Professional Documents
Culture Documents
Rancangan Kewangan Berkomputer untuk perniagaan kecil dan sederhana merupakan satu lembaran hamparan (spreadsheet) yang menggunakan perisian Microsoft Excel bagi memudahkan usahawan rancangan kewangan perniagaan sama ada untuk jangka masa tiga tahun atau lima tahun. Lembaran hamparan ini mengandungi beberapa lembaran yang digunakan untuk memasukkan data (input) dan beberapa lembaran yang membentangkan keputusan yang diperoleh selepas kemasukan data (output). Lembaran input terdiri daripada lembaran untuk data yang yang diperoleh daripada rancangan pentadbiran, pemasaran dan operasi (DATA) dan kos pelaksanaan projek dan sumber pembiayaan (KPP & SPP). Lembaran output pula terdiri daripada lembaran-lembaran aliran wang tunai pro-forma (AWT), penyata pendapatan pro-forma (PEND), dan kunci kirakira pro-forma (KKK). Selain daripada itu, lembaran output juga mengandungi belanjawan-belanjawan pemasaran, operasi dan pentadbiran (BAJET), jadual susut nilai dan bayaran balik pinjaman (JADUAL) prestasi kewangan (PRESTASI) dan graf prestasi kewangan (GRAF).
Modal Kerja
Modal Kerja
Modal Kerja Belian Bahan Mentah & Pembungkusan Pengangkutan Masuk & Duti Gaji, KWSP, SOCSO (Operasi)
Lain-Lain Perbelanjaan Lain Pra-Operasi Deposit (sewa, utiliti & sebagainya) Pendaftaran & Lesen Perniagaan Insurans & Cukai Jalan Kenderaan Pelbagai Belanja Pra-Operasi JUMLAH
Lain-Lain Perbelanjaan Lain Pra-Operasi Deposit (sewa, utiliti & sebagainya) Pendaftaran & Lesen Perniagaan Insurans & Cukai Jalan Kenderaan Pelbagai Belanja Pra-Operasi JUMLAH
Lain-Lain Perbelanjaan Lain Pra-Operasi Deposit (sewa, utiliti & sebagainya) Pendaftaran & Lesen Perniagaan Insurans & Cukai Jalan Kenderaan Pelbagai Belanja Pra-Operasi JUMLAH
Langkah 2 Masukkan ramalan jualan yang telah disediakan dalam aspek pemasaran. Pastikan jumlah jualan bagi tahun pertama dimasukkan secara bulanan. Bagi tahun-tahun berikutnya, jumlah jualan tahun sudah memadai. Pastikan jumlah jualan bermusim (jika ada) dimasukkan dengan betul. Bagi ramalan belian, jumlah bulanan bagi tahun pertama disediakan oleh sistem berpandukan kepada jumlah belian yang dicatatkan dalam perbelanjaan operasi (langkah 1). Pastikan belian bulanan bermusim telah dimasukkan dengan betul. Sekarang, jumlah belian tahun-tahun berikutnya perlu dimasukkan.
ANGGARAN JUALAN Tahun 1: Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7 Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan 11 Bulan 12 Jumlah Tahun 1 Tahun 2: Jumlah Jualan Tahun 2 Tahun 3: Jumlah Jualan Tahun 3 ANGGARAN BELIAN Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7 Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan 11 Bulan 12 Jumlah Tahun 1 Jumlah Belian Tahun 2 Jumlah Belian Tahun 3
Langkah 3 Anggarkan kadar kutipan daripada jualan dan byaran yang dibuat terhadap belian bahan. Bahagian ini tidak perlu diisi jika jualan dan belian dilakukan secara tunai, iaitu kutipan dan bayaran dalam tahun pertama 100%.
