Professional Documents
Culture Documents
Obrada teksta moe se podijeliti u 3 odvojena koraka: unos (upisivanje) teksta ureivanje i oblikovanje (kako e tekst izgledati) tiskanje (tampanje, ispis). rednosti obrade teksta putem ra!unala viestruke su: tekst se moe unositi viekratno, tj. korisnik moe pisanje prekinuti u svakom trenutku i nastaviti gdje je stao kada god mu to odgovara jednom napisani tekst moe se bezbroj puta ispravljati, doraivati, prepravljati napisani tekst moe se oblikovati niz radnji moe se automatizirati: provjera pravopisa, brojanje strani"a, kontrola prijeloma strani"e, ispisivanje zajedni!ki# podataka na svim strani"ama odjednom, itd. tekst se moe ispisati u "ijelosti ili djelomi!no napisani i ureeni tekst moe se dopunjavati drugim napisanim i ureenim tekstovima
'atvaranje:
%likom na gumb sa streli"om prema dolje otvara se padajui izbornik iz kojega moete odabrati eljene mape i podmape. 'na!enje ostali# znakova: ,raanje na pret#odnu mapu
,raanje na pret#odnu, viu razinu mapa -raenje na (eb.u /risanje dokumenta %reiranje nove mape Odabir na!ina prikaza dokumenata rikaz mogunosti otvaranja i po#rane dokumenata 0a!in ozna!avanja vie dokumenata odjednom za otvaranje, jednako je kao i u okruenju opera"ijskog sustava Microsoft Wi"do$s: $. &. 3. 3. ozna!avanje povezanoga niza dokumenta Ozna!ite prvi dokument u nizu +rite pritisnutu tipku 1#i2t %liknite na posljednji dokument u nizu koji elite ozna!iti Otpustite tipku 1#i2t $. &. 3. 3. ozna!avanje nepovezanoga niza dokumenata
Ozna!ite prvi dokument +rite pritisnutu tipku 4trl Ozna!avajte klikom ostale dokumente %ada ozna!ite posljednji, otpustite tipku 4trl
Sakrivanje pomonika
ostavite pokaziva! mia na pomonika i kliknite desnim gumbom mia. 5 prikazanom okviru odaberite naredbu Sakri#.
prozora (npr. alat na alatnoj tra"i) dobit ete dodatno pojanjenje i opis objekta na kojemu ste kliknuli miem.
.z'ornik Pomo
*zbornik Pomo1 sadri osnovne naredbe za pruanje pomoi pri radu (ordom.
Prozor Pomo
ozivanjem naredbe Microsoft Word Pomo1 iz glavnoga izbornika Pomo1, pojavi se dijaloki okvir s dvije karti"e: Co"te"ts i1earc3.
%arti"aCo"te"ts(#rv. 1adraj) sadri opise elementa, postupaka i radnji kojima se odrauje tekst u (ordu. Opisi su organizirani sustavom naslova i podnaslova, koji su ispisani na lijevoj strani prozora. %likom na oznaku +, irite osnovni naslov i dobivate popis podnaslova. %likom na odreeni podnaslov ili temu, u desnome dijelu prozora dobivate tekst opisa izabrane teme.
*stovremeno pritisnite tipke Alt+F4 na tipkovni"i ;elite li zatvoriti dokument u kojemu su napravljene neke izmjene, a koje nisu po#ranjene, (ord prikae dijaloki okvir sa sljedeim upitom:
Odgovorite li klikom na Da, program e spremiti dokument pod njegovim nazivom i na njegovo mjesto. 8adi li se o dokumentu koji se zatvara)po#ranjuje prvi puta (kao na sli"i), dodatno e se otvoriti dijaloki okvir S&remi kao. Odgovorite li klikom na %e, program e zatvoriti dokument bez spremanja promjena. Odgovorite li klikom na !d'sta"i, odustajete od zatvaranja i nastavljate rad na dokumentu.
