JAWATANKUASA PELAKSANA PERTAULIAHAN PENGAWAS SEKOLAH,

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH & KETUA KELAS & PELANCARAN KELAB 1
MALAYSIA
SMK DATO BENDAHARA CM YUSUF, TANJUNG TUALANG, PERAK, SESI 2014.

PENGERUSI

: TN. HJ. ZULKEFLI OTHMAN (PENGETUA)

PENASIHAT 1 : EN. SAIFUL ALYAZAN ABDUL AZIZ ( PK HEM)

PENASIHAT 2 : EN. ZAINUDDIN ISMAIL (PK KOKURIKULUM)
PENASIHAT 3 : PN. HAJAH FASIAH HANUM TERMIZI (PK PETANG)
SETIAUSAHA 1 : EN. MUHAMMAAD AMINUDDIN BIN TAMYAZI (GBK)
SETIAUSAHA 2
PENGAWAS)

: EN. AHMAD REDZUAN ISMAIL (S/U KOKURIKULUM& GURU

PENCATAT MINIT MESYUARAT :

1. PN. FADZILAH BT SHAFIE (K)
2. CIK ZARINA BT ERI @ DAHERI

1.
2.
3.
4.
1.
2.

AJK KERJA/ PENGELOLA

SAMBUTAN VVIP:
TN. HJ. ZULKEFLI OTHMAN (PENGETUA)
EN. SAIFUL ALYAZAN ABDUL AZIZ ( PK
HEM)
PN. HAJAH FASIAH HANUM TERMIZI (PK
PETANG)
EN. ZAINUDDIN ISMAIL (PK
KOKURIKULUM)
REHEARSAL :
TN. HJ. BAKRI BIN MOHAMED YUSOFF (K)
EN.SYED MOHD AZLI B. S. MOHAMAD
KAMARUZAMAN

BACKDROP :
1. PN. NUR ADYANI ZAHIAN BT MOHAMMAD
(K)
2. PN. NORDIANA BT HUSIN
3. PN. NAZIRAH BT MAT DESA
4. PN. NORHAIZAN BT DERAMAN
PERSIAPAN TEMPAT:
1. PN. FIFI HAIZA BT MOHD DAHARI (K)
2. EN. AHMAD ABDULLAH BIN OSMAN
3. PN. ROKIAH BT UDA PUTRA
4. CIK RANJIT KAUR A/P MOOR SINGH

PANDUAN SENARAI TUGAS

Mengiringi tetamu VVIP semasa majlis
berlangsung
Melayan tetamu VVIP

Melaksanakan raptai berdasarkan tentatif

yang telah dirancang.
Memastikan kelancaran perjalanan majlis
yang dirancang.
Mencatat tempoh masa yang dikehendaki
mengikut tempoh masa yang dirancang.
Menyediakan hiasan backdrop majlis yang
bersesuaian.
Menghias kawasan sekitar kawasan
backdrop.
Menyediakan pelan lakar pentas.
Menghias pentas dan berdasarkan pelan
yang dipersetujui.
Menyenaraikan peralatan & bilangan yang
diperlukan di atas pentas.

BUKU PROGRAM (PEMPLET):

1. EN. MUHAMMAD ARIF JOHARI BIN
DZULKIFLI (K)
2. PN. SITI NOOR HASLINDA BINTI MAT
RIFIN
3. CIK MARZIAH BT HJ ASMAWI

JURU ACARA:
1. PN. NOOR HASLIZA BT A. SAMAD (K)
2. PN. SITI MARIAM BT MOHD ARIS
3. PN. LIJAWATI BT JAMIL

BACAAN DOA:
1. EN. LUKMAN B. MAT NOR (K)
2. TN. HJ. AHMAD NAZRI B. ABD. SUKOR
PA SISTEM:
1. EN. MOHD SOFIAN B. AZIZ (K)
2. EN. SAHRIZAL BIN RAMSAH
3. EN. KHAIRULL ANUAR BIN ABDUL RANI

JURU FOTOGRAFIK/ KAMERA:

1. CIK HAZWANI HUSNA BT ABDUL LATIP (K)
2. EN. AHMAD FAIZAL B. MUHAMAD ZABARI
3. EN. ZAINAL ABIDIN BIN BUYONG (PJK)
KAWALAN DISIPLIN:
1. EN.SYED MOHD AZLI B. S. MOHAMAD
KAMARUZAMAN (K)
2. EN. SYAMSUL ANUAR B. MUSTAFA
KAMAL
3. EN. MOHAMMAD AZHAN B. MUHAMMAD
ZAIN
4. EN. MOHD SAIFUL BAHARI BIN MALIK
REDHUAN
5. PN. ADIBAH HANIM BT ABDUL RAZAK
6. CIK KAM YOKE CHING
7. PN. NOR ASMAH BT KALAM
CENDERAHATI/ HADIAH/ ROSET:
1. CIK NORZANA BT ZAINAL ABIDIN (K)
2. PN. WAHIAL BT MD SOOM
3. CIK FARAH BT MAHMUD