KAEDAH KUTIPAN JUALAN Tunai: Kutipan dalam bulan jualan 100% Kredit: 1 bulan selepas jualan Kredit: 2 bulan selepas jualan Jumlah 100% KAEDAH BAYARAN PEMBELIAN BAHAN Tunai: Bayaran dalam bulan belian 100% Kredit: 1 bulan selepas belian Kredit: 2 bulan selepas belian Jumlah 100%
Langkah 4 Jangka hayat aset-aset tetap dianggarkan dalam bahagian ini. Bagaimanapun, anggaran jangka hayat bagi semua aset tetap telah disediakan dalam ruangruang berkenaan, iaitu lima tahun. Sila ubah jika jangka hayat aset kurang atau melebihi lima tahun.
ASET TETAP
J.Hayat
ASET TETAP
J.Hayat
5 5 5 5 5 5
5 5 5 5 5 5
Langkah 5 Lazimnya, terdapat peningkatan terhadap modal kerja pada tahun-tahun berikutnya. Anggaran kadar kenaikan modal kerja hendaklah dinyatakan di sini, dengan mengambil kira faktor inflasi atau faktor lain yang boleh menyebabkan belanja ini meningkat. Jika tiada peningkatan, ruang inidibiarkan kosong.
Langkah 6 Setiap akhir tahun, stok bahan mentah dan barang siap hendaklah dianggarkan dalam nilai ringgit. Bagi perniagaan yang terlibat dalam bidang perdagangan atau peruncitan, hanya ruang stok barang siap perlu diisi. Bagi perniagaan perkhidmatan, ruang-ruang ini hendaklah dibiarkan kosong.
STOK BAHAN MENTAH AKHIR TAHUN Nilai stok bahan mentah akhir tahun 1 Nilai stok bahan mentah akhir tahun 2 Nilai stok bahan mentah akhir tahun 3
RM
STOK BARANG SIAP AKHIR TAHUN Nilai stok barang siap akhir tahun 1 Nilai stok barang siap akhir tahun 2 Nilai stok barang siap akhir tahun 3
RM
Langkah 7 Bagi syarikat sendirian berhad, kadar cukai pendapatan perniagaan mengikut kadar semasa ialah 28% setahun. Jika berlaku perubahan kadar cukai semasa pembentangan Belanjawan Negara oleh Menteri Kewangan, kadar ini hendaklah dipinda. Bagi perniagaan perseorangan dan perkongsian, kadar ini memberi kesan kepada pendapatan perniagaan, kerana cukai dibayar sendiri oelah pemilik atau rakan kongsi mengikut kadar cukai individu tang telah ditetapkan. Oleh itu, tidak terdapat cukai dalam penyata pendapatan perniagaan perseorangan dan perkongsian.
KADAR CUKAI SYARIKAT Kadar cukai syarikat tahun 1 Kadar cukai syarikat tahun 2 Kadar cukai syarikat tahun 3 28% 28% 28%
Langkah 8 Masukkan maklumat entiti dan jenis perniagaan. Bagi entiti perniagaan, angka 1 mewakili syarikat sdn. bhd., angka 2 perkongsian dan 3 persendirian (milikan tunggal). Bahi jenis perniagaan pula, angka 1 mewakili pengilangan, 2 perdagangan dan 3 perkhidmatan.
ENTITI PERNIAGAAN
1 = Syarikat Sdn Bhd 2 = Perkongsian 3 = Milikan Tunggal
JENIS PERNIAGAAN
1 = Pengilangan 2 = Perdagangan 3 = Perkhidmatan
Langkah 9 Bahagian ini berkaitan dengan pinjaman dan sewa beli aset, iaitu anggaran kadar faedah tahunan, cadangan jangka masa pinjaman. Bagi pinjaman, kaedah pengiraan faedah damasukkan sama ada angka 1 atau 2.. Angka 1 bermaksud faedah dikenakan atas jumlah pokok pinjaman (kadar tetap). Angka 2 bermaksud faedah dikenakan atas baki pokok tahunan (baki tahunan).
