TM/Direct )
2. Peralatan Rangkaian
(yang berkaitan)
Firewall dan url filtering
21
a) Firewall , IDS
( Fortinet 400A)
b) URL Filtering
( Sophos WS100)
c) Anti-SPAM (emel)
Kelajuan Kegunaan/Catatan
(Up/Down)
1) Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
1.0
Mbps/384
Kbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
2) Mengakses sistem aplikasi
atas talian.
3) Mengakses sumber internet.
4) 20 Pengguna
b) WISDEC
Banting,Selangor
1.Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
b) Satelit Broadband
TIME
1.0 Mbps/
384 Kbps
2.0 Mbps/
512 Kbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
2) Mengakses sistem aplikasi
atas talian.
3) Mengakses sumber internet.
4) 30 pengguna
c) FIDEC Banting,Selangor
1.Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
1.0 Mpbs/
384Kbps
22
2.0 Mbps/
512 Kbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
2) Mengakses sistem aplikasi
atas talian.
3) Mengakses sumber internet.
4) 20 pengguna
e) Stesen Pemeriksaan
Bukit Kayu Hitam, Kedah
1.Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
1.0 Mbps/
384 Kbps
1.0 Mbps/
384 Kbps
1.5
Mbps/1.5
Mbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
23
1.0 Mbps/
384 Kbps
i) Pejabat Negeri
Terengganu
1.Akses internet
a) Streamyx SDSL TM
1.5
Mbps/1.5
Mbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
2) Mengakses sistem aplikasi
atas talian.
3) Mengakses sumber internet.
4) 10 pengguna
2.0 Mbps/
512 Kbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
2) Mengakses sistem aplikasi
atas talian.
3) Mengakses sumber internet.
4) 15 pengguna
k) Stesen Pemeriksaan
Rantau Panjang
24
1. Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
1.0 Mbps/
384 Kbps
1. Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
1.0
Mbps/384
Kbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
2) Mengakses sistem aplikasi
atas talian.
3) Mengakses sumber internet.
4) 15 pengguna
m) Stesen Pemeriksaan
Pasir Gudang, Johor
1. Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
1.0 Mbps/
384 Kbps
n) Stesen Pemeriksaan
Bagunan Sultan
Iskandar,Johor
1. Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
o) Stesen Pemeriksaan
Pelabuhan Tanjung
Pelepas, Johor
1. Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
25
3) 6 pengguna
p) Stesen Pemeriksaan
Kompleks Sultan Abu
Bakar, Johor
1. Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
1.0 Mbps/
384 Kbps
1.0
Mbps/384
Kbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
2) Mengakses sistem aplikasi
atas talian.
3) Mengakses sumber internet.
4) 30 pengguna
r) Tawau
1. Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
1.5 Mbps/
1.5Mbps
1) Mengadakan Video
Conference bersama HQ.
(kekerapan sebulan sekali)
2) Mengakses sistem aplikasi
26
atas talian.
b) Streamyx SDSL TM
1.0Mbps/
384 kbps
o) Sandakan
1. Akses internet
a) Streamyx ADSL TM
2.0 Mbps/
512 Kbps
2.6
keupayaannya.
Kemudahan
Web
Filtering
sensitif/
dalaman
intranet
MTIB
disebabkan
faktor
1.0
Keperluan
1.1
Objektif projek
a) Mempertingkatkan keberkesanan kawalan capaian web dan
rangkaian
ICT
MTIB
seterusnya
mengurangkan
risiko
pencerobohan.
b) Memudahkan pengurusan sumber ICT MTIB
c) Meningkatkan perkhidmatan akses internet dengan mengadakan
kemudahan redundancy/ backup minimum secara automatik.
d) Mewujudkan Rangkaian Persendirian Maya MTIB.
1.2
keupayaan
sistem
yang
dibekalkan
memasang
mengkonfigurasi
penyediaan
perkhidmatan
terurus
dan
MPLS
menguji
VPN
MTIB
c) Perkhidmatan Lain-lain
Perkhidmatan profesional bagi pelaksanaan menyeluruh
projek. Ini termasuk
o Merekabentuk dan mencadangkan rangkaian ICT
keseluruhan MTIB,
o pemasangan,
pengkonfigurasian,
pengujian
dan
1.3
2.0
2.1
Penyebutharga
dikehendaki
menyediakan
cadangan
projek/
2.2
2.3
Penyebutharga
hendaklah
memastikan
bahawa
tempoh
pelaksanaan projek ini adalah selama dua belas (12) Minggu dari
tarikh surat setuju terima dikeluarkan oleh MTIB seperti berikut:
30
i)
Perkara
Mesyuarat Permulaan Projek, Penyediaan Tapak
Mula
Minggu 1
Tamat
Minggu 2
ii)
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 4
Minggu 6
Minggu 4
Minggu 6
vii) Latihan
Minggu 4
Minggu 8
Minggu 8
Minggu 12
v)
2.4
MTIB
dengan
penjelasan
yang
sewajarnya
untuk
pertimbangan sewajarnya.
