Professional Documents
Culture Documents
Εγχειρίδιο χρήστη
U
Usseerrss G
Guuiiddee
ENTERSOFT BUSINESS SUITE Εγχειρίδιο χρήστη
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
1. ΣΚΟΠΟΣ ............................................................................................................ 5
2. ΠΩΣ ΑΝΟΙΓΩ ΝΕΑ ΚΑΡΤΕΛΑ ...................................................................................... 6
2.1. Άνοιγµα νέου πελάτη ................................................................................. 6
2.2. Άνοιγµα νέου προµηθευτή .......................................................................... 8
2.3. Άνοιγµα νέου πιστωτή.............................................................................. 10
2.4. Άνοιγµα νέου χρεώστη ............................................................................. 11
2.5. ∆ηµιουργία είδους αποθήκης..................................................................... 13
2.6. Ορισµός υπηρεσίας προς πώληση............................................................... 19
2.7. Ορισµός δαπανών.................................................................................... 20
2.8. Άνοιγµα νέου Παγίου ............................................................................... 22
2.9. Άνοιγµα λ/σµού Χρηµατικών ∆ιαθεσίµων .................................................... 24
3. ΑΝΟΙΓΜΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ....................................................................... 26
4. ΠΩΣ ΚΑΤΑΧΩΡΩ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ...................................................... 28
4.1. Καταχώριση Tιµολογίου ή Απόδειξης .......................................................... 28
4.2. Τιµολόγηση ∆ελτίου Αποστολής ................................................................. 37
4.3. Καταχώριση Παραγγελίας πελάτη ............................................................... 39
4.4. Εκτέλεση Παραγγελίας ............................................................................. 40
4.5. Παροχή Υπηρεσιών .................................................................................. 43
5. ΠΩΣ ΚΑΤΑΧΩΡΩ ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ & ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ..................................................... 44
5.1. Καταχώριση Είσπραξης............................................................................. 44
5.2. Παραλαβή εισπρακτέου αξιογράφου ........................................................... 47
6. ΠΩΣ ΚΑΤΑΧΩΡΩ ΑΓΟΡΕΣ .................................................................................. 50
6.1. Καταχώριση Παραλαβής από προµηθευτή.................................................... 50
6.2. Καταχώριση Παραλαβής προµηθευτή .......................................................... 55
6.3. Τιµολόγιο αγορών έναντι Παραλαβής.......................................................... 56
7. ΠΩΣ ΚΑΤΑΧΩΡΩ ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ................................................................................. 59
7.1. Καταχώριση Παραλαβής από προµηθευτή.................................................... 59
7.2. Αγορές από χώρες Ε.Ε. ............................................................................ 60
8. ΠΩΣ ΚΑΤΑΧΩΡΩ ΕΞΟ∆Α .................................................................................... 61
8.1. Καταχώριση Τιµολογίου ή Απόδειξης ∆απάνης.............................................. 61
9. ΠΩΣ ΚΑΤΑΧΩΡΩ ΑΓΟΡΑ ΠΑΓΙΟΥ .......................................................................... 65
9.1. Καταχώριση Αγοράς Παγίου ...................................................................... 65
10. ΠΩΣ ΚΑΤΑΧΩΡΩ ΠΩΛΗΣΗ ΠΑΓΙΟΥ ......................................................................... 68
10.1. Καταχώριση Πώλησης Παγίου ................................................................. 68
11. ΠΩΣ ΚΑΤΑΧΩΡΩ ΠΛΗΡΩΜΕΣ & ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ ...................................................... 71
11.1. Καταχώριση Πληρωµής.......................................................................... 71
11.2. Έκδοση πληρωτέου αξιόγραφου.............................................................. 74
12. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ – ΕΞΟΦΛΗΣΕΙΣ ΑΞΙΟΓΡΑΦΩΝ ..................................................... 76
12.1. Μεταφορά αξιογράφων.......................................................................... 76
12.2. Μαζική εξόφληση αξιογράφων ................................................................ 78
12.3. Ακύρωση εξόφλησης εισπρακτέων αξιογράφων ......................................... 79
12.4. Επιστροφή αξιογράφου από προµηθευτή .................................................. 79
12.5. Επιστροφή εισπρακτέου αξιογράφου στον πελάτη ...................................... 80
13. ΕΝ∆Ο∆ΙΑΚΙΝΗΣΕΙΣ-ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΙ ΕΙ∆ΩΝ ................................................................. 81
13.1. Ενδοδιακινήσεις ειδών ........................................................................... 81
13.2. Συµψηφισµοί ειδών .............................................................................. 83
14. ΠΩΣ ΥΠΟΛΟΓΙΖΩ ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ ΠΑΓΙΩΝ ...................................................................... 85
15. ΠΩΣ ΕΝΗΜΕΡΩΝΩ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ .......................................................................... 86
1. ΣΚΟΠΟΣ
Σκοπός αυτού του εγχειριδίου είναι να περιγράψει απλά & σύντοµα τις βασικές
καθηµερινές λειτουργίες, αυτές δηλαδή που χρησιµοποιούνται συχνότερα. Προϋπόθεση
για την απρόσκοπτη εκτέλεση των καθηµερινών εργασιών είναι
¾ η γνώση του περιβάλλοντος της εφαρµογής και του τρόπου χρήσης του
πληκτρολογίου και του mouse, καθώς και η διαµόρφωση των επιθυµητών µενού και
γραµµών συντοµεύσεων, σύµφωνα µε τις γενικές οδηγίες που υπάρχουν στο
αντίστοιχο εγχειρίδιο (συνεργασία χρηστών και υπεύθυνου εγκατάστασης-
εκπαίδευσης)
¾ η εκτέλεση όλων των απαραίτητων ενεργειών εκκίνησης (µεταφορά στοιχείων
από προηγούµενο σύστηµα, ορισµός σειρών αρίθµησης παραστατικών, µορφής
κωδικών, λογιστικού σχεδίου & κανόνων λογιστικοποίησης παραστατικών,
απογραφές, διαµόρφωση τιµοκαταλόγων κλπ.) από τον υπεύθυνο εγκατάστασης και
τους υπεύθυνους λειτουργιών της εγκατάστασης, σύµφωνα µε τις οδηγίες που
υπάρχουν στο αντίστοιχο εγχειρίδιο
¾ το σωστό στήσιµο του εξοπλισµού που χρησιµοποιείται και της παραµετροποίησης
του εξυπηρετητή εφαρµογής, των τερµατικών, της βάσης δεδοµένων, των εκτυπωτών
κλπ. από τεχνικό που έχει εκπαιδευτεί και προτείνεται από την Entersoft.