PINJAMAN (jika perlu) Kadar faedah Jangka masa pinjaman Kaedah pengiraan faedah*
5% 5 2
Langkah 10 Bahagian ini untuk cadangan pembiayaan. Sila agihkan sumber pembiayaan mengikut jenis sama ada pinjaman, sewa beli atau sumbangan sendiri (tunai atau aset sedia ada). Sebaik sahaja langkah 1 hingga 9 selesai, sistem akan menunjukkanjumlah kos pelaksanaan projek, dan jumlah pinjaman yang ditunjukkan di sebelah kanan bersamaan jumlah kos pelaksanaan projek. Lazimnya, jumlah pinjaman kurang daripada jumlah kos projek. Oleh itu, sumber sendiri dan sewa beli perlu dianggarkan mengikut keperluan.
KOS PELAKSANAAN PROJEK & SUMBER PEMBIAYAAN Kos Pelaksanaan Projek
Keperluan Aset Tetap Tanah & Bangunan Kos
1 bulan Modal Kerja Pentadbiran Pemasaran Operasi Keperluan Lain & Pra-Operasi 5% Luar Jangka JUMLAH
Version 6.1
Ismail Ab.Wahab. MEDEC, Universiti Teknologi MARA 2006
LEMBARAN INPUT
MERANGKA RANCANGAN KEWANGAN PERNIAGAAN
Ismail Ab.Wahab, MEDEC, UiT M, 2006
NAMA PERNIAGAAN/SYARIKAT
1. Anggaran perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi: PERBELANJAAN PENTADBIRAN Aset Tetap RM Tanah & Bangunan Perabot 5,000 Peralatan Komputer 6,000 PERBELANJAAN PEMASARAN Aset Tetap Van penghantaran RM 45,000 PERBELANJAAN OPERASI Aset Tetap Mesin Peralatan operasi RM 12,500 2,500
Modal Kerja Gaji pentadbiran Sewa Alat tulis & bekalan pejabat Utiliti pejabat
200
Lain-Lain Perbelanjaan Lain Pra-Operasi Deposit (sewa, utiliti & sebagainya) Pendaftaran & Lesen Perniagaan Insurans & Cukai Jalan Kenderaan Pelbagai Belanja Pra-Operasi JUMLAH ANGGARAN JUALAN Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7 Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan 11 Bulan 12 Jumlah Tahun 1 Jumlah Jualan Tahun 2 Jumlah Jualan Tahun 3
100
Lain-Lain Perbelanjaan Lain Pra-Operasi Deposit (sewa, utiliti & sebagainya) Pendaftaran & Lesen Perniagaan Insurans & Cukai Jalan Kenderaan Pelbagai Belanja Pra-Operasi JUMLAH ANGGARAN BELIAN Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7 Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan 11 Bulan 12 Jumlah Tahun 1 Jumlah Belian Tahun 2 Jumlah Belian Tahun 3
500
Pra-Operasi Deposit (sewa, utiliti & sebagainya) 4,000 Pendaftaran & Lesen Perniagaan 4,000 Insurans & Cukai Jalan Kenderaan Pelbagai Belanja Pra-Operasi 1,000 JUMLAH 31,100 2. Anggaran jualan dan belian bahan: Tahun 1:
800 27,300
Tahun 2: Tahun 3:
40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 480,000 500,000 530,000
4,500 4,500 4,500 4,500 4,500 4,500 4,500 4,500 4,500 4,500 4,500 4,500 54,000 58,000 60,000
3. Kutipan jualan dan bayaran pembelian KAEDAH KUTIPAN JUALAN Tunai: Kutipan dalam bulan jualan 50% bahan: Kredit: 1 bulan selepas jualan 50% Kredit: 2 bulan selepas jualan Jumlah 100%
KAEDAH BAYARAN PEMBELIAN BAHAN Tunai: Bayaran dalam bulan belian 60% Kredit: 1 bulan selepas belian 40% Kredit: 2 bulan selepas belian Jumlah 100%
LEMBARAN INPUT
