AHLI JAWATANKUASA INDUK KEJOHANAN TENIS TERTUTUP INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARUL AMAN (IPDA) 2013 Penaung

: Tuan Haji Mohd. Mustafa Bin Ahmad Pengarah IPG Kampus Darulaman Penasihat : Tuan Haji Hashim Bin Asman Tim. Pengarah IPG Kampus Darulaman Pengerusi : Puan Noorasikin Bt Ismail Ketua Unit Kokurikulum IPG Kampus Darulaman Setiausaha : En. Yusri Bin Yusoff Ketua Penyelaras Pensyarah : En. Mohd Nashri B. Yaakub : En. Mohd Azman B. Basirun : En. Mohd Sidek B. Mohamad : En. Aswadi B. Md Amin : En. Khairul Azli B. Mat Zen : Pn. Choong Sook Khim : En. Ahmad Sharani B. Abdul Seliban : En. Mohd Nadzri B. Mohd Khir @ Mt. Khir : Pn. Laila Kasma Bt. Hj. Hussain : Tn. Hj. Abdul Rahim B. Abdullah

JAWATANKUASA PELAKSANA KEJOHANAN TENIS TERTUTUP INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARUL AMAN (IPDA) 2013 Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha N. Setiausaha Bendahari N. Bendahari : SOFIYUDDIN BIN AB. MANAF : AZURA BT. ZULKUFLI : KWEH CI YIN : NOR ILLYANA BT. AHMAD NAZRI : CHIN SU HUA : AMZAR BIN AHMAD ANNUAR

AJK TEKNIKAL Ketua Penolong Ketua Ahli : HO LI PHIN : MOHD ZABIDI B. MUHAMAD ALI : FATIN FAKHIRA BT MD. ZAIN : WONG CHIEW YIEN AJK PERALATAN Ketua Penolong Ketua Ahli : SHUM MAN JOO : MUHD ADIB NAJMI B. ZAINUDDIN : ZULAIKHA BINTI UZALI : YOU XIN PING AJK TUGAS-TUGAS KHAS Ketua Penolong Ketua Ahli : MICHELLE KIEW YING CHIEN : AHMAD SYUKRAN B. RAZAK@ABD RAZAK : NUR AZIZAH BT. JAPAR : ABDUL WAFI B. ABDUL HALIM

AJK MAKANAN Ketua Penolong Ketua Ahli : BEH JIA LOK : M. JAWAD FARUQI B. ZAINAL ABIDIN : NUR DALILAH BT. CHE HARUN

AJK KEBAJIKAN & KESELAMATAN Ketua Penolong Ketua Ahli : CHIA MEE PENG : NOORAFI SAIFUL B. MOHD NOOR : LAU YI YU : MUHAMAD ALIF FIRDAUS B. ISMAIL AJK PERSIAPAN TEMPAT Ketua Penolong Ketua Ahli : WAN MUHAMMAD IZZUDIN B. WAN DOLLAH : ANIS FARZANA BINTI ZULKARNAI : NGU KIAN TECK : FARAH ADIBAH BT. AZME

SENARAI BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA PENGERUSI SOFIYUDDIN BIN AB. MANAF Mempengerusikan mesyuarat perlantikan ahli untuk jawatankuasa pengelola Amali Luar Bilik Darjah (Kejohanan). Mempengerusikan segala mesyuarat yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa pengelola. Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta penerangan setiap tugas AJK yang terlibat. Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan kepada AJK serta Pensyarah Penasihat. Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur dan terancang:o Bendahari o AJK makanan o AJK kebajikan dan keselamatan Memastikan kertas kerja program mendapat kelulusan yang sah daripada pihak pentadbiran IPG Kampus Darulaman. Memberi penerangan kepada semua pelajar yang terlibat berkenaan aktiviti yang akan dijalankan. Memastikan AJK menyiapkan tugas pada tarikh yang telah ditetapkan serta melakukan semakan kerja setiap AJK. Memberi sedikit penerangan kepada semua tentang perjalanan aktiviti yang dijalankan. Menerangkan tugasan yang akan dilakukan oleh setiap AJK semasa program diadakan.

NAIB PENGERUSI AZURA BT. ZULKUFLI Menolong pengerusi. Memantau Ahli Jawatankuasa : Setiausaha AJK Peralatan AJK Tugas - tugas khas AJK Persiapan Tempat

SETIAUSAHA KWEH CI YIN Sebelum Menyediakan dan menyiapkan kertas kerja. Memanggil mesyuarat dan membuat minit mesyuarat Menyediakan surat-surat untuk perhubungan dengan pihak luar.

Selepas Menyediakan laporan keseluruhan tugasan.

NAIB SETIAUSAHA NOR ILLYANA BT. AHMAD NAZRI Sebelum Menyediakan dan menyiapkan kertas kerja. Memanggil mesyuarat dan membuat minit mesyuarat Menyediakan surat-surat untuk perhubungan dengan pihak luar.