1. ΑΦΜ
2. ∆ΟΥ
3. Επάγγελµα
4. Στοιχεία κύριας ∆ιεύθυνσης (έδρας)
Τα υπόλοιπα στοιχεία µπορούν να συµπληρωθούν κάποια άλλη στιγµή ή σύµφωνα µε τις
οδηγίες του υπεύθυνου οργάνωσης εργασιών.
3. Τιµή Χονδρικής και Τιµή Λιανικής. Για κάθε µία από τις τιµές, η εφαρµογή
προτείνει τη ρύθµιση «αν περιλαµβάνει ΦΠΑ». Μπορείτε όµως να το αλλάξετε π.χ.
να ορίσετε «καθαρές» τιµές Λιανικής.
4. Κατηγορία ΦΠΑ.
Σε αυτή την περίπτωση οι κατηγορίες ΦΠΑ ορίζονται κατά τον προτεινόµενο τρόπο,
δηλαδή ΜΙΑ κατηγορία για κάθε συντελεστή.
2. Είτε ορίζονται ξεχωριστές κατηγορίες ΦΠΑ για τον Ι∆ΙΟ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ, ανάλογα µε
το αν ο ΦΠΑ θέλουµε να πάει σε λογαριασµό ΦΠΑ ή σε ειδικό λ/σµό «ΦΠΑ µη
εκπιπτόµενος». Στο είδος ορίζουµε µία από τις δύο (τη συνηθέστερη)
και στο παραστικό, έχουµε διαθέσιµη τη στήλη «Κατηγορία ΦΠΑ» και αλλάζουµε αν
χρειαστεί, την τιµή της, χρησιµοποιώντας το Ι∆ΙΟ ΕΙ∆ΟΣ.
6. Κανόνας Αποσβέσεων
7. Μονάδα Μέτρησης
8. Βασικό πάγιο. Αν κάποιο πάγιο δεν οριστεί ως Βασικό πρέπει να επιλέξουµε
σε ποιό βασικό πάγιο ανήκει, τα στοιχεία του νέου παγίου θα εµφανίζονται ως
προσθήκη στο ήδη υπάρχον.
1. Εγγραφή προορισµού. Για λ/σµούς που προαιρετικά κατανέµονται την ώρα της
καταχώρισης ορίστε «επιτρέπεται», για λ/σµούς που δεν έχει νόηµα η κατανοµή
ορίστε «απαγορεύεται» και για όσους απαιτείται οπωσδήποτε ορίστε «επιβάλλεται».
Πάντως, τις ανεπιµέριστες εγγραφές τις εντοπίζει η διαδικασία µαζικών κατανοµών και
εποµένως, µπορείτε εκ των υστέρων να συµπληρώσετε τις ελλείψεις µέσω της µαζικής
αυτής διαδικασίας.
2. Λ/σµός άµεσης αντιστοιχίας. Για περιπτώσεις όπου επιβαρύνεται πάντα συγκεκριµένος
λ/σµός Αναλυτικής Λογιστικής πχ. 94, 96 κ.ο.κ. αλλά και έξοδα που πηγαίνουν άµεσα
σε 1 µόνο κέντρο κόστους
3. Αντίθετος λ/σµός. Ο αντικρυζόµενος λογαριασµός που χρησιµοποιείται για το κλείσιµο
του άρθρου Αναλυτικής Λογιστικής.
4. Σχέδιο κατανοµής. Το σχέδιο κατανοµής που υπολογίζει την προτεινόµενη κατανοµή
και αντιπροσωπεύει (στις περιπτώσεις των δαπανών) το «κλειδί µερισµού».
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Σύνολα
H oθόνη χωρίζεται σε 3 τµήµατα, την επικεφαλίδα, τις γραµµές ειδών & τα σύνολα
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση
στο πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά
είναι «χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται η
ηµ/νιακή διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου
παραστατικού της σειράς.
4. Πελάτης. Αναζήτηση γίνεται είτε µε κωδικό είτε µε επωνυµία είτε µε AΦΜ. Αν ο
πελάτης δεν είναι καταχωρηµένος, δίπλα στην επωνυµία είναι διαθέσιµο το
πλήκτρο για να περάσουµε σε άµεση καταχώριση πελάτη. Επίσης, αν θέλουµε
να ελέγξουµε µε µια µατιά την οικονοµική κατάσταση του πελάτη, δίπλα στην
επωνυµία είναι διαθέσιµο και το πλήκτρο µε το οποίο καλείται ο διάλογος
άµεσης εποπτείας υπολοίπων:
Στην επικεφαλίδα υπάρχει ένα εικονίδιο πάνω δεξιά που µας επιτρέπει να
δουλέψουµε µε µορφή
• πλήρη
• συντοµευµένη
3. ∆ιεύθυνση παράδοσης.
4. Τρόπος αποστολής
5. Σκοπός διακίνησης
Το είδος σετ αλλάζει χρώµα και αν µεν είναι «στατικό», οι τιµές των περιεχοµένων του
προσαρµόζονται ανάλογα µε την τιµή του σετ (αναλογικά), υπερισχύει δηλαδή η τιµή
πώλησης του σετ, αν δε είναι «δυναµικό», η αξία του προκύπτει µε άθροιση των αξιών
των επί µέρους ειδών.