4. Anggaran jangka hayat aset tetap dan kaedah pengiraan susut nilai: ASET TETAP Perabot Peralatan Komputer Van penghantaran J.Hayat
ASET TETAP
J.Hayat
8 5 5 5 5 5
5 5 5 8 5 5 1
KAEDAH PENGIRAAN SUSUT NILAI ASET TETAP (1=garis lurus, 2=b aki b erkurangan) 5. Anggaran kadar peningkatan tahunan modal kerja (jika ada): KADAR PENINGKATAN MODAL KERJA Kadar kenaikan modal kerja tahun 2 10% Kadar kenaikan modal kerja tahun 3 10%
STOK BAHAN MENTAH AKHIR TAHUN Nilai stok bahan mentah akhir tahun 1 Nilai stok bahan mentah akhir tahun 2 Nilai stok bahan mentah akhir tahun 3
6. Anggaran nilai stok bahan mentah dan barang siap pada akhir tahun:
STOK BARANG SIAP AKHIR TAHUN Nilai stok barang siap akhir tahun 1 Nilai stok barang siap akhir tahun 2 Nilai stok barang siap akhir tahun 3
KADAR CUKAI SYARIKAT Kadar cukai syarikat tahun 1 Kadar cukai syarikat tahun 2 Kadar cukai syarikat tahun 3 ENTITI PERNIAGAAN
1 = Syarikat Sdn Bhd 2 = Perkongsian 3 = Milikan Tunggal
8. Maklumat perniagaan:
PINJAMAN (jika perlu) Kadar faedah Jangka masa pinjaman Kaedah pengiraan faedah*
6% 5 2
SYARIKAT CONTOH SDN BHD KOS PELAKSANAAN PROJEK & SUMBER PEMBIAYAAN Kos Pelaksanaan Projek
Keperluan Aset Tetap Tanah & Bangunan Perabot Peralatan Komputer Kos
Van penghantaran
45,000
40,000
5,000
12,500 2,500
12,500 2,500
1 bulan Modal Kerja Pentadbiran Pemasaran Operasi Keperluan Lain & Pra-Operasi 5% Luar Jangka JUMLAH
PENERIMAAN TUNAI Modal Pemilik (Tunai) Pinjaman Bank Jualan Tunai Kutipan Akaun Belum Terima JUMLAH PENERIMAAN TUNAI 77,180 20,000 24,180 53,000 20,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 20,000 20,000 40,000 24,180 53,000 240,000 220,000 537,180 250,000 249,167 499,167 265,000 263,750 528,750
PEMBAYARAN TUNAI Belanja Pentadbiran Gaji pentadbiran Sew a Belanja Pem asaran Gaji jurujual Promosi Belanja Operasi Belian Tunai Bayaran Akaun Belum Bayar Pengangkutan Masuk & Duti Gaji, KWSP, SOCSO (Operasi) 500 6,000 2,700 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 2,700 1,800 500 6,000 32,400 19,800 6,000 72,000 34,800 21,600 6,600 79,200 36,000 23,200 7,260 87,120 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 4,000 500 48,000 6,000 52,800 6,600 58,080 7,260 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 8,000 2,000 96,000 24,000 105,600 26,400 116,160 29,040
Perbelanjaan Lain Pra-Operasi Deposit (sew a, utiliti & sebagainya) Pendaftaran & Lesen Perniagaan Insurans & Cukai Jalan Pelbagai Belanja Aset Tetap Belian Aset Tetap - Tanah & Bangunan Belian Aset Tetap - Pelbagai Bayaran Muka Sew a Beli Bayaran Balik Sew a Beli: Pokok Faedah Bayaran Balik Pinjam an: Pokok Faedah Cukai JUMLAH PEMBAYARAN TUNAI LEBIHAN/(DEFISIT) BAKI AWAL BAKI AKHIR 33,380 43,800 33,380 26,000 5,000 4,000 4,000 2,500 2,300
800
880
968
2,500
2,500
