Professional Documents
Culture Documents
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ»
TΙΤΛΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ:
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ
TΙΤΛΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ:
ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Μέλη Ομάδας
Συντονίστρια:
Συγγραφείς:
Αξιολογήτριες:
2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ................................................................................................................................. 3
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ............................................................................................................................. 20
2.3.3. Μέρος Γ - όργανα διενέργειας διαδικασιών σύναψης συμβάσεων (άρθρο 221) ............ 29
2.4.2. Παραδείγματα ειδών συμβάσεων από τη μέχρι σήμερα νομολογία του ΕΛ.ΣΥΝ. και του
Σ.τ.Ε.: 34
3
2.4.4.1. Υπηρεσίες γενικού οικονομικού συμφέροντος ..................................................... 42
2.5. Αρχές σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων και μελετών[ 3], [ 4] ................................... 43
2.5.1. H αρχή της υποχρεωτικής δημοσιότητας και της διαφάνειας. ........................................ 43
2.8. Ονοματολογία...................................................................................................................... 50
2.8.1. Παραδείγματα εφαρμογής CPV- Μελέτες, Γενικές Υπηρεσίες...................................... 51
4
3.2.4.2. Παράδειγμα διαδικασίας ανταγωνιστικού διαλόγου του έργου ζεύξης Σαλαμίνας
Περάματος 62
3.2.7.1.2. Ο διαγωνισμός ιδεών για την ανάπλαση του Κέντρου της Αθήνας. ................ 67
3.2.7.1.3. Ο διαγωνισμός ιδεών για την ανάπλαση των πεζοδρόμων στο κέντρο της
Κατερίνης. 68
3.3. Αναφορά στις Τεχνικές και τα εργαλεία για ηλεκτρονικές Δημόσιες Συμβάσεις Έργων,
Μελετών, και Παροχής Τεχνικών και Λοιπών Επιστημονικών Υπηρεσιών (ΕΣΗΔΗΣ, ΚΗΜΔΗΣ) 69
3.3.1. Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων ΕΣΗΔΗΣ ................................ 69
3.3.3. Έναρξη Διαδικασίας Ανάθεσης άνω των ορίων – Υποχρέωση δημοσίευσης ................ 71
5
4.1.4. Σύντομη περιγραφή της ενότητας που πρόκειται να αναλυθεί ....................................... 83
4.2. Υποχρεώσεις Τεχνικής Επάρκειας αναθετουσών Αρχών στις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων
και Μελετών ....................................................................................................................................... 85
4.2.1. Τεχνική Επάρκεια Δήμων ............................................................................................... 86
4.3. Υποχρεώσεις Συγκρότησης και Τήρησης φακέλου Δημόσιας Σύμβασης Έργου και Μελέτης
87
4.4. Προκαταρκτικές Διαβουλεύσεις της Αγοράς ...................................................................... 87
4.4.1. Παράδειγμα Διαβούλευσης Τεχνικής Υπηρεσίας ........................................................... 88
4.5.1.1. Φάση 1η: Προγραμματισμός και Προετοιμασία του Φακέλου δημόσιας σύμβασης
(Φ.Δ.Σ.) 91
4.5.3. Μελέτη περίπτωσης συνήθους αστοχίας λόγω ωριμότητας και προθεσμιών ................. 97
4.7. Αναφορά στα έγγραφα της Σύμβασης / Πρότυπα Τεύχη/Τυποποιημένα έγγραφα ........... 101
4.7.1. Τυποποιημένα έντυπα για τις δημόσιες συμβάσεις ...................................................... 103
4.7.2. Μελέτες περίπτωσης αστοχιών στα έγγραφα της σύμβασης ........................................ 104
6
5.1.4. Σύντομη περιγραφή της ενότητας που πρόκειται να αναλυθεί ..................................... 107
6.1.4. Σύντομη περιγραφή της ενότητας που πρόκειται να αναλυθεί ..................................... 116
6.2.2. Μελέτη περίπτωσης εκ των υστέρων καταβολής εισφορών [ 38] ................................ 121
6.3. Κριτήρια Επιλογής σε διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου, μελέτης ή παροχής
τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών (Καταλληλότητα-ΜΕΕΠ, ΜΕΜ, Τεχνική
Ικανότητα, Χρηματοοικονομική Επάρκεια) ..................................................................................... 124
6.3.1. Δάνεια εμπειρία ............................................................................................................ 126
6.3.3. Παράδειγμα κριτηρίου επιλογής που μπορεί να αναφέρεται στο φάκελο πρόσκλησης
υποβολής προσφορών για σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης .............................................. 128
6.3.5. Παράδειγμα Αστοχίας κριτηρίων επιλογής (Απόφαση 1090/2018 ΑΕΠΠ ) ................ 129
7
6.3.7. Παράδειγμα Αστοχίας κριτηρίων επιλογής τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας
(Απόφαση 127/2018 ΑΕΠΠ ) ....................................................................................................... 131
6.4. Προαπόδειξη και αποδεικτικά μέσα κριτηρίων ποιοτικής επιλογής ................................. 131
6.5. Ενιαίο Ευρωπαϊκό Έγγραφο σύμβασης και Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης
132
6.5.1. Τι είναι .......................................................................................................................... 132
7.1.4. Σύντομη περιγραφή της ενότητας που πρόκειται να αναλυθεί ..................................... 141
7.2.2. Παραδείγματα κριτηρίων που δεν συνδέονται με το αντικείμενο της σύμβασης ......... 147
7.2.5. Παράδειγμα μικτής σύμβασης με κύριο το είδος της σύμβασης ως έργου -Αποδοχή όρων
αξιολόγησης-Απόρριψη των διευκρινήσεων [ 45]. ...................................................................... 149
8
8.1.1. Σκοπός της διδακτικής ενότητας .................................................................................. 156
8.1.4. Σύντομη περιγραφή της ενότητας που πρόκειται να αναλυθεί ..................................... 156
8.2.1.6. Παράδειγμα μη νόμιμης σύνθεσης της επιτροπής μετά από παραίτηση μέλους . 162
8.3. Διαδικασία Αξιολόγησης προσφορών συμβάσεων έργου, μελέτης και τεχνικών και λοιπών
επιστημονικών υπηρεσιών ................................................................................................................ 163
8.3.1. Ασυνήθιστα χαμηλές προσφορές.................................................................................. 163
8.3.4.6. Διαβίβαση πρακτικού & φακέλου διαγωνισμού στην Αναθέτουσα Αρχή .......... 169
9
8.3.5.1. Φάση αποσφράγισης – Επιτροπή Διαγωνισμού .................................................. 170
9.1.4. Σύντομη περιγραφή της ενότητας που πρόκειται να αναλυθεί ..................................... 175
9.2.1.2.2. Άρθρο 21: Κριτήριο ανάθεσης και κριτήρια αξιολόγησης προσφοράς .......... 185
9.4.2. Παράδειγμα Διαδικασίας απευθείας ανάθεσης τεχνικής υπηρεσίας σε Δήμο .............. 193
9.4.3. Μελέτη περίπτωσης πλημμελούς εφαρμογής της απευθείας ανάθεσης ....................... 194
9.4.4. Μελέτη περίπτωσης απευθείας ανάθεσης μελέτης ως γενική υπηρεσία ...................... 194
9.4.5. Παράδειγμα αστοχίας απευθείας ανάθεσης-Ελλάδα συρμοί του μετρό ....................... 194
9.4.6. Παράδειγμα αστοχίας απευθείας ανάθεσης- Κάτω Χώρες ανάπλαση της πόλης
Hoogezand-Sappemeer ................................................................................................................. 195
9.4.7. Μελέτη περίπτωσης απευθείας ανάθεσης έργου Δήμου[ 36]. ...................................... 195
10
10. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ....................................................................................................... 201
10.1.4 Σύντομη περιγραφή της ενότητας που πρόκειται να αναλυθεί .......................................... 202
10.2.5.1 Παρακολούθηση της εκπόνησης της Μελέτης / του έργου και έλεγχος των εκτελουμένων
εργασιών ....................................................................................................................................... 208
10.2.5.5 Μελέτη περίπτωσης: Ενέργειες Επίβλεψης σε Εκτελούμενο Έργο Οδοποιίας .............. 212
10.2.6 Ο ρόλος του βασικού μελετητή κατά την εκτέλεση του Έργου ........................................ 214
11
10.3.2.9 Η έννοια των απροβλέπτων και των «επί έλασσον δαπανών» ................................. 230
11.1.4 Σύντομη περιγραφή της ενότητας που πρόκειται να αναλυθεί .......................................... 248
12
11.4.4 Μελέτη Περίπτωσης: Άσκηση προδικαστικής προσφυγής ενδιαφερόμενου οικονομικού
φορέα για την κήρυξη της ακυρότητας Διαγωνισμού .................................................................. 258
11.5.2 Βέλτιστες Πρακτικές για την Έννομη Προστασία των αναδόχων (στάδιο εκτέλεσης της
Σύμβασης) .................................................................................................................................... 260
13
ΚΥΡΙΟΤΕΡΕΣ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ
Ελληνικές
Άνω των ορίων Άνω των κατώτατων χρηματικών ορίων όπως ορίζονται στο
άρθρο 5 του ν.4412/2016
Α.Ε.Π.Π. Ανεξάρτητη Αρχή Προδικαστικών Προσφυγών
ΑΠΕ Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών
ΔΕΚ Δικαστήριο των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
ΔΣΑ Δυναμικό Σύστημα Αγορών
ΔΣ Δημόσια Σύμβαση
ΕΑΑΔΗΣΥ Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων
ΕΕ Ευρωπαϊκή Ένωση
ΕΕΕ Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
ΕΣΗΔΗΣ Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων
Ε.Τ.Α.Δ. Εταιρεία Ακινήτων Δημοσίου
ΚΥΑ/ ΥΑ Κοινή Υπουργική Απόφαση/ Υπουργική Απόφαση
ΚΗΜΔΗΣ Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων
Μ Ευρώ Εκατομμύρια Ευρώ
ΜηΜΕΔ Μητρώο Μελών Επιτροπών Διαδικασιών σύναψης Δημοσίων
Έργων, Μελετών Έργων, Τεχνικών και λοιπών συναφών
Υπηρεσιών
ΜΜΕ Μικρομεσαία επιχείρηση
ΟΟΣΑ Οργανισμός Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης
ΟΤΑ Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης
ΠΚΤΜΝΕ Πρωτόκολλο Κανονισμού Τιμών Μονάδος Νέων Εργασιών
Π.Δ. Προεδρικό Διάταγμα
ΣΔΙΤ Συμπράξεις Δημοσίου-Ιδιωτικού Τομέα
ΤΕΥΔ Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης
ΤΕΕ Τεχνικό Επαγγελματικό Επιμελητήριο
ΤΠΕ Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών
ΥΕΕ Υπηρεσία Εκδόσεων της Ένωσης
ΦΠΑ Φόρος Προστιθέμενης Αξίας
Ελ.Συν. Ελεγκτικό Συνέδριο
14
Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων
Κ.Α.Α. Κεντρικές Αρχές Αγορών
Κάτω των ορίων Κάτω των κατώτατων χρηματικών ορίων όπως ορίζονται στο
άρθρο 5 του ν.4412/2016
Μη.Π.Υ.Δη.Συ. Μητρώο Πιστοποιημένων Υπαλλήλων Δημοσίων Συμβάσεων
ΣτΕ Συμβούλιο της Επικράτειας
Τ.Ε.Υ.Δ. Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης
Υ.Α. Υπουργική απόφαση
ΝΠΔΔ Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου
ΝΠΙΔ Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου
ΝΣΚ Νομικό Συμβούλιο του Κράτους
ΟΚΩ Οργανισμοί Κοινής Ωφέλειας
ΣΛΕΕ Συνθήκη Λειτουργίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Π.Α. Προϊσταμένη Αρχή
ΠΑΗΨΣ Προηγμένη Ασφαλής Ηλεκτρονική Ψηφιακή Σύνοψη
Δ.Υ. Διευθύνουσα Υπηρεσία
Σ.Δ.Ε./Τ.Κ. Συμβούλιο Δημοσίων Έργων/Τμήμα Κατασκευών
ΕΣΥ Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων
Τ.Σ.Υ Τεχνική Συγγραφή Υποχρεώσεων
Σ.τ.Ε. Συμβούλιο της Επικρατείας
Κ.Ο. Κατευθυντήρια Οδηγία
ΣΔΣ Διεθνής Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις
ΕΣΠΕΛ Ειδικός Σύμβουλος Ποιοτικού Ελέγχου
ΕΤΕΠ Εθνικές Τεχνικές Προδιαγραφές
ΚΠΑ Κανονισμός Προεκτιμώμενων Αμοιβών
ΜΕΚ Μητρώο Εμπειρίας Κατασκευαστών)
ΜΕΕΠ Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων)
ΟΜΟΕ Οδηγίες Μελετών Οδικών Έργων
ΣΑΥ και ΦΑΥ Σχέδιο και Φάκελος Ασφάλειας και Υγείας
Ξενόγλωσσες
ESPD Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έντυπο Σύμβασης (European Single
15
Procurement Document)
ΤED Η βάση δεδομένων TED (Tenders Electronic Daily) είναι η
ηλεκτρονική έκδοση του Συμπληρώματος της Επίσημης
Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που αφορά τις
ευρωπαϊκές δημόσιες συμβάσεις.
CPV Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (Common
Procurement Vocabulary)
FA Συμφωνία πλαίσιο (Framework agreement)
PM Διαχείριση έργου (Project management)
EDI Aυτοματοποίηση της διαδικασίας ανταλλαγής ψηφιακών
εγγράφων (Electronic Data Interchange)
ERP Σύστημα ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού (Enterprise Resource
Planning)
16
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΙΝΑΚΩΝ
Πίνακας 1. Είδη δημόσιων συμβάσεων
Πίνακας 2. Όρια της ΕΕ για τις δημόσιες συμβάσεις από την 1η Ιανουαρίου 2018 έως
την 31η Δεκεμβρίου 2019
Πίνακας 5. Δημοσιότητα διαδικασιών μελετών και έργων κάτω των ορίων του
ν.4412/2016– Βιβλίο Ι (έως 31/12/2020)
17
ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΚΟΝΩΝ
Εικόνα 1: Βασικά είδη διαδικασιών Δημοσίων Συμβάσεων
Εικόνα 7: Κατακύρωση
18
Εικόνα 18: Χρονική αλληλουχία ανάρτησης πράξεων ανοικτού διαγωνισμού δημοσίων
συμβάσεων κάτω των ορίων[ 35].
19
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Σκοπός του τρέχοντος υλικού είναι η μέγιστη διευκόλυνση των εκπαιδευομένων στην
κατανόηση της διαχείρισης του ν.4412/16 και στη στήριξη των υπαλλήλων των
αναθετουσών αρχών που δραστηριοποιούνται στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων
έργων μελετών και τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών ώστε να
μπορούν:
Να αναγνωρίζουν τις διαδικασίες σχεδιασμού, προγραμματισμού,
ανάθεσης, σύναψης και εκτέλεσης
Να αναλύουν βήμα προς βήμα τα κύρια στάδια μιας διαδικασίας
ανάθεσης
Να εντοπίζουν τα θέματα υπευθυνότητάς τους σύμφωνα με τους
κανόνες και με τρόπο όσον αφορά τη σχέση ποιότητας/τιμής
Να προσαρμοστούν στις αλλαγές από άμεσες εμπειρίες τους από την
εφαρμογή
Να εξοικειωθούν με έτοιμα προς χρήση εργαλεία και μέσα για
συγκεκριμένα θέματα.
Ο σκοπός αυτός αναλύεται στις επόμενες εκπαιδευτικές επιδιώξεις:
Εισαγωγική γνώση και κατανόηση των διαδικασιών σχεδιασμού,
προγραμματισμού, ανάθεσης, κατακύρωσης και εκτέλεσης δημοσίων
συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών
επιστημονικών υπηρεσιών
Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας των στελεχών των φορέων που
εμπλέκονται στο σύστημα ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων
συμβάσεων
Ανάπτυξη οργανωσιακής κουλτούρας και προσωπικής αντίληψης για
την τήρηση των επιταγών της νομοθεσίας, του βασικού επιπέδου όλων
των μονάδων διαχείρισης δημοσίων συμβάσεων
Τόσο ο σκοπός όσο και οι επιδιώξεις υλοποιούνται με την επίτευξη των εκπαιδευτικών
20
στόχων που αναφέρονται παρακάτω, ξεχωριστά για κάθε ενότητα.
21
διαγωνιστικής διαδικασίας, το νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τις επιτροπές του
διαγωνισμού, τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών.
Η ενότητα 9 περιλαμβάνει τις διαδικασίες για τις εξαιρέσεις των συμβάσεων κάτω των
ορίων που τίθενται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Αρχικά περιγράφονται οι διαδικασίες
επιλογής και αμέσως μετά αναπτύσσεται η διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού
και της απευθείας ανάθεσης. Τίθεται επίσης η ανάλυση σχετικά με τις προθεσμίες, τους
κανόνες δημοσιότητας καθώς και ειδικές ρυθμίσεις για συμβάσεις έργων και
εξειδικευμένων υπηρεσιών.
Η ενότητα 10 αναφέρει αναλυτικά τις Αρμοδιότητες Διευθύνουσας υπηρεσίας, τις
αρμοδιότητες των Επιτροπών, τη διαχείριση της αλληλογραφίας, τη νεοεισερχόμενη
στο θεσμικό μας πλαίσιο έννοια του Βασικού μελετητή και την ουσιαστική εμπλοκή
και υπευθυνότητά του κατά την διάρκεια των εργασιών κατασκευής του έργου.
Εκτίθενται αναλυτικά επίσης ο τρόπος υποβολής και ελέγχου εκ μέρους της
Διευθύνουσας Υπηρεσίας για έλεγχο του Χρονοδιαγράμματος, των Επιμετρήσεων,
των Πιστοποιήσεων – Λογαριασμών καθώς και οι σημαντικότεροι έλεγχοι και
ενέργειες του αναδόχου και της ομάδας επίβλεψης προς εξασφάλιση κατασκευής
ποιοτικού Έργου.
Παρατίθενται οι ευνοϊκές - για τον ανάδοχο - διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας ως
προς τη διευκόλυνσή του και του δικαιώματός του να κάνει χρήση των διατάξεων
εκτέλεσης του έργου με χρήση υπεργολάβου με τη διαδικασία που προβλέπεται κατά
τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου.
Εξετάζεται η περίπτωση μεταβολής των ποσοτήτων των εργασιών που προκύπτει σε
πολλές περιπτώσεις οι οποίες διαφοροποιούν τους όρους της σύμβασης και κατά
συνέπεια το εργολαβικό αντάλλαγμα. Αναλύονται διεξοδικά οι επτά περιπτώσεις κατά
τις οποίες παρέχεται η δυνατότητα στις Αναθέτουσες Αρχές για τροποποίηση των
Συμβάσεων κατά την διάρκειά τους. Αναλύονται επίσης τα θέματα που ανακύπτουν
στην περίπτωση αυξομειώσεων των συμβατικών ποσοτήτων, η έννοια των
Απρόβλεπτων εργασιών, του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών (ΑΠΕ) καθώς και
των Πρωτοκόλλων Κανονισμού Τιμών Μονάδος Νέων Εργασιών (ΠΚΤΜΝE).
Παρατίθεται οι περιπτώσεις κατά τις οποίες η Διευθύνουσα Υπηρεσία οφείλει να
προβεί σε επιβολή Ποινικών Ρητρών για θέματα εμφάνισης βλαβών στα έργα και
παραβίασης των αποκλειστικών προθεσμιών.
22
Τέλος αναλύονται διεξοδικά οι απαιτούμενες ενέργειες σχετικά με τη διαδικασία
περαίωσης και τα στάδια αυτής (Παραλαβή Έργου και Μελέτης, Βεβαίωση περαίωσης
εργασιών, σύσταση και λειτουργία Επιτροπών Προσωρινής και Οριστικής
Παραλαβής).
Η ενότητα 11 αναφέρεται στην έννομη προστασία κατά το στάδιο της ανάθεσης και της
εκτέλεσης της Σύμβασης.
23
2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΝΕΟ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ
ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ (Ν.4412/2016) - ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ
ΝΟΜΟΥ
2.1. Εισαγωγή
Ο σκοπός της συγκεκριμένης ενότητας είναι η γνωριμία με το νόμο και τις αρχές της
Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με τις δημόσιες συμβάσεις καθώς επίσης και η
ευαισθητοποίηση σχετικά με τις μεταρρυθμίσεις που εισάγει και αφορούν την
απλούστευση και την ευελιξία των κανόνων και διαδικασιών.
Στην ενότητα αυτή περιλαμβάνεται μία συνοπτική περιγραφή στο νέο νομοθετικό
πλαίσιο και η διάρθρωση του νόμου. Αναλύονται κατ’αρχήν οι στόχοι της
24
μεταρρύθμισης και η πολιτική της ΕΕ στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων
γενικότερα, εμφανίζεται μία αποτίμηση της εφαρμογής των μεταρρυθμίσεων και των
προβλημάτων που δημιουργήθηκαν όπως και της επίτευξης των στόχων των
κοινοτικών οδηγιών για τις δημόσιες συμβάσεις όσον αφορά την Ελλάδα το έτος 2018,
η οποία υπό κατάλληλες προϋποθέσεις μπορεί να αποβεί χρήσιμη στον αναγνώστη.
Στην ίδια αποτίμηση παρουσιάζονται και τα προβλήματα στην εφαρμογή και την
επίτευξη των στόχων. Έπειτα αναφέρονται οι ορισμοί, οι έννοιες και σημαντικά
παραδείγματα δημοσίων συμβάσεων και πιο συγκεκριμένα παρουσιάζεται
διαχωρισμός της φύσης αυτών με χρήση και – κατά κύριο λόγο - της εθνικής
νομολογίας. Επίσης γίνεται αναφορά στις βασικές αρχές που πρέπει να διέπουν τις
δημόσιες συμβάσεις και τέλος, περιλαμβάνονται δύο μελέτες περίπτωσης που
σχετίζονται με την ονοματολογία των δημοσίων συμβάσεων.
Με τον όρο Κοινοτικό δίκαιο, εννοούμε το δίκαιο που περιέχουν οι Συνθήκες της
ΕΟΚ, αλλά από το 1992 και της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.). Το δίκαιο των Συνθηκών
ονομάζεται και πρωτογενές δίκαιο, σε αντιδιαστολή με το παράγωγο δίκαιο, δηλ. το
δίκαιο που περιέχουν οι νομικές πράξεις που εκδίδουν τα όργανα τις κοινότητας
(Κανονισμοί - Regulations, Οδηγίες - Directives, Αποφάσεις - Decisions, Συστάσεις -
Recommendations).
Tο πρωτογενές δίκαιο των συνθηκών καθώς και το παράγωγο (που εκδίδεται από τα
όργανα της Ε.Ε.), υπερισχύουν των αντίστοιχων εθνικών δικαίων, του Συντάγματος
καθώς (κατά πάγια Νομολογία του Δικαστηρίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΔΕΚ))
και της κοινών νόμων. Σχετική νομολογία του ΔΕΚ αναφέρεται κατωτέρω:
Απόφαση C-6/64 (Costa/ENEL) : «Το κοινοτικό δίκαιο υπερέχει απέναντι σε
μεταγενέστερους της θέσπισής του κανόνες του εσωτερικού δικαίου»,
Απόφαση C-11/70 (Internationale Handelsgesellshaft) «Το κοινοτικό δίκαιο
υπερισχύει και των συνταγμάτων των κρατών μελών»,
Απόφαση C-104/86 (Επιτροπή κατά Ιταλίας) κρίθηκε περαιτέρω ότι το κοινοτικό
δίκαιο υπερισχύει και έναντι των προγενέστερων κανόνων του εθνικού δικαίου.
25
Απόφαση C-106/77 (Simmenthal II) «Ο εθνικός δικαστής έχει την υποχρέωση να
εφαρμόζει τις διατάξεις του κοινοτικού δικαίου και να φροντίζει για την πλήρη
ενέργεια των κανόνων αυτών, αφήνοντας ανεφάρμοστες διατάξεις του εθνικού
δικαίου που είναι ασυμβίβαστες με το κοινοτικό δίκαιο».
Από την παραπάνω νομολογία του ΔΕΚ προκύπτει το συμπέρασμα ότι οποιοσδήποτε
κανόνας του κοινοτικού δικαίου (πρωτογενούς ή παραγώγου) υπερισχύει έναντι
οποιουδήποτε κανόνα δικαίου των κρατών - μελών.
Έως τελευταία, και επί μακρόν, κορμός του κοινοτικού δικαίου των δημοσίων
συμβάσεων ήταν η Κοινοτική οδηγία 2004/18 "περί συντονισμού των διαδικασιών
σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" καθώς και η
Οδηγία 2004/17/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους
τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών".
Οι δύο αυτές κοινοτικές οδηγίες αποτέλεσαν τη βάση σύνταξης του ν.3669/2008
«Κωδικοποίηση Νομοθεσίας Δημοσίων Έργων, αλλά και του ν.3316/2005 περί
Μελετών, νόμων που εφαρμόσθηκαν σε πλήθος Έργων και Μελετών για μεγάλο
χρονικό διάστημα.
Η ενσωμάτωση των οδηγιών 2014/24/ΕΕ και 2914/25/25 έγινε με τον ν.4412/16 του
οποίου οι διατάξεις εφαρμόζονται καταρχήν σε όλες τις συμβάσεις, ανεξαρτήτως
είδους και εκτιμώμενης αξίας αυτών, εκτός αν άλλως ορίζεται στις επιμέρους διατάξεις
αυτού όπως οι ειδικές διατάξεις που αφορούν έργα και μελέτες και παροχή τεχνικών
και λοιπών επιστημονικών υπηρεσιών.
Η πολιτική της ΕΕ στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων υποστηρίζει και ενισχύει την
υλοποίηση των στόχων της στρατηγικής «Ευρώπη 2020», για να στηρίξει την
οικονομική ανάπτυξη και τη δημιουργία θέσεων απασχόλησης, και να εξασφαλίσει
βέλτιστη χρησιμοποίηση των κονδυλίων της ΕΕ, με δεδομένο ότι οι δημόσιες αρχές
των κρατών δαπανούν κάθε χρόνο ποσοστό 18% του ΑΕΠ για την προμήθεια αγαθών,
εκτέλεση έργων και παροχή υπηρεσιών.
Οι κύριοι στόχοι της ευρωπαϊκής μεταρρύθμισης και του ν.4412/16 είναι :
απλούστευση και ευελιξία των κανόνων και διαδικασιών
26
αύξηση αποδοτικότητας δημόσιων δαπανών για να διασφαλιστούν τα βέλτιστα
αποτελέσματα από την άποψη της σχέσης ποιότητας / τιμής μέσω? την
απλούστευση και την ευελιξία των κανόνων και των διαδικασιών αυξημένης
προσφυγής στη διαπραγμάτευση, που επιτρέπει στις αναθέτουσες αρχές να
αποκτούν αγαθά και υπηρεσίες τα οποία να ανταποκρίνονται καλύτερα στις
ανάγκες τους και στην καλύτερη τιμή,
επέκταση και γενίκευση των ηλεκτρονικών μέσων ως τρόπου επικοινωνίας στις
δημόσιες συμβάσεις και τη δραστική περικοπή διοικητικών δαπανών
διευκόλυνση συμμετοχής μικρομεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ) στις δημόσιες
συμβάσεις με την υποδιαίρεση των συμβάσεων σε τμήματα, τον περιορισμό
των απαιτήσεων οικονομικής επιφάνειας για την υποβολή προσφοράς και την
πρόβλεψη δυνατότητας για την άμεση πληρωμή υπεργολάβων,
εκσυγχρονισμός των διαδικασιών (μείωση προθεσμιών για υποβολή
προσφορών και αιτήσεων συμμετοχής, ευελιξία στη διάκριση μεταξύ της
επιλογής των προσφερόντων και της ανάθεσης της σύμβασης, αναθεώρηση και
διευκρίνιση λόγων αποκλεισμού υποψηφίων και προσφερόντων, δυνατότητα
«αυτοκάθαρσης», διατάξεις για την τροποποίηση των συμβάσεων κατά τη
διάρκειά τους )
αξιοποίηση δημοσίων συμβάσεων για τη συνεκτίμηση κριτηρίων για την
επίτευξη κοινών κοινωνικών στόχων όπως προστασία του περιβάλλοντος,
προώθηση καινοτομίας είτε πρόκειται για το κόστος του κύκλου ζωής ενός
έργου είτε για την ένταξη ευάλωτων και μειονεκτούντων ατόμων, της
απασχόλησης και της κοινωνικής ένταξης.
Για την επιτυχή υλοποίηση των ανωτέρω η ΕΕ παρακολουθεί την απόδοση της
πολιτικής της στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων έχοντας ορίσει μεταξύ άλλων
μετρήσιμους δείκτες επιτελεστικότητας οι οποίοι αποτυπώνονται σε αναφορές που
εκδίδονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Πρόσφατη αναφορά της ΕΕ [ 2]
αποτυπώνει για συγκεκριμένους δείκτες μη ικανοποιητική απόδοση της Ελλάδας για
το 2018. Σε δείκτες όπως η χρονική διάρκεια του διαγωνισμού (στην Ελλάδα είναι 6
μήνες κατά μέσο όρο ενώ στην ΕΕ η μέση χρονική διάρκεια είναι 4 μήνες) και στην
ικανοποιητική παροχή πληροφοριών σε σχέση με τον διαγωνισμό η απόδοση της
Ελλάδας είναι αρκετά χαμηλή και σκοπός του παρόντος εκπαιδευτικού υλικού είναι να
27
συνεισφέρει και στην βελτίωση των σχετικών δεικτών που αφορούνσε έργα, μελέτες,
τεχνικές και λοιπές συναφείς επιστημονικές υπηρεσίες.
28
2.3.3. Μέρος Γ - όργανα διενέργειας διαδικασιών σύναψης συμβάσεων
(άρθρο 221)
29
διαγωνιστική διαδικασία και δίνει την ευελιξία και τη δυνατότητα στις αναθέτουσες
αρχές να προσαρμόζουν τα τεύχη δημοπράτησης και τα συμβατικά τεύχη λαμβάνοντας
υπόψιν τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά εκάστης σύμβασης. Οι παραχωρήσεις επίσης
περιγράφονται αναλυτικά στον ν.4413/2016.
Στο άρθρο 2 του νόμου αναφέρονται νέοι ορισμοί των βασικών όρων και εννοιών που
εφαρμόζονται στις διαδικασίες ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων και η οριζόντια
εφαρμογή των όρων «αναθέτουσα αρχή», «οικονομικός φορέας», «δημόσιες
συμβάσεις», «προεκτιμώμενη αξία της σύμβασης», «έγγραφο της σύμβασης», «αξία
της σύμβασης», περιλαμβάνοντας τόσο τους ορισμούς των οδηγιών όσο επιπλέον και
αμιγώς εθνικούς όρους όπως επεκτείνονται χαρακτηριστικά σε εθνικό επίπεδο οι
ορισμοί του άρθρου 2 για:
Δημόσιες συμβάσεις έργων (παρ. 1.6)
Έργο (παρ.1. 7)
Δημόσιες συμβάσεις εκπόνησης μελετών και παροχής τεχνικών και
λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών(παρ. 1.9α)
κύκλος ζωής (παρ.1. 22)
διαγωνισμοί μελετών (παρ. 23)
συμφωνητικό (παρ. 42)
Μελέτη (παρ. 3.6α )
Τεχνικές Υπηρεσίες» και «λοιπές συναφείς επιστημονικές υπηρεσίες»
(παρ. 3.6β)
Ειδικότερα για τις τεχνικές υπηρεσίες αξίζει να αναφερθεί ότι συνίστανται στην
παροχή γνώσεων και ικανοτήτων με τη διάθεση κυρίως συγκεκριμένου επιστημονικού
προσωπικού και άλλων μέσων επί ορισμένου χρόνου. Έχουν ως αντικείμενο, ιδίως:
τη σύνταξη των τευχών δημοσίου διαγωνισμού ανάθεσης μελέτης ή υπηρεσίας,
τον έλεγχο και την επίβλεψη έργου ή μελέτης και
την υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής στη διεξαγωγή ανάθεσης σύμβασης
μελέτης, έργου ή υπηρεσίας, στην επίβλεψη ή έλεγχο μελέτης και στη διοίκηση
ή επίβλεψη ή έλεγχο έργου.
Η δημοπράτηση τους προϋποθέτει την έγκριση σκοπιμότητας που αναφέρεται στο
άρθρο 52 του ν.4412/2016 όπως αυτός ισχύει.
30
Γενικότερα, το αντικείμενο του νόμου περιλαμβάνει κανόνες για τις διαδικασίες
προγραμματισμού και σύναψης συμβάσεων και διαγωνισμών μελετών που
πραγματοποιούνται από αναθέτουσες αρχές, ανεξαρτήτως εκτιμώμενης αξίας αυτών
και αναλύει τις διαδικασίες ανάθεσης μιας δημόσιας σύμβασης .
Ο χαρακτηρισμός μιας σύμβασης ως σύμβασης έργου, προμήθειας ή υπηρεσιών –
στηρίζεται στη φύση του αντικειμένου της σύμβασης και οφείλεται στο γεγονός ότι
ο ορισμός μιας σύμβασης ως δημόσιας σύμβασης ανάγεται στο κοινοτικό δίκαιο όπως
μεταφέρεται στο άρθρο 2 του ν 4412/16 από την οδηγία 2014/24/ΕΕ.
Τα δημόσια έργα είναι έργα υποδομής και ανάπτυξης της χώρας που εξυπηρετούν
βασικές ανάγκες της κοινωνίας των πολιτών, συμβάλλουν στην ανάπτυξη της αγοράς,
στην ασφάλεια της χώρας και γενικά αποσκοπούν στη βελτίωση της ποιότητας ζωής
των πολιτών. Τα δημόσια έργα εντάσσονται στο γενικό πλαίσιο του κοινωνικού και
οικονομικού αναπτυξιακού σχεδιασμού της χώρας και υλοποιούν επιλογές του εθνικού
προγραμματισμού και πολιτικής.
Η κοινοτική έννοια του δημόσιου έργου δεν είναι ίδια απόλυτα (δεν ταυτίζεται) με
εκείνη που δίνεται από τον Εθνικό νομοθέτη. Έτσι από επαναλαμβανόμενη νομολογία
κατά περίπτωση οι εργασίες συντήρησης θεωρούνται είτε ως αντικείμενο συμβάσεων
υπηρεσιών είτε ως αντικείμενο συμβάσεων προμηθειών.
Σε κάθε περίπτωση που συντρέχουν οι προϋποθέσεις εφαρμογής των σχετικών
οδηγιών, ο προσδιορισμός του αντικειμένου της σύμβασης πραγματοποιείται
πρωτογενώς με βάση τις εν λόγω οδηγίες. Επιπρόσθετα για τη στοιχειοθέτηση της
έννοιας του δημόσιου έργου στο χώρο του εθνικού δικαίου απαιτείται η σωρευτική
συνδρομή του λειτουργικού και οργανικού κριτηρίου και ειδικότερα, το πρώτο
κριτήριο αφορά το περιεχόμενο και τη φύση του έργου που εκτελείται, ενώ το
οργανικό κριτήριο αναφέρεται στους φορείς που εκτελούν το συγκεκριμένο έργο,
δηλαδή πρέπει να εκτελείται από έναν από τους φορείς του δημόσιου τομέα όπως
αυτός προσδιορίζεται από την παράγραφο 1 του άρθρου 14 του ν.4170/2014 και του
άρθρου 1 παράγραφος 1,2,3 του ν.4412/2016 [ 4].
Κρίσιμο στοιχείο για τον χαρακτηρισμό μιας σύμβασης ως δημόσιας σύμβασης έργου
είναι η απαίτηση ειδικής και εμπεριστατωμένης τεχνικής γνώσης για τη σύνταξη
συγκεκριμένης μελέτης βάσει της οποίας θα κατασκευαστεί το έργο το οποίο θα είναι
τεχνικά και λειτουργικά ολοκληρωμένο.
31
Νομολογιακά λοιπόν κρίθηκε ότι ο καθαρισμός δένδρων, θάμνων κ.λπ., η συντήρηση
εγκαταστάσεων λίμνης, η αποξήλωση πινακίδων, η τοποθέτηση παροχών
αποχέτευσης, η συντήρηση με απλό βάψιμο των κιγκλιδωμάτων στους δημοτικούς
δρόμους, η προμήθεια και τοποθέτηση λέβητα, καυστήρα, καπνοδόχου, ο καθαρισμός
φρεατίων, η επισκευή οργάνων παιδικών χαρών, η τοποθέτηση χλοοτάπητα και
αρδευτικού συστήματος σε πλατεία ενός δήμου, ο καθαρισμός καναλιών, οι
μικροσυντηρήσεις και μικροδιορθώσεις κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών
εγκαταστάσεων και γενικά οι εργασίες που προκύπτουν από τις καθημερινές
λειτουργικές ανάγκες των κτιρίων δεν αποτελεί έργο, καθόσον για την εκτέλεση όλων
των παραπάνω εργασιών δεν απαιτούνται ιδιαίτερες τεχνικές γνώσεις και η εμπειρία
των εργοληπτικών επιχειρήσεων [ 5]. Τα είδη των δημοσίων συμβάσεων
περιλαμβάνονται στον παρακάτω Πίνακα:
32
οδηγίας
Η επιλογή του είδους μιας δημόσιας σύμβασης και ο χαρακτηρισμός της σύμφωνα με
κάποιον από τους τύπους ή τις κατηγορίες πιο πάνω δεν είναι πάντοτε ευχερής.
Ιδιαίτερες δυσχέρειες ανακύπτουν όταν η σύμβαση ενσωματώνει χαρακτηριστικά
περισσοτέρων κατηγοριών, το οποίο έχει συνέπειες τόσο στο πεδίο της
παρακολούθησης, του ελέγχου και παραλαβής του αντικειμένου κατά την υλοποίηση
της σύμβασης όσο και στο πεδίο της αρμοδιότητας του δικαστηρίου που θα επιληφθεί
την νομική διαφορά η οποία ενδεχομένως θα προκύψει. Επίσης δυσχέρειες
ανακύπτουν εξαιτίας και του πολύπλοκου χαρακτήρα ορισμένων σύγχρονων παροχών
υπηρεσιών όπως λ.χ. η αγορά και εγκατάσταση συστημάτων πληροφορικής η οποία εκ
των πραγμάτων περιέχει στοιχεία αφενός μεν προμήθειας αφετέρου δε παροχής
υπηρεσιών. Σε όλες τις προαναφερόμενες περιπτώσεις για τον προσδιορισμό του
αντικειμένου και συνεπώς τον νομικό χαρακτηρισμό της σύμβασης έχει
υιοθετηθεί ως κριτήριο ο «προέχων χαρακτήρας της σύμβασης» ή «το κύριο
αντικείμενο της σύμβασης» ακολουθώντας σχετική νομολογιακή πορεία του
δικαστηρίου της ευρωπαϊκής ένωσης [ 5].
Ειδικότερα, μία σύμβαση έχει προέχοντα χαρακτήρα σύμβασης δημόσιου έργου
εφόσον η μελέτη και εκτέλεση του έργου αποτελούν, σε σχέση με τα λοιπά καθήκοντα
του αναδόχου, το κύριο αντικείμενο της σύμβασης. Στο πλαίσιο της εκτίμησης του
κυρίου αυτού αντικειμένου, η αξία των παροχών που συμφωνήθηκαν αποτελεί, εφόσον
έχει οριστεί χωριστή τιμή για τις επί μέρους παροχές, στοιχείο εκτίμησης. Σε κάθε
όμως περίπτωση, πρέπει να πραγματοποιηθεί διαχωρισμός με αντικειμενική θεώρηση
της σύμβασης στο σύνολό της, αφού μόνο με τον τρόπο αυτό μπορεί να κριθεί κατά
πόσον η εκτέλεση του έργου αποτελεί, όχι μόνο ποσοτικά αλλά και ποιοτικά το κύριο
αντικείμενο της σύμβασης.
33
αν και έχει μικτό χαρακτήρα έργου, προμηθειών και υπηρεσιών αφού συνυπάρχουν και
στοιχεία προμήθειας μηχανημάτων και εγκατάστασης αυτών, η σύμβαση αυτή έχει
προέχοντα χαρακτήρα δημόσιας σύμβασης έργου καθόσον ο προέχων χαρακτήρας της
σύμβασης δεν είναι ούτε η προμήθεια μηχανημάτων αφαλάτωσης ούτε η παροχή των
συναφών υπηρεσιών αλλά η κατασκευή ενός πλήρους λειτουργικού έργου, το οποίο
επιτελεί μια τεχνική λειτουργία ως προϊόν των εργασιών που θα εκτελεσθούν και οι
οποίες θα συνθέσουν ένα ολοκληρωμένο σύστημα αφαλάτωσης που όταν εκτελεστεί η
σύμβαση και τεθεί σε παραγωγική λειτουργία θα μπορεί να παράγει πόσιμο νερό από
την θάλασσα [ 5].
34
η τοποθέτηση θυρών και η εκτέλεση απλών ηλεκτρολογικών εργασιών,
ο ελαιοχρωματισμός σχολικών ή άλλων κτιρίων ή άλλων εγκαταστάσεων όταν
είναι αυτόνομος και δεν αποτελεί μέρος γενικότερης ανακαίνισης,
η στεγανοποίηση δώματος κτιρίου,
η συντήρηση κιγκλιδωμάτων,
η κατεδάφιση ρυμοτομούμενου ή αυθαίρετου ή επικίνδυνου κτίσματος.
Η διαθέσιμη νομολογία το χρονικό διάστημα εφαρμογής του 4412/2016 αναφέρει ότι
θεωρούνται υπηρεσίες γενικής φύσης και όχι έργα(υπό προϋποθέσεις) τα κάτωθι:
1. Οι εργασίες αποχιονισμού του οδικού δικτύου (342/2017 Πράξη Ε΄ Κλιμ., 347,
365/2017 Πράξεις Ζ΄ Κλιμ.).
2. Οι εργασίες τακτικής συντήρησης δημοτικών κτιρίων, όπως: -
στεγανοποιήσεις δωμάτων, στεγών, ζαρντινιέρων, εξωστών, - αποκαταστάσεις
σαθρών επιχρισμάτων και χρωματισμών, - τοπικές αποκαταστάσεις
επικαλύψεων παντός τύπου, - επισκευές κουφωμάτων, οροφών, ψευδοροφών
κτλ., θεωρούνται γενικές υπηρεσίες, διότι αφορούν σε συνήθεις εργασίες
αποκατάστασης επιχρισμάτων και επικαλύψεων παντός τύπου,
στεγανοποιήσεις και μικροεπισκευές, για την εκτέλεση των οποίων δεν
απαιτούνται ιδιαίτερες τεχνικές γνώσεις και μέθοδοι ούτε εξειδικευμένο
επιστημονικό ή τεχνικό προσωπικό. «Προς τούτο συνηγορεί και το γεγονός της
απλής τεχνικής περιγραφής των προς εκτέλεση εργασιών, χωρίς ειδική τεχνική
μελέτη, καθόσον πρόκειται για τμηματικές παρεμβάσεις στα δημοτικά κτίρια.»
(Ελ.Συν 197/2017 Πράξη Κλιμακίου Π.Ε.Δ. στο VII Τμήμα)
3. Οι εργασίες συντήρησης, όπως: - καθαιρέσεις, αποξηλώσεις, κατασκευή
τοιχίου, ράμπας ΑμεΑ με χρήση κυβόλιθων, δύο μαρμάρινων σκαλοπατιών,
διάστρωση με κυβόλιθους του νέου πεζοδρομίου, προμήθεια-τοποθέτηση
μεταλλικής πόρτας σε αύλιο χώρο σχολείου, επισκευή και στεγανοποίηση
υφιστάμενης σκάλας αποθήκης, δημιουργία πρόσβασης στον εσωτερικό χώρο,
ηλεκτρολογικές εργασίες (εγκατάσταση πριζών, διακοπτών και φωτιστικών
σωμάτων), επισκευή θεατρικής σκηνής, (αποκατάσταση φθαρμένων υλικών
της σκηνής, τρίψιμο και λουστράρισμα του δαπέδου), χρωματισμοί όλων των
νέων στοιχείων (έργο) -θεωρούνται γενικές υπηρεσίες, διότι αφορούν κυρίως
σε τμηματικές παρεμβάσεις στους εξωτερικούς χώρους των κτιρίων και σε
35
χώρους πέριξ αυτών, είναι συνήθεις και δεν απαιτούν ιδιαίτερες τεχνικές
γνώσεις και μεθόδους ούτε εξειδικευμένο προσωπικό για τη διεκπεραίωσή τους,
όπως άλλωστε καταδεικνύει η ύπαρξη μιας απλής τεχνικής περιγραφής των προς
εκτέλεση εργασιών, χωρίς ειδική τεχνική μελέτη (Ελ.Συν 214/2017 Πράξη
Κλιμακίου Π.Ε.Δ. στο VII Τμήμα)
4. Οι εργασίες εκσκαφής, φορτοεκφόρτωσης προϊόντων εκσκαφής και
καθαίρεσης μεμονωμένων στοιχείων από οπλισμένο και άοπλο σκυρόδεμα
(ΕΛ.ΣΥΝ. Τμ. VII 226/2011). πρασίνου του Δήμου » ΕΛ.ΣΥΝ, Κλιμάκιο
Προληπτικού Ελέγχου Δαπανών στο VII Τμήμα Πράξη 174/17
36
η επισκευή και τη συντήρηση παιδικών χαρών Δήμων.