Στη δεξιά πλευρά της λίστας των ειδών υπάρχει µια στήλη εργαλείων που δίνει επί πλέον
δυνατότητες:
Οδηγεί σε µενού επιλογών µε χρήσιµα βοηθήµατα την ώρα της τιµολόγησης (βλ.
«Είδη» - Πρόσθετη λειτουργικότητα)
• συντοµευµένη
Η Απόδειξη Λιανικής εµφανίζεται ως πρόταση στην πλήρη µορφή, διότι έτσι επιτρέπει τον
έλεγχο της εξόφλησης, τα Τιµολόγια και τα υπόλοιπα παραστατικά Πωλήσεων σε
συντοµευµένη µορφή, αλλά αυτό µπορεί εύκολα να αλλάξει.
Η εξόφληση γίνεται µε το ίδιο παραστατικό, στην ίδια οθόνη συµπληρώνοντας το ποσό
είσπραξης, οπότε και ενηµερώνεται το «υπόλοιπο» αριστερά. Η εξόφληση µπορεί να γίνει
είτε µε απλή πληκτρολόγηση (Χρηµατικού λ/σµού και ποσού) είτε µε εφαρµογή τρόπου
πληρωµής. Αν στην επικεφαλίδα επιλέξουµε «ΕΦΑΡΜΟΓΗ» µε το πλήκτρο που βρίσκεται
δίπλα στον τρόπο πληρωµής,
Κλείνοντας (είτε µε έξοδο είτε µε «Νέο» για αποθήκευση και επαναληπτική καταχώριση)
γίνεται η εκτύπωση του παραστατικού στον εκτυπωτή και µε τη φόρµα που έχουν
δηλωθεί στη σειρά παραστατικού.
Αν η εκτύπωση γίνει µε φορολογική σήµανση, η µεταβολή του παραστατικού δεν
επιτρέπεται, τουλάχιστον όσον αφορά τα στοιχεία που εκτυπώθηκαν.
• Υπόλοιπα είδους. Για έλεγχο αν και πού υπάρχει το συγκεκριµένο είδος της
τρέχουσας γραµµής, καθώς και αν αναµένεται παραλαβή, εµφανίζεται η ακόλουθη
πληροφοριακή οθόνη
Αναφέρει ακόµη την τελευταία τιµή κόστους καθώς και την τελευταία τιµή πώλησης.
Χρωµατολόγιο
Η καταχώριση ενός ∆ελτίου Αποστολής, όπως και οποιουδήποτε άλλου από τα ποσοτικά
δελτία, δεν διαφέρει σε χειρισµό και σε δυνατότητες από ένα Τιµολόγιο ή Απόδειξη (1).
Καλείται πάλι από την επιλογή «Πωλήσεις».
Μην καταχωρείτε όλα τις Αποστολές µε ένα τρόπο, σε ένα τύπο παραστατικού, αν δεν
είστε βέβαιοι ότι είναι σχεδιασµένο για αυτή τη χρήση. Για παράδειγµα ένα «∆ελτίο
Αποστολής Πωλήσεων» αναµένει «Τιµολόγιο», ενώ το «∆ελτίο Αποστολής χωρίς
χρέωση» όχι. Επίσης, η «∆ωρεάν Χορήγηση» δεν είναι ούτε ∆ελτίο Αποστολής ούτε
Τιµολόγιο στο οποίο βάζετε µηδέν στην τιµή. Είναι ΕΙ∆ΙΚΟ παραστατικό (∆ΧΓ).
1. Από τις «Ενέργειες» στη γραµµή εργαλείων της οθόνης του ίδιου του
παραστατικού (∆.Αποστολής), µε την επιλογή «Μετάβαση».
2. Από µία λίστα παραστατικών Πωλήσεων στην οποία έχετε επιλέξει κάποια
παραστατικά και από την επιλογή «Ενέργειες» της γραµµής εργαλείων της όψης,
καλείτε «Μετάβαση παραστατικών».
Αν περάσετε από αυτή την προσωρινή οθόνη αποτελεσµάτων και αφού ολοκληρώσετε
τον έλεγχο, µπορείτε να επιλέξετε «οριστικοποίηση». Επίσης, αν η διαδικασία αυτή
θέλετε να είναι άµεση και να συντοµεύσετε τα βήµατα εκτέλεσής της, µπορείτε, στο
αντίστοιχο σενάριο µετασχηµατισµού να το δηλώσετε (τρόπο εκτέλεσης -> αυτόµατο).
Τώρα, αν έχετε επιλέξει τον τρίτο τρόπο µετασχηµατισµού (µε άµεση κλήση διαδικασίας
µετασχηµατισµού από το µενού), αφενός θα πρέπει να επιλέξετε το µετασχηµατισµό που
θα εκτελέσετε, αφετέρου, αµέσως µετά, θα εµφανιστεί λίστα επιλογής των προς
τιµολόγηση ∆ελτίων, µε τα κριτήρια επιλογής που χρειάζονται και το γνωστό τρόπο
χειρισµού των όψεων...
Υπάρχουν 3 τρόποι κλήσης της διαδικασίας εξυπηρέτησης παραγγελίας όπως ακριβώς και
στην Τιµολόγηση ∆ελτίου Αποστολής.
1. Από τις «Ενέργειες» στη γραµµή εργαλείων της οθόνης του ίδιου του
παραστατικού (Παραγγελίας), µε την επιλογή «Μετάβαση».
2. Από µία λίστα Παραγγελιών στην οποία έχετε επιλέξει κάποια παραστατικά και
από την επιλογή «Ενέργειες» της γραµµής εργαλείων της όψης, καλείτε
«Μετάβαση παραστατικών».