S&rema"#e . postavke spremanja dokumenta Podaci o koris"ik' C naziv, ini"ijali i adresa korisnika 8om&ati.il"ost . postavljanje neki# postavki na na!in stariji# ina!i"a (orda M#esta datoteka C odreivanje podrazumijevani# mjesta (mapa) za spremanje dokumenata, predloaka i drugi# objekata koji se kreiraju i rabe u (ordu Sig'r"ost . odreivanje pristupni# lozinki o sl. Pravo&is i gramatika . postavke za provjeru pravopisa i gramatike u tekstu 9vide"ci#a &rom#e"a . postavke praenja i ozna!avanja promjena u tekstu
,to je +Klikni4i4pi!i+=%likni.i.pii= omoguuje korisniku postavljanje to!ke unosa dvostrukim klikom bilo gdje na strani"i i nastavljanje unosa teksta na tome mjestu. reduvjet za takav na!in unosa je da se (ord nalazi u na!inu prikaza Izgled is&isa .
gr!ka slova . 1Lmbol znakovi za ukraavanje teksta . Wi"gdi"gs 3. %liknite na eljeni simbol 3. %liknite na gumb 6. +met"i *zabrani simbol moete prenijeti i dvostrukim klikom na njega. %orake 3. i 6. moete ponavljati vie puta, za svaki simbol posebnoM 7. 'a zavretak umetanja kliknite na !d'sta"i
:eutim, ako je zaista potrebno u tekst upisati O, a ne znak O, onda nakon pojavljivanja posebnog znaka pritisnite tipku/a"kspa"e(tipka koja na sebi ima strjeli"u ulijevo i nalazi se iznad tipke Pnter) koja e ga pretvoriti u osnovne znakove.
;elite li uba"iti)umetnuti novi tekst u postojei tekst, trebate uklju!iti na!in rada +meta"#e. -aj na!in se prepoznaje po tome to je u tra"i stanja polje PPP (PB9) prikazana u sivoj boji, tj. isklju!eno je. Ovo je po!etni (zadani) na!in rada u (ordu. +vostrukim klikom na polje PPP (PB9) uklju!uje se na!in rada pretipkavanje preko postojeega teksta, a polje PPP prikazuje se u "rnoj boji onovnim dvostrukim klikom +meta"#e se uklju!uje. +rugi na!in uklju!ivanja)isklju!ivanja ovoga na!ina rada uporaba je tipke I"sert na tipkovni"i.
3.2.5.1 7ra8enje
$. Odaberite naredbu +re7iva"#e Dra/i( ili $. ritisnite istovremeno tipke Ctrl+F na tipkovni"i. ojavljuje se dijaloki okvir Dra/e"#e i zam#e"a &. 5 polje Dra/i ovo, upiite traeni niz znakova 3. %liknite na gumb Dra/i sl#ede1e i program u tekstu pronalazi prvo pojavljivanje upisanoga niza. 3. 5klju!ite li potvrdni okvir Istak"i sve stavke &ro"a7e"e ', , gumb Dra/i sl#ede1e pretvori se u Dra/i sve i program oznai sva mjesta u tekstu pojavljivanja upisanoga niza znakova. 6. %likom na gumb 5i)e, program nudi dodatne mogunosti odreivanja uvjeta traenja.
3.2.5.2 0amjena
Primjer: 'a#tijeva li lektor teksta zamjenu rije!i monitor s rije!i zaslon, pomou ove naredbe to moete u!initi automatski i neovisno o duljini teksta. $. Odaberite naredbu +re7iva"#e ) Zami#e"i( ili $. ritisnite istovremeno tipke Ctrl+E na tipkovni"i &. 5 polju Dra/i ovo, upiite eljeni niz znakova 3. 5 polje Zami#e"i sa, upiite zamjenski niz znakova 3. ;elite li izvriti odjednom zamjene na svim mjestima u tekstu kliknite na Zami#e"i sve. 6. ;elite li pojedina!no pronalaziti niz znakova u tekstu i onda ga izravno mijenjati kliknite na Dra/i sl#ede1e i zatim na Zami#e"i.