Η νομολογία στις περισσότερες περιπτώσεις κατατάσσει στα έργα τα ανωτέρω λόγω
απαίτησης εξειδικευμένων γνώσεων, τεχνικών και επίβλεψης για την εκτέλεση
τους.
Η διαθέσιμη νομολογία το χρονικό διάστημα εφαρμογής του ν.4412/2016 αναφέρει ότι
θεωρούνται έργα (υπό προϋποθέσεις) τα κάτωθι:
1. Οι εργασίες που αφορούν στην τεχνική αποκατάσταση της λειτουργικότητας των
τάφρων, με την αποκατάσταση της υδραυλικής διατομής τους, ώστε να μπορούν
να λειτουργούν για την απορροή των υδάτων και την αποτροπή του κινδύνου
πλημμύρας και δεν συνίσταται, απλώς, στον καθαρισμό των τάφρων από τη
βλάστηση και στην απομάκρυνση των φερτών υλικών. (ΕΛ.ΣΥΝ. 1349, 1350,
1351/2017 Αποφάσεις VI Τμήματος)
2. Η εκτέλεση εργασιών: - καθαρισμού της κοίτης ποταμών από υλικά και
επιχώσεις, - αποκατάστασης των καταστραφέντων αναχωμάτων και κατασκευής
νέων, - επισκευής καταστραφείσας επένδυσης αναχωμάτων με
συρματοκυλίνδρους, - κατασκευής επένδυσης αναχωμάτων με
συρματοκυλίνδρους, - κατασκευής αντιπλημμυρικών προβόλων και
κοιτοστρώσεων με συρματοκιβώτια και - προστασίας περιοχών θεμελίων
γεφυρών με λιθορριπές. (Ελ.Συν. 365/2017 Πράξη Ε΄ Κλιμακίου)
3. Η εκτέλεση εργασιών εκθάμνωσης, εκσκαφής χαλαρών εδαφών για την
απομάκρυνση βλάστησης και υλικών που έχουν καλύψει τα αναχώματα της
λίμνης, με χρήση εξοπλισμού για να αποκατασταθεί η παροχετευτικότητα των
υδάτων, συντήρησης των αναχωμάτων σε σημεία που εμφανίζεται υποβίβαση
της στέψης τους και κοπής μερικών δέντρων. (ΕΛ.ΣΥΝ. 1349, 1350, 1351/2017
Αποφάσεις VI Τμήματος)
4. Η επισκευή και τη συντήρηση παιδικών χαρών του Δήμου, προκειμένου να
λειτουργήσουν σύμφωνα με τις προδιαγραφές της αριθμ. 28492/2009 απόφασης
του ΥΠΕΣ, όπως αυτή έχει τροποποιηθεί με την αριθμ. 27934/2014 όμοια, με
αντικείμενο την επισκευή - συντήρηση των παιχνιδιών και των δαπέδων και την
αντικατάστασή τους, την κατασκευή - τοποθέτηση νέων περιφράξεων, την
προμήθεια - τοποθέτηση κάδων απορριμμάτων, ηλεκτρολογικές - υδραυλικές
εργασίες και εργασίες πρασίνου, θεωρείται σύμβαση έργου. (ΕΛ.ΣΥΝ. 416/2017
37
Πράξη Ε΄ Κλιμακίου)
5. Η εκτέλεση εργασιών για την κατασκευή δικτύου ύδρευσης μεταφοράς αγωγού,
προκειμένου να συνδεθεί η γεώτρηση με τη δεξαμενή, ώστε η πρώτη να
τροφοδοτεί τη δεύτερη με πόσιμο νερό. (ΕΛ.ΣΥΝ. 9/2018 Πράξη Κλιμακίου
ΠΕΔ στο VII Τμήμα)
38
εγκαταστάσεων, η προμήθεια και τοποθέτηση ρευματοληπτών και
ηλεκτρολογικών πινάκων,
η κατασκευή και τοποθέτηση κιγκλιδωμάτων και μεταλλικής θύρας εισόδου σε
κτίριο, η απομάκρυνση κατεστραμμένης περίφραξης και η κατασκευή νέας.
39
υαλόθυρας, συνιστά δημόσιο τεχνικό έργο.
6. Η συντήρηση κτιρίου, η οποία περιλαμβάνει εργασίες καθαίρεσης και τοποθέτησης
επενδύσεων (μοριοσανίδων, γυψοσανίδων, ψευδοροφών) και χρωματισμού
επιφανειών καθώς και η επισκευή διαμόρφωση χώρων γραφείων που περιλαμβάνει
καθαίρεση κατασκευών από σκυρόδεμα, διάνοιξη ανοιγμάτων σε τοιχοποιία και
χρωματισμούς επιφανειών, τοποθέτηση γυψοσανίδων και επιστρώσεις πλακιδίων
αποτελεί έργο.
Πίνακας 2. Όρια της ΕΕ για τις δημόσιες συμβάσεις από την 1η Ιανουαρίου 2018 έως
την 31η Δεκεμβρίου 2019
Έργα Προμήθειες Υπηρεσίες Επιδοτούμενες
Κοινωνικές
Όλες οι λοιπές
Κεντρικές € 5.548.000 € 144.000 € €750.000 € 221.000
κρατικές € 144.000
αρχές
Πηγή: [ 7]
Ο υπολογισμός της εκτιμώμενης αξίας μιας σύμβασης βασίζεται στο συνολικό ποσό
της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, όπως εκτιμάται από την αναθέτουσα αρχή,
συμπεριλαμβανομένου κάθε τυχόν δικαιώματος προαιρέσεως ή τυχόν παρατάσεων της
σύμβασης, όπως ορίζουν ρητά τα έγγραφα της σύμβασης.
Όταν η αναθέτουσα αρχή αποτελείται από χωριστές επιχειρησιακές μονάδες
λαμβάνεται υπόψη η συνολική εκτιμώμενη αξία για όλες τις χωριστές επιχειρησιακές
μονάδες. Η έννοια και οι προϋποθέσεις της επιχειρησιακής μονάδας έχουν οριστεί με
40
την αρ. πρωτ.: 75555/289//06-07-2017 ΚΥΑ.
Ως «Προεκτιμώμενη αμοιβή» νοείται το προεκτιμώμενο από την αναθέτουσα
αρχή χρηματικό ποσό για την ολοκλήρωση των προκηρυσσόμενων μελετών ή
τεχνικών υπηρεσιών, που καθορίζεται, σύμφωνα με το άρθρο 53 και αναφέρεται
στα έγγραφα της σύμβασης
Όσον αφορά τις μελέτες και τις τεχνικές υπηρεσίες, η εκτιμώμενη αξία προκύπτει
με την εφαρμογή του Κανονισμού Προεκτιμώμενων Αμοιβών. Η προεκτιμώμενη
αμοιβή αποτελεί γινόμενο των μονάδων φυσικού αντικειμένου και λοιπών
προσδιοριστικών στοιχείων του προς μελέτη έργου, όπως προκύπτουν από το Τεύχος
Τεχνικών Δεδομένων του έργου, με τις τιμές αμοιβών, ανά κατηγορία έργου και
μονάδα φυσικού αντικειμένου, του Κανονισμού Προεκτιμώμενων Αμοιβών.
Όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις έργων, κατά τον υπολογισμό της εκτιμώμενης
αξίας λαμβάνονται υπόψη το κόστος των εργασιών των έργων, καθώς και η συνολική
εκτιμώμενη αξία των αγαθών και υπηρεσιών που τίθενται στη διάθεση του εργολάβου
από τις αναθέτουσες αρχές, εφόσον είναι αναγκαία για την εκτέλεση των έργων.
Επίσης, στην εκτιμώμενη αξία της δημόσιας σύμβασης έργου συμπεριλαμβάνονται τα
γενικά έξοδα και όφελος της περίπτωσης θ΄ της παρ. 7 του άρθρου 53 (ΓΕ + ΟΕ,
18%), η ρήτρα του άρθρου 149 (ΠΡΙΜ-ρήτρα πρόσθετης καταβολής) και το
κονδύλιο της περίπτωσης α΄ της παραγράφου 3 του άρθρου 156 (απρόβλεπτες
δαπάνες σε ποσοστό εννέα τοις εκατό (9%) επί της αξίας της αρχικής σύμβασης,
χωρίς το συνυπολογισμό των κονδυλίων αναθεώρησης και Φ.Π.Α., για έργα συνολικού
προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου του ορίου εφαρμογής της Κοινοτικής
Νομοθεσίας, σύμφωνα με την απόφαση Δ17α/08/78/ΦΝ 357/3.11.1995 (Β΄941) και
δεκαπέντε τοις εκατό (15%) για έργα προϋπολογισμού μικρότερου του ως άνω ορίου,
σύμφωνα με την απόφαση Δ17α/07/45/ΦΝ 380/27.5.1996 (409 Β΄)).
Επισημαίνεται ότι στην παρ. 10 του αρ.5 αναφέρεται ότι (νόμιμες κατατμήσεις) κατά
παρέκκλιση από τα ανωτέρω, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να αναθέτουν συμβάσεις
για μεμονωμένα τμήματα κατά τις διατάξεις του παρόντος Βιβλίου, λαμβάνοντας
υπόψη την εκτιμώμενη αξία μόνο του τμήματος, εφόσον αυτή, χωρίς ΦΠΑ, είναι
μικρότερη από 80.000 ευρώ για προμήθειες ή υπηρεσίες ή από 1.000.000 ευρώ για
έργα. Πάντως, η συνολική αξία των τμημάτων που ανατίθενται με αυτόν τον τρόπο,
δεν υπερβαίνει το 20 % της συνολικής αξίας όλων των τμημάτων στις οποίες έχει
41
διαιρεθεί το προτεινόμενο έργο, η προτεινόμενη απόκτηση ομοιογενών αγαθών ή η
προτεινόμενη παροχή υπηρεσιών.
42
Συμβάσεις νομικών υπηρεσιών που αφορούν οποιαδήποτε από τις κατωτέρω
υπηρεσίες:
Ηλεκτρονικές επικοινωνίες κλπ
43
iii. Τα κριτήρια επιλογής και ανάθεσης πρέπει να δημοσιεύονται εκ των
προτέρων, με στάθμιση·
iv. Τα κριτήρια και οι προδιαγραφές πρέπει να διατυπώνονται με σαφήνεια·
v. Οι υποψήφιοι και οι υποβάλλοντες προσφορά πρέπει να ειδοποιούνται για
το αποτέλεσμα της έκφρασης ενδιαφέροντος και των προσφορών ή για την
ακύρωση μιας διαδικασίας, και να αναφέρονται οι λόγοι·
vi. Τυχόν τροποποιήσεις σε μια σύμβαση μετά την ανάθεσή της δεν πρέπει να
είναι ουσιαστικές ή πρέπει να επιτρέπονται με βάση τις οδηγίες.
44
με διαφορετικό επίπεδο επίδοσης με βάση ένα κριτήριο)
Πχ Λαμβάνοντας υπόψη την κατάσταση στην οποία μπορεί να βρεθεί ένας
οικονομικός φορέας που έχει εκτελέσει ορισμένες προπαρασκευαστικές
εργασίες, δεν μπορεί να υποστηριχθεί ότι η αρχή της ίσης μεταχείρισης
επιβάλλει το πρόσωπο αυτό να αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε
άλλος προσφέρων.
Η αρχή της αντικειμενικότητας και της αμεροληψίας είναι στενά συνδεδεμένη με τις
δυο ως άνω αρχές, και αφορά την αναθέτουσα αρχή και τα όργανα διεξαγωγής του
διαγωνισμού της δημόσιας σύμβασης. Διαφάνεια, ίση μεταχείριση και αμεροληψία
είναι οι αρχές που πρέπει να καλύπτει κάθε δημόσια σύμβαση έργου από το προ
συμβατικό στάδιο μέχρι και την ολοκλήρωση της σύμβασης και την παράδοση του
έργου. Σε κανένα στάδιο δεν πρέπει να υπάρχει η υποψία συμπεριφοράς η οποία
μεροληπτεί υπέρ μίας προσφοράς ή απόψεων ενός οικονομικού φορέα.
Η αρχή της ασφάλειας του δικαίου απορρέει από την έννοια του κράτους δικαίου και
περιλαμβάνεται στις γενικές αρχές του κοινοτικού δικαίου. Η αρχή αυτή επιβάλλει την
προστασία της εμπιστοσύνης του οικονομικού φορέα ή του διοικούμενου απέναντι
στις απότομες και αυθαίρετες επιλογές της διοίκησης, και πρέπει να τηρείται με
ιδιαίτερη αυστηρότητα, όταν πρόκειται για διατάξεις που μπορούν να έχουν σοβαρές
οικονομικές επιπτώσεις στους ενδιαφερόμενους, όπως είναι οι διατάξεις που
προβλέπουν την επιβολή επιβαρύνσεων υπό την μορφή φόρων, τελών, εισφορών και
45
οποιασδήποτε φύσεως κυρώσεων για παράβαση σχετικών διατάξεων.
46
2.5.7.1. Πρακτικά παραδείγματα αμοιβαίας αναγνώρισης:
Στο στάδιο επιλογής, πρέπει να καθίσταται δυνατό στους υποβάλλοντες
προσφορά να αποδείξουν την τεχνική και επαγγελματική ικανότητά τους με
διάφορα μέσα·
Οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται σε συγκεκριμένα πρότυπα,
παρασκευές ή διαδικασίες πρέπει να συνοδεύονται από τη φράση «ή
ισοδύναμες»·
Όταν γίνεται αναφορά σε συγκεκριμένο σήμα στις προδιαγραφές, στα κριτήρια
ανάθεσης ή στις ρήτρες εκτέλεσης της σύμβασης, τα σήματα που επίσης
πληρούν ισοδύναμες απαιτήσεις πρέπει να γίνονται αποδεκτά.
Η αρχή της αμοιβαίας αναγνώρισης ή της ισοδυναμίας αφορά την ελεύθερη
κυκλοφορία των εμπορευμάτων, προσώπων και των υπηρεσιών στο μέτρο που αυτά
πληρούν με ισοδύναμο τρόπο τους θεμιτούς τρόπους του προορισμού.
Η αρχή της τυπικότητας έχει ως στόχο οι διαγωνιστικές διαδικασίες και οι όροι των
διακηρύξεων των δημοσίων συμβάσεων να εφαρμόζονται χωρίς παρεκκλίσεις από τις
αναθέτουσες αρχές, η δε παράβαση των όρων αυτών να οδηγεί σε ακυρότητα των
εγκριτικών πράξεων του αποτελέσματος ενός διαγωνισμού. Η αρχή της τυπικότητας
εξυπηρετεί τις ανάγκες της διαφάνειας της αποφυγής αλλαγής των προσφορών της
εξέτασης και της αξιολόγησης των προσφορών κ.λπ.
47
«νομικά πρόσωπα».
Διευκρινίζεται ότι οι όμιλοι οικονομικών φορέων, ακόμη και όταν συνασπίζονται υπό
μορφή προσωρινής ένωσης, μπορούν να συμμετέχουν σε διαδικασίες ανάθεσης χωρίς
να χρειάζεται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή.
Αν χρειάζεται, φερ’ ειπείν από κοινού και εις ολόκληρον ευθύνη των οικονομικών
φορέων, ενδέχεται να χρειαστεί συγκεκριμένη νομική μορφή της ένωσης, όταν
ανατίθεται η σύμβαση σε αντίστοιχους ομίλους.
Σε κάθε περίπτωση οι συμμετέχοντες πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις σχετικά
με την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, ή τα κριτήρια σχετικά με
την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, που απαιτούνται όταν οι οικονομικοί
φορείς συμμετέχουν μεμονωμένα.
Η εκτέλεση της σύμβασης από ομίλους οικονομικών φορέων ενδέχεται να χρειασθεί
όρους που δεν επιβάλλονται σε μεμονωμένους συμμετέχοντες. Οι όροι αυτοί, οι οποίοι
θα πρέπει να έχουν αντικειμενική και αναλογική βάση, θα μπορούσαν να
περιλαμβάνουν, φερ’ ειπείν, την απαίτηση να ορισθεί κοινός εκπρόσωπος ή
επικεφαλής εταίρος, για τους σκοπούς των διαδικασιών ανάθεσης ή υλοποίησης ή την
απαίτηση πληροφόρησης σχετικά με τη σύνθεσή τους.
Ειδικά αναφέρουμε ότι υπάρχει μια σύγχυση στην αγορά σχετικά με το πότε μια
επιχείρηση θεωρείται πολύ μικρή, πότε θεωρείται μικρή και πότε θεωρείται μεσαία και
συχνά έχουμε παρατηρήσει στην αγορά να χρησιμοποιούνται οι όροι αυτοί χωρίς όμως
να γνωρίζουν πραγματικά τα χαρακτηριστικά που έχει κάθε τύπος επιχείρησης. Γι αυτό
κρίθηκε απαραίτητο να θεσπιστεί ορισμός για το ποιες επιχειρήσεις είναι πραγματικά
ΜΜΕ και επομένως να γίνει κατανοητό ότι ωφελούνται από τις οδηγίες και τις
διαδικασίες του ν.4412/16 και να δικαιούνται την πολιτική και οικονομική υποστήριξη
της ΕΕ. Γενικά και σύμφωνα λοιπόν με τον ισχύοντα ορισμό «Η κατηγορία των πολύ
μικρών, μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ) αποτελείται από επιχειρήσεις που
απασχολούν λιγότερους από 250 εργαζομένους και των οποίων ο ετήσιος κύκλος
εργασιών δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού
δεν υπερβαίνει τα 43 εκατομμύρια ευρώ».
Ο ορισμός των ΜΜΕ αναλύεται όπως ισχύει στον [ 42].
48
2.7. Κανόνες Επικοινωνίας- e-procurement end to end
Για την επίτευξη του στόχου επέκτασης και γενίκευσης των ηλεκτρονικών μέσων ως
τρόπου επικοινωνίας στις δημόσιες συμβάσεις και τη δραστική περικοπή διοικητικών
δαπανών και σύμφωνα με το άρθρο 22 του ν.4412/16 όλες οι επικοινωνίες, καθώς και
όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών του Βιβλίου Ι (άρθρα 3 έως 221) ιδίως η ηλεκτρονική
υποβολή, εκτελούνται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των άρθρων 36
και 37 και του Παραρτήματος IV του Προσαρτήματος Α΄ του νόμου.
Ειδικότερα σημειώνουμε ότι στη «Στρατηγική για τις ηλεκτρονικές δημόσιες
συμβάσεις» της EE του 2012 προσδιορίζονται ενέργειες που θα πρέπει να αναληφθούν
από την ΕΕ και από τα κράτη μέλη προκειμένου να επιτευχθεί η μετάβαση προς
ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις από αρχής μέχρι τέλους, (e-procurement
end-to-end).
Οι ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις από αρχής μέχρι τέλους είναι η χρήση των
ηλεκτρονικών επικοινωνιών και της ηλεκτρονικής επεξεργασίας συναλλαγών από
οργανισμούς του δημόσιου τομέα κατά την αγορά προμηθειών και υπηρεσιών ή τη
δημοπράτηση δημοσίων έργων, από την ανακοίνωση μέχρι την πληρωμή.
Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να αναζητηθούν στις ηλ. διευθύνσεις [ 28], [ 29],
[ 30].
49
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014 με το Φ.Ε.Κ Α/251 και συγκεκριμένα με τα άρθρα
14 και 15 του ν.4308/2014, τα οποία αποτελούν εφαρμογή της περί Ηλεκτρονικής
Τιμολόγησης Οδηγίας 2006/112/ΕΕ. Με το νόμο αυτό, ξεκαθάρισε το τοπίο σχετικά με
τη νομιμότητα ενός ηλεκτρονικού παραστατικού, τέθηκαν οι όροι σύμφωνα με τους
οποίους ένα παραστατικό θεωρείται αποδεκτό ή μη, και ορίστηκε σαφώς ο τρόπος με
τον οποίο εξασφαλίζεται η ακεραιότητα ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου (χρήση
ΠΑΗΨΣ, EDI κ.λπ.)
Όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις (business-to-government - B2G), θα γίνει
υποχρεωτική η έκδοση παραστατικών με ηλεκτρονικό τρόπο και μόνον, εντός του
2020 και το κράτος θα αποδέχεται ηλ. τιμολόγια κατά την εκτέλεση των συμβάσεων
που εμπίπτουν στο ν.4412/16.
Χρήσιμο είναι να σημειώσουμε τι δεν είναι e-Invoices
Τιμολόγια σε αρχεία μη δομημένων δεδομένων (που εκδίδονται σε μορφή pdf ή
Word)
Εικόνες τιμολογίων σε μορφή αρχείων εικόνας (.jpg, .tiff κτλ.)
Τιμολόγια σε μη δομημένη μορφή (.html σε μια ιστοσελίδα ή σε ένα e-mail)
OCR (τιμολόγια από σάρωση χαρτιού)
Τιμολόγια από χαρτί που αποστέλλονται ως εικόνα μέσω φαξ.
2.8. Ονοματολογία
50
Τα δύο πρώτα ψηφία προσδιορίζουν τα τμήματα (XX000000-Y)
Τα τρία πρώτα ψηφία προσδιορίζουν τις ομάδες (XXX00000-Y)
Τα τέσσερα πρώτα ψηφία προσδιορίζουν τις τάξεις (XXXX0000-Y)
Τα πέντε πρώτα ψηφία προσδιορίζουν τις κατηγορίες (XXXXX000-Y)
Η χρήση του CPV είναι υποχρεωτική στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στην Ελλάδα.. Η
έκδοση του CPV 2008 είναι η τρέχουσα έκδοση του CPV για την συμπλήρωση των
ανακοινώσεων για προκηρύξεις διαγωνισμού, την αναζήτηση επιχειρηματικών
ευκαιριών στο TED, και στο ΕΣΗΔΗΣ όπως την εύρεση προκηρύξεων
διαγωνισμού κλπ.
Τα CPV για τα έργα περιγράφονται μεταξύ άλλων στο Παράρτημα II του
Προσαρτήματος Α΄ και στο Παράρτημα Ι του Προσαρτήματος Β΄. Τα CPV για τις
μελέτες και τις τεχνικές υπηρεσίες περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Ι του
Προσαρτήματος Γ΄.
Είναι πολύ σημαντική η διάκριση ανάμεσα σε γενικές υπηρεσίες και τεχνικές
υπηρεσίες και μελέτες η οποία προκύπτει άμεσα από την χρήση της ονοματολογίας.
Όπως σε αρκετές περιπτώσεις είναι πολύ σημαντική η διάκριση ανάμεσα σε
προμήθειες και έργα. Τέλος πρέπει να γίνει ιδιαίτερη αναφορά και να δοθεί ιδιαίτερη
προσοχή στις μεικτές συμβάσεις υπηρεσιών και προμηθειών σε τεχνικά θέματα η
οποία μπορεί να υποκρύπτει σύμβαση έργου.
51
διαγωνισμού υποβλήθηκε ένσταση από τους κατασκευαστικούς φορείς ότι η παρούσα
δημόσια σύμβαση αποτελεί έργο. Επισημαίνεται ότι οι σχετικοί κωδικοί CPV για έργα
προκατασκευασμένα είναι οι παρακάτω 45223800-4: Συναρμολόγηση και ανέγερση
κατασκευών από προκατασκευασμένα στοιχεία και 45223810-7: Κατασκευές από
προκατασκευασμένα στοιχεία.
Παρά το γεγονός ότι η σύμβαση αυτή μπορεί να χαρακτηριστεί μικτή αν και το
ποσοστό του έργου ως προϋπολογισμό δεν ξεπερνά το 5%, κρίθηκε ότι ο προέχων
χαρακτήρας της δημόσιας σύμβασης είναι η προμήθεια και εγκατάσταση.
Επισημαίνεται ότι και το φυσικό αντικείμενο περιέγραφε ουσιαστικά το CPV της
σχετικής προμήθειας.
52
επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της
Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δηλαδή να ισχύουν προϋποθέσεις που σχετίζονται με τη ΣΔΣ
και άλλες διεθνείς συμφωνίες. Στο άρθρο 25 του ν.4412/16 περιλαμβάνονται οι
ρυθμίσεις με δικαιώματα συμμετοχής διαφόρων κατηγοριών οικ. Φορέων (φυσικών &
νομικών προσώπων) της ημεδαπής & αλλοδαπής (ΕΕ, ΕΟΧ, τρίτες χώρες - Συμφωνία
ΔΣ του Π.Ο.Ε., διμερείς ή πολυμερείς Συμφωνίες για ΔΣ) στις διαδικασίες ανάθεσης
ΔΣ.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ή ενώσεις αυτών που
δραστηριοποιούνται στις αντίστοιχες κατηγορίες έργων και μελετών και που είναι
εγκατεστημένα είτε σε:
α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) σε τρίτες χώρες υπό τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο αρ.25.
53
2.10. Επισκόπηση Ενότητας
54
3. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΥΝΑΨΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
3.1. Εισαγωγή
55
περιγράφονται γενικά, αλλά αναφέρεται και σχετική βιβλιογραφία, όλες οι διαθέσιμες
διαδικασίες ανάθεσης και οι προϋποθέσεις που μπορούν να επιλεχθούν. Στο τέλος του
μέρους αυτού περιλαμβάνονται και μελέτες περίπτωσης των σημαντικότερων λαθών
στην επιλογή. Σημαντική αναφορά γίνεται στην πολύ εξαιρετική διαδικασία της
προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, η
λανθασμένη επιλογή της οποίας αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα και συχνά λάθη
στις δημόσιες συμβάσεις. Για το λόγο αυτό αναπτύσσονται και μελέτες περίπτωσης για
το θέμα αυτό. Τέλος, αναφέρονται και τα σχετικά ηλεκτρονικά εργαλεία δημοσίων
συμβάσεων και πραγματοποιείται συνοπτική περιγραφή της χρήσης τους.
56
Εικόνα 1: Βασικά είδη διαδικασιών Δημοσίων Συμβάσεων
57
Εικόνα 2: Χρονική αλληλουχία ανάρτησης πράξεων ανοικτού διαγωνισμού δημοσίων
συμβάσεων άνω των ορίων [ 35].
58
και οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Οι καταλληλότεροι καλούνται
να υποβάλουν προσφορά. Επισημαίνεται ότι σε αυτό το είδος της διαδικασίας δεν
επιτρέπεται η τροποποίηση προσφορών και η διαπραγμάτευση.
Οι Οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τις δημόσιες συμβάσεις παρέχουν ένα ευρύ
φάσμα διαδικασιών και τεχνικών για στις αναθέτουσες αρχές που διοργανώνουν
διαγωνιστικές διαδικασίες. Ο ανταγωνιστικός διάλογος εισήχθη για την κάλυψη της
εκπεφρασμένης ανάγκης ορισμένων κρατών - μελών για τη θέσπιση μιας ενιαίας
διαδικασίας για τη διαχείριση πολύπλοκων συμβάσεων, η οποία θα παρέχει την
απαραίτητη ευελιξία για την εξασφάλιση της οικονομικής αποδοτικότητας των
σύνθετων συμβατικών αντικειμένων, εξασφαλίζοντας παράλληλα έναν ικανό βαθμό
διαφάνειας [ 22].
Η κατευθυντήρια οδηγία 21 της ΕΑΑΔΗΣΥ με θέμα τον ανταγωνιστικό διάλογο
παρουσιάζει τα βασικότερα χαρακτηριστικά του ανταγωνιστικού διαλόγου
αναφέροντας ότι «Επί της ουσίας, ο πυρήνας της διαδικασίας του ανταγωνιστικού
διαλόγου έγκειται στο ότι επιτρέπει στις αναθέτουσες αρχές όχι μόνο να επιλέγουν τον
59
οικονομικό φορέα που θα αναλάβει την εκτέλεση της σύμβασης κατά τα συνήθως
προβλεπόμενα, αλλά να διαπραγματεύονται, σε προκαταρκτικό επίπεδο, με τους
οικονομικούς φορείς που έχουν επιλεγεί να συμμετέχουν στο διάλογο, για το περιεχόμενο
της υπό προκήρυξη σύμβασης, ώστε να σχεδιάζεται το συμβατικό αντικείμενο με τον
καλύτερο δυνατό τρόπο πριν την υποβολή των τελικών προσφορών.»
Σημείωση: Για τη νόμιμη προσφυγή στην ειδική εξαιρετική διαδικασία διαπραγμάτευσης
αρκεί η ανάρτηση στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής σχετικής πρόσκλησης για
διαπραγμάτευση με βάση τους όρους της προκήρυξης του προηγηθέντος διαγωνισμού.
(2414/2015 απόφαση VI Τμήματος)
60
έναν Υποψήφιο είναι εμπιστευτικές και δεν γνωστοποιούνται στους άλλους
Υποψηφίους χωρίς τη συναίνεσή του.
Στην κατευθυντήρια οδηγία 11 της ΕΑΑΔΗΣΥ καταγράφονται διάφορα μοντέλα για
την ανάπτυξη του διαλόγου όπως α) το μοντέλο των “ιδίων λύσεων”, β) το
προσδιορισμένο μοντέλο λύσεων και γ) το υβριδικό μοντέλο.
6.Πληρότητα Προσφορών
Οι Προσφορές πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που είναι αναγκαία για την
υλοποίηση της λύσης που επιλέχθηκε κατά τη διαδικασία του διαλόγου.
61
8.Αξιολόγηση Προσφορών. Επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική
άποψη Προσφοράς.
Η Αναθέτουσα Αρχή αξιολογεί τις Προσφορές με βάση τα κριτήρια ανάθεσης που
έχουν καθορισθεί στην Προκήρυξη και επιλέγει την πλέον συμφέρουσα από
οικονομική άποψη Προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητά από τον
Προσφέροντα που υπέβαλε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά
είτε να παράσχει διευκρινίσεις σχετικά με την Προσφορά του είτε να τη συμπληρώσει,
υπό προϋποθέσεις.
9.Απονομή βραβείων
Η Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον κρίνει ότι το κόστος της συμμετοχής στη Διαδικασία
Ανταγωνιστικού Διαλόγου είναι υψηλό, δύναται να απονέμει βραβεία ή να καταβάλει
μέρος του σχετικού κόστους στους Προσφέροντες. Σχετική μνεία πρέπει να γίνεται
στην Προκήρυξη.
62
κλασσικό στρογγυλό σχήμα αλλά θα είναι τετράγωνη. Στην ουσία θα είναι ένα
"κιβώτιο" το οποίο θα εξυπηρετεί με 2 λωρίδες σε ρεύμα και τις δύο κατευθύνσεις το
οποίο θα διαχωρίζεται με ένα τσιμεντένιο τοιχίο. Το μήκος της υποθαλάσσιας
σήραγγας θα είναι μικρό, δεν θα ξεπερνά τα 400 μέτρα αλλά μαζί με τις προσβάσεις θα
είναι περίπου 1.100 μέτρα.
Το κόστος σύμφωνα με τις ίδιες πηγές θα κυμαίνεται σε 350-400 Μ Ευρώ. Στα πλαίσια
του διαγωνισμού έχουν προβλεφθεί και κάποια ανταποδοτικά οφέλη στους Δήμους
Περάματος και Σαλαμίνας.
Ο τρίτος κύκλος του ανταγωνιστικού διαλόγου, (που μπορεί να διαρκέσει
τουλάχιστον έξι μήνες) αρχίζει με τον ορισμό της ημερομηνίας κατάθεσης
δεσμευτικών προσφορών που θα μας οδηγήσουν στην ανάδειξη του αναδόχου και
περιλαμβάνει κυρίως την οριστικοποίηση του σχεδίου της σύμβασης παραχώρησης και
των παραρτημάτων της. Στην περίπτωση της υποθαλάσσιας ζεύξης Σαλαμίνας -
Περάματος, η διαδικασία του ανταγωνιστικού διαλόγου ξεκίνησε στα τέλη του 2016,
με τους τρεις υποψήφιους που είχαν εκδηλώσει ενδιαφέρον στον διαγωνισμό
63
Η Transport for London (TfL) κλήθηκε να μειώσει τις δαπάνες της κατά 2,5δισ.λίρες
στερλίνες (GBP) σε χρονικό διάστημα πέντε ετών, και παράλληλα να συμβάλει στην
επίτευξη του στόχου του Λονδίνου για μείωση των ανθρακούχων εκπομπών στο 60% του
επιπέδου του 1990. Η απαίτηση αυτή οδήγησε την TfL στην εξέταση των δαπανών
εγκατάστασης, συντήρησης και ενέργειας των λαμπτήρων φθορισμού που
χρησιμοποιούνται στον υπόγειο σιδηρόδρομο του Λονδίνου.
64
3.2.6. Προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη
δημοσίευση
Η προσφυγή στην διαδικασία που περιγράφεται στα άρθρα 32 και 32Α του ν.4412/16
είναι μία πολύ εξαιρετική διαδικασία που εφαρμόζεται στις ειδικές περιπτώσεις και
περιστάσεις που προβλέπονται σε αυτά. Συνεπώς, όπως προκύπτει από τη σχετική
νομολογία, η αναθέτουσα αρχή οφείλει να αιτιολογεί την επιλογή του εξαιρετικού
αυτού νομικού πλαισίου, που αποκλίνει από τον κανόνα, προκειμένου να υπηρετηθεί
σε ορισμένη χρονική και χωρική συγκυρία το δημόσιο συμφέρον, όταν εξαιτίας
έκτακτης και φανερά κατεπείγουσας ανάγκης, η προσφυγή της αναθέτουσας αρχής στη
διαγωνιστική διαδικασία θα έθετε σε κίνδυνο υπέρτερα δημόσια αγαθά, όπως ιδίως η
δημόσια υγεία, η δημόσια ή εθνική ασφάλεια κλπ. (βλ. και Γνμδ ΝΣΚ 193/2010).
Εξάλλου, έχει κριθεί (ενδεικτικά ΕλΣυν 1227/2016 VI Τμ., ΔΕφΑθ (Ασφ) 247/2013)
ότι για την προσφυγή στην εξαιρετική διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς
δημοσίευση προκήρυξης πρέπει να συντρέχουν σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις
[ 6]:
α) η ύπαρξη απρόβλεπτου γεγονότος, ως τέτοιου νοουμένου εκείνου που προδήλως
υπερβαίνει το φυσιολογικό πλαίσιο της οικονομικής και κοινωνικής ζωής,
β) η συνδρομή κατεπείγουσας ανάγκης μη συμβιβαζόμενης με τις προθεσμίες που
τάσσονται για τις άλλες διαδικασίες,
γ) η ύπαρξη αιτιώδους συνάφειας μεταξύ του απρόβλεπτου γεγονότος και της
απορρέουσας από αυτό κατεπείγουσας ανάγκης,
δ) η συνδρομή των περιστάσεων που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την
αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν
από δική τους ευθύνη (όπως ιδίως η έλλειψη προγραμματισμού και έγκαιρης
προετοιμασίας ή ακόμη και η γενικότερη αβελτηρία της, βλ. Γνμδ ΝΣΚ 193/2010) και
τέλος,
ε) η ανάθεση της εν λόγω σύμβασης να γίνεται στο μέτρο που είναι απολύτως
απαραίτητο (ΕλΣυν 935/2013 VI Τμ. και ΕλΣυν 247, 249/2010 Πράξεις του VI Τμ.).
Είναι πιθανό εάν το πραγματικό γεγονός, δεν είναι αιφνίδιο ή/και μπορούσε να
προβλεφθεί και να αντιμετωπιστεί έγκαιρα, καθώς και εάν η αντιμετώπισή του
οφείλεται σε ίδιο πταίσμα της αναθέτουσας αρχής, η παρέκκλιση από τον κανόνα της
65
διενέργειας διαγωνισμού είναι μη νόμιμη (Γνμδ. ΝΣΚ 125/2006, 223/2008, ΕλΣυν
Πράξη 1/2008 VI Τμ.), [ 6].
Συμπερασματικά, αν δεν πληρούνται μία εκ των προαναφερόμενων προϋποθέσεων η
νομολογία του ΔΕΕ δέχεται ότι η προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης δεν
δικαιολογείται. Η δε παράνομη απευθείας ανάθεση παράγει μεν τα έννομα
αποτελέσματά της, μπορεί όμως να ακυρωθεί (ανατραπεί) με δικαστική απόφαση,
οπότε εξομοιώνεται με την εξαρχής άκυρη και επιπλέον γεννά και δικαίωμα
αποζημίωσης σε όποιον έχει υποστεί ζημία [ 18].
Επισημαίνεται επίσης ότι όπως προκύπτει από τη σχετική νομολογία και έγγραφα της
ΕΑΑΔΗΣΥ [ 4] ένα από τα συχνά σφάλματα στις δημόσιες συμβάσεις είναι οι
απευθείας αναθέσεις με το αιτιολογικό της αναθέτουσας αρχής περί ανώτερης βίας,
ενώ προκύπτει καταφανώς κατάχρηση της διαδικασίας, καθόσον επρόκειτο για
γεγονότα που μπορούσαν να προβλεφθούν από το μέσο συνετό άνθρωπο, η δε
καθυστέρηση οφειλόταν σε ευθύνη της αναθέτουσας αρχής.
66
Στα έργα περιλαμβάνονται και συμπληρωματικά έργα και όχι μόνο τα
απολύτως απαραίτητα. Κατά συνέπεια, η τήρηση του απολύτως απαραίτητου
μέτρου, ως αναγκαία προϋπόθεση νόμιμης εφαρμογής του άρθρου 32 παρ. 2 γ),
φαίνεται ότι έχει παραβιαστεί …
Δυσχερώς αποδεικνύεται και η ύπαρξη αιτιώδους συνάφειας μεταξύ του
απρόβλεπτου γεγονότος και της απορρέουσας από αυτό κατεπείγουσας
ανάγκης
Μετά τα παραπάνω, η προδικαστική προσφυγή έγινε αποδεκτή και ακυρώθηκε η
σχετική πρόσκληση και η εξαιρετική διαδικασία.
Η διαδικασία αυτή χρησιμοποιείται και για να υποβληθούν ιδέες για μια μελέτη.
67
δημιουργία ισότιμης σχέσης των περιοχών που το απαρτίζουν και τη διάρθρωση των
λειτουργιών του, ώστε να το μετατρέψουν σε τόπο προορισμού, σε περιοχή κατοικίας,
σε χώρο εργασίας, παραδοσιακού ή σύγχρονου εμπορίου, παραδοσιακής βιοτεχνίας,
πολιτισμού και αναψυχής και ταυτόχρονα να αναδείξουν τον μητροπολιτικό
χαρακτήρα του κέντρου.
Ανάλογα με τις περιστάσεις και τις ανάγκες ένας αναθέτων φορέας μπορεί:
να υπογράψει συμφωνία-πλαίσιο με μία ή περισσότερες εταιρείες για την
υποβολή προσφορών με αντικείμενο επαναλαμβανόμενες προμήθειες
68
στο πλαίσιο κλειστής διαδικασίας, να επιτρέψει τη χρήση ηλεκτρονικού
δυναμικού συστήματος αγορών για τις επαναλαμβανόμενες προμήθειες
να αποφασίσει ότι για να έχει την καλύτερη προσφορά, η τελική επιλογή του
νικητή θα γίνει μέσω ηλεκτρονικού πλειστηριασμού.
69
α) Το «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» ως το
Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία
στοιχεία για την υποβολή αιτημάτων, τον προγραμματισμό, την έγκριση, τη διαδικασία
προκήρυξης, ανάθεσης, σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων.
β) Διαδικτυακός τόπος ή ηλεκτρονική πύλη ΕΣΗΔΗΣ: Διαδικτυακός Τόπος του
Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης στoν οποίo λειτουργεί το ΕΣΗΔΗΣ με την
ονομασία στο διαδίκτυο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ» (και με λατινικούς χαρακτήρες
«PROMETHEUS») και με ηλεκτρονική διεύθυνση www.promitheus.gov.gr.
γ) Χρήστες: Οι οικονομικοί φορείς του άρθρου 2 παρ. 8 του π.δ. 60/2007 (Α΄ 64) και
του άρθρου 2 παρ. 7 του π.δ. 59/2007 (Α΄ 63) και οι υπάλληλοι και λειτουργοί των
φορέων του δημοσίου τομέα, όπως ορίζεται στην παρ. 1 του άρθρου 1Β του ν.
2362/1995 (Α΄ 247) που χρησιμοποιούν το ΕΣΗΔΗΣ στο πλαίσιο άσκησης των
καθηκόντων τους.
Οι ΑΑ υποχρεούνται, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 9, του ν.4412/16 να
χρησιμοποιούν αποκλειστικά το ΕΣΗΔΗΣ σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης
συμβάσεων της παρ. 1 του άρθρου 1 του παρόντος, δηλαδή από την υποβολή του
αιτήματος μέχρι την υπογραφή και την εκτέλεση των συμβάσεων αυτών με
προϋπολογισμό ανώτερου των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ, μη
συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.
Η σύνδεση του ΕΣΗΔΗΣ με τα πληροφοριακά συστήματα του δημόσιου τομέα πρέπει
να είναι διαλειτουργική.
Με την ΚΥΑ 117384/31.10.2017 (ΦΕΚ Β’ 3821/2017) παρέχονται λεπτομέρειες
για τα τεχνικά θέματα που αφορούν την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων έργων και
τεχνικών μελετών με τη χρήση του ΕΣΗΔΗΣ
70
ΦΠΑ) και ανεξαρτήτως διαδικασίας ανάθεσης.
Για τις συναπτόμενες συμβάσεις, εκτιμώμενης αξίας ίσης ή ανώτερης του ποσού των
χιλίων (1.000) ευρώ (άνευ ΦΠΑ) στο ΚΗΜΔΗΣ καταχωρίζονται από τις αναθέτουσες
αρχές/ αναθέτοντες φορείς και τις ΚΑΑ ηλεκτρονικά στοιχεία των ακόλουθων σταδίων
για όλες τις συμβάσεις της παραγράφου 1:
α) των πρωτογενών και των εγκεκριμένων αιτημάτων, δηλαδή των αποφάσεων
ανάληψης υποχρέωσης ή/και των αποφάσεων αρμοδίου οργάνου για τη δέσμευση
πίστωσης,
β) της προκήρυξης και της διακήρυξης,
γ) της απόφασης ανάθεσης ή κατακύρωσης,
δ) του συμφωνητικού και
ε) κάθε εντολής πληρωμής
Η καταχώριση δημοσίων συμβάσεων στο ΚΗΜΔΗΣ, καθώς και η αναφορά του
ΑΔΑΜ, αποτελούν στοιχεία της κανονικότητας της δαπάνης, με την έννοια ότι η
ύπαρξη ΑΔΑΜ εξομοιώνεται με δικαιολογητικό που απαιτείται κατά την παρ. 2 του
άρθρου 91 του ν. 4270/2014. Αρκεί η επίκληση του ΑΔΑΜ για την αυτεπάγγελτη
αναζήτηση των πράξεων που καταχωρίζονται τόσο κατά τη διεκπεραίωση υποθέσεων
των διοικούμενων όσο και κατά την επικοινωνία μεταξύ φορέων του Δημοσίου.
Η δημοσίευση της προκήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ αντικαθιστά την υποχρέωση
δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων μετά την έκδοση της
Απόφασης της παρ.6 του άρθρου 38 του νόμου.
Η ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ορίζεται ως έναρξη
διαδικασίας σύναψης σύμβασης για συμβάσεις κάτω των ορίων (άρθρο 120 του
ν.4412/2016).
Για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία άνω των ορίων του άρθρου 5 του νόμου,
σύμφωνα με το άρθρο 61 του νόμου, ισχύουν:
Δημοσίευση προκήρυξης και γνωστοποίησης της σύμβασης στην Εφημερίδα
της Ε.Ε. - δικτυακή πύλη TED
71
Κατά γενικό κανόνα, οι διαγωνισμοί για δημόσιες συμβάσεις που εμπίπτουν
στους κανόνες της ΕΕ πρέπει να δημοσιεύονται στην ηλεκτρονική έκδοση του
Συμπληρώματος της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης - την
πύλη Tenders Electronic Daily (TED). Οι δημόσιες αρχές μπορούν επίσης να
επιλέξουν να δημοσιεύσουν προκηρύξεις στη δικτυακή πύλη TED όταν μια
σύμβαση είναι μικρότερης αξίας. Στην πύλη TED οι βασικές πληροφορίες για
τους διαγωνισμούς είναι διαθέσιμες σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ.
Προκαταρκτική προκήρυξη για μελλοντικό διαγωνισμό
Μια αναθέτουσα αρχή μπορεί επίσης να δημοσιεύσει προκαταρκτική
προκήρυξη (PIN) στην πύλη Tenders Electronic Daily (TED). Σκοπός της
προκαταρκτικής προκήρυξης είναι η εκ των προτέρων παροχή πληροφοριών
για μελλοντικές συμβάσεις.
Συνήθως η προκαταρκτική προκήρυξη δημοσιεύεται από 35 ημέρες έως 12
μήνες πριν από τη δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού.
Σε περίπτωση που η πρόσκληση υποβολής προσφορών δημοσιευτεί μετά από
προκαταρκτική προκήρυξη, η προθεσμία υποβολής προσφορών μπορεί να
συντομευτεί.