Selepas Menyediakan laporan keseluruhan tugasan. Mengumpul semua laporan dari ahli-ahli jawatankuasa.

BENDAHARI CHIN SU HUA Sebelum Mengutip duit daripada semua peserta. Menghasilkan anggaran perbelanjaan pelbagai keperluan asas seperti makanan dan penginapan. Mengawal aliran keluar masuk duit. Membincang dan memperuntukkan perbelanjaan daripada Jabatan Kewangan Institut Pendidikan Guru Kampus Darulaman. Mengagihkan wang kepada AJK untuk membeli barang-barang keperluan dan mencatat segala perbelanjaan.

Semasa Menyediakan wang untuk sebarang kecemasan. Menolong menyediakan bantuan kewangan bagi AJK yang lain untuk membekal barang keperluan aktiviti. Sebagai pembekal wang lebihan bagi sebarang aktiviti-aktiviti yang memerlukan.

Selepas Mengutip hantaran bil untuk urusan wang tuntutan sehingga tempoh yang telah ditetapkan. Menyediakan wang untuk membeli cenderahati kepada para pensyarah dan juga fasilitator. Membekalkan wang kepada setiap AJK untuk menggantikan sebarang barang-barang yang rosak atau hilang. Menyediakan laporan lengkap sepanjang mengadakan program BIG

NAIB BENDAHARI AMZAR BIN AHMAD ANNUAR Sebelum Mengutip duit daripada semua peserta. Menghasilkan anggaran perbelanjaan pelbagai keperluan asas seperti makanan dan penginapan. Mengawal aliran keluar masuk duit. Membincang dan memperuntukkan perbelanjaan daripada Jabatan Kewangan Institut Pendidikan Guru Kampus Darulaman. Mengagihkan wang kepada AJK untuk membeli barang-barang keperluan dan mencatat segala perbelanjaan.

Semasa Menyediakan wang untuk sebarang kecemasan. Menolong menyediakan bantuan kewangan bagi AJK yang lain untuk membekal barang keperluan aktiviti.

Selepas Mengutip hantaran bil untuk urusan wang tuntutan sehingga tempoh yang telah ditetapkan. Menyediakan wang untuk membeli cenderahati kepada para pensyarah dan juga fasilitator. Membekalkan wang kepada setiap AJK untuk menggantikan sebarang barang-barang yang rosak atau hilang.

Menyediakan laporan lengkap sepanjang mengadakan kejohanan.

AJK MAKANAN Ketua: BEH JIA LOK Sebelum Memilih dan menyediakan menu makanan serta membincangkan menu yang dipilih dengan pensyarah penasihat dan pihak katering. Menyediakan bajet makanan untuk para peserta. Menyediakan jadual waktu makan/menu makanan dan pengurusan makanan. Memastikan setiap ahli dalam AJK makanan melakukan kerja yang ditetapkan. Mempunyai simpanan makanan (air mineral).

Semasa Memastikan peralatan dikembalikan kepada pihak katering dalam jumlah yang mencukupi dan dalam keadaan yang baik. Memastikan pembahagian makanan kepada para peserta berjalan dengan lancar. Memastikan setiap peserta mendapat makanan masing-masing. Memastikan peralatan yang dibawa mencukupi dan memulangkannya kembali. Membuat laporan tentang perjalanan pertandingan.

AJK PERALATAN Ketua: SHUM MAN JOO Sebelum Menyenaraikan alatan yang diperlukan untuk kejohanan. Membuat senarai penuh peralatan yang dipinjam. Menguruskan urusan tempahan alatan dari stor. Memeriksa alatan yang dipinjam berada dalam keadaan baik. Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk meminjam peralatan.

Semasa Menyimpan semua peralatan di khemah peralatan. Membuat catatan keluar masuk alatan dari khemah peralatan. Memastikan peralatan adalah cukup ketika program tamat.

Selepas Menyemak dan memulangkan alatan yang dipinjam. Membuat laporan tentang kehilangan serta kerosakan pada alatan yang dipinjam. Membuat laporan keseluruhan.

AJK TEKNIKAL Ketua: HO LI PHIN Sebelum Memilih pengadil professional untuk kejohanan. Memilih penjaga garisan professional untuk kejohanan. Menyediakan surat menyurat menjemput pengadil dan penjaga garisan. Memastikan jumlah pengadil yang akan hadir. Menyediakan jadual tempat perlawanan untuk pengadil dan penjaga garisan.

Semasa Memastikan pengadil dan penjaga garisan di tempat yang betul. Mengemaskini papan pemarkahan.

Selepas Mengumpul borang-borang bantahan. Mengambil tindakan susulan dengan borang bantahan yang diterima. Membuat laporan keseluruhan.