3. 3 OBLIKOVANJE
ostup"ima oblikovanja odreuje se izgled teksta, tj. kako e on ili pojedini njegovi dijelovi biti prikazani na ekranu i)ili ispisani na pisa!u. ,ano je znati da se tim postup"ima ne mijenjaju sadraj i struktura teksta. ri tome vrijedi pravilo Foz"a*i4i4o.lik'#F, to zna!i da je potrebno prvo ozna!iti koli!inu teksta (znak, vie znakova, rije!, re!eni"a, odlomak itd.) i zatim ozna!eno oblikovati na eljeni na!in. Oblikovanje teksta vri se na 3 razine, sukladno tome koja je najmanja koli!ina teksta koju treba ozna!iti i zatim je oblikovati na eljeni na!in: %a razi"i z"aka C odreivanje vrste pisma, veli!ine i boje, stil teksta, dodavanje obruba i sjen!anja, %a razi"i odlomka C poravnanje i uvla!enje, ozna!avanje i numeriranje, dodavanje obruba i sjen!anja, razmak i prored, %a razi"i stra"ice C rubovi, usmjerenje papira, prijelomi, zaglavlje.podnoje.
'adri li se pokaziva! mia (streli"a nagnuta ulijevo) $.& sekunde iznad pojedine sli!i"e (bez klikanjaM), udesno od nje prikae se kratak opis njene namjene i 2unk"ije:
&.
*agla!avanje teksta
$. &. 3. 3. %liknite na alat !sv#etl#ava"#e u alatnoj tra"i !.likova"#e %likom na jednu od ponueni# boja ili na =%ema= pokaziva! mia poprimi oblik Ozna!ite eljeni tekst %liknite ponovo na alat !sv#etl#ava"#e za isklju!ivanje naglaavanja teksta
5 okviru za razgovor, u polju 8astavi na: pojavljuje se prva rije! u tekstu koja je =kandidat= za rastavljanje C nalazi se na kraju reda i preduga!ka je da "ijela stane u taj redak. (ord rije! prikazuje rastavljenu na slogove, s treptavom uspravnom "rtom na preporu!enom mjestu prijeloma. ;elite li prijelom na nekom drugom mjestu, miem kliknite na to mjesto. 0akon potvrde prijeloma gumbom +a, (ord prelazi na sljedeu rije! koju mora prelomiti.
-ekst moe biti: poravnat uz lijevu grani"u "entriran izmeu grani"a poravnat uz desnu grani"u poravnat sa obje strane oravnanje odlomka: $. ostavite to!ku unosa u odlomak ili ozna!ite vie odlomaka &. %liknite na odgovarajui alat u alatnoj tra"i !.likova"#e $. Uijevo alat &. 4entrirano alat 3. +esno alat 3. Obostrano alat ili $. Odaberite naredbu Oblikovanje ) Odlomak ) odjeljak 5vla!enje
3.3.2." 7a'ulatori
-abulatori su mjesta u retku udaljena od lijevoga ruba na koju se postavlja to!ka unosa kada pritisnemo tipkuDa. na tipkovni"i. /ez posebne prilagodbe razma"i izmeu tabulatora u novom dokumentu su $,&W"m. ostavljanjem oznake tabulatora u gornjem ravnalu podeavamo udaljenost i na!in poravnavanja unesenog teksta na mjestu tabulatora. lijevi tabulator desni tabulator "entralni tabulator de"imalni tabulator Oznaka)vrsta tabulatora nalazi se u gornjemu lijevom kutu prozora ulijevo od ravnala (na mjestu spajanja okomitog i vodoravnog ravnala u *zgledu ispisa). romjenu tabulatora vrite tako da na tabulator u!inite jedan klik.