Ως χρόνος έναρξης της ανοικτής διαδικασίας, της κλειστής διαδικασίας, της
ανταγωνιστικής διαδικασίας με διαπραγμάτευση, του ανταγωνιστικού
διαλόγου και της σύμπραξης καινοτομίας νοείται η ημερομηνία αποστολής της
σχετικής προκήρυξης σύμβασης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ένωσης ή της
προκαταρκτικής προκήρυξης, όταν η τελευταία χρησιμοποιείται ως μέσο
προκήρυξης διαγωνισμού. Στην ανοικτή διαδικασία η ελάχιστη προθεσμία
παραλαβής προσφορών ορίζονται οι 35 ημέρες και σε περίπτωση υποβολής
προσφορών με ηλεκτρονικά μέσα οι 30 ημέρες. Σε περίπτωση επείγουσας
κατάστασης, ή σε περίπτωση δημοσίευσης προκαταρκτικής προκήρυξης
υπάρχει η δυνατότητα περιορισμού στις 15 ημέρες (άρθρο 27 του νόμου)
Καταχώρηση στο ΚΗΜΔΗΣ
1. του πρωτογενούς αιτήματος μετά την υπογραφή του και του
εγκεκριμένου αιτήματος μετά την έγκριση της σχετικής ανάληψης
δαπάνης ή άλλη απαιτούμενης ενέργειας
2. της προκήρυξης και της διακήρυξης (άρθρο 38)
72
3. της απόφασης κατακύρωσης (μετά την έλευση των έννομων
αποτελεσμάτων)
4. του συμφωνητικού πριν την εκτέλεσης οποιασδήποτε δαπάνης των
εντολών πληρωμών (χρηματικών ενταλμάτων ή άλλων
παραστατικών στοιχείων)
Δημοσίευση της προκήρυξης στον περιφερειακό και τοπικό τύπο (ισχύει έως
31/12/2020)
Ανάρτηση στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ της πράξης ανάληψης υποχρέωσης
δαπάνης, της περίληψης της διακήρυξης, της απόφασης κατακύρωσης και
οριστικοποίησης πληρωμής
Δημοσίευση στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής με πρόσβαση στα
έγγραφα της σύμβασης, (άρθρο 67)
Υποχρέωση χρήσης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. σε όλα τα στάδια της διαδικασίας
σύναψης δημοσίων συμβάσεων του ν.4412/2016, με εκτιμώμενη αξία ανώτερη
των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ.
73
3.3.3.1. Σχεδιάγραμμα τυπικής διαδικασίας ηλεκτρονικού διαγωνισμού
Φαση 1: Δημιουργία
Διαγωνισμού
Φαση 3: Αποσφράγιση -
Αξιολόγηση
Φαση 4: Εγκριση
αποτελέσματος/Πρόσκληση
προσωρινού αναδόχου
Φάση 5: Υποβολή
δικαιολογητικών προσωρινού
αναδόχου / Αξιολόγηση αυτών
Φαση 6: Κατακύρωση
74
Α.Α.
Α.Α. Α.Α.
Α.Α. Εκτύπωση Εντύπου
Ορισμός γενικών στοιχείων, Ορισμός δομής περιεχομένου
Προετοιμασία διαγωνισμού -
μορφοποίηση οικονομικής
οικονομικής προσφοράς
Έγκριση Διακήρυξης και ESPD και επισύναψη αυτού στα
προσφοράς και πρόσθετων
τεχυχών δημοπράτησης και επισύναψη συνημμένα αρχεια του
στοιχίων διαγωνισμού
διαγωνισμού
Α.Α.
Α.Α. Α.Α.
Επεξεργασία και
Δημοσίευση Προκήρυξης και Δημοσίευση διαγωνισμού
Αποστολή Προκήρυξης στο Διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ στο ΕΣΗΔΗΣ
TED
Διαχείριση προδικαστικών
προσφυγών
Ε.Δ.
Α.Α. Ε.Δ. Ε.Δ. Ε.Δ.
Μεταβίβαση φακέλου Κατάργηση πρόσβασης Αποσφράγισης
Αποσφράγιση φακέλου Αποσφράγιση φακέλου
διαγωνισμού σε Ε.Δ χρηστών ΑΑ στον φακέλου :
δικαιολογητικών οικονομικής
διαγωνισμό Δικαιολογητικά/Τεχνική
συμμετοχής προσφοράς
πρ."
76
A.A.
Α.Α. Κοινοποίηση - Αποστολή της
απόφασης έγκρισης σε όλους τους
Έκδοση απόφασης
συμμετέχοντες μέσω
έγκρισης του
"Επικοινωνίας" & προσθήκη αυτής
αποτελέσματος/πρακτικού -
στα ¨Συνημμένα Προκηρυγμένου
Διαγωνισμού¨ στο portal
Α.Α.
Εκτέλεση των ενεργειών
¨Δημοσίευση προσφορών για
ενημέρωση ΟΦ: Δικ./Τεχνική" Διαχείριση
¨Δημοσίευση προσφορών για προδικαστικών
ενημέρωση ΟΦ: Οικοκομική" προσφυγών
(οι οφ λαμβάνουν γνώση των υπόλοιπων
προσφορών)
77
Α.Α. Ε.Δ.
Δημιουργία Πρόσκλησης για Α.Α. Ε.Δ.
υποβολή δικαιολογητικών στον Αποσφράγιση Σε περίπτωση απαίτησης
φακέλου Υποβολή πρακτικού
προσωρινό ανάδοχο συμπλήρωσης δικαιολογητικών:
δκαιολογητικών- στην Α.Α. για έγκριση
& Δημιουργία νέου γύρου από Α.Α. -
αποστολή της πρόσκλησης Έλεγχος μέσω Επικοινωνίας ως
Νέα αποσφράγιση από Ε.Δ. εσωτερικό έγγραφο
μέσω Επικοινωνίας δικαιολογητικών
Α.Α.
Κοινοποίηση της Α.Α. Α.Α.
Απόφασης Μεταφορά των Πρόσκληση στον
Α.Α. δικαιολογητικών προσ.
Κατακύρωσης και όλων ανάδοχο για υποβολή
Έκδοση Απόφασης αναδόχου στον αρχικό επικαιροποιημένων
των πρακτικών στους διαγωνσιμό ώστε να
Κατακύρωσης λοιπούς οφ πλην του δικαιολογητικών μέσω
λάβουν γνώση οι λοιποί Επικοινωνίας
προσωρινού αναδόχου συμμετέχοντες
μέσω Επικοινωνίας
Α.Α.
Κοινοποίηση της Α.Α.
απόφασης κατακύρωσης
στον ανάδοχο και Υπογραφή της σύμβασης - Διαχείριση
Κατακύρωση του προδικαστικών
πρόσκληση για
διαγωνισμού στο σύστημα προσφυγών
υπογραφή της Σύμβασης
μέσω Επικοινωνίας)
Εικόνα 7: Κατακύρωση
78
3.4. Συμφωνία Πλαίσιο
Η συμφωνία πλαίσιο περιλαμβάνεται στο 39 του ν.4412/16 και στο άρθρο 33 της
κοινοτικής οδηγίας 24/2014.
Η κεντρική σκέψη, στην οποία στηρίζεται ο θεσμός αυτός συνίσταται στο να καθιστά
δυνατό στην αναθέτουσα αρχή και στους οικονομικούς φορείς να καθορίζουν τους
όρους των μελλοντικών τους συμφωνιών, διευκολύνοντας τις σύντομες διαδικασίες
ανάθεσης της σύμβασης με χαμηλό κόστος δίχως να υποχρεώνεται η αναθέτουσα αρχή
να προβεί στη σύναψη αυτών των συμβάσεων
Είναι μια ελαστική συμφωνία η οποία παρέχει στους δημόσιους φορείς τη δυνατότητα
να προβαίνουν στην σύναψη της σύμβασης για την κάλυψη των αναγκών τους. Μία
μέθοδος την οποία η αναθέτουσα αρχή μπορεί να χρησιμοποιήσει κατά την επιλογή
του αντισυμβαλλομένου της, στο πλαίσιο μιας διαγωνιστικής διαδικασίας άνω και
κάτω των ορίων των οδηγιών της ΕΕ και πολλές φορές μάλιστα προτού καν
προκύψει η συγκεκριμένη ανάγκη για την αναθέτουσα αρχή. Η μέθοδος αυτή
επιτρέπει στην αναθέτουσα αρχή να ικανοποιεί εγκαίρως και σε χαμηλές τιμές τις
ανάγκες της σε υπηρεσίες, αγαθά κλπ, οι οποίες επαναλαμβάνονται κατ΄ έτος ή σε
μικρότερα χρονικά διαστήματα, εξασφαλίζοντας την απαιτούμενη ευελιξία και
ταχύτητα στις διαγωνιστικές διαδικασίες.
Ταυτόχρονα, η τετραετής μέγιστη διάρκεια τους διασφαλίζει την αρχή της ίσης
μεταχείρισης και τον ανταγωνισμό.
Η προσφυγή σε αυτή τη μέθοδο συνεπάγεται τα ακόλουθα στάδια:
i. Σύναψη της συμφωνίας- πλαίσιο: Για τη σύναψη της συμφωνίας-πλαίσιο
διενεργείται διαγωνισμός (με ανοικτή ή κλειστή διαδικασία). Η σύναψη μιας τέτοιας
συμφωνίας δεν περιλαμβάνει κάποια συμβατική δέσμευση για ενεργοποίηση αυτής
από την αναθέτουσα αρχή σε περίπτωση που η εκτιμώμενη ανάγκη για παροχή
υπηρεσίας ή έργου ή προμήθειας αγαθών δεν ανακύψει στο χρονικό διάστημα που
καλύπτει η συμφωνία.
Η διαδικασία γίνεται ώστε η αναθέτουσα αρχή να επιλέξει μια ομάδα ενδιαφερόμενων
οικονομικών φορέων, οι οποίοι θα είναι διαθέσιμοι, σε περίπτωση κατά την οποία αυτή
κρίνει αναγκαία την υπογραφή συγκεκριμένης σύμβασης.
Μια τέτοια συμφωνία μπορεί να συνάπτεται είτε με έναν μόνο οικονομικό φορέα είτε
με περισσότερους .
ii. Σύναψη εκτελεστικών συμβάσεων: Το δεύτερο στάδιο περιλαμβάνει τη σύναψη
των εκτελεστικών συμβάσεων η οποία πραγματοποιείται:
ii.α. είτε χωρίς διαγωνισμό σε περίπτωση που η συμφωνία – πλαίσιο καθορίζει όλους
τους αναγκαίους όρους
ii.β. είτε με διαβούλευση ή με νέο διαγωνισμό σε περίπτωση που δεν έχουν καθορισθεί
όλοι οι όροι εκ των προτέρων στη συμφωνία-πλαίσιο.
Τόσο οι συμφωνίες-πλαίσιο όσο και οι εκτελεστικές αυτών συμβάσεις αποστέλλονται
για προληπτικό έλεγχο στο Ελεγκτικό Συνέδριο κατά τις οικείες διατάξεις
Οι συμφωνίες πλαίσιο είναι ιδανικό εργαλείο στα χέρια των αναθετουσών αρχών
προκειμένου για την ικανοποίηση των τρεχουσών αναγκών των υπηρεσιών, όπως:
εκπόνηση τοπογραφικών,
διαφόρων υποστηρικτικών μελετών,
έκδοση οικοδομικών εργασιών
επικαιροποιήσεις απλών μελετών
σύνταξη τευχών και τεχνικών προδιαγραφών
παροχή τεχνικών συμβουλών
κτηματογραφικών κλπ εργασιών συγκεκριμένων έργων.
Αλλά και τακτικών κτηριακών συντηρήσεων
Έργων αποχιονισμού κλπ
80
αγοραζόμενων ποσοτήτων οι τεχνικές αυτές συμβάλουν στην αύξηση του
ανταγωνισμού και ενισχύουν την επαγγελματική διαχείριση των δημόσιων αγορών.
Διευκρινίζεται ότι οι κεντρικές αρχές αγορών λειτουργούν με δύο διαφορετικούς
τρόπους ως εξής:
Μπορούν να λειτουργούν πρώτον ως πωλητές χονδρικής που αγοράζουν, αποθηκεύουν
ή επαναπωλούν ή δεύτερον, μπορούν να λειτουργούν ως μεσάζοντες που αναθέτουν
συμβάσεις, χειρίζονται δυναμικά συστήματα αγορών ή συνάπτουν συμφωνίες-πλαίσια
για χρήση από τις αναθέτουσες αρχές. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούν να
αναλαμβάνουν τον ρόλο του μεσάζοντα, διεξάγοντας αυτόνομα τις σχετικές
διαδικασίες ανάθεσης, χωρίς να λαμβάνουν λεπτομερείς οδηγίες από τις οικείες
αναθέτουσες αρχές σε άλλες περιπτώσεις, μπορούν να διεξάγουν τις διαδικασίες
ανάθεσης βάσει οδηγιών από τις οικείες αναθέτουσες αρχές, εξ ονόματός τους και για
λογαριασμό τους.
81
3.6. Επισκόπηση Ενότητας
82
4. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗ
ΣΥΝΑΨΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ, ΜΕΛΕΤΩΝ,
ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΝΑΦΩΝ
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
4.1. Εισαγωγή
Συνοπτικά στην ενότητα 4 περιλαμβάνονται διαδικασίες που αφορούν στη φάση πριν
από τη διενέργεια του διαγωνισμού και για την οποία επισημαίνεται ότι πρέπει να
τηρείται σχετικός υποφάκελος από τις αναθέτουσες αρχές όπως αναλυτικά αναφέρεται
83
η τήρηση των υποφακέλων για όλες τις φάσεις της δημόσιας σύμβασης στην σχετική
παράγραφο της ενότητας. Αρχικά επίσης αναφέρονται συνοπτικά οι προϋποθέσεις
τεχνικής επάρκειας που απαιτείται να έχει μια αναθέτουσα αρχή προκειμένου να είναι
δυνατή η υλοποίηση δημοσίων συμβάσεων από αυτή.
Στην ενότητα αυτή επίσης παρουσιάζονται σημαντικά σημεία που αφορούν στην
επάρκεια των αναθετουσών αρχών και την ωριμότητα των έργων και μελετών και
συνδέονται συχνά με την αστοχία στην επίτευξη επιτυχών δημοσίων συμβάσεων. Στο
τέλος της ενότητας παρουσιάζονται και σχετικές μελέτες περίπτωσης αστοχιών που
αφορούν στα έγγραφα της σύμβασης καθώς και στην επάρκεια και την ωριμότητα των
δημοσίων συμβάσεων. Τέλος, γίνεται ιδιαίτερη αναφορά και διακρίνονται οι έννοιες
της υποδιαίρεσης σε τμήματα και της κατάτμησης.
Κατά κύριο λόγο η ενότητα αυτή εμπλέκεται στην προετοιμασία του διαγωνισμού που
περιβάλλεται από το ορθογώνιο που φαίνεται στην παρακάτω Εικόνα 8.
84
Φαση 1: Δημιουργία
Διαγωνισμού
Φαση 3: Αποσφράγιση -
Αξιολόγηση
Φαση 4: Εγκριση
αποτελέσματος/Πρόσκληση
προσωρινού αναδόχου
Φάση 5: Υποβολή
δικαιολογητικών προσωρινού
αναδόχου / Αξιολόγηση αυτών
Φαση 6: Κατακύρωση
Για τη διεξαγωγή της διαδικασίας σύναψης, την εποπτεία και την επίβλεψη δημόσιας
σύμβασης έργου ή μελέτης απαιτείται η ύπαρξη αρμόδιας τεχνικής υπηρεσίας κάθε
αναθέτουσας αρχής η οποία να διαθέτει ελάχιστη στελέχωση, που πληροί ορισμένες
κατ΄ ελάχιστον προδιαγραφές επάρκειας, όπως ελάχιστη στελέχωση (αριθμό σε
προσωπικό και προσόντα αυτού) ή και ειδικότερες προδιαγραφές επάρκειας, αναλόγως
της εκτιμώμενης αξίας, του είδους, της κατηγορίας, του μεγέθους και της
πολυπλοκότητας των συμβάσεων αυτών. Στην περίπτωση που τεχνική υπηρεσία δεν
85
υφίσταται, η αναθέτουσα αρχή δεν πληροί εκ των πραγμάτων καμία προδιαγραφή
επάρκειας και ως εκ τούτου οι σχετικές διαδικασίες για συμβάσεις έργων ή μελετών
ενδιαφέροντός της, διενεργούνται μέσω προγραμματικής σύμβασης από την τεχνική
υπηρεσία του εποπτεύοντος αυτής φορέα ή της οικείας περιφέρειας ή από άλλη τεχνική
υπηρεσία του κεντρικού δημόσιου τομέα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις των
παρ. 2 και 3 του άρθρου 44 του ν.4412/16.
Μέχρι σήμερα η απαιτούμενη Υπουργική Απόφαση δεν έχει εκδοθεί. Σε κάθε όμως
περίπτωση υφίστανται οι προϋποθέσεις της εξασφάλισης διαχειριστικής ικανότητας
των δυνητικών δικαιούχων για την Προγραμματική Περίοδο 2014-2020 προκειμένου
να διαχειριστούν συγχρηματοδοτούμενα έργα. Σε αντίθετη περίπτωση που η
αναθέτουσα αρχή δεν πληροί αυτές τις προδιαγραφές επάρκειας, οι διαδικασίες
ανάθεσης ή εποπτείας ή και επίβλεψης των δημοσίων συμβάσεων έργων ή μελετών
αρμοδιότητας της, δύνανται να διενεργούνται, με προγραμματική σύμβαση, από την
τεχνική υπηρεσία του εποπτεύοντος, την αναθέτουσα αρχή φορέα ή της οικείας
περιφέρειας ή από άλλη τεχνική υπηρεσία φορέων του κεντρικού δημόσιου τομέα.
Με τον ν.4555/2018 διατίθενται εργαλεία προς υποβοήθηση των Δήμων που δεν έχουν
τεχνική επάρκεια για την υλοποίηση μελετών και έργων. Πιο συγκεκριμένα
Δήμοι που σε γενικές γραμμές δεν διαθέτουν τεχνική επάρκεια σύμφωνα με το
άρθρο 44 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147) μπορούν, να αναθέτουν στην ΜΟΔ ΑΕ
(Μονάδα Οργάνωσης της Διαχείρισης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων) την
παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στις διαδικασίες εκπόνησης, ανάθεσης και
επίβλεψης μελετών και στην ωρίμανση ή δημοπράτηση έργων.
Για τη μελέτη και εκτέλεση έργων και προγραμμάτων ανάπτυξης μιας
περιοχής, καθώς και για την παροχή υπηρεσιών και την υλοποίηση προμηθειών
κάθε είδους, οι δήμοι, οι περιφέρειες, κτλ., μπορούν συνάπτουν
προγραμματικές συμβάσεις με το Δημόσιο ή με την Εγνατία Οδό Α.Ε. ή με τη
Μ.Ο.Δ. Α.Ε. ή με Ε.Τ.Α.Δ. ή με το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ή
μεταξύ τους ή και με νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δημοσίου δικαίου ή με τους
φορείς των παραγράφων 1, 2, 3, 4 και 5 του άρθρου 12 του ν. 4412/2016 147),
86
μεμονωμένα ή από κοινού.
Η Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. (Ελληνική Εταιρία Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης)
δύναται με προγραμματική σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ αυτής και δήμου,
ο οποίος γενικά δεν έχει τεχνική επάρκεια …, να αναλαμβάνει τη διεξαγωγή
της διαδικασίας σύναψης, εποπτείας επίβλεψης δημοσίων συμβάσεων μελετών
του δήμου αυτού.
Για την εκπλήρωση της υποχρέωσης καταγραφής της προόδου της διεξαγωγής όλων
των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων (είτε αυτές πραγματοποιούνται με
ηλεκτρονικά μέσα είτε όχι) η αναθέτουσα αρχή συντάσσει και σε ηλεκτρονική μορφή
ειδικό «Φάκελο Δημόσιας Σύμβασης».
Ο Φάκελος Δημόσιας Σύμβασης συμπληρώνεται και επικαιροποιείται σε όλα τα
επιμέρους στάδια σύναψης της σύμβασης και περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον
αναφερόμενα στο άρθρο 48 του ν.4412/16.
Πριν από την έναρξη μίας διαδικασίας σύναψης σύμβασης, οι αναθέτουσες αρχές
μπορούν να διεξάγουν διαβουλεύσεις με την αγορά, προκειμένου να προετοιμάσουν τη
διαδικασία σύναψης σύμβασης και να ενημερώνουν τους οικονομικούς φoρείς για τα
σχέδια και τις απαιτήσεις τους όσον αφορά τις συμβάσεις.
Οι διαβουλεύσεις διεξάγονται βάσει ειδικής πρόσκλησης για ανοιχτή, μη δεσμευτική
συμμετοχή των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων, που αναρτάται στο
Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. και στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής και κατά την κρίση της
αναθέτουσας αρχής, μέσω του έντυπου ή ηλεκτρονικού τύπου.
Η πρόσκληση αναφέρει τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής, το αντικείμενο της
σύμβασης, τον τρόπο και την προθεσμία υποβολής παρατηρήσεων. Στην πρόσκληση
επισυνάπτεται περιγραφικό έγγραφο, στο οποίο περιλαμβάνεται κάθε άλλο
πληροφοριακό στοιχείο σχετικά με τη σύμβαση που πρόκειται να συναφθεί.
87
Η διαδικασία διαβούλευσης διεξάγεται κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 22, 36 και 37
διαρκεί τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις εξήντα
(60) ημέρες από την ανάρτηση της σχετικής ανακοίνωσης ή από την αποστολή της
σχετικής πρόσκλησης. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παρατείνεται, ιδίως σε
περιπτώσεις συμβάσεων μείζονος οικονομικής αξίας ή με ιδιαίτερα σύνθετο
αντικείμενο.
Μετά τη λήξη της προθεσμίας που τάσσεται στην πρόσκληση για την ολοκλήρωση της
διαβούλευσης, η αναθέτουσα αρχή συγκεντρώνει, αναρτά στην ιστοσελίδα της και
επεξεργάζεται τις παρατηρήσεις που υποβλήθηκαν.
88
εμπλεκομένων αδειοδοτούντων φορέων και Υπηρεσιών (Κτηματικές
Υπηρεσίες για απόδοση γης, αιγιαλού, καθορισμός ρεμάτων, Υπηρεσιών
έγκρισης ανανέωσης περιβαλλοντικών όρων, Δασαρχεία και Δ/νσεις Δασών
για αποχαρακτηρισμό δασικών εκτάσεων κλπ.)
Προβλήματα χρηματοδότησης μελετών σε χρόνους που να επιτρέπουν τη -
χωρίς πίεση και περιορισμούς - υλοποίηση του συνόλου των απαιτουμένων
τεχνικών μελετών και υποστηρικτικών ερευνών
Πλημμελής εφαρμογή των εγκυκλίων σχετικά με την αλληλουχία εκπόνησης
των επιμέρους μελετών των έργων
Χρονοβόρες και πολύπλοκες διαδικασίες απαλλοτριώσεων.
Σχετικά με την ωριμότητα του προς δημοπράτηση Έργου, την επάρκεια
προϋπολογισμού κλπ. στον ν.4412/2016 εισάγονται νέες διατάξεις.
Αυτές εκτίθενται αναλυτικά στο Άρθρο 49 “Επάρκεια προϋπολογισμού, ωριμότητα,
μελέτες” όπου αναφέρεται ότι :
Στοιχεία της ωριμότητας της σύμβασης αποτελούν ιδίως:
α) η πλήρωση των προϋποθέσεων που τίθενται από ειδικές νομοθετικές διατάξεις για
την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης (π.χ. εκπόνηση μελετών, ε-
ξασφάλιση χρηματοδότησης, συντέλεση απαλλοτριώσεων, μετακινήσεως δικτύων
Οργανισμών Κοινής Ωφέλειας, εκπόνηση μελέτης περιβαλλοντικών επιπτώσεων,
άρση εμποδίων λόγω αρχαιολογικών ευρημάτων, λοιπές σχετικές αδειοδοτήσεις).
β) η νομιμότητα και πληρότητα των σχετικών εγγράφων της σύμβασης και
γ) η δυνατότητα των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων να διαμορφώσουν, κατά
την αντίστοιχη διαδικασία σύναψης, βάσιμες και ρεαλιστικές προσφορές, με βάση τα
χορηγούμενα από την αναθέτουσα αρχή στοιχεία.
2. Ειδικά για τις δημόσιες συμβάσεις έργων και μελετών, πέραν των ανωτέρω, ισχύουν
και τα ακόλουθα:
α) H ένταξη του έργου στον προγραμματικό σχεδιασμό του φορέα
β) Η αρμόδια αρχή ή υπηρεσία - προκειμένου να εξασφαλιστεί η ωριμότητα των έργων
και να διασφαλιστεί η ταχύτερη και απρόσκοπτη εκτέλεσή του - δύναται, εφόσον
κρίνει ότι είναι προς το συμφέρον του έργου, πριν από την εκκίνηση της διαδικασίας
σύναψης της δημόσιας σύμβασης του κυρίως έργου, να προχωρήσει στη διαδικασία
σύναψης δημόσιας σύμβασης για την εκτέλεση του συνόλου ή μέρους των πρόδρομων
89
εργασιών του, ως αυτοτελούς έργου, το οποίο είναι ανεξάρτητο από το κυρίως έργο και
δεν αποτελεί τμήμα αυτού.
Πρόδρομες είναι οι εργασίες, οι οποίες, ως σύνολο, αποσκοπούν στη διασφάλιση
ελεύθερων των χώρων εκτέλεσης του κυρίως έργου, των χώρων απόληψης και
απόθεσης υλικών, της προσβασιμότητας του έργου και της άρσης κάθε
πραγματικού ή νομικού εμποδίου για την ταχεία και ομαλή εκτέλεσή του.
Ως πρόδρομες εργασίες νοούνται ιδίως
οι αναγκαίες προσωρινές εργασίες,
οι εργασίες διαμόρφωσης χώρων, οδών πρόσβασης και εξυπηρέτησης του
έργου, λατομείων, δανειοθαλάμων και αποθεσιοθαλάμων,
παντός είδους έρευνες και αδειοδοτήσεις,
οι πρόσθετες γεωτρήσεις,
οι απαιτούμενες γεωτεχνικές, γεωλογικές, περιβαλλοντικές, τεχνικές και
οι αρχαιολογικές έρευνες και εργασίες
οι απαιτούμενες μετακινήσεις των δικτύων των Οργανισμών Κοινής Ωφέλειας,
καθώς και κάθε άλλη εργασία ή έρευνα που αποσκοπεί στην εξασφάλιση της
ωριμότητας του κυρίως έργου.
γ) Απαιτείται η έγκριση περιβαλλοντικών όρων για την εκτέλεση νέων έργων ή
δραστηριοτήτων ή μετεγκατάστασης υφισταμένων έργων σε σχέση με τη φύση, το
μέγεθος ή την έκτασή τους.
δ) Η ολοκλήρωση της απαιτούμενης διαδικασίας περιβαλλοντικής αδειοδότησης,
σύμφωνα με την σχετική νομοθεσία αποτελεί την προϋπόθεση για την εκκίνηση της
διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου
ε) Στην εκτιμώμενη αξία του έργου περιλαμβάνονται υποχρεωτικά αντίστοιχα
κονδύλια για την υλοποίηση όλων των εγκεκριμένων περιβαλλοντικών όρων.
στ) Ο προβλεπόμενος στα έγγραφα της σύμβασης χρόνος περαίωσης του έργου πρέπει
να έχει προκύψει από κατάλληλη χρονική ανάλυση.
90
κτιριακών έργων, προκηρύσσονται και εκπονούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του
ν.4412/2016 (Βιβλίο I) με τήρηση των διαδικασιών της εγκυκλίου αυτής. Η εγκύκλιος
αυτή καταργεί την Ε 38/2005 σε ότι αφορά νέες διακηρύξεις Δημόσιων Συμβάσεων
Μελετών. Βασική προϋπόθεση προκειμένου να δημοπρατηθεί ένα έργο είναι η έγκριση
των μελετών αυτού.
91
η. Το κτιριολογικό πρόγραμμα.
θ. Στην περίπτωση που έχουν εκπονηθεί ήδη ορισμένες από τις απαιτούμενες μελέτες,
αναφέρεται το είδος και η κατηγορία τους, το στάδιο εκπόνησής τους, μαζί με την
απόφαση έγκρισής τους και τις σχετικές γνωμοδοτήσεις αρμοδίων οργάνων.
ι. Πληροφορίες για γεωλογικά στοιχεία της έκτασης του έργου.
92
Δημοπράτησης, που περιλαμβάνουν το Φάκελο Δημόσιας Σύμβασης, την Διακήρυξη
και τη Συγγραφή Υποχρεώσεων. Προϋπόθεση για την έναρξη της διαδικασίας
ανάθεσης του σταδίου της οριστικής μελέτης είτε μεμονωμένα είτε με άλλα στάδια
μελετών είναι η ένταξη του έργου στον προγραμματικό σχεδιασμό του φορέα.
93
Περιλαμβάνει τουλάχιστον:
Έκθεση που περιέχει την ανάλυση του προγράμματος του έργου, με τα
τοπογραφικά, εδαφολογικά και κλιματολογικά δεδομένα με όλες τις τυχόν
δεσμεύσεις τις οποίες επιβάλλει.
Την εκπόνηση προσχεδίων αρχιτεκτονικής λύσης.
Την γενική Τεχνική Περιγραφή και έκθεση αιτιολόγησης της λύσης.
Προσεγγιστικό προϋπολογισμό.
2.3β Στατική Προμελέτη, σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές.
2.3γ Προμελέτες εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές.
2.3δ.Προμελέτες των λοιπών έργων που τυχόν απαιτούνται.
3.3. Στο στάδιο αυτό θα εκπονούνται και όλες οι ειδικές οριστικές μελέτες που
απαιτούνται. Ως ειδικές μελέτες νοούνται μελέτες περιβάλλοντος χώρου του
94
οικοπέδου, προσπελάσεις, διαμόρφωσης τοπίου, πρασίνου και γενικά ειδικές μελέτες
ανάλογα με τη χρήση του κτιρίου.
95
Η μελέτη εφαρμογής εν γένει περιλαμβάνει σύνταξη πλήρων σχεδίων κατασκευής
και σχεδίων λεπτομερειών, πινάκων υλικών, τεχνική περιγραφή εργασιών με ανάλυση
μεθόδων και υλικών κατασκευής, κλπ.
4.1 Αρχιτεκτονική Μελέτη Εφαρμογής, σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές
Παρά τις ριζικές αλλαγές που είχαν συντελεστεί από ετών στον τομέα της διακίνησης
και αποθήκευσης εμπορευμάτων, λόγω τεχνολογικών εξελίξεων η αναθέτουσα αρχή
αποφάσισε την ιδιαιτέρως δυσχερή αποκατάσταση-ενίσχυση παλαιάς προεντεταμένης
αποθήκης ανατρέποντας παλαιότερη τεκμηριωμένη απόφασή του για την κατεδάφισή
της. Όμως το εν λόγω έργο της επισκευής δημοπρατήθηκε με εικονικά στοιχεία
εργασιών και ποσοτήτων χωρίς προσδιορισμένο εκτελεστέο αντικείμενο δεδομένου
ότι, δεν είχε εκπονηθεί η απαραίτητη μελέτη επισκευής – ενίσχυσης, αλλά ούτε και το
σύστημα δημοπράτησης που εφαρμόστηκε προέβλεπε ή επέτρεπε την δυνατότητα
εκπόνησης της εν λόγω μελέτης από τον Ανάδοχο του έργου.
Για την έναρξη της διαδικασίας ενός διαγωνισμού απαιτείται η ύπαρξη μελέτης,
αρμοδίως εγκεκριμένης σύμφωνα με τον ν.4412/2016 και επικαιροποιημένης με
πρόσφατα στοιχεία καθώς και ωριμότητα κατασκευής και η οποία θα περιλαμβάνει
ΦΑΥ – ΣΑΥ και Πρόγραμμα Ποιότητας.
Η αναθέτουσα αρχή φέρει την ευθύνη μέσω των αρμοδίων οργάνων της για τον έλεγχο
της νομιμότητας και της πληρότητας των τευχών δημοπράτησης του έργου.
96
Η συνέπεια της έλλειψης ωριμότητας του έργου είχε ως αποτέλεσμα την μη υλοποίηση
του καθόσον, αν και ανατέθηκε η σύμβαση ανετράπη το φυσικό αντικείμενο του
έργου.
Σκοπός των οδηγιών και του νόμου για τις δημόσιες συμβάσεις είναι το άνοιγμα της
αγοράς για όλους του οικονομικούς φορείς ανεξαρτήτως μεγέθους. Οι μικρομεσαίες
επιχειρήσεις θεωρούνται γενικά η σπονδυλική στήλη της Ε.Ε. και προκειμένου να
αξιοποιηθεί όσο το δυνατόν περισσότερο το δυναμικό τους για τους σκοπούς της
δημιουργίας θέσεων απασχόλησης, της ανάπτυξης και της καινοτομίας, πρέπει να
διευκολυνθεί η πρόσβαση αυτών στις αγορές δημόσιων συμβάσεων. Προς τούτο και
για να ενισχυθεί ο ανταγωνισμός και η διευκόλυνση των ΜΜΕ οι αναθέτουσες αρχές
θα πρέπει ιδίως να ενθαρρύνονται να υποδιαιρούν τις μεγάλες συμβάσεις σε παρτίδες.
Προβλέπεται λοιπόν η υποδιαίρεση των συμβάσεων, υπό προϋποθέσεις :
Δυνατότητα των αναθετουσών αρχών να αναθέτουν μια σύμβαση υπό μορφή
χωριστών τμημάτων
Τεκμηρίωση της απόφασής τους δηλαδή οι αναθέτουσες αρχές να αναφέρουν
τους λόγους της απόφασής τους η οποία θα περιλαμβάνεται στα έγγραφα της
σύμβασης
97
προσαρμόζεται καλύτερα το περιεχόμενο των επιμέρους συμβάσεων στους
εξειδικευμένους τομείς των ΜΜΕ ή σύμφωνα με τις διαδοχικές φάσεις των σχεδίων[
5].
Πρόσθετα εύκολος τρόπος υποδιαίρεσης των συμβάσεων έργων είναι η γεωγραφική
διάκριση των συμβάσεων ώστε να υπάρχει πλήρης ανεξαρτησία των έργων (χωρική
τοποθέτηση), με την ταυτόχρονη έναρξη της διαδικασίας των περισσοτέρων
συμβάσεων, τις παρόμοιες μελέτες και περίπου ίδια χρονική διάρκεια της κατασκευής
τους.
Το μέγεθος και το αντικείμενο των παρτίδων θα πρέπει να καθορίζεται ελεύθερα από
την αναθέτουσα αρχή βάσει οιουδήποτε σκεπτικού κρίνει πρόσφορο και σε κάθε
περίπτωση σύμφωνα με τους σχετικούς κανόνες για τον υπολογισμό της εκτιμώμενης
αξίας της σύμβασης.
98
ανάθεση, με συνέπεια να ακολουθούνται λιγότερο ανταγωνιστικές διαδικασίες [ 4].
Κατά τα λοιπά, η υποδιαίρεση μιας δημόσιας σύμβασης σε τμήματα δεν επηρεάζει
ουδόλως τις νόμιμες διατυπώσεις δημοσιότητας που απαιτούνται και προβλέπονται,
αναλόγως του συνολικού ποσού της κάθε σύμβασης.
1. Εάν η αναθέτουσα αρχή έχει να κατασκευάσει ένα κτηριακό έργο με δύο πτέρυγες
δύναται να συνάψει δύο συμβάσεις οι οποίες θα οδηγούν σε υλοποίηση εκάστης
πτέρυγας διακριτού λειτουργικού συνόλου ξεχωριστά.
2. Εάν η αναθέτουσα αρχή πρέπει να βάψει ένα κτίριο με 10 δωμάτια, δεν μπορεί να
διαιρέσει τη σύμβαση σε 10 συμβάσεις ή λιγότερες (π.χ. 6) και να τις αναθέσει χωρίς
διαγωνισμό. Όλες οι εν λόγω υπηρεσίες/αγαθά ή έργα πρέπει να «ομαδοποιηθούν»
ώστε να αποτελέσουν ένα λειτουργικό σύνολο. Κατά συνέπεια, σε αυτό το
παράδειγμα, η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης πρέπει να ισούται με τη συνολική αξία
των 10 συμβάσεων. Η συνολική αξία καθορίζει αν μια προσφορά πρέπει ή όχι να
συμμορφώνεται με την οδηγία 2014/24/ΕΕ και το ν.4412/16.
3. Εάν η αναθέτουσα αρχή έχει να επισκευάσει φθορές οδοστρωμάτων, ή να
υλοποιήσει κυκλοφοριακές σημάνσεις και διαγραμμίσεις σε μία περιφέρεια δύναται
να συνάψει δημόσιες συμβάσεις ανά διακριτές χωρικές ενότητες λαμβάνοντας υπόψη
για κάθε μία από αυτές στην δημοπράτηση την συνολική εκτιμώμενη αξία.
1. Από τον έλεγχο ενός σχεδίου για τη σύναψη σύμβασης έργου με σκοπό την
κατασκευή δημόσιου κτιρίου αποκαλύφθηκε η ύπαρξη πολλών παρτίδων της
σύμβασης που περιελάμβαναν ποσά κατά ελάχιστο βαθμό χαμηλότερα του ορίου της
οδηγίας, χωρίς σαφή τεχνική αιτιολόγηση. Όλες αυτές οι παρτίδες είχαν αποτελέσει
αντικείμενο διαδικασίας υποβολής προσφορών σε τοπικό επίπεδο, χωρίς να ληφθεί
υπόψη το συνολικό ποσό των παρτίδων το οποίο υπερέβαινε κατά πολύ το κατώτατο
όριο.
2. Οι εργασίες ενός έργου διαιρέθηκαν τεχνητά, αφενός, σε μία σύμβαση που
αποτέλεσε αντικείμενο διαδικασίας υποβολής προσφορών, το ποσό της οποίας ήταν
99
κατά 1% χαμηλότερο από το κατώτατο όριο της οδηγίας, και, αφετέρου, σε μία
σύμβαση για την εκτέλεση «ίδιων» έργων, η οποία εκτελέστηκε απευθείας από την
αναθέτουσα αρχή με εμφανή την πρόθεση να διασφαλιστεί ότι η αξία κάθε σύμβασης
δεν υπερβαίνει τα όρια, δηλαδή αποφεύγεται σκόπιμα η δημοσίευση της σύμβασης
στην Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ για το σύνολο των έργων που περιλαμβάνονται στη
σύμβαση.
100
κατασκευή φρεατίων υδροσυλλογής σε Δήμο, διότι: α) τα έργα που εκτελέστηκαν δεν
είναι χωριστά και αυτοτελή, αλλά αποτελούν ένα ενιαίο δημοτικό έργο, δεδομένου ότι
περιλαμβάνουν τις ίδιες ακριβώς εργασίες για την κατασκευή τους, οι οποίες
εκτελούνται στον ίδιο γεωγραφικό χώρο, κατά την ίδια χρονική περίοδο, β) δεν είναι
νόμιμη η κατάτμηση του ενιαίου αυτού έργου σε δύο επιμέρους έργα, δεδομένου ότι
ναι μεν ο προϋπολογισμός καθενός από αυτά δεν υπερβαίνει τα ποσά που τίθενται από
τις διατάξεις ως όρια για την απευθείας ανάθεση έργου σε εργοληπτική επιχείρηση
(10.271,46 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.), πλην όμως ο προϋπολογισμός της συνολικής τους
δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 20.536,70 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., που υπερβαίνει το
προαναφερόμενο όριο της απευθείας ανάθεσης δημοτικών έργων (ν. 3669/2008, ΦΕΚ
Α΄ 116/2008). Όμοιες οι 100/2012 και 182/2012 πράξεις του ιδίου ως άνω Κλιμακίου
και η 129/2012 (συγγνωστή πλάνη) πράξη του VII Τμήματος.
Με τον όρο “έγγραφα της σύμβασης” νοείται κάθε έγγραφο το οποίο παρουσιάζει ή
παραπέμπει η αναθέτουσα αρχή με σκοπό να περιγράψει ή να προσδιορίσει
στοιχεία της σύμβασης ή της διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένης της
προκήρυξης, της προκαταρκτικής προκήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών, του
περιγραφικού εγγράφου, των πληροφοριών για τις γενικές υποχρεώσεις και τυχόν
101
πρόσθετων εγγράφων. Αυτός είναι ο ορισμός που αναφέρεται στο άρθρο 2 παρ. 1
περίπτωση 13 της οδηγίας 2014/24/ΕΕ
Τα πρότυπα έγγραφα μιας σύμβασης είναι εκείνα τα οποία εκδίδονται με δεσμευτική
ισχύ δηλαδή χρησιμοποιούνται υποχρεωτικά από τις αναθέτουσες αρχές και ιδίως τα
τεύχη διακηρύξεων των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών
και παροχής λοιπών τεχνικών και επιστημονικών υπηρεσιών και αναρτώνται στην
ιστοσελίδα της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. Αυτό ισχύει είτε οι διαδικασίες διενεργούνται με
ηλεκτρονικό τρόπο είτε όχι δηλ με έντυπη υποβολή.
Σημειώνεται ότι δεν πρέπει η πιο πάνω έννοια να συγχέεται με τα πρότυπα που
αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης και αυτά μπορεί να είναι: Πρότυπα
διασφάλισης ποιότητας, πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης, ή πρότυπα και
πιστοποιητικά εκδιδόμενα από επίσημα ινστιτούτα ή επίσημες υπηρεσίες ελέγχου
της ποιότητας, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η
καταλληλότητα των προϊόντων επαληθευόμενη με παραπομπές σε ορισμένες
προδιαγραφές. Σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ 45020 σημειώνουμε τους
τεχνικούς ορισμούς που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης ως εξής :
1.«Πρότυπο» είναι το έγγραφο που έχει καθιερωθεί με συναίνεση και έχει εγκριθεί
από έναν αναγνωρισμένο φορέα, παρέχει, για κοινή και επαναλαμβανόμενη χρήση,
κανόνες, κατευθυντήριες οδηγίες ή χαρακτηριστικά, για δραστηριότητες ή τα
αποτελέσματά τους και αποσκοπεί στην επίτευξη του βέλτιστου βαθμού τάξης σε ένα
συγκεκριμένο πλαίσιο εφαρμογής.
2.Ως αναγνωρισμένοι φορείς νοούνται οι εθνικοί οργανισμοί τυποποίησης. Κάθε
πρότυπο είναι προαιρετικής εφαρμογής, εκτός εάν νομοθετικές ή άλλες διατάξεις το
καθιστούν υποχρεωτικής εφαρμογής.
3.Ως «Τεχνική προδιαγραφή» είναι το έγγραφο που καθορίζει τις τεχνικές απαιτήσεις
που πρέπει να ικανοποιεί ένα προϊόν, μια διεργασία ή υπηρεσία.
4. Ως «Κώδικας πρακτικής» είναι το τυποποιητικό έγγραφο που περιλαμβάνει
πρακτικές ή διαδικασίες για το σχεδιασμό, την κατασκευή, την εγκατάσταση, τη
συντήρηση ή τη χρήση εξοπλισμού, κατασκευών ή προϊόντων.
5. Ως «Κανονισμός» είναι το έγγραφο που περιέχει υποχρεωτικούς νομοθετικούς
κανόνες και υιοθετείται από μια Αρχή.
102
6.Ως «Τεχνικός κανονισμός» είναι ο κανονισμός που περιέχει τεχνικές απαιτήσεις,
είτε άμεσα ή με αναφορά ή με ενσωμάτωση του περιεχομένου ενός προτύπου, μιας
τεχνικής προδιαγραφής ή ενός κώδικα πρακτικής.
Ένας τεχνικός κανονισμός μπορεί να συνοδεύεται από τεχνικές υποδείξεις που
περιγράφουν τον τρόπο συμμόρφωσης προς τις απαιτήσεις του Κανονισμού, δηλαδή
τη διαδικασία που τεκμαίρει την ικανοποίηση της απαίτησης.
Για να διευκολυνθεί η επίσημη δημοσίευση από την ΕΕ των δεδομένων για τις
δημόσιες συμβάσεις, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημιούργησε τυποποιημένα έντυπα
σύμφωνα με τις διάφορες νομικές βάσεις της ΕΕ για τη δημοσίευση δημόσιων
συμβάσεων. Τα έντυπα αυτά αφορούν την:
Προκαταρκτική προκήρυξη, Προκήρυξη σύμβασης, Γνωστοποίηση ανάθεσης
σύμβασης, Προκήρυξη σύμβασης – υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, Περιοδική ενδεικτική
προκήρυξη – υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, Σύστημα προεπιλογής, Ανακοίνωση σχετικά
με το προφίλ αγοραστή, Προκήρυξη διαγωνισμού μελετών, Αποτελέσματα
διαγωνισμού μελετών, Προκήρυξη για τροποποιήσεις ή πρόσθετες πληροφορίες κλπ
Τα έντυπα δύνανται να αναζητηθούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση
https://simap.ted.europa.eu/el_GR/web/simap/standard-forms-for-public-procur
ement
103
(εκτροπή της κυκλοφορίας, νυχτερινές εργασίες), κατάσταση ποσοτήτων,
τιμοκατάλογο εργασιών και χρονοδιάγραμμα. Ανάλογα με τα προηγούμενα, στις
μελέτες, περιλαμβάνονται η συγγραφή υποχρεώσεων και το τεύχος τεχνικών
δεδομένων.
