Tugas-Tugas Guru Kelas, Guru dan Penyelia Tingkatan

1.1 Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru i. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada Jawatankuasa Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah. Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peibadi dibawa bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang bertanggungjawab. ujuk !arta aliran " perpindahan masuk pelajar.

ii.

iii. 1.2

Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri i. #bu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/ PK $%M terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . &roang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JP'. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JP'. PK $%M akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JP' Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan !atatan kedatangan saja dipotong . Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut( 2 ) * + , &erhenti mulai , . ). 01 &ertukar ke /MK .mpang mulai ).).01

ii.

iii.

Cara Betul Ma! " .isyah bt /yukri 2armen 3im Ji i4. 4. 4i.

Memastikan buku5buku SPBT dipulangkan 6 jika pelajar ingin membawa bersama buku5buku tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK /P&T7. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan. /erahkan ke pejabat perkara5perkara berikut untuk tindakan( a. b. !. d. 8ail Peribadi Kad 00" Kad Kesihatan Markah ujian lisan

e. f. g. h. 1.3 Kehadiran i.

Markah kerja kursus Peka /ains Markah kokurikulum dan lain5lain yang berkenaan

Jika mana5mana pelajar tidak hadir lebih dari ) hari9 guru kelas hendaklah menghubungi ibu bapa/penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut( Surat ari Tidak adir !P" Berturut#turut Pada hari ke 5 3 % hari selepas .maran Pertama 6 $ari Ke 5 ""7 % hari selepas .maran Kedua 6$ari Ke 5 ":7 /etelah 2ukup 31 ari )" hari ; &uang /ekolah ari Tidak adir !P" Bukan Berturut#turut Pada hari ke 5 1$ 1$ hari lagi selepas .maran Pertama 6$ari Ke 5 207 2$ hari lagi selepas .maran Kedua 6$ari Ke 5 *07 /etelah 2ukup &$ ari ,0 hari ; &uang /ekolah

.maran Pertama .maran Kedua

.maran Terakhir

; /urat Tunjuk /ebab 6/urat &erdaftar7 Jumlah $ari Tidak $adir ii. iii.

/urat5surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam ) salinan < untuk waris murid9 fail sekolah dan fail register. Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. /urat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes5kes ke!emasan sahaja. /emua surat menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku JKM. =uru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons selepas surat5surat dihantar. ekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang dibekalkan.

i4.

1.'

Tugas dan Tanggungja(ab )uru Tingkatan dan Penyelia Tingkatan dalam Pengurusan Buku *adual Kedatangan +urid .i &uku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. /emua butir <butir murid perlu dilengkapkan dengan kemas9 jelas dan tepat. Penggunaan !e!air pemadam adalah dilarang. /ebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis yang kemas serta ditandatangani.

ii. iii. i4.

=uru akan menerima senarai nama murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi sesebuah kelas =uru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenar selewat5lewatnya pada minggu akhir Januari. /enarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran berikut dilengkapkan o 'ama murid o Jantina o &ilangan /ekolah o Tarikh Masuk o &angsa o .gama o 'ombor Kad Pengenalan o Tarikh lahir o 'ombor /urat &eranak o >mur pada " Jan. tahun berkenaan o 'ama ibu bapa/penjaga o Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga o .lamat ibu bapa/penjaga o 'o. telefon ibu bapa/penjaga o Pekerjaan ibu bapa/penjaga Mendapatkan 'ombor &ilangan /ekolah daripada buku Daftar Kemasukan /ekolah bagi murid tingkatan , endah baru9 atau murid baru berpindah masuk 6 Pastikan pendaftaran murid telah dilengkapkan selewat5lewatnya pada minggu pertama 8ebruari7. &agi murid tingkatan 2 < , nombor bilangan sekolah boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya. /emak semua butiran untuk memastikan i tiada berlaku kesilapan sebelum menyalin senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan /MM. =uru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula JKM ke rak di pejabat selewat5lewatnya pada pukul ,.$$ -agi. Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang ingkasan ?uran5yuran dan mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat. Pada akhir bulan9 pastikan semua ruang diisi9 dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan hadapan. Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya. /ekiranya ada murid yang baru masuk9 atur semula senarai nama mengikut abjad9 6susunan murid lelaki didahulukan9 diikuti murid permpuan7.