2.5
a)
b)
b)
31
b)
2.6
IDC (1 MB)
2.7
Penyebutharga tidak boleh mencatatkan nama syarikat di manamana pun dalam dokumen Cadangan Teknikal. Kegagalan
Penyebutharga mematuhi syarat ini boleh menyebabkan tawaran
penyebutharga ditolak.
2.8
2.9
dan
syarikat
prinsipal
yang
berkaitan
bagi
2.10
2.11
2.12
33
1.
Sila tandakan
2.
3.
SAMPUL TEKNIKAL
1. Bahagian 1 Cadangan Teknikal Daripada Penyebut Harga
a)
34
1.
Sila tandakan
2.
SAMPUL KEWANGAN
1.
35
LAMPIRAN 1
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH SERTA MENYENGGARA
FIREWALL SISTEM PENAPISAN/ KESELAMATAN WEB, LINK LOAD BALANCER DAN PERKHIDMATAN TERURUS SISTEM
RANGKAIAN PERSENDIRIAN MAYA (MPLS VPN) DI LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
1.0
UMUM
1.1
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
Penyebutharga
dikehendaki
mengisi
ruang
kosong
betul
dan
lengkap.
Kemudahan
lampiran
36
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
1.4
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
yang ditawarkan.
1.5
Penyebutharga
bertanggungjawab
memastikan
1.8
hendaklah
menyenaraikan
semua
37
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
Penyebutharga
juga
hendaklah
menyediakan
2.0
FIREWALL (1 unit)
2.1
Membekal,
Mentauliah
Menghantar,
dan
Memasang,
Menyenggara
firewall,
Menguji,
IPS
dan
Application:
Must support App-ID and describe how the
gateway will accurately identify the applications
38
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
2.5
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
39
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
2.6
Security Services
Support up to 40 Security zone
Security rulebase Policies - up to 2,500
Security rule schedules - up to 256
SSL decryption rulebase - up to 250
Application ID exception rulebase - up to 250
Support self-signed certificate
Support admin-installed certificate
Support URL category-based decryption policy
Custom Application Signature - up to 6,000
Support Vulnerability Protection
Support Client vulnerabity protection
Support Server vulnerability protection
Support Custom vulnerability signatures
Support Packet capture
Support Anti-Spyware and Anti-Virus
40
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
Interfaces
Min 12 ports of 10/100/1000
Min 2 ports of SFP
802.1q tags per device - up to 4094
802.1q tags per physical interface - up to 4094
Max interfaces - up to 2048
Support Aggregate Interfaces (802.3ad)
Support dedicated management interface
41
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
2.8
2.9
Vitual Systems
Base virtual systems - up to 1
Max virtual systems - up to 6
Max connections per second per virtual systemup to 15,000
Support User-definable max capacity for all
capacities above
Support Syslog, SNMP, URL filtering per virtual
system
Support Local user database per virtual system
Support Remote user auth per virtual system
Max virtual Wires - up to 10
Max virtual routers - up to 10
Networking
Support Static routing
Forwarding table size (entries per device) - up to
2,500
Forwarding table size (entries per VR) - up to
2.500
Support ARP table size per device - up to 1,000
Support ARP table size per Broadcast Domain up to 1,000
Support MAC table size per Broadcast Domain up to 1,000
Support VLAN translation
Support IPv6, Layer 2 and Layer 3
Support Dual stack of IPv4/IPv6
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
42
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
2.11
Management Interface
Support Local console
Support CLI
Support Web interface (HTTP/HTTPS)
Support Telnet
Support SSHv2
Permitted IP restrictions - up to 128
Support Configurable source interface
Support Software management
Rollback
- TFTP
SCP
Logging Interface
Support Local logging
Support Syslog
Support SNMP traps
Support Email
43
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
2.12
2.13
2.14
Warranty
1 year (24 X 7 X 2)
3.0
3.1
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
44
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
3.2
3.3
3.4
Intelligent failover
3.5
3.6
3.7
Management interface
3.9
Support IPv6
3.10
4.0
4.1
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
45
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
dapat
dioptimumkan
penggunaannya
secara
active-active.