3. Από την επιλογή του κεντρικού µενού «Εγγραφές»/«Μεταβάσεις-Μετασχηµατισµοί»
Μια βασική διαφορά που υπάρχει εδώ αν επιλέξουµε τον τρίτο τρόπο κλήσης είναι ότι
(τουλάχιστον κατά την προτεινόµενη παραµετροποίηση) αφού επιλεγούν τα βασικά
στοιχεία από τον αρχικό διάλογο...
εµφανίζεται λίστα επιλογής των προς επιλογή ΕΙ∆ΩΝ µε δυνατότητα και τµηµατικής
εκτέλεσης των επιλεγµένων παραγγελιών, ειδών και ποσοτήτων
Η λίστα έχει όλες τις δυνατότητες των όψεων, µε δυνατότητα οµαδοποίησης κατά
πελάτη, κατά ηµεροµηνία παράδοσης, κατά κωδικό είδους κ.ο.κ. Προβάλει όπως
βλέπουµε και το διαθέσιµο στοκ στον κάθε κωδικό. Αν µάλιστα δεν υπάρχει ή είναι
αρνητικό εµφανίζεται µε κόκκινο χρώµα.
Επιλέγοντας κάποια γραµµή (στην πρώτη στήλη µε το ) η εφαρµογή προτείνει προς
εξυπηρέτηση ολόκληρη την διαθέσιµη ποσότητα, στη στήλη «Ποσότητα
εξυπηρέτησης». Αυτή είναι η ποσότητα που θα µεταφερθεί στο παραγόµενο
παραστατικό, η δε υπόλοιπη (στη στήλη «Υπολειπόµενη ποσότητα») θα µείνει back
order. Αυτό σηµαίνει πως επιλέγοντας όλες τις εκκρεµείς παραγγελίες την επόµενη
φορά, θα εµφανιστεί προς εκτέλεση πλέον (στη στήλη «ζητούµενη ποσότητα») η
υπολειπόµενη από εκκρεµείς παραγγελίες (back orders).
και µετά την «Εκτέλεση» από αυτό το σηµείο, παράγονται τα παραστατικά και
εµφανίζεται ο γνωστός διάλογος για προβολή ή µεταβολή των «αποτελεσµάτων» και
οριστικοποίηση.
Η πληροφόρηση γύρω από τις εκκρεµείς παραγγελίες είναι διαθέσιµη από το µενού
«Πληροφορίες/Πωλήσεις-Εσοδα» όπου µπορείτε να δείτε Ανοικτές Παραγγελίες και
Καθυστερηµένες (βάσει ηµ/νίας παράδοσης), αλλά και µέσα στη φόρµα πελάτη, τις
εκκρεµείς παραγγελίες του συγκεκριµένου πελάτη.
Η περιοχή των ειδών σε αυτή την περίπτωση είναι διαφορετική και µπορεί να οριστεί µε
διαφορετικές στήλες (λογαριασµό, σχόλια, ηµ/νία και αριθµός σχετικού εσωτερικού
δελτίου εργασιών κ.ο.κ.).
Υπάρχουν 3 τρόποι κλήσης των διαδικασιών µετασχηµατισµού όπως ακριβώς και στην
Τιµολόγηση ∆ελτίου Αποστολής.
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Σύνολα
H oθόνη χωρίζεται σε 3 τµήµατα, την επικεφαλίδα, τις γραµµές µε τους τρόπους και τα
ποσά είσπραξης & τα σύνολα
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση
στο πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά
είναι «χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται η
ηµ/νιακή διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου
παραστατικού της σειράς.
4. Συναλλασσόµενος. Αναζήτηση γίνεται µε κωδικό, µε επωνυµία ή µε AΦΜ.
• συντοµευµένη
Στην πλήρη µορφή δίνεται πρόσβαση σε επί πλέον πεδία και σελίδες πληροφοριών.
Αµεσα (χωρίς αλλαγή σελίδας) δίνονται τα ακόλουθα:
1. ΑΦΜ – Υποκατάστηµα πελάτη
2. Eισπράκτορας
3. Εφαρµογή τρόπου πληρωµής. Πατώντας το πλήκτρο δίπλα στον
Εισπράκτορα, εµφανίζεται διάλογος άµεσης εφαρµογής ενός προσχεδιασµένου
τρόπου πληρωµής που κάνει αυτόµατη συµπλήρωση των γραµµών όταν
αναφέρονται σε «Ταµείο» µε βάση το πληκτρολογούµενο ποσό. Αυτό µπορεί να
χρησιµοποιηθεί για την περίπτωση πιστωτικής κάρτας για παράδειγµα.
Μετά τον προσδιορισµό του χρηµατικού λ/σµού, προτείνεται το νόµισµα και ο χρήστης
συµπληρώνει την αξία. Αν είναι Τραπεζικός ο λ/σµός, εµφανίζονται η Τράπεζα και ο
αριθµός του λογαριασµού.
• πλήρη
Στην πλήρη µορφή, δίνεται η δυνατότητα καταγραφής των παρακρατήσεων που µπορεί
να υπάρχουν είτε σε τραπεζικές συναλλαγές (προµήθειες, παρακρατήσεις διαφόρων
ειδών) είτε σε περίπτωση συναλλαγών µε ∆ηµόσιους οργανισµούς. Καλώντας ένα λ/σµό
κράτησης (∆ΕΞΙ ΤΜΗΜΑ), η εφαρµογή υπολογίζει το ποσό επί συνόλου και διαµορφώνει
το σύνολο που ενηµερώνει το συναλλασσόµενο (ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ).
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ειδικό παραστατικό που εµφανίζεται πάντα µε την πλήρη
µορφή.