Postavljanje ta'ulatora
$. &. Odaberite vrstu tabulatora %liknite na eljeno mjesto u vodoravnom ravnalu 3. ostavite to!ku unosa ispred teksta kojega elite postaviti Nna tabulatorN 3. ritisnite tipku Da. na tipkovni"i. rimjer teksta s tabulatorima: ili Odaberite naredbu !.likova"#e ) Da.'latori 5 odjeljku Pomak ta.'latora upiite mjesto tabulatora u ravnalu (u "m) 3. 5 odjeljku Porav"a"#e odredite vrstu tabulatora 3. 5 odjeljku 5ode1i z"akovi odredite vrstu znaka ispred tabulatora $. &.
Xra2i!ka oznaka otklanja se ponovnim klikom na alat . Xra2i!ke oznake moete dodatno oblikovati: Odaberite naredbu Oblikovanje ) Xra2i!ke oznake i numeriranje Otvorite karti"u ;rafi*ke oz"ake *spred odlomka moete postaviti broj!anu oznaku, tj. moe ga se numerirati: ostavite to!ku unosa u odlomak ili ozna!ite vie odlomaka %liknite na alat %'merira"#e u alatnoj tra"i !.likova"#e
/roj!ana oznaka otklanja se ponovnim klikom na alat . /roj!ana oznake moete dodatno oblikovati: Odaberite naredbu Oblikovanje ) Xra2i!ke oznake i numeriranje Otvorite karti"u %'merira"o
Ozna!ite li slovo, rije! ili re!eni"u, obrub e biti postavljen samo oko ozna!enoga teksta.
ostavljanje obruba s puno vie mogunosti oblikovanja: $. Odaberite naredbu Oblikovanje ) Obrubi i sjen!anje &. Otvorite karti"u !.r'.i !d#el#ci, ostavka 1til /oja >irina regled rimijeni na oblik obruba stil obruba boja obruba debljina linije obruba postavljanje pojedini# rubova i prikaz rezultata odabir podru!ja primjene
+odavanje sjen!anja: $. Odaberite naredbu Oblikovanje ) Obrubi i sjen!anje &. Odaberite karti"u !.r'. stra"ice
!d#el#ci, *spuna 5zor"i regled rimijeni na odabir boje odabir are prikaz rezultata odabir podru!ja primjene
ili $.
Kreiranje zaglavlja=podno8ja
ostupak kreiranja zaglavlja i podnoja: $. Otvorite izbornik Prikaz (Pogled) &. Odaberite naredbu Zaglavl#e i &od"o/#e 3. 5piite sadraj zaglavlja ili podnoja 3. (ord uokviruje prostor zaglavlja i podnoja i samo taj prostor je dostupan za pisanje. 6. 0a ekranu se prikazuje alatna traka Zaglavl#e i &od"o/#e koja sadri alate za kreiranje zaglavlja i podnoja.
.spravljanje zaglavlja=podno8ja
'adajte naredbu Prikaz Zaglavl#e i &od"o/#e< ili +vostruki klik bilo gdje u podru!ju zaglavlja)podnoja.