4.

4i

i4i.

4ii.

4iii. @. @i.

@ii.

=uru tingkatan menandakan kedatangan dengan !ara( o o o o o tandakan tandakan tandakan tandakan Tandakan / untuk murid yang hadir A untuk murid yang tidak hadir 3 untuk murid yang lewat P untuk murid yang ponteng untuk murid yang hadir dengan kenyataan.

@iii.

Jumlahkan kedatangan harian( o jumlah murid yang tidak hadir o jumlah murid yang hadir o jumlah murid sepatutnya dalam kelas Pada akhir bulan( o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan o jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan o jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan o berkenaan o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan o berkenaan o menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang o ingkasan o menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang o ingkasan o menulis peratus kedatangan o menulis hitung panjang kedatangan o menulis bilangan murid yang masuk o menulis bilangan murid yang keluar o menulis bilangan murid pada akhir bulan o menulis hitung panjang ramai murid o tandatangan guru tingkatan /emakan JKM akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir setiap bulan. &orang semakan diserahkan kepada PK $%M. Penyelia Tingkatan akan mengambilalih tugas guru tingkatan apabila guru tingkatan tiada di sekoah. =uru tingkatan perlu memaklumkan kepada penyelia tingkatan sekiranya mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu hari atas hal5hal rasmi. Dalam keadaan di mana kedua5dua guru tingkatan atau penyelia tingkatan tiada di sekolah9 Kaunselor akan mengambilalih tugas ini. Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan o semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah o dilengkapkan o semua nombor resit yuran dan pembayaran lengkapkemaskini

@i4.

@4. @4i.

@4ii.

semua ruang dalam .nalisa Kedatangan /etahun lengkap dan ditandatangani Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada $ari .khir Persekolahan o 1... . Ke-erluan /i0ikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas i. Menjaga keadaan fiBikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan Mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK &angunan9 Perabot dan Penyelenggaran supaya tindakan dapat diambil. Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih9 kemas9 !antik serta selamat. Melengkapkan borang dan memastikan perkara5perkara di dalam daftar in4entori dipatuhi. Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas men!ukupi jika tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatan kuasa aset. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada keselamatan di dalam kelas. pelajar tentang

ii. iii. i4. 4. 4i. 4ii. 1.&

Menerima aduan pelajar 9 merekod dan mengambil tindakan. Melaporkan kemalangan yang berlaku.

1isi-lin i. =uru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi mengekalkan disi-lin sekolah. =uru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. 6 ujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman7 )uru tingkatan / guru mata -elajaran -erlu mela-or segera tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua9 Penolong Kanan $al %hwal Murid atau Penyelia Petang. /emua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa waktu P C P dan membuat !atatan di dalam &uku Pengesanan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin. =uru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain9 sila minta kebenaran guru tersebut dan !atatkan nama5nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku pengesanan kelas. Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada kaunselor . Masa pelajar keluar dan masuk di!atatkan dalam buku pengesanan.

ii.

iii.

i4.

4.

4i.

=uru5guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes5kes pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut9 kuku9 tag nama. Panefore 9 warna rambut atau pemakaian aksesori dan lain5 lain barang larangan khususnya telefon bimbit.

1.%

Kebenaran Keluar / +asuk Kelas ".-." ".-.2 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahaja menggunakan tag nama. /emua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu sahaja dibenarkan keluar. #ni bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan masa yang merugikan mereka. Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan.

".-.)