4.3
semua
lokasi
yang
ditetapkan.
bilangan
pengguna
dan
tahap
penggunaan.
4.5
mudah
untuk
pengembangan
(contohnya
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
4.6
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
adalah
secara
terus.
Akses
internet
5.0
PERKHIDMATAN PROFESSIONAL
5.1
47
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
5.3
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
PERKHIDMATAN
PENYENGGARAAN
SOKONGAN
DAN
6.1
tempoh
jaminan
hendaklah
ditanggung
48
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
on-loan
item
agar
pengguna
menghadapi
masalah
atas
kekurangan
tidak
peralatan
tersebut.
6.5
menjalankan
kontrak
penyenggaraan
jika
7.1
Penyebutharga
dikehendaki
mencadangkan
strategi
49
BIL
SPESIFIKASI TEKNIKAL
TARAF
(W/U)
PEMATUHAN
(YA/TIDAK)
MTIB.
7.2
Firewall, Web
50
Nota:
1) W - Wajib :
Iaitu mesti dipatuhi atau dipenuhi sekurang-kurangnya mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan TAWARAN
yang lebih tidak akan memberi kelebihan dari segi penilaian.
2) U - Umum :
Iaitu mesti dipatuhi atau dipenuhi sekurang-kurangnya mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan TAWARAN
yang lebih akan memberi kelebihan dari segi penilaian.
3) Tanda '*' : Pilih salah satu
51
LAMPIRAN 2
JADUAL HARGA
SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH
SERTA MENYENGGARA FIREWALL SISTEM PENAPISAN/ KESELAMATAN WEB, LINK LOAD
BALANCER DAN PERKHIDMATAN TERURUS SISTEM RANGKAIAN PERSENDIRIAN MAYA
(MPLS VPN) DI LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
Perkara
1.
Bil
Harga Seunit
(RM)
Harga
(RM)
1 unit
1 unit
Jumlah
2.
1lot
1lot
Jumlah
3.
1lot
b. IDC (1Mb)
1lot
Jumlah
4.
1lot
1lot
Jumlah
Jumlah Keseluruhan
52
LAMPIRAN 3
JADUAL PENGALAMAN PEMBEKAL
SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH
SERTA MENYENGGARA FIREWALL SISTEM PENAPISAN/ KESELAMATAN WEB, LINK LOAD
BALANCER DAN PERKHIDMATAN TERURUS SISTEM RANGKAIAN PERSENDIRIAN MAYA
(MPLS VPN) DI LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
1.
Bil.
Sila nyataan kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan nama
organisasi, jenis kerja/ bekalan dan tarikh bekalan. Ringkasan seperti jadual di bawah:
Jabatan/Agensi
Jenis Bekalan
Nilai
(RM)
Tarikh
Bekalan
Pegawai Rujukan
Jabatan (Contact
Person)
Nota : Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran sebutharga
53
2.
Senarai pengalaman kerja-kerja seumpamanya yang telah dilaksanakan dalam tempoh tiga
(3) tahun ke belakang.
54
LAMPIRAN 4
SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK
Penyebutharga hendaklah mengemukakan maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan projek ini
dengan lengkap. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae (CV) bagi
setiap ahli pasukan projek yang disenaraikan di dalam pasukan projek ini.
Bil
Nama
Personel
Kelulusan
Tempoh
Tempoh
Pengalaman Pengalaman
Bekerja
Dalam
Dalam
Bidang
Bidang ICT
Berkaitan
Peranan dan
Tanggungjawab Dalam
Projek Ini
1.
2.
3.
4.
55
LAMPIRAN 5
SURAT AKAUN PEMBIDA
BAGI
SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI,
MENTAULIAH SERTA MENYENGGARA FIREWALL SISTEM PENAPISAN/
KESELAMATAN WEB, LINK LOAD BALANCER DAN PERKHIDMATAN TERURUS
SISTEM RANGKAIAN PERSENDIRIAN MAYA (MPLS VPN) DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (SEBUTHARGA BIL: 71/2011)
Saya, nombor K.P. ..yang mewakili
(Nama Wakil Syarikat)
nombor pendaftaran....
(Nama Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak
akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian
Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga
seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat
seperti tercatat diatas untuk membuat pengisytiharan ini.
2.
Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar
atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga
seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1
2.2
2.3
3.
Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana
individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di
atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
Nama:
No. KP:
Tarikh:
Cop Syarikat:
56
LAMPIRAN 6
CONTOH PERJANJIAN
SEBUTHARGA
BAGI
MEMBEKAL,
MENGHANTAR,
MEMASANG,
MENGUJI,
MENTAULIAH
SERTA
MENYENGGARA
FIREWALL
SISTEM
PENAPISAN/
KESELAMATAN WEB, LINK LOAD BALANCER DAN PERKHIDMATAN TERURUS
SISTEM RANGKAIAN PERSENDIRIAN MAYA (MPLS VPN) DI LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
SATU PERJANJIAN dibuat pada haribulan 2011 di antara
. yang beralamat di
(kemudian daripada ini disebut sebagai Kontraktor di mana sebutan ini meliputi wasi-wasi, pentadbirpentadbir dan pemindah-pemindah haknya) bagi satu pihak dengan KERAJAAN MALAYSIA yang
diwakili oleh LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA, TINGKAT 13-17, MENARA PGRM, NO.
8, JALAN PUDU ULU, 56100 CHERAS, KUALA LUMPUR. (kemudian daripada ini disebut sebagai
Kerajaan) bagi pihak yang satu lagi.
BAHAWASANYA Kerajaan bersetuju untuk membeli barang-barang masing-masing mengikut jenis,
perihal kadar-kadar dan harga yang dinyatakan dalam Sebutharga MTIB 71/2011, Jadual Harga
(kemudian daripada ini disebut Barang-barang) daripada Kontraktor dan Kontraktor dengan ini
bersedia dan bersetuju untuk membekal, menghantar, memasang, menguji dan memperaku Barangbarang tersebut kepada Kerajaan tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat berikut:-
Perkataan tapak hendaklah bererti suatu kawasan atau tempat di mana barang-barang
itu akan dipasang.
Perkataan tarikh pemasangan hendaklah bererti tarikh pemasangan seperti yang
dinyatakan dalam Fasal 9.1.
Perkataan penerimaan hendaklah bererti penerimaan barang-barang itu selepas
tempoh percubaan minima selama tiga puluh (30) hari dari tarikh pemasangan.
Perkataan tarikh penerimaan hendaklah bererti hari di mana Kerajaan mengesahkan
secara bertulis yang barang-barang itu diterima.
Perkataan tarikh penghantaran hendaklah bererti tarikh penghantaran seperti yang
dinyatakan dalam Fasal 5.1.
Perkataan memperaku hendaklah bererti barang-barang itu telah pun diuji dan akhirnya
diterima dan siap sedia untuk digunakan oleh Kerajaan.
57
2.2
3. DEPOSIT CAGARAN
3.1
3.2
3.3
4. PEMERIKSAAN
4.1
Kontraktor hendaklah membenarkan pegawai-pegawai MTIB memasuki kawasankawasan/bangunan-bangunan di mana barang-barang itu sedang diperbuat atau
disimpan bagi maksud pemeriksaan, pada bila-bila masa yang dikehendaki oleh
pegawai tersebut.
5. PENGHANTARAN
5.1
5.2
58
6.2
8. SET OFF/TOLAKAN
8.1
MTIB boleh memotong mana-mana wang yang kena dibayar oleh Kontraktor mengikut
peruntukan dalam Perjanjian ini daripada apa-apa wang yang MTIB terhutang kepada
Kontraktor. Jika wang yang Kerajaan terhutang kepada Kontraktor itu tidak mencukupi
bagi menampung tuntutan MTIB, MTIB boleh menuntut baki wang itu daripada
Kontraktor dan Kontraktor hendaklah membuat pembayaran selewat-lewatnya sebulan
selepas menerima notis tuntutan itu.
9. PEMASANGAN
9.1
9.2.
Kontraktor akan memberi nasihat dan bantuan di dalam tempoh yang bersesuaian
sebelum tarikh pemasangan bagi membolehkan MTIB menyediakan tapak dan suasana
yang sesuai untuk tujuan pemasangan barang-barang tersebut.
59
9.3.
9.4.
10.
11.
PENERIMAAN
10.1.
10.2.
10.3.
Tarikh penerimaan akan diakui oleh MTIB secara bertulis (selepas dari ini disebut tarikh
penerimaan).
PEMBAYARAN
11.1.
11.2.
12.
Kontraktor dan MTIB akan bersama-sama memeriksa tapak berkenaan. Kontraktor akan
memaklumkan kepada Kerajaan jika apa-apa perubahan perlu dibuat kepada tapak
tersebut.
