16 April 2010

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

Sistem Pengurusan Kementerian (SPK)

Versi 1.1

SISTEM MAKLUMAT PRASEKOLAH KEBANGSAAN (SMPK) Manual Pengguna Peringkat Sekolah

Disediakan oleh:

Rebound Asia (M) Sdn Bhd (364501-P) Suite C-2-8, Plaza Damas, No 60, Jalan Sri Hartamas 1, 50480 Kuala Lumpur

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Pengenalan

Objektif SMPK 1. Pengumpulan Maklumat Murid-murid Prasekolah 2009. 2. Pengumpulan Maklumat Murid-murid Praskolah 2010. 3. Permohonan Pemilihan dan Penempatan Murid-murid Prasekolah 2011 dan tahun-tahun berikutnya. 4. Pengurusan Guru dan Kelas Prasekolah 2011 dan tahun-tahun berikutnya. 5. Penjanaan Carta dan Data Prasekolah 2009 dan tahun-tahun berikutnya.

Peringkat Pengguna 1. 2. 3. 4. 5. Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Bahagian-bahagian di KPM Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Sekolah

Jenis Output Maklumat 1. 2. 3. 4. 5. Prasekolah Sekolah-sekolah KPM Tadika Swasta Tadika KEMAS Tadika Jabatan Perpaduan Negara Dan lain-lain

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 2

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Isi Kandungan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Muka Surat

Mula menggunakan SMPK........................................................................................................... 4 Mengemaskini Maklumat Institusi Prasekolah ........................................................................... 5 Memapar Senarai Staf Prasekolah .............................................................................................. 7 Memapar Maklumat Biodata dan Perkhidmatan Staf Prasekolah .............................................. 8 Mengemaskini Maklumat Biodata dan Perkhidmatan Staf Prasekolah ...................................... 9 Menambah Staf Guru Prasekolah ........................................................................................... 10 Menambah Staf Pembantu Perkhidmatan Prasekolah .......................................................... 12 Padam, Aktifkan dan Tidak Aktif Staf Prasekolah ...................................................................... 14 Memapar Maklumat Senarai Kelas Prasekolah ......................................................................... 15 Mengemaskini Maklumat Kelas Prasekolah .............................................................................. 15 Menambah Kelas Prasekolah .................................................................................................... 17 Padam, Aktifkan dan Tidak Aktif Kelas Prasekolah.................................................................... 19 Memapar Maklumat Senarai Murid Prasekolah ....................................................................... 20 Memapar Maklumat Murid Prasekolah .................................................................................... 21 Mengemas Kini Maklumat Murid Prasekolah ........................................................................... 22 Menambah Murid Prasekolah ................................................................................................... 24 Padam, Aktifkan dan Tidak Aktif Murid Prasekolah .................................................................. 27

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 3

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Mula menggunakan SMPK

1. 2. Buka Web Browser. Taipkan alamat http://www.moe.gov.my/spk Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 1. 3. 4. 5. Tekan butang Enter. Key-in Username dan Password. Klik butang Login. Rajah 1

Sekiranya maklumat Username dan/atau Password yang dimasukkan adalah tidak betul, pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 2.

Rajah 2 Sekiranya semua maklumat adalah betul, pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 3.

Rajah 3

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 4

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Mengemaskini Maklumat Institusi Prasekolah

1. Klik pada pautan Institusi di bawah opsyen Pengurusan Institusi. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 3. 2. Klik butang Kemas kini.

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 4.

Rajah 4 3. Isikan pertukaran dan/atau penambahan yang berkenaan. Cth tukar sesi Pagi kepada Sesi Pagi dan Petang dan Ruang Permainan kepada Ada.

Rajah 5 4. Klik butang Simpan.

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 6. 5. Klik butang OK. Rajah 6

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 5

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 7.

Rajah 7

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 6

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Memapar Senarai Staf Prasekolah

1. Klik pada pautan Staf di bawah opsyen Pengurusan Institusi. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 8.

Rajah 8

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 7

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Memapar Maklumat Biodata dan Perkhidmatan Staf Prasekolah

1. Klik pada No KP/Passport Staf tersebut di Rajah 8. Cth klik pada NO KP 560706016254 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 9.

Rajah 9

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 8

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Mengemaskini Maklumat Biodata dan Perkhidmatan Staf Prasekolah

1. Klik pada butang Kemas kini pada skrin di Rajah 9. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 10.

Rajah 10 2. Isikan pertukaran dan/atau penambahan yang berkenaan. Cth No. Telefon Bimbit 012-99999901

Rajah 11 3. Klik butang Simpan.

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 12. 4. Klik butang OK. Rajah 12

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 8.

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 9

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Menambah Staf Guru Prasekolah

1. Klik pada butang Tambah pada skrin di Rajah 8. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 13.

Rajah 13 2. Isikan No. Kad Pengenalan skrin di Rajah 13. 3. Klik butang Cari.