1.2

Kebersihan 1an Kekemasan Bilik 1arjah ".:." ".:.2 Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah mempunyai jadual bertugas harian. =uru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iait sebelum -.2+ pagi. /eramai ) orang pelajar yang dibertanggungjawab perlu berada di kelas dan kawasan angkat untuk melaksanakan tugas. /emua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah 6besar7 atau di tempat buang sampah. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa. DEhite &oardF hendaklah dibersihkan. =uru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah 9 menyusun kerusi meja9 serta menutup suis dan pintu bilik darjah. /emua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel5artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. $iasan kelas boleh mengikut kreati4iti murid dengan bimbingan guru Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib dilengkapi dengan ( a. jadual waktu kelas b. 2arta organisasi kelas !. Jadual bertugas murid d. Pelan kawad kebakaran e. Gis dan misi sekolah

".:.) ".:.* ".:.+ ".:., ".:.-

".:.:

f. ukun negara g. #n4entori bilik darjah h. /enarai nama pelajar i. peraturan kelas dan lain5lain bahan ilmiah mengikut subjek. ".:.: Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut ( a. penyapu b. bakul sampah !. pemadam d. penyodok e. marker pen f. kain pengelap tingkap g. &uku pengesanan kelas h. &uku bintang lima i. &uku laporan mesyuarat M=T5 MKT

1.,.

Tugas &uku Pengesanan Kelas i. =uru tingkatan / guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh9 nama guru 9 jumlah kehadiran9 nama murid tidak hadir 9 murid yang lewat di!atatkan setiap hari. Penyelia Tingkatan perlu menyemak buku pengesanan setiap hari Jumaat dan rekodkan kesalahan murid untuk dipanjangkan kepada guru disiplin &uku tingkatan juga perlu sentiasa peka kepada !atatan disiplin yang direkodkan oleh guru5guru subjek. al 3h(al Biasis(a dan bantuan )uru biasis(a dimnta untuk memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid yang menerima biasiswa kepada guru5guru tingkatan setelah menerimanya daripada pihak JP'/ PPD. )uru tingkatan -erlu mengenal-asti -elajar yang memerlukan biasis(a atau bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada JK &iasiswa dan Kebajikan pelajar pada awal tahun dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapa apa5apa bantuan. Kad $$1 +urid =uru tingkatan harus memastikan semua pelajar mempunyai fail -eribadi dan kad $$14 kad kesihatan4 kad -ergigian. Jika hilang minta murid beli daripada koperasi sekolah. /emua butir 1 #% dalam kad $$1 mersti dikemaskini dengan butir terkini beserta foto pelajar. &utiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas keputusan peperiksaan Pertengahan tahun dan akhir tahun.

ii.

iii. 1.1$ . i.

ii.

1.11

. i.

ii. iii.

i4.

Kad yang telah dikemaskini perlu diserahkan ke-ada kaunselor sebelum minggu akhir tamat sesi -ersekolahan .

1.12.

/kim #nsuran Takaful i. =uru tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam sebarang kemalanan yang mengakibatkan ke!ederaan / kematian atau kemalangan biasa kepada guru Kebajikan / PK $%M.

ii. .duan / laporan se!ara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh )0 hari oleh PT kepada pihak Takaful iii. Pengesahan / 3aporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa permohonan tuntutan dibuat. 1.13 /ijil &erhenti dan /urat .kuan

i.

/emua guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan sijil dan surat akuan tersebut untuk murid di dalam kelas Tingkatan +9 tingkatan , dan pelajar5pelajar berpindah yang memerlukannya. =uru tingkatan perlu memastikan pelajar melengkapkan borang asal dan memastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran dalam komputer mengikut format yang disediakan 6rujuk folder masing5masing7 /ijil sebenar boleh diambil daripada PK $%M dan pastikan butiran yang ditaip disemak dan tiada kesilapan sebelum di!etak. /ijil dan surat akuan yang telah di!etak difailkan dan dihantar ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua. Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan pada sesuatu sesi persekolahan.

ii.

iii.

i4. 4.