MTIB akan membenarkan Kontraktor, tertakluk kepada keperluan keselamatan,
memasuki tapak dan Kontraktor akan dengan perbelanjaan sendiri memasang barangbarang tersebut ditapak dan membuat kerja-kerja yang berkaitan bagi memastikan
barang-barang tersebut beroperasi dan berfungsi dengan baik dan lancar.
Jumlah harga Perjanjian ini sepertimana yang ditetapkan dalam sebutharga MTIB
71/2011, Jadual Harga hendaklah termasuk kos-kos penghantaran, pemasangan,
pengujian dan perakuan di tapak yang ditetapkan oleh Kerajaan dan ianya juga adalah
termasuk semua cukai-cukai yang berkaitan.
Pembayaran barang-barang tersebut akan dibuat oleh MTIB dalam tempoh satu (1)
bulan selepas tarikh penerimaan dari invois diterima daripada Kontraktor.
Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari masa ke semasa spesifikasi-spesifikasi yang terkandung
di dalam Perjanjian ini. Mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh MTIB. barang-barang yang
dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.
12.2
Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran atau
perubahan ke atas tempoh pengeluaran dan penghantaran maka harga Perjanjian dan masa
penyerahan bagi barang-barang yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan
persetujuan kedua-dua pihak.
60
13.
PAMPASAN
13.1
13.2
14.
14.2
15.
16.
Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada MTIB daripada dan terhadap segala
bayaran, tuntutan, belanja, gantirosak, tanggungan, kerugian dan pembicaraan yang
mungkin ditanggung oleh atau dikenakan ke atas Kerajaan sebagai akibat yang
langsung atau tidak langsung dari perlanggaran Perjanjian ini oleh Kontraktor.
Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada MTIB terhadap apa-apa juga tindakan
tentang perlanggaran Surat Jaminan Hak atau Rekabentuk Berdaftar (yang disiarkan
pada tarikh Perjanjian ini) kerana mengguna atau menjual mana-mana juga Barangbarang atau bahan yang dibekalkan oleh Kontraktor di bawah Perjanjian ini dan
terhadap segala belanja dan gantirosak yang MTIB mungkin lakukan dalam sesuatu
tindakan kerana perlanggaran itu atau yang Kerajaan mungkin bertanggungjawab dalam
sesuatu tindakan itu.
WARANTI
16.1
16.2
16.3
16.4
61
16.5
16.6
16.7
17.
LATIHAN PENGENDALIAN
17.1
17.2
18.
Iklan-iklan mengenai Perjanjian ini tidak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,
majalah atau lain-lain cara pengiklanan tanpa kelulusan bertulis daripada MTIB.
21.
IKLAN
19.1
20.
Kontraktor hendaklah apabila dikehendaki oleh MTIB memberi latihan kepada pegawaipegawai Kerajaan yang mana tempat, jangkamasa dan bilangan pegawai-pegawai akan
dipersetujui oleh kedua-dua pihak.
Kontraktor hendaklah dalam masa latihan tersebut mengajar pegawai-pegawai Kerajaan
mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan penggunaan, penyelenggaraan dan
cara-cara memperbaiki barang-barang tersebut tanpa mengenakan apa-apa bayaran.
19.
Kontraktor tidak boleh memajak atau mengsubkontrak Perjanjian ini atau apa-apa
bahagiannya tanpa terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis daripada MTIB.
PEMBERIAN MILIK
62
21.1
22.
FORCE MAJEURE
22.1
23.
Kontraktor tidak boleh memberi milik Perjanjian ini atau mana-mana bahagiannya atau
memberi milik, menggadai janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa juga
daripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya untuk dibayar di
bawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat dari atau yang mungkin terbit dari
Perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis daripada MTIB.
Tiada pihak yang bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau kegagalan dalam
menjalankan obligasi-obligasi di bawah Perjanjian ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu
timbul daripada keadaan-keadaan seperti rusuhan, kekacauan awam, kebakaran, banjir,
peperangan, bahaya laut atau sebab-sebab atau bahaya-bahaya seumpama yang di
luar kawalan mana-mana pihak. Dalam keadaan sedemikian, mana-mana pihak yang
terlibat dengan force majeure ini hendaklah memberitahu pihak yang satu lagi dengan
kadar yang segera sebab-sebab ketinggalan atau kegagalan tersebut dan seterusnya
meminta satu penambahan masa diberikan bagi melaksanakan obligasi-obligasi di
bawah Perjanjian ini.