6risanje zaglavlja=podno8ja
$. &. 'adajte naredbu Prikaz Zaglavl#e i &od"o/#e( Obriite elemente zaglavlja)podnoja
+meta"#e dat'ma i vreme"a $. 'adajte naredbu Prikaz Zaglavl#e i &od"o/#e< &. ostavite to!ku unosa na mjesto gdje elite umetnuti datum ili vrijeme 3. %liknite na odgovarajui alat na alatnoj tra"i Zaglavl#e i &od"o/#e
3.4 OBJEKTI
3.#.1 (ablice
3.4.1.1 Kreiranje ta'lice pomou alata 3metni ta'licu
%liknite (i drite stisnutu lijevu tipku mia ) na alat +met"i ta.lic' u alatnoj tra"i Sta"dard"a ovla!ite mia dok ne odaberete (=zaplavite=) eljeni broj elija budue tabli"e
-o!ku unosa u pojedine elije moete postaviti: %likom mia na eljenu eliju omou tipki na tipkovni"i ( ) ritiskom na tipku -9/ za kretanje u desno ritiskom na tipke S3ift DAC za kretanje ulijevo
obliku
Ozna!avanje pomou naredbe Da.lica !da.ir: Odaberite naredbu -abli"a ) Odabir ) 1tupa" (ili -abli"u, 8edak, Yeliju)
Crisa"#e st'&aca i redaka $. Ozna!ite stupa" odnosno redak koji elite obrisati &. Odaberite naredbu Da.lica Iz.ri)i St'&ce (ili neku drugu naredbu)
8ori)te"#e ti&ke Delete ' ta.lici -ipka Delete (ili Del) na vaoj tipkovni"i brie samo sadraj ozna!eni# elija, ne i samu tabli"u (elije, retke ili stup"e). 4ijelu tabli"u moemo obrisati tipkom /a"kspa"e
$. &. 3.
Odaberite naredbu -abli"a ) 1vojstva tabli"e< Odaberite karti"u Bedak 5piite ili miem podesite eljenu irinu stup"a
+meta"#e gotovi3 o.lika Osim "rtea iz 4lip 9rt galerije, u (ord moete uba"iti i gotove oblike C linije, osnovne geometrijske oblike, streli"e, obla!ie s tekstom<: $. ostavite to!ku unosa na mjesto gdje elite umetnuti gotovi oblik &. Otvorite alatnu traku Crta"#e, na primjer klikom na alat Crta"#e Sta"dard. -raka se obi!no pojavi u donjem lijevom uglu: 3. 3. 5 alatnoj tra"i Crta"#e otvorite izbornik ;otovi o.lici Otvorite kategoriju koju elite i kliknite miem na eljeni oblik u alatnoj tra"i
6. 7.
(ord e u tekst umetnuti Podr'*#e crta"#a C okvir u koji umeete gotove oblike %liknite miem na mjesto unutar podru!ja "rtanja gdje elite umetnuti oblik
&. 3.
rikazane podatke u prozoru Podatkov"i list zamijenite vaim (stvarnim) poda"ima 0akon upisa podataka kliknite miem izva" gra2ikona. 0a zaslonu ostaje samo gra2ikon.
Napomena: 9ko postavite pokaziva! na kvadrati u kutu slike, tada sli"i propor"ionalno mijenjate veli!inu. 9ko pokaziva! postavite na srednje kvadratie tada sli"i mijenjate propor"ionalnost.
Sk'&"o &ismo je dokument koji se istovremeno alje veem broju primatelja. ri tome takav dokument sadri dio teksta koji je nepromjenljiv (npr. tekst rjeenja, izvjea i sl.) i dio s poda"ima svojstvenima pojedinome primatelju (npr. ime, prezime, adresa i sl.). 1kupno pismo sa!injavaju: ;lav"i dok'me"t . dokument koji sadri tekst, slike i ostale objekte koji su nepromjenljivi, tj. isti za sve primatelje Izvor &odataka C datoteka s poda"ima svojstvenima pojedinome primatelju. -o moe biti (ordov dokument, PZ"elova radna knjiga, zapis u :1 1[U bazi podataka, popis kontakata u Outlooku i sl. S&o#"a &ol#a . rezervirana mjesta koja se umeu u glavni dokument i preko koji# se on povezuje s izvorom podataka.