AJK TUGAS-TUGAS KHAS Ketua: MICHELLE KIEW YING CHIEN Sebelum. Mengutip senarai nama peserta dan saiz baju kejohanan untuk setiap AJK. Menempah baju kejohanan yang dipersetujui bersama. Menyediakan surat kebenaran Menyediakan papan pemarkahan

Semasa Membantu AJK-AJK yang lain sekiranya diperlukan Memastikan keselamatan di sekitar kawasan kejohanan. Mengemaskini papan pemarkahan.

Selepas Membuat laporan yang berkaitan.

AJK KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN Ketua: CHIA MEE PENG Sebelum Menyenaraikan peserta-peserta yang mempunyai masalah kesihatan. Menyenaraikan alat-alat yang dipinjam kepada AJK Peralatan. Memastikan alat-alat yang mencukupi dan dalam keadaan yang baik. Mengajar dan belajar pengetahuan pertolongan cemas. Menyediakan satu kotak yang dapat menampung semua barang berharga ahli kumpulan. Menyediakan peraturan-peraturan dan langkah-langkah keselamatan semasa pertandingan dijalankan. Memberi penerangan kepada peserta-peserta tentang aspek keselamatan. Menyediakan nombor telefon pihak polis, bomba dan hospital.

Semasa Memastikan khemah pesakit sentiasa dalam keadaan bersih dan sedia untuk digunakan. Memastikan peti pertolongan cemas dan stretcher adalah selamat digunakan. Peka terhadap kesihatan peserta terutamanya peserta yang mempunyai masalah kesihatan. Bertindak cepat apabila berlaku kecemasan. Mencatat nama peserta dan masalah kesihatan yang dialami. Maklumkan kepada pensyarah bertugas jika ada pelajar yang sakit. Mengumpulkan kotak-kotak yang diisi oleh barang yang berharga. Serahkan barang-barang berharga kepada pensyarah bertugas. Memastikan tempat kejohanan selamat. Memastikan keselamatan peserta-peserta terjamin semasa pertandingan dijalankan.

Selepas Membuat laporan keseluruhan tugasan.

Memastikan peti pertolongan cemas dan stretcher dipul angkan dalam keadaan yang baik. Membuka semula pita keselamatan. Peralatan yang dipinjam berada dalam keadaan asal dan bilangannya yang mencukupi.

AJK PERSIAPAN TEMPAT Ketua: WAN MUHAMMAD IZZUDIN B. WAN DOLLAH Sebelum Membahagikan khemah untuk kumpulan peserta. Menentukan jenis khemah berapa orang muat. Membahagikan ahli kumpulan di dalam khemah. Menyenaraikan bilangan khemah yang hendak digunakan. Memastikan alatan yang dibawa adalah mencukupi atau lebih. Memeriksa khemah terlebih dahulu. Menyenaraikan peralatan khemah kepada AJK peralatan. Memastikan gelanggang bersih dan selamat digunakan.

Semasa Memastikan gelanggan adalah selamat dan bersih untuk tujuan pertandingan. Memastikan gelanggang tidak licin atau merbahaya.

Selepas Mengemaskan khemah dan kawasan sebelum pulang. Memeriksa bilangan khemah. Memastikan peralatan cukup sebelum dibawa pulang. Memulangkan peralatan khemah kepada AJK peralatan. Membersihkan kawasan pertandingan. Mengadakan laporan tentang jawatankuasa persiapan tempat.

BUTIRAN PERTANDINGAN KEJOHANAN TENIS TERTUTUP INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARUL AMAN (IPDA) 2013 Tarikh : 7, 8, 9 SEPTEMBER 2013

Kejohanan Tenis Tertutup Institut Pendidikan Guru Kampus Darul Aman (IPDA) 2013 akan diadakan selama tiga hari berturut-turut iaitu bermula pada 7 September 2013 sehingga 9 September 2013. Masa : 9.00 pagi- 2.00 petang

Kejohanan Tenis Tertutup Institut Pendidikan Guru Kampus Darul Aman (IPDA) 2013 akan diadakan bermula dari jam 9.00 pagi sehingga 2.00 petang setiap hari. Tempat : Gelanggang Tenis Institut Pendidikan Guru Kampus Darul Aman

Kejohanan Tenis Tertutup Institut Pendidikan Guru Kampus Darul Aman (IPDA) 2013 akan diadakan sepenuhnya di gelanggang tenis IPDA. Sasaran : Para pelajar sepenuh masa Institut Pendidikan Guru Kampus Darul Aman Sasaran para peserta untuk Kejohanan Tenis Tertutup Institut Pendidikan Guru Kampus Darul Aman (IPDA) 2013 adalah para pelajar sepenuh masa IPDA. Jumlah Peserta : 16 orang

Jumlah para peserta yang akan menyertai pertandingan adalah terhad kepada 16 orang sahaja.