Προτείνεται εκδότης και εκχωρητής ο πελάτης του παραστατικού και κοµιστής (κάτοχος
ή θέση) η έδρα ή το υποκατάστηµα του παραστατικού. Αν ο εκδότης είναι άλλος,
µπορείτε να δώσετε τα στοιχεία του. Μπορείτε να συµπληρώσετε τα στοιχεία εγγυητή αν
υπάρχει, την Τράπεζα έκδοσης κλπ. χαρακτηριστικά. Τα απαραίτητα να συµπληρωθούν
στοιχεία είναι
1. Ο κωδικός & ο αριθµός του αξιογράφου
2. Τύπος
3. Η ηµεροµηνία λήξης
4. Το ποσό
5. Ο προβλεπόµενος λ/σµός πληρωµής
Με αυτά τα στοιχεία θα δηµιουργηθεί η πρόβλεψη είσπραξης του αξιογράφου στην
ηµ/νία λήξης του και θα ενηµερωθούν το cash flow και οι ανοικτές υποχρεώσεις του
εκχωρητή.
Επιλέγοντας ΑΠΟ∆ΟΧΗ στην οθόνη του αξιογράφου, επιστρέφετε στην οθόνη της
απόδειξης, όπου η γραµµή έχει τα στοιχεία του αξιογράφου και µπορείτε να συνεχίσετε
µε το επόµενο.
Το σύνολο της απόδειξης ενηµερώνει το υπόλοιπο του πελάτη και το σύνολο των
αξιογράφων τα εκκρεµή του αξιόγραφα (εµπορικό υπόλοιπο).
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Σύνολα
H oθόνη χωρίζεται σε 3 τµήµατα, την επικεφαλίδα, τις γραµµές ειδών & τα σύνολα
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση στο
πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά είναι
«χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται η
ηµ/νιακή διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου
παραστατικού της σειράς.
4. Προµηθευτής. Αναζήτηση γίνεται είτε µε κωδικό είτε µε επωνυµία είτε µε AΦΜ. Αν
ο προµηθευτής δεν είναι καταχωρηµένος, δίπλα στην επωνυµία είναι διαθέσιµο το
πλήκτρο για να περάσουµε σε άµεση καταχώριση προµηθευτή. Επίσης, αν
θέλουµε να ελέγξουµε µε µια µατιά την οικονοµική κατάσταση του προµηθευτή,
δίπλα στην επωνυµία είναι διαθέσιµο και το πλήκτρο µε το οποίο καλείται ο
διάλογος άµεσης εποπτείας υπολοίπων:
• συντοµευµένη
Στην πλήρη µορφή δίνεται πρόσβαση σε επί πλέον πληροφορίες όπως Τρόπος
πληρωµής, τρόπος αποστολής, σκοπός διακίνησης κλπ.
Οδηγεί σε µενού επιλογών µε χρήσιµα βοηθήµατα την ώρα της καταχώρισης (βλ.
«Είδη» - Πρόσθετη λειτουργικότητα)
• συντοµευµένη
Κλείνοντας (είτε µε έξοδο είτε µε «Νέο» για αποθήκευση και επαναληπτική καταχώριση)
γίνεται η αποθήκευση του παραστατικού.
Αναφέρει ακόµη την τελευταία τιµή κόστους καθώς και την τελευταία τιµή πώλησης.
• Προηγούµενες κινήσεις είδους. Εµφανίζονται τα παραστατικά του συγκεκριµένου
προµηθευτή που περιείχαν το συγκεκριµένο είδος της γραµµής, µε την τιµή και την
έκπτωση που είχαν δοθεί.
Χρωµατολόγιο
Η καταχώριση ενός ∆ελτίου Παραλαβής, όπως και οποιουδήποτε άλλου από τα ποσοτικά
δελτία, δεν διαφέρει σε χειρισµό και σε δυνατότητες από ένα Τιµολόγιο Αγοράς (1).
Καλείται πάλι από την επιλογή «Αγορές».
Μην καταχωρείτε όλες τις Παραλαβές µε ένα τρόπο, σε ένα τύπο παραστατικού, αν δεν
είστε βέβαιοι ότι είναι σχεδιασµένο για αυτή τη χρήση. Για παράδειγµα ένα «∆ελτίο
Παραλαβής Αγορών» αναµένει «Τιµολόγιο Αγορών», ενώ το «∆ελτίο Παραλαβής (χωρίς
χρέωση)» όχι.
1. Από τις «Ενέργειες» στη γραµµή εργαλείων της οθόνης του ίδιου του
παραστατικού (∆.Παραλαβής Αγορών), µε την επιλογή «Μετάβαση».
2. Από µία λίστα παραστατικών Αγορών στην οποία έχετε επιλέξει κάποια
παραστατικά και από την επιλογή «Ενέργειες» της γραµµής εργαλείων της όψης,
καλείτε «Μετάβαση παραστατικών».
Αν περάσετε από αυτή την προσωρινή οθόνη αποτελεσµάτων και αφού ολοκληρώσετε
τον έλεγχο, µπορείτε να επιλέξετε «οριστικοποίηση». Επίσης, αν η διαδικασία αυτή
θέλετε να είναι άµεση και να συντοµεύσετε τα βήµατα εκτέλεσής της, µπορείτε, στο
αντίστοιχο σενάριο µετασχηµατισµού να το δηλώσετε (τρόπο εκτέλεσης -> αυτόµατο).
Τώρα, αν έχετε επιλέξει τον τρίτο τρόπο µετασχηµατισµού (µε άµεση κλήση διαδικασίας
µετασχηµατισµού από το µενού), αφενός θα πρέπει να επιλέξετε το µετασχηµατισµό που
θα εκτελέσετε, αφετέρου, αµέσως µετά, θα εµφανιστεί λίστα επιλογής των προς
τιµολόγηση ∆ελτίων, µε τα κριτήρια επιλογής που χρειάζονται και το γνωστό τρόπο
χειρισµού των όψεων...
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Σύνολα
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Σύνολα
H oθόνη χωρίζεται σε 3 τµήµατα, την επικεφαλίδα, τις γραµµές ειδών & τα σύνολα
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση στο
πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά είναι
«χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται η
ηµ/νιακή διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου
παραστατικού της σειράς.
