Pengurusan Kewangan Pusat Prasekolah

Pemerolehan Kewangan
Yuran masuk (pendaftaran) Yuran bulanan Bantuan kerajaan Bantuan swasta/syarikat Derma Pinjaman

Yuran masuk & yuran bulanan

Tiada yuran masuk dan yuran bulanan untuk prasekolah kerajaan Prasekolah swasta : Yuran masuk ditentukan berdasarkan keperluan awal murid (alat tulis/pakaian seragam/baju sukan/pendaftaran) Yuran bulanan - RM150 - RM250 bergantung kepada perkhidmatan selain daripada pembelajaran wajib (kurikulum tambahan, van, transit, kelas fardhu ain, kelas komputer)

Bantuan Kerajaan/swasta
Untuk prasekolah swasta : Bahagian Pendidikan Swasta, KPM memberi suntikan RM10,000 untuk mencapai National Key Result Area, (NKRA) - sehingga 2012 Prasekolah Kerajaan : RM1.50/hari/pax makanan, RM100/thn/pax - alat tulis hapuskira, one-off budget RM30,000 (2005) Syarikat/swasta - sumbangan khusus

Derma & Pinjaman

Derma - orang perseorangan, syarikat. Pinjaman - bank/syarikat kewangan

Mengawal dan membelanjakan kewangan

Peralatan perabot Bahan pembelajaran Makanan Insuran

Perabot/kenderaan
Harta modal Ada inventori - tahun perolehan, harga, tahun dibuat, status (baru/recond.,secondhand) Ada susut nilai - direkodkan Dicatat dalam rekod harta modal

Keperluan perancangan kewangan

Sebelum penubuhan (bangunan, peralatan taman permainan, bahan bantu mengajar, buku) Perbelanjaan semasa (makanan kanak-kanak, alat tulis habis guna, bahan bantu pengajaran habis guna, gaji guru & staf sokongan, sewa bangunan, kos baik pulih, pengurusan di pejabat, bil elektrik, bil air, pengurusan kawasan luar prasekolah, cucian dalam & luar prasekolah, perubatan, insurans, cukai, kos pemasaran, faedah bank)

Sebelum memulakan operasi

Rancang belanjawan untuk 3 - 5 tahun (jangka panjang) Perbelanjaan harta modal (baik pulih, susut nilai) Untung rugi - ringkasan segala pendapatan dan perbelanjaan Pulang modal (break even) - bilangan murid yang perlu untuk mendapatkan keuntungan ROI (return on investment) - jumlah yang perlu untuk menyeimbangkan kos pelaburan

Mengira titik pulang modal

Kira % kos berubah setahun : kos berubah (kb) / pendapatan. Cth : RM60000 / 100000 X 100 = 60% Katakan kos tetap = RM70,000 Titik pulang modal = kos tetap 1 - kb Cth : 70,000 / 1-0.6 = RM175,000 Katakan yuran = RM250/bulan (RM3000/thn) 175,000 / 3000 = 58.33 (pusat prasekolah memerlukan purata 59 murid untuk pulang modal)

Semasa operasi
Pendapatan - bayaran pendaftaran, yuran bulanan, yuran tambahan, bayaran tambang kenderaan Perbelanjaan tetap - sewa, faedah bank, utiliti (api/air), insurans, cukai, kos pemasaran Perbelanjaan berubah - gaji, latihan staf, faedah pekerja (uniform/perubatan/jamuan/lawatan/hadiah), EPF, SOCSO, peralatan pendidikan dan pejabat, baik pulih dan pembersihan, kos makanan murid

Rekod kewangan
Buku stok bahan basah Buku stok bahan kering Rekod pembelian harta modal Rekod pembelian peralatan dan bahan bantu mengajar Rekod pembelian dan penggunaan peralatan pejabat Rekod kos baik pulih Rekod perolehan peruntukan/wang tambahan/derma/sumbangan

Tanda-tanda kewangan yang tidak sihat

Hutang tidak berbayar Yuran murid tidak berbayar Pendaftaran murid kecil Bil tidak dapat dibayar pada waktunya Peruntukan kewangan lambat

Faktor yang mempengaruhi perbelanjaan

Bilangan murid (sepenuh hari/separuh hari/umur) Nisbah guru : murid Latihan staf Lokasi dan jenis bangunan Peralatan sedia ada atau sedia dipunyai Jenis program/kurikulum (pagi/petang/tambahan/transit)

Guna merancang belanjawan

Bagaimana membelanjakan kewangan pada tahun akan datang Berapa banyak kutipan yang sepatutnya ada Panduan pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun

Meningkatkan keupayaan kewangan

Perancangan kreatif - jualan amal/jualan barangan terpakai/ jualan karya kreatif murid, hari kantin, seminar keibubapaan, makan malam Pemasaran Perancangan kewangan tahunan Derma & sumbangan