PENAMATAN PERJANJIAN
23.1
MTIB boleh dengan memberi empat belas (14) hari notis bertulis kepada Kontraktor
menamatkan Perjanjian ini jika:23.1.1 Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat di
dalam Perjanjian ini; atau
23.1.2 Kontraktor meluluskan suatu ketetapan, atau mahkamah membuat satu perintah
bahawa syarikat itu digulung (bukan sesuatu penggulungan ahli bagi maksud
penyusunan atau penyatuan), atau jika seorang penerima atau pengurus bagi
pihak seseorang si pemiutang dilantik, atau jika timbul keadaan-keadaan
memberi hak kepada mahkamah membuat suatu perintah penggulungan; atau
23.1.3 MTIB mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor atau sesiapa
yang diambil bekerja olehnya atau berpindah bagi pihaknya (sama ada dengan
atau di luar pengetahuan Kontraktor) melakukan perbuatan rasuah atau
melibatkan diri di dalam aktiviti yang salah disisi undang-undang.
23.2
23.3
23.4
24.
Dengan penamatan Perjanjian ini apa-apa wang yang telah dibayar oleh MTIB kepada
Kontraktor di bawah Perjanjian ini akan dikembalikan oleh Kontraktor kepada MTIB.
Penamatan Perjanjian ini oleh MTIB tidak akan melepaskan Kontraktor daripada
obligasi-obligasinya di bawah Perjanjian ini atau daripada apa-apa bayaran yang
tertunggak (jika ada) pada tarikh penamatan tersebut.
Walau apapun yang tersebut di dalam Fasal 23.1 di atas, MTIB adalah sentiasa berhak
menamatkan Perjanjian ini tanpa memberikan apa-apa sebab dengan memberikan tiga
puluh (30) hari notis bertulis kepada Kontraktor.
63
24.1
25.
PINDAAN-PINDAAN
25.1
26.
Sebarang pindaan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara
bertulis dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak.
NOTIS
26.1
Untuk MTIB:
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,
TINGKAT 14, MENARA PGRM,
NO.8, JALAN PUDU ULU,
CHERAS, P.O. BOX 10887,
50728 KUALA LUMPUR.
Untuk Kontraktor:
27.
UNDANG-UNDANG
27.1
28
DUTI SETEM
28.1
29.
Apa-apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan Perjanjian ini akan
ditanggung oleh Kontraktor.
64
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan
dan meterai mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.
Ditandatangani oleh.)
....)
No. K/P:..)
Jawatan Rasmi:..)
Meteri/Cop Syarikat:
Di hadapan:
Nama:..)
No. K/P:..)
.......
(T/tangan Saksi)
Jawatan Rasmi:..)
Ditandatangani oleh..)
..)
Untuk dan bagi pihak MTIB
..
(T/tangan Pegawai Yang Diberi Kuasa)
No. K/P:.)
Jawatan Rasmi:.)
Di hadapan:
Nama:...)
No. K/P:...)
(T/tangan Saksi)
Jawatan Rasmi:.)
Alamat:..)
...)
65
Lampiran 7
CONTOH
BORANG JAMINAN BANK UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK BEKALAN)
Sebagai balasan kepada Kontrak No. yang dibuat antara MTIB, (kemudian
daripada ini dirujuk sebagai MTIB) dan .., (kemudian daripada
ini dirujuk sebagai Kontraktor) bagi Memberi Perkhidmatan Sokongan Dan Penyelenggaraan Untuk
Peralatan Dan Perisian Rangkaian Di Kementerian Luar Negeri, Wisma Putra, No. 1, Jalan Wisma
Putra, Presint 2, 62602 Wilayah Persekutuan Putrajaya, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai
Kontrak) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai Penjamin)
atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada
Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang
terdapat kemudian daripada ini.
MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan MTIB seperti berikut:
1.
Apabila MTIB membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta
membayar kepada MTIB nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada
terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak
Ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan
yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit Malaysia . (RM..)
dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak
melebihi nilai tersebut di atas.
2.
MTIB berhak untuk membuat apa-apa tuntutan separa jika dikehendakinya dan jumlah
kesemua
tuntutan
separa
itu
hendaklah
tidak
melebihi
nilai
Ringgit
Malaysia
. (RM) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada MTIB
jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan
dengan apa-apa bayaran separa yang telah dibuat oleh Penjamin.
3.
Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang
perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan MTIB sama ada dengan atau tanpa persetujuan
Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor
atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau
sebaliknya.
4.
Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan berkuat kuasa sehingga
(kemudian daripada ini disebut Tarikh Mati Asal) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas
(12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran terakhir mengikut mana yang
terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak
dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) Jaminan ini untuk
tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
(kemudian daripada ini disebut Tarikh Mati Lanjutan) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh
MTIB dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan
66
berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit Malaysia
(RM.).
5.
luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati
Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara
bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum
dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.
6.
SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA
OLEH PIHAK BANK DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT
(4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan
dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.
Ditandatangani untuk
dan bagi pihak Penjamin
di hadapan
)
Nama: ..
)
Jawatan: .
)
Cop Bank:
(Saksi)
Nama: ..
Jawatan: .
Cop Bank:
67
LAMPIRAN 8
SURAT JAMINAN PEMBEKAL
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,
TINGKAT 14, MENARA PGRM,
NO.8, JALAN PUDU ULU,
CHERAS, P.O. BOX 10887,
50728 KUALA LUMPUR.
Tuan,
Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebutharga yang berkembar, saya yang menurunkan
tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian sebutharga dan menawarkan untuk Sebutharga
Membekal perkhidmatan sokongan dan penyelenggaraan untuk peralatan rangkaian Di Kementerian
Luar Negeri, Wisma Putra, No. 1, Jalan Wisma Putra, Presint 2, 62602 Wilayah Persekutuan Putrajaya.
yang dinyatakan di dalam jadual kontrak termasuklah mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di dalam
perjanjian kontrak yang mana dikembalikan bersama dengan tawaran sebutharga ini (Kod Sebutharga :
Sebutharga MTIB 71/2011).
2.
Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta mematuhi dan
terikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan skop kerja yang ada di dalam jadual sebutharga
dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran
kepada perkhidmatan yang mana telah dipesan oleh MTIB.
3.
Dengan ini juga telah difahami bahawa MTIB berhak menerima atau menolak sebarang sebutharga
ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan sebutharga-sebutharga yang
lain. Saya juga bersetuju untuk menerima ke semua atau sebahagian dari skop kerja yang ditawarkan dan
sedia mengikut kehendak dan pertimbangan MTIB. Saya juga bersetuju bahawa harga sebutharga yang
saya beri ini akan laku (valid) dan tidak ditarik balik dalam tempoh satu ratus lapan puluh (180) hari dari
tarikh tutup sebutharga.
4.
Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebutharga saya diterima, saya akan mengikat perjanjian
kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh terima surat
tawaran dari MTIB.
5.
Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang
digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen
Sebutharga.
68
Nama Penyebutharga :
..
Tandatangan Penyebutharga
Alamat
: .
Cop Penyebutharga
.
Tarikh
: ........................
Nama Saksi
: ..............................................
Alamat
: ..............................................
.............................................
Tandatangan Saksi
..............................................
Tarikh
: ........................
69
LAMPIRAN 9
SURAT NIAT
.................................
.................................
.................................
Tuan,
Merujuk kepada sebutharga *bekalan/perkhidmatan/kerja tuan yang tersebut di atas, MTIB ingin
memberitahu tuan bahawa pada amnya terma-terma sebutharga tuan boleh diterima oleh MTIB. Butirbutiran itu adalah seperti berikut:
.....................................
.................................
.....................................
.....................................
2. Walau bagaimanapun, MTIB tidak dapat menerima sebutharga tuan tanpa perbincangan/rundingan
lanjut dengan tuan berhubung dengan terma-terma lain yang tertentu untuk Kontrak yang dicadangkan
itu, terutama terma-terma yang berhubung dengan perkara-perkara berikut:
*2.1
*2.2
*2.3
*2.4
*2.5
*2.6
Kehendak-kehendak dagangan-balas;
Pembiayaan Kontrak yang dicadangkan;
Penyertaan orang-orang tempatan/Bumiputera;
Pemindahan teknologi kepada/latihan orang tempatan;
Terma-terma pembayaran;
Kandungan tempatan - berhubung dengan misalnya bahan-bahan,
pengangkutan, insurans dan lain-lain;
*2.7 .........................................................................
pengembaraan,
3. Bagi tujuan perbincangan/rundingan, MTIB mencadangkan mengatur suatu siri mesyuarat di antara
wakil-wakil MTIB dengan pihak tuan. Jika tuan bersetuju membincang/merunding dengan MTIB
persetujuan tuan adalah bahawa terma-terma yang disebut dalam perenggan 1 di atas tetap tidak akan
diubahkan, kecuali jika kedua-dua pihak bersetuju dengan pertukaran terma-terma itu semasa
rundingan.