4. Πιστωτής. Αναζήτηση γίνεται είτε µε κωδικό είτε µε επωνυµία είτε µε AΦΜ. Αν ο
πιστωτής δεν είναι καταχωρηµένος, δίπλα στην επωνυµία είναι διαθέσιµο το
πλήκτρο για να περάσουµε σε άµεση καταχώριση πιστωτή. Επίσης, αν θέλουµε
να ελέγξουµε µε µια µατιά την οικονοµική κατάσταση του πιστωτή, δίπλα στην
επωνυµία είναι διαθέσιµο και το πλήκτρο µε το οποίο καλείται ο διάλογος
άµεσης εποπτείας υπολοίπων:
• συντοµευµένη
Στην πλήρη µορφή δίνεται πρόσβαση σε επί πλέον πληροφορίες όπως Τρόπος
πληρωµής, τρόπος αποστολής, σκοπός διακίνησης κλπ.
Οδηγεί σε µενού επιλογών µε χρήσιµα βοηθήµατα την ώρα της καταχώρισης (βλ.
«Είδη» - Πρόσθετη λειτουργικότητα)
• συντοµευµένη
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Σύνολα
H oθόνη χωρίζεται σε 3 τµήµατα, την επικεφαλίδα, τις γραµµές ειδών & τα σύνολα
¾ «Επικεφαλίδα» - Απαραίτητα στοιχεία
1. Τύπος παραστατικού. Με F3 ή F4 γίνεται η επιλογή του επιθυµητού παραστατικού
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση στο
πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά είναι
«χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται η ηµ/νιακή
διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου παρ/κού της σειράς.
4. Προµηθευτής. Αναζήτηση γίνεται είτε µε κωδικό είτε µε επωνυµία είτε µε AΦΜ. Αν ο
προµηθευτής δεν είναι καταχωρηµένος, δίπλα στην επωνυµία είναι διαθέσιµο το
πλήκτρο για να περάσουµε σε άµεση καταχώριση προµηθευτή.
5. Εναλλακτικό παραστατικό & Ηµ/νία εναλ.παρ/κού. Είναι ο αριθµός και η ηµ/νία
του πρωτογενούς παραστατικού που έχει εκδόσει ο προµηθευτής. Είναι διαθέσιµο
σε όλες τις καρτέλες και τα Ηµερολόγια και µεταφέρεται στη Λογιστική. ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ
ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΕΙ ΟΠΩΣ∆ΗΠΟΤΕ διότι το παραστατικό αυτό απαιτείται να
τυπώνεται στο ΜΗΤΡΩΟ ΠΑΓΙΩΝ καί από την ηµ/νία εναλ.παρ/κού
ενηµερώνεται η ηµεροµηνία έναρξης αποσβέσεων.
Στην επικεφαλίδα υπάρχει ένα εικονίδιο πάνω δεξιά που µας επιτρέπει να
δουλέψουµε µε µορφή
• πλήρη
• συντοµευµένη
Στην πλήρη µορφή δίνεται πρόσβαση σε επί πλέον πληροφορίες όπως Τρόπος πληρωµής,
τρόπος αποστολής, σκοπός διακίνησης κλπ.
Με δεξί κλικ στον κωδικό του παγίου στη γραµµή του παραστατικού
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Σύνολα
H oθόνη χωρίζεται σε 3 τµήµατα, την επικεφαλίδα, τις γραµµές ειδών & τα σύνολα
¾ «Επικεφαλίδα» - Απαραίτητα στοιχεία
1. Τύπος παραστατικού. Με F3 ή F4 γίνεται η επιλογή του επιθυµητού παραστατικού
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση στο
πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά είναι
«χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
68 / 132 Ver 1.1
ENTERSOFT BUSINESS SUITE Εγχειρίδιο χρήστη
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται η ηµ/νιακή
διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου παρ/κού της σειράς.
4. Πελάτης. Αναζήτηση γίνεται είτε µε κωδικό είτε µε επωνυµία είτε µε AΦΜ. Αν ο
πελάτης δεν είναι καταχωρηµένος, δίπλα στην επωνυµία είναι διαθέσιµο το πλήκτρο
για να περάσουµε σε άµεση καταχώριση πελάτη.
• συντοµευµένη
Στην πλήρη µορφή δίνεται πρόσβαση σε επί πλέον πληροφορίες όπως Τρόπος πληρωµής,
τρόπος αποστολής, σκοπός διακίνησης κλπ.
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Σύνολα
H oθόνη χωρίζεται σε 3 τµήµατα, την επικεφαλίδα, τις γραµµές µε τους τρόπους και τα
ποσά είσπραξης & τα σύνολα
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση στο
πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά είναι
«χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται η ηµ/νιακή
διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου παραστατικού της
σειράς.
4. Συναλλασσόµενος. Αναζήτηση γίνεται είτε µε κωδικό είτε µε επωνυµία είτε µε AΦΜ.
Αν ο προµηθευτής δεν είναι καταχωρηµένος, δίπλα στην επωνυµία είναι διαθέσιµο το
πλήκτρο για να περάσουµε σε άµεση καταχώριση.
• συντοµευµένη
Στην πλήρη µορφή δίνεται πρόσβαση σε επί πλέον πεδία και σελίδες πληροφοριών.
Αµεσα (χωρίς αλλαγή σελίδας) δίνονται τα ακόλουθα:
1. ΑΦΜ – Υποκατάστηµα προµηθευτή
2. Eισπράκτορας
3. Εφαρµογή τρόπου πληρωµής. Πατώντας το πλήκτρο εµφανίζεται διάλογος
άµεσης εφαρµογής ενός προσχεδιασµένου τρόπου πληρωµής που κάνει αυτόµατη
συµπλήρωση των γραµµών όταν αναφέρονται σε «Ταµείο» µε βάση το
πληκτρολογούµενο ποσό.