Στις προδιαγραφές θα πρέπει να περιγράφεται το αντικείμενο κατά τρόπο σαφή και
ουδέτερο, χωρίς κανενός είδους αναφορά σε ορισμένες εμπορικές ονομασίες ή
επιχειρήσεις που δημιουργεί διακρίσεις. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό να
αποφευχθεί για αντικειμενικούς λόγους, οι αναθέτουσες αρχές θα πρέπει να
προσθέτουν πάντοτε τη φράση «ή ισοδύναμο».
Ιδιαίτερη μέριμνα πρέπει να δοθεί στα σημεία των διακηρύξεων που περιλαμβάνουν
τις Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, Τεχνικές προδιαγραφές, Απόρριψη
προσφορών, Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, Τρόπος πληρωμής.
104
Π4.Οι τεχνικές προδιαγραφές ελέγχονται ωστόσο ως προς την τήρηση της αρχής της
ίσης μεταχείρισης και της απαγόρευσης των διακρίσεων καθώς και της αρχής της
αναλογικότητας [βλ. αποφάσεις ΑΕΠΠ 7/2017 σκ. 13, 13/2017 σκ. 11, 21/2017
σκ. 20, 53/2017 σκ. 17 με ενδιαφέρουσα επισήμανση ότι απαντήσεις που έχουν
δοθεί ως διευκρίνιση όρων της διακήρυξης και δεν έχουν προσβληθεί από τους
διαγωνιζόμενους με προδικαστική προσφυγή (και, σε περίπτωση απόρριψής της,
με αίτηση ασφαλιστικών μέτρων) εντάσσονται στο κανονιστικό πλαίσιο του
διαγωνισμού, συμπληρώνοντας τους σχετικούς όρους της διακήρυξης, 26/2017
σκ. 27, 40/2017 σκ. 11, 44/2017 σκ. 17, 60/2017 σκ. 11, 80/2017 σκ. 12 με όμοια
επισήμανση σχετικά με δοθείσες απαντήσεις]
Π5.Όροι με τη διατύπωση «µε ποινή αποκλεισμού...», «µε ποινή απαραδέκτου οι
συμμετέχοντες πρέπει...» ή άλλη παρόμοια, θεωρούνται ουσιώδεις και συνεπώς
οποιαδήποτε απόκλιση της προσφοράς από αυτούς οδηγεί σε απόρριψη της. Το
ίδιο αφορά προφανώς και τη συνδρομή τεχνικών προδιαγραφών, οι οποίες
προβλέπονται σε κάθε περίπτωση από τη διακήρυξη. Περαιτέρω, γίνεται δεκτό ότι
οι τεχνικές προδιαγραφές που τίθενται ως όροι επί ποινή αποκλεισμού από τη
διακήρυξη, όπως και τα οικεία δικαιολογητικά, πρέπει να συντρέχουν κατά τον
χρόνο περαίωσης της διαδικασίας παραλαβής προσφορών και η διάγνωση της
κατά τον χρόνο εκείνο ελλείψεώς τους συνεπάγεται δέσμια αρμοδιότητα της
Επιτροπής Διαγωνισμού να αποκλείσει την παρουσιάζουσα έλλειψη προσφορά. Η
αντιμετώπιση των ανωτέρω ζητημάτων συνδέεται με την αρχή της ισότιμης
μεταχείρισης των διαγωνιζομένων και της διαφάνειας της διαδικασίας (βλ.
αποφάσεις ΑΕΠΠ 17/2017 σκ. 5, 66/2017 σκ. 11, με αναφορά και σε μη
απαιτούμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά).
Π6.Η διακήρυξη του διαγωνισμού, ως κανονιστική πράξη, δεσμεύει με τους όρους
της, τόσο τους τρίτους προς τους οποίους απευθύνεται, όσο και το ίδιο το νομικό
πρόσωπο που προκηρύσσει το σχετικό διαγωνισμό το οποίο υποχρεούται μέχρι
τέλους της διαδικασίας του διαγωνισμού να εφαρμόζει τα όσα ορίζονται σε αυτή.
Η αρχή της δεσμευτικότητας της διακήρυξης κατοχυρώνεται στο ενωσιακό δίκαιο
δεδομένου ότι κάθε απόκλιση από τους όρους αυτής αποτελεί παραβίαση της
αρχής της ισότητας των διαγωνιζομένων Τυχόν παράβαση ουσιώδους όρου της
διακήρυξης, είτε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, είτε κατά τη συνομολόγηση
105
της σύμβασης που καταρτίζεται μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού, είτε κατά το
στάδιο της εκτέλεσης αυτής, καθιστά μη νόμιμη τη σχετική διαδικασία και
επάγεται ακυρότητα (βλ. αποφάσεις ΑΕΠΠ 18/2017 σκ. 5, 60/2017 σκ. 13,
66/2017 σκ. 11, 80/2017 σκ. 18-19 και 28 με πολύ ενδιαφέρουσα προσέγγιση στις
συνέπειες της αυτοδέσμευσης της Διοίκησης, 114/2017 σκ. 12).
106
5. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ
5.1. Εισαγωγή
107
Φαση 1: Δημιουργία
Διαγωνισμού
Φαση 3: Αποσφράγιση -
Αξιολόγηση
Φαση 4: Εγκριση
αποτελέσματος/Πρόσκληση
προσωρινού αναδόχου
Φάση 5: Υποβολή
δικαιολογητικών προσωρινού
αναδόχου / Αξιολόγηση αυτών
Φαση 6: Κατακύρωση
108
Σε περίπτωση επείγουσας κατάστασης η
ελάχιστη προθεσμία δεν είναι μικρότερη των
δεκαπέντε (15) ημερών
Κλειστή διαδικασία Α. Τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία Άρθρο 28
αποστολής στην Υπηρεσία Εκδόσεων της
Ένωσης της προκήρυξης σύμβασης. (ελάχιστη
προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων
συμμετοχής).
Β. Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των
προσφορών ανέρχεται σε 30 ημέρες από την
ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης
υποβολής προσφορών. Για ηλεκτρονική
υποβολή μπορεί να συντέμνεται κατά 5 ημέρες
Γ. Όταν επείγουσα κατάσταση καθιστά αδύνατη
την τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται
στο παρόν άρθρο, οι εν λόγω αρχές, με δεόντως
αιτιολογημένη απόφασή τους, μπορούν να
ορίζουν:
α) προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων
συμμετοχής η οποία δεν είναι μικρότερη των 15
ημερών από την ημερομηνία αποστολής της
προκήρυξης της σύμβασης,
β) προθεσμία παραλαβής των προσφορών η
οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 10
ημερών από την ημερομηνία αποστολής της
πρόσκλησης υποβολής προσφορών.
Ανταγωνιστική Α. Τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία Άρθρο 29
διαδικασία με αποστολής της προκήρυξης σύμβασης.
διαπραγμάτευση (ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων
συμμετοχής).
Β. Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των
προσφορών ανέρχεται σε 30 ημέρες από την
ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης
υποβολής προσφορών.
Ανταγωνιστικός Α. Τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία Άρθρο 30
διάλογος αποστολής της προκήρυξης σύμβασης.
(ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων
συμμετοχής).
Β. Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των
109
προσφορών αναφέρεται στα έγγραφα της
σύμβασης.
Σύμπραξη Τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία Άρθρο 31
καινοτομίας αποστολής της προκήρυξης σύμβασης.
(ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων
συμμετοχής).
5.3. Κανόνες Δημοσιότητας για συμβάσεις άνω και κάτω των ορίων,
Προκηρύξεις και Γνωστοποιήσεις
Η ορθή τήρηση των διατυπώσεων δημοσιότητας που προβλέπονται στο ενωσιακό και
εθνικό δίκαιο, κατά το στάδιο που προηγείται της ανάθεσης δημόσιας σύμβασης,
αποτελεί ουσιώδη τύπο της διαδικασίας ανάθεσης και αποσκοπεί στη διασφάλιση ενός
προσήκοντος βαθμού δημοσιότητας, προκειμένου να ενημερωθούν οι ενδιαφερόμενοι
οικονομικοί φορείς, να κατανοήσουν το αντικείμενο του εκάστοτε διαγωνισμού και να
αποφασίσουν εάν θα συμμετάσχουν ή όχι στη διαγωνιστική διαδικασία [ 9].
Η μη προσήκουσα τήρηση των κανόνων δημοσιότητας μπορεί να οδηγήσει σε
ακυρότητα της διαγωνιστικής διαδικασίας εφόσον κριθεί ως ουσιώδης πλημμέλεια.
Για τους λόγους αυτούς, οι αναθέτουσες αρχές οφείλουν να επιδεικνύουν ιδιαίτερη
επιμέλεια κατά την τήρηση των διατυπώσεων δημοσιότητας, τόσο ως προς τους
υποχρεωτικούς τρόπους δημοσίευσης των προκηρύξεων όσο και ως προς την
πληρότητα και ορθότητα των δημοσιευόμενων στοιχείων και πληροφοριών.
Οι τροποποιήσεις ουσιωδών όρων της διακήρυξης, όπως για παράδειγμα στις τεχνικές
απαιτήσεις, στην ποσότητα, στα χρονοδιαγράμματα υλοποίησης της σύμβασης, στα
110
κριτήρια ποιοτικής επιλογής και ανάθεσης, και στους συμβατικούς όρους, υπόκεινται
στις ίδιες διατυπώσεις δημοσιότητας που προβλέπονται για την αρχική διακήρυξη (εκ
νέου δημοσίευση προκήρυξης με τήρηση των ως άνω ελάχιστων προθεσμιών) [ 9].
Επισημαίνεται επίσης ότι μπορεί να θεωρηθεί ουσιώδης πλημμέλεια και να οδηγήσει
στην ακυρότητα της διαδικασίας:
Η παράλειψη εκ μέρους των αναθετουσών αρχών, αποστολής προκήρυξης
στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή για δημοσίευση στην Ε.Ε.Ε.Ε, ή σε εθνικό επίπεδο
Η διαφορά στις πληροφορίες που περιέχονται στις προκηρύξεις σε εθνικό και
ενωσιακό επίπεδο
Αποστολή άλλου εγγράφου πλην του απαιτούμενου
(http://simap.europa.eu/buyer/forms-standard/index_el.htm) ή αποστολή λάθος
τύπου εντύπου (π.χ. έργων αντί για γενικών υπηρεσιών)
Μη δημοσίευση προκήρυξης στην Ε.Ε.Ε.Ε. λόγω λανθασμένης εφαρμογής της
μεθόδου υπολογισμού εκτιμώμενης αξίας δημόσιας σύμβασης. Ειδικότερα δεν
ελήφθη υπόψη για τον προσδιορισμό της συνολικής εκτιμώμενης αξίας της
σύμβασης
Μη αναφορά ή λανθασμένη αναφορά των όρων και των βασικών στοιχείων της
δημόσιας σύμβασης [ 9].
Ανεπαρκής πληροφόρηση μέσω προκήρυξης ώστε οι υποψήφιοι να μην
γνωρίζουν πού να απευθυνθούν για διευκρινίσεις, ερωτήσεις, επί των όρων της
προκήρυξης κ.λπ.
Ανεπαρκής και ασαφής περιγραφή των απαιτήσεων της διακήρυξης όσον
αφορά υλικά, εργασίες κ.λπ., ώστε οι υποψήφιοι να μην μπορούν να
προσδιορίσουν εάν τους συμφέρει η ανάληψη της συγκεκριμένης σύμβασης.
111
τοπικής αυτοδιοίκησης στο γερμανικό κρατίδιο της Κάτω Σαξονίας. Το 1996, η πόλη
του Braunschweig συνήψε σύμβαση για τη διάθεση αποβλήτων με διαδικασία
διαπραγμάτευσης, χωρίς να προκηρυχθεί δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού. Το
1998, ο δήμος του Bockhorn δεν δημοσίευσε πρόσκληση υποβολής προσφορών
σχετικά με τη σύναψη σύμβασης για τη συλλογή των λυμάτων του. Οι συμβάσεις
υπογράφηκαν για ελάχιστη διάρκεια 30 ετών.
2. Η Επιτροπή ζήτησε από τη γερμανική κυβέρνηση να της παράσχει πληροφορίες
σχετικά με τα μέτρα που έλαβε προκειμένου να συμμορφωθεί με την απόφαση του
Δικαστηρίου. Ωστόσο, η γερμανική κυβέρνηση απάντησε απλώς επαναλαμβάνοντας
τα προηγούμενα επιχειρήματά της. Ανέφερε, δηλαδή, ότι είχε πάντοτε παραδεχθεί τις
παραβάσεις και ότι είχε λάβει τα αναγκαία μέτρα για την αποφυγή της επανάληψής
τους στο μέλλον.
3. Το Δικαστήριο έκρινε στην απόφασή του ότι η παραβίαση του δικαίου περί
δημοσίων συμβάσεων συνεχίζεται καθ' όλη τη διάρκεια εκτέλεσης των συμβάσεων
που συνάπτονται κατά παράβαση της οδηγίας.
4. Εφόσον οι εν λόγω συμβάσεις θα ισχύουν επί δεκαετίες, η Επιτροπή θεωρεί ότι δεν
αρκεί η αποτροπή παραβάσεων στο μέλλον. Επιβάλλεται η λήψη μέτρων που θα
θέτουν τέρμα στις ήδη διαπιστωθείσες παραβάσεις. Κατά συνέπεια, η Επιτροπή
αποφάσισε να αποστείλει προειδοποιητική επιστολή. Αν οι γερμανικές αρχές δεν
συμμορφωθούν, η Επιτροπή έχει το δικαίωμα να ζητήσει από το Δικαστήριο την
επιβολή χρηματικής ποινής για κάθε ημέρα καθυστέρησης.
112
σύμβασης
Μη δημοσίευση στην ΕΕΕΕ γνωστοποίησης ανάθεσης σύμβασης
113
Για όλα τα παραπάνω στη παρούσα ενότητα, είναι απαραίτητο να διασφαλίζονται τα
ακόλουθα:
Να καταρτίζονται σαφή τεύχη δημοπράτησης, όπου παρουσιάζεται με
σαφήνεια στις τεχνικές προδιαγραφές η ανάγκη που καλείται να καλύψει η
σύμβαση καθώς και το αντικείμενο αυτής, οι λόγοι αποκλεισμού, και τα
κριτήρια επιλογής και ανάθεσης,
Να καθορίζονται επαρκή χρονικά όρια προκειμένου παρέχεται η δυνατότητα
στους προσφέροντες να προετοιμάζουν κατάλληλα τις προτάσεις τους,
Να δημοσιεύεται δεόντως η σύμβαση ή να προσκαλούνται οι υποψήφιοι να
υποβάλουν προσφορές, και να παρέχονται διευκρινίσεις, εφόσον απαιτείται.
114
5.6. Επισκόπηση Ενότητας
115
6. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ – ΠΡΟΑΠΟΔΕΙΞΗ ΚΑΙ
ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΜΕΣΑ
6.1. Εισαγωγή
Στην ενότητα αυτή περιγράφονται αναλυτικά τα σημεία του νόμου που αφορούν στα
κριτήρια ποιοτικής επιλογής. Είναι σημαντικό να γίνει αντιληπτή η διάκριση μεταξύ
των λόγων αποκλεισμού (ποιος αποκλείεται από τον διαγωνισμό), των κριτηρίων
ποιοτικής επιλογής (ποιος είναι ικανός να εκτελέσει τη σύμβαση) και των κριτηρίων
ανάθεσης (ποιος εκ των ικανών μπορεί να εκτελέσει καλύτερα ποιοτικά-οικονομικά τη
116
σύμβαση) και αυτή η διάκριση περιγράφεται κατά κύριο λόγο σε αυτή την ενότητα ως
προς τα πρώτα δύο από τα παραπάνω αναφερόμενα μέρη. Επίσης αναφέρονται ως
μελέτες περίπτωσης οι συνήθεις αστοχίες που παρατηρούνται στην εφαρμογή των
Κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής. Τέλος γίνεται εκτενής αναφορά στα προαποδεικτικά
μέσα και στη σύνταξη αυτών αλλά και στα αποδεικτικά μέσα και έγγραφα που
απαιτούνται για την ανάδειξη ενός αναδόχου από προσωρινού σε οριστικό.
Κατά κύριο λόγο η ενότητα αυτή εμπλέκεται στην συνοπτική διαδικασία του
διαγωνισμού που περιβάλλεται από το ορθογώνιο που φαίνεται στην παρακάτω Εικόνα
10.
Φαση 1: Δημιουργία
Διαγωνισμού
Φαση 3: Αποσφράγιση -
Αξιολόγηση
Φαση 4: Εγκριση
αποτελέσματος/Πρόσκληση
προσωρινού αναδόχου
Φάση 5: Υποβολή
δικαιολογητικών προσωρινού
αναδόχου / Αξιολόγηση αυτών
Φαση 6: Κατακύρωση
117
6.2. Λόγοι Αποκλεισμού
118
λιγότερο παρεμβατικά μέσα, η επίδειξη εκ μέρους του οικονομικού φορέα
σοβαρής ή επαναλαμβανόμενης πλημμέλειας κατά την εκτέλεση ουσιώδους
απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης που είχε ως
αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, κλπ.
Στο ελληνικό δίκαιο, σε κάθε περίπτωση, επισημαίνονται οι διατάξεις του άρθρου 104
παρ. 1 του ν.4412/2016, σύμφωνα με το οποίο: Το δικαίωμα συμμετοχής και οι όροι
και προϋποθέσεις συμμετοχής, όπως ορίστηκαν στα έγγραφα της σύμβασης, πρέπει να
συντρέχουν και κρίνονται σε 3 χρονικά σημεία: α) κατά την υποβολή της αίτησης
εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή της προσφοράς, β) κατά την υποβολή των
δικαιολογητικών (κατακύρωσης) του άρθρου 80 και γ) κατά τη σύναψη της σύμβασης
σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 105 παρ. 3 περ. γ’ του ν. 4412/2016.
Επισημαίνεται επίσης ότι στους δυνητικούς λόγους εμφανίζεται και η περίπτωση
στρέβλωσης του ανταγωνισμού. Σύμφωνα με την [ 38] παραδείγματα που αφορούν σε
αυτό τη περίπτωση είναι:
Παραδείγματα:
Οι οικονομικοί φορείς μπορεί να έχουν, εκ των προτέρων, καθορίσει τον
ανάδοχο, την τιμή ή/και άλλους εμπορικούς όρους προσφοράς των έργων, ή
υπηρεσιών τους,
Η συμφωνία νόθευσης του διαγωνισμού μπορεί να περιλαμβάνει και
συμπληρωματικούς μηχανισμούς καταμερισμού, μεταξύ των μελών του
καρτέλ, των πρόσθετων κερδών που αποκτώνται ως αποτέλεσμα της
υψηλότερης τελικής συμβατικής τιμής,
Επίσης, οι προμηθευτές δύνανται να κατανέμουν τα επιπλέον κέρδη από μια
σειρά δημόσιων διαγωνισμών, αναλαμβάνοντας εκ περιτροπής τις συμβάσεις
ή/και κατανέμοντας γεωγραφικά τους διενεργούμενους διαγωνισμούς.
119
καθηκόντων δημοσιονομικού παράγοντα ή άλλου προσώπου, όπως αναφέρεται στην
παράγραφο 1, υπονομεύεται από οικογενειακούς ή συναισθηματικούς λόγους, από
πολιτικούς ή εθνικούς δεσμούς, από οικονομικό συμφέρον ή από οποιαδήποτε σύμπτωση
συμφερόντων με τον δικαιούχο.». Ενώ στο αντίστοιχο άρθρο 24 του ν.4412/16
αναλύεται «Η έννοια της σύγκρουσης συμφερόντων».
Η σύγκρουση συμφερόντων αφορά όλα τα πρόσωπα τα οποία:
εμπλέκονται στη διεξαγωγή της διαδικασίας σύναψης σύμβασης,
συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού και της προετοιμασίας της διαδικασίας,
καθώς και της κατάρτισης των εγγράφων της σύμβασης ή/και
μπορούν να επηρεάσουν την έκβασή της όλη της διαδικασία όπως και την
αξιολόγηση προσφορών,
προς αποφυγή μη αποδεκτής επιρροής ή ανταλλαγής πληροφοριών οδηγώντας σε
προσωπικό, οικονομικό ή επαγγελματικό συμφέρον
και τα οποία ιδίως είναι:
μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής ή του παρόχου υπηρεσιών
διαδικασιών σύναψης συμβάσεων, ο οποίος ενεργεί εξ ονόματος της
αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων
ή/και γνωμοδοτικών οργάνων ή/και
τα μέλη των οργάνων διοίκησης ή άλλων οργάνων της αναθέτουσας αρχής
ή/και
τους συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν
γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού των προσώπων
των περιπτώσεων α΄ και β΄.
Στο ίδιο άρθρο καθίσταται δε σαφές ότι τα ίδια τα πρόσωπα που έχουν γνώση και
εμπλέκονται στις διαδικασίες ανάθεσης υποχρεούνται να γνωστοποιήσουν εγγράφως
την αναθέτουσα αρχή τη σχέση τους με υποψήφιο προσφέροντα οικονομικό φορέα.
Πέραν των ανωτέρω ο νομοθέτης περιλαμβάνει και προβλέπει στο αρ. 24 διαδικασίες
για την κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων. Παραδείγματα, που θα μπορούσαν να
στοιχειοθετούν μια κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων αποτελούν υπό
προϋποθέσεις [ 38]:
Συγγενής α’ βαθμού υπαλλήλου αναθέτουσας αρχής που είναι αρμόδιος για την
παρακολούθηση διαδικασίας υποβολής προσφορών εργάζεται για λογαριασμό
120
ενός από τους υποψηφίους.
Εταιρία λαμβάνει μέρος σε διαδικασία υποβολής προσφορών, στην οποία
μέτοχος της εν λόγω εταιρίας έχει ορισθεί ως μέλος της επιτροπής
αξιολόγησης.
Ο προϊστάμενος αναθέτουσας αρχής πέρασε μια εβδομάδα διακοπών με τον
διευθύνοντα σύμβουλο επιχείρησης η οποία υποβάλλει προσφορά στο πλαίσιο
διαδικασίας υποβολής προσφορών που έχει προκηρύξει η αναθέτουσα αρχή.
Υπάλληλος αναθέτουσας αρχής (που έχει προκηρύξει διαδικασία υποβολής
προσφορών) και ο διευθύνων σύμβουλος μιας από τις προσφέρουσες
επιχειρήσεις έχουν αρμοδιότητες στο ίδιο πολιτικό κόμμα.
Αξίζει να τονιστεί ότι και η πρότερη συμμετοχή των οικονομικών φορέων κατά
την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, δύναται να θεωρηθεί
κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων
Σύμφωνα με τη νομολογία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Δικαστηρίου
και Γενικού Δικαστηρίου), η δυνατότητα του διαγωνιζομένου, ακόμη και αν δεν έχει
τέτοια πρόθεση, να επηρεάσει τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών ώστε να
καταστούν ευνοϊκότεροι γι’ αυτόν συνιστά κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων [
39].
121
διακανονισμού ή ότι άσκησε τέτοια προσφυγή εντός αυτής της προθεσμίας.
122
(α) ζήτησε πληροφορίες για την πορεία των ερευνών που αφορούσαν τη σχετική
υπόθεση και την πιθανή έκβαση της έρευνας της ΕΑ και (β) υπέβαλε ερώτημα για το
εάν η ΕΑ εξακολουθούσε να ερευνά τις υποθέσεις ή εάν είχε ήδη εκδώσει απόφαση. Το
2017, η Επιτροπή Ανταγωνισμού, κατόπιν αιτήματος του Δικαστηρίου ανέθεσε σε
έναν από τους υπαλλήλους της να καταθέσει ως μάρτυρας για τις παραπάνω υποθέσεις.
123
6.3. Κριτήρια Επιλογής σε διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης έργου,
μελέτης ή παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών
υπηρεσιών (Καταλληλότητα-ΜΕΕΠ, ΜΕΜ, Τεχνική Ικανότητα,
Χρηματοοικονομική Επάρκεια)
124
σύννομα.
Όσον αφορά τις μελέτες και τις τεχνικές υπηρεσίες πρέπει να σημειωθεί ότι στις
διαδικασίες για την ανάθεση σύμβασης παροχής τεχνικών υπηρεσιών για τις οποίες δεν
τηρούνται μητρώα, η συμμετοχή επιτρέπεται σε οικονομικούς φορείς,
πιστοποιημένους από αναγνωρισμένο οργανισμό πιστοποίησης, όπως ειδικότερα
ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Για παράδειγμα στην τεχνική επιθεώρηση
κτιρίων είναι δυνατός ο ορισμός κριτηρίου επιλογής την κατοχή πιστοποιητικού
σχετικού με την επιθεώρηση κτιρίων.
Ο εθνικός νομοθέτης δίνει τη δυνατότητα “πρόσθετων ειδικών όρων/απαιτήσεων”
κατά το άρθρο 76 παρ. 2 του ν. 4412/2016, για τους οποίους απαιτείται απόφαση του
Υπουργού Υποδομών και Μεταφορών, κατόπιν γνώμης του Τμήματος Κατασκευών
του Συμβουλίου Δημοσίων Έργων της ΓΓΥ.
Στην κατευθυντήρια οδηγία 13της ΕΑΑΔΗΣΥ [ 40] καθώς και στο [ 15] δίνονται
γενικές οδηγίες για τα κριτήρια επιλογής ως εξής:
Τα κριτήρια επιλογής πρέπει
Να συνάδουν με τις αρχές της Συνθήκης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ιδίως τις
αρχές της διαφάνειας, της ίσης μεταχείρισης και της αποφυγής των διακρίσεων.
Να είναι αναλογικά προς το μέγεθος και τη φύση της σύμβασης.
Να καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές ανάγκες κάθε διαδικασίας
σύναψης σύμβασης και να είναι συναφή με τη συγκεκριμένη σύμβαση που
πρόκειται να ανατεθεί.
Να σχεδιάζονται κατά τρόπο ώστε να μην αποτρέπεται η συμμετοχή
οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανόμενων ΜΜΕ, οι οποίοι έχουν τη
δυνατότητα να αποτελέσουν αποδοτικούς και αποτελεσματικούς αναδόχους.
Να διατυπώνονται με σαφή και απλό τρόπο ώστε να γίνονται κατανοητά από
τους οικονομικούς φορείς. Δεν πρέπει να καθορίζονται με αφηρημένο τρόπο.
125
Εικόνα 11: Θέματα ουσιωδών αλλαγών στα κριτήρια επιλογής [ 15].
126
δημόσιες συμβάσεις, η αδυναμία του υποψήφιου οικονομικού φορέα να ανταποκριθεί
με δικά του μέσα, την υποχρέωση του να αποδείξει ότι ο τρίτος φορέας έχει τη
δυνατότητα να διαθέσει την εμπειρία του, τον τρόπο της δέσμευσής του με
συγκεκριμένο τρόπο, κλπ.
127
6.3.3. Παράδειγμα κριτηρίου επιλογής που μπορεί να αναφέρεται στο
φάκελο πρόσκλησης υποβολής προσφορών για σύστημα
περιβαλλοντικής διαχείρισης
128
6.3.5. Παράδειγμα Αστοχίας κριτηρίων επιλογής (Απόφαση 1090/2018
ΑΕΠΠ )
129
απαιτήσεις της αντίστοιχης τάξης του ΜΕΕΠ……….. Αντίθετη ερμηνευτική
εκδοχή, δηλαδή ευχέρεια της αναθέτουσας αρχής να θέτει κριτήρια ποιοτικής
επιλογής που θα υπερέβαιναν τις απαιτήσεις της αντίστοιχης τάξης του ΜΕΕΠ,
μολονότι το δημοπρατούμενο έργο δεν παρουσιάζει χρηματοδοτικές ανάγκες και
κατασκευαστικές ιδιαιτερότητες και ιδιομορφίες που θα δικαιολογούσαν
αυξημένη χρηματοοικονομική επάρκεια και τεχνική εμπειρία, γνώση και
επιπλέον τεχνικό εξοπλισμό εκ μέρους του διαγωνιζόμενου, θα οδηγούσε στο
αντίθετο αποτέλεσμα από αυτό που διώκει η νέα παρ. 4 του άρθρου 76 του Ν.
4412/2016, δηλαδή θα οδηγούσε στον περιορισμό του κύκλου των
ανταγωνιζομένων επιχειρήσεων, τον οποίο συνεπάγεται η θέσπιση
αναιτιολόγητα αυξημένων κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, καθώς και στον έμμεσο
προσδιορισμό συγκεκριμένων εργοληπτικών επιχειρήσεων, οι οποίες, μόνες
αυτές, κατά περιορισμό του ανταγωνισμού στο οικείο πεδίο, δύνανται να
αναλάβουν το έργο. Η αληθής βούληση του νομοθέτη, εξάλλου, δεν ήταν να
καταργήσει τα Μητρώα των Εργοληπτικών Επιχειρήσεων και την υποχρέωση
εγγραφής σε αυτά (βλ. αιτιολογική έκθεση αρ. 119 ν. 4472/2016), αλλά επιπλέον
των καταταγέντων στην αντίστοιχη τάξη του Μ.Ε.ΕΠ., να δικαιούνται να
συμμετέχουν στους διαγωνισμούς για τη σύναψη δημοσίων έργων και
οικονομικοί φορείς που δεν έχουν καταταγεί στην αντίστοιχη πρώην καλούμενη
τάξη, επομένως και όσοι δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις που
προβλέπονται στις διατάξεις περί Μ.Ε.ΕΠ. για τις επιχειρήσεις που έχουν
καταταγεί στην πρώην καλούμενη τάξη (κύκλο εργασιών, εμπειρία, τεχνικό
εξοπλισμό, στελέχωση κ.λ.π.). Αν αληθής βούλησή του ήταν να διευρυνθεί η
διακριτική ευχέρεια της αναθέτουσας ελεύθερα και μέσα στα πλαίσια των
διατάξεων του άρθρου 75 του Ν. 4412/2016 να αποκλείει διαγωνιζόμενους που
σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 76 του ίδιου νόμου και των άρθρων 80-110
του Ν. 3669/2008 δικαιούνταν να συμμετέχουν, θα είχε ρητώς εκφραστεί προς
την κατεύθυνση αυτή.
130
6.3.7. Παράδειγμα Αστοχίας κριτηρίων επιλογής τεχνικής και
επαγγελματικής ικανότητας (Απόφαση 127/2018 ΑΕΠΠ )
131
περιπτώσεις [ 41]:
εάν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τα αντλήσει απευθείας και δωρεάν, μέσω
πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος- μέλος ή
εάν η αναθέτουσα αρχή έχει ήδη στην κατοχή της τα σχετικά έγγραφα (για
παράδειγμα από άλλη διαδικασία σύναψης σύμβασης, στην οποία τα έχει ήδη
υποβάλλει ο οικονομικός φορέας, με την αυτονόητη προϋπόθεση ότι
εξακολουθούν να ισχύουν).
6.5.1. Τι είναι
Για να περιοριστεί ο διοικητικός φόρτος, τον οποίο πολλοί οικονομικοί φορείς μεταξύ
των οποίων και οι ΜΜΕ θεωρούν ένα από τα σημαντικότερα εμπόδια για τη
συμμετοχή τους στις δημόσιες συμβάσεις, θεσπίστηκε τυποποιημένο έντυπο της
υπεύθυνης δήλωσης ως το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Προμήθειας (ΕΕΕΠ) ή
European Single Procurement Document (ESPD).
Το ΕΕΕΠ παρέχει προκαταρκτική απόδειξη υπό μορφή υπεύθυνης δήλωσης για τα
κριτήρια αποκλεισμού (π.χ. ποινικές καταδίκες, σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα)
και τα κριτήρια επιλογής (χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητα) έτσι ώστε υπό
κανονικές συνθήκες το σύνολο των σχετικών εγγράφων (π.χ. βεβαιώσεις,
πιστοποιητικά) να χρειάζεται να υποβληθεί μόνο από τον επιλεγέντα οικονομικό
φορέα (εκτός εάν απαιτείται επαλήθευση ορισμένων πτυχών της τεκμηρίωσης από
άλλους συμμετέχοντες για να διασφαλιστεί η ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας) και
πρέπει να παρέχεται σε αποκλειστικά ηλεκτρονική μορφή.
Επισημαίνεται ότι [ 41] ως προς το ΤΕΥΔ οι οικονομικοί φορείς δύνανται
προκειμένου να εξασφαλίσουν ότι δεν ισχύουν οι λόγοι αποκλεισμού και ότι
πληρούν τα κριτήρια επιλογής:
είτε να επεξεργάζονται και να συμπληρώνουν το ήδη διαμορφωμένο και
αναρτημένο (σε επεξεργάσιμη μορφή) από την αναθέτουσα αρχή, αρχείο
είτε να επεξεργάζονται και να διαμορφώνουν οι ίδιοι εξαρχής το ΤΕΥΔ που
132
είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Αρχής σε επεξεργάσιμη μορφή,
συμπληρώνοντας τα απαιτούμενα για τη συγκεκριμένη διαδικασία πεδία.
Ως προς το ΕΕΕΣ, οι οικονομικοί φορείς δύνανται, μέσω της πλατφόρμας της Ε.Ε., να
το συμπληρώσουν ώστε να εξασφαλίσουν ότι δεν ισχύουν οι λόγοι αποκλεισμού και
ότι πληρούν τα κριτήρια επιλογής:
είτε μέσω της λειτουργικότητας «Εισαγωγή ΕΕΕΠ», μέσω της οποίας
τηλεφορτώνουν (upload) το ήδη διαμορφωμένο από την αναθέτουσα αρχή
ΕΕΕΣ και, εν συνεχεία, το συμπληρώνουν
είτε μέσω της λειτουργικότητας «Δημιουργία απάντησης», μέσω της οποίας
διαμορφώνουν εξ αρχής το ΕΕΕΣ, επιλέγοντας και συμπληρώνοντας τα
απαιτούμενα για την εκάστοτε διαδικασία πεδία, με βάση τους όρους των
εγγράφων της σύμβασης.
Για να αποδείξουν οι οικονομικοί φορείς ότι πληρούν τους κανόνες ποιοτικής επιλογής
θα πρέπει πλέον να υποβάλλουν :
α) για συμβάσεις άνω των ορίων μόνο το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης
(Ε.Ε.Ε.Σ.) ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που
εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, ή
β) για συμβάσεις κάτω των ορίων (εκτός της απευθείας ανάθεσης) το Τυποποιημένο
Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.) ως προκαταρκτική απόδειξη προς
αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη,
το οποίο επιβεβαιώνει ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας πληροί τις απαραίτητες
προϋποθέσεις όπως αυτές ορίζονται στο σχετικό άρθρο του νόμου.
Οι υπηρεσίες της Επιτροπής έχουν αναπτύξει μια ηλεκτρονική έκδοση του ΕΕΕΠ («το
ηλεκτρονικό ΕΕΕΠ»).Το eΕΕΕΣ είναι η ηλεκτρονική έκδοση αυτής της υπεύθυνης
δήλωσης ως μεταβατικό στάδιο, που παρέχεται στο διαδίκτυο από την Ευρωπαϊκή
Επιτροπή στο URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd
133
και λοιπών εγγράφων που σχετίζονται με τα κριτήρια επιλογής και αποκλεισμού των
υποψηφίων καθώς αυτό αποτελεί ουσιαστικά μια ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση που
επιτρέπει στους οικονομικούς φορείς να δηλώσουν πλέον ηλεκτρονικά ότι πληρούν
τους απαραίτητους όρους για να συμμετέχουν σε μια διαδικασία δημόσιας σύμβασης.
Μόνο ο προσφέρων στον οποίο η αναθέτουσα αρχή θα αποφασίσει να αναθέσει τη
σύμβαση πρέπει να παρέχει τα ενημερωμένα πλήρη σχετικά δικαιολογητικά.
Στο μέλλον ακόμη και αυτή η υποχρέωση θα αρθεί διότι στο πλαίσιο της
απλούστευσης της διαδικασίας ανάθεσης δημόσιων συμβάσεων θα γίνει η διασύνδεση
του ΕΕΕΠ με βάσεις δεδομένων και/ή με σύστημα ΤΠ για την προεπιλογή των
οικονομικών φορέων. Τα εν λόγω συστήματα θα επιτρέπουν να ελεγχθεί αυτόματα και
σε οποιοδήποτε χρόνο κατά πόσον οι οικονομικοί φορείς συμμορφώνονται με τα
κριτήρια αποκλεισμού ή επιλογής που χρησιμοποιούνται στις διαδικασίες ανάθεσης
δημόσιων συμβάσεων (για παράδειγμα, να επαληθευτεί - αυτόματα - αν ο οικονομικός
φορέας έχει κηρύξει πτώχευση, παρέχοντας τις σχετικές πληροφορίες στην
αναθέτουσα αρχή).
Στα σχεδιαγράμματά που ακολουθούν περιγράφονται σχηματικά τι είναι το ΕΕΕΠ και
τη ροή των διεργασιών του.
134
Εικόνα 12: Τι είναι το ESPD (What is the ESPD)
135
Εικόνα 13: Πως λειτουργεί το ΕΕΕΣ [ 16] (How the ESPD works).
136
6.5.5. ΤΕΥΔ και Υπεργολαβία
6.5.6. e-Certis
6.5.6.1. Τι είναι
To e-Certis είναι ένα δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο για τη χαρτογράφηση των
εγγράφων που ζητούνται στις διαδικασίες διασυνοριακών δημόσιων συμβάσεων ή
άλλως αποτελεί ένα επιγραμματικό αποθετήριο πιστοποιητικών και λοιπών
αποδεικτικών εγγράφων που ενημερώνεται τακτικά και επαληθεύεται από τις εκάστοτε
εθνικές αρχές και τους εθνικούς δημόσιους φορείς .
Αυτό συμβάλλει στη σαφήνεια της διασυνοριακής διαδικασίας υποβολής
πιστοποιητικών.
137
ασφάλισης, ποινικό μητρώο κ.λπ.).Η υπηρεσία e-Certis συνδέεται με το Ευρωπαϊκό
Ενιαίο Έγγραφο Προμήθειας (ESPD).
Οι οικονομικοί φορείς έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν το ηλεκτρονικό
σύστημα «e-Certis» το οποίο τους επιτρέπει να γνωρίσουν άμεσα και από απόσταση
τις απαραίτητες πληροφορίες για τις διαγωνιστικές διαδικασίες και να πληροφορηθούν
τα διάφορα διοικητικά έγγραφα και πιστοποιητικά που θα κληθούν να υποβάλλουν
στις αναθέτουσες αρχές, σε οποιαδήποτε χώρα της ΕΕ για να συμμετέχουν σε
διασυνοριακούς διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων.
138
Εικόνα 14: Το e-CERTIS[ 17].
139
6.6. Επισκόπηση Ενότητας
140
7. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
7.1. Εισαγωγή
141
ανάθεσης σε διακήρυξη, ενέργειες των αρμοδίων οργάνων, ενώ περιλαμβάνεται και
μέρος που αφορά στην περίπτωση έργου με αξιολόγηση μελέτης.
Κατά κύριο λόγο η ενότητα αυτή εμπλέκεται στην συνοπτική διαδικασία του
διαγωνισμού που περιβάλλεται από το ορθογώνιο που φαίνεται στην παρακάτω Εικόνα
15.
Φαση 1: Δημιουργία
Διαγωνισμού
Φαση 3: Αποσφράγιση -
Αξιολόγηση
Φαση 4: Εγκριση
αποτελέσματος/Πρόσκληση
προσωρινού αναδόχου
Φάση 5: Υποβολή
δικαιολογητικών προσωρινού
αναδόχου / Αξιολόγηση αυτών
Φαση 6: Κατακύρωση
142
σύγχυση και ερωτηματικά ως προς τις επιλογές και τις αποφάσεις που πρέπει να
ληφθούν από τις αναθέτουσες αρχές.
Για να μη συγχέονται τα κριτήρια-τα οποία αντιστοιχούν σε τρία διαφορετικά στάδια
της επιλογής ενός οικονομικού φορέα -το ενδιαφέρον πρέπει να εστιαστεί στις
ερωτήσεις ως προς την επίτευξη των διαφορετικών στόχων που έχουν διαμορφωθεί με
σκοπό να απαντούν σε τρία διαφορετικά ερωτήματα.
1. Οι λόγοι αποκλεισμού απαντούν στην ερώτηση «ποιος πρέπει να αποκλειστεί
από το διαγωνισμό»
2. Τα κριτήρια επιλογής απαντούν στην ερώτηση «ποιος είναι ικανός να
εκτελέσει τη σύμβαση»
3. Τα κριτήρια ανάθεσης απαντούν στην ερώτηση «ποια από τις προτάσεις θα
παράγει τα αναμενόμενα αποτελέσματα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.»
143
β) η οργάνωση, τα προσόντα και η εμπειρία του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η
εκτέλεση της σύμβασης, στην περίπτωση που η ποιότητα του διατεθέντος προσωπικού
μπορεί να έχει σημαντική επίδραση στο επίπεδο εκτέλεσης της σύμβασης,
γ) η εξυπηρέτηση μετά την πώληση και η τεχνική υποστήριξη,
δ) οι όροι παράδοσης, όπως η ημερομηνία παράδοσης, η διαδικασία και η προθεσμία
παράδοσης ή η προθεσμία ολοκλήρωσης ή περαίωσης,
ε) η παροχή της εγγύησης της παραγράφου 2 του άρθρου 72,
στ) η προσαύξηση του προβλεπόμενου στα έγγραφα της σύμβασης χρόνου εγγύησης,
144
Οδηγίας 2014/24/ΕΕ]
8. Περιορισμοί από νομολογιακά διαμορφωθέντες κανόνες ως προς τα κριτήρια
ανάθεσης στην Οδηγία 2014/24/ΕΕ
145
αναθέτουσες αρχές να απαιτούν από τους προσφέροντες να διαθέτουν εταιρική πολιτική
για κοινωνική ή περιβαλλοντική ευθύνη.»
Ωστόσο, οι αναθέτουσες αρχές έχουν το δικαίωμα να ορίσουν το αντικείμενο των
συμβάσεων τους με τρόπο που να περιλαμβάνει ρητά περιβαλλοντικές εκτιμήσεις σε
οποιοδήποτε στάδιο του κύκλου ζωής.
Επισήμανση: Για τον καθορισμό κριτηρίων ανάθεσης με την πλέον συμφέρουσα από
οικονομική άποψη προσφορά σε πολύπλοκες συμβάσεις απαιτούνται σημαντικές
τεχνικές δεξιότητες και οι αναθέτουσες αρχές μπορεί να χρειαστεί να απευθυνθούν σε
εξωτερικούς εμπειρογνώμονες. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιούνται τεχνικοί
σύμβουλοι ως μέλη χωρίς δικαίωμα ψήφου στις επιτροπές αξιολόγησης, αλλά είναι
σημαντικό να μην προκύπτουν καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων μεταξύ αυτών
και των δυνητικών προσφερόντων.
Στο σημείο αυτό πρέπει αναφερθεί ότι η Τεχνική προσφορά, όπως παρατίθεται στην
πρότυπη διακήρυξη, πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνει τα παρακάτω:
α) Τεχνική Έκθεση για τη συγκεκριμένη μελέτη, στηριζόμενη στα υπάρχοντα στοιχεία
του Φακέλου Δημόσιας Σύμβασης, με επισήμανση των προβλημάτων και εισήγηση
του τρόπου επίλυσής τους. Στην Τεχνική Έκθεση δεν πρέπει να περιλαμβάνονται
προτάσεις τεχνικών λύσεων.
β) Πρόταση Μεθοδολογίας, που περιλαμβάνει περιγραφή του γενικού προγράμματος
εκπόνησης της μελέτης, δηλαδή τις απαιτούμενες επιμέρους δραστηριότητες, την
αλληλουχία των σταδίων ή φάσεων της κύριας και των υποστηρικτικών μελετών (όταν
πρόκειται για σύνθετη μελέτη) την αλληλοτροφοδότηση των μελετών με δεδομένα, τον
καθορισμό σημείων ελέγχου και απαιτούμενων ενεργειών και διαδικασιών για την
παραγωγή της μελέτης.
γ) Χρονοδιάγραμμα, στο οποίο περιγράφεται η χρονική αλληλουχία των
δραστηριοτήτων της περίπτωσης β΄, λαμβανομένου υπόψη του συνολικού χρόνου,
όπως προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.
δ) οργανόγραμμα και έκθεση τεκμηρίωσης καθηκόντων και κατανομής εργασιών του
συντονιστή και της ομάδας μελέτης, όπου παρουσιάζεται η κατανομή ευθυνών μεταξύ
146
των μελών της και στοιχεία για την αποτελεσματικότητα της δράσης κάθε μέλους της
ομάδας μελέτης σε αντίστοιχες ευθύνες με αυτές που αναλαμβάνει στην ομάδα
μελέτης και το βαθμό επιτυχίας της, λαμβανομένων υπόψη των διατάξεων των
περιπτώσεων β΄ και γ΄,
ε)Στοιχεία για τη συνοχή της ομάδας μελέτης, από τα οποία να προκύπτει η
δυνατότητα καλής συνεργασίας για την απρόσκοπτη και ποιοτικά αποδεκτή εκπόνηση
της μελέτης.