Rajah 14

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 15. 4. Klik butang Simpan.

Rajah 15 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 16.

Rajah 16

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 10

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 17.

Rajah 17

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 11

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Menambah Staf Pembantu Perkhidmatan Prasekolah

1. Klik pada butang Kemas kini pada skrin di Rajah 8.

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 18. 2. Klik butang Tambah Maklumat Pembantu.

Rajah 18 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 19.

Rajah 19

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 12

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

3. Isikan pertukaran dan/atau penambahan yang berkenaan. 4. Klik butang Simpan.

Rajah 20 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 21. 5. Klik butang OK. Rajah 21 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 22.

Rajah 22

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 13

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Padam, Aktifkan dan Tidak Aktif Staf Prasekolah

1. Tanda pada kotak yang berkenaan seperti di Rajah 23. Cth Azizah Bt Ariffin; Status Aktif kepada Tidak Aktif 2. Klik butang Tidak Aktif.

Rajah 23 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 24.

Rajah 24

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 14

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Memapar Maklumat Senarai Kelas Prasekolah

1. Klik pada pautan Kelas di bawah opsyen Pengurusan Institusi. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 25.

Rajah 25

10 Mengemaskini Maklumat Kelas Prasekolah

1. Klik pada Nama Kelas pada skrin di Rajah 25. Cth 1 Biru Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 26.

Rajah 26

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 15

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

2. Isikan pertukaran dan/atau penambahan yang berkenaan. Cth Tukar Status Integrasi kepada Ya

Rajah 27 3. Klik butang Simpan.

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 28. 4. Klik butang OK. Rajah 28 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 25.

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 16

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

11 Menambah Kelas Prasekolah

1. Klik pada butang Tambah pada skrin di Rajah 25. Cth 1 Biru Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 29.

Rajah 29 2. Isikan pertukaran dan/atau penambahan yang berkenaan. Cth Nama Kelas - Ungu dan Maklumat OKU Pelbagai Ketidakupayaan

Rajah 30

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 17

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

3. Klik butang Simpan.

Sekiranya maklumat adalah tidak mencukupi, pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 31. Rajah 31 Sekiranya maklumat adalah lengkap dan mencukupi, pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 32. 4. Klik butang OK. Rajah 32 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 33.

Rajah 33

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 18

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

12 Padam, Aktifkan dan Tidak Aktif Kelas Prasekolah

1. Tanda pada kotak yang berkenaan seperti di Rajah 34. Cth. Kelas Ungu; Status Aktif kepada Tidak Aktif. 2. Klik butang Tidak Aktif.

Rajah 34 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 35.

Rajah 35

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 19

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

13 Memapar Maklumat Senarai Murid Prasekolah

1. Klik pada pautan Murid di bawah opsyen Pengurusan Institusi. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 36.

Rajah 36

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 20

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

14 Memapar Maklumat Murid Prasekolah

1. Klik pada Nama Murid tersebut di Rajah 36. Cth klik pada Nama Mohd Afiq Aiman bin Mohd Idris Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 37.

Rajah 37

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 21

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

15 Mengemas Kini Maklumat Murid Prasekolah

1. Klik pada butang Kemas kini pada skrin di Rajah 37. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 38.

Rajah 38

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 22

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

2. Isikan pertukaran dan/atau penambahan yang berkenaan. Cth No. Telefon Bimbit 010-99999903 3. Klik butang Simpan

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 37.

Rajah 39

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 23

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

16 Menambah Murid Prasekolah

1. Klik pada pautan Kelas di bawah opsyen Pengurusan Institusi. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 40. 2. Klik butang Tambah Murid. Cth Kelas Mawar

Rajah 40 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 41.

Rajah 41

3.

Klik butang Jenis Dokumen berkenaan dan lengkapkan maklumat. Cth MyKid 040810020991

4.

Klik butang Teruskan.

Rajah 42

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 24

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 43. 5. Klik butang Simpan

Rajah 43 Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 44. 6. Klik butang OK. Rajah 44

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 25

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 45.

Rajah 45

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 26

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

17 Padam, Aktifkan dan Tidak Aktif Murid Prasekolah

1. Klik pada pautan Murid di bawah opsyen Pengurusan Institusi. Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 46.

Rajah 46

3.

Tanda pada kotak yang berkenaan seperti di Rajah 47. Cth. Padam Muhammad Ulwan bin Harullah.

4.

Klik butang Padam.

Rajah 47

Rajah 48

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 27

Sistem Pengurusan Kementerian Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 48. 5. Klik butang OK.

Pengguna akan dibawa kepada paparan skrin seperti di Rajah 49. Rajah 49

Versi Tarikh

:1 : 16/04/2010

Rebound Asia (M) Sdn Bhd Mukasurat 28