Mengurus untuk mendapat/memulangkan

peralatan yang dipinjam/sewa (jika ada).
Mendapatkan segala maklumat berkaitan
jawatankuasa dan aturcara majlis.
Menyediakan
kerangka
awal
untuk
dibentangkan dalam mesyuarat.
Memastikan kerangka awal disemak oleh
sebuah panel. (proof reading)
Mendapatkan kata-kata aluan daripada
pengetua & tetamu khas (jika ada).
Bekerjasama dengan Jawatankuasa Iklan/
backdrop.
Mendapatkan
kelulusan JK Pengelola
sebelum memulakan percetakan.
Mengedar buku-buku program kepada
tetamu khas, pentadbir sekolah & guruguru.
Menyediakan skrip-skrip untuk aturcara
majlis.
Mengenalpasti tetamu-tetamu khas yang
hadir.
Mendapatkan nama penuh (pingat /
gelaran ) bagi tetamu khas.
Menyenaraikan perkara-perkara penting
yang perlu dimaklumkan.
Menyediakan teks yang bersesuaian
dengan majlis
Memimpin bacaan doa dalam majlis
Menyediakan set PA sistem sebelum
majlis
Memastikan set PA sistem berkeadaan
berfungsi dengan baik.
Mewujudkan plan kecemasan jika berlaku
masalah teknikal.
Mengambil gambar-gambar pengawas/
pelajar ketika majlis berlangsung.
Menyerah segala gambar-gambar soft
copy kepada AJK Dokumentasi & Laporan.
Memastikan pelajar berada dalam keadaan
bersedia di dalam barisan kelas.
Memastikan disiplin pelajar terkawal
Mengambil tindakan ke atas pelajar yang
melanggar disiplin.

Menyediakan
hadiah-hadiah
/
cenderamata mengikut persetujuan / minit
mesyuarat
Mengenalpasti tempat yang sesuai untuk

4. PN. SUZILIANA BT MOD BAKRI

1.
2.
3.
4.

JAMUAN VVIP:
PN. HAFFIZAH WATI BT SALLEH (K)
PN. ZAITON ASIAH BT TAWAB
PN. ASIAH BT ZULKIPLY
PN. ZARINAH BT SHAARI

1.
2.
3.
4.

SIJIL , SKROL& DULANG:

CIK FIRZADA BT MAHYUDDIN (K)
PN. NURUL AZRINA BT MOHD YAZIT
PN. NOR HAMIRA BT HASIM
PN. HAIRUN NISA BT JAMALLUDIN

1.
2.
3.
4.

1.
2.
3.
4.

diletakkan hadiah-hadiah.
Menyediakan pelan lakar keluar masuk
penerima hadiah.
Mengadakan raptai penyampaian hadiah.
Membentang dan mencadang menu-menu
serta memastikan menu juadah ada/ siap
sedia untuk jamuan tersebut.
Memastikan bilangan tetamu dan jumlah
hidangan mencukupi.

Menyediakan sijil mengikut bilangan

pelajar yang menerima sijil.
Menyusun sijil mengikut senarai nama
penerima sijil.
Memastikan peralatan berkaitan
penyampaian sijil mencukupi.
DOKUMENTASI & LAPORAN:
Mengumpul bahan / dokumen / gambar
PN. IDAYATUL HASHIMA BT SULAIMAN (K)
berkaitan majlis.
PN. ROHIDAH BT NGAH @ SALLEH
Menyediakan laporan penuh berkaitan
PN. ROSIDAH BT ABD. WAHAB
majlis dalam bentuk hard copy & soft copy
CIK NORHAZIMA BT AHAMED
Menyerahkan sesalinan laporan hard copy
& soft copy kepada S/usaha program
GIMIK PELANCARAN:
Mencadangkan beberapa gimik yang
EN. MAZRI B. MOHD (K)
bersesuaian dengan majlis untuk
PN. KHAIRUL BARIAH BT SAID
diputuskan di dalam mesyuarat.
PN. SALINA BT MOHD TAHIR
Menyediakan gimik yang telah dipersetujui
PN. NOR DALINA BT ABDUL RAHMAN
di dalam mesyuarat untuk dilaksanakan
dalam majlis.

Disediakan oleh:

Disemak dan disahkan oleh:

.......................................
En.Ahmad Redzuan bin Ismail
Setiausaha
Pertauliahan Pengawas Sekolah
SMK Dato Bendahara CM Yusuf
31800 Tanjung Tualang Perak.

...............................................