στ) Στοιχεία για την εμπειρία των μελών της ομάδας μελέτης
147
ασαφή κριτήρια ανάθεσης. Δηλαδή, στη διακήρυξη του διαγωνισμού της
μελέτης δεν υπάρχει σαφής αντιστοίχιση της βαθμολογίας των κριτηρίων
αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών με συγκεκριμένες απαιτήσεις της
διακήρυξης,
χρήση ελάχιστων απαιτήσεων για την ανάθεση της σύμβασης (π.χ. περίοδος
εγγύησης 5 ετών, χρόνος παράδοσης 7 ημέρες), αντί να χρησιμοποιηθούν ως
κριτήρια επιλογής που χρήζουν απάντησης ΝΑΙ -ΟΧΙ
σύγχυση κριτηρίων επιλογής και κριτηρίων ανάθεσης, π.χ. κριτήρια επιλογής
χρησιμοποιούνται ως κριτήρια ανάθεσης ή κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν
στο στάδιο της επιλογής χρησιμοποιούνται εκ νέου στο στάδιο της ανάθεσης
μέση τιμολόγηση δηλαδή οι προσφορές που βρίσκονται εγγύτερα στον μέσο
όρο σε σχέση με όλες τις προσφορές λαμβάνουν περισσότερους βαθμούς
Αναλυτικά προσδιορίζονται καλές και κακές πρακτικές στο «Έγγραφο καθοδήγησης
για επαγγελματίες» της ΕΕ [ 15].
ΜΠ1. Στη διακήρυξη του διαγωνισμού αναφέρεται ότι ο βαθμός των κριτηρίων
αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς θα υπολογισθεί ως ο μέσος όρος των
βαθμών των μελών της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού και όχι ως ο
βαθμός που συγκεντρώνει την πλειοψηφία των παρόντων μελών της Επιτροπής με
αποτέλεσμα να μην είναι δυνατόν να υπάρχει σαφή και συγκεκριμένη αιτιολόγηση
ανά κριτήριο αξιολόγησης.
ΜΠ2. Δεν προσδιορίζονται στη διακήρυξη και τα τεύχη του διαγωνισμού οι ελάχιστες
απαιτήσεις ανά κριτήριο αξιολόγησης ώστε να χαρακτηρισθούν αποδεκτές οι
τεχνικές προσφορές και να λάβουν την ελάχιστη βαθμολογία ούτε
προσδιορίζονται ποιες είναι επουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές
προδιαγραφές. Επίσης, δεν αντιστοιχίζονται συγκεκριμένες απαιτήσεις ανά
κριτήριο αξιολόγησης με την κλίμακα βαθμολόγησης που περιγράφεται στη
διακήρυξη ώστε να εξασφαλίζεται διαφάνεια της διαδικασίας και ίση μεταχείριση
των προσφερόντων.
148
7.2.5. Παράδειγμα μικτής σύμβασης με κύριο το είδος της σύμβασης ως
έργου -Αποδοχή όρων αξιολόγησης-Απόρριψη των διευκρινήσεων [
45].
149
αξιολόγησης βαθμολογείται αυτόνομα με βάση τα στοιχεία της οικονομικής
προσφοράς.
Πολύ χρήσιμες χαρακτηρίζονται οι πιο κάτω σκέψεις της απόφασης της ΑΕΠΠ ως
εξής:
1.Σκέψη 12 «..ο επίμαχος λόγος της υπό εξέταση προσφυγής είναι και αβάσιμος. Και δη:
Η προσφεύγουσα ισχυρίζεται ότι η επίμαχη, μεικτή, σύμβαση θα έπρεπε να δημοπρατηθεί
ως υπηρεσία και όχι ως έργο, επικαλούμενη το αληθές ύψος των εκατέρωθεν
προϋπολογισμών (των έργων και των υπηρεσιών). Ανεξαρτήτως των σχετικών
υπολογισμών, στις οποίες προβαίνει η αντίδικος, ο εν λόγω ισχυρισμός δεν είναι
νόμιμος. Έχει δε κριθεί ότι «όταν η σύμβαση περιλαμβάνει τόσο στοιχεία σύμβασης
έργου, όσο και στοιχεία σύμβασης υπηρεσιών, ο προσδιορισμός των εφαρμοστέων
διατάξεων, γίνεται με βάση τις ουσιώδεις υποχρεώσεις που υπερισχύουν και
χαρακτηρίζουν την σύμβαση, σε αντίθεση με αυτές που έχουν απλώς παρεπόμενο ή
συμπληρωματικό χαρακτήρα, ενώ η οικονομική αξία αυτών δεν μπορεί να αποτελέσει
το αποκλειστικό κριτήριο για τον προσδιορισμό, αλλά είναι ένα κριτήριο, το οποίο
συνεκτιμάται με τα λοιπά» (βλ, κατά λέξη ΕΣ/ Μείζονος 1379/2017).
2. Σκέψη 15: «…Κατά την έννοια των ανωτέρω διατάξεων, για τον χαρακτηρισμό μια
σύμβασης ως σύμβασης παραχώρησης, έχει κριθεί (ΣτΕ ΕΑ 272/2015) ότι ο ανάδοχος
πρέπει να φέρει τον σχετικό με την εκμετάλλευση της παρεχόμενης υπηρεσίας (και για την
ταυτότητα του νομικού λόγου και του έργου) κίνδυνο (βλ. αποφάσεις ΔΕΕ της 21ης
Μαΐου 2015, C-269/14, Kansanel.kelaitos, της 10ης Νοεμβρίου 2011, C-348/2010,
Norma - A SIA και Dekom SIA, ΔΕΚ της 10ης Σεπτεμβρίου 2009, C-206/08,
Eurawasser, ΕΑ 185/2015, 378/2013, 213/2013, 234, 142/2012, 676/2011). Η ανάληψη
του επιχειρηματικού κινδύνου από τον ιδιώτη είναι ουσιώδες στοιχείο της σύμβασης
παραχώρησης ………….ο ανάδοχος δεν φέρει τον σχετικό με την εκμετάλλευση του έργου
κίνδυνο, σύμφωνα με όσα έγιναν δεκτά αμέσως παραπάνω. Συνεπώς, δεν έχουν
εφαρμογή στην επίμαχη σύμβαση οι διατάξεις της Οδηγίας 2014/23/ΕΕ.
3.Σκέψη16: «….. Υπό το πρίσμα αυτό, έχει κριθεί ότι «… δικαίωμα προαίρεσης, το οποίο
μεταβάλλει το είδος της αρχικής σύμβασης (πχ. από σύμβαση προμηθειών σε σύμβαση
υπηρεσιών ή έργων ή σε σύμβαση παραχώρησης) θεωρείται μη επιτρεπτή ρήτρα, η οποία
μεταβάλλει τη συνολική φύση της σύμβασης και, κατά συνέπεια, η αναθέτουσα αρχή,
στην περίπτωση αυτή, οφείλει να προβεί σε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης»
150
4.Σκέψη 27: «.. Επειδή, κατ’ ακολουθία των ανωτέρω, η σε απάντηση του ερωτήματος
21 διευκρίνιση ως περιέχεται στο τεύχος των διευκρινίσεων της αναθέτουσας αρχής
με αρ. πρωτ. …/26-04-2018 που αναρτήθηκε στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού,
πρέπει να ακυρωθεί, σύμφωνα με το σκεπτικό.
28. Επειδή, ωστόσο, σε σχέση με τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του κομπόστ από
προδιαλεγμένα οργανικά, οι διατάξεις της παραγράφου 2.6 του Τεύχους 2.1 της οριστικής
μελέτης περιέχουν σαφή παραπομπή στις διατάξεις της ΚΥΑ 56366/4351/2014,
επομένως, δεν πρέπει να ακυρωθεί η διακήρυξη στο σύνολό της, ο δε διαγωνισμός
μπορεί να διεξαχθεί ως προβλέπει το κανονιστικό πλαίσιο αυτού, με την επιφύλαξη
πλήρωσης των διατάξεων δημοσιότητας της ακύρωσης της πιο πάνω διευκρίνισης που
προκαλεί πράγματι αμφισημία με την πιο πάνω διάταξη του Τεύχους 2.1 της οριστικής
μελέτης.
151
η πληρότητα και αξιοπιστία της μεθοδολογίας εκπόνησης της μελέτη
η οργάνωση του οικονομικού φορέα,
η ευκολία κατασκευής της τεχνικής λύσης και η εκτίμηση της δαπάνης του
έργου, και την ετήσια δαπάνη λειτουργίας και συντήρησης κατά τη διάρκεια
ζωής του έργου εφόσον στα έγγραφα της σύμβασης περιλαμβάνονται
συγκεκριμένοι παράμετροι υπολογισμού της δαπάνης λειτουργίας και
συντήρησης
ο προβλεπόμενος χρόνος υλοποίησης του έργου.
Οι επί μέρους συντελεστές βαρύτητας των ως άνω κριτηρίων αξιολόγησης της
τεχνικής προσφοράς ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης, ενώ μπορεί να
εξειδικεύονται ανάλογα με την κατηγορία, το μέγεθος και το είδος του έργου ή να
προστίθενται και άλλα.
21.1 Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η «πλέον συμφέρουσα από οικονομική
άποψη προσφορά» βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
Για να προσδιοριστεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει
βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, θα αξιολογηθούν οι Τεχνικές και Οικονομικές
προσφορές των προσφερόντων με βάση τα παρακάτω κριτήρια και υποκριτήρια, καθώς
και τη σχετική στάθμισή τους.
152
έως 100.
Καθαρός χρόνος
ολοκλήρωσης του Βαθμολόγηση
μελετητικού αντικειμένου
Α
Α ≤ 2 μηνών 100
Α = 3 μηνών 40
Α > 3 μηνών < 40
153
Το κριτήριο 2ο θα βαθμολογηθεί με βαθμό Κ2, που συνίσταται σε ακέραιο αριθμό από 1
έως 100.
Άθροισμα των καθαρών χρηματικών
ποσών (μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α)
που έλαβαν ένα (1) ή και περισσότερα μέλη Βαθμολόγηση
της ομάδας για την εκπόνηση μελετών
Ενεργητικής Πυροπροστασίας κτιρίων
προσωρινής διαμονής (Ξενοδοχείων,
Ξενώνων Φιλοξενίας κ.λ.π).
Σ(Ε) (Ευρώ)
Σ(Ε) ≥ 30.000 Ευρώ 100
Σ(Ε) = 100 Ευρώ 40
Σ(Ε) < 100 Ευρώ < 40
Η βαθμολόγηση για ποσά μικρότερα των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000 €) και
μεγαλύτερα των εκατό ευρώ (100€) θα γίνει με βάση τη γραμμική παρεμβολή. Ο βαθμός
για ποσά των εκατό ευρώ (100€) θα ισοδυναμεί με 40. Ο βαθμός για ποσά μικρότερα των
εκατό ευρώ (100€) θα είναι μικρότερος του 40. Προσφορές που θα λαμβάνουν στο
κριτήριο αυτό βαθμό κάτω του 40 απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου 2 ορίζεται σε σ2=60%. Η Τεχνική προσφορά επι
ποινής αποκλεισμού θα περιλαμβάνει ξεχωριστό κεφάλαιο που θα περιγράφει τα
απαιτούμενα για το Κριτήριο 2.
154
Η τεχνική προσφορά που δεν πληροί την ελάχιστη επιμέρους βαθμολογία των κριτηρίων
του άρθρου 21.1 απορρίπτεται και ο προσφέρων αποκλείεται της περαιτέρω διαδικασίας.
155
8. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΣΤΑΔΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
8.1. Εισαγωγή
Συνοπτικά στις επόμενες σελίδες παρουσιάζεται το μέρος που αφορά στα περιεχόμενα
του φακέλου προσφοράς και των σταδίων της διαγωνιστικής διαδικασίας, δηλαδή: οι
προηγούμενες ενότητες αφορούσαν το στάδιο πριν από διαγωνισμό ενώ στην παρούσα
ενότητα περιγράφονται οι διαδικασίες του διαγωνισμού. Πιο συγκεκριμένα
περιγράφονται τα περιεχόμενα του φακέλου προσφοράς, ενώ εδώ αναφέρεται και το
νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τις επιτροπές του διαγωνισμού. Έπειτα περιγράφεται η
διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών των διαγωνισμών ενώ αναλύεται και
συγκεκριμένη μελέτη περίπτωσης. Δίνεται ιδιαίτερη βαρύτητα στα στάδια της
156
πρόσκλησης και ιδιαίτερα της κατακύρωσης της σύμβασης με έμφαση στη διαδικασία
που ολοκληρώνει την διαδικασία του διαγωνισμού και δίνει την έναρξη στην εκτέλεση
της σύμβασης.
Κατά κύριο λόγο η ενότητα αυτή εμπλέκεται στην συνοπτική διαδικασία του
διαγωνισμού που περιβάλλεται από το ορθογώνιο που φαίνεται στην παρακάτω Εικόνα
17.
Φαση 1: Δημιουργία
Διαγωνισμού
Φαση 3: Αποσφράγιση -
Αξιολόγηση
Φαση 4: Εγκριση
αποτελέσματος/Πρόσκληση
προσωρινού αναδόχου
Φάση 5: Υποβολή
δικαιολογητικών προσωρινού
αναδόχου / Αξιολόγηση αυτών
Φαση 6: Κατακύρωση
Όσον αφορά στις μελέτες, εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς περιλαμβάνονται
τρεις (3) ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι με την ένδειξη “Δικαιολογητικά
157
Συμμετοχής”, “Τεχνική Προσφορά” και “Οικονομική Προσφορά”, κατά τα ειδικότερα
οριζόμενα στα άρθρα 93, 94 και 95 του ν.4412/2016, αντιστοίχως. Σημειωτέον ότι, εάν
τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να
τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και
ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις.
Όσον αφορά το περιεχόμενο του φακέλου έργου, ο φάκελος προσφοράς (προσφορά)
των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα: (α)
ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και (β)
ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Τα
ανωτέρω ισχύουν για όλους τους οικονομικούς φορείς, ανεξαρτήτως χώρας
εγκατάστασης. Ο φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» πρέπει, επί ποινή
αποκλεισμού, να περιέχει τα ακόλουθα, ανάλογα με την εκτιμώμενη αξία της
σύμβασης: α. το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) του άρθρου 79 και την
εγγύηση συμμετοχής, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 72 είτε β. το Τυποποιημένο
Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ), και την εγγύηση συμμετοχής, Τυποποιημένο
Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ). Ο φάκελος «Οικονομική Προσφορά»
περιέχει συμπληρωμένο το χορηγηθέν από την αναθέτουσα αρχή έντυπο Οικονομικής
Προσφοράς του άρθρου 2 (ε) της πρότυπης διακήρυξης (για συμβάσεις άνω των ορίων)
ή του άρθρου 2 (δ) της πρότυπης διακήρυξης (για συμβάσεις του κάτω των ορίων).
Επισημαίνεται ότι:
αποκλείονται από τον διαγωνισμό προσφορές, στις οποίες δεν αναγράφεται,
έστω και ένα επιμέρους ποσοστό έκπτωσης ομάδας εργασιών του εντύπου της
οικονομικής προσφοράς στην περιπτ. (α) της παρ. 2 του άρθρου 95 του
ν.4412/2016 ή το ενιαίο ποσοστό έκπτωσης στην περιπτ. (β) της παρ. 2 του
άρθρου 95 του ν.4412/2016, ολογράφως και αριθμητικώς.
η ολόγραφη αναγραφή των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης υπερισχύει της
αντίστοιχης αριθμητικής
158
Οι Επιτροπές διαγωνισμού είναι τα όργανα διενέργειας διαδικασιών σύναψης
δημοσίων συμβάσεων τα οποία συγκροτούνται και λειτουργούν σύμφωνα με το άρθρο
221 του ν.4412/16 και σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας
(ν.2690/1999 ΦΕΚ Α΄ 45, βλ. άρθρο 221 παρ. 6 ν.4412/2016), καθώς και με τις γενικές
αρχές του διοικητικού δικαίου για τα ανακύπτοντα σχετικά ζητήματα.
Η Επιτροπή Διαγωνισμού αποτελεί συλλογικό όργανο οπότε και οφείλει να αποφασίζει
τηρώντας τους κανόνες λειτουργίας των συλλογικών οργάνων, μεταξύ των οποίων και
τον κανόνα του άρθρου 15 παρ. 1 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/99),
σύμφωνα με τον οποίο τα συλλογικά όργανα αποφασίζουν με την απόλυτη πλειοψηφία
των μελών τους, που σχηματίζεται μετά τη συζήτηση και ανταλλαγή γνωμών
μεταξύ αυτών.
8.2.1.1. Αρμοδιότητες
Γενικά οι αρμοδιότητες της Επιτροπής διαγωνισμού ενδεικτικά είναι:
Να ελέγχουν και να αξιολογούν τις προσφορές ή τις αιτήσεις συμμετοχής
δηλαδή να ελέγχουν τη συμμόρφωση όλων των προσφορών
Να διασφαλίζουν ότι οι προσφορές έχουν ακολουθήσει κατά γράμμα τις
σχετικές οδηγίες
Να διαπραγματεύονται εφόσον το προβλέπει η διαδικασία ανάθεσης
Να εισηγούνται τον αποκλεισμό ενός συμμετέχοντα οικονομικού φορέα
Να εισηγούνται την απόρριψη μιας προσφοράς ως μη συμμορφούμενης και να
αναγράφουν τους λόγους απόρριψης
Να εισηγούνται την κατακύρωση των αποτελεσμάτων
Να εισηγούνται την ματαίωση της διαδικασίας
159
αυτήν το 1/3 του συνόλου των διορισμένων τακτικών μελών και εν πάση περιπτώσει
όχι λιγότερα των τριών διορισμένων τακτικών αναπληρωματικών μελών. Αυτό
σημαίνει ότι για να μετέχουν νομίμως σε 7μελή επιτροπή διαγωνισμού τα τρία
υπηρεσιακά μέλη απαιτείται:
1) νόμιμη κλήτευση των μελών,
2) η διαπίστωση μη απαρτίας κατά την πρώτη συνεδρίαση της επιτροπής και η
επανάληψή της. Μόνο κατά την επαναληπτική συνεδρίαση μπορούν να
σχηματίσουν απαρτία τα 3 υπηρεσιακά μέλη και να συνεχίσουν τη συνεδρίαση.
Μέλος που ψηφίζει λευκό μετέχει στο σχηματισμό απαρτίας και δεν μπορεί να
αναπληρωθεί 111.
3)για τη νομιμότητα της σύνθεσης της Επιτροπής Διαγωνισμού νόμιμη σύγκληση
και νομότυπη πρόσκληση όλων των τακτικών, καθώς και των αναπληρωματικών
μελών της Επιτροπής, νόμιμη ψηφοφορία, η τήρηση των αρχών της αμεροληψίας, η
τήρηση της νόμιμης διαδικασίας (άρθρο 7 ν. 2690/1999) κ.λπ.
160
διαλόγου και της σύμπραξης καινοτομίας.
8.2.1.4.1. Διευκρινήσεις
Η νομοθεσία προβλέπει τη δυνατότητα της αναθέτουσας αρχής να καλεί εγγράφως
τους προσφέροντες να διευκρινίσουν ή να συμπληρώσουν έγγραφα και δικαιολογητικά
που έχουν υποβάλει, μέσα σε εύλογη προθεσμία εφόσον πρόκειται για ασάφειες,
επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή
συμπλήρωση, σε έγγραφα που έχουν ήδη υποβληθεί και δεν έχει ως συνέπεια
μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων.
Οι διευκρινίσεις δεν πρέπει να θεωρούνται διαπραγματεύσεις. Τα εκ παραδρομής
σφάλματα και τα αριθμητικά ή ορθογραφικά λάθη θα γίνονται δεκτά ως
συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις. Οι ουσιώδεις μεταβολές ή τροποποιήσεις
της προσφοράς δεν επιτρέπονται.
Χαρακτηριστικά αναφέρεται ότι : «Στην υπόθεση C-599/10, SAG ELV Slovensko, στην
οποία αποφασίστηκε ότι η ΑΑ «μπορεί να ζητεί εγγράφως από τους υποψηφίους να
διευκρινίσουν την προσφορά τους χωρίς ωστόσο να απαιτεί ή να δέχεται οποιαδήποτε
τροποποίηση της προσφοράς αυτής». Η ΑΑ «οφείλει να επιφυλάσσει ίση και σύννομη
μεταχείριση προς όλους τους υποψηφίους, ώστε να μην δημιουργείται η υπόνοια ότι η
αίτηση παροχής διευκρινίσεων [...] έχει αδικαιολόγητα ευνοϊκές ή δυσμενείς συνέπειες
για τον ή τους υποψηφίους τους οποίους αφορά η αίτηση αυτή». Επίσης το ίδιο στις
σκέψεις 45 και 46 της απόφασης στην υπόθεση C-42/13, Cartiera dell’Adda.
161
Αυτή η δυνατότητα αφορά τόσο τα δικαιολογητικά συμμετοχής όσο και το
περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς και είναι «υποχρεωτική» για την
αναθέτουσα αρχή, αν επίκειται αποκλεισμός του προσφέροντα.
Η εισήγηση στο πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού είναι προαπαιτούμενη για την
έκδοση της κατακυρωτικής απόφασης. Σύμφωνα με γενική αρχή του διοικητικού
δικαίου, εφόσον η αναθέτουσα αρχή αποφασίσει διαφορετικά πρέπει στην απόφασή
της να περιέχεται ειδική αιτιολογία.
162
όπως επισημανθεί ότι σύμφωνα με τη σκέψη 14 της υπ’ αριθμ. 282/2018 Γνωμοδότησης
του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους αναφέρεται ότι: «…………..δεν συνάγεται
δικαίωμα των υπαλλήλων μελών τους να υποβάλλουν παραιτήσεις και να επιφέρουν τη
λήξη της ιδιότητάς τους ως μελών των ανωτέρω Επιτροπών (Γνωμ. ΝΣΚ 201/2011). Η
άρνηση συμμετοχής ορισθέντος μέλους σε συλλογικό όργανο, που δεν οφείλεται σε
αντικειμενικό ή προσωπικό κώλυμα του μέλους, συνιστά αδικαιολόγητη αποχή από την
εκτέλεση των καθηκόντων του, σύμφωνα με το άρθρο 30 του ν. 3528/2007 (Γνωμ. ΝΣΚ
366/2012).». Εν προκειμένω, το τακτικό μέλος της επιτροπής……….., υπέβαλε την με
αριθμ. πρωτ. ………αίτησή του με την οποία ζητά την αντικατάστασή του από μέλος της
επιτροπής διότι ........... Ακολούθως, η Οικονομική Επιτροπή, με την υπ’ αριθμ.
……απόφασή της, τροποποιεί την υπ’ αριθμ. ….όμοια και αντικαθιστά το μέλος
………… με το μέλος …………. Εξάλλου, καθίσταται αυτονόητο ότι η Οικονομική
Επιτροπή αποδέχεται την παραίτηση του μέλους αυτού χωρίς να απαιτείται η ρητή
αναγραφή στο σώμα της απόφασης περί αποδοχής παραίτησης και, μάλιστα, επί ποινή
ακυρότητας της απόφασης αυτής. Επομένως, ο πρώτος λόγος της προσφυγής περί
νομιμότητας διεξαγωγής της διαγωνιστικής διαδικασίας πρέπει να γίνει δεκτός ως
βάσιμος.
Η έννοια της ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς (ΑΧΠ, abnormally low offer) δεν
καθορίζεται ρητά από την οδηγία, αλλά απλώς γίνεται αναφορά σε προσφορά για την
οποία, εξαιτίας των ευνοϊκών όρων που περιέχει, δημιουργεί αμφιβολίες για τη
δυνατότητα του προσφέροντος να εκτελέσει τη σύμβαση σύμφωνα με τους όρους που
προσφέρει.
Η αιτιολογική σκέψη 103 της οδηγίας 24/204/ΕΕ αναφέρει ότι : «Προσφορές που
φαίνονται να είναι αφύσικα χαμηλές σε σχέση με τα έργα, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες
ενδέχεται να βασίζονται σε τεχνικά, οικονομικά ή νομικά αβάσιμες παραδοχές ή
πρακτικές. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν μπορεί να παράσχει ικανοποιητική
εξήγηση, η αναθέτουσα αρχή θα πρέπει να δικαιούται να απορρίψει την προσφορά.».
163
ΣτιςδιάφορεςαποφάσειςτουΕυρωπαϊκούΔικαστηρίουοιπροσφορέςχαρακτηρίζονταιως:
“genuine”(Case CA114/12, Amey LG Ltd v Scottish Ministers, Case C-285/99,
Impresa Lombardini SpA [2001] ECR I-9233 ) ή “genuine and viable” ή “sound and
viable” (Case C-147/06, SECAP SpA v Comune di Torino), ή “reliable and serious”
(Case T-4/01, RencoSpA v Council of the European Union) ή“serious” (Case
T-121/08, PC Ware Information Technologies BV v Commission).
Η έννοια της ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, όπως έχει εισαχθεί στις διατάξεις που
τη ρυθμίζουν (άρθρο 69 της οδηγίας 2014/24/ΕΚ και 88 του ν. 4412/2016), αντιστοιχεί
έννοια η οποία μαζί με τις διατάξεις που τη ρυθμίζουν παρέχουν δέσμια αρμοδιότητα
στην αναθέτουσα αρχή ως προς την εκτίμηση και την αποδοχή σχετικών προσφορών.
Ο χαρακτηρισμός της προσφοράς ως ασυνήθιστα χαμηλής ή όχι αποτελεί κρίση που
εκφέρει η αναθέτουσα αρχή κατά δέσμια αρμοδιότητα, δηλαδή ζήτημα ως προς το
οποίο είναι αναγκαία η παρέμβασή της.
Τούτο σημαίνει ότι το διοικητικό όργανο, εφόσον διαπιστώσει ότι συντρέχουν οι
προβλεπόμενες από τον εφαρμοστέο κανόνα δικαίου πραγματικές ή νομικές
προϋποθέσεις για την εφαρμογή του, είναι υποχρεωμένο να εκδώσει τη διοικητική
πράξη που προβλέπεται.
Τονίζεται ότι η δέσμια αρμοδιότητα της εξέτασης των κατατεθεισών προσφορών
αφορά όχι μόνο τον χαρακτηρισμό προσφοράς ως ΑΧΠ αλλά και την πρόσκληση για
παροχή εξηγήσεων , (βλ στην απόφαση της 27ης Νοεμβρίου 2001, C-285/99 και
C-286/99, Lombardini και Mantovani, Συλλογή 2001, σ. I-9233, σκέψεις 46 έως 49 και
απόφαση της 29ης Μαρτίου 2012 C-599/10 Slovenskoa.s).
Οι εξηγήσεις αυτές μπορούν να αφορούν ιδίως:
α) τα οικονομικά χαρακτηριστικά της μεθόδου κατασκευής, της διαδικασίας
παρασκευής ή των παρεχόμενων υπηρεσιών
β) τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο
προσφέρων για την παροχή των προϊόντων ή των υπηρεσιών ή για την εκτέλεση του
έργου
γ) την πρωτοτυπία του έργου, των αγαθών ή των υπηρεσιών που προτείνονται από τον
προσφέροντα
δ) τη συμμόρφωση προς τις υποχρεώσεις της παρ. 2 του άρθρου 18, σύμφωνα με την
παρ. 2 του άρθρου 89 του ν.4412/16
164
ε) τη συμμόρφωση προς τις υποχρεώσεις του άρθρου 131
στ) το ενδεχόμενο χορήγησης κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα, σύμφωνα με την
παρ.1 του άρθρου 89.
Από το προσχέδιο εγκυκλίου που έχει αναρτήσει το Υπ. Υποδομών για τις ΑΧΠ
αναφέρεται ότι μια ΑΧΠ μπορεί να υποβληθεί από ένα προσφέροντα είτε:
1.Τυχαία: π.χ. ως αποτέλεσμα λάθους υπολογισμών ή εσφαλμένης κατανόησης των
όρων του διαγωνισμού, ή μη ορθής κατανόησης των κινδύνων και της κατανομής
αυτών, είτε
2.Σκόπιμα: π.χ. σε μια προσπάθεια παραμονής στην ενεργό επιχειρηματική
δραστηριότητα, ή εισαγωγής σε ένα νέο πεδίο δραστηριότητας, ή προκειμένου
να εξασφαλίσει απασχόληση για το ειδικευμένο προσωπικό, ή κυρίως για την
επίτευξη ικανών άμεσων ταμειακών ροών.
Οι συνέπειες από μια ΑΧΠ μπορεί να είναι:
Εμπλοκή σε δικαστικές διαδικασίες (είτε γίνει αποδεκτή είτε απορριφθεί)
Απώλεια της δυνατότητας να επιλεγεί μια άλλη βιώσιμη προσφορά
Διατάραξη και νόθευση του υγιούς ανταγωνισμού και της επί ίσοις όροις
συμμετοχής στους διαγωνισμούς, με αλυσιδωτές συνέπειες στον
κατασκευαστικό κλάδο
Χαμηλή επιτελεστικότητα και επιδόσεις της σύμβασης (υποβάθμιση και μη
επίτευξη ποιοτικών απαιτήσεων, περιορισμός των δαπανών για την ασφάλεια
και υγεία καθώς και αυτών που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία, μη
εφαρμογή των αρχών και υποχρεώσεων για τη δέουσα περιβαλλοντική
διαχείριση)
Πιθανολογούμενη οικονομική κατάρρευση από άσκηση μη βιώσιμης
δραστηριότητας Μεγάλες διεκδικήσεις και διαφορές κατά την υλοποίηση της
σύμβασης
Αλλαγές του αντικειμένου της σύμβασης
Μετακύλιση των συνεπειών στην κατασκευαστική αλυσίδα (π.χ. υπεργολάβοι,
προμηθευτές) και επηρεασμός και αυτών
Αυξημένο κόστος διαχείρισης μιας τέτοιας σύμβασης από την ΑΑ
Κόστος καθυστέρησης και πιθανής επαναδημοπράτησης του αντικειμένου
165
Απώλειας πόρων για λογαριασμό της ΑΑ
Διακινδύνευση στρατηγικού σχεδιασμού της ΑΑ
Το αποτέλεσμα είναι ένα έργο που έρχεται σε αντίθεση με τις αρχές της βιώσιμης
συμβασιοποίησης που έχει ως στόχο την αποδοτικότητα των πόρων, τη βελτίωση της
ποιότητας των προϊόντων και υπηρεσιών και, τελικά, τη βελτιστοποίηση του κόστους.
Σε κάθε περίπτωση τονίζεται ότι απαγορεύεται ο αυτόματος αποκλεισμός από τη
διαγωνιστική διαδικασία προσφορών που κρίνονται ασυνήθιστα χαμηλές,
δηλαδή χωρίς να προσκληθεί ο προσφέροντας να εκθέσει γραπτώς την άποψη του
και αυτό γίνεται για να προστατεύονται κυρίως μη εγχώριοι οικονομικοί φορείς οι
οποίοι πιθανόν να έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν σημαντικές οικονομίες
κλίμακας ή να επιθυμούν μειώνοντας το περιθώριο κέρδους να διεισδύσουν σε μια νέα
αγορά.
Ιδιαίτερες χρήσιμες πληροφορίες για τη διαχείριση μιας ΑΧΠ μπορούν να
αναζητηθούν στις πιο κάτω:
Υπόθεση C-199/06 CELF and Ministère de Culture et de la Communication
[2008] ECR I-469 ¶38, και Commission Notice on the Enforcement of State
Aid Law by National Courts [2009] OJ C85/1 ¶20.
Υπόθεση C-318/15, με αντικείμενο αίτηση προδικαστικής αποφάσεως δυνάμει
του άρθρου 267 ΣΛΕΕ, την οποία υπέβαλε το Tribuna le amministrativo
regionale peril Piemonte (περιφερειακό διοικητικό δικαστήριο του
Πεδεμοντίου, Ιταλία) με απόφαση της 29ης Απριλίου 2015, η οποία περιήλθε
στο Δικαστήριο στις 26 Ιουνίου 2015, στο πλαίσιο της δίκης Tecno edi
Costruzioni Srl κατά Comune di Fossano
Αποφάσεις δικαστηρίων: ΣτΕ ΕΑ 866, 1208/2008, ΣτΕ ΕΑ 127, 297, 1069,
1255,1257, 1262, 1265, 1297, 1299/2009, ΣτΕ ΕΑ 418, 533, 602, 873,
916/2010, ΣτΕ ΕΑ 243/2011, ΔΕφΘ 237/2011, ΔΕφΑθ 787/2011 Τμ. ΙΒ΄,
ΔΕφΛαρ 19/2011, ΔΕφΘ 344/2012.
166
μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών
μπορούν να ζητηθούν επεξηγήσεις για τα πιο κάτω θέματα:
Το κόστος απασχόλησης του απαραίτητου για την εκπόνηση της
μελέτης επιστημονικού, τεχνικού και βοηθητικού προσωπικού, κατά
κατηγορία, σε συνδυασμό με το προτεινόμενο ανθρώπινο δυναμικό της
Τεχνικής Προσφοράς
Η Συλλογική Σύμβαση Εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι
Οι ασφαλιστικές εισφορές των εργαζομένων
Το κόστος των προβλεπόμενων μετακινήσεων και εκτός έδρας
δαπανών
Το κόστος αγοράς εξοπλισμού, λογισμικού κλπ.
Το κόστος των γενικών εξόδων του μελετητικού γραφείου, ενοίκια κλπ
167
8.3.4. Σχέδιο Τυπικής Διαδικασία ηλεκτρονικού διαγωνισμού με
αξιολόγηση μελέτης
168
8.3.4.4. Έγκριση πρακτικού – Αναθέτουσα Αρχή
169
8.3.5.1. Φάση αποσφράγισης – Επιτροπή Διαγωνισμού
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον
«προσωρινό ανάδοχο», να υποβάλει εντός προθεσμίας, εντός δέκα (10) ημερών από
την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά
έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, όλων των
δικαιολογητικών που αναφέρονται στη διακήρυξη και όπως καθορίζονται ειδικότερα
στα έγγραφα της σύμβασης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων
αποκλεισμού καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής . Τα
δικαιολογητικά υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή σε σφραγισμένο φάκελο, ο
οποίος παραδίδεται στο αρμόδιο όργανο αξιολόγησης.
Στο άρθρο 103 του ν.4412/16 περιγράφονται οι λεπτομέρειες εξέτασης των
δικαιολογητικών και οι περιπτώσεις μη τήρησης του χρόνου υποβολής αυτών, εάν δεν
πληρούνται κάποιοι όροι των κριτηρίων κλπ και η πιθανότητα κατάπτωσης της
170
εγγυητικής συμμετοχής.
171
της παραγράφου 1 του άρθρου 106 ν.4412/16.
Κατά το άρθρο 106 του ν.4412/16 , όταν συντρέχουν οι λόγοι για τη ματαίωση της
διαδικασίας που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2, η αναθέτουσα αρχή
ακυρώνει τη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης για ολόκληρο το αντικείμενο
της σύμβασης.
Σύμφωνα με την Απόφαση 1076 /17 ΕΛ.ΣΥΝ: Τμήμα VI: Μοναδική προσφορά-
Κρίσιμο στοιχείο για τη ματαίωση της διαγωνιστικής διαδικασίας. Αναλυτικά Το VI
Τμήμα του ΕΛ.ΣΥΝ με την 1076/17 Απόφαση έκρινε ότι:
«Κρίσιμο στοιχείο για την γνωμοδότηση της Επιτροπής του διαγωνισμού, ιδίως όταν
υποβλήθηκε μια προσφορά και διερευνάται το ενδεχόμενο ματαίωσης του διαγωνισμού,
είναι το είδος του διαγωνισμού και οι περιστάσεις διενέργειας του, ώστε να διακριβωθεί
εάν πιθανολογείται η προσέλευση νέων υποψηφίων σε μια νέα επαναληπτική διαδικασία,
ιδίως όταν τα τεύχη της διακήρυξης τέθηκαν σε δημόσια διαβούλευση, καθώς και όταν
πρόκειται για ηλεκτρονικό διεθνή διαγωνισμό. Συνεπώς, στην κρίση της ματαίωσης της
διαγωνιστικής διαδικασίας και στην επανάληψη αυτής θα πρέπει το αρμόδιο όργανο να
καταλήξει, εφόσον έχει διενεργήσει και εξαντλήσει κάθε έρευνα που επιτάσσει η περιπτ.
η΄ του άρθρου 21 του π.δ. 118/2007, για την ύπαρξη συγκριτικών στοιχείων σχετικά με το
οικονομικά συμφέρον της μοναδικής προσφοράς (βλ. και τη διάταξη του άρθρου 106 του
172
ν.4412/2016 σύμφωνα με την οποία «Η αναθέτουσα αρχή με ειδικά αιτιολογημένη
απόφασή της, μετά από γνώμη του αρμοδίου οργάνου, ματαιώνει τη διαδικασία σύναψης
της δημόσιας σύμβασης….δ) όταν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από
οικονομική άποψη…»)».
…πχ, συγκριτικά στοιχεία τιμών μπορεί να είναι τόσο εκείνα που αντλούνται, είτε από
προηγούμενους διαγωνισμούς, είτε απευθείας αναθέσεις, ήτοι από την ελεύθερη αγορά,
συνοδευόμενα από παραστατικά, ήτοι, τα στοιχεία που αφορούν σε είδη με τον ίδιο CPV,
κλπ.
173
174
9. ΕΙΔΙΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΚΑΤΩ ΤΩΝ ΟΡΙΩΝ
9.1. Εισαγωγή
Στην ενότητα περιγράφονται οι διαδικασίες για τις εξαιρέσεις των συμβάσεων κάτω
των ορίων που τίθενται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Αρχικά περιγράφονται οι
διαδικασίες επιλογής και αμέσως μετά αναπτύσσεται η διαδικασία του συνοπτικού
διαγωνισμού και της απευθείας ανάθεσης. Τίθεται επίσης η ανάλυση σχετικά με τις
προθεσμίες, τους κανόνες δημοσιότητας καθώς και ειδικές ρυθμίσεις για συμβάσεις
έργων και εξειδικευμένων υπηρεσιών.
175
ορίων έναντι αυτών των κάτω των ορίων και για τον λόγο αυτό στην περ. 28 της παρ. 1
του άρθρου 2 («Ορισμοί) προβαίνει στην ως άνω ορολογική διάκριση.
Τα χρηματικά κατώφλια, δηλαδή τα χρηματικά όρια, πάνω από τα οποία ισχύει η
ευρωπαϊκή νομοθεσία για τις δημόσιες συμβάσεις επαναπροσδιορίζονται κάθε 2 έτη. Η
θεσμοθέτηση των κατώτατων χρηματικών ορίων αποτελεί στην πραγματικότητα έναν
αρχικό κανόνα περιορισμού της εφαρμογής του νόμου, ο οποίος έχει αποκλειστικά
οικονομικά χαρακτηριστικά καθώς ο νόμος προβλέπει και επιπλέον περιπτώσεις ρητών
εξαιρέσεων.
Ενδεικτικά, παρατίθενται ορισμένες περιπτώσεις διακριτικής ρυθμιστικής
μεταχείρισης μεταξύ των συμβάσεων άνω και κάτω των ορίων:
Οι διατάξεις των άρθρων 116 έως 128 εφαρμόζονται αποκλειστικά στις
συμβάσεις κάτω των ορίων. Είναι κυρίως διατάξεις που προβλέπουν
διαφορετικές προθεσμίες δημοσίευσης των προκηρύξεων και πρόσθετα
συστήματα δημοπράτησης για μικρά έργα.
Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.) δεν θα ισχύει στους
διαγωνισμούς κάτω των ορίων.
Ο κανόνας, πάντως, είναι ότι δεν υφίσταται διαφοροποιημένη αντιμετώπιση των
συμβάσεων άνω και κάτω των ορίων και αυτό ισχύει ιδίως ως προς τα σημαντικότερα
ζητήματα: κριτήρια επιλογής και ανάθεσης, ασυνήθιστα χαμηλές προσφορές και
αιτιολόγησή τους, έννομη προστασία κατά το στάδιο ανάθεσης κ.λ.π.
Όπως έχει οριστεί στο άρθρο 26, για τις δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων οι
αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν σε όλες τις διαδικασίες που ισχύουν για
τις συμβάσεις άνω των ορίων (ανοιχτή διαδικασία, κλειστή διαδικασία, ανταγωνιστική
διαδικασία με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικός διάλογος, συμπράξεις καινοτομίας)
αλλά επιπλέον και στις διαδικασίες της απευθείας ανάθεσης και του συνοπτικού
διαγωνισμού, σύμφωνα με τα άρθρα 117 και 118.
Ο συνοπτικός διαγωνισμός (άρθρο 117) επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της
σύμβασης είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ,
χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ.
Η προσφυγή στην εξαιρετική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης (άρθρο 118,)
επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη
από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ.
176
Αξίζει να σημειωθεί ότι στη βιβλιογραφία υπάρχει οδηγός διαδικασιών για την
ανάθεση μελετών κάτω των ορίων για δήμους ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί από
τις αναθέτουσες αρχές με κατάλληλες προσαρμογές [ 12].
Επίσης πολλά σημεία που αντιστοιχούν στις διαδικασίες κάτω των ορίων και
ειδικότερα στις διαφορές ανάμεσα στις διαδικασίες των συμβάσεων άνω και κάτω των
ορίων περιγράφονται αναλυτικά στη σχετική κατευθυντήρια οδηγία της ΕΑΑΔΗΣΥ [
10].
Ενδεικτικά παρατίθενται παρακάτω οι υποχρεώσεις δημοσιότητας των διαδικασιών
των συμβάσεων κάτω των ορίων σε Πίνακες:
Πίνακας 5. Δημοσιότητα διαδικασιών μελετών και έργων κάτω των ορίων του
ν.4412/2016– Βιβλίο Ι (έως 31/12/2020)
177
της διακήρυξης στον
τοπικό και περιφερειακό
τύπο σύμφωνα με τις
διατάξεις των άρθρων 15
του ν. 3669/2008 και 3 του
ν. 3548/2007
Συμβάσεις που υπάγονταν Α. Δημοσίευσης της Άρθρα 377 και 379
στον ν.3316/2005 οικείας διακήρυξης στο
ΚΗΜΔΗΣ
Β. Δημοσίευση περίληψης
στον τοπικό και
περιφερειακό τύπο
σύμφωνα με τις διατάξεις
των άρθρων 12 του ν.
3316/2005 και 3 του ν.
3548/2007
Συμβάσεις που υπάγονταν Α. Δημοσίευσης της Άρθρα 377 και 379
στο π.δ. 118/2007 οικείας διακήρυξης στο
ΚΗΜΔΗΣ
Β. Δημοσίευση
προκήρυξης (περίληψη
διακήρυξης) στον τοπικό
και περιφερειακό τύπο
σύμφωνα με τις διατάξεις
των άρθρων 4 του π.δ.
118/2007 και 3 του ν.
3548/2007
178
έργων μικρότερη των 5,548 Μ Ευρώ χωρίς ΦΠΑ και αξία σύμβασης προμηθειών,
υπηρεσιών ή μελετών μικρότερη των144.000/221.000 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ), πλην
ειδικών κατηγοριών υπηρεσιών, (π.χ. μη κυβερνητικές αρχές, ή κυβερνητικές αρχές
στο τομέα της άμυνας, κλπ), σύμφωνα με το άρθρο 66 του νόμου, ισχύουν:
Δημοσίευση σε ΚΗΜΔΗΣ:
1. του πρωτογενούς αιτήματος μετά την υπογραφή του και του
εγκεκριμένου αιτήματος μετά την έγκριση της σχετικής ανάληψης
δαπάνης ή άλλη απαιτούμενης ενέργειας της προκήρυξης και της
διακήρυξης (ειδικά για τους συνοπτικούς διαγωνισμούς έχει καταργηθεί
η υποχρέωση καταχώρησης προκήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ)
2. της απόφασης κατακύρωσης (μετά την έλευση των έννομων
αποτελεσμάτων)
3. του συμφωνητικού πριν την εκτέλεσης οποιασδήποτε δαπάνης
4. των εντολών πληρωμών (χρηματικών ενταλμάτων ή άλλων
παραστατικών στοιχείων)
Ως χρόνος έναρξης της ανοικτής διαδικασίας νοείται η ημερομηνία
δημοσίευσης στο ΚΗΜΔΗΣ. Στην ανοικτή διαδικασία η ελάχιστη προθεσμία
παραλαβής προσφορών ορίζονται οι 15 ημέρες από την ημερομηνία
δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ (βλέπε επίσης την
παράγραφο 9.5).
Στην κλειστή διαδικασία και στην ανταγωνιστική διαδικασία με
διαπραγμάτευση, η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής
ανέρχεται σε 10 ημέρες και η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών
των οικονομικών φορέων που έχουν προεπιλεγεί για την υποβολή προσφοράς
ανέρχεται σε 7 ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης
υποβολής προσφοράς προς τους προεπιλεγέντες (βλέπε επίσης την παράγραφο
9.5).
