You are on page 1of 32

PROTOKOL DALAM PENGURUSAN MAJLIS

PROTOKOL DALAM PENGURUSAN MAJLIS


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. JAWATANKUASA TEMPAT MAJLIS SENARAI JEMPUTAN ATURCARA MAJLIS PAKAIAN DALAM MAJLIS KAD JEMPUTAN MENU SUSUNAN KEUTAMAAN 9. PANGGILAN HORMAT 10. SUSUNAN TEMPAT DUDUK 11. JURUACARA 12. ATURCARA PENTADBIRAN 13. PENYAMBUT TETAMU 14. RAPTAI 15. NILAI-NILAI ISLAM 16. POST-MORTEM

www.protokol-malaysia.com

1. JAWATANKUASA
KEAHLIAN JAWATANKUASA TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MAJLIS YANG DIKENDALIKAN

www.protokol-malaysia.com

2. TEMPAT MAJLIS
SENANG DITUJU TEMPAT LETAK KERETA RUANG LEGAR KEMUDAHAN ASAS KESESUAIAN DENGAN MAJLIS

www.protokol-malaysia.com

3. SENARAI JEMPUTAN
RINGKASAN SENARAI SENARAI NAMA SENARAI KEUTAMAAN SENARAI KEHADIRAN SENARAI YANG HADIR

www.protokol-malaysia.com

4. ATURCARA MAJLIS
MAJLIS SIANG MAJLIS PADA HARI JUMAAT MAJLIS MALAM SUSUNAN MAJLIS

www.protokol-malaysia.com

5. PAKAIAN DALAM MAJLIS


MAJLIS PENUH ISTIADAT MAJLIS FORMAL MAJLIS SEPARUH FORMAL MAJLIS TIDAK FORMAL

www.protokol-malaysia.com

6. KAD JEMPUTAN
BUTIR-BUTIR KAD JEMPUTAN PENULISAN KAD JEMPUTAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN

www.protokol-malaysia.com

7. MENU
JAMUAN RINGAN DALAM MAJLIS MAJLIS KHAS JAMUAN RINGAN JAMUAN MAKAN CARA
Buffet berdiri Buffet duduk Duduk

MENU DAN PEMILIHANNYA MENU BIASA MENU BARAT


www.protokol-malaysia.com

8. SUSUNAN KEUTAMAAN
SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN SUSUNAN KEUTAMAAN NEGERI PEMASALAHAN PELAKSANAAN PENYESUAIAN

www.protokol-malaysia.com

9. PANGGILAN HORMAT
PANGGILAN HORMAT JAWATAN POLITIK PANGGILAN HORMAT JAWATAN KERAJAAN PANGGILAN HORMAT KETURUNAN LAIN-LAIN PANGGILAN HORMAT

www.protokol-malaysia.com

10. SUSUNAN TEMPAT DUDUK


PENTAS KHAS MAJLIS PERASMIAN KEDUDUKAN TETAMU LAIN MEJA KHAS JAMUAN MAKAN KEDUDUKAN TETAMU LAIN DALAM MAJLIS JAMUAN MAKAN

www.protokol-malaysia.com

11. JURUACARA
TUGAS JURUACARA TAHAP MAJLIS
Rasmi atau tidak rasmi Formal atau tidak formal

TEKS JURUACARA
Masa Cue

Ann

www.protokol-malaysia.com

12. ATURCARA PENTADBIRAN


TUJUAN
Panduan Pegawai Pengendali Panduan Pegawai Terlibat

Panduan Pekerja Terlibat


Penentuan Protokol yang betul Pengawalan masa Panduan akan datang
www.protokol-malaysia.com

13. PENYAMBUT TETAMU


PANDUAN
Keraian dan aturcaranya Kawasan dan tempat duduk

Senarai tetamu
Pakaian dan ketibaan penyambut Teknik menyambut Kesulitan Kesopanan
www.protokol-malaysia.com

14. RAPTAI
TUJUAN RAPTAI
Meneliti tugas dan tanggungjawab Urutan aturcara majlis

Penentuan masa
Memperbaiki kelemahan Bayangan senario

www.protokol-malaysia.com

15. NILAI-NILAI ISLAM


MAJLIS HENDAKLAH MENGGAMBARKAN HASRAT KERAJAAN MENGENAI DASAR PENERAPAN NILAI-NILAI ISLAM SEJAJAR DENGAN AGAMA ISLAM SEBAGAI AGAMA RASMI

www.protokol-malaysia.com

16. POST MORTEM


MENILAI KELANCARAN PERJALANAN MAJLIS KEJAYAAN KELEMAHAN YANG DIDAPATI MENGATASI KELEMAHAN CARA MEMPERBAIKI KESELURUHAN MAJLIS PANDUAN AKAN DATANG
www.protokol-malaysia.com