26,000 5,000 667 167 883 265 27,982 (7,982) 33,380 25,398 667 167 883 265 28,982 11,018 25,398 36,417 667 167 883 265 28,982 11,018 36,417 47,435 667 167 883 265 28,982 11,018 47,435 58,453 667 167 883 265 28,982 11,018 58,453 69,472 667 167 883 265 28,982 11,018 69,472 80,490 667 167 883 265 28,982 11,018 80,490 91,508 667 167 883 265 28,982 11,018 91,508 102,527 667 167 883 265 28,982 11,018 102,527 113,545 667 167 883 265 28,982 11,018 113,545 124,563 667 167 883 265 28,982 11,018 124,563 135,582 667 167 883 265 36,787 65,769 (25,769) 135,582 109,813 109,813 8,000 2,000 10,600 3,180 36,787 427,367 109,813 8,000 2,000 10,600 2,544 34,731 414,655 84,512 109,813 194,325 8,000 2,000 10,600 1,908 34,408 446,284 82,466 194,325 276,791
800 58,000 1,000 57,800 6,600 64,400 79,200 2,813 2,813 146,413
1,000 60,000 1,200 59,800 7,260 67,060 87,120 2,813 2,813 156,993
Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Barang Siap Kos Pengeluaran tolak: Stok Akhir Barang Siap Untung Kasar Tolak: Perbelanjaan Belanja Pentadbiran Belanja Pemasaran Perbelanjaan Lain Pendaftaran & Lesen Insurans & Cukai Jalan Pelbagai Belanja Pra-Operasi Faedah Sewa Beli Faedah Pinjaman Susut Nilai Aset Tetap Jumlah Perbelanjaan Untung Bersih Sebelum Cukai Cukai Untung Bersih Selepas Cukai Untung Bersih Terkumpul
130,800 61,200 800 4,000 2,500 2,300 2,000 3,180 10,825 217,605 131,383 36,787 94,595 94,595
143,880 67,320 880 2,500 2,000 2,544 10,825 229,949 124,039 34,731 89,308 183,903
158,268 74,052 968 2,500 2,000 1,908 10,825 250,521 122,887 34,408 88,478 272,381
3,750 3,600 43,725 1,000 3,400 20,833 194,325 219,558 4,000 267,283
3,125 2,400 30,088 1,200 3,800 22,083 276,791 303,874 4,000 337,961
Aset Semasa Stok Bahan Mentah Stok Barang Siap Akaun Belum Terima Tunai
Aset Lain Deposit JUMLAH ASET Ekuiti Pemilik Modal Untung Bersih Terkumpul Liabiliti Jangka Panjang Baki Pinjaman Baki Sewa Beli Liabiliti Semasa Akaun Belum Bayar JUMLAH EKUITI & LIABILITI
4,000 194,975
PRESTASI KEWANGAN
Perkara KEBERUNTUNGAN Jualan Untung Kasar Untung Sebelum Cukai Untung Selepas Cukai Untung Terkumpul KECAIRAN (KETUNAIAN) Jumlah Penerimaan Tunai Jumlah Pembayaran Tunai Lebihan (Defisit) Tunai Terkumpul KESELAMATAN Ekuiti Pemilik Aset Tetap Aset Semasa Liabiliti Jangka Panjang Liabiliti Semasa NISBAH KEWANGAN Keberuntungan Pulangan Daripada Jualan Pulangan Daripada Ekuiti Pulangan Daripada Pelaburan Kecairan (Ketunaian) Nisbah Semasa Nisbah Segera (Ujian Asid) Keselamatan Hutang Kepada Ekuiti ANILISIS PULANGAN MODAL Titik Pulangan Modal (Jualan) Titik Pulangan Modal (%) Tahun 1 480,000 348,988 131,383 94,595 94,595 537,180 427,367 109,813 109,813 118,775 57,363 133,613 74,400 1,800 Tahun 2 500,000 353,988 124,039 89,308 183,903 499,167 414,655 84,512 194,325 208,083 43,725 219,558 55,800 3,400 Tahun 3 530,000 373,408 122,887 88,478 272,381 528,750 446,284 82,466 276,791 296,561 30,088 303,874 37,200 4,200
302,226 63%
331,449 66%
362,909 68%
Nisbah Segera
74.0 72.0 70.0
Nisbah
Nisbah
2 Tahun