Δημοσίευση της προκήρυξης στον περιφερειακό και τοπικό τύπο (ισχύει έως
31/12/2020)
Ανάρτηση στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ της πράξης ανάληψης υποχρέωσης
δαπάνης, της περίληψης της διακήρυξης, της απόφασης κατακύρωσης και
οριστικοποίησης πληρωμής (εξαίρεση στο συνοπτικό διαγωνισμό για τις
179
συμβάσεις που υπάγονταν στο ν.3669/2008, στο ν. 3316/2005 και στο ΠΔ
118/2007 όπου δεν απαιτείται άλλη δημοσίευση πέραν της διακήρυξης στο
ΚΗΜΔΗΣ)
Δημοσίευση στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής. Ειδικά για
συγχρηματοδοτούμενα έργα απαιτείται ανάρτηση για διάστημα τουλάχιστον
δέκα (10) ημερολογιακών ημερών στην ιστοσελίδα του ή/και της οικείας
διαχειριστικής αρχής ή του ενδιάμεσου φορέα (άρθρο 364 της YA
110427/ΕΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΦΕΚ 3521/Β/1.11.2016).
Υποχρέωση χρήσης του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. σε όλα τα στάδια της διαδικασίας
σύναψης δημοσίων συμβάσεων του ν.4412/2016, με εκτιμώμενη αξία ανώτερη
των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ.
180
Εικόνα 18: Χρονική αλληλουχία ανάρτησης πράξεων ανοικτού διαγωνισμού
δημοσίων συμβάσεων κάτω των ορίων[ 35].
181
κτηριακό συγκρότημα…». Προηγούμενη μελέτη και δημοπράτηση του σχετικού έργου
έχει γίνει το 2010. Διατίθενται όλα τα σχέδια της υπηρεσίας και η προηγούμενη μελέτη
και ζητείται η επικαιροποίηση της μελέτης και με μελέτες (ΚΕΝΑΚ, ΠΕΑ) που δεν
υπήρχε τότε σχετική απαίτηση.
1ο ΣΤΑΔΙΟ: 30 ΗΜ.
1.1 ΠΡΟΜΕΛΕΤΗ 30
ΚΕΝΑΚ
2ο ΣΤΑΔΙΟ: 90 ΗΜ.
2.1 ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 90
2.1.1 ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΑ
2.1.2 Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ
2.1.3 ΠΑΘΗΤΙΚΗ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ
2.2 ΜΕΛΕΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
2.2.1 ΚΕΝΑΚ
2.2.2 ΜΕΛΕΤΗ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΗΣ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
3ο ΣΤΑΔΙΟ: 30 ΗΜ.
3.1 ΤΕΥΧΗ ΔΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΚΛΠ. 30
3.1.1 ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΑ
3.1.2 Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ
3.1.3 ΚΕΝΑΚ
3.1..4 ΠΑΘΗΤΙΚΗ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ
3.1.5 ΕΝΕΡΗΤΙΚΗ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ
3.2 ΣΑΥ - ΦΑΥ
3.3 ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΓΡΑΜΑΤΙΣΜΟΥ
3.4 ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ
Αθήνα, 2019
182
24%) και περιλαμβάνει τις προεκτιμώμενες αμοιβές των παρακάτω επιμέρους
κατηγοριών μελετών:
183
Ποσοστό για την
Άρθα Κανονισμού προεκτίμηση
Αμοιβή
Προεκτιμώμενων Επικαιροποίησης
Κατηγορία Μελέτης Κωδικός Κατηγορίας
Αμοιβή ΜελέτηςΜελέτης
(€) με
Αμοιβών Μελετών και Μελέτης
Απρόβλεπτα
Υπηρεσιών (Σύμφωνα με το
ΓΕΝ.8)
Α.
Επικαιροποίηση
1. Αρχιτεκτονικής 15.549,59 € 17.882,03 €
Μελέτης 6 ΓΕΝ. 8 , ΟΙΚ 1.1 30%
Επικαιροποίηση
2. Μελέτης Παθητικής 569,61 € 655,05 €
Πυροπροστασίας 6 ΓΕΝ. 8 , ΟΙΚ 1.2 30%
Επικαιροποίηση Η/Μ
3. 6.470,65 € 7.441,25 €
Μελετών 9 ΓΕΝ. 8 , ΟΙΚ 3.1 40%
5. 26.778,38 € 30.795,14 €
Μελέτη ΚΕΝΑΚ 14 ΟΙΚ. 4.1
Μελέτη Χρονικού
6. 8.337,99 € 9.588,69 € ΟΙΚ. 4.2
Προγραμματισμού
Σύνταξη Σχεδίου
7. Διαχείρισης 1.518,96 € 1.746,80 € ΠΕΡ. 8 .1
Αποβλήτων (ΣΔΑ)
8. 1.100,19 € 1.265,22 €
Σύνταξη ΣΑΥ-ΦΑΥ ΓΕΝ.6
184
περίπτωση η δαπάνη του έργου υπολογίστηκε από την δαπάνη του προηγούμενου έργου
ως 300€/μ2, άρα το αποτέλεσμα λήφθηκε ως εξής: ΣΒν = ((300€/μ2) 100)/(9,75€/μ2) =
0,31.)
Ο βαθμός για χρονοδιάγραμμα ενός (1) μήνα ή για χρονοδιάγραμμα μικρότερο του ενός
185
(1) μήνα ισοδυναμεί με 100.
Η βαθμολόγηση για χρονοδιάγραμμα μεταξύ του ενός (1) μήνα και πέντε (5) μηνών θα
γίνει με γραμμική παρεμβολή.
Ο βαθμός για χρονοδιάγραμμα πέντε (5) μηνών ισοδυναμεί με 40.
Ο βαθμός για χρονοδιάγραμμα μεγαλύτερο των πέντε (5) μηνών θα είναι μικρότερος του
40.
Προσφορές που θα λαμβάνουν στο κριτήριο αυτό βαθμό κάτω του 40 απορρίπτονται ως
απαράδεκτες. Ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου 1 ορίζεται σε σ1=40%.
Ο ηλεκτρονικός υποφάκελος «Τεχνική προσφορά" επί ποινής αποκλεισμού θα
περιλαμβάνει ξεχωριστό κεφάλαιο που θα περιγράφει τα απαιτούμενα για το Κριτήριο 1
186
Μελετών Κτιριακών Έργων και
Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών σε κτήρια
Φιλοξενίας και Διαμονής και Πανεπιστημιακές
Εγκαταστάσεις (π.χ Νοσοκομεία, Πολυκατοικίες,
Φοιτητικές Εστίες, Ξενοδοχειακές
Εγκαταστάσεις κ.α)
Σ(Ε)(Ευρώ)
Σ(Ε) ≥ 35.000 Ευρώ 100
Σ(Ε) = 2.000 Ευρώ 40
Σ(Ε)< 2.000 Ευρώ < 40
Ο βαθμός για ποσά μεγαλύτερα ή ίσα των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000 €)
ισοδυναμεί με 100.
Η βαθμολόγηση για ποσά μικρότερα των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000 €) και
μεγαλύτερα των δύο χιλιάδων ευρώ (2.000€) θα γίνει με βάση τη γραμμική παρεμβολή.
Ο Βαθμός για ποσά ίσα των δύο χιλιάδων Ευρώ (2.000€) ισοδυναμεί με 40.
Ο βαθμός για ποσά μικρότερα των δύο χιλιάδων Ευρώ (2.000€) θα είναι μικρότερος του
40. Προσφορές που θα λαμβάνουν στο κριτήριο αυτό βαθμό κάτω του 40 απορρίπτονται
ως απαράδεκτες. Ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου 2 ορίζεται σε σ2=60%. Ο
ηλεκτρονικός υποφάκελος «Τεχνική προσφορά» επί ποινής αποκλεισμού θα
περιλαμβάνει ξεχωριστό κεφάλαιο που θα περιγράφει τα απαιτούμενα για το Κριτήριο 2
187
διαδικασίας.
188
υπεργολάβους όπου κάθε μία από αυτές περιλάμβαναν συνολικό ποσό για
εργασίες, υλικά και ασφαλιστικές εισφορές. Ο οικονομικός φορέας στο ΤΕΥΔ
δεν είχε δηλώσει κανέναν από τους υπεργολάβους και η προσφορά του
απορρίφθηκε για υποκατάσταση αναδόχου και ψευδή δήλωση.
ΜΠ2. Σε υποβολή των αιτιολογικών στοιχείων απλή αναφορά ότι λόγω
προηγούμενης εμπειρίας στο συγκεκριμένο έργο ο οικονομικός φορέας
γνωρίζει επακριβώς τις δαπάνες, δεν αιτιολογεί την ασυνήθιστα χαμηλή
προσφορά.
ΜΠ3. Σε συνοπτικό διαγωνισμό για την ικανοποίηση των κριτηρίων ποιοτικής
επιλογής στο ΤΕΥΔ το οποίο είχε αναρτήσει και σε επεξεργάσιμη (*.doc)
μορφή σε διαγωνισμό έργου στο μέρος που αφορά στο Μέρος IV: Κριτήρια
επιλογής, είχε συμπεριλάβει μόνο την α, και η αναθέτουσα αρχή είχε δηλώσει
στη σχετική διακήρυξη ότι ο οικονομικός φορέας μπορεί να συμπληρώσει μόνο
την Ενότητα α του Μέρους ΙV χωρίς να υποχρεούται να συμπληρώσει
οποιαδήποτε άλλη ενότητα του Μέρους ΙV. Οικονομικός φορέας δήλωσε ότι
δεν ανήκει σε κάποιο επίσημο Μητρώο ενώ σημείωσε ότι πληροί τα κριτήρια
ποιοτικής επιλογής. Η επιτροπή χωρίς να ζητήσει διευκρινήσεις απέρριψε την
προσφορά του ενώ και από τα αναρτημένα μητρώα ΜΕΕΠ προέκυπτε ότι ο
ανάδοχος ικανοποιούσε τα κριτήρια επιλογής. Ο οικονομικός φορέας υπέβαλλε
ένσταση η οποία έγινε αποδεκτή.
Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής,
χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν.
Μετά την έκδοση της απόφασης απευθείας ανάθεσης, η αναθέτουσα αρχή δημοσιεύει
αυτή στο ΚΗΜΔΗΣ
Η απευθείας ανάθεση προβλεπόταν και στον Ν.3669/2008 υπό προϋποθέσεις, με
κυριότερες αυτή του επείγοντος χαρακτήρα και σε έργα μικρού προϋπολογισμού.
Ωστόσο, είχε γίνει κατάχρηση αυτής της διαδικασίας σε μεγάλο βαθμό από τις
αναθέτουσες αρχές.
Στον ν.4412/16 , για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και
189
λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών προβλέπεται ότι : (παρ.5, αρ. 118),
η κάθε αναθέτουσα αρχή προκειμένου να προβεί στη διαδικασία της απευθείας
ανάθεσης δημοσιεύει, μία φορά κατ΄ έτος και για διάστημα είκοσι ημερών,
πρόσκληση για την κατάρτιση καταλόγων ενδιαφερομένων ανά κατηγορίες
έργων/μελετών.
Στην πρόσκληση, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί από τους
ενδιαφερόμενους να πληρούν απαιτήσεις ειδικής τεχνικής ικανότητας, για την
εγγραφή τους στους καταλόγους.
Στους καταλόγους εγγράφονται τουλάχιστον τρεις (3) ενδιαφερόμενοι,
διαφορετικά ο κατάλογος δεν ισχύει.
Για την επιλογή του αναδόχου διενεργείται δημόσια ηλεκτρονική κλήρωση από
επιτροπή που ορίζεται από την αναθέτουσα αρχή, μεταξύ αυτών που
περιλαμβάνονται στον ανωτέρω κατάλογο.
Η σύμβαση υπογράφεται με τον ανάδοχο που αναδεικνύεται με τη διαδικασία
της ηλεκτρονικής κλήρωσης.
Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται σχετική αναγγελία του
αποτελέσματος της ηλεκτρονικής κλήρωσης και των στοιχείων της σύμβασης
(ποσό σύμβασης, ανάδοχος κ.λπ,), η οποία αποστέλλεται προς δημοσίευση
στην ιστοσελίδα του Τ.Ε.Ε. δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την
υπογραφή.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης αποτελεί το ανώτατο όριο της συμβατικής
αμοιβής του αναδόχου.
Κατ’ εξαίρεση, στην περίπτωση ορεινών ή νησιωτικών δήμων, και όταν έπειτα
από τη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής δεν είναι δυνατή η
κατάρτιση καταλόγου με τουλάχιστον τρεις (3) οικονομικούς φορείς, τότε η
αναθέτουσα αρχή μπορεί να προβεί στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης
σύμβασης έργου, μελέτης παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών
επιστημονικών υπηρεσιών χωρίς κλήρωση.
Συμβάσεις που συνάπτονται κατά παράβαση των διατάξεων της περίπτωσης
αυτής είναι άκυρες και δεν παράγουν έννομα αποτελέσματα [ 11].
Επισήμανση: στο σημείο αυτό επισημαίνεται ότι Δικαστήριο και νομοθέτης έχουν
190
χαρακτηρίσει την μη ορθή εφαρμογή της απευθείας ανάθεσης ως τη σημαντικότερη
παράβαση του ενωσιακού δικαίου την οποία επιστρατευτήκαν να καταπολεμήσουν και
οι δικονομικοί κανόνες του ευρωπαϊκού δικαίου επιφυλάσσοντας στην παράνομη
απευθείας ανάθεση την βαρύτερη προβλεπόμενη κύρωση, αυτή της δυνατότητας
κήρυξης άκυρης μίας σύμβασης που ανατέθηκε με απευθείας ανάθεση.
191
Φ.Ε.Κ 1781 /23-5-2017 τ.Β΄)
192
Μετά την υπογραφή της Σύμβασης, δεν
είναι δυνατή η συμμετοχή του
15 αναδόχου στις επόμενες κληρώσεις του Σύστημα Κ.Η.Σ.Κ.
έτους, αναφορικά με τον συγκεκριμένο
κατάλογο. Αφαίρεση από τον κατάλογο
193
9.4.3. Μελέτη περίπτωσης πλημμελούς εφαρμογής της απευθείας
ανάθεσης
Στις 26 Ιουλίου 2002, η «Αττικό Μετρό AE» (η εταιρία του μετρό της Αθήνας, που
είναι δημόσιος οργανισμός) υπέγραψε σύμβαση με την κοινοπραξία Hanhwa Koros για
την προμήθεια τεσσάρων συρμών για δίκτυο διπλής τάσης, και για τη μετατροπή τριών
συρμών από μονή σε διπλή τάση. Είχε ήδη ανατεθεί στη Hanhwa Koros σύμβαση για
την προμήθεια 17 συρμών μονής τάσης. Η σύμβαση του Ιουλίου 2002 υπαγόταν σε
ρήτρα προαίρεσης της προηγούμενης σύμβασης, η οποία δεν αξιολογήθηκε ούτε
ανατέθηκε στη διάρκεια της πρώτης διαδικασίας. Η Επιτροπή φρονεί ότι η ανάθεση
της νέας σύμβασης χωρίς διαγωνισμό παραβιάζει την οδηγία της ΕΕ για τη σύναψη
συμβάσεων δημόσιων προμηθειών (93/36/EOK). Ως εκ τούτου αποφάσισε να στείλει
στην Ελλάδα αιτιολογημένη γνώμη.
Οι ελληνικές αρχές δεν έχουν παρουσιάσει στοιχεία που να αποδεικνύουν ότι ο εν
λόγω ανάδοχος είναι ο μοναδικός κατασκευαστής ή προμηθευτής των σχετικών
αγαθών, γεγονός που θα συνιστούσε το μοναδικό λόγο πιθανής εξαίρεσης από τους
κανόνες της οδηγίας. Εξάλλου, οι ελληνικές αρχές δεν μπορούν να αιτιολογήσουν την
απευθείας ανάθεση με βάση την επείγουσα ανάγκη λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων
που συνδέονται με τους Ολυμπιακούς Αγώνες του 2004. Ήταν από πολλά χρόνια
194
γνωστό ότι οι Ολυμπιακοί Αγώνες θα πραγματοποιηθούν στην Αθήνα και η
αναθέτουσα αρχή έπρεπε να έχει προγραμματίσει κατάλληλα τις εργασίες. Πέραν
αυτού, η συμπερίληψη ρήτρας προαίρεσης στην αρχική πρόσκληση υποβολής
προσφορών για συρμούς διπλής τάσης που θα χρησιμοποιούντο στον προαστιακό
σιδηρόδρομο σημαίνει ότι η αναθέτουσα αρχή θεωρούσε πιθανή μια τέτοια εξέλιξη.
Η νέα σύμβαση δεν μπορεί να θεωρηθεί ως μερική ανανέωση της υφιστάμενης
σύμβασης προμήθειας -γεγονός που θα συνιστούσε έναν άλλο ενδεχόμενο λόγο
εξαίρεσης - επειδή οι συρμοί διπλής τάσης είναι διαφορετικοί από τους συρμούς μονής
τάσης. Τέλος, τα προβλήματα σχετικά με τα διαφορετικά ανταλλακτικά και την ανάγκη
πρόσθετης κατάρτισης και περισσότερου προσωπικού δεν συνιστούν δυσανάλογες
τεχνικές δυσχέρειες υπό την έννοια της οδηγίας. Περισσότερες πληροφορίες στην [
34].
195
προϋπολογίσθηκε ως ενιαίο, και
δ) η ανάθεση και παραλαβή των επίμαχων εργασιών δεν είναι νόμιμη, διότι έγιναν βάσει
του αρ.15 του π.δ. 171/1987 περί μικρών δημοτικών έργων, οι οποίες θεωρούνται
καταργημένες από τις αντίθετες και εφαρμοστέες εν προκειμένω διατάξεις των άρθρων
118 (ανάθεση), 168, 170 και 172 (παραλαβή) του ν.4412/2016.
Το Ελεγκτικό Συνέδριο έδωσε απαντήσεις και για τον (δ), έκρινε τα εξής:
“ Με το αρ.118 του ν.4412/2016 εισάγεται νέα διαδικασία επιλογής αναδόχου για τις
απευθείας αναθέσεις δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και
λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών από όλες τις αναθέτουσες αρχές και
συνακόλουθα και από τους δήμους, όταν η εκτιμώμενη αξία τους δεν υπερβαίνει το ποσό
των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ χωρίς ΦΠΑ.
Αντίστοιχα, το αρ.15 του π.δ.171/1987, που αφορά αποκλειστικά στους δήμους, ρυθμίζει
το διάφορο ζήτημα των οργάνων που είναι αρμόδια για τις αναθέσεις και τη διαδικασία
παρακολούθησης, διοίκησης, ελέγχου και παραλαβής των μικρών δημοτικών έργων και
των εργασιών συντήρησης, δηλαδή εκείνων που η προϋπολογιζόμενη δαπάνη τους δεν
υπερβαίνει το όριο των 5.869,41 ευρώ (2.000.000 δραχμών) χωρίς ΦΠΑ.
Ενόψει λοιπόν του διαφορετικού ρυθμιστικού πεδίου των ως άνω διατάξεων και
δεδομένου ότι η νέα ρύθμιση δεν διακρίνει, οι δήμοι υποχρεούνται στην τήρηση της
διαδικασίας επιλογής αναδόχου που περιγράφεται στις παρ. 5 και 6 του άρθρου 118 του
ν.4412/2016 ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΟΥ ΑΝΑΘΕΡΟΥΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ και η
προϋπολογιζόμενη δαπάνη τους δεν υπερβαίνει το ποσό των 20.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ,
ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΣ ΤΟΥ ΑΝ ΑΥΤΑ ΕΜΠΙΠΤΟΥΝ ΣΤΗΝ ΥΠΟΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΩΝ
ΜΙΚΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ–ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ του αρ.15 του
π.δ.171/1987.
Περαιτέρω, το εν λόγω αρ.15 του π.δ. 171/1987 ΔΕΝ ΚΑΤΑΡΓΗΘΗΚΕ ΡΗΤΩΣ με το
άρθρο 377 παρ. 1 περ. 67 του ν. 4412/2016, όπως τα άρθρα 9, 10, 14, 16, και 17 του
ίδιου π.δ/τος, και δεν μπορεί επίσης να θεωρηθεί ότι καταλαμβάνεται από την παρ.4 του
ίδιου αρ.377, δυνάμει της οποίας καταργείται κάθε γενική ή ειδική διάταξη που είναι
αντίθετη με τις διατάξεις του νόμου αυτού. (...)
Επομένως, τα άρθρα 168, 170, και 172 του ν. 4412/2016, που ρυθμίζουν τη διαδικασία
και τα όργανα παραλαβής δημοσίων έργων εν γένει (έκδοση βεβαίωσης περάτωσης
εργασιών, προσωρινή και οριστική παραλαβή του έργου), ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΟΝΤΑΙ στην
196
κατηγορία των μικρών δημοτικών έργων και των εργασιών συντήρησης, για την οποία
ΕΞΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΝΑ ΙΣΧΥΟΥΝ οι ρυθμίσεις του αρ.15 π.δ. 171/1987.”
9.5. Προθεσμίες
197
επιτόπια επίσκεψη ή εξέταση εγγράφων, για τις ελάχιστες προθεσμίες παραλαβής
προσφορών που προσδιορίζονται στον ανωτέρω ,
2. παρατείνουν την προθεσμία παραλαβής προσφορών όταν :
πρόσθετες πληροφορίες, οι οποίες ζητήθηκαν εμπρόθεσμα από τους
οικονομικούς φορείς, δεν παρασχέθηκαν, το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν
την ημερομηνία υποβολής προσφορών και
όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές . 54
198
9.6. Ειδικές ρυθμίσεις για συμβάσεις έργων και ανάθεσης εξειδικευμένων
υπηρεσιών
199
9.7. Επισκόπηση Ενότητας
200
10. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
10.1 Εισαγωγή
201
κατανοήσουν τις απαιτούμενες ενέργειες και τις υποχρεώσεις τους για την ορθή
παραλαβή της Μελέτης και του Έργου
γνωρίζουν τις ρυθμίσεις του νόμου για την υπεργολαβία και την τροποποίηση
της σύμβασης κατά τη διάρκειά τους.
διακρίνουν τις περιπτώσεις που τεκμαίρεται τροποποίηση της αρχικής
σύμβασης και να την εφαρμόζουν
202
πολλές περιπτώσεις οι οποίες διαφοροποιούν τους όρους της σύμβασης και κατά
συνέπεια το εργολαβικό αντάλλαγμα. Αναλύονται διεξοδικά οι επτά περιπτώσεις κατά
τις οποίες παρέχεται η δυνατότητα στις Αναθέτουσες Αρχές για τροποποίησης των
Συμβάσεων κατά την διάρκειά τους. Αναλύονται επίσης τα θέματα που ανακύπτουν
στην περίπτωση αυξομειώσεων των συμβατικών ποσοτήτων, η έννοια των
Απρόβλεπτων εργασιών, του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών (ΑΠΕ) καθώς και
των Πρωτοκόλλων Κανονισμού Τιμών Μονάδος Νέων Εργασιών (ΠΚΤΜΝE).
Παρατίθεται οι περιπτώσεις κατά τις οποίες η Διευθύνουσα Υπηρεσία οφείλει να
προβεί σε επιβολή Ποινικών Ρητρών για θέματα εμφάνισης βλαβών στα έργα και
παραβίασης των αποκλειστικών προθεσμιών.
Τέλος αναλύονται διεξοδικά οι απαιτούμενες ενέργειες σχετικά με την διαδικασία
περαίωσης και τα στάδια αυτής (Παραλαβή Έργου και Μελέτης, Βεβαίωση περαίωσης
εργασιών, σύσταση και λειτουργία Επιτροπών Προσωρινής και Οριστικής
Παραλαβής).
Στο Άρθρο 105 του Ν. 4412/2016 ορίζονται οι όροι κατά τους οποίους επέρχονται τα
έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης.
Στο Άρθρο 182 του ιδίου Νόμου ορίζεται η διαδικασία σύναψης της σύμβασης.
203
Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Αττικής και Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της Π.Ε.
Πειραιώς και Νήσων) και ως Διευθύνουσα Υπηρεσία το αρμόδιο και αντίστοιχο με το
προς εκτέλεση Έργο Τμήμα (π.χ. Τμήμα Εκτέλεσης Συγκοινωνιακών Έργων ή
Υδραυλικών και Λιμενικών Έργων της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων.
Στην εν λόγω Απόφαση ορίζεται και το αρμόδιο Τεχνικό Συμβούλιο του Κυρίου
του Έργου, το οποίο είναι το γνωμοδοτικό και αποφασιστικό Όργανο στα θέματα που
ανακύπτουν στο προς εκτέλεση έργο (ενδεικτικά αναφέρονται θέματα τρόπου και
διαδικασίας δημοπράτησης και ανάθεσης του υπό εκτέλεση έργου, θέματα πιθανής
αλλαγής μελέτης κατά τη φάση κατασκευής του Έργου, τροποποίησης συμβάσεων,
χρήση “επί έλασσον” δαπανών κλπ.)
204
αντικαθιστά όποτε ο επιβλέπων κωλύεται, ο οποίος και είναι αναλόγων
προσόντων με του επιβλέποντα.
Τον Τεχνικό Σύμβουλο – Μελετητή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7
Άρθ. 136 ν.4412/2016, το άρθρο 144 και την παρ. 6 του άρθρου 188 (εφόσον
ήδη υπάρχει)
Ο επιβλέπων ή οι επιβλέποντες είναι τεχνικοί υπάλληλοι της υπηρεσίας. Ως
επιβλέποντες ορίζονται, κατά προτίμηση, υπάλληλοι με την κατάλληλη ειδικότητα.
205
του τόπου, (εγχώριο κατασκευαστικό δυναμικό).
206
ενδιαφερομένων φορέων και Υπηρεσιών σχετικά με την πρόοδο του έργου.
Οι υπαίτιες παραλείψεις οφειλομένων ενεργειών από Όργανα της Διοίκησης, δηλ. του
φορέα κατασκευής του έργου αποτελεί πειθαρχική παράβαση. Τα Όργανα της
Διοίκησης φέρουν και ευθύνες, οι οποίες σύμφωνα με τις νεοεισερχόμενες διατάξεις
του ν.4412 / 2016, αναφέρονται αναλυτικά στο Άρθρο 141 «Πειθαρχικές ευθύνες
διοικητικών οργάνων». Πειθαρχικές παραβάσεις αποτελούν ιδίως :
α) Για τους επιβλέποντες του έργου: η υπαίτια καθυστέρηση να ενημερώσει αμελλητί
τη Διευθύνουσα Υπηρεσία για τροποποιητικές προφορικές εντολές με εγγραφή τους
στο ημερολόγιο του έργου, η υπαίτια καθυστέρηση στην ενημέρωση του προϊσταμένου
της διευθύνουσας υπηρεσίας για την εκ μέρους του αναδόχου παραβίαση του
χρονοδιαγράμματος κατασκευής ή την κατασκευή ελαττωματικών εργασιών ή την
ενσωμάτωση ελαττωματικών υλικών ή την παράλειψη τήρησης των νόμιμων μέτρων
ασφάλειας ή προστασίας του περιβάλλοντος.
β) Για τον προϊστάμενο της διευθύνουσας υπηρεσίας: η παράλειψη κίνησης και
διεκπεραίωσης της διαδικασίας έκπτωσης του αναδόχου παρά τη συνδρομή των
αναγκαίων προϋποθέσεων, η παράλειψη έγκαιρης έγκρισης των επιμετρήσεων,
λογαριασμών και βεβαίωσης περάτωσης των εργασιών του έργου, η παράλειψη
αμελλητί κοινοποίησης του εγκεκριμένου λογαριασμού στον ανάδοχο και η
πρόσκληση για την προσκόμιση των δικαιολογητικών πληρωμής και η χορήγηση
εντολών για εκτέλεση εργασιών οι οποίες δεν προβλέπονται από την αρχική ή
εγκεκριμένη συμπληρωματική σύμβαση, ούτε άλλως πως είναι επιτρεπτή η εκτέλεσή
τους κατά τις κείμενες διατάξεις.
γ) Για τον προϊστάμενο και τα όργανα της προϊσταμένης αρχής: η παράλειψη έγκαιρης
έγκρισης των Ανακεφαλαιωτικών Πινάκων και των Πρωτοκόλλων προσωρινής και
οριστικής παραλαβής, η χορήγηση παράτασης προθεσμίας χωρίς να υφίστανται οι
νόμιμες προϋποθέσεις και η παράλειψη έκδοσης απόφασης σε ένσταση του αναδόχου
κατά απόφασης κήρυξης έκπτωσης, εντός της δίμηνης προθεσμίας της παραγράφου 7
του άρθρου 160.
Για τις παραβάσεις των προηγούμενων παραγράφων το αρμόδιο όργανο της
αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντος φορέα είτε επιβάλλει εις βάρος των υπαιτίων,
207
ανάλογα με τη βαρύτητά τους, την πειθαρχική ποινή του προστίμου μέχρι ποσού
αντίστοιχου του μισθού των έξι (6) μηνών είτε τους παραπέμπει στο οικείο πειθαρχικό
όργανο για την επιβολή των κατά τις κείμενες διατάξεις προβλεπόμενων πειθαρχικών
ποινών.
208
περιοχής μελέτης, δεδομένα παροχής και στερεοπαροχής των υδατορρευμάτων
της περιοχής.
Χωροταξικά δεδομένα: Στατιστικά στοιχεία εξέλιξης πληθυσμού, ρυθμιστικά
σχέδια, όροι δόμησης, χρήσεις και κόστος γης (προκειμένου να καθοριστεί η
θέση της εγκατάστασης καθαρισμού και τυχόν ζώνες απαλλοτρίωσης).
Δεδομένα επιχειρηματικών και βιομηχανικών δραστηριοτήτων, τουριστικών
εγκαταστάσεων και αεροδρομίων, επεκτάσεις του σχεδίου πόλης, προτάσεις
και μελέτες νέων αναπτυξιακών δραστηριοτήτων και εγκαταστάσεων που
επηρεάζουν το σύστημα αποχέτευσης.
Λεκάνες απορροής - Υδρολογικά δεδομένα - Δεδομένα βροχοπτώσεων -
χρήσης νερού κλπ.
Οικονομικά δεδομένα: Αναλυτικές τιμές υλικών και εργασιών των έργων,
δαπάνη ενέργειας, τοπικές συνθήκες που επηρεάζουν το κόστος, συνθήκες
χρηματοδότησης και επιτόκια.
Ποσοστόεκτελ Ημερομηνία
εσθέντος Διορθωτικές έγκρισης
α/α ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΕΛΕΤΗΣ
αντικειμένου Ενέργειες αντίστοιχουστ
Μελέτης αδίου
ΣΤΑΔΙΟ Ι, Προκαταρκτική
μελέτη - Μελέτη
209
1 Διερεύνησηδικτύου ΟΚΩ
Υδραυλική προκαταρκτική
2
μελέτη
ΠΠΕΑ - Απαλλαγή από
3
υποχρέωση ΜΠΕ
5 Τοπογραφικές εργασίες
6 Γεωτεχνικάτεχνικώνέργων
7 Υδραυλική μελέτη
8 Στατική μελέτη
9 Η/Μ μελέτες
ΣΤΑΔΙΟ ΙΙΙ
12 Σύνταξη Τευχώνδημοπράτησης
Στο πλαίσιο κατασκευής του Έργου, η παρακολούθηση και ο έλεγχος των εργασιών
που καθημερινά εκτελούνται στο έργο γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα
συμβατικά τεύχη και αποσκοπεί :
Στην καταγραφή του είδους των εκτελουμένων εργασιών
Στον έλεγχο του τηρούμενου ημερολογίου του έργου και στην καταγραφή σε
αυτό τυχόν παρατηρήσεων, υποδείξεων ή εντολών, όποτε κρίνεται απαραίτητο
από τον Επιβλέποντα ή τους Υπευθύνους Τομέων
210
Στην επισήμανση και καταγραφή τυχόν αποκλίσεων της κατασκευής από τη
μελέτη ή τους κανονισμούς και τις προδιαγραφές
Στον έλεγχο του τρόπου κατασκευής και των μέσων που χρησιμοποιούνται για
το σκοπό αυτό
Στην επιμέτρηση των εργασιών και την καταγραφή των σχετικών μετρήσεων
στα τεύχη καταμετρήσεων του έργου.
Στη σύγκριση του είδους και των ποσοτήτων των εργασιών που εκτελούνται
στη συγκεκριμένη χρονική περίοδο, σε σχέση με τις προβλεπόμενες στο
εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα του έργου.
Η παρακολούθηση και ο έλεγχος των εργασιών που καθημερινά εκτελούνται στο έργο
γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη, το Π.Π.Ε. και αποσκοπεί :
Στην παρακολούθηση τήρησης όρων και κανόνων Προγράμματος Ποιότητας
Έργου (Π.Π.Ε.)
Στη λήψη δοκιμίων ή την εφαρμογή επί τόπου δοκιμών για τον έλεγχο της
ποιότητας των εκτελουμένων εργασιών.
Στην πρόληψη κακοτεχνιών και ελαττωμάτων των διαφόρων επί μέρους
κατασκευών
Στον έλεγχο των υλικών που ενσωματώνονται στο έργο
Στη λήψη μέτρων αποκατάστασης των ελαττωμάτων που διαπιστώνονται κατά
τον επί τόπου έλεγχο ή από τα αποτελέσματα των ποιοτικών ελέγχων, ιδίως δε
αυτών που επιδέχονται επιδιορθωτικών ενεργειών.
Τα στοιχεία που καταγράφηκαν κατά τον επί τόπου του έργου έλεγχο της επίβλεψης
αποτελούνται από Φύλλα ελέγχου, Φύλλα καταμετρήσεων, Δελτία Ποιοτικού Ελέγχου
κλπ., τα μέλη της ομάδας επίβλεψης, που τη συγκεκριμένη ημέρα έκαναν τον επί τόπου
έλεγχο των εργασιών, ενημερώνουν τα μέλη, που έχουν σχετική αρμοδιότητα, για
τυχόν προφορικές εντολές ή παρατηρήσεις που έγιναν προς τον ανάδοχο, για τυχόν
εγγραφές που έγιναν στο ημερολόγιο του έργου, καθώς και για οποιοδήποτε άλλο θέμα
που υπέπεσε στην αντίληψή τους και δεν καταγράφεται στα σχετικά δελτία.
Όλα τα ανωτέρω στοιχεία ταξινομούνται αυθημερόν κατά κατηγορία, μελετώνται από
211
τον Επιβλέποντα ή τους Υπευθύνους Τομέων και αφού αξιολογηθούν οι διάφορες
καταγραφές, αρχειοθετούνται ή παραμένουν για ενέργεια προκειμένου να γίνουν οι
απαιτούμενες ενέργειες (έγγραφες εντολές προς τον ανάδοχο, αλληλογραφία,
ενημερώσεις τρίτων, αποστολή δοκιμίων προς έλεγχο κτλ.).
Σε σχέση με τον έλεγχο και την παρακολούθηση της οικονομικής εξέλιξης του έργου ο
Επιβλέπων του έργου και οι Υπεύθυνοι Τομέων κατά τον έλεγχο πιστοποιήσεων
μεριμνούν:
Για τη συγκέντρωση όλων των στοιχείων που απαιτούνται για τον έλεγχο ενός
λογαριασμού
Για τον έλεγχο των ποσοτήτων που πιστοποιούνται
Για τον έλεγχο της αναθεώρησης των διαφόρων εργασιών
Για την εφαρμογή των απαιτουμένων κρατήσεων (τόκοι προκαταβολών,
ποινικές ρήτρες κτλ.)
Για τον έλεγχο των δικαιολογητικών και του κόστους τυχόν απολογιστικών
εργασιών.
Στη συνέχεια ο λογαριασμός προωθείται στον Προϊστάμενο της Διευθύνουσας
Υπηρεσίας για τις περαιτέρω ενέργειες. Σημειώνεται ότι τόσο ο λογιστικός έλεγχος
των πληρωμών που έχουν πραγματοποιηθεί στον ανάδοχο όσο και ο έλεγχος των
διαφόρων εγγυήσεων που υφίστανται στην Υπηρεσία γίνεται από τον υπεύθυνο
Υπόλογο του έργου, ο οποίος και υπογράφει τη σχετική σελίδα του λογαριασμού.
212
αντικείμενο του έργου και ομαδοποιείται σύμφωνα με τις κατηγορίες και ομάδες
ομοειδών εργασιών του προϋπολογισμού ή
υπό μορφή διαγράμματος δικτυωτής ανάλυσης (PERT – CPM) στο οποίο θα
επισημαίνεται η κρίσιμη διαδρομή και τα όρια που επιτρέπει τη συμβολική
παρουσίαση ενός έργου σαν σύνολο επί μέρους ενεργειών (των δραστηριοτήτων),
λογικά συνδεδεμένων μεταξύ τους
Η Τεχνική Έκθεση :
περιλαμβάνει πλήρη αιτιολόγηση της χρονικής διάρκειας και της χρονικής
αλληλουχίας κάθε δραστηριότητας, ανά ομάδα εργασιών, (π.χ. (Α1’)
Χωματουργικά, (Α2’). Τεχνικά Έργα, (Α3’). Οδοστρωσία, (Α4’). Ασφαλτικές
εργασίες, κλπ....
είναι συμβατή με αυτή των συμβατικών τευχών και της ΕΣΥ, ιδιαίτερα όσον
αφορά την εφαρμογή τήρησης αποκλειστικών και ενδεικτικών προθεσμιών
συνοδεύεται από κατάλληλα διαμορφωμένο πίνακα μηνιαίας παρακολούθησης
εργασιών (ποσότητες και εκταμιεύσεις)
Η δομή του Χρονοδιαγράμματος είναι συμβατή με αυτή του Οργανογράμματος (όσον
αφορά την επάρκεια εξοπλισμού, μέσων και ανθρώπινου δυναμικού)
ΙΙ. όσον αφορά τον έλεγχο της ποιότητας των εκτελούμενων εργασιών
Έλεγχος και έγκριση του αρχικού ΠΠΕ και κάθε αναθεώρησης αυτού, σύμφωνα
με τα έντυπο ελέγχου και τις σχετικές οδηγίες που περιέχονται στις διατάξεις των
αποφάσεων ΔΕΕΠ/οικ.502/13.10.2000 (ΦΕΚ 1265, ΔΙΠΑΔ/οικ. 611/ 24.7.2001
(ΦΕΚ 1013 Β΄), ΔΙΠΑΔ/οικ.501/1.7.2003 (ΦΕΚ 928 Β΄) του Υφυπ.ΠΕΧΩΔΕ -
Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις σχετικές διατάξεις της Ειδικής Συγγραφής
Υποχρεώσεων (ΕΣΥ) του έργου,)
Διενέργεια δειγματοληπτικών ποιοτικών ελέγχων υλικών και εργασιών με σκοπό
την επαλήθευση των αποτελεσμάτων ποιοτικών ελέγχων του αναδόχου και την
συμμόρφωση αυτού με τις τεχνικές προδιαγραφές. Οι έλεγχοι αυτοί αποτελούν
την ελάχιστη απόδειξη ότι τα υλικά, οι μέθοδοι χρήσης τους και οι κατασκευές που
έγιναν ανταποκρίνονται στις Προδιαγραφές
Τήρηση συστήματος αρχειοθέτησης και διαχείρισης των συμβατικών στοιχείων
του έργου
213
Συχνότητα δοκιμασιών :
Ο ελάχιστος αριθμός δοκιμών ορίζεται με βάση τις ισχύουσες διατάξεις και τα
οριζόμενα στις Εγκεκριμένες Τεχνικές Προδιαγραφές. Στο παράδειγμα της
κατασκευής του Έργου Οδοποιίας, αναφέρονται (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) οι
εξής έλεγχοι:
Α. Συμπυκνώσεις
1. Σκάφης ορυγμάτων ή έδρασης επιχωμάτων: Μία (1) δοκιμή ανά 300 μ. μήκους
ή μικρότερου αυτοτελούς τμήματος ανά κλάδο οδού.
2. Υποβάσεων και βάσεων που σταθεροποιούνται με μηχανικά μέσα: Μία (1)
δοκιμή για κάθε στρώση ανά 300 μ. μήκους κλάδου οδού
3. Ασφαλτικές επιστρώσεις: Μία (1) δοκιμή ανά 200 μ. μήκους κλάδου
οδού
Β. Έλεγχος κοκκομετρικής διαβάθμισης
1. Αδρανή τεχνικών έργων (σκυροδέματα), οδοστρωσίας και ασφαλτικών:
Μία (1) δοκιμή ανά 300 μ3 .
Γ. Έλεγχοι πλαστικότητας και ισοδυνάμου άμμου
1. Αδρανή οδοστρωσίας και ασφαλτικών: Μία (1) δοκιμή ανά 500 μ3 .
2. Στρώσεις εξυγίανσης: Μία (1) δοκιμή ανά 1.000 μ3 .
Δ. Δοκίμια σκυροδέματος
Τα σχετικά με τον έλεγχο της ποιότητας των διαφόρων κατηγοριών
σκυροδεμάτων ρυθμίζονται με τον Κανονισμό Τεχνολογίας Σκυροδέματος
Συμμόρφωση με τα αποτελέσματα διεξαγωγής ελέγχων από όργανα ελέγχου
ποιότητας, (ΕΣΠΕΛ και άλλων) και διορθωτικές ενέργειες.
10.2.6 Ο ρόλος του βασικού μελετητή κατά την εκτέλεση του Έργου
Πρόκειται για μεγάλη τομή στην διαδικασία κατασκευής Δημοσίων Έργων που
εισάγεται με τον ν.4412/2016, και συγκεκριμένα στο Άρθρο 144 «Σύμπραξη στην
κατασκευή του μελετητή Πρόσθετες εγγυήσεις – Ευθύνη»
Η κύρια ή οι κύριες μελέτες για τις οποίες προβλέπεται η υποχρεωτική συμμετοχή του
μελετητή της παρ. 1 του άρθρου 3 ως βασικού μελετητή κατά την κατασκευή του
έργου ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης εκπόνησης μελέτης τεχνικού έργου
(Τεύχος Συγγραφής Υποχρεώσεων) (υπό τις προϋποθέσεις της παρ. 5 του άρθρου 3).
214
Με Απόφαση (αριθμ. ΔΝΣβ/92783π.ε./ΦΝ 466 (ΦΕΚ 4203Β’/25-9-2018) Απόφαση με
θέμα «Καθορισμός καθηκόντων και αρμοδιοτήτων των βασικών μελετητών ως
Τεχνικών Συμβούλων - Μελετητών κατά την εκτέλεση του έργου» ) ορίζονται το
περιεχόμενο της σύμβασης που υπογράφεται με την Προϊσταμένη Αρχή του έργου, ο
τρόπος πληρωμής των υπηρεσιών και κάθε άλλο συναφές με τα ανωτέρω θέμα
καθορισμός των καθηκόντων των βασικών μελετητών, οι οποίοι μετέχουν
υποχρεωτικά ως τεχνικοί σύμβουλοι -μελετητές κατά την εκτέλεση δημοσίων έργων,
όπως επίσης και των αρμοδιοτήτων τους, του περιεχομένου της σύμβασης τους, τον
τρόπο πληρωμής τους και κάθε άλλο συναφές θέμα κατ’ εφαρμογή του άρθρου 188
παρ. 6, σε συνδυασμό με το άρθρο 123 παρ. 3 του ν.4412/2016
Η παροχή υπηρεσιών του βασικού μελετητή συνιστά ειδική κατηγορία παροχής
επιστημονικής υπηρεσίας του άρθρου 123 παρ. 3 του ν.4412/2016, αφορά δε
αποκλειστικά δημόσιες συμβάσεις παροχής υπηρεσιών και ειδικότερα της περίπτωσης
9.α της παρ. 1 του άρθρου 2 του ν.4412/2016, κάτω των ορίων των παρ. β και γ του
άρθρου 5 του ν.4412/2016.
215
αναθέτουσας αρχής
της τήρησης με ακρίβεια των διατάξεων και διαστάσεων των διαφόρων μερών του
έργου, όπως προκύπτουν από τα εγκεκριμένα σχέδια ή άλλα στοιχεία της μελέτης,
τα οποία δεν επιδέχονται τροποποιήσεων ή αλλαγών
της τήρησης των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, των διατάξεων και
κανονισμών για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του ή στο προσωπικό
του φορέα του έργου ή σε οποιονδήποτε τρίτο και για τη λήψη μέτρων προστασίας
του περιβάλλοντος.
της ευθύνης για την ανεύρεση και χρησιμοποίηση πηγών αδρανών υλικών ή
άλλων υλικών, που δεν προέρχονται από το εμπόριο, εκτός αν ορίζεται
διαφορετικά από τη σύμβαση. Οι πηγές αυτές, πριν από τη χρησιμοποίησή τους,
πρέπει να εγκριθούν από τη διευθύνουσα υπηρεσία, που μπορεί να απαγορεύσει τη
χρήση ακατάλληλων ή απρόσφορων για τα έργα πηγών.