6. *zbor primatelja . %likom na gumb Pregledava"#e otvori se dijaloki okvir !da.ir izvora &odataka u kojemu se izabere i otvori postojei dokument kao izvor podataka. 0aj!ei izvor podataka je tabli"a u (ordovome dokumentu, pret#odno izraenome i po#ranjenome. ri tome tabli"a obavezno mora imati u svojemu prvome retku zaglavlja stupa"a. Oblikovanje tabli"e za izradu skupnoga pisma nije uope vano.9ko je izvor podataka drugoga tipa od (ordovoga (npr. PZ"elova radna knjiga), onda u polju 5rste datoteka treba izabrati odgovarajuu vrstu (npr. PZ"elove datoteke (\.Zls)).%likom na gumb Stvara"#e otvori se dijaloki okvir %ovi &o&is adresa u kojega se upisuju poda"i o primateljima. opis se moe urediti brisanjem i)ili dodavanjem polja. 0a kraju ga treba po#raniti u jedinome ponuenome tipu Po&isi adresa &aketa Microsoft !ffice (0-md.)-
7. +odavanje spojni# polja . %likom na gumb Ostale stavke prikae se popis polja (a to su zaglavlja stupa"a u izvoru podataka) *zborom pojedinoga polja i klikom na gumb 5metni, polje se prenosi u glavni dokument na mjesto gdje je smjetena to!ka unosa. W. regledavanje u!injenoga %likom na gumbe i mogue je u glavnome dokumentu pregledati jesu li spojna polja ispravno smjetena u njega i je li ispravno prenesen nji#ov sadraj.
S.
'avretak . %likom na gumb Is&is < otvori se dijaloki okvir S&a#a"#e i sla"#e "a &isa* u kojemu se odreuje obu#vat primatelja pisma, tj. #oe li se pismo slati svima, samo jednome ili primateljima u popisu od.do. ritom izraz =slog= ozna!ava jednoga primatelja u popisu. %likom na gumb +re7iva"#e &o#edi"a*"i3 &isama mogue je nakon odreivanja obu#vata primatelja stvoriti novi (ordov dokument kojega !ine sva pisma za izabrane primatelje, svaki na novoj strani"i. -akav dokument mogue je po#raniti i)ili ispisati na pisa!u.
Napomena: za potrebe ovoga priru!nika, slika alatne trake podijeljena je na dva dijela.
3. NAPRE!NI POSLOVI
3.-.1 Priprema dokumenta a ispis
3. .1.2 Provjera pravopisa
ravopisne greke (ord ozna!ava pod"rtavanjem doti!ne rije!i s "rvenom valovitom "rtom. rovjeru pravopisa moete pokrenuti u bilo kojem trenutku tako da kliknete na alat Pravo&is i gramatika u alatnoj tra"i Sta"dard. %liknete li desnom tipkom mia na pod"rtanu rije!, (ord e predloiti ispravak pravopisne greke:
9utomatska provjera pravopisa se uklju!uje)isklju!uje u dijalokom okviru Alati !dred"ice. 0a karti"i Pravo&is i gramatika moete podesiti op"iju Prov#eri &ravo&is za vri#eme '&isa.
slanje dokumenta na pisa! 5klju!ivanje)isklju!ivanje alata ovealo prikaz jedne "ijele strani"e dokumenta prikaz vie strani"a odabir veli!ine prikaza u postot"ima prikaz ravnala 9lat 1tisni da stane prikaz punog ekrana zatvaranje regleda ispisa i vraanje u (ordov prozor pruanje pomoi u ovom na!inu prikaza
3.-.2 .spisivanje
3. .2.1 Pode!avanje ispisa
*spis pokreete naredbom Datoteka Is&is(
5 dijalokom okviru za ispis podesite parametre %liknete na gumb + red'. +aljnja kontrola na!ina ispisa dokumenta vri se dijalokim okvirom *spis koji otvarate naredbom Datoteka Is&is( isa! podeavanje pisa!a 8aspon strani"a de2iniranje broja strani"a koje se ispisuju %opije de2iniranje broja kopija koje elite ispisati *spii de2iniranje elemenata dokumenta koji se ispisuju 'umiranje de2iniranje op"ije zumiranja