Μετά τον προσδιορισµό του χρηµατικού λ/σµού, προτείνεται το νόµισµα και ο χρήστης
συµπληρώνει την αξία. Αν είναι Τραπεζικός ο λ/σµός, εµφανίζονται η Τράπεζα και ο
αριθµός του λογαριασµού.
• πλήρη
Στην πλήρη µορφή, δίνεται η δυνατότητα καταγραφής των παρακρατήσεων που µπορεί
να υπάρχουν είτε σε τραπεζικές συναλλαγές (προµήθειες, παρακρατήσεις διαφόρων
ειδών) είτε σε περίπτωση συναλλαγών µε ∆ηµόσιους οργανισµούς. Καλώντας ένα λ/σµό
κράτησης (∆ΕΞΙ ΤΜΗΜΑ), η εφαρµογή υπολογίζει το ποσό επί συνόλου και διαµορφώνει
το σύνολο που ενηµερώνει το συναλλασσόµενο (ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ).
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ειδικό παραστατικό που εµφανίζεται πάντα µε την πλήρη
µορφή.
Επικεφαλίδα
Γραµµές
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση
στο πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά
είναι «χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται η
ηµ/νιακή διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου
παραστατικού της σειράς.
4. Από.... . Αναλόγως το παραστατικό που έχετε επιλέξει έχετε την δυνατότητα
αναζήτησης υποκαταστήµατος, εισπράκτορα, τράπεζας ή συναλλασόµενο. Εδώ
πρέπει να σηµειωθεί ότι τα παραστατικά αυτά δεν κάνουν καµία κίνηση στον
συναλλασόµενο. Αλλάζουν την ΘΕΣΗ και την ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ του αξιογράφου.
5. Σε.... . Αναλόγως το παραστατικό που έχετε επιλέξει έχετε την δυνατότητα
αναζήτησης υποκαταστήµατος, εισπράκτορα, τράπεζας ή συναλλασόµενο.
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Η µορφή της οθόνης και των γραµµών καταχώρισης αξιογράφων είναι η εξής:
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Η µορφή της οθόνης και των γραµµών καταχώρισης αξιογράφων είναι η εξής:
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Επικεφαλίδα
Γραµµές
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Αν τυχόν η σειρά είναι «χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο
πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία έκδοσης. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται
η ηµ/νιακή διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου
παραστατικού της σειράς.
4. Θέση. Αναζήτηση υποκαταστήµατος από το οποίο θα αφαιρεθούν οι ποσότητες.
5. ∆/ση-Υποκατάστηµα. Αναζήτηση συγκεκριµένου αποθηκευτικού χώρου για τη
Θέση.
6. Προορισµός. Αναζήτηση υποκαταστήµατος στο οποίο θα προστεθούν οι ποσότητες.
7. ∆/ση-Υποκατάστηµα. Αναζήτηση συγκεκριµένου αποθηκευτικού χώρου για το
Προορισµό.
Επικεφαλίδα
Γραµµές
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Αν τυχόν η σειρά είναι «χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο
πεδίο «Αριθµός».
3. Ηµ/νία έκδοσης. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου. Αν στη σειρά ορίζεται ότι ελέγχεται
η ηµ/νιακή διαδοχή, δεν θα επιτραπεί ηµ/νία προγενέστερη του τελευταίου
παραστατικού της σειράς.
Στην οθόνη που εµφανίζεται ορίζουµε την περίοδο για την οποία θα υπολογιστούν
αποσβέσεις.
¾ «Εργαλεία/Παραµετροποίηση»
Μετά από επιλογή του πλήκτρου «Αποδοχή» και επιβεβαίωση, η διαδικασία δηµιουργεί
τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές και στη συνέχεια προχωράµε στο επόµενο βήµα
(§10.2).
Στην οθόνη που εµφανίζεται ορίζουµε τα κριτήρια επιλογής (κωδικός ηµερολογίου, από
εώς ηµ/νία, ποιές εγγραφές θα λογιστικοποιηθούν κ.ο.κ.) και τέλος µε το εικονίδιο
«Επιβεβαίωση» ολοκληρώνουµε την διαδικασία.
Κριτήρια επιλογής
Κριτήρια επιλογής
Κριτήρια επιλογής
Προτείνεται η τελευταία ανοικτή χρήση
Κριτήρια επιλογής
∆υνατότητα επιλογής αξιογράφων σε συγκεκριµένη
κατάσταση (Ανοικτό, µεταβιβασθέν κα)
Κριτήρια επιλογής
∆υνατότητα επιλογής αξιογράφων σε συγκεκριµένη
κατάσταση (Ανοικτό, µεταβιβασθέν κα)
Ορίζουµε τα κατάλληλα φίλτρα (έως βαθµίδα λογ/µου, λογιστικό σχέδιο κα) καί
επιλέγουµε «Εκτέλεση»
εικονίδιο ,είτε µεταβάλλετε κάποιο υπάρχον. Για την δηµιουργία νέου διαστασιολόγιου
συµπληρώνετε τον κωδικό, την περιγραφή καί ποιά διάσταση αφορά (χρώµα, µέγεθος,
άλλη διάσταση),
Στο πεδίο «Οµαδοποίηση» ορίζετε τις διαστάσεις κατά τις οποίες θα γίνει η οµαδοποίηση
Συµπληρώνουµε τα πεδία
1. Κωδικός
2. Περιγραφή
3. Ηµ/νία αρχής ισχύος
4. Ηµ/νία λήξης ισχύος
5. Είδος αποθήκης
6. Τύπος
¾ Στατική : οι τιµές των περιεχοµένων του προσαρµόζονται ανάλογα µε την τιµή
του σετ (αναλογικά), υπερισχύει δηλαδή η τιµή πώλησης του σετ
¾ ∆υναµική : η αξία του προκύπτει µε άθροιση των αξιών των επί µέρους ειδών
καί έχουµε δυνατότητα κατά την πώληση να µεταβάλλουµε τις τιµές των επί
µέρους ειδών ή ακόµα και να διαγράψουµε κάποιο από αυτά.