του να μην παρεμποδίζει την εκτέλεση οποιωνδήποτε άλλων έργων ή εργασιών
φορέα του δημόσιου τομέα, που είναι δυνατόν να επηρεάζονται από τις εργασίες
της εργολαβίας του, να προστατεύει τις υπάρχουσες κατασκευές και
εκμεταλλεύσεις από κάθε βλάβη ή διακοπή λειτουργίας τους
κάθε τρίμηνο να συντάσσει και να στέλνει στην προϊσταμένη αρχή, μέσω της
διευθύνουσας υπηρεσίας, συνοπτικές ανακεφαλαιωτικές εκθέσεις για την πορεία
του έργου, αναλόγου περιεχομένου με τις αντίστοιχες εκθέσεις της διευθύνουσας
υπηρεσίας που προβλέπονται στην παρ. 8 του άρθρου 136
να διαθέσει για το έργο όλο το απαιτούμενο προσωπικό, υλικά, μηχανήματα,
οχήματα, αποθηκευτικούς χώρους, εργαλεία και οποιαδήποτε άλλα μέσα.
να λαμβάνει μέτρα προστασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία στο Σχέδιο
Ασφάλειας και Υγείας (ΣΑΥ), στο χρονοδιάγραμμα των εργασιών του έργου.
Σχετικά με τη λήψη μέτρων ασφαλείας είναι υποχρεωμένος να εκπονεί με ευθύνη
του κάθε σχετική μελέτη (στατική ικριωμάτων, μελέτη προσωρινής σήμανσης
έργων κ.λπ.) και να λαμβάνει όλα τα σχετικά μέτρα.
Παρουσία; τεχνικού στελέχους ή τεχνικού υπαλλήλου του αναδόχου επί του τόπου
των έργων και ανάλογα με τη φύση και το μέγεθος του κατασκευαζόμενου έργου.
Η ελάχιστη τεχνική στελέχωση του εργοταξίου σε κάθε έργο καθορίζεται με
216
απόφαση της αναθέτουσας αρχής στη διακήρυξη. Για το προσωπικό που αποτελεί την
ελάχιστη στελέχωση, απαιτείται προσκόμιση στη Διευθύνουσα Υπηρεσία βεβαίωσης
του οικείου ασφαλιστικού φορέα, στην οποία θα αναγράφεται και ο χρόνος ασφάλισης
των εργαζομένων.
10.3 .1 Υπεργολαβία
217
νόμου, μετά από έγκριση του φορέα κατασκευής ή του κυρίου του έργου. Ο φορέας
κατασκευής ή ο κύριος του έργου μπορούν με απόφασή τους, που εκδίδεται μέσα σε
αποκλειστική προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την ανωτέρω γνωστοποίηση, να
μην εγκρίνουν την εν προκειμένω υπεργολαβία..
Επιπρόσθετα - εφόσον προκύψει σοβαρός λόγος - αναφέρεται η δυνατότητα της
Διευθύνουσας Υπηρεσίας για χορήγησης προθεσμίας στον ανάδοχο και κατόπιν
αίτησης αυτού, για την προσκόμιση της υπεργολαβικής σύμβασης με τον αρχικώς
προταθέντα υπεργολάβο ή άλλον που διαθέτει τα αναγκαία κατά την κρίση της
υπηρεσίας αυτής προσόντα.
Στην περίπτωση μη σύναψης της υπεργολαβικής σύμβασης, η Διευθύνουσα
Υπηρεσία υποχρεούται να κινήσει τη διαδικασία έκπτωσης του αναδόχου. Η έγκριση
της υπεργολαβίας έχει τις εξής συνέπειες:
α) Το ποσό της σύμβασης της υπεργολαβίας, όπως αυτό προκύπτει ιδίως από τα
τιμολόγια που εκδίδονται από τον υπεργολάβο προς τον ανάδοχο, λαμβάνεται υπόψη
για τον υπολογισμό της εμπειρίας.
β) Για το ποσό της σύμβασης υπεργολαβίας ο ανάδοχος δεν δικαιούται
πιστοποιητικό εμπειρίας για χρήση στο Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων
(Μ.Ε.ΕΠ.), ενώ τα στελέχη του αναδόχου δικαιούνται πιστοποιητικό εμπειρίας, το
οποίο για την εξέλιξη στο Μητρώο Εμπειρίας Κατασκευαστών (Μ.Ε.Κ.) ανάγεται στο
μισό του χρόνου επίβλεψης.
Η σύσταση της υπεργολαβίας μπορεί να μην εγκριθεί από την Διευθύνουσα
Υπηρεσία, με ειδική αιτιολόγηση, οι λόγοι όμως μη έγκρισής της πρέπει να βασίζονται
μόνο σε τεκμηριωμένα στοιχεία προερχόμενα κυρίως από την υπηρεσία του μητρώου
των εργοληπτικών επιχειρήσεων, σχετικά με την ικανότητα και αξιοπιστία των
εργοληπτικών επιχειρήσεων, για την καλή και έγκαιρη κατασκευή του έργου που
συμφωνήθηκε ως αντικείμενο της υπεργολαβίας.
Η απόφαση αυτή της διευθύνουσας υπηρεσίας, περί μη έγκρισης της σύστασης της
υπεργολαβίας, εκδίδεται μόνο μέσα στην αποκλειστική προθεσμία της των δεκαπέντε
(15) ημερών και κοινοποιείται αμέσως στον ανάδοχο και τον υπεργολάβο, καθώς και
στην προϊσταμένη αρχή, μαζί με απλό αντίγραφο του υποβληθέντος συμφωνητικού
σύστασης της υπεργολαβίας.
Εάν η έγκριση του υπεργολάβου γίνει αυτοδικαίως λόγω παρέλευσης της
218
προθεσμίας των δεκαπέντε ημερών, η Διευθύνουσα Υπηρεσία οφείλει, εντός δέκα (10)
ημερών από τότε που θα το ζητήσει εγγράφως ο ανάδοχος, να εκδώσει σχετική
βεβαίωση για την ανάληψη του έργου από τον υπεργολάβο, προς χρήση ενώπιον των
αρμόδιων φορολογικών, ελεγκτικών ή άλλων αρχών, χορηγώντας του και
επικυρωμένο αντίγραφο του υποβληθέντος συμφωνητικού μίσθωσης έργου.
Η υπεργολαβική σύμβαση που προσκομίζεται από τον ανάδοχο κατά την υπογραφή
της σύμβασης εκτέλεσης συνοδεύεται και από σχετικό φάκελος των δικαιολογητικών
του υποψηφίου υπεργολάβου. Ο εν προκειμένω φάκελος περιέχει
όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα (όλα τα στοιχεία του υπεργολάβου,
ονοματεπώνυμο αυτού, ισχύοντα καταστατικά, εξουσιοδοτήσεις, την ισχύουσα
επαγγελματική διεύθυνση και τον αριθμό εγγραφής στο Μ.Ε.ΕΠ. και την τάξη και
τις κατηγορίες έργων στις οποίες είναι γραμμένη και τη βεβαίωση εγγραφής κλπ.)
καθώς και
όλα τα απαραίτητα Πιστοποιητικά, κατ΄ αντιστοιχία αυτών που ζητούνται από
όλους τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς κατά τη φάση διενέργειες του
διαγωνισμού ανάδειξης αναδόχου, από τα οποία να αποδεικνύεται ότι ο
υπεργολάβος έχει τα αντίστοιχα νόμιμα προσόντα (δεν βρίσκεται υπό πτώχευση,
εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη
δικαστική απόφαση για αδικήματα, Βεβαιώσεις των αρμόδιων οργανισμών
κοινωνικής ασφάλισης, φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κλπ.).
219
για μεταβολή των ποσοτήτων των εργασιών, οι οποίες και διαφοροποιούν τους όρους
της σύμβασης και κατά συνέπεια το εργολαβικό αντάλλαγμα. Ο μεταβολές των
ποσοτήτων των εργασιών καθίστανται αναγκαίες στις περιπτώσεις που υπάρχουν
σφάλματα της μελέτης, προφανή σφάλματα ή παραλείψεις εκ μέρους του συντάξαντα
τη Μελέτη ή τα Τεύχη Δημοπράτησης, λόγω κανόνων, κανονισμών ή προδιαγραφών
που καθιερώθηκαν μετά την ημερομηνία ανάθεσης του έργου κ.ο.κ. Οι Τροποποιήσεις
Δημοσίων στον ν.4412 / 2016 αντιμετωπίζεται στα αρ. 156 και αρ. 132.
Επιπρόσθετα, η ΕΑΑΔΗΣΥ στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς της για την έκδοση
Κατευθυντήριων Οδηγιών προς τις αρμόδιες αναθέτουσες αρχές, που αφορούν ιδίως
στην ερμηνεία της σχετικής νομοθεσίας εξέδωσε την Κατευθυντήρια Οδηγία 22 / 2017
(αρ. πρωτ. 3802 / 14-06-2017), η οποία παρουσιάζει ζητήματα που αφορούν στην
τροποποίηση των συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους. Η εν λόγω Οδηγία αποτελεί ένα
εύχρηστο Οδηγό προς τις Αναθέτουσες Αρχές, καθώς παρουσιάζει αναλυτικά τις
προϋποθέσεις των επιτρεπτών τροποποιήσεων της αρχικής σύμβασης.
Με το άρθρο 156 ρυθμίζεται η διαδικασία σύναψης συμπληρωματικής σύμβασης,
δηλαδή η εκτέλεση νέων εργασιών που δεν περιλαμβάνονται στο αρχικό ανατεθέν
έργο, ούτε στην πρώτη συναφθείσα σύμβαση και οι οποίες κατέστησαν αναγκαίες
λόγω απροβλέπτων περιστάσεων κατά την εκτέλεση του έργου, όπως αυτό
περιγράφεται στην αρχική σύμβαση, με την προϋπόθεση ότι οι συμπληρωματικές
εργασίες δεν μπορούν τεχνικά ή οικονομικά να διαχωριστούν από την κύρια σύμβαση
ή όταν αυτές οι εργασίες, μολονότι μπορούν να διαχωριστούν από την αρχική σύμβαση
είναι απόλυτα αναγκαίες για την τελειοποίησή της. Το όριο για την επιτρεπόμενη
αύξηση του χρηματικού αντικειμένου μιας εργολαβικής σύμβασης με
συμπληρωματικές συμβάσεις είναι 50% του ποσού της αξίας της αρχικής σύμβασης
(χωρίς να υπολογίζεται η αναθεώρηση και ο ΦΠΑ).
Οι ρυθμίσεις για το κονδύλι των απροβλέπτων δαπανών με τα ίδια ποσά (9% ή 15%
του ποσού της αρχικής σύμβασης, ανάλογα με το κατά πόσο ο συνολικός
προϋπολογισμός του έργου ξεπερνάει το όριο εφαρμογής του Κοινοτικού Δικαίου)
παραμένουν.
Συγκεκριμένα :
Στο άρ. 156 αναφέρονται Ειδικά θέματα τροποποιήσεων συμβάσεων κατά την
διάρκεια τους, ο τίτλος του οποίου εμπεριέχει και την έννοια των «συμπληρωματικών
220
συμβάσεων» και το εν λόγω άρθρο πρέπει να εξεταστεί σε συνδυασμό με το άρθρο 132
(το οποίο φέρει παρόμοιο τίτλο και αποτελεί αυτούσια μεταφορά του άρθρου 72 της
Οδηγίας 2014/24/ΕΕ).
Στην κατεύθυνση εξειδίκευσης των περιπτώσεων κατά τις οποίες μπορεί να βάσει των
οποίων οι συμβάσεις και οι συμφωνίες-πλαίσιο μπορούν να τροποποιούνται χωρίς νέα
διαδικασία σύναψης σύμβασης, η ΕΑΑΔΗΣΥ εξέδωσε την Κατευθυντήρια Οδηγία
22/2017. Βάσει της εν λόγω Οδηγίας, οι εν λόγω περιπτώσεις είναι επτά (7),
αποτυπώνονται δε στον επόμενο Πίνακα, με αντιστοίχιση στην αντίστοιχη περίπτωση
που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία για τις Αναθέτουσες Αρχές του Βιβλίου Ι
και του Βιβλίου ΙΙ του Ν. 4412/2016..
N. 4412/2016 N. 4412/2016
1 ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΙ ΑΚΡΙΒΕΙΣ ΡΗΤΡΕΣ Άρθρο 132 παρ. 1 Άρθρο 337 παρ. 1 περ. α
ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ περ. α
221
10.3.2.1 : Ρήτρες αναθεώρησης και Δικαιώματα προαίρεσης
Πρόκειται για την 1η περίπτωση της Κατευθυντήριας Οδηγίας κατά την οποία μπορεί
να τεκμαίρεται τροποποίηση της σύμβασης. Σύμφωνα με αυτή, οι συμβάσεις και οι
συμφωνίες-πλαίσιο μπορούν να τροποποιούνται χωρίς νέα διαδικασία σύναψης
σύμβασης όταν οι τροποποιήσεις, ανεξαρτήτως της χρηματικής αξίας τους,
προβλέπονται σε σαφείς, ακριβείς και ρητές ρήτρες αναθεώρησης στα αρχικά έγγραφα
της σύμβασης στις οποίες μπορεί να περιλαμβάνονται και ρήτρες αναθεώρησης τιμών
ή προαιρέσεις.
β. Να είναι ρητές, σαφείς και ακριβείς, με την έννοια ότι δεν θα πρέπει να περιέχουν
αόριστους όρους ή ασάφειες ή να εξαρτώνται από αιρέσεις, οι οποίες δημιουργούν
ζητήματα ερμηνείας, κατά την εφαρμογή τους, και περαιτέρω θα πρέπει να αναφέρουν
το αντικείμενο και τη φύση της τροποποίησης ή της προαίρεσης
Ως προς την αξία των ρητρών αναθεώρησης και των δικαιωμάτων προαίρεσης, δεν
τίθεται ρητά περιορισμός από τις σχετικές διατάξεις τόσο του εθνικού όσο και του
222
ενωσιακού δικαίου, και, κατά συνέπεια, ρήτρες αναθεώρησης ή δικαιώματα
προαίρεσης αξίας ακόμη και μεγαλύτερης από την αξία της αρχικής σύμβασης,
εφόσον σωρευτικά πληρούν όλες τις προαναφερόμενες προϋποθέσεις, αποτελούν
καταρχάς επιτρεπτές ρήτρες αναθεώρησης και κατ' επέκταση επιτρεπτές
τροποποιήσεις, για τις οποίες η αναθέτουσα αρχή νόμιμα προσφεύγει στον ανάδοχο
της αρχικής σύμβασης, χωρίς να απαιτείται να προβεί σε νέα διαδικασία.
Παράδειγμα:
Μετά την διεξαγωγή του διαγωνισμού, τη σύναψη σύμβασης και κατά τη διάρκεια
εκτέλεσης αυτής δίνεται η εντολή στον ανάδοχο για επέκταση του χρονικού
διαστήματος συντήρησης του δικτύου με τις ίδιες προδιαγραφές για διάρκεια δύο
επιπλέον έτη (συνολικής αξίας 60.000,00 ευρώ).
Το δικαίωμα προαίρεσης για την χρονική επέκταση παροχής της εν λόγω υπηρεσίας με
τις ίδιες προδιαγραφές, δεν μεταβάλλει τη φύση της αρχικής σύμβασης,
223
καθώς με αυτή είχαν αξιολογηθεί και ανατεθεί στον ανάδοχο και υπηρεσίες
συντήρησης και κατ' επέκταση αποτελεί επιτρεπτή τροποποίηση της αρχικής
σύμβασης.
αα) δεν μπορεί να γίνει για οικονομικούς ή τεχνικούς λόγους, π.χ. απαιτήσεις
εναλλαξιμότητας ή διαλειτουργικότητας με τον υφιστάμενο εξοπλισμό, υπηρεσίες ή
εγκαταστάσεις που παρασχέθηκαν με τη διαδικασία σύναψης της αρχικής σύμβασης,
και
Ωστόσο, οποιαδήποτε αύξηση της τιμής δεν υπερβαίνει το πενήντα τοις εκατό (50%)
της αξίας της αρχικής σύμβασης. Παρόμοια διάταξη προβλέπεται και στην περίπτωση
διαδοχικών τροποποιήσεων, η σωρευτική αξία των τροποποιήσεων αυτών δεν μπορεί
να υπερβαίνει το πενήντα τοις εκατό (50%) της αξίας της αρχικής σύμβασης ή της
συμφωνίας-πλαίσιο.
224
επικάλυψη δαπανών, η οποία θα προκαλούνταν, σε περίπτωση αλλαγής του
αναδόχου της αρχικής σύμβασης
Οποιαδήποτε αύξηση της τιμής δεν πρέπει να υπερβαίνει το πενήντα τοις εκατό
(50%) της αξίας της αρχικής σύμβασης
Οι επακόλουθες τροποποιήσεις δεν πρέπει να αποσκοπούν στην αποφυγή
εφαρμογής των διατάξεων του Βιβλίου Ι, του Βιβλίου ΙΙ ή του ν. 4413/2016,
ανάλογα με το είδος της σύμβασης. Η εν λόγω προϋπόθεση αποτελεί μία εκ των
πάγιων αρχών κατά τη νομοθέτηση και την ουσιαστική δικλείδα του νομοθέτη
στην προσπάθεια συγκράτησης πιθανών διαδοχικών τροποποιήσεων της
σύμβασης και περιορισμού φαινομένων διαφθοράς. Παρόμοια φαινόμενα
παρατηρήθηκαν στην κοινή πρακτική της χώρας μας σε παρελθόντα έτη με τη
μορφή των πολλαπλών αναθέσεων συμπληρωματικών έργων/ υπηρεσιών/ αγαθών
στον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης, μπορεί δε αυτά να υποκρύπτουν συμπαιγνία
μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου της αρχικής σύμβασης
Υποχρέωση γνωστοποίησης της τροποποίησης στην επίσημη Εφημερίδα της Ε.Ε.
Οι αναθέτουσες αρχές που τροποποιούν μία σύμβαση στις περιπτώσεις των
περιπτώσεων β' και γ' δημοσιεύουν σχετική γνωστοποίηση στην Επίσημη
Εφημερίδα της Ένωσης. Η γνωστοποίηση αυτή περιέχει τις πληροφορίες που
προβλέπονται στο Μέρος Ζ' του Παραρτήματος V του Προσαρτήματος Α' και
δημοσιεύεται, σύμφωνα με το άρθρο 65 του Ν.4412 / 2016
225
10.3.2.4 : Υποκατάσταση αναδόχου
Πρόκειται για την 4η περίπτωση της Κατευθυντήριας Οδηγίας κατά την οποία μπορεί
να τεκμαίρεται τροποποίηση της σύμβασης. Η υποκατάσταση αναδόχου θεωρείται
επιτρεπτή στις εξής περιπτώσεις :
226
10.3.2.6 : Ήσσονος αξίας τροποποιήσεις
στο άρθρο 5 του ν. 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις του Βιβλίου Ι
στο άρθρο 235 του ν. 4412/2016 για τις συμβάσεις του Βιβλίου ΙΙ &
στο άρθρο 1 παρ. 2 περ. α του ν. 44123/2016 για τις συμβάσεις παραχώρησης
έργων και υπηρεσιών,
το 10% της αξίας της αρχικής σύμβασης για τις δημόσιες συμβάσεις
προμηθειών και υπηρεσιών του Βιβλίου Ι και για τις συμβάσεις προμηθειών και
υπηρεσιών του Βιβλίου ΙΙ του ν. 4412/2016,
το 15% της αξίας της αρχικής σύμβασης για τις δημόσιες συμβάσεις έργων του
Βιβλίου Ι και για τις συμβάσεις έργων του Βιβλίου ΙΙ του ν. 4412/2016,
το 10% της αξίας της αρχικής σύμβασης παραχώρησης έργων ή υπηρεσιών του
ν. 4413/2016
227
(α’) η τροποποίηση εισάγει όρους οι οποίοι, εάν είχαν αποτελέσει μέρος της
αρχικής διαδικασίας σύναψης σύμβασης, θα είχαν επιτρέψει τη συμμετοχή
διαφορετικών υποψηφίων από αυτούς που επιλέχθηκαν αρχικώς ή στην αποδοχή
άλλης προσφοράς από εκείνη που επελέγη αρχικώς ή θα προσέλκυαν και άλλους
συμμετέχοντες στη διαδικασία σύναψης σύμβασης
(β’) η τροποποίηση αλλάζει την οικονομική ισορροπία της σύμβασης ή της
συμφωνίας-πλαίσιο υπέρ του αναδόχου, κατά τρόπο που δεν προβλεπόταν στην
αρχική σύμβαση ή συμφωνία-πλαίσιο. Η αλλαγή της οικονομικής ισορροπίας
υπέρ του αναδόχου μπορεί να είναι είτε άμεση είτε έμμεση. Η άμεση συνίσταται
σε αύξηση της αμοιβής του αναδόχου, ήτοι του συμβατικού τιμήματος, ενώ η
έμμεση εμφανίζεται με διάφορες μορφές, όπως μείωση φόρου, μείωση κρατήσεων,
μη επιτρεπτή κρατική ενίσχυση ή μείωση των συμβατικών υποχρεώσεων του
αναδόχου,χωρίς αντίστοιχη μείωση του συμβατικού τιμήματος.
(γ’) όταν νέος ανάδοχος υποκαθιστά εκείνον στον οποίο είχε ανατεθεί αρχικώς η
σύμβαση σε περιπτώσεις διαφορετικές από τις προβλεπόμενες
(δ’) η τροποποίηση επεκτείνει σημαντικά το αντικείμενο της σύμβασης ή της
συμφωνίας-πλαίσιο, περιλαμβάνοντας υπηρεσίες που δεν είχαν αρχικώς
προβλεφθεί.
Στο σημείο αυτό αξίζει να επισημανθεί ότι ο όρος “σημαντική επέκταση του
αντικειμένου της σύμβασης” δεν τίθεται σε κάποιο γενικό κανόνα αλλά έχει
υποκειμενική διάσταση.
Παράδειγμα 1 : Ο Δήμος Δ λόγω μη επαρκούς στελέχωσής του και ενόψει ωρίμανσης
έργων και ένταξής τους σε χρηματοδοτικό πρόγραμμα, αναθέτει μετά από δημόσιο
ανοικτό διαγωνισμό συμφωνία-πλαίσιο με αντικείμενο την Επικαιροποίηση μελετών
(Οικοδομικών και Υδραυλικών) σύμφωνα με τους νέους Κανονισμούς. Μετά την
υπογραφή σύμβασης ύψους 45.000 ευρώ στον ανάδοχο Ω και κατά τη διάρκεια
εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης αναθέτει την εκπόνηση και των
απαιτουμένων τοπογραφικών μελετών καθώς σύνταξη τευχών και τεχνικών
προδιαγραφών των προς δημοπράτησης έργων και έτσι το ποσό της σύμβασης
διαφοροποιείται και διαμορφώνεται στις 70.000 ευρώ.
228
η τροποποίηση επεκτείνει σημαντικά το αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο
(εισάγει την παροχή πρόσθετων υπηρεσιών) (δ΄)
229
αποτελέσματα των οποίων έδειξαν την εμφάνιση παχέος στρώματος με εναλλαγές
σχιστολίθου με ασβεστολιθικό υλικό, έντονα καρστικοποιημένου. Ως αποτέλεσμα
αυτού ήταν η έντονη και υψηλή υδροφορία. Απαιτήθηκαν συμπληρωματικές εργασίες
για την προστασία του πρανούς και του μετώπου (Δοκοί προπορείας - forepolling κλπ.)
αναλυτικού προϋπολογισμού 2.500.000,00 ευρώ. Πρόκειται για μία περίπτωση που
σύμφωνα με τα οριζόμενα στα Άρθρα 132, 156 και την Κατευθυντήρια Οδηγία 22 /
2017) τεκμαίρει τη σύναψη συμπληρωματικής σύμβασης καθώς πληροί τις ακόλουθες
προϋποθέσεις :
οι συγκεκριμένες - συμπληρωματικές εργασίες για την προστασία του πρανούς
και του μετώπου δεν δύνανται να διαχωριστούν τεχνικά από τις εργασίες της
αρχικής σύμβασης και να ανατεθούν σε άλλον οικονομικό φορέα, δεν
δημιουργούν μείζονα ζητήματα στην τεχνική αρτιότητα του συνόλου του έργου
και ουσιαστική αύξηση του κόστους για την αναθέτουσα αρχή
Η αξία της συμπληρωματικής σύμβασης είναι 2.500.000,00 ευρώ, ήτοι
ποσοστό μικρότερο του 50% της συνολικής αξίας της αρχικής σύμβασης
Κατά συνέπεια οι αναφερόμενοι λόγοι τεκμαίρουν την σύναψη
συμπληρωματικής σύμβασης σύμφωνα με το γράμμα και το πνεύμα του Νόμου
της κοινοτικής οδηγίας και του ν.4412/2017.
230
εν λόγω ποσού προσδιορίζεται ως εξής :
Ως ποσοστό 15% επί του αρχικού συμβατικού ποσού, χωρίς τον ΦΠΑ, (βάσει της
αρ. Δ17α/07/45/ΦΝ380/27-5-96 Απόφασης του Υπουργού ΠΕΧΩΔΕ), για έργα
προϋπολογισμού μικρότερου του ορίου εφαρμογής της Κοινοτικής Οδηγίας
Ως ποσοστό 9% επί του αρχικού συμβατικού ποσού, χωρίς τον ΦΠΑ, για έργα
προϋπολογισμού μεγαλύτερου του ορίου εφαρμογής της Κοινοτικής Οδηγίας. Το
ποσοστό αυτό μπορεί να αναπροσαρμόζεται με Υ.Α..
Η εισαγωγή της διάταξης των «επί έλασσον δαπανών» έχει σαν σκοπό τον αποκλεισμό
του ενδεχόμενου να καλύπτει η μείωση των ποσοτήτων την ανακρίβεια αυτών των
προμετρήσεων στη φάση της μελέτης του έργου.
Σύμφωνα με τις διατάξεις (Νομολογία του Δικαστηρίου Ευρωπαϊκής Κοινότητας-
ΔΕΚ επί της υποθέσεως C-496/1999 (Επιτροπή κατά CAS Succhi di Frutta SpA)., η
δυνατότητα χρήσης των επί έλασσον δαπανών πρέπει:
α) να αναφέρεται στην διακήρυξη και τα συμβατικά τεύχη,
β) να μην οδηγεί σε αλλαγή του βασικού σχεδίου του έργου,
γ) να μη θίγει την πληρότητα και λειτουργικότητά του και
δ) να μην χρηματοδοτεί νέες εργασίες.
Επί πλέον τίθεται ποσοτικό όριο στη χρήση των επί έλασσον δαπανών. Συγκεκριμένα
δεν μπορούν να χρησιμοποιούνται ποσά που υπερβαίνουν το 20% της συμβατικής
δαπάνης ομάδας εργασιών, ούτε συνολικά μπορεί να υπερβαίνουν ποσοστό 10% του
ποσού της σύμβασης. Για τον υπολογισμό των ποσοστών αυτών δεν λαμβάνονται
υπόψη οι προσθαφαιρέσεις εργασιών και δαπάνης για εργασίες που ανήκουν στην ίδια
ομάδα.
231
των εργασιών, τις απρόβλεπτες δαπάνες και την προβλεπόμενη αναθεώρηση του
αρχικά ανατεθέντος έργου, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που τυχόν περιλαμβάνεται σ'
αυτό. Τέλος περιλαμβάνει και τον αναλογούντα ΦΠΑ ώστε να προκύπτει η συνολική
δαπάνη του αρχικά ανατεθέντος έργου. Το δεύτερο τμήμα του ΑΠΕ περιλαμβάνει όλες
τις ανωτέρω στήλες κατά τον τελευταίο εγκριθέντα ΑΠΕ, για την περίπτωση που ο
προτεινόμενος ΑΠΕ δεν είναι ο πρώτος. Τέλος το τρίτο τμήμα του ΑΠΕ περιλαμβάνει
όλες τις ανωτέρω στήλες για την τρέχουσα προτεινόμενη τροποποίηση. Επιπλέον ο
ΑΠΕ περιλαμβάνει, στο τέλος, δύο στήλες στις οποίες φαίνονται οι διαφορές των
δαπανών (για τις επιπλέον και τις επί έλαττον δαπάνες σε διαφορετικές στήλες) των
διαφόρων ειδών εργασιών.
Ο ΑΠΕ συνοδεύεται από αιτιολογική έκθεση που επεξηγεί και τεκμηριώνει την ανάγκη
των προτεινόμενων τροποποιήσεων.
Όταν στο νέο συντασσόμενο ΑΠΕ περιλαμβάνονται εργασίες οι οποίες δεν
προβλέπονταν στην αρχική σύμβαση ή στον τελευταίο εγκεκριμένο ΑΠΕ, τότε
συντάσσεται Πρωτόκολλο Κανονισμού Τιμών Μονάδος Νέων Εργασιών, με το οποίο
κανονίζεται η τιμή μονάδος των νέων εργασιών και συνοδεύει τον ΑΠΕ.
Τα Πρωτόκολλα Κανονισμού Τιμών Μονάδος Νέων Εργασιών (ΠΚΤΜΝE) είναι τα
πρωτόκολλα που συντάσσονται στις περιπτώσεις που περιλαμβάνονται στον ΑΠΕ
εργασίες για τις οποίες δεν υπάρχουν τιμές μονάδος και καθορίζουν το μοναδιαίο
κόστος των νέων εργασιών για τον ΚτΕ, συνοδεύονται δε από αιτιολογική έκθεση που
τεκμηριώνει την ανάγκη σύνταξης των Νέων Τιμών και η οποία περιγράφει επίσης και
τον τρόπο σύνταξης αυτών.
Για τη χρήση των επί έλασσον δαπανών απαιτείται σε κάθε περίπτωση σύμφωνη
γνώμη του τεχνικού συμβουλίου, που λαμβάνεται μετά από εισήγηση του φορέα
υλοποίησης η οποία συνοδεύεται από σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Διαχειριστικής
Αρχής, όταν πρόκειται για συγχρηματοδοτούμενο έργο.
232
10.4.1 Διαχείριση μελετών
233
Μελετών:
Πρόγραμμα Ποιότητας Μελέτης (Π.Π.Μ.), (εφόσον απαιτείται σύμφωνα με τις
κείμενες διατάξεις ΔΕΕΠ/οικ/502/13-10-2000 - ΦΕΚ Β’1265/2000), Συμπλήρωση
υφιστάμενων τοπογραφικών υποβάθρων, Αναγνωριστική Μελέτη Οδοποιίας κύριοι
άξονες, κόμβοι, δευτερεύουσες οδοί) του συστήματος των οδικών έργων, με
επισήμανση των θέσεων των μεγάλων τεχνικών έργων, Προκαταρκτική μελέτη
Κόμβων , Γεωλογική αναγνώριση ,Σύνταξη ή Επικαιροποίηση Μελέτης σκοπιμότητας
(εφόσον η σύνταξή της κρίθηκε ότι απαιτείται), Προκαταρκτικός Προσδιορισμός
Περιβαλλοντικών Απαιτήσεων Π.Π.Π.Α.), όπου κριθεί σκόπιμο να συνταχθεί
(σύμφωνα με τα οριζόμενα στον. Ν.4014/2011) , Αξιολόγηση των Επιπτώσεων Οδικής
Ασφάλειας επί της εκπονηθείσας Αναγνωριστικής Μελέτης και της Προκαταρκτικής
Μελέτης Κόμβων.
Στο τρίτο στάδιο συντελείται η εκπόνηση της Προμελέτης και περιλαμβάνει στην
περίπτωση Μελέτης Έργου Οδοποιίας την απαίτηση σύνταξης των εν λόγω Μελετών:
Τοπογραφική αποτύπωση των ζωνών του συνόλου των έργων, Κτηματογράφηση
(κτηματογραφικά διαγράμματα, κτηματολογικοί πίνακες) του συνόλου των έργων , Α’
Φάση Γεωτεχνικών Ερευνών για την εφικτότητα της χάραξης και των υπογείων έργων-
Εκτέλεση Προγράμματος, Αξιολόγηση Γεωτεχνικών Ερευνών, Προμελέτη του
συστήματος των οδικών έργων, Οριστική Γεωλογική Μελέτη, Προμελέτη αποχέτευσης
– αποστράγγισης ομβρίων, μελέτη τεχνικών με έλεγχο και της υδραυλικής επάρκειας
ρεμάτων), Μελέτη Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων (Μ.Π.Ε.), Έλεγχο Οδικής
Ασφάλειας επί της Προμελέτης οδικών Έργων, Έκδοση Απόφασης Έγκρισης
Περιβαλλοντικών Όρων Α.Ε.Π.Ο., ή – αντίστοιχα – η Ανανέωση Έγκρισης
περιβαλλοντικών όρων (Α,Ε.Π.Ο.), η οποία αναφέρει όλους τους όρους και
περιορισμούς που πρέπει να τηρούνται απαραίτητα καθόλη τη διάρκεια κατασκευής και
λειτουργίας του έργου, (περιλαμβανομένων και όλων των απαραίτητων αδειών –
εγκρίσεων που πρέπει να εκδοθούν, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία από τους
συναρμόδιους γνωμοδοτούντες φορείς), Πρόγραμμα Γεωτεχνικών Ερευνών Β’ Φάσης ,
Απόκτηση κυριότητας του χώρου. (δέσμευση ζώνης), Διενέργεια Γεωτεχνικών
Ερευνών και Αξιολόγηση, Προμελέτη τεχνικών έργων γεφυρών – ανισόπεδων
διαβάσεων κ.λπ.) καθώς και Προμελέτη Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων.
Κατά το 4ο και τελευταίο στάδιο εκπονούνται όλες οι απαιτούμενες οριστικές μελέτες
234
που χρειάζονται για την ολοκληρωμένη κατασκευή του έργου με κάθε λεπτομέρεια, με
ενσωματωμένες όλες τις πιθανές τροποποιήσεις που πιθανά προκύψουν, από τις ήδη
εκπονημένες προηγούμενες μελέτες και να συνοδεύονται από πλήρεις και σωστούς
προϋπολογισμούς.
Οι απαιτούμενες οριστικές μελέτες που χρειάζονται για την ολοκληρωμένη κατασκευή
ενός Έργου σε επίπεδο -επί παραδείγματι - Οριστικής μελέτης Οδοποιίας είναι οι εξής :
Οριστική μελέτη οδοποιίας (μετά των απαιτούμενων μετατοπίσεων των ΟΚΩ),
γεωτεχνική μελέτη, μελέτη έργων αποχέτευσης ομβρίων-αποστράγγισης, μελέτη
τεχνικών έργων, μελέτη έργων αποχέτευσης ακαθάρτων, ηλεκτροφωτισμού, μελέτη
σήμανσης - σηματοδότησης του έργου, μελέτη αποκατάστασης περιβάλλοντος
(φύτευση), και εκπόνηση ή επικαιροποίηση Σχεδίου και Φακέλου Ασφάλειας και
Υγείας (ΣΑΥ-ΦΑΥ).
Το έργο των επιβλεπόντων μηχανικών αρχίζει από τη σωστή ενημέρωση και μελέτη της
Σύμβασης, των Συμβατικών Τευχών και του συστήματος διασφάλισης ποιότητας,
εφόσον υπάρχει. Στη συνέχεια και μετά την έγκριση του χρονοδιαγράμματος
παρακολουθούν το έργο του μελετητή δίνοντας ιδιαίτερη βαρύτητα στον έλεγχο
σύμφωνα με τα οριζόμενα από:
τη Διακήρυξη της Μελέτης
τη Συγγραφή Υποχρεώσεων
το Τεύχος Προδιαγραφών
Οι κυριότεροι έλεγχοι και ευθύνες των Επιβλεπόντων αφορούν :
Στους όρους της Διακήρυξης της Μελέτης
στις παραδοχές της
στον έλεγχο της ορθής χρήσης των οριζομένων στη Συγγραφή Υποχρεώσεων,
των προδιαγραφών (ΟΜΟΕ κλπ.) και εγκεκριμένων Κανονισμών (Κανονισμός
Τεχνολογίας Σκυροδέματος, Νέος Οικοδομικός Κανονισμός, Κανονισμός
Τεχνολογίας Χάλυβα, Κανονισμός επεμβάσεων κλπ.)
στην ακρίβεια των υπολογισμών του μελετητή, σύμφωνα με τις προδιαγραφές
στην ορθότητα της προτεινόμενης λύσης , μεταξύ άλλων εναλλακτικών λύσεων.
235
Τα κριτήρια είναι το τεχνικό, ποιοτικό, οικονομικό και είναι σύμφωνα με το
Χρονοδιάγραμμα, που θέτει ο ΚτΕ.
στη λήψη τήρησης των μέτρων υγιεινής και ασφάλειας κατά την σύνταξη των
ΣΑΥ και ΦΑΥ
στα κατασκευαστικά μέσα, τις μεθόδους και τις τεχνικές, που προτείνει ο
μελετητής. Ελέγχεται κυρίως η δυνατότητα και εφικτότητα υλοποίησης του
έργου με βάση τις προτάσεις της μελέτης με τις υφιστάμενες τοπικές συνθήκες
και τεχνικά μέσα του τόπου, (εγχώριο κατασκευαστικό δυναμικό). Στο σημείο
αυτή πρέπει να τονισθεί ότι κατά την εξέταση της δυνατότητας λήψης
απόφασης περί της έγκρισης των σταδίων της μελέτης υπάρχει η αναγκαιότητα
έκφρασης γνώμης (σύμφωνης) των φορέων της τοπικής κοινωνίας. (βλ. παρ.
10.4.1.3 Μελέτη Περίπτωσης)
στην παρακολούθηση της πορείας εργασιών εκπόνησης της μελέτης κατά τα
επιμέρους στάδια αυτής (όπως αυτά αναλύονται διεξοδικά στην παρ.
10.4.1.1)σύμφωνα με τα συμβατικά χρονοδιαγράμματα
236
((1), (2), (3) και (4)) εκ των οποίων – με κριτήρια την αποφυγή μεγάλης ακτίνας
καμπυλότητας και μεγάλων ποσοτήτων εκσκαφών - προτείνει ως την πλέον
ενδεικνυόμενη και καταλληλότερη την τελευταία λύση (αρ. (4)). Δ/σα Υπηρεσία με
Εισήγησή της θέτει το θέμα στο Τεχνικό Συμβούλιο Δημοσίων έργων για την
υποβληθείσα από τον ανάδοχο πρόταση άξονα, γνωμοδότησε θετικά υπέρ της
προώθησης σε επόμενο στάδιο της εναλλακτικής λύσης 4 και στον ανάδοχο δίδεται η
εντολή για την υποβολή προγράμματος γεωτεχνικών εργασιών και την προσκόμιση
των απαραίτητων στοιχείων ώστε να εξασφαλισθεί η επιβεβαίωση της ήδη δοθείσης
Περιβαλλοντικής αδειοδότησης.
Η Δ/νουσα Υπηρεσία διαβιβάζει στην αδειοδοτούσα περιβαλλοντική Αρχή (ΔΙΠΕΧΩ
- αρμόδια για περιβαλλοντική αδειοδότηση έργων κατηγορίας Α2, σύμφωνα με τον
Ν.4014/2011) για την απαλλαγή από Περιβαλλοντική Αδειοδότηση (επιβεβαίωση των
ήδη εγκεκριμένων Περιβαλλοντικών όρων). Ύστερα από σχετική αλληλογραφία και
υποδείξεις εκ μέρους της ΔΙΠΕΧΩ , η Υπηρεσία αφού
Εξετάζει την ανάλυση των αποτελεσμάτων της διερεύνησης, του υπόψη οδικού
τμήματος, για τις εναλλακτικές λύσεις
Την δυνατότητα διέλευσης της οδού με βάση τις γεωλογικές και γεωτεχνικές
παραμέτρους της περιοχής
Την πιθανή αντιμετώπιση παρόμοιων προβλημάτων μη αποδοχής από τους
θιγόμενους ιδιοκτήτες λόγω μετακίνησης του άξονα εντός των ιδιοκτησιών τους
(πρόκειται για νέα χάραξη, οπότε το μεγαλύτερο τμήμα των καταλαμβανόμενων
εκτάσεων είναι αυταποζημιούμενο)
Τον φάκελο αίτησης απαλλαγής από περιβαλλοντική αδειοδότηση
τη σύμφωνη γνώμη του Δήμου Χ και των Τοπικών συμβουλίων των πόλεων Α’ και
Β’, τα οποία με αντίστοιχα έγγραφά τους τάσσονται υπέρ της εναλλακτικής λύσης
4, εφόσον θα συμβάλει σημαντικότατα στην αξιοποίηση και των κτημάτων
όπισθεν του λόφου
θέτει το θέμα στο Τεχνικό Συμβούλιο Δημοσίων έργων για την υποβληθείσα από
τον ανάδοχο πρόταση άξονα, το οποίο και γνωμοδοτεί της υιοθέτησης της
εναλλακτικής λύσης 4 ως την πλέον ενδεδειγμένη σύμφωνα με τα υποβληθέντα
από τον ανάδοχο στοιχεία, καθώς και τις Προμετρήσεις (με βάση τον Κανονισμό
Προεκτιμουμένων αμοιβών).
237
Κατόπιν των ανωτέρω παρατηρήσεων - επισημάνσεων, η Διευθύνουσα Υπηρεσία
δίνει στον ανάδοχο εντολή εκτέλεσης της Μελέτης με βάση την πρόταση αυτού
(εναλλακτική λύση 4) ζητώντας την τήρηση περιορισμών και ελάχιστων παραμέτρων
που καθορίζονται από την επιστήμη της Οδοποιίας (οριζοντιογραφικές καμπύλες,
μηκοτομικές κλίσεις, ορατότητες κλπ.)
Με τη λήξη κάθε μήνα, ή άλλης χρονικής περιόδου που τυχόν ορίζει η σύμβαση, ο
ανάδοχος του Έργου συντάσσει με δαπάνες του τμηματικές επιμετρήσεις των
εργασιών που εκτέλεσε, τις οποίες και υποβάλλει προς έλεγχο και έγκριση στην
Διευθύνουσα Υπηρεσία. Η έγκριση των επιμετρήσεων, μετά την τυχόν διόρθωσή τους
κοινοποιείται στον ανάδοχο, που μπορεί ν’ ασκήσει κατά των διορθώσεων ένσταση
στην Προϊσταμένη Αρχή.
Πολλές φορές αντί για τον όρο «Επιμετρήσεις» υποβάλλονται τα Πρωτόκολλα
Παραλαβής Αφανών εργασιών (ΠΠΑΕ), που περιλαμβάνουν αφανείς και εμφανείς
εργασίες τα οποία κατατίθενται στην Υπηρεσία. Για την λήψη επιμετρητικών
στοιχείων ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε ειδοποίηση προς την Διευθύνουσα
Υπηρεσία σχετικά με την τοποθεσία, την ώρα και την προς καταμέτρηση εργασία,
ούτως ώστε η Υπηρεσία να προγραμματίσει τη μετάβασή της επιτόπου του Έργου. Η
λήψη των επιμετρητικών στοιχείων πραγματοποιείται παρουσία του Επιβλέποντα και
της - ορισθείσης από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας - τριμελούς Επιτροπής αφανών
εργασιών. Απαιτείται λεπτομερής μελέτη των σχετικών άρθρων του Τιμολογίου και
των ΤΣΥ, των σχεδίων της μελέτης, τυχόν εντολών της Υπηρεσίας και τυχόν στοιχείων
προηγούμενων επιμετρήσεων, ώστε να προσδιορισθούν τα κρίσιμα σημεία της προς
238
καταμέτρηση εργασίας
Η Διευθύνουσα Υπηρεσία, μέσα σε σαράντα πέντε (45) ημέρες από την υποβολή
των επιμετρήσεων από τον ανάδοχο - , έχει την υποχρέωση να προβεί σε έλεγχο και
διόρθωση των υπολογισμών, να εγκρίνει τις επιμετρήσεις και να κοινοποιήσει στον
ανάδοχο τις επιμετρήσεις που έχουν ελεγχθεί και διορθωθεί. Η κοινοποίηση αυτή
θεωρείται πράξη της διευθύνουσας υπηρεσίας κατά την έννοια της παραγράφου 1 του
άρθρου 174 και ο ανάδοχος, εάν δεν αποδέχεται τις διορθώσεις, μπορεί να ασκήσει το
προβλεπόμενο δικαίωμα της ένστασης.
Η έγκριση των επιμετρήσεων, μετά την τυχόν διόρθωσή τους κοινοποιείται στον
ανάδοχο, που μπορεί ν’ ασκήσει κατά των διορθώσεων ένσταση στην Προϊσταμένη
Αρχή.
Στον κατωτέρω Πίνακας 10 αναφέρονται χαρακτηριστικά Σημεία Ελέγχου των
Τμηματικών Επιμετρήσεων:
239
α/α Σημείο ελέγχου
5. Υπάρχει σαφής αναφορά και μετά από ενδεικτικό έλεγχο πιστοποιήθηκε η
συμφωνία των διαστάσεων που αναγράφονται στα σχέδια και σκαριφήματα,
με τις αναγραφόμενες μετρήσεις στα καταμετρητικά φύλλα
240
επιμετρήσεις ή αφορούν σε λάθη εγκεκριμένων λογαριασμών
Ως σημαντικότερη αλλαγή του νόμου 4412/2016 σε σχέση με το προϊσχύον
καθεστώς και αναφορικά με τη διαχείριση των Λογαριασμών μπορεί να θεωρηθεί το
ότι γίνεται πλέον σε δυο στάδια : Το στάδιο της έγκρισης και το στάδιο της πληρωμής
λογαριασμού. Έτσι με τον νέο Νόμο για την έγκριση του λογαριασμού δεν απαιτείται
να συνυποβάλλονται με τον λογαριασμό το τιμολόγιο και τα λοιπά σχετικά
δικαιολογητικά. Τα εν λόγω δικαιολογητικά πλέον προσκομίζονται για την πληρωμή
του λογαριασμού, καθώς σύμφωνα με την παρ. 8 του Άρθ. 152 το τιμολόγιο μπορεί να
προσκομίζεται μεταγενεστέρως κατά την είσπραξη του ποσού της πιστοποίησης. .