4. Sila nyatakan secara rasmi persetujuan tuan untuk berbincang *dalam tempoh .................... hari
daripada tarikh surat ini/tidak lewat daripada ....................Jika tuan bersetuju, tarikh-tarikh mesyuarat
akan dipastikan dengan kita saling bersetuju.
5 . Surat ini hanyalah suatu surat niat dan hendaklah tidak ditafsirkan dalam apa-apa cara jua sebagai
mengikat MTIB.
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
Saya yang menurut perintah,
...........................
(Tandatangan Pegawai)
* Potong jika tidak berkenaan
70
LAMPIRAN 10
SURAT SETUJU TERIMA
Rujukan :
Pejabat : ...................
Kepada :
Tarikh : ...................
............................
............................
............................
............................
(Kontraktor/Pembekal)
Tuan,
Sebutharga Untuk ...................................................................................
*1. (A) Merujuk kepada sebutharga tuan untuk *Pembekalan/Perkhidmatan yang tersebut di atas, MTIB
dengan sukacitanya memberitahu bahawa MTIB telah bersetuju menerima sebutharga tuan.
*1. (B) Merujuk kepada sebutharga tuan untuk *Pembekalan/Perkhidmatan yang tersebut di atas dan
rundingan yang telah diadakan antara wakil-wakil MTIB dengan pihak tuan pada ................... di
...................... yang mana telah pun dipersetujui oleh kedua-dua pihak bahawa terma-terma
sebagaimana yang terkandung dalam Lampiran bersama-sama ini dianggap sebagai menjadi
sebahagian dari terma-terma sebutharga dan yang terma-terma sebutharganya hendaklah, setakat
memasukkan terma-terma yang terkandung dalam Lampiran itu, diubahsuaikan, dengan ini MTIB
dengan sukacitanya telah bersetuju menerima sebutharga tuan sebagaimana yang diubahsuaikan.
2.
Dengan penerimaan sebutharga tuan oleh MTIB, tuan adalah dinasihatkan bahawa suatu ikatan
Kontrak terwujud antara MTIB dengan tuan. Suatu Kontrak Rasmi akan disempurnakan kemudiannya
dengan memasukkan semua terma-terma sebutharga sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan akan
diberitahu oleh MTIB n apabila Dokumen Kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan.
3.
Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut *Syarat-syarat Sebutharga, tuan adalah dikehendaki
menyempurnakan perkara berikut:*3.1 Mendepositkan dengan MTIB, suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan
Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans yang tak boleh batal daripada sebuah Bank/Syarikat
Kewangan/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia dengan jumlah sebanyak
RM............ yang merupakan lima peratus (5%) dari jumlah sebutharga dalam tempoh empat belas (14)
hari dari tarikh surat ini;
*3.2 Mendepositkan dengan MTIB, Pampasan Pekerja-Pekerja dan Polisi-polisi Insurans dalam tempoh
....... hari dan mengemukakan bagi tujuan pemeriksaan resit-resit bagi premium-premium yang telah
dibayar.
*3.3 .................................................
Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak-kehendak para 3 ini dalam tempoh masa yang
dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan, akan menyebabkan penerimaan ini
terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara juga bertanggungjawab kepada tuan.
71
*4. Tarikh pemilikan tapak, sebagaimana yang disebutkan dalam Syarat-syarat Kontrak adalah pada
.................... tetapi tiada apa-apa kerja di bawah Kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga
tuan telah mematuhi peruntukan para 3 di atas.
5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam *dua/tiga salinan. Sila kembalikan *Surat asal /dan salinan
kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan kepada
pejabat ini dalam tempoh .......... hari dari tarikh surat ini dan satu salinan untuk simpanan tuan.
Sekian, terima kasih.
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
..................................
(Tandatangan Pegawai)
Nama Penuh : ..........................
Jawatan : .......................
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas, salinannya
yang mana telah pun disimpan dan mengesahkan bahawa *tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi
tambahan kepada yang terkandung dalam Jadual Dokumen Sebutharga telah dikenakan dengan
keluaran surat tersebut/kandungan para 1(B) di atas adalah merupakan keseluruhan sebutharga yang
bertandatangan di bawah ini.
............................
Tandatangan Saksi
......................................
Tandatangan Kontraktor
Tarikh : .............................
72