Στις γραµµές επιλέγουµε τα είδη της αποθήκης που αποτελούν το σετ, συµπληρώνουµε
την ποσότητα και την τιµή τους.
Από την λίστα εταιριών µε χρήση της δυνατότητας εισαγωγής στη λίστα
Συµπληρώνουµε τον κωδικό της εταιρίας και συνδέουµε την εταιρία µε κάποιο πρόσωπο
(αν δεν υπάρχει καταχωρούµε Νέο πρόσωπο µε την γνωστή διαδικασία).
Τα πεδία «Αρ.Φακέλου Α.Ε.», «Αρ.Μητρώου Α.Ε.» και «Αρ.Μητρώου ΙΚΑ» µπορούν να
συπληρωθούν αργότερα.
Από την λίστα χρηστών συστήµατος µε χρήση της δυνατότητας εισαγωγής στη λίστα
Συµπληρώνουµε τον κωδικό της χρήστη και συνδέουµε τον χρήστη µε κάποιο πρόσωπο
(αν δεν υπάρχει καταχωρούµε Νέο πρόσωπο µε την γνωστή διαδικασία).
Αλλαγή κλειδιού: ορίζουµε το κλειδί πρόσβασης του χρήστη
Εταιρίες-Υποκαταστήµατα: από την λίστα των εταιριών επιλέγουµε σε ποιές ετιαρίες και
υποκαταστήµατα θα έχει πρόσβαση ο χρήστης
Οµάδες χρηστών: από την λίστα των οµάδων επιλέγουµε σε ποιά οµάδα θα ανήκει.
119 / 132 Ver 1.1
ENTERSOFT BUSINESS SUITE Εγχειρίδιο χρήστη
Για κάθε χρήση (γραµµή στην οποία είµαστε τοποθετηµένοι) εµφανίζονται τα στοιχεία
«ορισµού» (ταυτότητας) της χρήσης στο πάνω µέρος και τα στοιχεία των περιόδων της
στο κάτω µέρος ...
Επικεφαλίδα
Γραµµές
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση στο
πεδίο «Υποκατάστηµα». Εµφανίζεται αυτόµατα η τιµή του. Αν τυχόν η σειρά είναι
«χειρόγραφη» υπάρχει πρόσβαση και στο πεδίο «Αριθµός».
¾ AΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ
Για να δηµιουργηθούν προβλέψεις βάσει της ηµεροµηνίας λήξης (ΚΑΙ ΕΠΟΜΕΝΩΣ ΝΑ
ΕΧΟΥΜΕ ΣΩΣΤΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ, την ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ & την ΕΝΗΛΙΚΙΩΣΗ
ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ) πρέπει µετά την καταχώριση των παραστατικών απογραφής να τα
µετασχηµατίσουµε (αναλόγως τι είδους υπόλοιπα δηµιουργούν, χρεωστικά ή πιστωτικά)
µε κάποιους από τους παρακάτω Κανόνες µετάβασης (δηµιουργίας προβλέψεων εισροών
και εκροών).
Επικεφαλίδα
Γραµµές
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα. ∆εν υπάρχει πρόσβαση στο
πεδίο «Υποκατάστηµα.
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου.
Επικεφαλίδα
Γραµµές
H oθόνη χωρίζεται σε 2 τµήµατα, την επικεφαλίδα και τις γραµµές µε τους χρηµατικούς
λογαριασµούς
Επικεφαλίδα
Γραµµές
2. Σειρά. Επιλογή σειράς γίνεται µόνο αν για το συγκεκριµένο χρήστη έχουν οριστεί
πάνω από µία. Η σειρά καθορίζει και το υποκατάστηµα.
3. Ηµ/νία. Προτείνεται η ηµ/νία εισόδου.
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Κάνοντας «Ανανέωση» (F5) παρατηρούµε πως η γραµµή του παγίου έχει ένα νέο
στοιχείο «Αποσβεστέα κτήση» µε τον αριθµό του πρωτογενούς παραστατικού αγοράς µε
τον οποίο θα εµφανίζεται στο Μητρώο (εναλλακτικό παραστατικό).
Με δεξί κλικ στον κωδικό του παγίου στη γραµµή του παραστατικού ,
εµφανίζεται η οθόνη του παγίου όπου στα στοιχεία κτήσεων µπορούµε να
συµπληρώσουµε τα πρόσθετα στοιχεία, αν χρειάζεται...
128 / 132 Ver 1.1
ENTERSOFT BUSINESS SUITE Εγχειρίδιο χρήστη
Τα στοιχεία αυτά χρησιµοποιούνται στις διαδικασίες που σχετίζονται µε τις αποσβέσεις και
σε αναφορές σχετικές µε το Μητρώο Παγίων.
Επικεφαλίδα
Γραµµές
Αν το πάγιο έχει παραπάνω από µία κτήση, στο πεδίο «Αποσβεστέα κτήση» µπορούµε να
επιλέξουµε σε ποιά από τις κτήσεις αναφέρετε η απόσβεση.
κατά την καταχώριση της λογιστικής εγγραφής, δηµιουργείται νέα εγγραφή βάσει του
σχεδίου και η γραµµή του λογαριασµού αλλάζει χρώµα
Αν στον λογαριασµό δεν έχουµε ορίσει Σχέδιο Κατανοµής ή ακόµα κι αν έχουµε ορίσει
αλλά θέλουµε να επιλέξουµε κάποιο άλλο κατά την καταχώριση, από το πεδίο «Σχέδιο
Κατανοµής» µε F3 ή F4 επιλέγουµε το επιθυµητό