Σε σχέση με τον έλεγχο υποβληθέντος Λογαριασμού, ως άλλα σημεία που
χρήζουν ιδιαίτερης σημασίας για τους Επιβλέποντες θα αναφέραμε τα ακόλουθα :
Οι απαιτούμενες εγγυητικές καλής εκτέλεσης να έχουν υπολογιστεί σωστά και
καλύπτουν κάθε μεταγενέστερη αύξηση ή μείωση του ποσού της σύμβασης
Να έχουν εκτελεσθεί και υποβληθεί οι συμβατικά απαιτούμενες δοκιμές ποιοτικού
ελέγχου, των πιστοποιούμενων εργασιών και τα αποτελέσματα είναι σύμφωνα με
τις απαιτήσεις των εγκεκριμένων Προδιαγραφών και Κανονισμών
Να έχουν υποβληθεί όλα τα σχετικά επιμετρητικά φύλλα και πρωτόκολλα (ΠΠΑΕ,
χαρακτηρισμού εκσκαφών, θεματοφυλακής υλικών κτλ.) και οι αποφάσεις της
Υπηρεσίας (επιβληθείσες ποινικές ρήτρες, τόκοι υπερημερίας, αποζημιώσεις κτλ.)
που σχετίζονται με τον λογαριασμό
Ο Λογαριασμός συνοδεύεται από πίνακα υλικών επί τόπου ή σε εγκεκριμένες
αποθήκες και έχει γίνει ο έλεγχος (επιμέτρηση) των υλικών
Ο Λογαριασμός συνοδεύεται από τις ορθές τιμές Αναθεώρησης, αναφέρονται η
αναθεωρητική περίοδος με τους συντελεστές της οποίας έγινε ο υπολογισμός της
αναθεώρησης
Στην περίπτωση που έχει χορηγηθεί προκαταβολή θα υπάρχει υπολογισμός της
απόσβεσης προκαταβολών και δεδουλευμένων τόκων
241
διαγράμματος. Περιλαμβάνει όλο το συμβατικό αντικείμενο του έργου και
ομαδοποιείται σύμφωνα με τις κατηγορίες και ομάδες ομοειδών εργασιών του
προϋπολογισμού. Ένα παράδειγμα Χρονοδιαγράμματος (εκτέλεσης Χωματουργικών
Έργων) μορφής GANTT εκτίθεται στο ακόλουθο Πίνακας 11
242
Μείωση ποσοτήτων ή/και κόστους εργασιών (π.χ., ευμενέστερος χαρακτηρισμός
εδαφών) που περιλαμβάνονται στο αρχικό συμβατικό αντικείμενο του έργου («επί
έλαττον» δαπάνες)
Νέες εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στο έργο που ανατέθηκε αρχικά και
προέκυψαν κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου
Για την διάθεση των "επί έλασσον δαπανών" ή την σύνταξη των συμπληρωματικών
συμβάσεων απαιτούνται:
243
Αρχής, μετά την έγκριση του τελευταίου, κατά τη σύμβαση, σταδίου της μελέτης και
την έκδοση βεβαίωσης της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, για την περαίωση των εργασιών
της σύμβασης.
Η προθεσμία συντέλεσης της παραλαβής της μελέτης είναι τρεις μήνες από την
έγκριση πλήρων των μελετών που προβλέπονται από τη σύμβαση. Οι μελέτες της
αρχικής και των συμπληρωματικών / τροποποιητικών συμβάσεων παραλαμβάνονται
ενιαία. Αν η μελέτη δεν παραληφθεί εμπρόθεσμα, επέρχεται αυτοδίκαιη παραλαβή, αν
παρέλθει άπρακτο διάστημα δύο (2) μηνών από την υποβολή σχετικής όχλησης του
αναδόχου.
Η βασική διαφορά σε σχέση με την παραλαβή της εκπονηθείσας Μελέτης έγκειται στο
ότι επιτρέπεται η τμηματική παραλαβή της Μελέτης. Πρόκειται για την περίπτωση
τμηματικής παραλαβής αυτοτελούς τμήματος Μελέτης έργου που εκπονήθηκε ή επί
μέρους κατηγορίας ή σταδίου αυτής, ύστερα από σχετική αίτηση του αναδόχου.
Η διαδικασία σύμβασης κατασκευής δημοσίου έργου που εκκινεί από την ημερομηνία
υπογραφής της συναφθείσας Σύμβασης αποπερατώνεται με την παραλαβή του
εκτελεσθέντος έργου. Το εναρκτήριο γεγονός της παραλαβής του έργου αποτελεί η
Βεβαίωση Περαίωσής του. Η Βεβαίωση Περαίωσης υποβάλλεται από τον ανάδοχο,
όταν λήξει η προθεσμία παράδοσης και περατωθούν οι εργασίες, υπογράφεται από τον
Προϊστάμενο της Διευθύνουσας Υπηρεσίας – έπειτα από αντίστοιχη Έκθεση
Περαίωσης του Επιβλέποντα και αναφέρει την ακριβή ημερομηνία περάτωσης
Η Προσωρινή παραλαβή του έργου διενεργείται από την Επιτροπή προσωρινής (η
οποία στις περισσότερες περιπτώσεις είναι και Οριστικής) παραλαβής με την έγκριση
του σχετικού πρωτοκόλλου, στην σύνταξη του οποίου προβαίνει αντίστοιχα η
επιτροπή προσωρινής και οριστικής παραλαβής. Το μητρώο του έργου περιλαμβάνει
τα βασικά στοιχεία του έργου «όπως κατασκευάστηκε».
Για τη διενέργεια της προσωρινής παραλαβής η προϊσταμένη αρχή ορίζει την επιτροπή
παραλαβής, αφού προηγουμένως η Διευθύνουσα Υπηρεσία της ανακοινώσει την
περάτωση των εργασιών και την υποβολή ή σύνταξη της τελικής επιμέτρησης. Η
επιτροπή είναι τριμελής, όταν όμως πρόκειται για σημαντικά έργα μπορεί να ορισθούν
244
μέχρι και τέσσερα (4) επιπλέον μέλη για να περιληφθούν σε αυτήν τεχνικοί διαφόρων
ειδικοτήτων, ανάλογα με τη φύση του έργου. Στην επιτροπή παραλαβής των έργων
τουλάχιστον ο πρόεδρος δεν ορίζεται από υπαλλήλους της διευθύνουσας υπηρεσίας.
Στην περίπτωση που ο Κύριος του Έργου, δηλ. ο φορέας που πρόκειται να
χρησιμοποιήσει το έργο είναι άλλος από την υπηρεσία που το κατασκευάζει, η
προϊσταμένη αρχή μπορεί να περιλάβει στην επιτροπή μέλη που υποδεικνύονται από
τον φορέα που θα χρησιμοποιήσει το έργο.
Η επιτροπή παραλαβής παραλαμβάνει το έργο ποσοτικά και ποιοτικά προβαίνει στις
ακόλουθες ενέργειες:
ελέγχει κατά το δυνατόν τις επιμετρήσεις, με γενικές ή σποραδικές καταμετρήσεις
καταγράφει στο πρωτόκολλο τις ποσότητες της τελικής επιμέτρησης, όπως
διορθώνονται από τους ελέγχους που γίνονται, χωρίς να δεσμεύεται από το
περιεχόμενο του τελικού συνοπτικού επιμετρητικού πίνακα, στον οποίο μπορεί να
επέμβει διορθωτικά
αιτιολογεί τις τροποποιήσεις στις ποσότητες και αναγράφει τις παρατηρήσεις της
για εργασίες που έχουν εκτελεσθεί με υπέρβαση των εγκεκριμένων ποσοτήτων ή
κατά τροποποίηση των εγκεκριμένων σχεδίων
ελέγχει κατά το δυνατόν την ποιότητα των εργασιών και αναγράφει στο
πρωτόκολλο τις παρατηρήσεις της, ιδίως για τις εργασίες που κρίνονται
απορριπτέες ή ελαττωματικές, ουσιώδεις ή επουσιώδεις που πρέπει να
αποκατασταθούν ή παραδεκτές μεν αλλά με μείωση της τιμής τους
ελέγχει την ύπαρξη του ΦΑΥ (η καθιέρωση του ΦΑΥ ως απαραίτητου στοιχείου
για την προσωρινή και οριστική παραλαβή των Δημοσίων Έργων θεσμοθετήθηκε
με την Απόφαση ΔΕΕΠΠ/ οικ.433/ 19.9.2000 Β΄1176) του Υφυπουργού
Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημόσιων Έργων και κατέστη υποχρεωτική) .
Η οριστική παραλαβή πρέπει να διενεργηθεί μέσα σε δύο (2) μήνες από τότε που λήγει
ο χρόνος εγγύησης, σύμφωνα με το άρθρο 171. Κατά την οριστική παραλαβή η
επιτροπή παραλαβής παραλαμβάνει το έργο όσον αφορά την καλή κατάσταση των
εργασιών. Η συντέλεση της οριστικής παραλαβής αποτελεί την αφετηρία της
245
παραγραφής των απαιτήσεων του αναδόχου από την εργολαβική σύμβαση που δεν
έχουν ήδη παραγραφεί, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις του παρόντος νόμου.
Με τη διάταξη του άρθρου 173 του ν.4412/2016 τα εν γένει δικαιώματα του αναδόχου
από τη σύμβαση αποσβεννύονται και οποιαδήποτε εξ αυτών αξίωση παραγράφεται,
εάν αυτά δεν ασκηθούν, με σχετική αίτησή του προς τη διευθύνουσα υπηρεσία, μέσα
σε προθεσμία τεσσάρων (4) μηνών από την εμφάνιση της γενεσιουργού τους αιτίας.
Η έννοια της Διαχείρισης της σύμβασης αφορά στην ουσία την Διοίκηση των
συμβατικών όρων, όπως αυτά έχουν προκαθορισθεί κατά το στάδιο σύνταξης των
τευχών δημοπράτησης και των συμβατικών όρων.
Στο Κεφάλαιο 10 εκτίθενται αναλυτικά οι Αρμοδιότητες Διευθύνουσας υπηρεσίας, η
οποία αποτελεί την Επιβλέπουσα Υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής, οι αρμοδιότητες
των Επιτροπών που υποβοηθούν το έργο της επίβλεψης (παραλαβής Αφανών
Εργασιών, χαρακτηρισμού εκσκαφών κλπ.), η νεοεισερχόμενη στο θεσμικό μας
πλαίσιο έννοια του Βασικού μελετητή και η ουσιαστική εμπλοκή και υπευθυνότητά
του κατά την διάρκεια των εργασιών κατασκευής του έργου. Εκτίθενται αναλυτικά
επίσης ο τρόπος υποβολής και ελέγχου του Χρονοδιαγράμματος, των Επιμετρήσεων
και των, Πιστοποιήσεων – Λογαριασμών.
Αναλύονται οι επτά περιπτώσεις τροποποίησης των Συμβάσεων κατά την διάρκειά
τους χωρίς νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης. Αναλύονται επίσης τα θέματα που
ανακύπτουν στην περίπτωση αυξομειώσεων των συμβατικών ποσοτήτων, η έννοια των
Απρόβλεπτων εργασιών, του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών (ΑΠΕ) καθώς και
των Πρωτοκόλλων Κανονισμού Τιμών Μονάδος Νέων Εργασιών (ΠΚΤΜΝE)
Εξετάζεται η περίπτωση επιβολής Ποινικών Ρητρών για θέματα εμφάνισης βλαβών
στα έργα και παραβίασης των αποκλειστικών προθεσμιών, η έννοια της Διάλυσης της
Σύμβασης με υπαιτιότητα του Κυρίου του Έργου, η διακοπή των εργασιών και η
περίπτωση Διάλυσης της Σύμβασης, καθώς και αναλύεται διεξοδικά ή διαδικασία
περαίωσης και τα στάδια αυτής (Παραλαβή Έργου και Μελέτης, Βεβαίωση περαίωσης
εργασιών, σύσταση και λειτουργία Επιτροπών Προσωρινής και Οριστικής
Παραλαβής).
246
11.ΕΝΝΟΜΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑ ΤΗ ΣΥΝΑΨΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ
ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
11.1Εισαγωγή
247
11.1.3 Λέξεις Κλειδιά
Στο εν λόγω Κεφάλαιο θα αναφερθούμε στην έννομη προστασία κατά το στάδιο της
ανάθεσης και αυτό της εκτέλεσης της Σύμβασης.
Για την έννομη προστασία των οικονομικών φορέων εφ’ όλων των προδικαστικών
προσφυγών κατά το στάδιο της ανάθεσης εισάγονται πολλές νέες διατάξεις. Οι
ενστάσεις κατά το διαγωνιστικό στάδιο και πλέον οι προδικαστικές προσφυγές που θα
ασκούνται προς τις αναθέτουσες αρχές θα εξετάζονται από ένα νεοεμφανιζόμενο
ανεξάρτητο όργανο με την επωνυμία Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
(ΑΕΠΠ).
Παράλληλα εισάγονται νέες διατάξεις για την έννομη προστασία των αναδόχων και
κατά το στάδιο εκτέλεσης της Σύμβασης μιας και οι ενδικοφανείς προσφυγές (ένσταση
- αίτηση θεραπείας) αντικαταστάθηκαν από μία ένσταση, η οποία ασκείται Ενώπιον
του Σ.Δ.Ε./Τ.Κ., δηλ. η εκδίκαση αυτών σε ένα στάδιο και από ένα πλέον όργανο.
Στο παρόν Κεφάλαιο αναλύονται διεξοδικά οι τηρούμενες διαδικασίες και ενέργειες
της Υπηρεσίας ως προς τις ενστάσεις, τη διαδικασία άσκησης και εξέτασης της
προδικαστικής προσφυγής . [ 4], [ 6].[ 8],[10] [21] .
Κατά της Εκτέλεσης της Σύμβασης κατασκευής του Έργου αναφύονται ζητήματα,
διαφωνίες που άπτονται των Αποφάσεων της Διευθύνουσας Υπηρεσίας. Με αυτά τα
ζητήματα, τον τρόπο και την διαδικασία επίλυσης διαφορών πραγματεύεται η έννομη
Προστασία. Η έννομη προστασία χαρακτηρίζεται ως η προστασία που παρέχει η
248
έννομη τάξη στα υποκείμενα δικαίου έναντι των δικαιωμάτων τους. Συνηθέστερα
όμως με τον όρο "έννομη προστασία" προσδιορίζεται κυρίως η Δικαστική προστασία.
Συνηθέστερος τρόπος προστασίας των οικονομικών φορέων είναι με ενδικοφανείς
προσφυγές (ένσταση - αίτηση θεραπείας)
Τα θέματα των ενστάσεων και αιτήσεων θεραπείας οικονομικών φορέων –
εργοληπτών κατά των πράξεων ή παραλείψεων της διευθύνουσας υπηρεσίας,
εξετάζονταιστο Άρθ. 174 του Ν.4412/2016, αρχικά χωρίς ουσιαστικές
διαφοροποιήσεις σε σχέση με το προϊσχύον καθεστώς.
Οι λόγοι διαφωνιών από πράξεις της Δ/σας Υπηρεσίας ή της Προϊσταμένης Αρχής
μπορούν να οφείλονται σε διάφορες αιτίες κατά το στάδιο της εκτέλεσης όπως :
μη έγκριση ή απόρριψη επιμετρήσεων εργασιών ή και διόρθωση επιμετρήσεων,
μη έγκρισης υποβληθέντος λογαριασμού
έγκριση Α.Π.Ε. και Π.Κ.Τ.Μ.Ν.Ε.
έγκριση παρατάσεων προθεσμιών
Μείωση εργολαβικού ανταλλάγματος (με Απόφαση περικοπής του, Αποφάσεις
επιβολής ποινικών ρητρών λόγω υπέρβασης προθεσμιών, ακαταλληλότητας
υλικών κλπ.)
έγκριση πρωτοκόλλων (π.χ. Επιτροπής αφανών εργασιών κλπ.)
μη έγκρισης αιτούμενης Συμπληρωματικής σύμβασης.
Με την ψήφιση του ν. 4491/2017 (και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του
άρθρου 20 αυτού), οι προβλεπόμενες από το άρθρο 174 ν.4412/2016 ενδικοφανείς
προσφυγές αντικαταστάθηκαν από μία ένσταση, η οποία ασκείται Ενώπιον του
Σ.Δ.Ε./Τ.Κ)
Σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, κατά των πράξεων ή παραλείψεων της
διευθύνουσας υπηρεσίας που προσβάλλουν έννομο συμφέρον του αναδόχου χωρεί
ένσταση - ασκείται με κατάθεση στη διευθύνουσα υπηρεσία, μέσα σε ανατρεπτική
προθεσμία δεκαπέντε ημερών, από την κοινοποίηση της πράξης ή τη συντέλεση της
παράλειψης, που απευθύνεται στον Υπουργό Υποδομών και Μεταφορών ή στο κατά
περίπτωση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο.
Η ένσταση αυτή στρέφεται τόσο κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων της
διευθύνουσας υπηρεσίας, που προσβάλλουν για πρώτη φορά δικαίωμα του αναδόχου,
όσο και κατά αποφάσεων ή πράξεων της προϊσταμένης αρχής ή του κυρίου του έργου,
249
εφόσον με τις αποφάσεις ή πράξεις αυτές προκαλείται διαφωνία για πρώτη φορά.
Ένσταση μπορεί να ασκήσει και ο κύριος του έργου, εφόσον δεν είναι το Δημόσιο και
η προϊσταμένη αρχή δεν ανήκει στον κύριο του έργου.
Η Εισήγηση γίνεται ενώπιον του Σ.Δ.Ε./Τ.Κ. της ΓΓΥ του ΥΠΥΜΕ. Εισάγονται για
εξέταση όσες ενστάσεις απευθύνονται στον Υπουργό Υποδομών και Μεταφορών, στις
οποίες περιλαμβάνονται, εκτός από εκείνες που αφορούν σε διαφορές για έργα
εκτελούμενα από Υπηρεσίες του Υπουργείου ή των εποπτευομένων από αυτό
φορέων/αναθετουσών αρχών και εκείνες που αφορούν σε διαφορές για έργα των
Υπηρεσιών/αναθετουσών αρχών των δήμων και των περιφερειών, με προϋπολογισμό
άνω των 5.000.000 €, οι οποίες δεν υπάγονται στην αρμοδιότητα του Ελεγκτή
νομιμότητας, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 227 ν. 3852/10 (Α΄ 87).
Ενώπιον του Σ.Δ.Ε./Τ.Κ. εισάγονται για συνεξέταση και όλες οι αντίθετες ενστάσεις
(του αναδόχου και του κυρίου του έργου), έστω και αν αρμόδιο να αποφασίσει για την
ένσταση του αναδόχου είναι όργανο του κυρίου του έργου. [ 3].
Η διευθύνουσα υπηρεσία ή η προϊσταμένη αρχή, κατά περίπτωση, υποχρεούται μέσα
σε είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες από την άσκηση της ένστασης να διαβιβάσει στο
Τεχνικό Συμβούλιο τις απόψεις της επί αυτής και το φάκελο της υπόθεσης, ο οποίος
περιλαμβάνει τα συμβατικά τεύχη ή αντίγραφά τους. Οι απόψεις πρέπει να
αποστέλλονται, στην οριζόμενη προθεσμία, με τη μορφή εισήγησης, η οποία πρέπει να
συνοδεύεται από την ένσταση και όλα τα στοιχεία και έγγραφα που σχετίζονται άμεσα
ή έμμεσα με το υπό εξέταση θέμα, καθώς επίσης και με τα στοιχεία εκείνα που
τεκμηριώνουν τις απόψεις που καταγράφονται στην εισήγηση. Οι απόψεις πρέπει να
συνοδεύονται από φωτοαντίγραφα του αντιγράφου του αποδεικτικού εμπρόθεσμης
επίδοσης της ένστασης στον αντισυμβαλλόμενο (όταν κύριος του έργου δεν είναι το
Δημόσιο, και των αποδεικτικών επίδοσης πρόσκλησης προς τον ανάδοχο και προς τον
κύριο του έργου, για να παραστούν στη συνεδρίαση του Σ.Δ.Ε/Τ.Κ..
Η εισήγηση περιλαμβάνει κυρίως τα εξής στοιχεία:
Το ιστορικό του έργου (χρόνος δημοπράτησης, χρόνος υπογραφής σύμβασης,
250
κείμενοι σύμβασης κλπ.)
Το ιστορικό της διαφωνίας (προσβαλλόμενη πράξη, ενέργειες Αναθέτουσας
Αρχής και αναδόχου, σχετική αλληλογραφία με τεκμηρίωση των αντίστοιχων
χρόνων, πιθανά αποδεικτικά παραλαβής Αποφάσεων, εγγράφων κλπ.)
Αιτιολόγηση της αρμοδιότητας της Υπηρεσίας που εισάγει το θέμα στο ΣΔΕ/Τ.Κ.
(π.χ. ως Αναθέτουσα Αρχή, Δ/νουσα Υπηρεσία, Κύριος του Έργου)
Το παραδεκτό της ένστασης, κυρίως από άποψη τήρησης των προθεσμιών, για την
οποία θα γίνεται ιδιαίτερη μνεία στην εισήγηση (με ιδιαίτερη σημασία στον χρόνο
εκκίνησης της διαφωνίας)
Τις Απόψεις όλων των αντισυμβαλλόμενων μερών (αναδόχου, Δ/σας Υπηρεσίας
καθώς και Προϊσταμένης Αρχής)
Αιτιολόγηση – Σκεπτικό εισήγησης, από νομικής πλευράς (νομική βάση).
Την πρόταση της Υπηρεσίας
Στη συνεδρίαση του Τεχνικού Συμβουλίου για την εκδίκαση της ένστασης
υποχρεωτικά παρίσταται ο Προϊστάμενος του φορέα/ αναθέτουσας αρχής
(Διευθύνουσας Υπηρεσίας ή/και Προϊσταμένης Αρχής), ο οποίος έχει υπογράψει την
εισήγηση.
Καλούνται προκειμένου να παρίστανται και οι εκπρόσωποι των αναδόχων ή των
υπηρεσιών στην οριζόμενη συνεδρίαση, για να αναπτύξουν και υποστηρίξουν τις
απόψεις τους επί της ένστασης.
Επισημαίνεται εκ νέου ότι η αρμόδια αρχή υποχρεούται να εκδώσει την απόφασή της
μέσα σε δύο (2) μήνες από την ημερομηνία της κατάθεσης της ένστασης
Η Διευθύνουσα Υπηρεσία, μέσα σε σαράντα πέντε (45) ημέρες από την υποβολή των
251
επιμετρήσεων από τον ανάδοχο έχει την υποχρέωση να προβεί σε έλεγχο και διόρθωση
των υπολογισμών, να εγκρίνει τις επιμετρήσεις και να κοινοποιήσει στον ανάδοχο τις
επιμετρήσεις που έχουν ελεγχθεί και διορθωθεί. Παράλληλα υποχρεούται εντός ενός
μηνός από την υποβολή του Λογαριασμού να προβεί σε διορθώσεις επ’ αυτού ή και να
τον εγκρίνει ή να τον επιστρέψει - λόγω ανακριβειών ή ασαφειών του - για ανασύνταξη
και επανυποβολή του.
Η κοινοποίηση αυτή θεωρείται πράξη της διευθύνουσας υπηρεσίας κατά την έννοια
της παραγράφου 1 του άρθρου 174 και ο ανάδοχος, εάν δεν αποδέχεται τις διορθώσεις,
μπορεί να ασκήσει το προβλεπόμενο δικαίωμα της ένστασης.
252
Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τη σύμβαση
κατασκευής δημόσιου έργου επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο
αρμόδιο δικαστήριο κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας ή του
Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας, τα εν λόγω δε θέματα εξετάζονται στο Άρθ. 175 του
ν.4412/2016.
11.3 Διαιτησία
Στο άρθρο 176 προβλέπεται η δυνατότητα διαιτητικής επίλυσης κάθε διαφοράς που
προκύπτει από σύμβαση δημοσίου έργου εφόσον προβλεφθεί σχετική ρήτρα στα
έγγραφα της σύμβασης, έπειτα από γνώμη του αρμόδιου Τεχνικού Συμβουλίου.
Η προσθήκη του θεσμού της Διαιτησίας αποτελεί ουσιαστική τομή που εισάγει ο
ν.4412/2016 στα θέματα της δικαστικής προστασίας στις Δημόσιες Συμβάσεις κατά το
συμβατικό στάδιο αλλά στην ουσία αποτελεί και την ουσιώδη διαφοροποίηση σε
σχέση με το έως τώρα υφιστάμενο νομοθετικό καθεστώς.
Η διαιτητική ρήτρα επίλυσης κάθε διαφοράς που προκύπτει σχετικά με την εφαρμογή,
την ερμηνεία ή το κύρος της Σύμβασης εισάγεται στις συμβάσεις Δημοσίων Έργων,
μπορεί να εγκριθεί και περιληφθεί στα έγγραφα της σύμβασης έπειτα από γνώμη του
αρμόδιου τεχνικού συμβουλίου. Επιπλέον περιλαμβάνονται διατάξεις για την
διαδικασία της διαιτησίας και την εκτελεστότητα των διοικητικών αποφάσεων με
αναφορά στις σχετικές διατάξεις του διεθνούς δικαίου[4], [4] .
Κατά παρέκκλιση από τις διατάξεις που εκάστοτε ισχύουν για τις διαιτησίες του
Δημοσίου και έπειτα από γνώμη του αρμόδιου τεχνικού συμβουλίου, με τη Σύμβαση
καθορίζονται κανόνες που διέπουν τον ορισμό των διαιτητών, οι εφαρμοστέοι κανόνες
διαιτησίας, η έδρα του διαιτητικού δικαστηρίου (ή οργάνου), οι αμοιβές των διαιτητών
(εφόσον δεν ορίζονται από τους εφαρμοστέους κανόνες διαιτησίας), η γλώσσα στην
οποία θα διεξαχθεί η διαιτησία και κάθε άλλο σχετικό θέμα.
Ως μία εκ των βασικότερων καινοτομιών του Ν.4412 / 2016 είναι η θεσμοθέτηση ενός
253
νέου, ανεξάρτητου οργάνου το οποίο είναι αρμόδιο για την επίλυση των διαφορών που
προκύπτουν κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης των συμβάσεων (πεδίο
εφαρμογής άνω και κάτω των ορίων), της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών
Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία απολαύει Οικονομικής Αυτοτέλειας, καθώς για την
κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06% επί όλων
των συμβάσεων που υπάγονται στον παρόντα νόμο, ανεξάρτητα από την πηγή
προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος της
κοινής υπουργικής απόφασης του πέμπτου εδαφίου της παραγράφου αυτής..
Η ΑΕΠΠ είναι λειτουργικά ανεξάρτητη, κατέχει διοικητική και οικονομική αυτοτέλεια
και δεν υπόκειται σε έλεγχο ή εποπτεία από κυβερνητικά όργανα αλλά υπόκειται μόνο
στον έλεγχο της Βουλής, σύμφωνα με τον Κανονισμό της.[50],[51].Η διαδικασία
υποβολής των ενστάσεων - όπως προαναφέρθηκε και προηγουμένως - καταργείται, και
επί του πρακτικού – εκτελεστής πράξης της αναθέτουσας αρχής θα ασκείται
προδικαστική προσφυγή.
Ως μέλη της εν λόγω Ανεξάρτητης Αρχής επιλέγονται νομικοί που πληρούν τις
προϋποθέσεις του άρθρου 2 του π.δ. 50/2001 (Α΄39), και διαθέτουν τουλάχιστον
πενταετή εμπειρία στο πεδίο των δημοσίων συμβάσεων, από τα οποία ένα (1) μέλος
είναι Πρόεδρος, ο οποίος έχει την ιδιότητα του επίτιμου δικαστικού λειτουργού από το
βαθμό του προέδρου εφετών και άνω, με μεγάλη εμπειρία στα θέματα που εμπίπτουν
στις δημόσιες συμβάσεις. Ο Πρόεδρος επιλέγεται από τον Υπουργό Δικαιοσύνης,
Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων κατόπιν δημόσιας πρόσκλησης υποβολής
αιτήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος (υποψηφιότητας), και ύστερα από γνώμη της
Επιτροπής Θεσμών και Διαφάνειας της Βουλής, διορίζεται με πράξη του Υπουργικού
Συμβουλίου και η θητεία του είναι πενταετής.
Ο νόμος δεν προβλέπει (παράγραφος 3 του άρθρου 346) την άσκηση άλλης διοικητικής
προσφυγής κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής στο
στάδιο της ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων πλην της προδικαστικής προσφυγής
ενώπιον της ΑΕΠΠ. Συμπληρωματικά αναφέρονται τα ακόλουθα :
Όποιος έχει έννομο συμφέρον μπορεί να ζητήσει την αναστολή της εκτέλεσης
της απόφασης της ΑΕΠΠ και την ακύρωσή της ενώπιον του Διοικητικού
Εφετείου της έδρας της αναθέτουσας αρχής
Δικαίωμα άσκησης των ίδιων ενδίκων βοηθημάτων έχει και η αναθέτουσα
254
αρχή αν η ΑΕΠΠ κάνει δεκτή την προδικαστική προσφυγή.
255
11.4.2 Η διαδικασία εξέτασης της προδικαστικής προσφυγής
256
διατήρηση της υφιστάμενης πραγματικής κατάστασης και όχι για τη δημιουργία νέας.
Ο διενεργούμενος έλεγχος επί της προσφυγής είναι ουσιαστικός, υπό την έννοια ότι
έχει ως αντικείμενο τη διαπίστωση αν η προσβαλλόμενη διοικητική συμπεριφορά
(πράξη ή παράλειψη) της αναθέτουσας αρχής τελεί σε αρμονία με τους κανόνες
δικαίου που τη διέπουν από κάθε πλευρά, δηλαδή τόσο από την άποψη νομιμότητας
όσο και από την άποψη ορθότητας της εκτίμησης των πραγμάτων από την αναθέτουσα
αρχή, με άλλα λόγια από άποψη ουσίας.
Η ΑΕΠΠ δέχεται (εν όλο ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η
οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημέρα
εξέτασης της προσφυγής. Οι αναθέτουσες αρχές είναι υποχρεωμένες να
συμμορφώνονται με τις ακυρωτικές αποφάσεις της ΑΕΠΠ.
Η ΑΕΠΠ αποφασίζει να κηρύξει την ακυρότητα σύμβασης ύστερα από προδικαστική
προσφυγή του συμμετέχοντος οικονομικού φορέα. Την προδικαστική προσφυγή
ενώπιον της ΑΕΠΠ για την κήρυξη της ακυρότητας της δημόσιας σύμβασης ασκεί ο
ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί
σύμβαση του ν.4412/2016 και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από τη
σύναψη της δημόσιας σύμβασης που πάσχει ακυρότητα. Η προδικαστική προσφυγή
για την κήρυξη της ακυρότητας ασκείται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία τριάντα
(30) ημερών, από την επομένη της δημοσίευσης της απόφασης και δεν μπορεί σε καμιά
περίπτωση να ασκηθεί μετά την πάροδο έξι (6) μηνών από την επομένη της σύναψης
της σύμβασης (τελ. εδαφ. παρ. 2 άρθρου 369 του ν.4412/2016).
Κατά τη ρητή διάταξη της παραγράφου 4 του άρθρου 369 του ν.4412/2016, η
κατάθεση της προδικαστικής προσφυγής για την κήρυξη της ακυρότητας της
σύμβασης αναστέλλει αυτοδίκαια την εκτέλεση της σύμβασης που έχει συναφθεί.
Η κήρυξη της σύμβασης ως άκυρης έχει ως αποτέλεσμα την αναδρομική ακυρότητά
της, ενώ οι σχετικές αξιώσεις των μερών διέπονται από τις διατάξεις περί
αδικαιολογήτου πλουτισμού (άρθρ. 904 επ. ΑΚ). Οι σχετικές διαφορές εκδικάζονται
από το κατά τις γενικές διατάξεις αρμόδιο δικαστήριο. Ρητά ορίζεται ότι, αν ο
257
ανάδοχος γνώριζε ή όφειλε να γνωρίζει την ακυρότητα της σύμβασης, δεν γεννάται
έναντι της διοίκησης αξίωσή του, κατά τις διατάξεις περί αδικαιολόγητου πλουτισμού,
ή η εν λόγω αξίωσή του ικανοποιείται μόνο εν μέρει.
258
Οι ΤΠ πρέπει να διατυπώνονται (Κοινοτική Οδηγία 98/34) έτσι ώστε να
εξασφαλίζεται η μεγαλύτερη δυνατή ευρύτητα συμμετοχής στον διαγωνισμό και
να μη δημιουργούνται αδικαιολόγητα εμπόδια στον ανταγωνισμό
Απαγορεύεται η αναγραφή όρων που να προσδιορίζουν προϊόντα ορισμένης
κατασκευής ή προέλευσης ή μεθόδους επεξεργασίας, οι οποίες έχουν ως
αποτέλεσμα να ευνοούνται ορισμένες επιχειρήσεις ή προϊόντα
Απαγορεύεται να αναφέρονται σε εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας,
τύπους ορισμένης προέλευσης ή παραγωγής.
Επερχόμενο Έννομο Αποτέλεσμα: Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, ως Αναθέτουσα
Αρχή συμμορφώθηκε με την ακυρωτική Απόφαση της ΑΕΠΠ, προέβη σε
επανασύνταξη των τευχών του Διαγωνισμού και επανέλαβε τον Διαγωνισμό .
Πολλές φορές τόσο κατά το στάδιο ανάθεσης, όσο και κατά το στάδιο εκτέλεσης της
Σύμβασης αναφύονται διαφωνίες, οι οποίες θα μπορούσαν να αποφευχθούν. Στην εν
λόγω ενότητα αναφερόμαστε σε αυτές τις ενέργειες εκ μέρους των αναθετουσών
αρχών που θα πρέπει να ακολουθούνται με στόχο την αποφυγή λαθών και
παραλείψεων που με την σειρά τους μπορούσαν να οδηγήσουν σε διεκδικήσεις εκ
μέρους των αναδόχων οικονομικών φορέων ή ακόμη και στην πρόωρη λύση αυτής
(π.χ. Διάλυση της Σύμβασης).
259
συμβάσεις Έργων), ιδίως δε του τεύχους της ΕΣΥ που αποσαφηνίζει τους όρους
εκτέλεσης της σύμβασης
Στις προκηρύξεις διαγωνισμών Δημοσίων Συμβάσεων ως βέλτιστες πρακτικές κατά το
προσυμβατικό στάδιο (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) μπορούμε να αναφέρουμε την
ορθή σύνταξη των τευχών των Διακηρύξεων με ιδιαίτερη προσοχή κατά την απαίτηση
κάλυψης τεχνικών προδιαγραφών (ΤΠ) από συγκεκριμένα υλικά ή προμήθειες υλικών.
Οι Τεχνικές προδιαγραφές (ΤΠ) είναι οι τεχνικές απαιτήσεις που καθορίζουν τα
ελάχιστα αναγκαία χαρακτηριστικά του υλικού, προκειμένου αυτό να προσδιορισθεί
αντικειμενικά με τρόπο που να ανταποκρίνεται στη χρήση, για την οποία προορίζεται
από τον φορέα και πρέπει να διατυπώνονται: (Κ.Ο. 98/34)
είτε με παραπομπή στις Τ.Π και, κατά σειρά προτίμησης, στα εθνικά πρότυπα στις
ευρωπαϊκές τεχνικές εγκρίσεις, στις κοινές Τ.Π., στα διεθνή πρότυπα,
είτε με αναφορά σε επιδόσεις ή λειτουργικές απαιτήσεις
είτε με παραπομπή στις προδιαγραφές
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εφόσον δεν είναι δυνατό να περιγραφεί ένα είδος με
τεχνικές προδιαγραφές σαφείς και πλήρως κατανοητές, η μνεία των ανωτέρω
στοιχείων είναι επιτρεπτή, αλλά υποχρεωτικά συνοδεύεται από τις λέξεις “ή
ισοδύναμο".
Οι αναθέτουσες αρχές δεν μπορούν να απορρίπτουν προσφορές με την αιτιολογία ότι
τα προσφερόμενα προϊόντα και υπηρεσίες δεν πληρούν τις προδιαγραφές στις οποίες
έχουν παραπέμψει, εφόσον ο προσφέρων αποδεικνύει στην προσφορά του, με κάθε
ενδεδειγμένο μέσο και με τρόπο που ικανοποιεί την αναθέτουσα αρχή, ότι οι λύσεις
που προτείνει πληρούν, κατά ισοδύναμο τρόπο, τις Τ.Π. (κάνοντας χρήση της παρ. 3α).
Οι ενστάσεις αποτελούν αιτίες καθυστέρησης της πορείας εργασιών και στην κοινή
πρακτική θέτουν το Έργο εκτός του εγκεκριμένου Χρονοδιαγράμματος. Οι συχνότεροι
λόγοι υποβολής ενστάσεων είναι η υπογραφή Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών
από τον ανάδοχο με επιφύλαξη που οδηγεί στην εκ των υστέρων υποβολή ένστασης
260
και κατά την διαδικασία κήρυξης αναδόχου ως έκπτωτου.
Ως βέλτιστες πρακτικές κατά το στάδιο εκτέλεσης της Σύμβασης (ενδεικτικά και όχι
περιοριστικά) μπορούμε να αναφέρουμε :
Τη σωστή παρακολούθηση των Χρονοδιαγραμμάτων, των αρχών Ποιότητας
(Προγράμματα Ποιότητας Μελέτης(ΠΠΜ) και Έργων (ΠΠΕ)) όπως αυτά
εκτίθενται στους αναλυτικούς Πίνακες του κεφαλαίου 10
Την τήρηση των ορθών κανόνων επιστήμης και τέχνης
Την εφαρμογή των κατευθυντήριων Οδηγιών και Πρότυπων τευχών της
ΕΑΑΔΗΣΥ (π.χ. Διακηρύξεων Μελετών και Έργων)
Η τήρηση των ανωτέρω οδηγούν σε:
Αποφυγή λαθών και παραλείψεων κατά την φάση σύνταξης των τευχών , που
έχουν ως συνέπεια τη σύνταξη λανθασμένων επιμετρήσεων και
Προϋπολογισμού
Αποφυγή ενδεχομένων διεκδικήσεων εκ μέρους των αναδόχων λόγω μη
σαφών όρων της ΕΣΥ (π.χ. αδειδοτημένοι χώροι, δανειοθάλαμων,
αποθεσιοθαλάμων, ασαφείς και γενικοί όροι όπως π.χ. ποσά επιβολή ποινικών
ρητρών, καθυστέρησης λόγω υπέρβασης αποκλειστικών προθεσμιών κλπ.)
Εξασφάλιση κυριότητας γης ως αποτέλεσμα σωστής προετοιμασίας και
ωρίμανσης του έργου. Αυτό οδηγεί σε αποφυγή φαινομένων υπερημερίας του
ΚτΕ, Διάλυσης σύμβασης με υπαιτιότητα του ΚτΕ κλπ.
Αποφυγή υπερβάσεων αρχικού Π/Υ και σύναψης συμπληρωματικής
σύμβασης.
Η έννομη προστασία στην έννοια των Δημοσίων Έργων υποδιαιρείται σε δύο στάδια :
Στο στάδιο της ανάθεσης και αυτό της εκτέλεσης της Σύμβασης.
Αναφερόμαστε πρώτα στην έννομη προστασία κατά το στάδιο της ανάθεσης, η οποία
έχει τροποποιηθεί εκ βάθρων σε σχέση με το προϊσχύον καθεστώς. Ο νόμος
προχώρησε σε ριζική αναμόρφωση της έννομης προστασίας, σε όλα το πεδίο
εφαρμογής του, δηλαδή άνω και κάτω των ορίων, κατά το προσυμβατικό στάδιο.
261
Καταργούνται τα ασφαλιστικά μέτρα του Νόμων 2522/1997 και 3886/2010 και
επαναφέρεται η αίτηση αναστολής του Άρθρου 52 του ΠΔ 18/1989.
Καταργούνται οι ενστάσεις κατά το διαγωνιστικό στάδιο και πλέον οι προδικαστικές
προσφυγές που θα ασκούνται προς τις αναθέτουσες αρχές θα εξετάζονται από μία
νεοϊδρυόμενη αρχή.
Σύμφωνα με τις νέες διατάξεις του Ν. 4412/2016 , συστήνεται νέα (προδικαστική)
αρχή ως ανεξάρτητο όργανο με την επωνυμία Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών
Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία αποφαίνεται εφ’ όλων των προδικαστικών προσφυγών
που θα ασκούνται κατά το στάδιο της ανάθεσης όλων των Δημόσιων συμβάσεων. Η εν
λόγω Αρχή καθίσταται πλέον το κεντρικό αποφασιστικό όργανο στη διαδικασία
ανάθεσης όλων των συμβάσεων άνω των 60.000 ευρώ. Η εν λόγω Αρχή αφενός
στελεχώνεται από προσωπικό υψηλού επιστημονικού κύρους, αφετέρου καθιερώνεται
η θεσμική κατοχύρωση της λειτουργικής ανεξαρτησίας των στελεχών της.
Κατά το στάδιο εκτέλεσης της Σύμβασης, οι νέες διατάξεις αφορούν την θεσμοθέτηση
της ένστασης ως την μοναδική πλέον ενδικοφανή προσφυγή για την εξέταση
αιτημάτων των αναδόχων
262
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
[ 1] Εισηγητική έκθεση ν.4412/2016,
https://www.hellenicparliament.gr/Nomothetiko-Ergo/Anazitisi-Nomothetikou-
Ergou?law_id=00e5455e-43f3-4b22-af88-a64a016a0b9e
263
[ 11] Γνωμοδότηση ΝΣΚ/202/2017.
[ 13] Διπλωματική εργασία Λέσι Ορνέλα, ΠΑΔΑ, (πρώην ΤΕΙ Πειραιά), 2017
[ 14] Ράικος Δ., Βλάχου Ε., Σαββίδη Ε. 2018 (Δημόσιες Συμβάσεις, Κατ’ άρθρον
ερμηνεία του ν.4412/2016, Τόμος 1, Εκδόσεις Σάκκουλλα
[ 17] E-CERTIS,
https://ec.europa.eu/docsroom/documents/18423/attachments/1/translations
[ 20] Ενημερωτικό Δελτίο Μάρτιος 2018, ΑΕΠΠ, (Απόφαση ΑΕΠΠ 42, 2018),
http://www.aepp-procurement.gr/images/newletters/aepp-newsletter_2.pdf
[ 21] ΕΑΑΔΗΣΥ, Απάντηση της αρχής επί επιστολών του ΣΑΤΕ σχετικά με όρους
διακηρύξεων δημοσίων έργων, 2018
https://www.eaadhsy.gr/images/docs/20180131-Epistoli_pros_SATE_protypa_e
rgvn.pdf
264
[ 23] OECD - Έκθεση του ΟΟΣΑ- Αξιολογήσεις από ομότιμους του Δικαίου και των
πολιτικών ανταγωνισμού –Ελλάδα-2018,
https://www.oecd.org/daf/competition/GREECE-OECD-Reviews-of-Competiti
on-Law-and-Policy-2018-greekversion.pdf
[ 28] 2012 Επικοινωνία «Μία στρατηγική για τις ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις»,
2012 Communication “A strategy for e-procurement”
http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/docs/eprocurement/strate
gy/COM_2012_en.pdf
[ 30] Επικοινωνία από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή στην Βουλή σχετικά με τη μετάβαση
προς ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις από αρχής μέχρι τέλους,
https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM%3A2013%3A0
453%3AFIN%3AEN%3APDF
265
Κατευθυντήριες γραμμές για τις δημόσιες συμβάσεις καινοτομίας
https://ec.europa.eu/transparency/regdoc/rep/3/2018/EL/C-2018-3051-F1-EL-M
AIN-PART-1.PDF
[ 39] Απόφαση του Γενικού Δικαστηρίου της 20ης Μαρτίου 2013, υπόθεση T-415/10,
266
Nexans France
[ 42] Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 651/2014 της Επιτροπής της 17ης Ιουνίου 2014,
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I,
https://ec.europa.eu/growth/policies/sme/files/sme_definition/sme_user_
267
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ
1. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/?uri=CELEX:32014L0024
2. https://ec.europa.eu/growth/single-market/public-procurement_en
3. https://simap.ted.europa.eu/home
4. https://ted.europa.eu/TED/browse/browseByMap.do
5. https://europa.eu/youreurope/business/selling-in-eu/public-contracts/index_el.
htm
6. https://ec.europa.eu/regional_policy/en/information/publications/guidelines/20
18/public-procurement-guidance-for-practitioners-2018
7. https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search
8. https://ec.europa.eu/internal_market/scoreboard/performance_by_governance_
tool/e-certis/index_en.htm
9. https://www.eaadhsy.gr/n4412/n4412asfek147.html
10. https://ppp.eaadhsy.gr/index.php/el/
11. https://audiovisual.ec.europa.eu/en/video/I-125339
12. http://www.promitheus.gov.gr/
268