KEMAHIRAN PROTOKOL DAN ETIKET SOSIAL

KEMAHIRAN PROTOKOL DAN ETIKET SOSIAL


1. ELEMEN PENTING 2. ELEMEN PENTING DALAM ETIKET SOSIAL 3. PENGEMASAN DAN PENAMPILAN DIRI
a. b. c. d.

Citarasa berpakaian Sapaan Berjabat tangan Perbualan sosial


www.protokol-malaysia.com

Samb.
4. TATACARA PERGAULAN DAN PERDAMPINGAN
a. b.

Gaya diri Pertemuan dan perkenalan

5. KESOPANAN DALAM PELBAGAI MAJLIS JAMUAN


a. b. c. d.

Majlis perasmian Jamuan ringan Jamuan secara buffet Pemilihan menu


www.protokol-malaysia.com

Samb.
6. KESOPANAN DI MEJA MAKAN 7. PANGGILAN HORMAT BAGI ORANG-ORANG KENAMAAN 8. GELARAN DAN PANGGILAN HORMAT BAGI PENYANDANG DARJAH KEBESARAN 9. SUSUNAN DAN PENGIBARAN BENDERA DALAM PELBAGAI SITUASI
www.protokol-malaysia.com

Samb.
10. PEMASANGAN GAMBAR ORANG KENAMAAN DI DINDING 11. MENGENALI ORANG KENAMAAN 12. ETIKET SAMBUTAN KETIBAAN ORANG KENAMAAN 13. CARA MENGIRING ORANG KENAMAAN 14. CARA MENUNJUKKAN SESUATU KEPADA ORANG KENAMAAN
www.protokol-malaysia.com

Samb.
15. PERCAKAPAN DAN PERBUALAN DENGAN ORANG KENAMAAN 16. ETIKET PENGGUNAAN TELEFON 17. CARA MEMPERSILAKAN TETAMU 18. ADAB PERBUALAN 19. CARA MENGHIDANG
www.protokol-malaysia.com

KESOPANAN DALAM PENGGUNAAN TELEFON


1. PENGGUNAAN
a. Jawab serta merta b. Professional

c. Suara
d. Pemanggil letak dahulu e. Cara meletak f. Makanan g. Minima
www.protokol-malaysia.com

Samb.
2. CARA MENJAWAB
a. b. c. d. a. b. c. d.

Senyum Sapa Nama Bantuan Sebut bahagian Talian bersama Tiada orang Setiausaha
www.protokol-malaysia.com

3. TALIAN TERUS

Samb.
4. PEMANGGIL MENUNGGU 5. CARA MEMANGGIL 6. SALAH NOMBOR 7. TALIAN TERPUTUS 8. MEMANGGIL 9. MENGAMBIL PESANAN 10. PERTANYAAN
www.protokol-malaysia.com

SIDES FOR SERVICE


1. OLDEN DAYS
a. Food service from the left b. Food clearance from the

right c. Drink and glass service from the right d. Glass clearance from the right
www.protokol-malaysia.com

Samb.
2. CONTINENTAL TRADITION
a. Place clean plate and glasses from the guests right
b. Place coffee cups and saucers with under

plate from the guests left c. Serve food from the guests left d. Serve drinks from the guests right e. Clear all used items, that is, cup and glasses from the right
www.protokol-malaysia.com

Samb.
3. ENGLISH ADAPTATION
a. Plates and utensil for food are placed from the left
b. Food is served from the left

c. Used food plates are cleared from the left


d. Glasses are placed from the right e. Drink is served from the right

f. Used glasses are cleared from the right

www.protokol-malaysia.com

Samb.
4. DRINKS AND COFFE SERVICE SIDES Drinks are served from the right. Coffee cups, sugar and bread are placed before or offered to the guest from the left.
Because coffee, and other beverages is served from the right, it is considered illogical to place coffee cups and saucers from the left. As such, ADOPTING ONE PRACTICE AND STICKING TO IT IS IMPORTANT.
www.protokol-malaysia.com

TAMAT

You might also like